Sammanträdesprotokoll Sida 1(35)

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutande Ledamöter

Lis-Astrid Andersson (S), Ordförande Kjell Alexandersson (M), 1:e vice ordförande Sören Sjöholm (M)

Kjell Bülow (S) Camilla Stridh (S) Peter Karlsson (C)

Hanna Weckfors (KD) Jacob Käll (C)

Bert Lindesfeldt (M) ersätter Camilla Stridh (S)

Kl. 08:30-12:50, § 156-172

Kl. 12:50-13:45, § 173-180

Personalföreträdare

Ersättare

Bert Lindesfeldt (M) Maria Nyström, TCO

Kl. 08:30-12:50 Kl. 08:30-11:30 Övriga närvarande Anders Eriksson, verksamhetschef gy/vux

Eva Johansson, verksamhetschef förskola Thomas Hjelm, controller

Caroline Wohlfart, antagningssekreterare Birgitha Sahlin, förvaltningschef

Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

§ 156

§ 156, 163, 166

§ 158-160, § 167

§ 168

Protokolljusterare Sören Sjöholm (M)

Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Vimmerby, 2018-11-12 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer § 156-180

Mia Gustafsson

Ordförande

Lis-Astrid Andersson

Protokolljusterare

Sören Sjöholm

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-10-31

Datum då anslaget sätts upp 2018-11-12 Datum då anslaget tas ned 2018-12-04 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset

Underskrift

Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

(2)

Innehållsförteckning

§ 156 Dnr 2018/000017 600 4

Förvaltningen informerar 2018 ... 4

§ 157 Dnr 2018/000013 004 5

Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2018 ... 5

§ 158 Dnr 2018/000004 041 6

Budget 2018 - Budgetuppföljning per 30 september 2018 ... 6

§ 159 Dnr 2018/000148 041 8

Budget 2019 ... 8

§ 160 Dnr 2018/000021 600 9

Handlingsplan med utgångspunkt i genomlysning av barn- och

utbildningsnämndens ekonomi ... 9

§ 161 Dnr 2018/000261 109 10

Motion om mindre barngrupper och fler förskoleenheter ... 10

§ 162 Dnr 2016/000052 109 12

Förtydligande av barn- och utbildningsnämndens justerade beslut 2018-09- 19, § 136 ... 12

§ 163 Dnr 2018/000388 710 13

Förskolebrevet - Alla barn har rätt till en trygg barndom ... 13

§ 164 Dnr 2017/000047 026 15

Förskolans arbetsmiljö - föreläggande efter framställning om ingripande enligt 6 kap. 6 a § arbetsmiljölagen ... 15

§ 165 Dnr 2017/000163 629 17

Skolinspektionens tillsyn i Vimmerby kommun - beslut efter uppföljning för grundsärskolan ... 17

§ 166 Dnr 2018/000335 714 18

Riktlinjer för en giftfri förskola ... 18

§ 167 Dnr 2018/000343 606 19

Ansökan om skolpeng för skolgång utomlands ... 19

§ 168 Dnr 2018/000040 612 21

Antagningsstatistik Vimmerby gymnasium 2018 ... 21

§ 169 Dnr 2018/000014 026 23

Rapportering av tillbud och arbetsskador - redovisning av uppdrag ... 23

§ 170 Dnr 2018/000401 003 24

Policy för hållbar utveckling, Vimmerby kommun - remiss ... 24

§ 171 Dnr 2018/000404 511 25

Trafiksäkerhetsprogram för Vimmerby kommun ... 25

§ 172 Dnr 2018/000413 600 27

Behov av utökade resurser inom skoladministration ... 27

§ 173 Dnr 2018/000414 026 28

Information om genomförda riskbedömningar ... 28

§ 174 Dnr 2018/000406 614 29

Avsiktsförklaring Campus i Småland 2030 ... 29

(3)

§ 175 Dnr 2018/000005 047 30

Statsbidrag 2018 - Information om likvärdig skola ... 30

§ 176 Dnr 2018/000016 002 31

Delegationsbeslut 2018 ... 31

§ 177 Dnr 2018/000010 606 32

Incidentrapporter 2018 ... 32

§ 178 Dnr 2018/000012 600 33

Meddelanden 2018 ... 33

§ 179 Dnr 2018/000015 144 34

Inbjudningar 2018 ... 34

§ 180 Dnr 2018/000034 600 35

Övriga frågor BUN 2018 ... 35

(4)

§ 156 Dnr 2018/000017 600

Förvaltningen informerar 2018

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Sammanfattning

Förvaltningschefen informerar:

 Samarbetsavtal med Teach for Sweden (TFS) är påskrivet och kommer att marknadsföras framöver.

 Nämnden tar del av kommunbladet från 30 oktober om kostnader.

Kommunbladet är en sammanfattning av offentlig statistik om

utbildningsverksamheten i respektive kommun och publiceras två gånger om året.

 Elev- och barnantal oktober 2018. Elevantalet har ökat ytterligare i grundskolan.

 Eva Johansson tillträder som verksamhetschef förskola den 1 november.

Förvaltningen annonserar efter förskolechef, tidsbegränsad anställning.

Eva Johansson presenterar sig.

Verksamhetschef gymnasium/vux informerar:

 Skolinspektionen genomför en riktad kvalitetsgranskning av betygsättningen på högskoleförberedande program på gymnasiet.

 Teknikskifte från Microsoft till Google, kompetensinsatser för personalen.

 Mycket manuellt arbete när IST Administration och IST Lärande inte fungerar fullt ut.

 I år fyller den kommunala vuxenutbildningen i Sverige 50 år, Lärcenter uppmärksammar och firar den 9 november.

 Skolverket har tagit ut Storebro skola och vuxenutbildningen i Vimmerby i försöksverksamheten med att genomföra digitala nationella prov.

___________________

(5)

§ 157 Dnr 2018/000013 004

Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2018

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner balanslistan.

Sammanfattning

Redovisning av aktuell balanslista för oktober månad.

Balanslistan redovisar det faktiska förhållandet över pågående ärenden och är en kontroll av de ärenden barn- och utbildningsnämnden fått i uppdrag av

kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera.

Balanslistan visar även de uppdrag nämnden ger till förvaltningen.

Beslutsunderlag

Upprättad balanslista 2018-09-26, id 24353

___________________

(6)

§ 158 Dnr 2018/000004 041

Budget 2018 - Budgetuppföljning per 30 september 2018

1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner budgetuppföljningen per 30 september 2018.

2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förvaltningen vid sammanträdet den 5 december redovisar en budgetuppföljning redovisat per rektor.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämndens verksamheter beräknas överskrida budgeten med 9,0 miljoner kronor. Nämndens bruttobudget för 2018 är fastlagd till 365,3 mnkr och nämndens intäkter (exklusive skatter) är 31,9 mnkr.

Grundskolan tillsammans med förskoleklassverksamheten har en nettobudget på 143,2 mnkr och kan komma att redovisa ett nettounderskott på 5,9 mnkr vid årets slut. Elevassistentkontot för båda verksamheterna överskrids. Grundsärskolans nettobudget på 6,6 mnkr ser ut att hålla.

Gymnasieskolan kan komma att redovisa ett underskott på 2,8 mnkr 2018.

Interkommunala ersättningar för året ser ut att överskrida budgeten med 6,4 mnkr.

Gymnasiesärskolan kan komma att hålla budgeten 2018 med ett överskott på 0,1 mnkr men prognosen är osäker.

Förskolan tillsammans med pedagogisk omsorg har en nettobudget på 83,2 mnkr och kan komma att redovisa ett överskott på 1,0 mnkr 2018. Kontot för personliga

assistenter överskrids men intäkter täcker det. Avgiftskontroll för 2016 genomförs under hösten och den ökar intäkterna med 0,6 mnkr.

Fritidshemsverksamheten som har en nettobudget på 12,2 mnkr ser ut att redovisa ett underskott på 0,4 mnkr under 2018 när det är fler elever i verksamheten under hösten.

Vuxenutbildningen klarar inte budgeten på grund av att antalet elever med rätt till grundvux ökar och undervisningen ska bedrivas utan statsbidrag. Underskott beräknas till 1,5 mnkr. Campus Vimmerby beräknas klara budget 2018.

(7)

Ett totalt resultat på minus 9,0 miljoner kronor kan komma att redovisas. Statsbidrag för lärarlönelyft och karriärtjänsterna uppgår till 6,5 mnkr, det är inte med i

budgeten.

Avgiftskontroll

Controller informerar om att förvaltningen under oktober månad har gjort

avgiftskontroll av inkomstuppgifterna som vårdnadshavare med barn inom förskola och fritidshem lämnade för år 2016.

Yrkanden

Peter Karlsson (C) föreslår att förvaltningen vid sammanträdet den 5 december redovisar en budgetuppföljning per rektor.

Beslutsunderlag

Upprättad budgetuppföljning per 30 september 2018, id 24556

Beslutet skickas till Controller

___________________

(8)

§ 159 Dnr 2018/000148 041

Budget 2019

Barn- och utbildningsnämndens beslut Diskussionen föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Nämnden har tilldelats en ramökning på 3,0 mnkr och en fördelning för 2019 har gjorts till Astrid Lindgrens skola och Vimarskolans åk 7-9, Södra Vi skola och Frödinge skola.

Nämnden diskuterar konsekvenser av budgeten och framförallt om situationen i grundskolan.

Ytterligare ökning av elevantalet i grundskolan, under en treårsperiod med cirka 200 elever. Nämnden har inte fått täckning för elevökningarna. En stor elevgrupp som började i förskoleklasserna vid terminsstarten och antalet elever inskrivna i fritidshemmen ökar. Grundskolan har höjt undervisningstiden för lärarna.

Svårigheter att rekrytera lärare och sjuktalen i grundskolan ökar.

Grundskolorna saknar förutsättningar att leva upp till nya och ökade krav, t.ex.

obligatorisk lovskola. Digitaliseringen i skolan får läggas på is tills vidare.

Det görs riskbedömningar och konsekvensbeskrivningar i skolorna. Verksamheterna och förvaltningsledningen försöker hitta lösningar.

___________________

(9)

§ 160 Dnr 2018/000021 600

Handlingsplan med utgångspunkt i genomlysning av barn- och utbildningsnämndens ekonomi

Barn- och utbildningsnämndens beslut Diskussionen föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Nämnden diskuterar handlingsplanen och de åtgärder som förvaltningen har genomfört. Syftet med handlingsplanen är en bättre ekonomi och

kvalitetsförbättringar i barn- och utbildningsnämnden.

Åtgärder som genomförts på kort sikt för att få budget i balans

 Tjänster för läs- och skrivutredare och Skoldatateket tillsätts inte

 En HR-tjänst på 50 % som varit stöd i nämndens verksamheter har tagits bort

 Från och mars 2019 minskar 25 % rektorstjänst på gymnasiet

Beslutsunderlag

Handlingsplan med utgångspunkt i genomlysning genomförd november 2017- februari 2018, id 23904

___________________

(10)

§ 161 Dnr 2018/000261 109

Motion om mindre barngrupper och fler förskoleenheter

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna följande yttrande till kommunstyrelsen:

1. Den statistik som efterfrågas finns inte fördelad på olika åldersgrupper. I Vimmerby kommun finns flera olika varianter på hur barnen på förskolan delas upp i grupper, och att ta fram en generell statistik är därför inte görlig.

2. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom motionens ambition att minska barngruppernas storlek inom förskolan. För att kunna arbeta för att nå

Skolverkets riktvärden kring barngruppernas storlek behöver ekonomiska resurser tillföras.

3. Barn- och utbildningsnämnden vill fortsätta processen med att planera och bygga en stor förskola i Vimmerby tätort.

Sammanfattning

Gudrun Brunegård (KD), Torbjörn Sandberg (KD) och Ola Gustafsson (KD) har i kommunfullmäktige 2018-05-28 (§ 97) väckt en motion om mindre barngrupper och fler förskoleenheter. Kristdemokraterna föreslår kommunfullmäktige att ge

kommunstyrelsen i uppdrag att:

1. ta fram aktuell statistik för hur stora barngrupperna är för olika åldersgrupper i kommunen,

2. ta fram underlag för hur man i etapper ska kunna uppnå Skolverkets

rekommendationer med sex till tolv barn i grupper för barn mellan ett och tre år och 3. avbryta planeringen för en tredje förskola i VOK-skogen och istället planera för fler mindre förskolor.

Kommunfullmäktige beslutade 2018-05-28, KF § 97, att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande.

Yrkanden

Peter Karlsson (C) föreslår att nämnden i beslutet under punkt 1 förtydligar varför statistiken som efterfrågas inte finns fördelad på olika åldersgrupper. I Vimmerby kommun finns flera olika varianter på hur barnen på förskolan delas upp i grupper, och att ta fram en generell statistik är därför inte görlig.

(11)

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 24475 Kommunfullmäktiges beslut KF § 97, 2018-05-28, id 23909

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

___________________

(12)

§ 162 Dnr 2016/000052 109

Förtydligande av barn- och utbildningsnämndens justerade beslut 2018-09-19, § 136

Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om att bifalla motionen i och med strävansmålet i barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-09- 19 § 136, som innebär att även barn- och utbildningsnämnden ser värdet av

barnskötare i förskolan.

Sammanfattning

Kommunstyrelseförvaltningen har i barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-09-19 § 136, uppmärksammat att det saknas förslag till beslut om nämnden föreslår att motionen ska avslås eller beviljas.

I det justerade protokollet från barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018- 09-19, § 136, är beslutet att ”strävansmålet för bemanning i förskolan ska vara 2/3 förskollärare och 1/3 barnskötare”.

Förslag till beslut

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att förtydliga beslutet med att föreslå kommunfullmäktige att besluta om att bifalla motionen om värdet av barnskötare inom förskolan, i och med strävansmålet i barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-09-19 § 136 innebär att även barn- och utbildningsnämnden ser värdet av barnskötare i förskolan.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 24500

Kommunstyrelseförvaltningens begäran om förtydligande av beslut, id 24431 Barn- och utbildningsnämndens beslut, BUN § 136, 2018-09-19

Kommunstyrelsens beslut, KS § 135, 2018-05-08 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

___________________

(13)

§ 163 Dnr 2018/000388 710

Förskolebrevet - Alla barn har rätt till en trygg barndom

Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag att använda Förskolebrevets riktlinjer och integritetspolicy i Vimmerby kommuns kommunala förskolor.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med förskolecheferna för de kommunala förskolorna, ett önskemål om att alla förskolor i Vimmerby kommun arbetar med Förskolebrevets riktlinjer som ett stöd för förskolorna i det

förebyggande arbetet mot sexuella övergrepp på barn. Förskolebrevet kommer att vara en del i förskolornas arbete med barnkonventionen kring barns rättigheter.

Tre ska bli noll är en organisation som jobbar med att bekämpa sexuella övergrepp på barn och arbetar för barns rätt till en trygg barndom.

Sexuellt utnyttjande av barn är ett allvarligt samhällsproblem och lågt räknat är det tre barn i varje klass som blir utsatta för sexuella övergrepp. Nittio procent av förövarna är en nära anhörig till barnen. Nolltolerans är det enda tänkbara målet när det gäller att värna om barns rättigheter. Tre ska bli noll vill tillsammans med förskolor förebygga problemen genom att lära barn och vuxna integritet och för det ändamålet finns Förskolebrevet.

Förskolebrevet är ett färdigskrivet brev som vårdnadshavare kan skicka till sina barns förskolor och dess förskolechefer, med en uppmaning om att samarbeta kring tio förebyggande riktlinjer och en integritetspolicy. Förskolebrevet är till för att sprida kunskap, implementera förebyggande rutiner samt bidra till dialog mellan vårdnadshavare och förskolor.

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag att använda Förskolebrevets riktlinjer och

integritetspolicy i Vimmerby kommuns kommunala förskolor.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 24498 Tre ska bli noll http://treskablinoll.nu/förskolebrevet/

(14)

Beslutet skickas till Verksamhetschef förskola Förskolecheferna

___________________

(15)

§ 164 Dnr 2017/000047 026

Förskolans arbetsmiljö - föreläggande efter framställning om ingripande enligt 6 kap. 6 a § arbetsmiljölagen

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Beslut från Arbetsmiljöverket 2018-09-28. Arbetsmiljöverket förelägger barn- och utbildningsförvaltningen ett vite på 50 000 kronor att senast 31 januari 2019 ha vidtagit följande åtgärder:

Undersökning, riskbedömning och handlingsplan

1 a. En undersökning av arbetsförhållandena med avseende på organisatoriska och sociala faktorer i verksamheten. Undersökningen ska minst omfatta följande:

 Kraven i arbetet för personalen i kommunens förskolor

 Om resurserna för arbetet är anpassade till kraven

 Om arbetstidens förläggning kan leda till ohälsa

 Om det finns arbetsuppgifter och arbetssituationer som är starkt psykiskt påfrestande

 Om det finns faktorer som kan ge upphov till kränkande särbehandling

Undersökningen ska också omfatta om arbetstagarna har kännedom om 1. Vilka arbetsuppgifter som de ska utföra

2. Vilket resultat som ska uppnås med arbetet

3. Om det finns särskilda sätt som arbetet ska utföras på och i så fall hur

4. Vilka arbetsuppgifter som ska prioriteras när den tillgängliga tiden inte räcker till för alla arbetsuppgifter som ska utföras

5. Vem de kan vända sig till för att få hjälp och stöd för att utföra arbetet

En skriftlig riskbedömning ska göras och det ska framgå om riskerna är allvarliga eller inte. Utifrån resultat av undersökningen och riskbedömningen vidta de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. För åtgärder som inte vidtas omedelbart ska det upprättas en skriftlig, tidsatt handlingsplan, där det framgår vem som ska se till att åtgärderna genomförs samt tidpunkt för kontroll att åtgärderna haft avsedd effekt.

Förvaltningschefen informerar om att ärendet hanteras i en partsammansatt grupp med förvaltningschef, verksamhetschef förskola, Lärarförbundet och Kommunal.

(16)

Beslutsunderlag

Arbetsmiljöverkets beslut om föreläggande efter framställning om ingripande enligt 6 kap. 6 a § arbetsmiljölagen, id 24351

___________________

(17)

§ 165 Dnr 2017/000163 629

Skolinspektionens tillsyn i Vimmerby kommun - beslut efter uppföljning för grundsärskolan

Sammanfattning

Skolinspektionen har genomfört tillsyn i Vimmerby kommun våren 2018.

Skolinspektionen ansåg att grundsärskolan hade brister som gällde extra anpassningar och särskilt stöd och styrning och utveckling av verksamheten.

Skolinspektionen har följt upp kommunens redovisning av vidtagna åtgärder och bedömer att bristerna i verksamheten är avhjälpta. Därmed avslutas tillsynen av grundsärskolan.

Beslutsunderlag

Skolinspektionens beslut efter uppföljning för grundsärskola efter tillsyn, id 24349

Beslutet skickas till

Verksamhetschef grundskola/särskola Rektor grundsärskolan

Rektor åk 4-9, Vimarskolan

___________________

(18)

§ 166 Dnr 2018/000335 714

Riktlinjer för en giftfri förskola

Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en skriftlig riktlinje för en giftfri förskola.

Sammanfattning

Det finns ingen övergripande riktlinje för en giftfri förskola i Vimmerby kommun.

Inom förskolan arbetar förskolecheferna med egenkontroll kring farliga material och gifter i plaster. Man rensar ut äldre platsleksaker och annat material som kan

innehålla skadliga ämnen. Vid upphandling och inköp ska man utgå från ett giftfritt perspektiv.

Yrkanden

Ordförande Lis-Astrid Andersson (S) menar att både vårdnadshavare och personal efterfrågar hur förskolan arbetar för en giftfri förskola och föreslår att förvaltningen får i uppdrag att ta fram en skriftlig riktlinje för detta.

Beslutet skickas till Förvaltningschef

Verksamhetschef förskola Förskolechefer

___________________

(19)

§ 167 Dnr 2018/000343 606

Ansökan om skolpeng för skolgång utomlands

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå ansökan om bidrag för skolgång utomlands med motiveringen att det är frivilligt för kommunen att besluta om skolpeng och med anledning av nämndens ansträngda ekonomi avslås ansökan.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har mottagit en ansökan om skolpeng vårterminen 2019 för två barn. Vårdnadshavaren kommer att arbeta utomlands under våren och barnen kommer att gå på Svenska Skolan vårterminen 2019. Skolan ligger i San Augustin på Gran Canaria och lyder under svensk skollag.

Svenska skolan Gran Canaria följer skolverkets direktiv och undervisningen sker enligt svensk läroplan. Skolan drivs som svensk skola i utlandet och finansieras med avgifter och statsbidrag. Skolinspektionen har tillsyn över den verksamhet som får statsbidrag och skolverket svarar för uppföljning och utvärdering av verksamheten.

Varje kommun har att besluta om skolpeng eller del av den ska följa med eleven till svenska skolan i utlandet.

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden avslår inkommen ansökan om bidrag för skolgång för två elever på Svenska skolan i San Augustin på Gran Canaria.

Yrkanden

Jacob Käll (C) föreslår en motivering till beslutet enligt följande: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå ansökan om bidrag för skolgång utomlands med motiveringen att det är frivilligt för kommunen att besluta om skolpeng och med anledning av nämndens ansträngda ekonomi avslås ansökan.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 24535 Ansökan om skolpeng vid skolgång utomlands, id 24227

(20)

Vårdnadshavaren

___________________

(21)

§ 168 Dnr 2018/000040 612

Antagningsstatistik Vimmerby gymnasium 2018

1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information.

2. Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att införa en litteraturprofil och en teaterprofil vid Vimmerby gymnasium med ambitionen att starta hösten 2019.

Sammanfattning

Antagningssekretaren redovisar statistik för den slutliga antagningen till Vimmerby gymnasium hösten 2018. Andelen elever med hemkommun Vimmerby som valt Vimmerby gymnasium har ökat från föregående år. Hösten 2018 har 72 % valt Vimmerby gymnasium jämfört med 62 % hösten 2017. Det är 177 elever som har antagits till åk 1 vid Vimmerby gymnasium hösten 2018. Motsvarande tid förra året hade 180 elever antagits. Det var 130 elever som slutade gymnasieskolans åk 3 våren 2018, så antalet elever på skolan har ökat med årets årskurs 1.

Vimmerby gymnasiums profiler

Antal elever som valt fotbollsprofil: 17 stycken, varav 2 elever från annan kommun.

Antal elever som valt dans: 20 stycken, varav 2 elever från annan kommun.

Antal elever som valt hockeyprofil: 7 stycken, varav 5 elever från annan kommun.

Antalet elever som blivit antagna på annan skola utanför Vimmerby är hösten 2018 44 elever jämfört med hösten 2017 då det var 56 elever som sökte annan kommun.

45 elever har blivit antagna till Vimmerby gymnasium från andra kommuner hösten 2018 (33 elever hösten 2017).

För att locka fler sökande till Vimmerby gymnasium diskuterar nämnden om möjligheten att införa en litteraturprofil och en teaterprofil.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 24536 Beslutet skickas till

Verksamhetschef gymnasium/vux Vimmerby gymnasiums rektorer

(22)

___________________

(23)

§ 169 Dnr 2018/000014 026

Rapportering av tillbud och arbetsskador - redovisning av uppdrag

Barn- och utbildningsnämnden anser att uppdraget är utfört och avslutar ärendet.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att hitta en enkel och digital lösning för rapportering av tillbud och arbetsskador (BUN 2018-03-21, § 47).

Förvaltningschefen informerar att kommunledningsgruppen har beslutat att köpa in en modul för tillbudsrapportering till ett befintligt verksamhetssystem. Det kommer förenkla tillbudsrapporteringen för medarbetarna och arbetsgivaren får en bra

översikt och det blir lättare att ta fram övergripande sammanställningar och statistik.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-03-21, § 47

___________________

(24)

§ 170 Dnr 2018/000401 003

Policy för hållbar utveckling, Vimmerby kommun - remiss

Barn- och utbildningsnämnden tillstyrker förslaget till Policy för hållbar utveckling för Vimmerby kommun.

Sammanfattning

Nämnden har fått förslag till Policy för hållbarhet på remiss från kommunstyrelsens arbetsutskott. Svaret ska vara lämnat senast 30 november 2018.

Förslaget till policy för hållbarhet syftar till hur kommunen ska främja hållbara val och vänder sig till kommunkoncernen innefattandes bolag, nämnder och

förvaltningar. Policyn ska vara vägledande och stöttande i planering, budgetering, uppföljning och genomförande av den kommunala verksamheten. Policyn kan bidra till en fossilbränslefri region genom energisnålt och klimatneutralt förhållningssätt och beteende.

I huvudsak kan policyn och dess bilagor utgöra ett stöd, men det blir också mer tydligt att hållbar utveckling är en ingående ingrediens i kommunens verksamhet.

Kommunen antar i och med policyn de globala målen, regionens uppdaterade handlingsprogram Fossilbränslefri region samt hänvisar tydligare till de svenska miljökvalitetsmålen.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-09-25, KSAU § 238, id 24446 Tjänsteskrivelse, Förslag till policy för hållbarhet, id 24448

Policy för hållbar utveckling (Arbetsmaterial), id 24447 Beslutet skickas till

Arvid Lindblad, hållbarhetsstrateg

___________________

(25)

§ 171 Dnr 2018/000404 511

Trafiksäkerhetsprogram för Vimmerby kommun

1. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom att Vimmerby kommun antar Trafiksäkerhetsprogrammet enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag med nedanstående ändringar och tillägg.

2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna barn- och utbildningsförvaltningens yttrande till samhällsbyggnadsavdelningen.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har fått möjlighet att yttra sig angående det Trafiksäkerhetsprogram som är under revidering. Trafikmiljön för oskyddade trafikanter i Vimmerby är av stor betydelse för barn- och utbildningsnämndens verksamheter och det är angeläget att barn och elever har en säker skolväg. I den statistik som redovisas framgår att det är troligt att det finns ett mörkertal vad gäller lindriga skador, vilket kan tolkas som att oskyddade trafikanter skadas i fler fall än det som rapporteras. Skolornas arbete med trafiksäkerhet och olycksförebyggande utbildning beskrivs i Trafiksäkerhetsprogrammets mål- och åtgärdslista.

Synpunkter ska lämnas senast 15 november 2018.

Barn och utbildningsförvaltningens synpunkter

Barn- och utbildningsförvaltningen är överens med förslaget då det gäller nedanstående prioriteringar:

• Säkra gång- och cykelvägar för barn och elever är prioriterade mål och åtgärder.

• Skyltning och annan märkning bör prioriteras för att underlätta ett trafiksäkert beteende på gång- och cykelvägar.

• Underhåll av gång och cykelvägar bör prioriteras så att beläggningsskador inte utgör onödiga risker.

• Höga kanter vid korsningar och rester efter grävningsarbeten behöver åtgärdas skyndsamt.

Nedanstående förslag som beskrivs i Trafiksäkerhetsprogrammet innebär extra kostnader för skolorna och kräver tillgång till olika resurser för genomförande. För att garantera likvärdighet för alla elever i kommunen måste insatserna vara

finansierade. Alla barn har inte egna cyklar och barn som åker skolskjuts ges inte

(26)

samma möjlighet till deltagande. Kostnader för de olika aktiviteterna ryms inte inom befintlig budget.

• Trafiksäkerhetsutbildning, genomförd av extern aktör på lågstadiet (ca 30 000 kr)

• Utdelning av reflexer – reflexvästar (ca 25 000 kr)

• Säker cykling för årskurs 3 (ca 30 000 kr)

• Information till föräldrar i årskurs 8 med fokus på moped och hjälmanvändning.

• Don´t drink and drive-kampanj på gymnasiet. Information om att alkohol och bilkörning inte hör ihop (ca 30 000 kr).

Trafiksäkerhetsprogrammet bör även omfatta förskolor och fritidshem. Hur skolans olika insatser för ökad trafiksäkerhet ska planeras bör lämnas till skolan. De

skrivningar som finns i läroplanerna för de olika skolformerna anger skolans uppdrag i trafiksäkerhetsarbetet.

Barn och utbildningsförvaltningen föreslår att de ovanstående punkterna som föreslås i Trafiksäkerhetsprogrammet ersätts med läroplanernas uppdrag till skolan.

 ”Trafikregler och hur man beter sig i trafiken på ett säkert sätt.”

(läroplan för grundskolan, centralt innehåll åk 1-3 samhällskunskap)

 ”Orientera sig i närmiljön och hur man beter sig i trafiken på ett säkert sätt.”

(Fritidshemmets syfte och centrala innehåll)

 ”Eleverna får kunskaper om sex och samlevnad, konsument- och trafikfrågor samt riskerna med tobak, alkohol, narkotika och andra droger.”

(Rektors ansvar, läroplan för gymnasieskolan)

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 24538

Begäran om yttrande om Trafiksäkerhetsprogram 2018-2022, id 24455 Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadsavdelningen

___________________

(27)

§ 172 Dnr 2018/000413 600

Behov av utökade resurser inom skoladministration

Sammanfattning

Förvaltningschefen informerar nämnden om behovet av att förstärka

skoladministrationen med ett tidsbegränsat uppdrag om 50 procent vardera på Astrid Lindgrens skola och Vimarskolan. Anledningen är ur ett arbetsmiljöperspektiv då arbetsbelastningen för den administrativa personalen har ökat. En orsak till ökad arbetsbelastning är det nya verksamhetssystemet IST som inte fungerar som det är tänkt. Ett antal riskbedömningar har gjorts och flera åtgärder har genomförts.

Ärendet tas upp vid sammanträdet 5 december.

___________________

(28)

§ 173 Dnr 2018/000414 026

Information om genomförda riskbedömningar

Sammanfattning

Ordförande Lis-Astrid Andersson (S) och förvaltningschefen informerar om riskbedömningar och konsekvensanalyser som gjorts i grundskolan.

Riskbedömningarna kommer att hanteras inom samverkansgrupperna.

Det finns hos grundskolans rektorer en stor oro över den ekonomiska situationen.

Behoven inom grundskolan är stora och det ökade elevantalet urholkar rektorernas möjlighet att bedriva likvärdig utbildning för alla elever. Sjuktalen inom grundskolan ökar.

___________________

(29)

§ 174 Dnr 2018/000406 614

Avsiktsförklaring Campus i Småland 2030

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 2018-10-02, § 207, att Vimmerby kommun ska vara med i avsiktsförklaringen för Campus i Småland 2030. Parter är Vimmerby, Hultsfreds och Västerviks kommuner. Syftet och avsikten är att att finansiera ett gemensamt projekt under perioden 2019-01-01 – 2021-12-31.

Det övergripande målet med projektet är att avtala:

• 15 nya utbildningsprogram (900 årsstudieplatser)

• 15 fristående kurser (900 platser)

• 15 nya FoU-projekt (Forskning och Utveckling)

• 15 nya YH-utbildningar (225 platser)

I Vimmerby kommun ligger huvudansvaret för Campusverksamheten inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde, men sker i nära samråd med

kommunstyrelsen. Finansiering 2019 om 333 000 kronor sker via oförutsedda medel och från och med år 2020 tas det med barn- och utbildningsnämndens budgetarbete.

Vid dagens sammanträde informerar förvaltningschefen om att kommunstyrelsen ställer sig bakom att barn- och utbildningsnämnden skriver under avsiktsförklaringen för Campus Småland 2030 och utreder framtida kostnader som är förenade med projektet.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens beslut 2018-10-02, KS § 207, id 24457

___________________

(30)

§ 175 Dnr 2018/000005 047

Statsbidrag 2018 - Information om likvärdig skola

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden får information om aktuella statsbidrag som förvaltningen ansökt om, begärt ut och redovisat.

Information om statsbidraget för en likvärdig skola

Statsbidraget för en likvärdig skola ska gå till att stärka likvärdigheten och

kunskapsutvecklingen i förskoleklass och grundskolan. Bidragsramen för Vimmerby kommun år 2018 är 1 911 780 kronor. För 2019 är bidragsramen 6 581 018 kronor.

Huvudmannen ska ta fram en plan över vilka insatser som planeras. Planeringen görs i en arbetsgrupp bestående av representanter från förvaltningsledningen och fackliga organisationer.

En del av bidraget för 2018 ska användas till lotsar och handledning kring särskilt begåvade barn, förstärkning i elevhälsan och inköp av läromedel.

Beslutsunderlag

Muntlig redovisning av förvaltningschefen

___________________

(31)

§ 176 Dnr 2018/000016 002

Delegationsbeslut 2018

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en annan anställd hos kommunen (ordförande eller tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattas av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde.

Följande delegationsbeslut anmäls till barn- och utbildningsnämnden:

Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden

1:6 Beslut i sådana ärenden som är brådskande att barn- och utbildningsnämndens beslut ej kan avvaktas: Detaljplan för del av Vimmerby 3:3, Nybbleområdet, Nybble del 1, bostäder, vård, skola (Dnr2018/376, id 24472), 2018-10-10.

1:6 Beslut i sådana ärenden som är brådskande att barn- och utbildningsnämndens beslut ej kan avvaktas: Detaljplan för Vendledal 2 och del av Vimmerby 3:3, granskning av detaljplan (Dnr 2018/377, id 24474), 2018-10-10.

1:1 Läsårstider för elever läsåret 2019-2020 (Dnr 2018/378, id 24381), 2018-09-12.

15:4 Beslut om radering av personuppgifter (Dnr 2018/403, id 24462), 2018-10-09.

Förskola, grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning

4:8 Beslut om förskoleplats i annan kommun (Dnr 2018/352, id 24324), 2018-09-19.

___________________

(32)

§ 177 Dnr 2018/000010 606

Incidentrapporter 2018

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter.

Sammanfattning

Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden 2018-09-19 – 2018-10-30.

Under perioden inkom totalt 43 incidentrapporter, varav 22 har gått vidare till likabehandlingsgrupp (redovisas inom parentes).

Astrid Lindgrens skola åk 7-9, 12 (12) Vimarskolan F-6, 16 (4)

Vimarskolans fritidshem, 4 (1) Vimarskolan åk 7-9, 7 (2) Frödinge skola, 1

Tuna skola, 3 (3)

___________________

(33)

§ 178 Dnr 2018/000012 600

Meddelanden 2018

Barn- och utbildningsnämnden lägger följande meddelanden till handlingarna.

Sammanfattning

2018-10-23: Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-10-15, KF § 161, Motion om framtagande av policy mot främlingsfientlighet och handlingsplan för att värna demokratin mot våldsbejakande extremism.

2018-10-23: Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-10-15, KF § 159, Motion – Öppna restaurangskolan för kurser riktade till vuxna

2018-10-22: Underrättelse från Utredningsjour 5 PO Kalmar/Kronoberg att inte fullfölja förundersökningen om stöld genom inbrott på Lärcenter.

2018-10-08: Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2018-10-02 KS, § 207, Avsiktsförklaring Campus i Småland 2030.

___________________

(34)

§ 179 Dnr 2018/000015 144

Inbjudningar 2018

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att samtliga ledamöter och ersättare i nämnden har möjlighet att delta i konferensen Barnkonventionens dag den 20 november. Arvode betalas ut.

Sammanfattning

Inbjudan till Barnkonventionens dag, 20 november, kl. 10:00-15:00, Astrid Lindgrens Näs, Vimmerby.

Konferensen arrangeras av Barnombudsmannen, Emmaboda kommun, Landstinget i Kalmar län, Länsstyrelsen i Kalmar län, Regionförbundet i Kalmar län och

Vimmerby kommun. Konferensens innehåll är barnrätt i praktiken och handlar om att genomföra och utveckla barnrättsarbetet i kommun, landsting och region.

Beslutsunderlag

Inbjudan Barnkonventionens dag, id 24577

Barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare

___________________

(35)

§ 180 Dnr 2018/000034 600

Övriga frågor BUN 2018

Barn- och utbildningsnämndens beslut Frågan föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Ordförande Lis-Astrid Andersson (S) tar upp frågan om hur skolorna säkerställer att inga obehöriga tar sig in i skollokalerna?

Förvaltningschefen menar att skolan är ingen allmän plats som alla har tillträde till och anser att det är en viktig fråga att lyfta i ledningsgruppen och med

säkerhetssamordnaren.

Beslutet skickas till Förvaltningschefen

___________________