UU 2012-04-19

(1)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16)

Utbildningsutskottet 2012-04-19

Plats och tid Kommunhusets tingssal torsdagen den 19 april 2012, kl 08.30-

15.30

Beslutande Magnus Gabrielsson (S), ordförande

Jenny Joelsson (S) Marcus Schön (M)

Övriga deltagande Anders Johansson, verksamhetschef

Christina Dahlén, fritidschef, § 21

Rickard Bäck, processledare Teknikcollege Östra Småland, § 25

Utses att justera Marcus Schön (M) Paragrafer 14 - 28

Underskrifter Sekreterare ...

Anders Johansson

Ordförande ...

Magnus Gabrielsson

Justerande ...

Marcus Schön

_________________________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet

Sammanträdesdatum 2012-04-19

Datum för anslags uppsättande 2012-05-08 Datum för anslags nedtagande 2012-05-30 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

(2)

UU § 14 DNR: KU.2011.53

Motion om multihall

Socialdemokraterna lämnade 2012-02-03 in en motion om en multihall.

Man yrkar att motionen skickas till kommunstyrelsen för beredning. Att man bygger en ”smart” multihall. Att man i samråd med ungdomsrådet, föreningslivet samt berörd skolpersonal tar fram förslag på hur en sådan skulle kunna utformas.

Innebandylaget Höjdarna kom in med en skrivelse om att de inte kan avancera i seriesystemet med en plan som inte håller fullmått.

Frågan har varit uppe för diskussion i Utbildningsutskottet då och då. ÖSK (Östra Smålands Kommunalteknikförbund) fick i uppdrag att göra en förprojektering gällande en multihall i motionens anda. ÖSK meddelar att utskotten inte kan ställa denna typ av uppdrag.

Utbildningsutskottet bedömer en nybyggnad som allt för kostnadskrävande i nuläget och är mer intresserad av att titta på en ombyggnad av befintlig sporthall. Planmåtten borde kunna ökas, om inte till fullmått, så åtminstone några meter på bredden och längden. Nedersta läktarraderna och scenen skulle kunna lämna plats till ett större hallgolv.

Utbildningsutskottet vill utreda vilka tekniska förutsättningar som finns för en sådan ombyggnad. Kanske skulle ombyggnaden kunna genomföras i samband med de energieffektiviseringar som är aktuella vid Fröviskolan.

Utbildningsutskottets förslag

Utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att ge ÖSK i upprag att genomföra en utredning av en ombyggnad av Sporthallen i Högsby så att större planyta uppnås. Utredningen ska omfatta en kostnadsberäkning.

Kostnaden bedöms till 100 000 kronor och Utbildningsutskottet begär utökade investeringsmedel med motsvarande summa för 2012.

Beslutsunderlag:

Högsby 2012-02-14 Multihall.doc

(3)

UU § 15 DNR: UU.2007.22

Lärarlyftet II

Lärarlyftet är en satsning från regeringen på kompetensutveckling för lärare.

2007 tog Utbildningsutskottet beslut om att delta i denna satsning.

Lärarlyftet II mjukstartar under våren 2012 och får full kraft under hösten 2012. Det är regeringen som gett Skolverket i uppdrag att inrikta satsningen mot att lärare ska bli behöriga i alla skolformer, ämnen och årskurser där de undervisar. Den riktar sig mot lärare med lärarexamen som är anställda av huvudmannen och som undervisar i skolformer, årskurser eller ämnen som de saknar behörighet för. Deltagande huvudmän får statlig delfinansiering för kostnader i form av ett statsbidrag (stimulansbidrag) för att stimulera deltagande i Lärarlyftet II exempelvis genom minskad tjänstgöring.

Statbidrag lämnas med 1 000 kronor per högskolepoäng för kurser i matematik och 500 kronor per högskolepoäng för övriga kurser.

Ledningsgruppen har tagit fram ett förslag till förutsättningar i Högsby kommun. Lärare lämnar anmälan om intresse till rektor. Beslut om tilldelning av platser tas i rektorsgruppen. Vid studier heltid utanför ordinarie arbetstid ges för matematik en dags ledighet med bibehållen lön per vecka/poäng. För övriga ämnen en halv dags ledighet med bibehållen lön per vecka/poäng.

Utbildningsutskottets beslut

Utbildningsutskottet ställer sig bakom det framtagna förslaget om förutsättningar för Lärarlyftet II. Vid studier heltid utanför ordinarie arbetstid ges för matematik en dags ledighet med bibehållen lön per vecka/poäng. För övriga ämnen en halv dags ledighet med bibehållen lön per vecka/poäng.

Tjänsteutlåtande

Beslutsexpediering Rektorer

(4)

UU § 16 DNR: UU.2006.21

Ekonomiskt stöd för elever på Folkhögskolan

Högsby kommun medger Oskarshamns folkhögskola att direkt till

kommunen fakturera vissa elevkostnader. För elever folkbokförda i Högsby kommun till och med vårterminen det år eleven fyller 20 år gäller följande:

- Eleven går på allmän linje.

- Eleven har inte fått slutbetyg från gymnasieskolan.

Oskarshamns Folkhögskola fakturerar Högsby kommun:

- Kostnadsfri skollunch upp till Högsby kommuns självkostnad.

- Läromedelskostnader upp till Högsby kommuns kostnad för läromedel i gymnasieskolan.

- Resebidrag i form av KLT:s länsterminskort 2012-04-19 Utbildningsutskottets förslag

Förslaget till ekonomiskt stöd för elever på folkhögskola antas.

Förslag 2012-02-22.doc

(5)

UU § 17 DNR: UU.2012.5

Redovisning av delegationsbeslut

Enligt delegationsordning för Högsby kommunstyrelse ska beslut som fattas genom delegation anmälas till kommunstyrelsen vid närmast därpå följande sammanträde. Delegationsnivåer är: Utskott under kommunstyrelsen, ordförande kommunstyrelsen, kommunchef, verksamhetschef,

funktionsansvariga, områdeschef, enhetschef, myndighetsansvarig och annan handläggare.

Följande delegationbeslut redovisas:

Skolchef 2012 nr. 1-5

Utvecklingsledare 2012 nr. 1 Utbildningsutskottets förslag

Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.

Tjänsteutlåtande 2012-03-21

(6)

UU § 18 DNR: KU.2010.214

Hyresavtal toppstugan Aboda klint

Kommunen äger ett friluftsområde vid Aboda Klint. Där ingår toppstuga med tillhörande förrådsbyggnader samt ladugårdsbyggnad med garage. Där ingår även badplats, skidanläggning och motionsspår.

Allgunnen-Sinnerbo byutvecklingsgrupp har hyrt anläggningen. Avtalet går ut 2012-11-01. Högsby kommun har sagt upp avtalet 2012-01-27 med avsikten att presentera ett förslag till förnyat avtal med

byutvecklingsgruppen.

ÖSK (Östra Smålands Kommunalteknikförbund) håller på att ta fram ett förslag till avtal.

Verksamhetschefen får i uppdrag att, när förslaget från ÖSK är framtaget, presentera det för kommunstyrelsen.

Tjänsteutlåtande

Beslutsexpediering

Allgunnen-Sinnerbo byutvecklingsgrupp Christina Dahlen

ÖSK

(7)

UU § 19 DNR: UU.2012.6

Energieffektiviseringstillägg för föreningar

Syftet med detta energieffektiviseringstillägg är att stimulera föreningarna till att sänka sina energikostnader. I bestämmelsen Bidrag till föreningar – Högsby kommun finns schabloner för verksamhetsbidrag och

anläggningsbidrag. Dessutom finns ett driftbidrag på 75% av föreningens fasta driftskostnader. Detta innebär att om en förening sänker sin

driftskostnad sänks även kommunens driftsbidrag.

Förslaget innebär att en förening som vill göra energieffektiviseringar kontaktar kommunens energirådgivare för att få ett utlåtande om åtgärden.

Utbildningsutskottet fattar med stöd av utlåtandet beslut om godkännande av åtgärden. Ett snitt av föreningens energikostnad de senaste tre åren tas fram. Den framräknade energikostnaden utgör beräkningsgrund för föreningens energiåtgång de kommande tre åren. Efter tre år beräknas föreningens driftskostnad efter de faktiska förhållandena igen.

Effekten av förslaget blir att kommunen väntar tre år med att sänka

driftbidraget till föreningen. Det innebär att föreningen åtnjuter effekten av hela den sänkta energikostnaden under tre år. Efter de tre åren får både kommunen och föreningen en lägre kostnad.

Regelverket för föreningsbidrag ska revideras. När revideringen är klar kan regleringen av energieffektiviseringstillägg ingå i detta.

Utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att införa

energieffektiviseringstillägg för föreningar som erhåller bidrag för driftskostnader.

Tjänsteutlåtande

Energieffektiviseringstillägg.xls

Beslutsexpediering Christina Dahlén

(8)

UU § 20 DNR: KU.2011.39

Uthyrning av före detta Ugglans lokaler

Förskolan Ugglan i Fågelfors har flyttat in i skolans lokaler. Fastigheten där förskolan tidigare var, är tömd för avyttring. Samhällsföreningen i Fågelfors inkom 2011-02-08 med önskemål om att hyra fastigheten för att skapa ett allaktivitetshus. 2011-11-01 tecknade Samhällsföreningen ett hyreskontrakt med ÖSK (Östra Smålands Kommunalteknikförbund).

En uppgörelse om driftsbidrag från Utbildningsutskottet på 75 000 kronor för 2012 och 75 000 kronor 2013 gjordes. Driftsbidrag för 2012 på 75 000 kronor har utbetalats till föreningen. 2012-03-06 inkom Samhällsföreningen med en uppsägning av hyresavtalet med omedelbar verkan. Man klarade inte driftskostnaderna. Utbildningsutskottet återtar därmed ansvaret för driften av fastigheten.

Samhällsföreningen i Fågelfors har nu inkommit med ett förslag för att återigen kunna hyra fastigheten.

För att möjliggöra fortsatt uthyrning krävs att Utbildningsutskottet investerar 290 000 kronor i bergvärme.

Kostnaderna uppgår enligt Samhällsföreningens kalkyl efter konvertering till bergvärme till 93 900 kronor. Till det kommer den nuvarande hyran från ÖSK på 47 500 kronor. Denna har inte Samhällsföreningen med i sin kalkyl.

De menar att den behöver omförhandlas. Intäkterna uppgår till 63 500 kronor. Sammantaget behöver Utbildningsutskottet årligen bidra med 77 900 kronor i driftsbidrag.

Utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att avslå förslaget från Samhällsföreningen i Fågelfors.

Tjänsteutlåtande Bergvärme.pdf Kalkyl.pdf

Konsekvensbeskrivning.pdf

Beslutsexpediering Fågelfors samhällsförening

(9)

UU § 21 DNR: UU.2010.6

Tema Kultur, fritid, turism

Fritidschef Christina Dahlén redovisade aktuella ärenden inom sin verksamhet. Ett nytt möte bokas för en djupare redovisning av hela verksamheten.

(10)

UU § 22 DNR: KU.2011.179

Motion angående simkunnigheten i grundskolan

Miljöpartiet föreslår i motion daterad 2011-06-13, att kommunfullmäktige ger skolan resurser att ordna simundervisning på skoltid. Simkunnigheten skulle med detta upplägg kunna öka till närmare 100%.

Rektor Roger Petersson har arbetat fram en plan för höjning av antalet simkunniga i kommunen. Där framgår att elever inte kan vara borta från ordinarie undervisning för att få simträning. Planen ger elever möjlighet till stödsimskola eftermiddagar och under höstlovet för elever i åk 4, 8 och 9.

Stödsimskola kommer att anordnas i någon av de närliggande simhallarna.

Kostnaden för detta beräknas till 100 000 kronor per läsår.

100 000 kronor tillskjuts till utbildningsutskottets budget för att höja antalet simkunniga i kommunen.

Motionen är därmed besvarad.

Tjänsteutlåtande

Plan för höjning av antalet simkunniga i kommunen 120402.doc

Beslutsexpediering Rektorer

Idrottslärare

(11)

UU § 23 DNR: KU.2011.88

Motion angående renovering av Mellangården på Fröviskolan Miljöpartiet föreslår i motion daterad 2011-03-01 att kommunfullmäktige avsätter pengar till en renovering av klassrummen i Mellangården vid Fröviskolan.

Kommunfullmäktige beslutade 2011-11-07 att ge kommunstyrelsen rätt att investera 5 000 000 kronor i energieffektiviseringar, i första hand vid Fröviskolan. ÖSK (Östra Smålands Kommunalteknikförbund) begärde 2012-02-07 ytterligare 5 000 000 kronor för att också kunna åtgärda andra byggnadsfunktioner.

Ärendet är återremitterat för framtagande av prioriteringslista per åtgärd utifrån störst energieffektiviseringseffekt. Av SWECOs energianalys famgår att mellanstadiebyggnadens klimat skall har status 1, vilket innebär: Status helt oacceptabel, teknisk livslängd är uppnådd sedan länge, akut åtgärd.

Föreslagna åtgärder är tilläggsisolering av vind och installation av nya energieffektiva fönster. Åtgärden ger, förutom minskad energianvändning bättre inomhusklimat och reducerat underhåll. Om fönster ska bytas är det lämpligt att genomföra renovering av klassrum i samband med detta.

Utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att uppdra åt ÖSK att i samband med energieffektiviseringsåtgärderna vid Fröviskolans Mellangården, renovera ytskikten i fastigheten.

Motionen anses därmed besvarad.

Tjänsteutlåtande

Motion angående renovering av Mellangården på Fröviskolan 2011-03-03

(12)

UU § 24 DNR: UU.2011.6

Budget 2012

En uppföljning av Utbildningsutskottets budget per sista april redovisas.

Prognosen visar ett överskott på 800 000 kronor för 2012.

Utbildningsutskottets beslut Redovisningen godkännes.

(13)

UU § 25 DNR: UU.2012.8

Teknikcollege

Teknikcollege är ett koncept som syftar till att sammanföra arbetsliv med utbildning och företag med elever. Ett projekt är under uppstart i

Oskarshamn, Mönsterås och Vimmerby kommun. Rikard Bäck är processledare för detta projekt.

Utbildningsutskottet lägger informationen om teknikcollege till handlingarna.

Tjänsteutlåtande

(14)

UU § 26 DNR: UU.2012.1

Budget 2013

En redovisning av budgetberedningens direktiv för budget 2013 och verksamhetsplan för 2014-2015 hålls.

Verksamhetschefen arbetar fram konsekvensanalyser på angivna direktiv, innehållande effekter på mätbara verksamhetsmål samt förslag på taxor och avgifter.

Förutsättningar 2013 inför första bb.xls Direktiv budget 2013.pdf

Beslutsexpediering Verksamhetschefen

(15)

UU § 27 DNR: UU.2012.9

Godkännande av enskild förskola och fritidshem

Maggan Drottman har inkommit med ansökan om att få driva

förskoleverksamhet och fritidsverksamhet i före detta Solrosens lokaler i Ruda. Verksamhetens namn är Juvelernas hus. Verksamheten startar 2012-08-01.

Föräldrakooperativet Solrosen upphör med sin verksamhet 2012-07-31.

Kommunens förskolechef håller på att inhämta uppgifter.

Utbildningsutskottet ger ordföranden mandat att godkänna Juvelernas hus som enskild förskola och fritidshem när erforderliga uppgifter inkommit.

Föräldrakooperativet Solrosens tillstånd att bedriva verksamhet upphör i samband med det.

Juvelernas hus, ansökan.pdf Tjänsteutlåtande 2012-04-10

Beslutsexpediering Juvelernas Hus Förskolechef RO2

(16)

UU § 28 DNR: UU.2012.10

Årets By 2012

Fritidschefen har upprättat ett förslag till Årets By 2012.

Utbildningsutskottet står bakom upprättat förslag och överlämnar detsamma till kommunstyrelsen.