Plats och tid Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 2 juni 2015 kl. 13.00 – 17.30
Beslutande Gunnar Jansson (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Kajsa Andersson (S)
Nisreen Henriksson (S) §§ 53-67 Marcus Fridlund (S), §§ 68-71 Annette Torstensson (C) Mari Boström (MP)
Christin Rampeltin Molin (M) Bertil Gyllenram (M)
Johannes Regell (SV), §§ 53-68
Christina Sundsmon (VDM), ers §§ 69-71 Kenneth Hardy Axelsson (FP)
Anders Loman (SD)
Övriga närvarande Se nästa sida
Utses att justera Annette Torstensson (C)
Justeringens plats och tid
Barn- och utbildningskontoret 4 juni 2015
Underskrifter Sekreterare Paragrafer §§ 53 - 71
Birgitta Aldebert
Ordförande
Gunnar Jansson
Justerande
Annette Torstensson
Bevis om att justerat protokoll är anslaget
Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2 juni 2015
Anslaget sätts upp 5 juni 2015 Anslaget tas ned 29 juni 2015
Förvaringsplats för protokollet
Barn- och utbildningskontoret Underskrift
Birgitta Aldebert
Övriga närvarande
Malin Wimmerström (S), ers §§ 53-67 Marcus Fridlund (S), ers, §§ 53-67 Elisabet Johansson (S), ers §§ 53-57 Anna Hertzog (C), ers 53-59
Ulf Kullin (C), ers §§ 53-57
Christina Sundsmon (VDM), ers §§ 53-68 Bo Andersson (V), ers
Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef
Ulrika Mellblom, bitr barn- och utbildningschef, §§ 53-64 Birgitta Aldebert, nämndsekreterare
Kent-Roger Svensson, vik it-pedagog, § 54
Johanna Hafström, förvaltningsconroller, §§ 55 – 56 Ann-Catrine Leicht, rektor, § 57
Agneta Wiström, behandlare familjeenheten, § 57 Maria Appelqvist, samordnare familjeenheten, § 57 Jenny Gustavsson, intendent, § 58
Ewa Myhrén, utvecklingsledare, § 59 Andreas Wiklund, lärarförbundet
Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2 juni 2015
§ 53. Val av justerare.
§ 54. Barn- och utbildningskontoret informerar
§ 55. Delårsrapport
§ 56. Budget 2016 och ekonomisk plan 2017 och 2018
§ 57. Samverkan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen
§ 58. Definitiv organisation vid Västervik Gymnasium
§ 59. Extra ärende – Kvalitetsmätning och förbättringsarbete
§ 60. Departementspromemoria Det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas (DS 2015:19)
§ 61. Tillsynsbesök förskolan Bollen
§ 62. Tillsynsbesök Västrums förskola
§ 63. Riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider
§ 64. Extra ärende - Taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet
§ 65. Övergripande krisledningsplan för barn- och utbildningsförvaltningen
§ 66. Delegationsordning
§ 67. Avlasta ledare
§ 68. Rapporter
§ 69. Rapporter från kontaktpolitikerbesök
§ 70. Anmälan om delegationsbeslut
§ 71. Meddelanden
Bun § 53
Val av justerare
Barn- och utbildningsnämnden utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.
I tur att justera är Annette Torstensson (C).
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att utse Annette Torstensson (C) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande.
Bun § 54
Barn- och utbildningskontoret informerar
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och särskilt kallade kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde informera om aktuella ärenden.
Vik it-pedagog Kent-Roger Svensson
Förslag till ny energi- och klimatstrategi för år 2015-2020
Förslag till ny renhållningsordning – avfallsplan och lokala
föreskrifter om avfallshantering – för Västerviks kommun 2015-2020
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg
De förtroendevalda revisorerna har beslutat att genomföra en basgranskning av barn- och utbildningsnämnden
Skolverkets lägesbedömning 2015
Pågående rekryteringar och sjukskrivningar gällande ledargruppen samt barn- och utbildningskontoret
Kränkande behandlingar - 19 sedan förra nämnden och totalt 48 sedan årsskiftet
Klagomål via webben - en sedan förra nämnden och totalt två sedan årsskiftet
Utdrag ur belastningsregistret för perioden mars-april - 42 anställningar, en saknade en var för sent inkommen
Skolinspektionen - Tre nya anmälningar sedan förra nämnden och totalt fyra sedan årsskiftet
Bun § 55 Au § 16
Delårsrapport
Dnr 2015/269-042Förvaltningscontroller Johanna Hafström och barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för delårsrapport för perioden januari till och med april 2015.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna redovisad delårsrapport 2015 för perioden januari till och med april 2015
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för delårsrapport för perioden januari till och med april 2015 för områdena omvärldsanalys, väsentliga händelser och förväntad utveckling/framtid.
Förvaltningscontroller Johanna Hafström informerar att den ekonomiska delen kommer att redovisas vid barn- och utbildningsnämndens
sammanträde 2015-06-02 då det vid dagens sammanträde inte finns någon färdig rapport att redovisa.
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna redovisad delårsrapport 2015 för perioden januari till och med april 2015
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna redovisad delårsrapport 2015 för perioden januari till och med april 2015
Forts nästa sida
Bun § 55 forts
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för delårsrapport för perioden januari till och med april 2015 för områdena omvärldsanalys, väsentliga händelser och förväntad utveckling/framtid.
Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för ekonomiska delen i delårsrapport för perioden januari till och med april 2015.
Barn- och utbildningsförvaltningen uppvisar efter första tertialet fortsatt en helårprognos utan avvikelse mot budget. Resultatet för perioden ligger på +6,5 mkr, vilket uppkommit både på intäkts- och
kostnadssidan. För helåret spås detta inte ha någon påverkan, utan prognos ligger i linje med budget. Det finns viss tendens till negativ avvikelse inom gymnasiet, drivet av högre interkommunala ersättningar, men det finns också vissa mindre plus hos övriga verksamheter som bedöms kunna parera det eventuella underskottet.
I resultatet för perioden ser vi att gemensam verksamhet, förskolan samt gymnasiet ligger i linje med budget. Grundskola,
skolbarnsomorgen, komvux samt SFI avviker alla positivt, där orsakerna syns både bland högre intäkter och lägre kostnader. Mer information återfinns under respektive verksamhetsavsnitt.
Förändringen mot samma period 2014 förklaras av för förskolans del av att det där återfinns högre kostnader, vilket motiveras av de utökade ramar som finns för verksamheten. För grundskolan och SFI är det skillnader i när både intäkter och kostnader uppstått, som ligger bakom de lägre kostnaderna 2015 jämfört med 2014. Kostnader och intäkter tar ut varandra för perioden för SFI, varför det ser ut som att utfall saknas.
Barn- och
Utbildningsnämnden
Utfall jan- apr
Budget jan -apr
Resultat jan - apr
Förändring mot 2014
Prognos 2015
Budget 2015
Avvik mot budget
Övergripande verksamhet 2,6 2,8 0,2 -0,2 8,6 8,6 0,0
Förskola 57,4 57,3 -0,2 2,8 171,1 171,1 0,0
Grundskola & SBO 129,1 132,6 3,5 -4,4 383,9 383,9 0,0
Gymnasieskola 45,3 46,0 0,6 -0,2 133,4 133,4 0,0
Komvux 3,6 4,6 1,0 -0,6 13,1 13,1 0,0
SFI 0,0 1,3 1,3 -1,5 4,1 4,1 0,0
Summa, mkr 238,1 244,6 6,5 -4,1 714,1 714,1 0,0
Budgeten är justerad månadsvis, för att ta hänsyn till hur semesterkostnader fördelar sig.
Forts nästa sida
Bun § 55 forts
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna redovisad delårsrapport 2015 för perioden januari till och med april 2015
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna redovisad delårsrapport 2015 för perioden januari till och med april 2015
Expedieras till: kommunledningskontoret
Bun § 56 Au § 17
Budget 2016 och ekonomisk plan 2017 och 2018
Dnr 2015/159-041Kommunstyrelsen beslutade 2015-05-11 § 177 att skicka ut
majoritetens förslag till ”Budget 2016 och ekonomisk planering 2017- 2018 för Västerviks kommun” på remiss till nämnden och styrelser för yttrande senast 5 juni 2015.
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet samt informera att förslag till
remissyttrande i ärendet kommer att redovisas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-06-02.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott besluta att godkänna lämnad information.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar att förslag till remissyttrande i ärendet kommer att redovisas vid barn- och
utbildningsnämndens sammanträde 2015-06-02.
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet beslutar godkänna lämnad information
Arbetsutskottet beslutar
att godkänna lämnad information
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till Budget 2016 och ekonomisk planering 2017-2018 för Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet.
Det är betydligt fler barn och elever i verksamheterna än vad som budgetramarna är baserade på. Om barn- och utbildningsnämnden skulle få full kostnadstäckning för alla som går i förskolor och skolor d v s få ersättning för den verksamhet som utförs skulle ramarna
justeras enligt nedan vilket då också är barn- och utbildningsnämndens tilläggsyrkande.
Forts nästa sida
Bun § 56 forts
Barn- och utbildningsnämnden, tilläggsyrkanden
Budget 2016
Planering 2017
Planering 2018 Grundersättning för asylsökande 11,000 11,000 11,000 Nyttjandegrad förskolan, full
kompensation 3,600 0,600 0,600
Totala tilläggsyrkanden 14,600 11,600 11,600
Det skulle medföra att barn- och utbildningsnämnden kan förstärka barnpengen i förskolan så att Västervik kan nå en liknande
bemanningsnivå i förskolan som övriga jämförelsegrupper och riket hade år 2014. För gymnasieskolan skulle barn- och
utbildningsnämnden kunna kompensera för minskning på 1,7 mkr som finns i budget som en följd av Gy 11. Vidare skulle barn- och
utbildningsnämnden klara att finansiera de tillkommande
lokalkostnaderna från skolöversynen samt förbättringsarbetet för 2016.
Detta i kombination med de statliga satsningarna i form av de olika statsbidragen skulle då tillsammans möjliggöra förutsättningar för en fortsatt god måluppfyllelse.
Det som inte kan rymmas inom denna ram är barn- och
utbildningsnämndens uppdrag gällande successiv förbättring av
lärarlönerna. För det behövs dels ytterligare resurser för att nå de dryga 3 % som SKL bedömer att löneökningen blir år 2016 och dels resurser för att också förbättra löneläget jämfört med både länet och riket. En möjlig väg skulle kunna vara att barn- och utbildningsnämnden får använda de 7,4 mkr som förbättringsarbetet ska ge som en satsning för detta ändamål.
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar att vid MBL med fackliga organisationer 2015-06-02 framförde Lärarnas Riksförbund yrkande:
Att barn- och utbildningskontorets yrkande beviljas
Att medel tillskjuts för läromedel och kompetensutveckling för att kunna höja kvalité i undervisningen
Att det skapas utrymme för lönesatsningar där ett första steg skulle kunna vara inom ramen 7,5–10 mkr. Detta får dock inte ske på bekostnad på undervisningens kvalité eller arbetsmiljön i skolan, viket kan bli konsekvensrena av ett ospecificerat effektiviseringsuppdrag
Att det blir en självklarhet att riktade statsbidrag söks och det märks i skolorna att de generella statsbidragen för skolorna kommer dem till del.
Forts nästa sida
Bun § 56 forts
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande budget 2016 ekonomisk planering 2017-2018 visioner, prioriteringar och resurser.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande budget 2016 ekonomisk planering 2017-2018 visioner, prioriteringar och resurser.
Expedieras till: kommunledningskontoret
Bun § 57 Au § 19
Samverkan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen
Dnr 2015/267-619
Genom tidiga och samordnade insatser från olika yrkesgrupper skall socialtjänsten och skolan tillsammans kunna ge ett bättre stöd till föräldrar och barn, så att barnets möjligheter att lyckas ökar både i skolan och på fritiden. Arbetet ska i första hand vara stödjande och förebyggande.
Nyckelfaktorer för ett framgångsrikt samarbete är:
S – styrning = cheferna inom socialtjänsten och skolan måste vara tydliga med viljeinriktning och ge förutsättningar för arbetet.
S – struktur = det behöver finnas struktur för att samverkan ska ske, inte bara bygga på egna initiativ utan verka sammanhållet under tid S – samverkan = en viktig förutsättning är en delad värdegrund, där man förstår varandras uppdrag och verksamheter samt arbetar mot samma mål.
I projektform har en modell provats på två skolor i kommunen där ovanstående punkter utgjort en grund för arbetet.
Samordnare/personal från familjeenheten har deltagit i respektive skolas elevhälsoteams arbete, då man deltagit i möten för skolans elevhälsoteam ca tre gånger per termin, vilket innebär ungefär en gång i månaden.
Varje skola har ett elevhälsoteam. Elevhälsan ska verka förbyggande och hälsofrämjande och är reglerad i skollagen. Elevhälsans uppdrag är framförallt att undanröja hinder för lärande. Elevhälsoteamet består av rektor, specialpedagog, skolsköterska, skolpsykolog, kurator och eventuellt annan elevhälsopersonal som är berörd i elevärendet.
Elevhälsoteamen möts vanligtvis ca en gång per vecka eller utifrån behov.
Samordningen av insatser runt barn och ungdomar och deras familjer är en framgångsfaktor för att motverka utanförskap och misslyckanden.
Modellen för samverkan kommer att prövas i hela kommunen i olika steg. Personal från familjeenheten kommer att ingå i skolornas
elevhälsoteam, utifrån områden där elevantalet styr antal skolenheter.
Skolnärvaroplanen som utarbetats i samverkan med familjeenheten och skolan kommer att revideras och arbetet att motverka skolfrånvaro ska ske utifrån arbetet i elevhälsoteamen, i samverkan med bland annat socialtjänsten enligt ovan.
Forts nästa sida
Bun § 57 forts Au § 19 forts
Socialchef och barn-och utbildningschefer kommer tillsammans med projektgruppen följa upp arbetet så att samverkan socialtjänst – skola fungerar lika och bra i alla elevhälsoteam. Det är viktigt att alla
familjer/barn har samma möjlighet till gemensamt stöd oavsett vart man bor och i vilken skola man går.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad information
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Rektor Ann-Catrine Leicht, specialpedagog Helena Fogel Markskog behandlare och samordnare familjeenheten Maria Appelqvist ger information om projektet Samverkan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen, Västerviks kommun samt för modellen för samverkan som kommer att prövas i hela kommunen i olika steg.
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Rektor Ann-Catrine Leicht, behandlare familjeenheten Agneta Wiström och samordnare familjeenheten Maria Appelqvist ger information om projektet Samverkan barn- och utbildningsförvaltningen och
socialförvaltningen, Västerviks kommun samt för modellen för samverkan som kommer att prövas i hela kommunen i olika steg.
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information
Bun § 58 Au § 18
Definitiv organisation vid Västervik Gymnasium läsåret 2015-2016
Dnr 2015/208-612
Gymnasiechef Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret 2015-2016.
Under åren 2011-2015 har ledningsgruppen vid Västerviks gymnasium haft i uppdrag att anpassa antalet utbildningsplatser i relation till de minskade elevkullarna. Förändringar har skett när det gäller såväl program- och inriktningsutbud samt antalet platser på respektive program. Även inför läsåret 2015-2016 ser man att trenden håller sig när de gäller ungdomarnas intresse för de högskoleförberedande programmen. Samma trend ser man i riket i stort.
Antalet elever vid högstadieskolorna i Västerviks kommun VT-2015:
Skola: Antal elever:
Åby 50
Överum 24
Ellen Key 133
Ludvigsborg 71
Ankarsrum 41
Alpha 39
Gamlebyviken 8
Omsökande 51
Åk 9- elever som går i annan kommun 3
Totalt: 420
Mot bakgrund av ovan nämnda föreslås följande definitiva organisation vid Västerviks Gymnasium inför läsåret 2015-2016:
Forts nästa sida
Bun § 58 forts Au § 18 forts
Program: Antal platser:
Bygg- och anläggningsprogrammet 16
Ekonomiprogrammet 56
El- och energiprogrammet 20
Estetiska programmet (16 musik) 16 Handels- och administrationsprogrammet 22 Hantverksprogrammet (8 frisör och 10 finsnickeri) 18
Introduktionsprogrammet 75
Industritekniska programmet 20
Naturvetenskapsprogrammet 56
Restaurang- och livsmedelsprogrammet 22
Samhällsvetenskapsprogrammet 70
Vård- och omsorgsprogrammet 25
Totalt antalet platser: 416
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna ledningsgruppens förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret 2015-2016.
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna ledningsgruppens förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna ledningsgruppens förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium
Forts nästa sida
Bun § 58 forts
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Intendent Jenny Gustavsson redogör för förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret 2015-2016.
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna ledningsgruppens förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna ledningsgruppens förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium
Expedieras till: Ledningsgruppen, Västerviks Gymnasium
Bun § 59
Extra ärende – Kvalitetsmätning och förbättringsarbete
Dnr 2015/275-009Kommunfullmäktige har i budget 2015 formulerat följande uppdrag:
Ta fram kvalitetsmätningssystem som tillgodoser både invånares och beslutsfattares gemensamma strävan att säkerställa god kvalitet i kommunens välfärdstjänster.
Utveckla arbetet med att effektivisera och förbättra verksamheterna.
Ett långsiktigt förbättringsarbete med stöd till chefer och medarbetare är angeläget.
För arbetet har det avsatts 1 mkr i budget 2015 och 2 mkr 2016 och framåt.
Kommundirektören har utifrån detta formulerat följande tredelande uppdrag:
1. Vilka är de mest relevanta kvalitetsmåtten som bör följas och kommuniceras?
2. Redovisa hur kvalitetsmått och resultat ska kommuniceras utifrån målgrupp och kanal. Redovisa särskilt hur kvalitetsmått och resultat blir en naturlig del av kommunens styrmodell.
3. Redovisa en modell för hur vi kan stimulera och stödja ett
systematiskt förbättringsarbete (jämför Kalmar läns landsting) som innebär vägledning och verksamhetsstöd för förbättringsarbetet.
Uppdraget avser kommunens välfärdstjänster, det vill säga
socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Uppdraget ska slutrapporteras i juni 2015.
På tjänstemannanivå har en styrgrupp tillsatts med kommundirektör, ekonomichef, HR-chef, socialchef samt barn- och utbildningschef. En arbetsgrupp med utvecklingsledare, ekonom och HR-konsult från respektive förvaltning har också tillsatts. Gruppsammansättningen har gjorts mot bakgrund av att kvalitet, personal och ekonomi har ett tydligt samband. I arbetsgruppen deltar också informatörer utifrån att intern och extern kommunicering är en viktig del av uppdraget.
Utvecklingsledare Ewa Myhrén kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet.
Forts nästa sida
Bun § 59 forts
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden i samverkan föreslår kommunstyrelsen godkänna de kvalitetsmått och den modell för kvalitetsmätning som respektive förvaltning har tagit fram
att godkänna det förbättringshjul som har tagits fram inom ramen för uppdraget
att godkänna modellen för förbättringsarbete samt
att uppdra åt styrgruppen/arbetsgruppen att kontinuerligt kommunicera uppdraget internt och externt
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Utvecklingsledare Ewa Myhrén redogör för arbete och uppdrag i ärendet samt för förslag till beslut.
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning
att barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden i samverkan föreslår kommunstyrelsen godkänna de kvalitetsmått och den modell för kvalitetsmätning som respektive förvaltning har tagit fram
att godkänna det förbättringshjul som har tagits fram inom ramen för uppdraget
att godkänna modellen för förbättringsarbete
att uppdra åt styrgruppen/arbetsgruppen att kontinuerligt kommunicera uppdraget internt och externt samt
att utvärdering sker våren 2016 med återrapportering till barn- och utbildningsnämnden.
Forts nästa sida
Bun § 59 forts
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning
att barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden i samverkan föreslår kommunstyrelsen godkänna de kvalitetsmått och den modell för kvalitetsmätning som respektive förvaltning har tagit fram
att godkänna det förbättringshjul som har tagits fram inom ramen för uppdraget
att godkänna modellen för förbättringsarbete samt
att uppdra åt styrgruppen/arbetsgruppen att kontinuerligt kommunicera uppdraget internt och externt samt
att utvärdering sker våren 2016 med återrapportering till barn- och utbildningsnämnden.
Expedieras till: kommunledningskontoret
Bun § 60 Au § 20
Departementspromemoria Det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas (DS 2015:19)
Dnr 2015/184-640Departementspromemoria det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas (DS 2015:19) är överlämnad till barn- och utbildningsnämnden för handläggning enligt kommundirektörens beslut 2015-03-31.
Promemorian innehåller förslag om att upphäva lagen(2008:307) om kommunalt vårdnadsbidrag. Ett upphävande av lagen medför att följdändringar måste göras i socialförsäkringsbalken, lagen(1982:80) om anställningsskydd, föräldraledighetslagen (1995:584), lagen (1997:238) om arbetslöshetsförsäkring samt inkomstskattelagen (1999:1229).
I Västerviks kommun uppbär inte någon person kommunalt
vårdnadsbidrag. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-10-02
§ 114 att vårdnadsbidraget avvecklas från och med 2013-01-01, att beslutade vårdnadsbidrag gäller avtalstiden ut samt att nya beslut om vårdnadsbidrag beviljas till och med 2012-12-31.
Vikarierande IT-pedagog Kent-Roger Svensson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och
utbildningskontorets förslag till remissvar i ärendet.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar att tillstyrka Socialdepartementets remissförslag det kommunala
vårdnadsbidraget avskaffas S2015/2166/FST
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för
Departementspromemoria Det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas (DS 2015:19) samt för barn- och utbildningskontorets förslag till
remissvar i ärendet.
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
Forts nästa sida
Bun § 60 forts Au § 20 forts
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till remisvar att tillstyrka Socialdepartementets remissförslag det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas S2015/2166/FST
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till remisvar att tillstyrka Socialdepartementets remissförslag det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas S2015/2166/FST
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar.
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till remisvar att tillstyrka Socialdepartementets remissförslag det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas S2015/2166/FST
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till remisvar att tillstyrka Socialdepartementets remissförslag det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas S2015/2166/FST
Expedieras till: kommunledningskontoret
Bun § 61 Au § 21
Tillsynsbesök förskolan Bollen
Dnr 2015/89-640Västerviks kommun genomförde 2015-03-30 tillsyn av fristående förskolan Bollen. Syftet med Västerviks kommuns tillsyn är att
säkerställa att kraven i skollagen efterlevs. Bedömningar görs av hur verksamheten arbetar i riktning mot de nationella målen enligt läroplan för förskolan (98/10) och tillämpliga lagar och förordningar. Kommunen har enligt skollagen 26 kap. 4§ 2 st inte tillsyn över att bestämmelser om åtgärder för kränkande behandling i 6 kap. följs i dessa
verksamheter, detta är en uppgift för Skolinspektionen. I 26 kap. 6-18
§§ regleras tillsynsmyndighetens rätt till tillträde av lokaler och andra utrymmen, huvudmannens uppgiftsskyldighet, tillsynsmyndighetens skyldighet att ge råd och vägledning och tillsynsmyndighetens rätt att ingripa. Ingripande ska ske om verksamheten inte uppfyller de krav som följer av de föreskrifter som gäller för verksamheten eller de villkor som gäller för godkännandet eller beslutet om rätt till bidrag. Ingripande kan handla om föreläggande, anmärkning, återkallelse av godkännande eller tillfälligt verksamhetsförbud. En tillsynsmyndighet får också avstå från att ingripa om överträdelsen är ringa eller om den vars verksamhet granskas vidtar nödvändig rättelse eller om det med hänsyn till
omständigheterna finns särskilda skäl mot ett ingripande.
Tillsynen riktas mot nedanstående tre huvudområden:
- Allmänna förutsättningar
- Ledning och utveckling av utbildningen - Förskolans arbete mot målen
Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid
arbetsutskottets sammanträde redogöra för tillsynsbesöket vid förskolan Bollen samt för tillsynsrapport.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016.
Forts nästa sida
Bun § 61 forts Au § 21 forts
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för tillsynsbesöket vid förskolan Bollen samt för tillsynsrapport.
Tillsynen riktas mot nedanstående tre huvudområden som är särskilt väsentliga för att säkra att alla barn får den utbildning och omsorg de har rätt till enligt nationella bestämmelser.
‐ Allmänna förutsättningar
‐ Ledning och utveckling av utbildningen
‐ Förskolan arbete mot målen
Nedanstående områden kommer att följas upp vid tillsynsbesöket 2016.
Ledning och utveckling av utbildningen
Huvudmannen och förskolechefen för förskolan Bollen behöver utveckla och förtydliga arbetet inom bedömningsområdet pedagogisk ledning och utveckling av utbildningen:
‐ Säkerställa att det systematiska kvalitetsarbetet sker på alla nivåer och att det innehåller en samlad bedömning av måluppfyllelse.
Förskolans arbete mot målen
Förskolechef/förskollärare på förskolan Bollen behöver utveckla och förtydliga följande för att förbättra arbetet inom bedömningsområdet förskolans arbete mot målen:
‐ Utveckla förskolans arbete med dokumentation/system för att följa barns utveckling och lärande.
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016.
Forts nästa sida
Bun § 61 forts Au § 21 forts
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016.
Expedieras till: förskolan Bollen
Bun § 62 Au § 22
Tillsynsbesök Västrums förskola
Dnr 2015/91-640Västerviks kommun genomförde 2015-04-20 tillsyn av Västrums förskola. Syftet med Västerviks kommuns tillsyn är att säkerställa att kraven i skollagen efterlevs. Bedömningar görs av hur verksamheten arbetar i riktning mot de nationella målen enligt läroplan för förskolan (98/10) och tillämpliga lagar och förordningar. Kommunen har enligt skollagen 26 kap. 4§ 2 st inte tillsyn över att bestämmelser om åtgärder för kränkande behandling i 6 kap. följs i dessa verksamheter, detta är en uppgift för Skolinspektionen. I 26 kap. 6-18 §§ regleras
tillsynsmyndighetens rätt till tillträde av lokaler och andra utrymmen, huvudmannens uppgiftsskyldighet, tillsynsmyndighetens skyldighet att ge råd och vägledning och tillsynsmyndighetens rätt att ingripa.
Ingripande ska ske om verksamheten inte uppfyller de krav som följer av de föreskrifter som gäller för verksamheten eller de villkor som gäller för godkännandet eller beslutet om rätt till bidrag. Ingripande kan handla om föreläggande, anmärkning, återkallelse av godkännande eller
tillfälligt verksamhetsförbud. En tillsynsmyndighet får också avstå från att ingripa om överträdelsen är ringa eller om den vars verksamhet granskas vidtar nödvändig rättelse eller om det med hänsyn till omständigheterna finns särskilda skäl mot ett ingripande.
Tillsynen riktas mot nedanstående tre huvudområden:
- Allmänna förutsättningar
- Ledning och utveckling av utbildningen - Förskolans arbete mot målen
Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra från tillsynsbesöket vid Västrums förskola 2015-04-20 samt för tillsynsrapport som är under beredning.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016.
Forts nästa sida
Bun § 62 forts Au § 22 forts
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör från tillsynsbesöket vid Västrums förskola 2015-04-20 samt för
tillsynsrapport.
Tillsynen riktas mot nedanstående tre huvudområden som är särskilt väsentliga för att säkra att alla barn får den utbildning och omsorg de har rätt till enligt nationella bestämmelser.
‐ Allmänna förutsättningar
‐ Ledning och utveckling av utbildningen
‐ Förskolan arbete mot målen
Nedanstående områden kommer att följas upp vid tillsynsbesöket 2016.
Ledning och utveckling av utbildningen
Huvudmannen för Västrums förskola behöver utveckla och förtydliga arbetet inom bedömningsområdet pedagogisk ledning och utveckling av utbildningen:
‐ Säkerställa att det systematiska kvalitetsarbetet sker på alla nivåer och att det innehåller en samlad bedömning av måluppfyllelse.
Förskolechef/förskollärare behöver på ett tydligare sätt se till att det systematiska kvalitetsarbetet även omfattar analys och bedömning av förskolans måluppfyllelse och på så sätt identifiera utvecklingsområden för förskolan.
Förskolans arbete mot målen
Förskolechef/förskollärare/arbetslag behöver utveckla arbetet med att följa och synliggöra barns utveckling och lärande inom förskolans målområden.
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016.
Forts nästa sida
Bun § 62 forts Au § 22 forts
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör från tillsynsbesöket vid Västrums förskola 2015-04-20 samt för
tillsynsrapport och de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016.
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016.
Expedieras till: Västrums förskola
Bun § 63 Au § 23
Riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider
Dnr 2013/236-640
Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-05-28 § 71 att i
projektform under 1,5 år med start januari 2014 starta upp och bedriva barnomsorg på obekväm arbetstid vid Älvdansens förskola. Barn- och utbildningskontoret fick i uppdrag att ta fram riktlinjer för barnomsorg på obekväma arbetstider. Barn- och utbildningsnämnden beslutade
2013-10-08 § 116 att anta barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för projekt annan pedagogisk verksamhet.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-02-03 § 15 att det
uppstartade projektet med annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider – Ugglan övergår från projekt till ordinarie verksamhet från och med 1 augusti 2015.
Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid
arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider för ordinarie
verksamhet.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider för ordinarie verksamhet.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider för ordinarie verksamhet.
Forts nästa sida
Bun § 63 forts Au § 23 forts
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider för ordinarie verksamhet.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider för ordinarie verksamhet.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider för ordinarie verksamhet.
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider för ordinarie verksamhet.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider för ordinarie verksamhet.
Expedieras till: Älvdansens förskola
Bun § 64
Extra ärende - Taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet
Dnr 2015/292-640
Kommunfullmäktige beslutade den 28 juni 2001 om införandet av maxtaxa för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg, enligt regeringens förslag och riksdagens beslut. Maxtaxan började gälla fr o m 1 januari 2002. Sedan 2002 har en nationell förändring gällande beloppsgränserna skett vid ett tillfälle vilket föranledde
kommunfullmäktige att fastställa ny taxa 2003-11-27 som gäller fr o m 1 januari 2004. Sedan 2004 har den nationella taxekonstruktionen och beloppsgränserna i maxtaxan varit oförändrade. Ytterligare en
förändring genomfördes då åldern för rätten till allmän förskola sänktes från 4 år till 3 år och en ny skollag börjat gälla fr o m den 1 juli 2011.
Riksdagen har nu beslutat förändra förordningen om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa (2001:160). Förändringen innebär att inkomsttaket indexeras och nya avgiftsnivåer för barn i förskola,
fritidshem, pedagogisk omsorg samt omsorg som erbjuds enligt 25 kap.
5 § skollagen (2010:800) under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds, införs.
De nya avgiftsnivåerna innebär att kommunens avgiftsintäkter kommer att öka och därför har statsbidraget minskats i motsvarande omfattning, vilket redan gjordes när ramarna för 2015 fastställdes. Det innebär att förordningsändringen inte ytterligare kommer att påverka den
bidragsram som fastställts för varje kommun för 2015.
De nya högsta avgiftsnivåerna för maxtaxa redovisas nedan och ska tillämpas från och med den 1 juli 2015. Inkomsttaket (hushållets bruttoinkomst per månad) är nu 42 890 kr.
Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå
kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta revidera Västerviks kommuns författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet.
Forts nästa sida
Bun § 64 forts
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogöra för ärendet.
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta revidera Västerviks
kommuns författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet.
Yrkande
Johannes Regell (SV) yrkar på avslag mot taxehöjning.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta revidera Västerviks kommuns författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet.
Reservation
Johannes Regell (SV) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.
Protokollsanteckning
Johannes Regell (SV) lämnar protokollsanteckning - Socialisterna vill inte medverka i fördyring av medborgarnas välfärdstjänster. Vi
motsätter oss höjningar av taken i taxorna med anledning av detta!
Välfärden skall göras med tillgänglig inte tvärt om.
Expedieras till: kommunledningskontoret
Bun § 65 Au § 24
Övergripande krisledningsplan för barn- och utbildningsförvaltningen
Dnr 2013/164
Nämndsekreterare Birgitta Aldebert kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till övergripande krisplan för barn- och utbildningsförvaltningen i Västerviks kommun. Planen innehåller arbetsordning och checklistor för hur barn- och utbildningsförvaltningen skall agera vid större olyckor/kriser/katastrofartade händelser som berör Västerviks kommun. Planen är ett komplement till enheternas lokala planer.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till övergripande krisledningsplan för barn- och utbildningsförvaltningen
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Nämndsekreterare Birgitta Aldebert redogör för förslag till övergripande krisplan för barn- och utbildningsförvaltningen i Västerviks kommun.
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till övergripande krisledningsplan för barn- och utbildningsförvaltningen
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till övergripande krisledningsplan för barn- och utbildningsförvaltningen
forts nästa sida
Bun § 65 forts
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Nämndsekreterare Birgitta Aldebert redogör för förslag till övergripande krisplan för barn- och utbildningsförvaltningen i Västerviks kommun.
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till övergripande krisledningsplan för barn- och utbildningsförvaltningen.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till övergripande krisledningsplan för barn- och utbildningsförvaltningen.
Expedieras till: barn- och utbildningsförvaltningens övergripande krisledningsgrupp
Bun § 66 Au § 25
Delegationsordning
Dnr 2015/263-002Barn- och utbildningskontorets inre organisation har förändrats med inrättandet av gymnasiechef och grundskolechef vilket innebär
förändringar av ansvar. Till följd av detta har delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden uppdaterats. Nämndsekreterare Birgitta Aldebert kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Nämndsekreterare Birgitta Aldebert redogör för förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden.
Arbetsutskottet beslutar
att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden.
Forts nästa sida
Bun § 66 forts
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Nämndsekreterare Birgitta Aldebert redogör för förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden.
Expedieras till: barn- och utbildningskontoret och samtliga ledare
Bun § 67 Au § 26
Avlasta ledare
Dnr 2015/270-022Både svenska och internationella forskningsresultat visar på förskolechef/rektors betydelse som ledare för den pedagogiska verksamheten och dess effekt för barn och elevernas utveckling. Det handlar till exempel om hur de leder arbetet, samverkar med
förskollärare/lärare och prioriterar insatser samt vilken kunskap och kompetens förskolechefer/rektor har för att skapa engagemang och vilja att lyckas med att forma förskolan/skolan till en framgångsrik
lärandemiljö. Inte minst handlar det om vilka förutsättningar
huvudmannen ger förskolechefer/rektorer att fokusera det pedagogiska ledarskapet.
Mot bakgrund av detta har barn- och utbildningsnämnden givit barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att se över ledarnas situation, och ta fram förslag som syftar till att avlasta ledarna så att mer tid och fokus kan läggas på uppgifter som har direkta kopplingar till det pedagogiska ledarskapet för att barn och elever ska utveckla kompetens för livet.
Arbetet har genomförts i en nära och tät samverkan med
ledarorganisationen och utmynnat i följande förslag till åtgärder:
Inrättande av fem intendenttjänster
Skapa en organisation med verksamhetsuppdelade tjänster som förskolechef eller rektor
Skapa effektiva arbetsmöten i ledarteam- se över arenasystemet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning
att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att
inrätta fem intendenttjänster samt att utforma organisationen beträffande intendenter och skolassistenter samt
att ta fram förslag till organisation med verksamhetsuppdelade tjänster som förskolechef eller rektor
Forts nästa sida
Bun § 67 forts Au § 26 forts
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag som syftar till att avlasta ledarna samt för tidplan och fortsatt process.
Arbetet har genomförts i en nära och tät samverkan med
ledarorganisationen och utmynnat i följande förslag till åtgärder:
Inrättande av fem intendenttjänster
Skapa en organisation med verksamhetsuppdelade tjänster som förskolechef eller rektor
Skapa effektiva arbetsmöten i ledarteam- se över arenasystemet Den förändrade organisationen i sin helhet ska vara genomförd och träda i kraft från och med 1 januari 2016
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning
att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att inrätta fem intendenttjänster samt att utforma organisationen beträffande intendenter och skolassistenter samt
att ta fram förslag till organisation med verksamhetsuppdelade tjänster som förskolechef eller rektor
Arbetsutskottet beslutar
att godkänna lämnad redovisning
att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att inrätta fem intendenttjänster samt att utforma organisationen beträffande intendenter och skolassistenter samt
att ta fram förslag till organisation med verksamhetsuppdelade tjänster som förskolechef eller rektor
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Vid förhandling med fackliga organisationer framkom synpunkter i ärendet. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg föreslår att ärendet utgår vid dagens sammanträde för att arbeta vidare med de synpunkter som framkom. Förslag att ärendet behandlas vid barn- och
utbildningsnämndens sammanträde i september 2015.
Forts nästa sida
Bun § 67 forts
Yrkande
Ordförande Gunnar Jansson yrkar att ärendet utgår vid dagens sammanträde för att behandlas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i september 2015.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att ärendet utgår vid dagens sammanträde för att behandlas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i september 2015.
Bun § 68
Rapporter
Johannes Regell (SV) rapporterar från besök Fågelbäret.
Johannes Regell (SV) rapporterar från besök särskolan Fågelbäret.
Bertil Gyllenram (M) rapporterar från möte kostrådet.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnade rapporter.
Bun § 69
Rapporter från kontaktpolitikerbesök
Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök:
Kontaktpolitiker Förskola/skola
Ann-Margret Knutsson (S) och Sjöstadens friskola och Bertil Gyllenram (M) förskolan Gertrud
Ann-Margret Knutsson (S) och Norra land Bo Andersson (V)
Mari Boström (MP) och Lagunen och Västerviks Kenneth Hardy Axelsson (FP) Gymnasium
Kajsa Andersson (S) Överums skola och Odensvi
Christin Rampeltin Molin (M) Ludvigsborgsskolan och Gullvivan
Kenneth Hardy Axelsson (FP) Gunnebo skola och Blankaholms förskola Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att godkänna lämnade rapporter.
Bun § 70
Anmälan om delegationsbeslut
Barn- och utbildningschefens beslutDnr 2015/276-022
Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått förlängda anställningar som lärare musik, förskollärare, fritidspedagog, lärare årskurs 1-7, elvassistent och lärare årskurs 4-9, 2015-04-01 t o m 2015- 08-11
Dnr 2015/277-022
Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som har fått anställningar som socialpedagog, lärare årskurs 4-9, elevassistent, förskollärare och skolassistent 2015-04-13 t o m 2015-09-01
Övrigt
Dnr 2015/191-623
Skolskjutssamordnares beslut 2015-04-08 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Fågelbäret
Dnr 2015/192-623
Skolskjutssamordnares beslut 2015-04-02 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyängskolan
Dnr 2015/213-623
Skolskjutssamordnares beslut 2015-04-09 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyängskolan
Dnr 2015/214-644
Rektor/förskolechef Boel Runessons beslut 2015-04-16 att avslå ansökan gällande plats i förskola vid växelvis placering med plats i förskola i två kommuner.
Dnr2015/251-641
Sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap. 5 och 7 §§ april månad förskolan Björken
Dnr 2015/255-641
Sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt skollagen 8 kap 5 och 7 §§ och 14 kap 5 och 6 §§. Älvdansens förskola
Dnr 2015/290
Sammanställning gällande beslut om avslut för barn i behov av särskilt stöd enligt skollagen 8 kap 5 och 7 §§ och 14 kap 5 och 6 §§
Bun §
Bun § 71
Meddelanden
Dnr 2015/201-042
Beslut kf § 134, 2015-03-23 i ärendet Årsredovisning 2014 för Västerviks kommun
Dnr 2014/250-622
Beslut ks § 127, 2015-04-13 i ärendet prövning av mathållningen vid Loftahammars skola och förskola inför en eventuell
konkurrsensutsättning.
Dnr 2015/114-618
Beslut ks § 118 i ärendet Kunskapsnavet AB:s ansökan om
godkännande som huvudman för fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Alphaskolan, Västervik.
Dnr 2015/215-046
Skrivelse 2015-04-20; Utdelning från donationsfonder år 2015 som disponeras av barn- och utbildningsförvaltningen.
Dnr 2015/216-046
Skrivelse 2015-04-20: Utdelning från donationsfonder år 2015 som disponeras av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
Dnr 2015/217-049
Cirkulär 15:14 Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2015
Dnr 2015/159-041
Ordförandebeslut 2015-04-23 i ärendet Redovisning av effektiviseringar inför beslut om budget 2016 och ekonomisk plan 2017 och 2018.
Dnr 2015/245-287
Beslut ks § 159 tillbyggnad av lokaler för Campus verksamhet vid Kunskapskällan 5 – inriktningsbeslut
Dnr 2015/246-013
Ks beslut § 152 Befolkningsprognos för Västerviks kommun 2015-2030
Dnr 2015/247-212
Fördjupning av översiktsplanen (FÖP) Överum går på samråd enligt plan och bygglagen
Dnr 2015/120-291
Beslut kf § 157 i ärendet hyresavtal för förskolepaviljong vid Blackstad förskola/skola
Dnr 2015/9-223
Beslut kf § 156 i ärendet Hyresavtal för byggnation av hiss vid Lidhemsskolan
Dnr 2015/286-619
Beskrivande data 2014 - Skolverkets statistiska årsbok övergripande beskrivning av svens förskola, skola och vuxenutbildning
Dnr 2015/291-606
Rapport/samanställning kränkande behandlingar 2015-05-27