Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/14

(1)

2021-01-28 Sammanträdestid 13:15-16:25

Ledamöter Peter Dygården (S)

Gabriella Hulander (S) via Teams Tore Holmefalk (C) via Teams Mircea Nitescu (M) via Teams Lena Engström (L) via Teams

Sara Grimpe Wernersson (S) via Teams Anna Andersson (C) via Teams

Claes Ljung (SD) via Teams Johan Palmgren (M) via Teams Katja Geertinger (MP) via Teams Petra Eriksson (C) via Teams Åsa Norberg (S) via Teams

Tjänstgörande ersättare Petra Hygrell (L), via Teams ersätter Emily Crowe (KD)

Ersättare Jenny Fredman (C) via Teams

Meryem Özen (S) via Teams §§ 2-12 Ulf Davidsson (S) via Teams

Lennart Johnsson (V) via Teams

Övriga närvarande Stigert Pettersson förvaltningschef, via Teams §§ 1-12 Fredrik Hillertz, Lärarförbundet, via Teams §§ 1-12 Hans Hultén, Lärarnas Riksförbund, via Teams

§§ 1-12

Pia Hjertström, verksamhetschef, via Teams §§ 2-3 Anders Störby, utvecklare IT och lärande, via Teams

§ 4

Dan Randelid, verksamhetschef, via Teams § 5

Maria Ryberg-Mo, smittskyddsläkare, Region Halland, via Teams § 5

Christin Öberg, förvaltningsekonom, via Teams

§§ 7-8

Sofie Bengtsson, löne och systemadministratör personalavdelningen, via Teams § 10

Marita Nilsson, nämndsekreterare §§ 1-12

Paragrafer §§ 1-12

Justering Ordföranden och Tore Holmefalk (C).

1

(2)

Justerare ...

Tore Holmefalk (C)

(3)

Sammanträdesdatum 2021-01-28 Datum då anslaget sätts upp 2021-02-01 Datum då anslaget tas ned 2021-02-24

Protokollet förvaras hos Barn- och utbildningsförvaltningen

Underskrift ………

Marita Nilsson

___________________________________________________________________________________________________

Innehållsförteckning

§ 1 Val av justerare 2021 2021/13 4

§ 2 Information till barn- och utbildningsnämnden 2021/14 5

§ 3 Revidering målindikatorer - Vision och politisk styrning och utvecklad styrmodell 2019-2022

2019/169 6 - 7

§ 4 Upphandling - Tilldelning digitala verktyg och

tjänster 2020/293 8

§ 5 Information från Maria Rydberg-Mo,

smittskyddsläkare – Information till barn- och utbildningsnämnden

2021/14 9

§ 6 Beställning av åtgärder vid grundsärskolan på Hjortsberg - Lokalprogram 2020

2020/82 10

§ 7 Årsredovisning och årsbokslut - Ekonomisk

månadsuppföljning 2020 2020/3 11

§ 8 Begäran om överföring av över- och underskott 2020

2020/294 12

§ 9 Val till ny ledamot till uppdrag inom barn- och utbildningsnämnden

2018/381 13

§ 10 Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden

2021/15 14

§ 11 Redovisning av delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden

2021/16 15

§ 12 Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden 2021/17 16

3

(4)

Val av justerare 2021, BUN 2021/13

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

1. Utse Tore Holmefalk (C) att tillsammans med ordförande Peter Dygården (S) justera protokollet.

(5)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 2 Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/14

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna informationen.

Beskrivning av ärendet

Information från förvaltningschef, Stigert Pettersson, angående Covid-läget inom förvaltningen samt hur planeringen ser ut gällande fjärr- och

distansundervisning.

Information enligt barn- och utbildningsnämndens årshjul 2021 Muntlig

 Resultatuppföljning betyg (HT) – information av Pia Hjertström, verksamhetschef Kvalitet och utveckling.

Skriftlig

 Verksamhetsberättelse Komtek – information inlämnad av Maria Lejon, Verksamhetsledare KomTek

Underlag för beslut

Presentation -Terminsbetyg ht20, 2021-01-27 Verksamhetsberättelse Komtek 2020, 2021-01-19

5

(6)

Revidering målindikatorer - Vision och politisk styrning och utvecklad styrmodell 2019-2022, BUN 2019/169

Beslut

1. Anta förslag om revidering av målindikatorer för barn- och utbildningsnämnden i enlighet med tjänsteskrivelse.

2. Uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att ta fram målindikator för kulturskolans verksamhet.

3. Uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att undersöka underlaget för den nationella statistiken för barngruppernas storlek och utifrån detta utveckla målindikatorn för barngruppernas storlek i förskolan.

4. Godkänna informationen om kritiska kvalitetsindikatorer för barn och utbildningsnämndens verksamheter.

Falkenbergs styrmodell innebär att kommunfullmäktige beslutar om ett begränsat antal övergripande mål för kommunkoncernen. På förslag från professionen beslutar också kommunfullmäktige om målindikatorer

(indikatorer med målvärden) som blir styrande för verksamheterna och som ligger till grund för uppföljningen av målen. Dessa mäts och analyseras av verksamheterna och på så sätt finns det en koppling, en röd tråd, mellan verksamheterna och fullmäktiges övergripande mål. Ärendet innehåller barn- och utbildningsförvaltningens förslag till revidering av målindikatorer för barn- och utbildningsnämnden samt information om kritiska

kvalitetsindiktatorer för barn- och utbildningsnämndens verksamheter.

Motivering av beslut

Revideringen behöver göras av flera anledningar. Kommunfullmäktige har antagit ny typ av målnivåer till de indikatorer som rör barn- och

utbildningsnämndens ansvarsområden och riktar sig till

kommunfullmäktige. Gällande målindikatorn för barngruppernas storlek i förskolan föreslås att behålla barn- och utbildningsnämndens nuvarande målindikator då den målindikator som kommunfullmäktige beslutat om visat sig svår att mäta på ett tillförlitligt sätt.

När det gäller behörighet hos personalen i förskola och på fritidshem vet vi att det är den viktigaste faktorn för hög kvalitet på undervisningen och barnens lärande. Utifrån denna kunskap är det av vikt att det finns behörig och legitimerad personal i alla verksamheter och likvärdigt fördelad över alla enheter. Därför är indikatorn som behandlar andel behöriga

förskollärare och lärare fritidshem förändrad till att istället mäta andel förskolor/grundskoleenheter i kommunen med minst 50% legitimerade förskollärare respektive lärare fritidshem.

(7)

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Vissa indikatorer behöver förtydligas så att uppföljningen av dessa blir enhetlig då de går att tolka på olika sätt. Några indikatorer har också visat sig vara svåra att följa upp då tillförlitlig statistik ännu inte finns på plats.

Det har också visat sig att flera indikatorer följer upp samma del av verksamheten men att indikator på andra delar av verksamheten saknas.

Därför föreslås också att några indikatorer stryks medan någon läggs till.

Ekonomi

Ekonomin påverkas inte av förslaget.

Underlag för beslut

Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem 2021-01-14 § 4 Beslutsförslag 2021-01-12

Tjänsteskrivelse 2021-01-12 Beslutsförslag 2020-11-25 Tjänsteskrivelse 2020-11-25

Budget för Falkenbergs kommun 2021-2023 Tjänsteskrivelse 2019-09-10

Tjänsteskrivelse 2019-09-01 Beslut BUN 2019-08-08 § 98 Tjänsteskrivelse 2019-08-08

Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2019-04-23 § 78

Vision, politisk viljeinriktning och övergripande mål 2019-2022 Rapport Styrmodell Falkenbergs kommun

Bilaga 1 – Ny budgetprocess

7

(8)

Upphandling - Tilldelning digitala verktyg och tjänster, BUN 2020/293

Beslut

1. Att ge nämndens ordförande rätt att på delegation tilldela avtal rörande digitala verktyg med tillhörande tjänster till vinnande företag samt teckna avtal när spärrtiden löpt ut.

Falkenbergs och Varbergs kommuner går i en gemensam upphandling ut till marknaden för att i ett fyraårsavtal upphandla digitala verktyg med

gemensamma tjänster. Nuvarande avtal löper ut den 31/5 2021 och ett nytt avtal behöver finnas på plats i god tid för att inte verksamheterna ska hamna i ett avtalslöst läge. Kontinuerlig tillgången till en leverantör av dessa varor och tjänster är avgörande för skolans digitalisering.

På grund av rådande läge är IT-branschen hårt drabbad av

leveransförseningar. Det gör att vi behöver vara ute i exceptionellt god tid med våra beställningar för att säkra leveranser till läsårsstart hösten 2021.

Det gör i sin tur att vi behöver få ett avtal på plats tidigare än beräknat, redan i februari. Därför behöver beslutsprocessen påskyndas vilket delegationen till nämndens ordförande medger.

Ekonomi

Påverkar inte ekonomin. Budgeterade medel sätter ramarna för dessa leveranser.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2021-01-15

(9)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 5 Information från Maria Rydberg-Mo, smittskyddsläkare – Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/14

Information angående pandemiläget i Halland, av smittskyddsläkare Maria Rydberg-Mo.

9

(10)

Beställning av åtgärder vid grundsärskolan på Hjortsberg - Lokalprogram 2020, BUN 2020/82

Beskrivning av ärendet Ärendet utgår.

(11)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 7 Årsredovisning och årsbokslut - Ekonomisk månadsuppföljning 2020, BUN 2020/3

Beslut

1. godkänna årsredovisningens ekonomiavsnitt för 2020 Beskrivning av ärendet

Årsredovisningen är en del av kommunens uppföljningsprocess.

Nämndernas årsredovisning kommer att publiceras på kommunens hemsida tillsammans med kommunens årsredovisning. Nämndernas redovisning ska skrivas med utgångspunkt från vad som är relevant ur ett fullmäktige- och invånarperspektiv.

Årsredovisningen är lagstadgad och ska i stora drag beskriva utvecklingen av kommunens verksamhet och kvalitet sedan senaste årsskiftet och i förhållande till genomförandeplanen. Utvecklingen av verksamhetens måluppfyllelse och kvalitet ska redovisas.

Ekonomi

Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi.

Tjänsteskrivelse – Rapport årsredovisning- ekonomiavsnitt, 2021-01-27

11

(12)

Begäran om överföring av över- och underskott 2020, BUN 2020/294

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta

1. Att reglera underskott på volymbudget som uppstått till följd av ökat antal inskrivna barn och elever motsvarande -1,3 mnkr

2. Att stryka resultatreglerat underskott från 2018 motsvarande -1,8 mnkr 3. Att överföra del av överskott till 2021 motsvarande 10 mnkr

Alla nämnder ska göra en framställan till kommunstyrelsen om hur nämnden anser att årets över- eller underskott ska hanteras. Om nämnden anser att överskott ska överföras till det påföljande året, eller att underskott inte ska överföras, ska detta särskilt motiveras.

Barn- och utbildningsnämnden redovisar en positiv avvikelse 2020 som motsvarar 17 636 tkr. (Resultat inklusive resultatreglering från 2018 motsvarar 15 836 tkr)

Det överskott som nämnden redovisar är hänförligt till oförutsedda kostnadsminskningar och intäktsförstärkningar till följd av rådande pandemi, Covid-19. Kostnadsminskningar på bland annat måltider och intäktsförstärkning genom statsbidrag för sjuklöner motsvarar 15,3 mnkr av resultatet.

I samband med frånvaro av elever och personal under rådande pandemi har en utbildningsskuld byggts upp. Kartläggning av hur utbildningsskulden ser ut och vilka insatser som bedöms adekvata arbetas i nuläget fram av barn- och utbildningsförvaltningen.

Ekonomi

Nämndens ekonomi påverkas i det fall kommunstyrelsen inte beslutar enligt framställan.

Kostnader kommer att uppstå för insatser som kommer utföras under 2021 för den.

Framställan om över- och underskott 2020, 2021-01-27

(13)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 9 Val till uppdrag inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden 2019-2022, BUN 2018/381

Beslut

1. Utse Johan Palmgren (M) som ordinarie ledamot i nämndens arbetsutskott förskola, grundskola och fritidshem.

2. Utse Claes Ljung (SD) som ordinarie ledamot i nämndens arbetsutskott gymnasieskola och frivilliga skolformer.

3. Utse Martin Johnsson (M) som ersättare i nämndens arbetsutskott gymnasieskola och frivilliga skolformer.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade i januari 2019 om ledamöter och ersättare till nämndens arbetsutskott. Fördelning av uppdrag i

arbetsutskotten är utformat utifrån den proportionella mandatfördelning i nämnder och styrelser som tagits fram i valsamverkan 2018 i Falkenbergs kommun. Vid kommunfullmäktiges möte 2021-01-26 valdes Johan Palmgren och Claes Ljung in som ordinarie ledamot och Martin Johnsson valdes som ersättare i Barn- och utbildningsnämnden.

Barn- och utbildningsnämndens nya ledamöter ersätter de platser i arbetsutskotten som sedan en tid varit vakanta. Johan Palmgren ersätter Ragnhild Lundahl (M) som satt som ordinarie ledamot i arbetsutskottet förskola, grundskola och fritidshem. Claes Ljung ersätter Tex Olausson som satt som ordinarie ledamot i arbetsutskottet gymnasieskola och frivilliga skolformer. Slutligen föreslås Martin Johnsson som ersättare i

arbetsutskottet gymnasieskola och frivilliga skolformer eftersom den platsen sedan en tid varit vakant.

Ekonomi

Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi.

Beslut BUN 2019-01-10 § 4, Val till uppdrag inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden 2019-2022

13

(14)

Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/15

Beslut

1. Godkänna anmälda meddelanden för perioden 2020-12-16-2021-01-20.

Avsändare/Mottagare Ärendet Datum

Barn- och

utbildningsförvaltningen

Delegationsordning BUN antagen 2020-09- 24, uppdaterad med tillägg 2020-12-22

2020-12-22 Skolinspektionen Avslutande återkoppling angående granskning

Hjortsbergsskolan Falkenberg

2021-01-11 Skolinspektionen Avslutande återkoppling angående granskning

Schubergtorpskolan f-5 Falkenberg

2021-01-11 Vesterhavsskolan Överklagan av beslut om bidragsbelopp till

enskild huvudman utifrån grundbelopp 2021-01-13 Kommunstyrelsen Beslut KS 2021-01-12 § 8, Tilldelning av

centrala budgetmedel 2021-01-14

Barn- och

utbildningsförvaltningen

Protokoll barn- och utbildningsförvaltningens centrala samverkansgrupp 2021-01-19

2021-01-19

(15)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 11 Redovisning av delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/16

Beslut

1. Godkänna redovisningen av delegationsbeslut för perioden.

Beslutsdatum Beslut Delegat Delegationsordning

2020-12-12 Nyanställda BUF dec 2020

3.01-3.03 2020-09-07-

2020-12-22

Delegationsbeslut

skolskjuts december 2020

Ramona Homsi, handläggare

7.02

Rapport DF kränkande behandling januari

Åsa Johansson, utredare

10.03

Delegationsbeslut från diariet till barn- och utbildningsnämnden januari

15

(16)

Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/17

- Peter Dygården (S) informerade om att i år kommer Skolriksdagen att ges digitalt vilket gör att alla ledamöter kommer erbjudas möjligheten att delta. Pia Hjertström, verksamhetschef Kvut, informerar om att hon tar fram förslag på olika seminarier som är lämpliga att ta del av. Efteråt kommer nämnden med hjälp av kvalitet- och utveckling att efterarbeta seminarierna. Skolriksdagen är den 26-27 april.

- Fråga angående hämtning av lunchlådor på närliggande skola. Sedan lunchlådorna består av kall mat så hämtar eleverna på sin ordinarie skola. Förvaltningschef, Stigert Pettersson, säger att det är ett led i att minska smittspridningen genom att inte blanda elever från olika skolor.

- Fråga angående Vuxenutbildningen och vårdutbildningen.

- Information av Sofie Bengtsson, löne och systemadministratör HR- avdelningen, om arvodesrapportering för förtroendevalda i

verksamhetssystemet Personec.