Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 10 mars 2015 kl

(1)

Plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 10 mars 2015 kl. 13.00 – 16.30

Beslutande Gunnar Jansson (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S)

Nisreen Henriksson (S) Annette Torstensson (C) Mari Boström (MP)

Christin Rampeltin Molin (M) Mattias Hallberg (M) §§ 23- 35 Bertil Gyllenram (M) §§ 36-38 Johannes Regell (SV)

Kenneth Hardy Axelsson (FP) Anders Loman (SD)

Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Tomas Sundell (S)

Justeringens plats och tid

Barn- och utbildningskontoret 13 mars 2015

Underskrifter Sekreterare Paragrafer §§ 23 - 38

Linn Helmner

Ordförande

Gunnar Jansson

Justerande

Tomas Sundell

Bevis om att justerat protokoll är anslaget

Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 10 mars 2015

Anslaget sätts upp 13 mars 2015 Anslaget tas ned 6 april 2015

Förvaringsplats för protokollet

Barn- och utbildningskontoret Underskrift

Linn Helmner

(2)

Övriga närvarande

Marcus Fridlund (S), ers Elisabet Johansson (S), ers Kajsa Andersson (S), ers Malin Wimmerström (S), ers

Anna Hertzog (C), ers §§ 23-28, 30-38 Ulf Kullin (C), ers

Christina Sundsmon (VDM), ers Bo Andersson (V), ers

Ulrika Mellblom, bitr barn- och utbildningschef Linn Helmner, vik utredningssamordnare

Charlotte Dunger Fransson, antagningssekreterare, § 24 Jörgen Jonsson, gymnasiechef, § 24

Johanna Hafström, förvaltningscontroller, §§ 25 – 26 Kent-Roger Svensson, vik it-pedagog, § 27

Maria Eek, fastighetssamordnare, §§ 28 – 29 Eva Hebbel-Åslin, Bostadsbolaget §§ 28 – 29 Ewa Myhrén, utvecklingsledare, § 30-31 Andreas Wiklund, Lärarförbundet

(3)

Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 10 mars 2015

§ 23. Val av justerare.

§ 24. Barn- och utbildningskontoret informerar.

§ 25. Ekonomirapport

§ 26. Årsbokslut 2014

§ 27. Internkontroll – uppföljning

§ 28. Arabia

§ 29. Lokalförändring Blackstad

§ 30. Medborgarförslag om högstadiet i Överum och Gamleby

§ 31. Extra ärende: Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Kunskapsnavet AB

§ 32. Förändrad ledningsorganisation barn- och utbildningsförvaltningen

§ 33. Extra ärende: Temadag 26 mars

§ 34. Extra ärende: Kontaktpolitiker

§ 35. Rapporter

§ 36. Rapporter från kontaktpolitikerbesök

§ 37. Anmälan om delegationsbeslut

§ 38. Meddelanden

(4)

Bun § 23

Val av justerare

Barn- och utbildningsnämnden utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

I tur att justera är Tomas Sundell (S).

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att utse Tomas Sundell (S) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande.

(5)

Bun § 24

Barn- och utbildningskontoret informerar

Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom informerar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden:

 Antal barn och elever

 Kränkande behandling

- 16 nya sedan förra nämnden och totalt 21 nya sedan årsskiftet. Inga nya klagomål via webben sedan förra nämnden.

 Skolinspektionen

- 1 ny anmälan sedan förra nämnden och totalt 1 ny sedan årsskiftet.

 Skadeståndsärende i tingsrätten. Kommunen blir ej

skadeståndsskyldig i ärende från år 2009 gällande elev inskriven i särskolan.

Antagningssekreterare Charlotte Dunger-Fransson och gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för sökbilden för Västerviks Gymnasium

(6)

Bun § 25 Au § 3

Ekonomirapport

Dnr 2015/121-042

Förvaltningscontroller Johanna Hafström kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa ekonomirapport för barn- och

utbildningsförvaltningen.

Ärendet är under beredning och rapporten redovisas vid sammanträdet.

Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta

att godkänna lämnad redovisning

Arbetsutskottets behandling av ärendet

Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen.

Barn- och utbildningsförvaltningen uppvisar efter januari månads slut en helårsprognos utan avvikelse mot budget. Utfallet för januari ligger på 2,0 mkr under budget, men både intäkter och kostnader släpar. Sett till förändringen mot 2014 är det till synes en stor ökning med 7,2 mkr men årets två första månader bör sammanvägas för ett ge en riktig bild då den får stor påverkan när vissa större kostnadsposter och årsfakturor ankommer till kommunen. Sett till ett snittutfall för januari och februari 2014 ligger januari 2015 rätt till.

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning.

Arbetsutskottet beslutar

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning.

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet

Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningen uppvisar efter januari månads slut en helårsprognos utan avvikelse mot budget.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning.

(7)

Bun § 26 Au § 4

Årsbokslut 2014

Dnr 2015/24-041

Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-02-03, § 11 redovisades verksamhetsberättelsen i årsbokslut 2014. Vid

sammanträdet var inte den ekonomiska delen klar för att redovisas.

Det informerades att den ekonomiska redovisningen kommer att ske vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-03-10

Barn- och utbildningsnämnden beslutade att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna verksamhetsberättelsen i årsbokslut 2014 för barn- och utbildningsnämnden.

Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom och

förvaltningscontroller Johanna Hafström kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för redaktionella ändringar i årsbokslut 2014, komplettering i årsbokslutet med avsnittet förvaltningens arbete med funktionshinderfrågor samt avsnittet ekonomisk redovisning.

att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna årsbokslut 2014.

Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för ekonomisk

redovisning i årsbokslut 2014. Barn- och utbildningsnämnden uppvisar för 2014 ett resultat i balans, utan avvikelse mot budget, med vissa varianser bland verksamheterna. Förskolan har ett underskott om -1,6 mkr, vilket kommer av att personalkostnaderna är högre än budgeterat.

Detta beror i sin tur på att antalet barn är högre än det budgeterade antalet. Grundskolan och fritidshemmet uppbär ett överskott om

2,2 mkr, vilket främst kommer av högre intäkter – framför allt statsbidrag – än budgeterat. Även här är elevantalet högre. Gymnasieskolan och gymnasiesärskolan bär ett underskott, om -1,6 mkr, som är drivet av ett högre elevantal än budgeterat, då fler elever än tidigare läser ett

extra år. Komvux och särvux visar upp ett överskott, om +0,9 mkr, från lägre personalkostnader än budgeterat. SFI ligger i linje med budget, med en marginell avvikelse på +0,1 mkr.

Forts nästa sida

(8)

Bun § 26 forts Au § 4 forts

Barn- och utbildningsnämndens intäkter ökar för 2014, genom ökade statsbidrag. Detta för att barn- och utbildningsnämnden får ta del av den schablonersättning kommunen erhåller för nyanlända medborgare.

Kostnaderna ökar mot föregående år, men inte så att ramen överskrids.

En förändring i kontoplanen för 2014 gör att kostnadsposter flyttats om redovisningsmässigt, vilket gör jämförelser svårare i nedanstående tabell. Totalt sett ligger personalkostnaderna på samma nivå som 2013, och övriga kostnader på en högre nivå, med en ökning på ca 3 %.

Hyreskostnaderna ser höga ut i förhållande till föregående år men är i linje – något under – budget.

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna årsbokslut 2014.

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

att godkänna årsbokslut 2014.

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för ekonomisk redovisning i årsbokslut 2014.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt

att godkänna årsbokslut 2014

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna årsbokslut 2014.

Expedieras till: kommunledningskontoret

(9)

Bun § 27 Au § 2

Internkontroll - uppföljning

Dnr 2014/375-041

IT-pedagog Kent-Roger Svensson kommer vid arbetsutskottets

sammanträde redogöra för genomförande och resultat av internkontroll för samtliga kontrollerade områden år 2015 samt för förslag till åtgärder.

att godkänna lämnad redovisning

att godkänna genomförd internkontroll av samtliga kontrollerade områden samt

att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder.

Vikarierande IT-pedagog Kent-Roger Svensson redogör för

genomförande och resultat av internkontroll för samtliga kontrollerade områden år 2015 samt för förslag till åtgärder.

Kontrollerade områden är:

- Utdrag ur belastningsregistret – att utdrag ur belastningsregistret inhämtas vid anställning av alla personal som arbetar inom

förskolans/skolans lokaler

- Aktuell delegationsordning – kontroll av att delegationsordningen är aktuell

- Klagomål- och synpunktshantering – kontroll av att fastställda rutiner efterlevs

- Medarbetare – granskning av arbetsbelastning, arbetsklimat, delaktighet, hälsa, medarbetarskap och trivsel

- Krishanteringsplan – finns en upprättad plan och följs den vid behov - Systematiskt brandskyddsarbete – kontroll av att fastställda riktlinjer efterlevs

- Kränkande behandling – uppföljning av att rutiner kring rapportering av kränkande behandling efterlevs

- Ekonomistyrning – kontroll av att det finns tydliga uppföljningsrutiner och underlag till samtliga med budgetansvar

- Kunskapsutveckling och systematiskt kvalitetsarbete – kontroll av att skolverkets allmänna råd följs samt att skolinspektionens

identifierade brister åtgärdas.

Forts nästa sida

(10)

Au § 2 forts

Barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder är:

att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ytterligare arbeta för ökning av antalet personer ska finnas tillgängliga för vikariat.

att internkontroll gällande utdrag ur belastningsregistret görs fortlöpande månadsvis.

att delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden gås igenom för eventuella revideringar för att behandlas vid barn- och

utbildningsnämndens sammanträde 2015-05-19.

att barn- och utbildningsförvaltningen bör arbeta med att sprida informationen om klagomålshantering bättre. Det kan ske exempelvis genom föräldramöten, på hemsidan, i nyhetsbrev osv. I övrigt är bedömningen att inga vidare åtgärder är nödvändiga.

att det finns tydliga riktlinjer för hur resultaten från

medarbetarundersökningen ska följas upp och hur det fortsatta arbetet ska genomföras. Mer om detta kan man läsa i riktlinjer för hanteringen av medarbetarundersökningen som utarbetats av den centrala

personalfunktionen. Barn- och utbildningsförvaltningen är mitt uppe i denna process och följer de riktlinjer som fastställts.

Samtliga enheter skall ta fram lokala handlingsplaner som sedan sammanställs och behandlas av förvaltningens centrala

skyddskommitté den 11 maj.

att samtliga enheter ska uppdatera uppgifterna i krisplanen.

Barn- och utbildningskontoret bistår vid behov verksamheterna i upprättandet av krisplaner och användandet av dessa samt se till att utbildning i allmän krishantering erbjuds.

att barn- och utbildningsförvaltningen ska tillsammans med

bostadsbolaget se över ansvarsfrågan samt arbeta fram rutiner för brandsyn och åtgärdande av brister.

att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att fortsätta kartläggningen av likabehandlingsplanerna och planerna mot kränkande behandling som påbörjats efter Skolinspektionens regelbundna tillsyn.

Forts nästa sida

(11)

att barn- och utbildningskontoret fortsätter besök och uppföljningar av verksamheterna med fokus på gällande lagstiftning kopplat till

Skolinspektionens beslut.

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna genomförd internkontroll av samtliga kontrollerade områden samt

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna genomförd internkontroll av samtliga kontrollerade områden samt

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Vikarierande IT-pedagog Kent-Roger Svensson redogör för

genomförande och resultat av internkontroll för samtliga kontrollerade områden år 2015 samt för förslag till åtgärder.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna genomförd internkontroll av samtliga kontrollerade områden samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder samt

att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att månadsvis erhålla nämnden rapportering av internkontrollen gällande utdrag ur

belastningsregistret.

att godkänna genomförd internkontroll av samtliga kontrollerade områden samt

att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder samt

att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att månadsvis erhålla nämnden rapportering av internkontrollen gällande utdrag ur

belastningsregistret.

(12)

Bun § 28 Au § 5

Arabia

Dnr 2012/534-290

Fastighetssamordnare Maria Eek kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet.

Tidigare beslut gällande nybyggnation av förskolan Arabia:

 Skolöversynen beslut i Kommunfullmäktige 2010-11-10, att riva och bygga ett nytt Arabia

 Beslut i barn- och utbildningsnämnden 2011-05-31 om att godkänna programhandling samt att överlämna programhandlingen till

kommunstyrelsen med förslag att kommunstyrelsen beslutar om att tillföra medel för kostnadstäckning.

 Kommundirektörens beställning av nybyggnation, 2012-03-18

 Rambeskrivning bygg och mark, 2012-06-04

 Kommunfullmäktige beslutade 2012-09-24 att i efterhand godkänna beställning av förskolan Arabia

 Beslut i barn- och utbildningsnämnden 2012-10-02, att skjuta nybyggnation av Arabia på framtiden

 Kommunstyrelsen antar detaljplan för ny förskola, utökning av tomt 2014-10-27

Behovet av nybyggnation kvarstår i alla delar och är dessutom förstärkt utifrån den nya skollagen, allmänna råd, förskolans reviderade läroplan samt Skolinspektionens beslut

att godkänna lämnad redovisning samt

att från Tjustfastigheter beställa byggnation enligt rambeskrivning.

Fastighetssamordnare Maria Eek och Eva Hebbel-Åslin Bostadsbolaget redogör förslaget att beställa byggnation av nytt Arabia enligt

rambeskrivning. Behovet kvarstår för byggnation av nytt Arabia.

Forts nästa sida

(13)

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och

utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att från Tjustfastigheter beställa byggnation enligt rambeskrivning.

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Fastighetssamordnare Maria Eek och Eva Hebbel-Åslin från

Bostadsbolaget redogör förslaget att beställa byggnation av nytt Arabia enligt rambeskrivning. Behovet kvarstår för byggnation av nytt Arabia.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt

Christin Rampeltin (M) yrkar att besluta helt i enlighet med barn- och utbildningsnämndens redan fattade beslut 141209

att från Tjustfastigheter omgående beställa byggnation av ett nytt Arabia, enligt rambeskrivning samt

att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta tillskjuta barn- och utbildningsnämnden täckning för den utökade hyreskostnaden med 1mnkr 2016 och ytterligare 1 mnkr 2017.

Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandes yrkande. Votering begärs.

Votering

Följande votering godkänns:

Den som röstar i enlighet med ordförande Gunnar Jansson (S) förslag röstar ”JA”.

Forts nästa sida

(14)

Bun § 28 forts

Den som röstar i enlighet med Christin Rampeltins (M) förslag röstar

”NEJ”.

Gunnar Jansson (S), Ann-Margret Knutsson (S), Tomas Sundell (S), Nisreen Henriksson (S), Annette Torstensson (C), Johannes Regell (SV), Kenneth Hardy Axelsson (FP), Anders Loman (SD) röstar ”JA”.

Mari Boström (MP), Christin Rampeltin (M), Mattias Hallberg (M) röstar

”NEJ”.

Barn- och utbildningsnämnden har med åtta röster för och tre röster mot bifallit ordförande Gunnar Janssons (S) yrkande.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt

Christin Rampeltin (M) och Mattias Hallberg (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för Christin Rampeltins (M) yrkande.

Protokollsanteckning

Kenneth Hardy Axelsson (FP) lämnar protokollsanteckning till beslutet.

FP protesterar mot handläggningen av ärendet. Då vi inte fått klara besked om finansieringen av nybyggnationen av ett nytt Arabia. Vi förutsätter att BUN får full kostnadstäckning för byggnationen.

Mari Boström (MP) lämnar protokollsanteckning till beslutet.

I sakfrågan ställer sig Miljöpartiet bakom det beslut som fattades.

Däremot anser vi att det är anmärkningsvärt att delar av underlaget saknades. Att kompromissa av pragmatiska skäl är ett sätt att

underminera demokratin som inte är hållbart i längden. Förfrågan om tillskjutande av medel som sänts till KS i beslutet som fattades i december är inte besvarad och kvarstår enligt vår mening.

Expedieras till: kommunledningskontoret och Tjustfastigheter

(15)

Bun § 29 Au § 1

Lokalförändring Blackstad

Dnr 2015/120-291

Fastighetssamordnare Marie Eek, Stefan Karlsson och Thomas Lindström Bostadsbolaget kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för alternativa förslag till lokalförändring för Blackstad.

Ärendet är under beredning, kommer att redovisas vid sammanträdet.

att uppdra till barn- och utbildningskontoret att ta fram förslag till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-03-10 gällande

lokalförändring för Blackstad.

Fastighetssamordnare Maria Eek, Thomas Lindström, Bostadsbolaget och Stefan Karlsson, Bostadsbolaget redogör för tre förslag för

utökande av lokaler i Blackstad förskola/skola.

Förslag 1: Paviljong för cirka 40 förskolebarn och åtta pedagoger. Hyra på minst fem år med möjlighet till förlängning. Paviljongen bör

förslagsvis innehålla rum för två avdelningar, förråd samt arbetsrum för pedagogerna. Förskolepaviljongen behöver också en intilliggande gård med staket, grönyta och lekutrustning. Vid utrymmesbrist för gård vid paviljong behöver förbättringar göras av staket, solskydd samt

säkerställa baksidan för de yngre barnen. I detta förslag ingår också att bygga om förskolans nuvarande skötrum till wc för förskoleklass och fritids.

Uppskattade kostnader 616 700 sek/år, kontraktstid 6 år.

Förslag 2: Paviljong för förskoleklass och fritids för cirka 40 elever och cirka fem pedagoger. Hyra på minst fem år med möjlighet till

förlängning. I paviljongen kommer förskoleklassverksamhet att bedrivas på förmiddagarna med cirka 20 elever samt två pedagoger. På

morgonen samt på eftermiddagen kommer fritidsverksamhet med cirka 40 elever och tre pedagoger bedrivas i samma lokaler. Paviljongen bör förslagsvis innehålla klassrum för förskoleklass och fritids, grupprum, kapprum, arbetsrum för pedagoger, förråd, diskbänk samt toaletter.

forts nästa sida

(16)

I detta förslag ingår också att förbättra förskolans nuvarande lokaler genom att bland annat:

 Göra utrymningstrappan på baksidan till en permanent trappa anpassad till mindre barn.

 Lägga en matta över stengolvet.

 Bygga mer staket och grindar vid slänten samt se över så baksidan är mer säker för de mindre barnen.

 Bygga någon form av solskydd över befintlig sandlåda.

Förslag 3: Bygga en ny permanent förskolepaviljong med gård.

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och

utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

att föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

Jäv

På grund av jäv deltar inte Anna Hertzog (C) i handläggning av detta ärende.

Fastighetssamordnare Maria Eek, Eva Hebbel-Åslin, Bostadsbolaget redogör för tre förslag samt uppskattade kostnader för utökande av lokaler i Blackstad förskola/skola.

Forts nästa sida

(17)

Bun § 29 forts

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt

att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag 3 att bygga en ny

förskolepaviljong med utemiljö

att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag 3 att bygga en ny

förskolepaviljong med utemiljö

Mari Boström (MP) lämnar protokollsanteckning till beslutet.

Av de tre förslag som presenterades ställer sig Miljöpartiet bakom valet av alternativ tre. Att beslutet hastats fram utan att kontakter tagits med andra förvaltningar och med lokalbefolkningen anser vi vara en

kompromiss för att lösa ett uppkommet problem på ett förhastat sätt som inte är förenligt med vår syn på demokrati och ett hållbart

samhälle. Vi menar att vid en så här stor investering ska hänsyn tas till övriga behov i området. Strävan efter samordningsvinster och

fördelning av kostnader mellan förvaltningar måste gå före provisoriska lösningar av den här omfattningen.

(18)

Bun § 30 Au § 6

Medborgarförslag om högstadiet Överum och Gamleby

Dnr 2014/537-109

Jenny Svensson, Överum har den 9 oktober väckt ett medborgarförslag om högstadiet i Överum och Gamleby.

Förslaget är att behålla två skolor i en organisation, Överums

högstadium kvar i Överum och Åbyskolans elever på den nya skolan i Gamleby. Bakgrunden till förslaget är att det i Överum finns sporthall, bibliotek och friidrottsplan samt fotbollsplan. Medborgarförslaget lyfter också restiden till Gamleby.

Utvecklingsledare Ewa Myhrén kommer vid sammanträdet redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till svar på medborgarförslaget.

Barn- och utbildningsförvaltningen har i två översyner, 2010 samt 2011 beaktat medborgarförslagets synpunkter i de underlag som ligger till grund för de politiska beslut som fattats.

Det politiska beslutet som fattades blev att Överums och Gamlebys högstadieelever skulle gå på en ny skola i Gamleby. I ursprungsbeslutet skulle den stå klar höstterminen 2012, av olika anledningar har detta fördröjts och den nya skolan kommer nu att stå klar hösten 2015.

Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är att

medborgarförslaget utretts i flera omgångar under de senaste åren och att dessa utredningar visar på att det inte är möjligt, att utifrån ovan nämnda skäl, att i en så liten organisation som högstadiet på norra land, bedriva verksamhet på två olika geografiska platser.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträdet 2015-02-03 att ärendet utgick för att behandlas 2015-03-10 då förslagsställaren önskar delta vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde när ärendet behandlas men hade förhinder att delta vid sammanträdet 2015-02-03.

Utvecklingsledare Ewa Myhrén kommer vid arbetsutskottets

sammanträde redogöra för medborgarförslag om högstadiet i Överum och Gamleby samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget.

Forts nästa sida

(19)

att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för ärendet.

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget.

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Utvecklingsledare Ewa Myhrén föredrar ärendet.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt

att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget.

Forts nästa sida

(20)

Bun § 30 forts

Johannes Regell (SV) och Anders Loman (SD) reserverar sig mot beslutet.

Bo Andersson (V) lämnar en protokollsanteckning till beslutet.

Bo Andersson, vänsterpartiet, stödjer Jenny Svenssons

medborgarförslag, för att förhindra nedläggningen av ytterligare en skola på landsbygden.

Johannes Regell (SV) och Anders Loman (SD) ansluter sig till Bo Anderssons (V) protokollsanteckning.

Expedieras till: Förslagsställaren och kommunledningskontoret

(21)

Bun § 31

Extra ärende: Remiss från Skolinspektionen – Ansökan från Kunskapsnavet AB

Dnr 2015/114-618

Kunskapsnavet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Alphaskolan i Västerviks kommun fr o m läsåret 2016/2017. Västerviks kommun ges nu möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 § skollagen (2010:800).

Kommundirektören, Västerviks kommun beslutade 2015-02-19 att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden för yttrande till kommunstyrelsen senast 2015-04-01.

Utveklingsledare Ewa Myhrén kommer vid barn- och

utbildningsnämndens sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.

att föreslå kommunstyrelsen bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande att en etablering skulle leda till långtgående

ekonomiska och organisatoriska konsekvenser för Västerviks kommun.

Utvecklingsledare Ewa Myhrén redogör för ärendet samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande är att en etablering skulle leda till långtgående ekonomiska och organisatoriska konsekvenser för Västerviks kommun.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt

att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande att en

etablering skulle leda till långtgående ekonomiska och organisatoriska konsekvenser för Västerviks kommun.

Forts nästa sida

(22)

Bun § 31 forts

Christin Rampeltin (M) yrkar att föreslå kommunstyrelsen bifalla Kunskapsnavets ansökan för en nyetablering av en fristående

förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Alphaskolan i Västerviks kommun from läsåret 2016/17.

Kenneth Hardy Axelsson (FP) ansluter sig bakom Christin Rampeltins (M) yrkande.

Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandes yrkande. Votering begärs.

Votering

Följande votering godkänns:

Den som röstar i enlighet med ordförande Gunnar Jansson (S) förslag röstar ”JA”.

Den som röstar i enlighet med Christin Rampeltins (M) och Kenneth Hardy Axelssons (FP) förslag röstar ”NEJ”.

Gunnar Jansson (S), Ann-Margret Knutsson (S), Tomas Sundell (S), Nisreen Henriksson (S), Annette Torstensson (C), Johannes Regell (SV), Anders Loman (SD) röstar ”JA”.

Christin Rampeltin (M), Mattias Hallberg (M), Kenneth Hardy Axelsson (FP) röstar ”NEJ”.

Mari Boström (MP) avstår från att rösta.

Barn- och utbildningsnämnden har med sju röster för och tre röster mot bifallit ordförande Gunnar Janssons (S) yrkande.

att föreslå kommunstyrelsen bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande att en etablering skulle leda till långtgående

ekonomiska och organisatoriska konsekvenser för Västerviks kommun.

Forts nästa sida

(23)

Bun § 31 forts

Bo Andersson (V) lämnar en protokollsanteckning till beslutet.

Bo Andersson (V) är emot en etablering av ytterligare en friskola.

Johannes Regell (SV) och Anders Loman (SD) ansluter sig till Bo Anderssons (V) protokollsanteckning.

(24)

Bun § 32 Au § 7

Förändrad ledningsorganisation barn- och utbildningsförvaltningen

Dnr 2015/108-001

Biträdande barn- och utbildningschef kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till förändrad organisation för barn- och utbildningskontoret.

Syftet med förslag till förändrad ledningsorganisation är att på ett

starkare sätt koppla utvecklingsarbetet till den operativa verksamheten.

Detta för att kunna ge verksamheten ett bättre stöd i arbetet med att utveckla verksamheten så att barn och elevers måluppfyllelse kan fortsätta att utvecklas och förbättras.

att godkänna barn- och utbildningskontorets föreslagna förändring i ledningsorganisationen för barn- och utbildningsförvaltningen och ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att verkställa densamma.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag ledarorganisation barn- och utbildningsförvaltningen.

Förslaget innebär att ansvaret för utvecklingsfrågor ligger i

linjeorganisationen där kopplingen mellan utvecklingsfrågorna och den operativa pedagogiska verksamheten blir tydlig. I organisationen finns en ny tjänst som grundskolechef medan tjänsten som

kvalitetsutvecklingschef tas bort.

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

Forts nästa sida

(25)

Bun § 32 forts Au § 7 forts

Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för förslag ledarorganisation barn- och utbildningsförvaltningen.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

Expedieras till: samtliga ledare

(26)

Bun § 33

Extra ärende: Temadag 26 mars 2015

Dnr 2014/560-006

Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-12-09, § 132

sammanträdesplanen för barn- och utbildningsnämnden år 2015.

Barn- och utbildningskontoret föreslår att den beslutade temadagen 2015-03-26 utgår för att ersättas med hearing kring barn- och

utbildningsfrågor 23 mars 2015 som kommunfullmäktige kommer att kalla till.

Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för barn- och utbildningskontorets förslag att beslutade temadagen 2015-03-26 utgår för att ersättas med hearing kring barn- och utbildningsfrågor 23 mars 2015 som kommunfullmäktige kommer att kalla till.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt

att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag att

att temadagen 2015-03-26 utgår för att ersättas med hearing kring barn- och utbildningsfrågor 23 mars 2015

Expedieras till: ledamöter och ersättare barn- och utbildningsnämnden

(27)

Bun § 34

Extra ärende: Kontaktpolitiker

Dnr 2015/8-104

Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-02-03, § 8 beslutades riktlinjer för kontaktpolitikerbesök samt val av kontakpolitiker.

Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-03-10 kommer ordförande Gunnar Jansson (S) att redogöra för reviderad lista

kontaktpolitiker.

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för reviderad lista kontaktpolitiker.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna reviderad lista kontaktpolitiker.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna reviderad lista kontaktpolitiker.

(28)

Bun § 35

Rapporter

Marcus Fridlund (S) och Bertil Gyllenram (M) rapporterar från kostrådet.

Johannes Regell (SV) rapporterar från skolbesök på Skogshagaskolan.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnade rapporter.

(29)

Bun § 36

Rapporter från kontaktpolitikerbesök

Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök:

Kontaktpolitiker Förskola/skola

Tomas Sundell (S) Ankarsrums skola och

Annette Torstensson (C) förskolan Linden Elisabeth Johansson (S) Skogshagaskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna lämnade rapporter.

(30)

Bun § 37

Anmälan om delegationsbeslut

Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2015/129-002

Anmälan av delegationsbeslut 2015-02-20 gällande personer som anställt som elevassistent, gymnasielärare, förskollärare, barnskötare, fritidspedagog, skolpsykolog, specialpedagog, lärare i tidigare år lärare 1-7

Dnr 2015/130-002

Anmälan om delegationsbeslut 2015-02-27 gällande personer som fått förlängda anställningar som lärare åk 4-9, elevassistent, förskollärare, barnskötare, lärare gymnasial vux och lärare musik

Övrigt

Dnr 2015/57-623

Skolskjutssamordnares beslut 2015-01-29 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyängskolan

Dnr 2015/58-623

Skolskjutssamordnares beslut 2015-01-29 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyängskolan

Dnr 2015/59-623

Skolskjutssamordnares beslut 2015-01-29 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Breviksskolan

Dnr 2015/77-623

Skolskjutssamordnares beslut 2015-02-06 om dispens från gällande skolskjutsregler för elev vid Fågelbärets skola.

Dnr 2015/82-623

Skolskjutssamordnares beslut 2015-02-12 om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Marieborgsskolan

Dnr 2015/122-002

Delegationsbeslut om antagning Komvux inför hösten 2015

Dnr 2015/133-623

Skolskjutssamordnares beslut 2015-03-02 om dispens från gällande skolskjutsregler för syskon vid Ringeltaubska skolan

(31)

Bun § 38

Meddelanden

Dnr 2012/543-290

Kommundirektörens beslut 2015-01-28 i ärendet Arabia.

Dnr 2013/650-619

Sammanträdesprotokoll 2015-01-29 gällande deltagande i vård- och omsorgscollege i Kalmar län.

Dnr 2015/94-618

Beslut om återkallande av godkännande för Karl-Oskar Utbildning AB dnr 49-2015:139

Dnr 2015/95-600

Kf beslut 2014-12-15 § 82 ändring reglemente för barn- och utbildningsnämnden

Dnr 2015/106-641

Förskolechef Chistina Thoresons sammanställning december och januari 2014 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 §§

Dnr 2015/113-608

Handläggare Lena Larssons skrivning 2015-02-03 gällande fastställande av arbetsår för läsåret 2015-2016.

Dnr 2015/124-641

Förskolechef Kristina Jonssons sammanställning för januari 2015

gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 §§ och 14 kap. 5 och 6 §§ - Kattbjörnen

Dnr 2015/125-641

Förskolechef Kristina Jonssons sammanställning för januari 2015

gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 §§ och 14 kap. 5 och 6 §§ - Kullen

Dnr 2015/126-641

Förskolechef Torbjörn Petterssons sammanställning för februari 2015 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 §§ och 14 kap. 5 och 6 §§ - Skogshaga förskola

(32)

Dnr 2015/127-641

Förskolechef Christina Thoresons sammanställning för januari 2015 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 §§ - Förskolan Björken

Dnr 2015/128-606

Sammanställning 2015-03-05 gällande anmälan om kränkande behandlingar