Notarien, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik

(1)

Sammanträdesprotokoll 2021-03-04

Socialnämnden

Tid

4 mars 2021 klockan 09:00 – 13:20

Plats

Notarien, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik

Omfattning

§§ 13-22

Beslutande

Saad Benatallah (S), deltar på distans Ewa Ståhl (S), deltar på distans Åke Jägerö (S), deltar på distans Ingela Svensson (C), ordf.

Staffan Folke (V), deltar på distans Jon Sjölander (M), deltar på distans Tanja Pålsson (M), deltar på distans Maud Ärlebrant (KD), deltar på distans Margareta Eriksdotter (W), deltar på distans Dan Larsen (SD), deltar på distans

Jacob Hoffsten (SvP) deltar på distans

Närvarande ersättare

Malin Wimmerström (S), deltar på distans Victor Oskarsson (S), deltar på distans Jens Jackowski (MP), deltar på distans Lars Johansson (L), deltar på distans Lucas Fredén (KD), deltar på distans Jenny Broholm (W), deltar på distans Lage Henning (SD), deltar på distans Daniel Gynnerfelt (V), deltar på distans

Övriga närvarande

Jörgen Olsson, socialchef Maria Uppman, sekreterare

Nina Nilsson, förvaltningscontroller, deltar på distans §§ 15, 16

Joakim Nyman, utvecklingsledare förvaltningsstab, deltar på distans, §§ 17

1

(2)

Jeanette Medner Forsberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska, deltar på distans §§ 20 Annette Engdahl, medicinskt ansvarig för rehabilitering, deltar på distans §§ 20

Justering, anslag och förvaring av protokollet

Justeringsdatum 2021-03-08 Anslaget sätts upp 2021-03-08

Protokollet förvaras på socialförvaltningen

Underskrifter

Ingela Svensson, ordförande Tanja Pålsson, justerare Maria Uppman, sekreterare

(3)

Sammanträdesprotokoll

2021-03-04

Ärendelista 4 mars 2021

Paragraf Ärende Dnr Sida

§ 13 Upprop och val av justerare

§ 14 Socialchefen informerar

§ 15 Verksamhetsberättelse 2020 2020/12

§ 16 Budgetuppföljning januari 2021 2021/23

§ 17 Ungdomsmotion, äldreomsorgen bör få utökade resurser 2021/22

§ 18 Uppföljning internkontrollplan 2020 2019/63

§ 19 Granskningsrapport barnkonventionens efterlevnad 2020/162

§ 20 Patientsäkerhetsberättelse 2020 2021/24

§ 21 Vårdnadsöverflytt 2021/5

§ 22 Delgivningar 2021 2021/9

3

(4)

Upprop och val av justerare

Upprop sker och Tanja Pålsson (M) utses att justera dagens protokoll.

Beslutet är elektroniskt justerat.

(5)

SN § 14

Socialchefen informerar

Socialchefen och särskilt kallade informerar.

- Verksamhetsberättelse 2020 - Budgetuppföljning januari 2021

- Ungdomsmotion, äldreomsorgen bör få utökade resurser - Uppföljning internkontrollplan 2020

- Information barnkonventionen, ej beslut

- Granskningsrapport av barnkonventionens efterlevnad - Patientsäkerhetsberättelse 2020

- Vårdnadsöverflytt

Socialnämnden beslutar

att godkänna lämnad information.

Ajournering

Socialnämnden ajournerar sig kl. 12.50 – 13.00 för gruppmöten.

5

(6)

Verksamhetsberättelse 2020

Diarienummer: 2020/12

Sammanfattning av ärendet

Socialnämndens resultat är ett överskott med 1,9 mkr. Pandemin har påverkat

verksamheterna och ekonomin i stor omfattning med höga kostnader för skyddsmaterial och personal i kombination med stora intäkter för sjuklöner och ersättning för

pandemikostnader. Alla beslut är inte fattande ännu om statlig ersättning för 2020, men merparten av bokförda kostnader kommer att betalas ut. Externa placeringar inom IFO har varit fortsatt ökande under året vilket inneburit att budget överskridits. Riktade statsbidrag, främst inom äldreomsorg och hälso- och sjukvård men även inom IFO, har inverkat positivt på resultatet.

Förslag till beslut

att socialnämnden godkänner verksamhetsberättelsen 2020 och

att socialnämnden överlämnar verksamhetsberättelsen 2020 till kommunstyrelsen.

Socialnämnden beslutar

att bifalla förslag till beslut.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handlingar i ärendet

Verksamhetsberättelse 2020-12-31 Uppföljning av uppdrag 2020-12-31 Uppföljning av verksamhetsmål 2020-12-31 Skrivelse 2021-02-16

(7)

SN § 16

Budgetuppföljning januari 2021

Sammanfattning av ärendet

Årets första prognos för socialförvaltningen är ett nollresultat. Pandemin påverkar verksamheten i stor omfattning, och en förutsättning för att prognosen ska hålla är att ersättning från staten beviljas även för 2021. Kostnaderna för pandemin uppgår till 5,5 mkr i januari.

Förslag till beslut

att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna.

Socialnämnden beslutar

Handlingar i ärendet Månadsrapport januari 2021 Skrivelse 2021-02-16

7

(8)

Ungdomsmotion, äldreomsorgen bör få utökade resurser

Sammanfattning av ärendet

Elever på Västerviks Gymnasium har skrivit motioner inför ungdomsfullmäktige 2021. En av de motioner som har skrivits är att äldreomsorgen bör få utökade resurser. Motionen har överlämnats till socialnämnden för yttrande till kommunstyrelsen och

kommunfullmäktige.

Motionärerna anför sammanfattningsvis följande:

Många av de äldre inom vår kommun möter problem i äldreboendet som stor variation av personal, otrygghet och ensamhet. Det handlar om att de varje dag möts av ny personal och detta ger en otrygghet bland våra äldre. Det måste ske en förändring för våra äldre mår inte bra av detta. Därför bör äldreomsorgen få utökade resurser för att ha tillräckligt med medel för att de äldre ska ha återkommande personal.

Motionären föreslår följande:

 Att lägga ner mer resurser till äldreomsorgen för att öka stimulansen och tryggheten bland de äldre inom Västerviks kommun.

 Att öka resurserna i äldreomsorgen för att ha tillräckligt för att ha återkommande personal.

 Att satsa på att våra äldre ska känna sig trygga och behövda i vår kommun.

I socialförvaltningens skrivelse 2021-02-23 besvaras förslagen i ungdomsmotionen.

Förslag till beslut

att socialnämnden antar svaret som sitt eget och lämnar det vidare till kommunstyrelsen.

Beslutsgång

Staffan Folke (V) med instämmande av Jacob Hoffsten (SvP) yrkar bifall till motionen.

Saad Benatallah (S) yrkar bifall till socialförvaltningens förslag.

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att socialnämnden bifaller socialförvaltningens förslag.

Socialnämnden beslutar

att anta socialförvaltningens svar som sitt eget och lämnar det vidare till kommunstyrelsen.

(9)

Sammanträdesprotokoll 2021-03-04 SN § 17 fortsättning

Reservationer

Jacob Hoffsten (SvP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

Ungdomsmotion, äldreomsorgen bör få utökade resurser Skrivelse 2021-02-23

9

(10)

Uppföljning internkontrollplan 2020

Sammanfattning av ärendet

Internkontroll är ett verktyg som används för att säkerställa socialnämnden fastställda verksamhetsmässiga och ekonomiska mål. Uppföljningen visar resultatet i förhållande till de planer och mål som har beslutats. Planen har sin utgångspunkt från

internkontrollsreglementet och tillhörande anvisningar.

Förslag till beslut

att socialnämnden godkänner lämnad uppföljning och överlämnar den till kommunstyrelsen.

Socialnämnden beslutar

Uppföljning internkontrollplan 2020 Skrivelse 2021-02-23

(11)

SN § 19

Granskningsrapport barnkonventionens efterlevnad

Sammanfattning av ärendet

Ernst &Young AB har på uppdrag av de förtroendevalda revisionerna genomfört en granskning med syfte att belysa och bedöma i vilken utsträckning kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden arbetar för att leva upp till de krav som anges i barnkonventionen, med utgångspunkt i de fyra grundprinciperna.

Bedömningen är att socialnämnden till stor del lever upp till de krav som anges i

barnkonventionen. Bedömningen grundas på att det finns framtagna riktlinjer som svarar mot barnkonventionens principer. Dock finns det ett antal utvecklingsområden.

Socialnämnden rekommenderas att:

1. Säkerställas att förtroendevalda och tjänstemän får tillräckligt med utbildning och att det erbjuds återkommande utbildningar om barnkonventionen och dess tillämpning.

2. Komma överens om ett gemensamt arbetssätt kring de många rutiner, riktlinjer och verktyg för att skapa ett systematiskt arbetssätt kring barnkonventionens principer.

3. Säkerhetsställa att utgångspunkt tas i barnkonventionen i samtliga beslut som rör barn med utgångspunkt i bland annat barnchecklistan och i mallen för

tjänsteskrivelse.

I socialförvaltningens skrivelse 2021-02-09 besvaras rekommendationerna i granskningsrapporten.

Förslag till beslut

att socialnämnden ställer sig bakom granskningens rekommendationer och fortsätter sitt pågående utvecklingsarbete kring barnkonventionen.

Socialnämnden beslutar

Beslutet skickas till

Västervik kommuns revisorer Handlingar i ärendet

Granskningsrapport barnkonventionens efterlevnad Skrivelse 2021-02-09

11

(12)

Patientsäkerhetsberättelse 2020

Enligt 3 kap. 10 § patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivare dokumentera sitt

patientsäkerhetsarbete i en patientsäkerhetsberättelse. Den redovisar hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits, vilka åtgärder som vidtagits, samt vilka resultat som uppnåtts under det gångna året.

Patientsäkerhetsberättelsen ger en bild av hur det systematiska patientsäkerhetsarbetet bedrivs och vilka prioriteringar och mål som uppnåtts. Resultatet och slutsatserna i patientsäkerhetsberättelsen ligger till grund för kommande års prioriteringar och målarbete.

Förslag till beslut

att socialnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelse 2020.

Socialnämnden beslutar

Protokollsanteckning

Ordföranden vill ha med följande protokollsanteckning: Presidiet förbereder en information om 6 -7 månader där socialnämnden följer upp arbetet med att minska avvikelser gällande medicinhantering och fall.

Beslutet skickas till

MAR, medicinskt ansvarig för rehabilitering MAS, medicinskt ansvarig sjuksköterska Handlingar i ärendet

Patientsäkerhetsberättelse 2020 Skrivelse 2021-02-24

(13)

SN § 22

Delgivningar 2021

Sammanfattning av ärendet

Beslut fattade, på delegation av socialnämnden, av tjänstemän inom bostadsanpassningen, 2021-01-01 tom 2021-01-31.

Beslut fattade, på delegation av socialnämnden, av tjänstemän inom Individ- och familjeomsorgen, 2021-01-01 tom 2021-01-31.

Beslut fattade, på delegation av socialnämnden, av tjänstemän inom utredningsenheten, 2021-01-01 tom 2021-01-31.

Protokoll från MBL-förhandlingar februari 2021.

Ovanstående finns tillgängligt i anslutning till socialnämndens sammanträde.

Socialnämnden beslutar

att lägga delgivningarna till handlingarna.

13