Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (17)

(1)

Plats och tid Älmhults kommunhus 17 april kl. 8.30–12.15

Beslutande Vidar Lundbäck (C), ordförande

Berith Krook (M), förste vice ordförande Ann Johansson (s), andre vice ordförande Annelie Olin (C)

Lars Ingvert (S), Ingrid Bergström (S) Josefin Grenander (C) Gun-Britt Cedergren (KD) Viktor Emilsson (M)

Ingegerd Lennartsson (FP), tjänstgörande ersättare Kerstin Bengtsson (S), tjänstgörande ersättare Britta Croona (S), tjänstgörande ersättare

Övriga deltagande Kulla Persson Kraft, socialchef Carina Elmefall, områdeschef ÄO Josefin Haugthon, utredningssekreterare

Elaine Karlsson, medicinsk ansvarig sjuksköterska § § 40-44, 47 Perarne Petersson, områdeschef IFO/OF § 46

Sara Stigsdotter-Dahlberg, föreståndare Lyktan § 46 Jenny Smedberg, enhetschef § 46

Erika Noaksson, föreståndare introduktionsboende § 46

Utses att justera Ingrid Bergström

Justeringens

plats och tid Älmhults kommunhus 20 april 2012

Under-

skrifter Sekreterare ... Paragrafer 40-52

Josefin Haugthon

Ordförande ...

Vidar Lundbäck

Justerande ...

Ingrid Bergström

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2012-04-17

Datum för anslags uppsättande

Datum för

anslags nedtagande Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningens arkiv

Underskrift ...

Utdragsbestyrkande

(2)

Ärendeförteckning

§ 40 Ändring av föredragslistan

§ 41 Redovisning av delegationsbeslut

§ 42 Inrättande av växelvårdsplats

§ 43 Yttranden angående Barnahus Kronobergs län

§ 44 Budget 2013 och plan 2014-2015

§ 45 Färdtjänstavgifter och regler

§ 46 HVB Lyktan

§ 47 Sammanhållen journalföring

§ 48 Fixar Elme- uppdragsuppföljning

§ 49 Säbo- uppdragsuppföljning

§ 50 Ekonomisk månadsrapport

§ 51 Meddelande

§ 52 Överlämnade rapporter och skrivelser

(3)

§ 40

Ändring av föredragslistan

Socialnämndens beslut

Föredragslistan ändras på följande sätt:

 Ärende gällande ekonomisk månadsrapport för mars läggs till.

(4)

§ 41

Redovisning av delegeringsbeslut

Ärendebeskrivning

Socialnämnden har lämnat över till sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt delegationsordningen som

socialnämnden har antagit. Beslut som fattas av delegat ska redovisas skriftligt på socialnämndens närmast efterföljande möte.

Socialnämndens godkänner redovisningen av ovanstående delegeringsbeslut.

Delegerad tjänsteman Period/Delegeringsnummer Förvaltningschef,

Områdeschef äldreomsorgen, Områdeschef IFO/OF

2012-04-04–2012-04-04/4-5

Assistent, Socialsekreterare, Flyktinghandläggare,

Enhetschefer, Områdeschef IFO/OF

(SoL, LVM, LVU)

2012-02-02–2012-02-29 2012-03-01–2012-03-31

LSS-handläggare, enhetschefer,

biståndshandläggare (SoL, LSS)

2012-02-01–2012-02-29 2012-03-01–2012-03-31 Alkoholhandläggare,

Områdeschef IFO/OF Medicinskt ansvarig sjuksköterska

Utredningssekreterare, IT- samordnare, assistenter inom IFO/OF och

socialförvaltningens stab Enhetschefer

(Uttag donationer)

(5)

§ 42 Dnr 2012/46 739

Inrättande av växelvårdsplats

Växelvårdsplats används för att anhöriga som vårdar sina närstående ska kunna få avlastning. I nuläget finns inga växelvårdsplatser inne i centrala Älmhult vilket gör att många tackar nej till insatsen växelvård trots att de skulle behöva den. De anhöriga vill ha möjlighet att kunna besöka sin närstående även då denne är på växelvårdsplatsen.

Samtidigt finns en särskild boendeplats på avdelning Gläntan på Nicklagården som är svår att hyra ut på grund av att det är väldigt lite fönster i lägenheten. I den här lägenheten skulle en växelvårdsplats kunna ordnas. Konsekvensen blir att Nicklagården förlorar hyresintäkt för lägenheten då den som vårdas på korttidsplats inte betalar hyra.

Inrättandet av växelvårdsplatsen ger därför en minskad intäkt till socialförvaltningen med 47 028 kronor per år.

Beslutsunderlag

Förvaltningens skrivelse den 26 mars 2012.

Arbetsutskottets förslag 2012-04-03 § 39.

Förslag till beslut

Förvaltningen föreslår att socialnämnden inrättar en växelvårdsplats på avdelningen Gläntan på Nicklagården.

Socialnämnden beslutar att inrätta en växelvårdsplats på avdelningen Gläntan på Nicklagården.

_______

Exp. till: Enhetschef Nicklagården

Socialförvaltningens biståndshandläggare

(6)

§ 43 Dnr 2012/47 701

Yttrande angående Barnahus Kronobergslän

Kommunerna i länet, samt landstinget och regionförbundet, har

kontaktats av Rädda Barnens distrikt i Krononberg med en begäran om att inrätta ett Barnahus i Kronobergs län. Barnahuset ger barn möjlighet att vistas i en trygg miljö medan man utreder misstankar om brott mot barnet, eller barnets behov av stöd och behandling.

Regionstyrelsens arbetsutskott beslöt att skriva till regionförbundets medlemmar för att undersöka intresset och behovet av inrätta ett

Barnahus i Kronobergs län. Regionförbundet ber därmed socialnämnden att avge ett utlåtande över intresse och behov av att inrätta ett Barnahus i Kronobergs län.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottets förslag 2012-04-03 § 40.

Förvaltningens förslag till yttrande daterad 2012-04-03.

Socialnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget med följande ändring:

 Meningen ”Ett bredare angrepp i ärendet är att föredra om frågan ska utredas” stryks.

 Yttrandet sänds till Regionstyrelsens arbetsutskott.

_______

Exp. till: Regionstyrelsens arbetsutskott

(7)

§ 44 Dnr 2012/48 042

Budget 2013 och plan 2014-2015

Enligt ekonomienhetens anvisningar för budget och verksamhetsplan 2013, plan 2014-2015, del 1 så ska Socialnämnden senast den 2 maj lämna förslag till verksamhetsbeskrivning, verksamhetsidé, övergripande mål, avgiftsförändringar, investeringsbudget samt behov av investeringar inom tekniska förvaltningens investeringsbudget.

Efter avstämning vid ekonomiskt seminarium den 6 mars 2012 har förslag till beslut arbetats fram i enlighet med mallen från

Ekonomienheten: Budget 2013, plan 2014-2015 Socialnämndens verksamhetsplan, del 1.

Beslutsunderlag

Förvaltningens skrivelse daterad 19 mars 2012.

Socialnämnden beslutar om förslag till verksamhetsbeskrivning, verksamhetsidé, övergripande mål, avgiftsförändringar,

investeringsbudget samt behov av investeringar inom tekniska förvaltningens investeringsbudget i enlighet med skrivelsen: Budget 2012, plan 2013-2014 Socialnämndens verksamhetsplan, del 1.

Socialnämnden godkänner förvaltningens förslag gällande budget 2012 och plan 2013-2014.

_______

Exp. till: Kommunstyrelsen

Ekonomienheten

(8)

§ 45 Dnr 2011/83 736

Färdtjänstavgifter och regler

Älmhults kommun har gjort en lokal upphandling av färdtjänst. Det nya avtalet träder i kraft från och med den 1 juli 2012.

Socialnämnden ska enligt färdtjänstlagen fastställa grunderna för avgifterna inom färdtjänsten. Det innebär att nämnden ska fastställa principerna för hur egenavgiften ska beräknas vid varje enskild resa, inklusive avgifter för medresenärer. Avgifterna ska beslutas av

kommunfullmäktige i maj. Socialnämnden har även att besluta gällande regler och instruktioner för färdtjänsten.

Förvaltningen föreslår att socialnämnden antar förslag på avgifter och regler för färdtjänst enligt förvaltningens förslag daterad 23 mars 2012.

Beslutsunderlag

Förvaltningens skrivelse den 23 mars 2012.

Arbetsutskottets beslut 2012-04-03 § 38.

Socialnämnden antar förvaltningens förslag med följande ändringar:

 Under rubriken ”Vem kan få färdtjänst” läggs följande formulering till: ”Färdtjänst beviljas inte på grund av att allmänna

kommunikationer saknas eller är dåligt utbyggda.”.

 Under rubriken ”Hur söker man färdtjänst?” läggs följande formuleringar till:

o ”När du ansöker om färdtjänst för första gången ska ett intyg om funktionsnedsättningen bifogas från exempelvis läkare, arbetsterapeut, sjugymnast eller kurator.”

o ”Du kontaktar din biståndshandläggare i god tid inför varje förlängning av ditt färdtjänstkort. Beräknad

handläggningstid för att utfärda färdtjänstkort är 3 veckor.”.

 Under rubriken ”Service och särskild hjälp” görs följande ändringar:

o Formuleringen ”Chauffören hjälper dig in och ut ur fordonet med tillhörande bagage och in i bostaden.” läggs till.

o Punkten: ”För resenärer som behöver särskild hjälp men inte är berättigade till detta enligt färdtjänstkortet, kan den hjälpen beställas hos Älmhultsbygdens Taxi. Kostnaden

(9)

Forts.§ 45

för detta är 25 kronor som resenären betalar direkt till chauffören. Med särskild hjälp avses t.ex. hjälp in i lägenheten med varukassar eller liknande.” tas bort.

 Under rubriken ” Kostnad för färdtjänstresor fr.o.m. 2012-07-01”

ändras prisuppgifter enligt följande:

o För resor som förbeställs senast kl. 16.30 dagen innan är minimipriset för en resa 30 kronor.

o För resor beställda efter 16.30 dagen innan är minimipriset 40 kronor.

 Under rubriken ”Arbets- och studieresor” ändras enligt följande:

o ”Om du behöver färdtjänstresa till arbete, daglig

verksamhet eller studier kan du få resa med periodkort (efter särskilt beslut).”

o ”Du ansvarar själv för att kontakta din biståndshandläggare i god tid inför varje förlängning. Du ansvarar även för att kontakta din handläggare när du inte längre behöver arbetsresor.”.

 Under rubriken ”Egen bil” ändras formuleringen till: ”Du kan ansöka om färdtjänst även om du har egen bil eller

handikappanpassat fordon”.

 Under rubriken ”Resornas längd” gjordes följande ändringar:

o begränsningen för resans längd ändrades till 7 mil.

o Formuleringen ändras till: ”Den bostad du befinner dig i är utgångspunkten för resor till eller inom annan kommun.”.

 Under rubriken ”Resor i annan kommun” görs följande ändringar:

o Tiden för att beställa intyg/kreditbevis ändras till 14 dagar o Följande formulering läggs till: ”Vid resor i annan kommun

ansvarar du för att ta reda på vilka regler och avgifter som gäller där.”.

 Under rubriken ”Tillfällig färdtjänst” ändras formuleringen till” Du kan få tillfällig färdtjänst om funktionshindret bedöms vara i 3-6 månader. Du måste visa upp ett intyg från exempelvis läkare, arbetsterapeut, sjukgymnast eller kurator på att rehabiliteringen varar så länge.”.

 Under rubriken ” Färdtjänst får inte användas för dessa resor"

görs följande ändringar:

o Formuleringen ” Resor från hemmet och till skolan och resor varje dag till den plats där man studerar” tas bort o Resor som Försäkringskassan betalar för läggs till som en

resa som inte färdtjänst får användas till.

(10)

Forts.§ 45

o Följande formulering läggs till: ”Exempelvis betalar skolan de skolresor och studiebesök som skolan anordnar.

Samma villkor gäller för de resor och utflykter som de särskilda boendena arrangerar.”.

 Under rubriken ”Resegaranti” görs följande ändringar:

o ”Din färdtjänstresa ska aldrig vara mer än 15 minuter försenad”.

o Formuleringen ”Om du transport uteblir eller är mer än 15 minuter försenad kan du få kompensation. Detta gäller inte om förseningen beror på saker som Älmhultsbygdens Taxi inte kan påverka.” läggs till.

 Under rubriken ”Beställningar av resor” görs följande ändringar:

o Beställningscentralens öppettider ändras enligt följande:

 Måndag- fredag 06.00-21.00

 Lördag och söndag stängt

 Då en röd dag inträffar på en vardag är beställningscentralen öppen 08.00–21.00

o Följande formulering läggs till: ”Resor innan storhelger ska beställas senast 3 vardagar innan önskad avresa”.

 Följande rubrik med innehåll läggs till: ”Om du vill överklaga beslutet. Om du inte är nöjd med ditt beslut kan du överklaga det.

Det gör du hos Förvaltningsrätten i Växjö. Biståndshandläggaren informerar dig i beslutet hur du ska göra om du vill överklaga.”.

____

Exp. till: Kommunstyrelsen

Socialförvaltningens biståndshandläggare

(11)

§ 46

HVB Lyktan

Socialnämnden besöktes av Sara Stigsdotter Dahlberg som är föreståndare för boendet för ensamkommande flyktingbarn, Lyktan, i Markaryd.

HVB Lyktan är ett kommunalt hem för boende för asylsökande barn mellan 16-18 år. Inom verksamheten finns 8 platser varav 4 platser är avsedda för barn anvisade av Migrationsverket till Markaryds kommun och 4 platser för barn anvisade till Älmhults kommun. På HVB Lyktan bor ungdomarna under tiden deras asylärende prövas av Migrationsverket.

Socialnämnden beslut

Socialnämnden tar del av informationen.

(12)

§ 47 Dnr 2010/94 701

Sammanhållen journalföring

Älmhults kommun tecknade, tillsammans med länets 8 övriga kommuner, i april 2010, ett sammarbetsavtal med Landstinget Kronoberg. Avtalet bygger på den nationella strategin för e-hälsa som handlar om att stödja samverkan mellan olika vårdgivare i vårdkedjan i syfte att kunna erbjuda patienter en god vård på lika villkor. Syftet är att utveckla effektivitet, kvalitet och patientsäkerhet inom vård- och omsorg.

En del i avtalet är den sammanhållna journalföringen. Sammanhållen journalföring innebär att den legitimerade hälso- och

sjukvårdspersonalen, det vill säga arbetsterapeuter, sjukgymnaster och sjuksköterskor/distriktssköterskor, får tillgång till den journal som Landstinget Kronoberg fört över en patient och vise versa.

En informationskampanj har genomförts, dels av Landstinget Kronoberg som riktar sig till samtliga länsinvånare och dels av Älmhults kommuns socialförvaltning i form av informationsbroschyrer till både patienter och personal men också i det informationsblad som går ut till samtliga hushåll i kommunen.

För att möjliggöra en sammanhållen journalföring har så kallade SITHS- kort (Säker IT i Hälso- och Sjukvård) getts till den legitimerade hälso- och sjukvårds-personalen inom förvaltningen som har tillgång till

vårdinformationssystemet Cosmic vilket delas med landstinget.

Från och med den 14 april 2012 har socialförvaltningen en

sammanhållen journalföring tillsammans med Landstinget Kronoberg.

Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

(13)

§ 48 Dnr 2010/99 739

Fixar Elme- uppdragsuppföljning

Fixar Elme är en resurs som riktar sig till personer över 75 år i syfte att förebygga olyckor.

Den 16 november 2010 (Dnr 2010/99 739) beslutade socialnämnden att tjänsten Fixar Elme skulle införas på försök under sex månader. Därefter skulle tjänsten utvärderas. Förvaltningen fick även i uppdrag att förtydliga punkterna i förslaget till vad Fixar Elme kan utföra. Under 2011 utfördes ingen utvärdering av Fixar Elme tjänsten. Förvaltningen har utfört en uppdragsuppföljning av tjänsten under mars månad 2012.

Beslutsunderlag

Förvaltningens skrivelse daterad 23 mars 2012.

(14)

§ 49

Särskilt boende för äldre- uppdragsuppföljning

Utredningssekreterare Josefin Haugthon redogör för det fortsatta arbetet med nulägesbeskrivningen av de särskilda boendena för äldre.

Beslutsunderlag

Förvaltningens skrivelse daterad 2012-10-14.

Socialnämndens beslut 2012-10-25 § 62.

(15)

§ 50 Dnr 2012/40 042

Ekonomisk månadsrapport

Socialchef redovisar månadsrapporten för mars 2012.

(16)

§ 51

Meddelanden

Information om prestationsersättning ”Bättre liv för sjuka äldre”.

Redovisningen av meddelanden som listas i protokollet den 17 april 2012, § 51 godkänns.

(17)

§ 52

Rapporter och skrivelser som överlämnats till socialnämnden för information

Inrättande av växelvårdsplats Budget 2013 och plan 2014-2015 Färdtjänstavgifter och regler

Fixar Elme- uppdragsuppföljning Säbo- uppdragsuppföljning Månadsrapport