2021-08-26 Sammanträdestid 13:15-16:35
Ledamöter Peter Dygården (S)
Gabriella Hulander (S) via Teams Anna Andersson (C) via Teams Mircea Nitescu (M) via Teams Petra Hygrell (L) via Teams
Sara Grimpe Wernersson (S) via Teams Jenny Fredman (C) via Teams
Claës-L Ljung (SD) via Teams Susan Pettersson (KD) via Teams Johan Palmgren (M) via Teams Katja Geertinger (MP) via Teams Petra Eriksson (C) via Teams Åsa Norberg (S) via Teams Ersättare Simon Lilliestam (L) via Teams
Julia Weidenlöv (C) via Teams Mikael Svensson (M) via Teams Ulf Davidsson (S) via Teams
Övriga närvarande Stigert Pettersson förvaltningschef, §§ 79-88
Fredric Hillertz, Lärarförbundet, via Teams, §§ 80-88 Pia Hjertström, verksamhetschef, via Teams, § 80 Vladimir Tolevski, rektor Vuxenutbildningen, via Teams, § 80
Jenny Milanovic, rektor Vuxenutbildningen, via Teams, § 80 Sven-Olof Lundin, planerare och utredare, via Teams, § 81 Joost Witte, förvaltningsekonom, via Teams, § 82
Dan Randelid, verksamhetschef, via Teams, § 88 Marita Nilsson, nämndsekreterare, §§ 79-88
Paragrafer §§ 79-88
Justering Ordföranden och Mircea Nitescu (M).
Underskrifter Sekreterare ...
Marita Nilsson
Ordförande ...
Peter Dygården
Justerare ...
Mircea Nitescu (M)
1
Protokollet justerat 2021-08-30 och anslaget. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslutsinstans Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2021-08-26
Datum då anslaget sätts upp 2021-08-30 Datum då anslaget tas ned 2021-09-21
Protokollet förvaras hos Barn- och utbildningsförvaltningen
Underskrift ………
Marita Nilsson
___________________________________________________________________________________________________
Innehållsförteckning
§ 79 Val av justerare 2021 2021/13 3
§ 80 Information till barn- och utbildningsnämnden 2021/14 4 - 5
§ 81 Samrådsremiss fördjupad översiktisplan -
Remisser angående planärenden 2021 2021/29 6
§ 82 Ekonomisk månadsuppföljning 2021 2021/3 7
§ 83 Tillskottsutbetalning underskott inom
grundskolan verksamhetsåret 2018 - Begäran om överföring av över- och underskott 2018
2018/325 8 - 9
§ 84 Ansökan om medel ur Sofia Haags donationsfond
2021/178 10
§ 85 Tillägg i delegationsordningen - Reviderade anvisningar för klagomål och synpunkter
2019/337 11 - 12
§ 86 Meddelanden till barn- och
utbildningsnämnden 2021/15 13
§ 87 Redovisning av delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden
2021/16 14
§ 88 Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden 2021/17 15
Utdragsbestyrkande
1 (1)
§ 79
Val av justerare 2021, BUN 2021/13
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Utse Mircea Nitescu (M) att tillsammans med ordföranden, Peter Dygården (S) justera protokollet.
3
Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/14
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna informationen.
Beskrivning av ärendet
Information från förvaltningschef, Stigert Pettersson
Sommarens fritidshem har haft ganska få elever, förmodligen
eftersom det har varit en varm sommar och då blir det ofta färre barn som har omsorgsbehov.
Förvaltningen har gått utmed information om att
rekommendationerna från i våras för att undvika covid-19 gäller ännu. Restriktioner kvarstår som t.ex. att undvika skolutflykter där elever träffar externa aktörer samt att hålla utvecklingssamtal och föräldramöten digitalt.
Nytt för i år är att vi tillhandahåller testkit då behov finns. Detta för att påskynda eventuellt besked om konstaterad smitta och därmed förhindra smittspridning.
Vi har haft en väl fungerande sommarskola vilket lett till att flera har höjt sina betyg. Pia Hjertström meddelar att hon gärna återkommer med mer information kring detta eftersom alla resultat inte har sammanställts.
Information om att verksamhetschef, Heléne Malmström, kommer att ha i uppdrag att förbereda inför Tröingeskolans start hösten 2024.
Hon släpper därmed sitt uppdrag som verksamhetschef för grundskolan.
Information om att verksamhetschef, Åse Bülow, kommer att sluta och rekrytering drar i gång inom kort.
Information till barn- och utbildningsnämnden enligt årshjul 2021 Muntlig
Redovisning (VT) gällande elevresultat, extra anpassningar/särskilt stöd och trygghet och studiero – Information från verksamhetschef, Pia Hjertström.
Redovisning av planering och förläggning av vuxenutbildningen över året (organisation) – Information från vuxentutbildningens rektorer, Vladimir Tolevski och Jenny Milanovic.
Utdragsbestyrkande
2 (2)
Underlag
Presentation - Resultatredovisning Grundskola och gymnasieskolan, BUN 2021-08-26
Presentation - Planering Vuxenutbildningen 2021
5
Samrådsremiss fördjupad översiktisplan - Remisser angående planärenden 2021, BUN 2021/29
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Godkänna skrivelsen och översända synpunkterna till Hållbarhetsavdelningen för fortsatt handläggning.
Beskrivning av ärendet
Hållbarhetsavdelningen har erbjudit barn- och utbildningsnämnden att inom ramen för samråd inkomma med synpunkter på förslag till fördjupad
översiktsplan för Falkenbergs stad.
Motivering av beslut
Förslaget till fördjupad översiktsplan pekar ut ett stort antal områden var framtida bebyggelse i form av bostäder och annan verksamhet ska kunna utvecklas. I ett antal av dessa områden anges också plats för förskola och grundskola. Då barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet behöver följa utvecklingen av nya och befintliga bostadsområden är det viktigt att etablering av nya enheter inte begränsas till för få i förväg utpekade områden.
Därtill är det av vikt att den fördjupade översiktsplanen även hanterar tillgången till förskola och skola i de områden som definieras som förtätningar.
Ekonomi
Förvaltningens ekonomi påverkas inte av detta beslut.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2021-08-19 Tjänsteskrivelse 2021-08-11
Samrådsremiss - fördjupad översiktsplan för Falkenbergs stad, 2021-05-16 Meddelande om förslag till fördjupad översiktsplan Falkenbergs stad, Falkenbergs kommun – samrådsremiss, 2021-05-14
Fördjupad översiktsplan för Falkenbergs stad, Samrådsversion, 2021-04-13
Utdragsbestyrkande
1 (1)
§ 82
Ekonomisk månadsuppföljning 2021, BUN 2021/3
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. godkänna ekonomisk månadsuppföljning för juli 2021 Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsnämnden ska enligt kommunens planerings- och uppföljningsprocess rapportera ekonomisk månadsuppföljning för februari, mars, april (tertialbokslut), juli, augusti (delårsbokslut), oktober, november samt årsbokslut.
Motivering av beslut
Periodresultatet anger avvikelsen mellan periodens ekonomiska utfall och den periodiserade budgeten. Prognosresultatet anger beräknad avvikelse mellan ackumulerat utfall per den sista december och årsbudgeten.
Ekonomi
Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2021-08-24
Ekonomisk månadsuppföljning juli 2021
7
Tillskottsutbetalning underskott inom grundskolan verksamhetsåret 2018 - Begäran om överföring av över- och underskott 2018, BUN 2018/325
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. att kompensera fristående grundskoleenheter med en
tillskottsutbetalning för uppstått underskott 2018 i den kommunala grundskolan Falkenbergs kommun, för att säkerställa principen om bidrag på lika villkor.
Beskrivning av ärendet
Enligt gällande ekonomistyrningsprinciper ska en särskild prövning göras av hanteringen av nämndernas ekonomiska över- och underskott.
Barn- och utbildningsnämnden ska säkerställa att principen om bidrag på lika villkor i skollagen efterlevs och avstämning behöver göras av
verksamhetens resultat mot beslutade grundbelopp för gällande
redovisningsår. Avstämning mot 2018 års resultat visade att de kommunala grundskoleeleverna kostat mer jämfört mot beslutat grundbelopp.
I händelse av underskott på barn- och utbildningsnämnden som faller inom ramen för bidragsreglerna kan delar av underskottet behöva överföras till kommande år (resultatregleras) för att säkerställa likabehandlingsprincipen gentemot elever under fristående huvudmän. Alternativet är att kompensera de fristående huvudmännen i efterhand.
Motivering av beslut
Barn- och utbildningsnämnden begärde i 2019 års framställan om över- och underskott en fortsatt överrullning av 2018 års underskott inom
grundskolans verksamhet vilket beslutades av kommunfullmäktige 2020-04-28 (KF 2020/83).
Enligt kommunallagen finns möjlighet att resultatreglera underskott som mest i tre år. I 2020 års framställan om över- och underskott begärde nämnden stryka 2018 års underskott i grundskolans verksamhet.
Kompensation för 2018 års underskott beslutas tilldelas kommunens fristående grundskolor.
Ekonomi
Avvikelsen mellan beslutat grundbelopp och utfallet per elev i kommunal verksamhet uppgick till 431 kr per elev inklusive administrationsschablon om 3 %.
Fristående enheter kommer kompenseras med motsvarande belopp gånger antalet inskriva elever aktuellt redovisningsår (antalet elever är ett beräknat snitt för vårens och höstens elevantal).
Utdragsbestyrkande
2 (2)
Totalt uppgår barn- och utbildningsnämndens tillskott till fristående enheter till ett belopp motsvarande 224 571 kr, moms tillkommer.
Underlag för beslut
Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem 2021-08-12 § 42 Beslutsförslag 2021-06-14
Tjänsteskrivelse - Underlag tillskottsutbetalning grundskolan 2018, 2021-06-14
Beslut KF 2021-03-30 § 56, BUN 2020/294 Beslut BUN 2021-01-28 § 8, BUN 2020/294
Tjänsteskrivelse - Framställan om över- och underskott 2020, BUN 2020/294
9
Ansökan om medel ur Sofia Haags donationsfond, BUN 2021/178
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. För Sofia Haags donationsfond utdela 15 000 kronor som stipendium till fyra elever på Skogstorpsskolan.
Beskrivning av ärendet
Stiftelsen tillkom genom testamente från änkefru Olivia Sofia Olson-Haag daterat 1968-05-07. Gåvan var 230 913,38 kronor. Stiftelsens kapital förvaltas av kommunstyrelsen.
Enligt testamentet ska avkastningen på kapital varje år utdelas som ett stipendium till en eller flera elever vid folkskolan i Skogstorp. Eleverna ska under skoltiden ha uppvisat flitighet och studieintresse samt genom gott uppförande utmärkt sig under skoltiden. Barn- och utbildningsnämnden bestämmer vilka elever som får stipendiet. De elever som visar konstintresse äger företräde till stipendiet.
Sofia Haags donationsfond skall upphöra. Efter beslut om permutation 2015-08-18 är allt kapital, såväl bundet som fritt, disponibelt för utdelning enligt stiftelsens ändamål.
Motivering av beslut
Skolledning och lärare vid Skogstorpsskolan har lämnat aktuellt förslag till utdelning som innebär att fyra elever tilldelas 3 000 kronor vardera samt att en av dessa även tilldelas ytterligare 3000 kr för högsta meritvärde (se motiveringen i ansökan).
Ekonomi
Kapitalet i Sofia Haags fond uppgår idag till cirka 208 000 kronor.
Fördelning görs så att 15 000 kronor delas ut.
Underlag för beslut
Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem 2021-08-12 § 43 Beslutsförslag 2021-08-04
Ansökan av medel ur Sofia Haags donationsfond 2021-06-11
Utdragsbestyrkande
1 (2)
§ 85
Tillägg i delegationsordningen - Reviderade anvisningar för klagomål och synpunkter, BUN 2019/337
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Lägga till 8.02 Beslut i klagomålsärende som hanteras på rektorsnivå, delegat rektor, i delegationsordningen.
2. Lägga till 8.03 Beslut i klagomålsärende som hanteras på
verksamhetschefsnivå, delegat verksamhetschef, i delegationsordningen.
3. Lägga till 8.04 Beslut i klagomålsärenden som hanteras på
förvaltningschefsnivå, delegat förvaltningschef, i delegationsordningen.
4. Ta del av reviderade anvisningar för hantering av klagomål och
synpunkter inom barn- och utbildningsförvaltningen och inom barn- och utbildningsförvaltningens kansli (ledningsnivå).
Beskrivning av ärendet
Enligt 4 kap. 8 § skollagen (2010:800) ska huvudmannen ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Information om rutinerna ska lämnas på lämpligt sätt. 7 § föreskriver att om det vid uppföljning, genom klagomål eller på annat sätt kommer fram att det finns brister i verksamheten, ska huvudmannen se till att nödvändiga åtgärder vidtas.
Under våren 2021 har anvisningar för klagomål och synpunkter reviderats inom barn- och utbildningsförvaltningen. Anvisningarna har anpassats för att ge mer tydliga instruktioner och strukturer för klagomålsarbetet. Detta är delar som har lyfts i en utredning gjord av Statskontoret (2020:21) som bland annat lyfte att skolhuvudmän bör utveckla sin klagomålshantering och att fler klagomål bör hanteras av huvudmannen. I två kvalitetsgranskningar gjorda av Skolinspektionen (dnr 400-2016:6994 och40-2019:3005) har även lyfts att huvudmän behöver arbeta för en likvärdig klagomålshantering, utveckla interna skriftliga rutiner för klagomålshantering och att huvudmän ska bli mer aktiva i sitt ansvar för klagomålshanteringen.
I en remiss av departementspromemorian Nationell plan för trygghet och studiero (Ds 2021:13) ges förslag kring hur klagomålshanteringen i skolan kan förbättras. Bland annat ska huvudmännen ges ett tydligare ansvar för klagomålshantering än idag. Detta ställer högre krav på väl fungerande rutiner och tydliga handläggningsproceser.
Motivering av beslut
En del i revideringen av anvisningarna för klagomål har varit att lägga till att när en utredning görs i ett klagomålsärende så ska ett beslut fattas i
11
Delegationsbeslut som är fastställda inom barn- och
utbildningsförvaltningen redovisas till barn- och utbildningsnämnden i en lista vid varje nämndsmöte. Genom att formalisera handläggningen och upprätta delegationsbeslut i klagomålsärenden ges nämnden en utökad överblick över dessa ärenden.
Ekonomi
Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi.
Underlag för beslut
Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem 2021-08-12 § 44 Beslutsförslag 2021-06-24
Anvisningar för hantering av klagomål och synpunkter inom barn- och utbildningsförvaltningen 2021-06-07, BUN 2021/57
Anvisningar för hantering av klagomål och synpunkter inom barn- och utbildningsförvaltningens kansli (ledningsnivå) 2021-06-07, BUN 2021/57
Utdragsbestyrkande
1 (1)
§ 86
Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/15
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Godkänna anmälda meddelanden för perioden.
Beskrivning av ärendet
Avsändare/Mottagare Ärendet Datum
Barn- och
utbildningsförvaltningen
Protokoll barn- och utbildningsförvaltningens centrala samverkansgrupp 2021-06-15
2021-06-29 Servicenämnden Beslut SVN 2021-06-22 § 47, Lunchportioner
för avhämtning till gymnasieelever
2021-06-29 Kommunfullmäktige Beslut KF 2021-06-29 § 128, Budget för 2022,
budgetramar för 2023, kommunplan för 2024 och kommunal skattesats för 2022
2021-07-02
Kommunfullmäktige Budget 2022, budgetramar 2023 och kommunplan 2024
Investeringsplan & exploateringsplan 2022- 2026 REV 210620
2021-07-02
Kommunfullmäktige Beslut KF 2021-06-29 § 136, Avsägelse från Meryem Özen (S) från uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden
2021-07-02
Region Halland Informationsbrev från Region Hallands lokala nämnder angående utvecklingsarbetet kring tillit
2021-07-07
Barn- och
utbildningsförvaltningen
Sammanställning anmälan om skolpliktig elevs frånvaro augusti
2021-08-19 Barn- och
utbildningsförvaltningen Sammanställning anmälan om skolpliktig elevs
frånvaro augusti 2021-08-19
Kommunstyrelsen Beslut KS 2021-08-17 §178, Fastställande av
kalendarium för 2022 2021-08-19
Kommunstyrelsen Kalendarium för planerings- och uppföljningsprocessen 2022 nämnder
2021-08-19 Kommunstyrelsen Beslut KS 2021-08-17 § 181, Justering av
centrala budgetmedel för löneökningar och uppräkning av köpt verksamhet
2021-08-19
Kommunstyrelsen Sammanställning nämndernas ramar 2021 2021-08-19 Barn- och
utbildningsförvaltningen
Protokoll barn- och utbildningsförvaltningens förvaltningssamverkan 2021-08-17
2021-08-17
13
Redovisning av delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/16
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Godkänna redovisningen av delegationsbeslut för perioden.
Beskrivning av ärendet
Beslutsdatum Beslut Delegat Delegationsordning
2021-06-01- 2021-06-17
Nyanställda BUF juni 2021
3.01-3.03 2021-07-11 Nyanställda BUF juli
2021
3.01-3.03 2021-05-27-
2021-06-23 Delegationsbeslut
skolskjuts juni 2021 Ramona Homsi,
handläggare 7.02 2021-05-18-
2021-08-11
Delegationsbeslut från diariet till barn- och utbildningsnämnden augusti
2021-08-19 Rapport DF kränkande behandling augusti
Åsa Johansson, utredare
10.03
Utdragsbestyrkande
1 (1)
§ 88
Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/17
Beskrivning av ärendet
- Fråga om skolkaféerna och om det har kommit några synpunkter om det. Dan Randelid, verksamhetschef, meddelar att det är samma förhållningsregler som gäller vad gäller utbud och öppettider. Inget nytt finns att meddela.
- Dan Randelid, verksamhetschef, informerar om tilldelningsbeslutet rörande gymnasial yrkesutbildning på Vuxenutbildningen. Beslut om att ge ordföranden delegation att tilldela avtal togs av Barn- och utbildningsnämnden 2021-05-27 § 64. Det företag som haft avtalet överklagade beslutet men Förvaltningsrätten godkände nämndens beslut. Efter det har även Förvaltningsrättens beslut överklagats till Kammarrätten och där ligger det nu. Det gamla avtalet gäller därför ännu.
15
