Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 25 januari 2012 kl Frånvarande: Inger Nygård

(1)

Onsdag den 25 januari 2012 kl.19.00-21.35

Beslutande Brage Wilhelms, kommunstyrelsens ordförande

Lil Strandholm-Karlsson, kommunstyrelsens viceordförande Majvor Blomqvist

Joakim Wilhelms Tomas Mörn

Frånvarande:

Inger Nygård

Övriga deltagande Tomas Urvas, kommundirektör, protokollförare Annsofi Joelsson, kommunfullmäktiges ordförande

Underskrifter

Brage Wilhelms Tomas Urvas

Ordförande Sekreterare

Protokolljustering Plats och tid

Underskrifter

Kommunkansliet i Lumparland, 01.02.201

Majvor Blomqvist Tomas Mörn

Protokollet framlagt till påseende

Kommunkansliet i Lumparland, 02.02.2012

(2)

Ärendets nr/ Ärende

§ 1 Laglighet och beslutsförhet

§ 2 Val av protokolljusterare

§ 3 Komplettering och godkännande av föredragningslistan

§ 4 Anmälningsärenden

§ 5 Val av ledamot och personlig ersättare till Räddningsområde Ålands landskommuner 2012-2015

§ 6 Val av ledamot och personlig ersättare till gemensamma lantbruksnämnden 2012-2015

§ 7 Val av ledamöter och personliga ersättare till den gemensamma byggnads- och miljönämnden 2012-2015

§ 8 Val av ledamöter och personliga ersättare till gemensamma tekniska nämnden 2012-2015

§ 9 Val av ledamöter och personliga ersättare i kultur- och fritidsnämnden 2012-2015

§ 10 Val av ledamöter och ersättare till socialnämnden 2012-2015

§ 11 Val av ledamöter och personliga ersättare i skolnämnden 2012-2015

§ 12 Val av godemän till lantmäteriförrättningar 2012-2015

§ 13 Val av nämndemän till tingsrätten 2012-2015

§ 14 Val av ledamot och personlig ersättare till förbundsfullmäktige för De Gamlas Hem kf 2012-2015

§ 15 Val av ledamot och personlig ersättare till förbundsfullmäktige för Ålands Omsorgsförbund kf 2012-2015

§ 16 Val av två ledamöter och ersättare till förbundsfullmäktige för Södra Ålands högstadiedistrikt 2012-2015

§ 17 Val av två ledamöter och personliga ersättare till förbundsfullmäktige för Ålands kommunförbund kf 2012-2015

§ 18 Val av representant jämte personlig ersättare i Ålands Energi Ab 2012-2015

§ 19 Val av representant jämte personlig ersättare i Ålands Industrihus Ab 2012-2015

§ 20 Utse ombud jämte ersättare till mellankommunala ombudsstämmor 2012-2015

§ 21 Val av representant jämte personlig ersättare i Ålands Vatten Ab 2012-2015

§ 22 Val av representant jämte personlig ersättare i Ålands Vindenergi Andelslag 2012-2015

§ 23 Val av stämmoombud jämte personliga ersättare i Ålands Miljöservice kf 2012-2015

§ 24 Agenda 21-grupp 2012-2015

§ 25 Kommunstyrelsens sammanträdesdag och protokollets framläggande till påseende

§ 26 Kommunstyrelsens uppgifter och roll i förhållande till kommunfullmäktige samt tidpunkten för målseminarium 2012

§ 27 Kommunfullmäktiges protokoll 21.12.2011; laglighet och verkställighet

§ 28 Bidrag för befolkningsskyddsåtgärder

§ 29 Kassagranskare

§ 30 Detaljplaneändring för kvarter 10 och 11 i Klemetsby by (Industriområdet i Långnäs)

§ 31 Räddningsplan

§ 32 Remiss: Ålands kommunförbund; Arbetsgruppen för framtidsfrågor (slutrapport)

§ 33 Kommunens representant i referensgruppen för områdesarkitektkontoret

§ 34 Uppgifter som ansvarspersoner inom byggnads- och miljösektorn och tekniska sektorn

§ 35 Byråsekreterare

§ 36 Anhållan om avsked från tjänst; Peter Häggström

(3)

Det justerade protokollet från sammanträdet finns till påseende på kommunkansliet i Lumparland den 02.02.2012.

Sekreterare:

Tomas Urvas

Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga handlingar, vilket intygas:

(4)

Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrker Protokollförare

Kst § 1 Laglighet och beslutförhet

Kallelse utgick från kommunkansliet den 19.01.2012.

Kommundirektörens förslag:

Sammanträdet konstateras vara förvaltningsstadgeenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört.

Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

Kst § 2 Val av protokolljusterare

Till protokolljusterare torde utses Tomas Mörn och Majvor Blomqvist Protokolljusteringen äger rum 01.02.2012 kl.16.45.

Kst § 3 Komplettering och godkännande av föredragningslistan

Ärendeförteckningen, som består av §§ 1-33 godkänns för behandling.

Beslut:

Föredragningslistan kompletterades med följande ärenden:

Kommunens representant i referensgruppen för områdesarkitektkontoret

Uppgifter som ansvarspersoner inom byggnads- och miljösektorn och tekniska sektorn Byråsekreterare

Anhållan om avsked från tjänst; Peter Häggström

Ansökan om bidrag för skolavslutningsevenemanget Summer In 2012

(5)

Kst § 4 Anmälningsärenden

1. Räddningsplan för Prästgårdsvägen 1 och 3.

2. ÅLR. Ersättning för kostnader i samband med val. 384,00 € för lagtings- och kommunalvalet 2011.

3. DGH k.f. Protokoll förbundsfullmäktige 21 och 28.11.2011.

4. RÅL. Protokoll 13.12.2011.

5. Polisdelegationen för Ålands polismyndighet. Protokoll nr 5/2011, 25.11.2011.

6. ÅLR. Valdis Steinbergs och Mara Steinberga beviljades jordförvärvstillstånd för Olofstorp RNr: 4:20 i Norrboda.

7. ÅSUB. Kommunernas och kommunalförbundens ekonomi och verksamhet 2010.

8. ÅLR. Kompensation till kommunerna för förlust av skatteintäkter, 13.12.2011.

9. ÅLR. Landskapsandel för kultur-, idrotts- och ungdomsverksamhet samt för biblioteksverksamheten 2012, 30.12.2011.

10. ÅLR. Kompensation till kommunerna för förlust av skatteintäkter, 03.01.2012.

11. ÅLR. Kompensation för uteblivna intäkter från beskattningen av kapitalinkomst, 03.01.2012.

12. ÅLR. Beviljande av komplettering av skatteinkomsterna, 03.01.2012.

13. ÅLR. Beviljande av allmän landskapsandel för år 2012, 03.01.2012.

14. ÅLR. Fastställande av bosättningsstrukturgruppering för finansåret 2012, 03.01.2012.

15. ÅLR. Utbetalning av landskapsandel för kommunernas driftskostnader för grundskolan år 2012, 03.01.2012.

Ovannämnda ärenden antecknas till kännedom.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt.

(6)

Kst § 5 Val av ledamot och personlig ersättare till Räddningsområde Ålands landskommuner 2012-2015

Fasta Ålands landskommuner och Vårdö har fr.o.m. 01.01.2008 en gemensam

brandnämnd. I den gemensamma nämnden har kommunen en ledamot och en personlig ersättare för ledamoten.

Kommunstyrelsen torde för kommunfullmäktige föreslå en person som kommunfullmäktige väljer till ordinarie ledamot och en person till ersättare i Räddningsområde Ålands landskommuner för mandatperioden 2012-2015.

Beslut:

Kommunstyrelsen besluter föreslå Alexandra Lillie som ledamot med Tage Wilhelms som personlig ersättare.

(7)

Kst § 6 Val av ledamot och personlig ersättare till gemensamma lantbruksnämnden 2012- 2015

Lumparlands kommun har tillsammans med kommunerna Eckerö, Hammarland och Föglö en gemensam lantbruksnämnd. I den gemensamma nämnden har kommunen en ordinarie ledamot och en personlig ersättare.

Kommunstyrelsen torde för kommunfullmäktige föreslå en person som

kommunfullmäktige väljer till ordinarie ledamot och en person till ersättare i den gemensamma lantbruksnämnden för mandatperioden 2012-2015.

Beslut:

Kommunstyrelsen besluter föreslå Evert Paulson som ledamot och Pia Eriksson som personlig ersättare.

(8)

Kst § 7 Val av ledamöter och personliga ersättare till den gemensamma byggnads- och miljönämnden 2012-2015

Genom ett avtal har Lumparland och Lemland en gemensam byggnads- och miljönämnd fr.o.m. mandatperioden 2012-2015. Lumparland skall utse två ledamöter jämte

personliga ersättare.

Kommunstyrelsen torde för kommunfullmäktige ge förslag på kommunens ledamöter i den gemensamma byggnads- och miljönämnden för mandatperioden 2012-2015.

Beslut:

Kommunstyrelsen besluter föreslå Matti Lindholm, med Boris Williams som personlig ersättare, och Britt Sommarlund, med Anna-Greta Helsing som personlig ersättare. Matti Lindholm föreslås bli viceordförande.

(9)

Kst § 8 Val av ledamöter och personliga ersättare till den gemensamma tekniska nämnden 2012-2015

Genom ett avtal har Lumparland och Lemland en gemensam teknisk nämnd fr.o.m.

mandatperioden 2012-2015. Lumparland skall utse två ledamöter jämte personliga ersättare.

Kommunstyrelsen torde för kommunfullmäktige ge förslag på kommunens ledamöter i den gemensamma byggnads- och miljönämnden för mandatperioden 2012-2015.

Beslut:

Kommunstyrelsen besluter föreslå Ann-Sofi Perjus, med Gun Nordqvist-Alm som personlig ersättare, och Tage Wilhelms, med Johnny Hill som personlig ersättare. Ann- Sofi Perjus föreslås bli ordförande.

(10)

Kst § 9 Val av ledamöter och personliga ersättare i kultur- och fritidsnämnden 2012-2015 Kultur- och fritidsnämnden består av sex ledamöter jämte personliga ersättare.

Kommunstyrelsen torde för kommunfullmäktige ge förslag på nämndens

sammansättning för mandatperioden 2012-2015. Ordförande, viceordförande och fyra ledamöter samt personliga ersättare skall utses.

Beslut:

Kommunstyrelsen besluter föreslå följande ledamöter och personliga ersättare:

Lil Strandholm-Karlsson, ordförande Cecilia Karlsson, ersättare

Tomas Eriksson, viceordförande Mikael Koskinen, ersättare

Britt Sommarlund, ledamot Maria Ström, ersättare

Mathias Blomqvist, ledamot Staffan Nilsson, ersättare

Alexandra Lillie, ledamot Gun Nordqvist-Alm, ersättare Torolf Sjöwall, ledamot Joakim Wilhelms, ersättare

(11)

Kst § 10 Val av ledamöter och ersättare till socialnämnden 2012-2015

Socialnämnden består enligt socialinstruktionen av sex ledamöter jämte personliga ersättare.

Beslut:

Raija-Liisa Eklöw, ordförande Mildrid Pero, ersättare

Bo-Erik Söderlund, viceordförande Mauritz Roos, ersättare

Diana Karlsson, ledamot Gunilla Johansson, ersättare

Linda Boman, ledamot Anna-Greta Helsing, ersättare

Jörgen Mattsson, ledamot Matti Lindholm, ersättare Leo Löthman, ledamot Dennis Eriksson, ersättare

(12)

Kst § 11 Val av ledamöter och personliga ersättare i skolnämnden 2012-2015 Kommunens skolnämnd har sex ledamöter och jämte personliga ersättare.

Beslut:

Sune Wilhelms, ordförande Gun Norqvist-Alm, ersättare

Susanna Jansén, viceordförande Linda Boman, ersättare

Stefan Finnerman, ledamot Henrik Söderström, ersättare

Ursula Sjöwall, ledamot Helena Söderlund, ersättare

Andreas Perjus, ledamot Tomas Mörn, ersättare Diana Karlsson, ledamot Tomas Eriksson, ersättare

(13)

Kst § 12 Val av godemän till lantmäteriförrättningar 2012-2015

Enligt fastighetsbildningslagen (251 § 1 mom) skall kommunfullmäktige utse minst fyra personer till kommunens godemän vid lantmäteriförrättningar för en tid som motsvarar kommunfullmäktiges mandatperiod. Godemännen skall vara förtrogna med

fastighetsfrågor och känna de lokala förhållandena. En godeman skall vara finsk

medborgare och råda över sig själv och sin egendom och anses vara lämplig att verka som godeman. Den som inte har fyllt 25 år eller som har fyllt 63 år får inte väljas till godeman.

T.ex. anställd vid en allmän domstol eller någon som yrkesmässigt bedriver

advokatverksamhet eller utför förundersökning av brott får inte vara godeman. Det är heller inte lämpligt att utse person som är nämndeman vid jorddomstolen/tingsrätten eller ledamot i vägnämnd.

De godemän som väljs skall så rättvist som möjligt representera kommuninvånarnas ålders-, närings- och könsfördelning.

Kommunstyrelsen ger enligt de nämnda kriterierna till kommunfullmäktige förslag på sex godemän vid lantmäteriförrättningar för mandatperioden 2012-2015.

Beslut:

Kommunstyrelsen besluter föreslå följande personer:

Delice Lindegren Diana Karlsson Magnus Sjöwall Ronald Nordberg Robert Williams

Birgitta Eriksson-Paulson

(14)

Kst § 13 Val av nämndemän till tingsrätten 2012-2015

Enligt lagstiftningen skall en nämndeman vara finsk medborgare, råda över sig själv och sin egendom och anses vara lämplig att verka som nämndeman. Den som inte fyllt 25 år eller den som fyllt 63 år får inte väljas till nämndeman. Nämndemännen i tingsrätten kan även fungera som nämndemän i jorddomstolen.

Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige två personer till nämndemän vid tingsrätten för mandatperioden 2012-2015.

Beslut:

Annsofi Joelsson Brage Wilhelms

(15)

Kst § 14 Val av ledamot och personlig ersättare till förbundsfullmäktige för De Gamlas Hem kf 2012-2015

Kommunen har en förbundsfullmäktigeledamot och en personlig ersättare.

Såsom representanter i ett kommunalförbund torde utgångspunkten vara att

kommunstyrelsen för kommunfullmäktige föreslår en ordinarie ledamot och en personlig ersättare som är väl insatta i kommunens ekonomiska situation. Mandatperioden är 2012- 2015.

Beslut:

Annsofi Joelsson

Brage Wilhelms, ersättare

(16)

Kst § 15 Val av ledamot och personlig ersättare till förbundsfullmäktige för Ålands Omsorgsförbund kf 2012-2015

Kommunen har en ordinarie förbundsfullmäktigeledamot och en personlig ersättare.

kommunstyrelsen för kommunfullmäktige föreslår en ordinarie ledamot och en personlig ersättare som är väl insatta i kommunens ekonomiska situation. Mandatperioden är 2012- 2015.

Beslut:

Raija-Liisa Eklöw

(17)

Kst § 16 Val av två ledamöter och ersättare till förbundsfullmäktige för Södra Ålands högstadiedistrikt 2012-2015

Kommunen har två ordinarie förbundsfullmäktigeledamöter med personliga ersättare.

kommunstyrelsen för kommunfullmäktige föreslår två ordinarie ledamöter och två personliga ersättare som är väl insatta i kommunens ekonomiska situation.

Mandatperioden är 2012-2015.

Beslut:

Ursula Sjöwall

Majvor Blomqvist, ersättare Sune Wilhelms

Joakim Wilhelms, ersättare

(18)

Kst § 17 Val av två ledamöter och personliga ersättare till förbundsfullmäktige för Ålands kommunförbund kf 2012-2015

Kommunen har två ordinarie förbundsfullmäktigeledamöter jämte personliga ersättare.

kommunstyrelsen för kommunfullmäktige föreslår 2 (två) ordinarie ledamöter och 2 (två) personliga ersättare som är väl insatta i kommunens ekonomiska situation.

Beslut:

Annsofi Joelsson

Lil Strandholm-Karlsson, ersättare Brage Wilhelms

Martin Staf, ersättare

(19)

Kst § 18 Val av representant jämte personlig ersättare i Ålands Energi Ab 2012-2015 Kommunen har en representant jämte personlig ersättare vid bolagsstämmor.

Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att kommunfullmäktige till representant och ersättare utser personer som företräder kommunens

energiförsörjningspolicy. Mandatperioden är 2012-2015.

Beslut:

Brage Wilhelms

Britt Sommarlund, ersättare

(20)

Kst § 19 Val av representant jämte personlig ersättare i Ålands Industrihus Ab 2012-2015 Kommunen företräds av en representant med en personlig ersättare vid bolagsstämmor.

Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att en representant och en personlig ersättare, som företräder kommunens industripolicy, utses. Mandatperioden är 2012- 2015.

Beslut:

Matti Lindholm

Ann-Sofi Perjus, ersättare

(21)

Kst § 20 Utse ombud jämte ersättare till mellankommunala ombudsstämmor

Då kommuner gemensamt utser företrädare i olika organ, t.ex. landskapets

polisdelegation, ordnas mellankommunala ombudsstämmor som fattar för kommunerna gemensamma beslut. Vid mellankommunala ombudsstämmor som anordnas under mandatperioden 2012-2015 är det lämpligt att kommunen representeras av en ledamot och därtill utses även en personlig ersättare.

Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige en ledamot jämte ersättare.

Beslut:

Annsofi Joelsson Martin Staf, ersättare

(22)

Kst § 21 Val av representant jämte personlig ersättare i Ålands Vatten Ab 2012-2015 Kommunen företräds av en representant med en personlig ersättare vid bolagsstämmor.

Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att en representant och en personlig ersättare, som företräder kommunens vattenpolicy, utses. Mandatperioden är 2012-2015.

Beslut:

Matti Lindholm

Linda Boman, ersättare

(23)

Kst § 22 Val av representant jämte personlig ersättare i Ålands Vindenergi Andelslag 2012- 2015

Kommunen företräds av en representant med en personlig ersättare vid bolagsstämmor.

Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att en representant och en personlig ersättare, som företräder kommunens vindenergipolicy, utses. Mandatperioden är 2012- 2015.

Beslut:

Brage Wilhelms Martin Staf, ersättare

(24)

Kst § 23 Val av stämmoombud jämte personliga ersättare i Ålands Miljöservice kf 2012-2015

Kommunen representeras av två stämmoombud som har personliga ersättare.

Kommunen har en röst i Ålands Miljöservice kf.

kommunstyrelsen för kommunfullmäktige föreslår två ordinarie ledamöter och två personliga ersättare som är väl insatta i kommunens ekonomiska situation samt avfallshanteringspolicy. Mandatperioden är 2012-2015.

Beslut:

Annsofi Joelsson

Ann-Sofi Perjus, ersättare Martin Staf

(25)

Kst § 24 Agenda 21-grupp 2012-2015

Agenda 21-gruppen har tidigare bestått av sex personer. En utses till

sammankallare/ordförande. I budgeten för 2012 har ett anslag om 500 € upptagits för gruppens verksamhet.

Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige ett antal personer till ledamöter i kommunens Agenda 21-grupp för mandatperioden 2012-2015. En av de utsedda väljs till sammankallare/ordförande.

Beslut:

Kommunstyrelsen behandlade ärendet men lämnar inget förslag eftersom det kan vara aktuellt med en gemensam lösning med Lemland.

(26)

Kst § 25 Kommunstyrelsens sammanträdesdag 2012-2013 och protokollets framläggande till påseende

Enligt förvaltningsstadgans 6 § skall kallelse till kommunstyrelsens sammanträde skickas minst tre dagar före sammanträdet till varje ledamot separat och till de personer som har närvarorätt eller -plikt vid sammanträdet.

Sammanträdes har varit onsdag.

Enligt en anvisning för kommunens informationsverksamhet skall inom samma tid sammanträdet kungöras på anslagstavlan för offentliga kungörelser. I kallelsen anges tidpunkten och platsen för sammanträdet och vilka ärenden som skall behandlas.

Rådande praxis har varit att kommunstyrelseledamöterna och -ersättarna får de kompletta handlingarna fem dagar före sammanträdet, på fredagen veckan före sammanträdet. Protokolljustering har i regel ägt rum den sjunde dagen efter

kommunstyrelsens sammanträde varpå protokollet sedan framlagts till påseende därpå följande dag.

Kommunstyrelsen diskuterar ärendet och fattar behövliga beslut.

Beslut:

Kommunstyrelsen besluter att sammanträdesdagen är onsdag (undantag kan göras) och tiden är kl. 19.00 (undantag kan göras).

Preliminära sammanträdesdatum 2012:

15 februari 14 mars 28 mars 11 april 9 maj 6 juni 15 augusti 12 september 10 oktober 7 november 21 november 28 november 19 december

(27)

Kst § 26 Kommunstyrelsens uppgifter och roll i förhållande till kommunfullmäktige samt tidpunkten för målseminarium 2012

Av kommunens förvaltningsstadga framgår den beslutanderätt kommunfullmäktige delegerat till kommunstyrelsen (Kap. VIII). De senaste åren har skett en

tyngdpunktsförskjutning från beslutandeprocessen inför budgetgodkännandet på hösten till ett målseminarium på våren. Kommunfullmäktige tillsammans med kommunstyrelsen har i samband med att bokslutet för det föregående året färdigställts behandlat den

utvecklingslinje kommunen skall ha för de närmaste åren. Det närmaste årets skrivningar skall ligga som grund för budgetberedningen. Vid första delen av målseminariet

samverkar kommunens tjänstemän inom sina respektive områden medan kommunfullmäktige i slutet av seminariet fattar beslut om utvecklingslinjerna.

Kommunstyrelsen besluter anteckna ärendet till kännedom och besluter ytterligare att målseminariet anordnas 11-12 april 2012 kl. 18.00.

Beslut:

(28)

Kst § 27 Kommunfullmäktiges protokoll 21.12.2011; laglighet och verkställighet

Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 21.12.2011 behandlades följande ärenden:

§ 62 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet

§ 63 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan

§ 64 Samarbetsavtal mellan Lumparlands och Lemlands kommuner gällande byggnadsinspektion och kommunalteknik

§ 65 Stödservicetaxa inom hemservice fr.o.m. 1.1.2012

§ 66 Nivån på budgetens bindande verkan 2012

§ 67 Taxor och avgifter 2012

§ 68 Budget 2012

§ 69 Val av ny ledamot i kommunala centralvalnämnden och valnämnden samt ersättare i valbestyrelsen

§ 70 Ändring av arbetstid; ledande närvårdare

§ 71 Hemservice; beredskapsjour

§ 72 Sammanträdets avslutande

Kommunstyrelsen konstaterar att kommunfullmäktiges beslut är lagenligt fattade och att de kan verkställas.

Beslut:

Förslaget godkände enhälligt.

(29)

Kst § 28 Bidrag för befolkningsskyddsåtgärder

Liksom under tidigare år är det möjligt för kommunerna att under 2012 erhålla

ersättningar och bidrag för kostnaderna för befolkningsskyddet. Ersättningar och lån har främst beviljats för byggande och iståndsättande av ledningscentraler.

Praxis har varit att ersättningar i första hand utbetalas retroaktivt då byggnadsåtgärderna redan utförts. Det är således i första hand möjligt att erhålla understöd för åtgärder som utförts under 2011 men även för arbeten som skall utföras år 2012.

De kommuner som ämnar ansöka om dessa ersättningar bör senast 12 mars 2012 meddela om dessa till länsstyrelsen.

Kommunstyrelsen besluter att det inte är aktuellt att anhålla om bidrag.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt.

(30)

Kst § 29 Kassagranskare

Enligt 22 § i kommunens ekonomi- och revisionsstadga skall kommunstyrelsen för mandatperioden inom sig utse två ledamöter till kassagranskare, vilka minst en gång per år utan förhandsmeddelande bör granska kommunkansliets samtliga penningmedel, värdepapper och säkerheter.

Kommunstyrelsen utser inom sig två kassagranskare för sin mandatperiod.

Beslut:

Kommunstyrelsen beslut utse Lil Strandholm-Karlsson och Joakim Wilhelms till kassagranskare för mandatperioden 2012-2013.

(31)

Kst § 62 Detaljplaneändring för kvarter 10 och 11 i Klemetsby by (Industriområdet i Långnäs)

RJ Marin service planerar att utvidga sin verksamhet i Långnäs. För att detta skall kunna göras på ett ändamålsenligt sätt vill företaget förvärva tomt nr 11 och införliva denna med tomt nr 10. Detta förutsätter även en ändring av den gällande detaljplanen.

Områdesarkitektkontoret har utarbetat ett förslag till detaljplaneändring.

Förslag; enligt bilaga:

./. Bilaga A – Kst § 62

Kommunstyrelsen besluter höra rågrannar och andra berörda.

Beslut:

Kommunstyrelsen beslöt att inbegära byggnadstekniska nämndens utlåtande.

(32)

Btn § 76 Utlåtande angående planändring, Långnäs industriområde forts.

Kommunstyrelsen har begärt byggnadstekniska nämndens utlåtande angående en ändring av detaljplanen för Långnäs industriområde. Karta och områdesarkitektens utlåtande (bilaga btn076A) bifogas.

Kartan visar gällande plan

(33)

Ändringsförslag, alt 2

(34)

Ändringsförslag, alt 1

(35)

Förslag:

Ändring av detaljplanen har begärts av RJ Marin Service AB gm Roland Johansson.

Ändringen går ut på att slå ihop de 2 tomterna 10 och 11 till en sammanhängande tomt. RJ Marin Service AB bedriver verksamhet för service och förvaring av fritidsbåtar.

Byggnadstekniska nämnden förordar områdesarkitektens ändringsförlag.

Den nya gatan byggs inte förrän det föreligger behov.

Kenneth Granholm föreslog att parkområdet längs byggnadstomtens nordöstra del skall bevaras. Tage Wilhelms understödde förslaget.

Omröstning förrättades och Kenneth Granholms förslag betecknades ”nej” och byggnadsinspektörens förslag ”ja”.

Kenneth Granholms förslag fick 2 röster och byggnadsinspektörens fick 4 röster.

Röstningsprotokoll som bilaga till denna paragraf.

Beslut: Byggnadstekniska nämnden anser att kostnaderna för planändringen skall bekostas av sökanden RJ Marin Service, i övrigt omfattas förslaget.

Kenneth Granholm och Tage Wilhelms reserverade sig mot beslutet.

Btn § 90 Utlåtande ang. planändring, nytt beslut

På grund av ett misstag företeddes felaktiga uppgifter som beslutsunderlag vid

behandlingen av paragraf 076 vid byggnadstekniska nämndens sammanträde den 21 juni 2011.

Nämnden har erhållit de rätta handlingarna (bilaga BTN 076/11) och ett nytt beslut bör fattas.

Förslag:

Byggnadstekniska nämnden upphäver sitt tidigare beslut, § 076 av den 21.06.2011.

Nämnden avger utlåtande och omfattar det föreliggande förslaget med tillägg att kostnaderna för planändringen skall debiteras sökanden, RJ Marin Service.

(36)

Kommunfullmäktige § 50 2011-11-16

Kommunstyrelsen § 30 2012-01-25

forts.

Kst § 92

Byggnadstekniska nämnden har avgivit sitt utlåtande.

Kommunstyrelsen besluter höra rågrannar och andra berörda samt ställa ut förslaget till allmänt påseende.

Beslut:

Göran Johansson anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdeslokalen.

Kst § 121

Inga anmärkningar har inkommit.

Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att detaljplanändringen godkänns och att kommunstyrelsen får i uppdrag att verkställa försäljningen av det aktuella området till RJ marin service.

Beslut:

Kfge § 50

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt med kompletteringen att det är alternativ 2 som godkänns.

Kst § 30

På grund av ett mänskligt misstag hänvisade kommunfullmäktige i sitt beslut till fel version av detaljplanen. Det är dock den korrekta versionen som varit till allmänt påseende.

Detaljplan; enligt bilaga:

Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att den rättar sitt beslut så att det hänvisar till Bilaga A – Kst § 30.

(37)

Kst § 31 Räddningsplan

Räddningsplanen för normala och undantagsförhållanden har uppdaterats under 2011.

Uppdaterad räddningsplan; enligt bilaga:

Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att den uppdaterade räddningsplanen godkänns, i enlighet med Bilaga A – Kst § 31.

Beslut:

(38)

Kst § 32 Remiss: Ålands kommunförbund; Arbetsgruppen för framtidsfrågor (slutrapport)

Med anledning av att Mariehamn från år 2013 inte längre är medlem i Ålands

kommunförbund har en arbetsgrupp utrett förbundets framtida uppgifter och funktion Nu är arbetsgruppen klar med sin slutrapport och den går därmed på remiss till

medlemskommunerna.

Förslag till remissutlåtande; enligt bilaga:

Kommunstyrelsen besluter godkänna arbetsgruppens (de fyra största kommunerna) remissvar, och meddelar detta till Ålands kommunförbund.

Beslut:

Ärendet bordlades.

(39)

Kst § 33 Kommunens representant i referensgruppen för områdesarkitektkontoret

Jomala kommun innehar huvudmannaskapet för områdesarkitektkontoret. Varje medlemskommun har en egen representant i referensgruppen.

Under den gångna perioden har kommundirektören varit kommunens representant.

Kommunstyrelsen besluter utse kommunens representant i referensgruppen för sin mandatperiod 2012-2013.

Beslut:

Kommunstyrelsen beslöt utse kommundirektören, med kommunstyrelsens ordförande som ersättare, till kommunens representant i referensgruppen för sin mandatperiod 2012- 2013.

(40)

Kst § 34 Uppgifter som ansvarspersoner inom byggnads- och miljösektorn och tekniska sektorn

De nya tjänstemännens ansvarsuppgifter bör definieras.

Byggnads- och miljöinspektör Johan Willstedts ansvarsområden är byggnadsinspektion, miljöfrågor inkl. avfallshantering och eftervård av Krogstad deponi samt

befolkningsskyddsinspektörssysslan.

Kommuningenjör Anders Janssons ansvarsområden är kommunens fastigheter (inkl.

brandlarm och vägar), avloppsrenings- och vattenverket.

Samtidigt befrias Peter Häggström från sina samtliga ansvarsuppgifter.

Beslutet delges Alarmcentralen, ÅMHM och övriga berörda

Kommunstyrelsen konstaterar att anvarsfördelningen ändrats från tidigare i enlighet med beredningen ovan. Peter Häggström befrias från sina samtliga ansvarsuppgifter.

Beslut:

(41)

Kst § 35 Byråsekreterare

Byråsekreterare Margareta Nordblom har 20.01.2012 meddelat att hon säger upp sig från sin tjänst. Hennes uppsägningstid är 2 månader.

Kommunen bör lediganslå tjänsten och utannonsera den med följande villkor.

Annons; enligt bilaga:

Kommunstyrelsen besluter lediganslå tjänsten som byråsekreterare i enlighet med Bilaga A – Kst § 35.

Kommunstyrelsen besluter även bevilja Margareta Nordblom avsked från sin tjänst med sista anställningsdag 20.03.2012.

Beslut:

(42)

Kst § 36 Anhållan om avsked från tjänst; Peter Häggström

Eftersom byggnadsinspektör/kommuntekniker/befolkningsskyddsinstruktör går i pension begär han om avsked från sin tjänst med sista anställningsdag 19.03.2012.

Kommunstyrelsen besluter bevilja avsked enligt ansökan.

Beslut:

(43)

Kst § 37 Ansökan om bidrag för skolavslutningsevenemanget Summer In 2012

Power Club rf i samarbete med Ungdomsbyrån och Fältarna i Mariehamns stad ansöker om bidrag för för skolavslutningsevenemanget Summer In 2012.

Kommunstyrelsen besluter bevilja ett bidrag om 100 €. Bidraget belastar kommunstyrelsens disponibla medel.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt.

(44)

Kst § 38 Sammanträdets avslutande Sammanträdet avslutades kl. 21.35

(45)

beslut.

Datum för sammanträde 25.01.2012

Paragraf 1-38

Sida 1-44

I följande beslut kan rättelseyrkande inte framställas:

Eftersom nedan nämnda beslut avser beredning eller verkställighet kan inte rättelseyrkande framställas över beslutet (kommunallagen 112 §):

§§ 4-26, 28-32, 34-36.

Anvisning för rättelseyrkande

Den, som är part eller kommunmedlem, och som är missnöjd med nedannämnda beslut, kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelse yrkas hos

kommunstyrelsen i Lumparland, med adressen Kyrkvägen 26, 22630 LUMPARLAND.

Av rättelseyrkandet skall framgå vad som avses med en önskad ändring och vad yrkandet grundar sig på. Yrkandet tecknas under av den som framställer det eller dennes befullmäktigade ombud.

Ärenden som kan beröras av rättelseyrkande: §§ 1-3, 27, 33, 37-38.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått beslutet delgivet efter att protokollet genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla har varit utställt till påseende. I vartdera fallet räknas inte

framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden.

Kommunens officiella anslagstavla finns på informationspelaren, som är belägen på daghemsplanen i Klemetsby, Lumparland.

Med stöd av lagen om avgifter för vissa domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 € av en ändringssökande i

förvaltningsdomstolen.

(46)

KOMMUNALBESVÄR

Besvärsmyndighet och besvärstid

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet.

Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att

1. beslutet tillkommit i felaktig ordning,

2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag

Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol P8 31, Torggatan 16

22101 Mariehamn Paragrafer:

Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.

Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den

FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är:

Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16

22101 Mariehamn Paragrafer:

Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet.

forts.

(47)

Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den

Besvärsskrift

I besvärsskriften skall uppges

- ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas

- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

Inlämnande av besvärshandlingarna

Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång.

Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.

Avgift

Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.