2020-11-12

(1)

Utses att justera Sven-Ingvar Sigvardsson (M)

Paragrafer 152–173

Justeringens plats och tid 2020-10-20 kl 16:00, kommunhuset 4, Ringsjövägen 4, Hörby

Sekreterare

Gunvor Nilsson

Ordförande

Leif Rosvall (SD)

Justerande

Sven-Ingvar Sigvardsson (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Bygg- och miljönämnden

Sammanträdesdatum 2020-10-14

Datum för anslags uppsättande 2020-10-21 Datum för anslags nedtagande

2020-11-12

Förvaringsplats för protokollet

Plats och tid Hörbysalen 1

Onsdagen den 14 oktober 2020 kl 13:00–15:00

Beslutande Leif Rosvall (SD), ordförande

Astrid Lofs (SD), 1:e vice ordförande Birger Torkildsen (L), 2:e vice ordförande Sven-Ingvar Sigvardsson (M)

Åsa Sandgren (C) Tommy Hall (S) Peter Johansson (SD)

Ingvar Magnusson (M), tjänstgörande ersättare för Astrid Lofs (SD) § 158

Övriga deltagande Ingvar Magnusson (M) §§ 152-157, 159-173 Besim Sylejmani (S)

Gunvor Nilsson, nämndsekreterare

Ida Persson, tf förvaltningschef bygg- och miljönämnden Jenny Eriksson, stf bygg- och miljlöchef

Carin Holst, t f planering- och utvecklingschef Fredrik Tigerschiöld, planarkitekt §§ 152-157

(2)

Therese Johnsson, miljöinspektör §§ 152-158 Kajsa Blomberg, bygglovsarkitekt §§ 159-161

Övriga deltagande Kristine Zetterström, byggnadsinspektör §§ 159-162 Lina Lind byggnadsinspektör §§ 161-163

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 152 Upprop... 4

§ 153 Val av justerande och tid för justering... 5

§ 154 Initiering av nya ärende... 6

§ 155 Godkännande av föredragningslistan samt anmälan om jäv... 7

§ 156 Protokoll från föregående sammanträde... 8

§ 157 Detaljplan för del av Hörby 43:47 Stavröd, godkänna undersökning av betydande miljöpåverkan... 9

§ 158 Fulltofta 33:20 och 33:19 Ansökan om enskilt avlopp samt föreläggande om anslutning till kommunalt verksamhetsområde... 10

§ 159 Högesta 20 Ansökan om bygglov fasadändring av flerbostadshus/affärshus... 13

§ 160 Västerstad 8:81 Sanktionsavgift gällande olovlig tillbyggnad av bostadshus med skärmtak15 § 161 Benarp 15:4 Sanktionsavgift gällande påbörjat byggnation utan startbesked... 17

§ 162 Söderto 7:14 Ansökan om bygglov för upplag... 19

§ 163 Ansökan om bostadsanpassning... 21

§ 164 Återrapportering initierade ärenden... 23

§ 165 Intern kontroll 2020, uppföljning och beslut... 24

§ 166 Ekonomisk uppföljning 2020-09-30... 25

§ 167 Sammanträdesdagar 2021 bygg- och miljönämnden... 26

§ 168 Handläggningsrutin jäv och opartiskhet för förtroendevalda... 27

§ 169 Kurser och konferenser... 28

§ 170 Anmälan av delegationsbeslut... 29

§ 171 Meddelande... 30

§ 172 Uppföljning av förvaltningens arbete... 31

§ 173 Bygg- och miljölnämndens ordförande informerar... 32

(4)

§ 152Upprop

Sammanfattning av ärendet

Upprop och notering av ledamöter och ersättare.

_____

(5)

§ 153Val av justerande och tid för justering

Beslut

Ordförande och Sven-Ingvar Sigvardsson (M) utses att justera dagens protokoll.

Tid för justering är tisdag 2020-10-20 kl 16:00.

Sammanfattning av ärendet

Enligt antagen justeringsordning (BMN 2019-12-11 § 280) står Sven-Ingvar Sigvardsson (M) i tur att justera dagens protokoll.

_____

(6)

§ 154Initiering av nya ärende

Beslut

Bygg- och miljönämndens möjligheter att aktualisera behovet av

miljömålsprogram i Hörby kommun tas upp på nämndens nästa sammanträde (2020-11-11). Miljöstrateg Ida Linné bjuds in till detta tillfälle.

Sammanfattning av ärendet

Tommy Hall (S) initierar att bygg- och miljönämnden tar upp frågan om hur nämnden kan aktualisera behovet av miljömålsprogram i Hörby kommun.

Bakgrunden till initiering av detta ärende är den information som hölls för bygg- och miljönämnden 2020-06-17 § 89 gällande nulägesanalys av

projektet fossilbränselfria uppstartskommuner. Vid detta tillfälle lyftes frågor om antal km anställda i kommunen rest under 2019 samt antal liter eller kg tankade drivmedel och av den ökning som skett.

_____

(7)

§ 155Godkännande av föredragningslistan samt anmälan om jäv

Beslut

Föredragningslistan godkänns med gjord förändring.

Astrid Lofs (SD) anmäler jäv i ärende nr 7 ”Fulltofta 33:20 och 33:19

Ansökan om enskilt avlopp samt föreläggande om anslutning till kommunalt verksamhetsområde”.

Sammanfattning av ärendet

Ordförande meddelar att ärende 11 ”Söderto 7:14 sanktionsavgift gällande ovårdad tomt/byggnader” utgår då rättelse gjorts.

_____

(8)

§ 156Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll från Bygg- och miljönämndens sammanträde 2020-09-16 läggs till handlingarna

_____

(9)

Dnr BMN 2019/162

§ 157Detaljplan för del av Hörby 43:47 Stavröd, godkänna undersökning av betydande miljöpåverkan

Beslut

Bygg- och miljönämnden beslutar att:

godkänna undersökning av betydande miljöpåverkan för Detaljplan för del av Hörby 43:47, Stavröd.

Sammanfattning av ärendet

Vid upprättande av plan eller program ska kommunen undersöka om

genomförandet av planen, programmet eller ändringen kan antas medföra en betydande miljöpåverkan.

Kommunens samlade bedömning är att planförslaget inte antas medföra betydande miljöpåverkan och därmed finns inget behov av en

miljökonsekvensbeskrivning. Relevanta konsekvenser till följd av planens genomförande kan istället hanteras inom ramen för detaljplanearbetet.

Undersökning av betydande miljöpåverkan har skickats till Länsstyrelsen för samråd. Länsstyrelsen delar kommunens bedömning att ett genomförande av planförslaget inte kan antas medföra betydande miljöpåverkan i den mening som avses i 6 kap. miljöbalken.

Förvaltningens förslag till beslut Bygg- och miljönämnden beslutar att:

godkänna undersökning av betydande miljöpåverkan för Detaljplan för del av Hörby 43:47, Stavröd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-09-23.

Undersökning av betydande miljöpåverkan, Detaljplan för del av Hörby 43:47, Stavröd, Hörby kommun, 2020-03-05

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen _____

(10)

Dnr BMN 2020/131

§ 158Fulltofta 33:20 och 31:9 Ansökan om enskilt avlopp samt föreläggande om anslutning till kommunalt

verksamhetsområde

Jäv

Astrid Lofs (SD) deltar ej i handläggningen av detta ärende.

Beslut

Bygg- och miljönämnden beslutar att avslå ansökan om enskilt avlopp på fastigheterna Fulltofta 33:20 och Fulltofta 31:9 samt förelägger

fastighetsägarna Waldliebe AB (organisations nr. 559231-7845) och XXXX och XXXX att senast 90 dagar efter mottagit beslut ansluta sina fastigheter till det kommunala verksamhetsområdet.

Beslutet är förenat med vite på 140 000 kronor för Waldlieb AB och 70 0000 kronor vardera för XXXX och XXXX. Det betyder att, om ni inte ansluter fastigheterna senast 90 dagar efter att ni tagit emot beslutet, måste Waldliebe AB betala 140 000 kronor i vite och XXXX och XXXX betala 70 000 kronor vardera i vite.

Beslutet är fattat med stöd av Miljöbalken (1998:808) 26 kap 9, 14 §§, 9 kap. 7

§, 2 kap 3, 7 §§

Upplysning Hur du överklagar

Detta beslut kan överklagas. Du ska skriva överklagan till Länsstyrelsen i Skåne, men skicka den till Hörby kommun, Bygg- och miljönämnden, 242 80 Hörby. Bygg- och miljönämnden måste ha fått din överklagan senast 3 veckor efter den dag du tog del av beslutet för att kunna pröva den. Har överklagan kommit in i rätt tid kommer den att skickas vidare till

länsstyrelsen.

Hur du utformar överklagandet

Ange vilket beslut du överklagar genom att ange ärendets beslutsdatum, diarienummer och fastighetsbeteckning.

Skriv att du överklagar beslutet, varför du tycker att beslutet är fel och hur du vill att beslutet ska ändras.

Bifoga handlingar eller annat som du tycker stöder din uppfattning.

Underteckna skrivelsen och förtydliga namnteckningen.

(11)

Ange ditt namn, adress, e-postadress och telefonnummer.

Övrig information

Om du anlitar ombud kan ombudet underteckna överklagan. Skicka i så fall med en fullmakt.

Sammanfattning av ärendet

Fastighetsägarna av Fulltofta 33:20 och Fulltofta 31:9 ansökte 2020-05-28 om en gemensam avloppsanläggning för sina fastigheter. Ett minireningsverk från Oxyfix C90 MB 10 PE med en fosforfälla på 1000 kg.

Fastigheterna ligger inom ett kommunalt verksamhetsområde för avlopp som antogs i Kommunfullmäktige 2010, där det råder hög skyddsnivå för både miljö- och hälsoskydd på grund av att området runtomkring fastigheten är markerat med såväl naturreservat, naturvårdsplaner, Natura 2000 och ädellövstrakter samt ligger inom område för friluftsliv. Avrinning sker mot Natura 2000 och området mot Ringsjön, vilket ställer mycket höga krav på funktionen på enskilda avlopp utanför det kommunala verksamhetsområdet, då Ringsjön har otillfredsställande ekologisk status p.g.a. övergödning- och syrefattiga förhållanden.

För fastigheter inom kommunala verksamhetsområde innebär det att dessa ska ansluta sina avlopp till de kommunala reningsverken, då det är den miljömässigt mest lämpliga lösningen för att komma tillrätta med olägenheter från utsläpp av avloppsvatten. Dessutom är fastighetsägarna skyldiga att betala anläggningsavgift för den allmänna VA-anläggningen enligt lagen om allmänna vattentjänster (2006:412 24, 26 §§), oavsett om fastighetsägaren ansluter sin fastighet eller inte.

För att en egen avloppsanläggning ska kunna godkännas behöver den kunna visa att den renar minst lika bra som den kommunala VA-anläggningen inom verksamhetsområdet. I detta fallet innebär det att uppfylla Lybyverkets reningskrav, då verksamhetsområdets avloppsvatten avleds dit. I mottagen ansökan samt kompletteringar till ansökan visar inte vald avloppslösning att den klarar dessa krav.

Förvaltningens förslag till beslut

Bygg- och miljönämnden beslutar att avslå ansökan om enskilt avlopp på fastigheterna Fulltofta 33:20 och Fulltofta 31:9 samt förelägger

fastighetsägarna Waldliebe AB (organisations nr. 559231-7845) och XXXX och XXXX att senast 90 dagar efter mottagit beslut ansluta sina fastigheter till det kommunala verksamhetsområdet.

Beslutet är förenat med vite på 140 000 kronor för Waldlieb AB och 70 0000 kronor vardera för XXXX och XXXX. Det betyder att, om ni inte ansluter fastigheterna senast 90 dagar efter att ni tagit emot beslutet, måste Waldliebe AB betala 140 000 kronor i vite och XXXX och XXXX betala 70 000 kronor vardera i vite.

(12)

Beslutsunderlag

1. Tjänsteskrivelse 2020-10-06

2. Ansökan Fulltofta 33:20 och 31:9 2020-05-28

3. Begäran om komplettering 2020-06-05

4. Inkommande kompletteringar 2020-06-11, 2020-07-05

5. Yttrande Mittskåne Vatten 2020-08-27

6. Bemötande och komplettering fastighetsägare 2020-09-24 7. Svar på bemötande till sökande 2020-09-30

8. Sökandes besked 2020-09-30

9. Ekonomisk uppskattning från sökande 2020-10-08

Beslutet skickas till Waldliebe AB XXXX

XXXX _____

(13)

Dnr BMN 2020/124

§ 159Högesta 20 Ansökan om bygglov

fasadändring av flerbostadshus/affärshus

Beslut

Bygglov avslås för fasadändring av flerbostadshus/affärshus i form av byte av fönster.

Beslutet är fattat med stöd av 9 kap 30 § Plan- och bygglagen.

Avgift är enligt antagen taxa 13 837,50 kr.

Upplysning

Faktura för avgifter kommer att skickas separat.

Hur du överklagar

länsstyrelsen.

Övrig information

Sammanfattning av ärendet

Ansökan om bygglov för fasadändring på flerbostadshus/affärshus inkom 2019-10-16 på fastigheten Högesta 20. Fastigheten ligger inom detaljplan 12- HÖB-108 antagen 1944-12-18 med tillhörande grundplan 12-HÖB-73 antagen 1939-01-20.

(14)

Byggnaden uppfördes 1872 och är en del av den unika kulturmiljön runt Gamla torgs och Råbygatan, där Råbygatan och Gamla torg är några av Hörby tätorts äldsta delar. Byggnaden är bedömd som särskilt värdefull i enlighet med 8 kap 13 § Plan- och bygglagen. Ändringar måste därmed ske varsamt och får inte förvanska byggnaden, utan måste ta hänsyn till

byggnadens olika värden från en historisk, kulturhistorisk, miljömässig och konstnärlig synpunkt.

Ansökan innebär att alla fönster på ovanvåningen på både byggnadens

framsida och baksida byts ut. I dagsläget är det pivåhängda enluftsfönster i trä med spröjs på den övre halvan av fönsterbågen. På gårdssidan finns en blandning av enluftsfönster, tvåluftsfönster, korspostfönster och T-

postfönster. Fönstren är målade i en mörkt grön färg kulör. Sökande vill byta till grönmålade vridfönster i en luft med en vertikal och horisontal

spröjsindelning i den övre delen av bågen, och är aluminiumklädda träfönster.

Ärendet har skickats på remiss till antikvarie för en bedömning om huruvida de föreslagna ändringarna bedöms utföras varsamt. Svar inkom 2020-09-01 med erinran. Sökande har fått ta del av antikvariens yttrande. Svar inkom 2020-09-23. Sökande meddelade 2020-09-24 via e-post att de vill få ärendet prövat så som det ser ut.

Bygglov avslås för fasadändring av flerbostadshus/affärshus i form av byte av fönster.

Beslutet är fattat med stöd av 9 kap 30 § Plan- och bygglagen.

Avgift är enligt antagen taxa 13 837,50 kr.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-10-08 Fakturaunderlag 2020-09-25 E-post sökande 2020-09-24 Yttrande sökande 2020-09-23 Yttrande antikvarie 2020-09-01 Fasadbild 1 2020-06-04

Fasadbild 2 2020-06-04

Produktblad/offert fönster 2020-06-04 Produktblad fönster 2020-03-31 Foton 2020-02-19

Ansökan om lov 2019-10-16 Beslutet skickas till

Sökande _____

(15)

Dnr BMN 2020/125

§ 160Västerstad 8:81 Sanktionsavgift gällande olovlig tillbyggnad av bostadshus med skärmtak

Beslut

Bygg- och miljönämnden beslutar att ta ut sanktionsavgift med totalt 12 830 kr. Santionsavgiften har satts ned med hälften i enlighet med 11 kap 53a § Plan- och bygglagen. Sanktionsavgiften fördelas lika på fastighetsägarna XXXX och XXXX med vardera 6415 kr, gemensam adress XXXX.

Beslutet är fattat med stöd av 9 kap 2 §, 10 kap 3 §, 11 kap 51-58a §§ Plan – och bygglagen samt 1 kap 7 §, 9 kap 1 § och 7 § 1p Plan- och

byggförordningen.

Byggsanktionsavgiften ska vara inbetald senast två månader efter att beslutet mottagits av fastighetsägarna.

Upplysning

Faktura för avgifter kommer att skickas separat.

Hur du överklagar

länsstyrelsen.

Övrig information

Sammanfattning av ärendet

(16)

Bygg & Miljö besökte fastigheten Västerstad 8:81 2020-05-13 i samband med att fastighetsägaren begärt ett platsbesök för att diskutera ändringar de ville göra på fasaden. På plats kunde det konstateras att fastighetsägarna utfört en olovlig tillbyggnad av bostadshuset i form av ett skärmtak på 27,5 m².

2020-05-15 skickades ett föreläggande om lov skickas samt information om möjlighet till återställning till fastighetsägarna. 2020-06-04 meddelade fastighetsägarna att de har för avsikt att inkomma med ansökan om lov i efterhand, vilket också skedde 2020-08-18.

Bygg- och miljönämnden beslutar att ta ut sanktionsavgift med totalt 12 830 kr. Santionsavgiften har satts ned med hälften i enlighet med 11 kap 53a § Plan- och bygglagen. Sanktionsavgiften fördelas lika på fastighetsägarna XXXX och XXXX med vardera 6415 kr, gemensam adress XXXX.

Beslutet är fattat med stöd av 9 kap 2 §, 10 kap 3 §, 11 kap 51-58a §§ Plan – och bygglagen samt 1 kap 7 §, 9 kap 1 § och 7 § 1p Plan- och

byggförordningen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-09-25

Foton från platsbesök, 3 st 2020-05-13 Beslutet skickas till

Fastighetsägare Västerstad 8:81 _____

(17)

Dnr BMN 2020/126

§ 161Benarp 15:4 Sanktionsavgift gällande påbörjat byggnation utan startbesked

Beslut

Bygg- och miljönämnden beslutar att ta ut sanktionsavgift med totalt 13 303 kr. Sanktionsavgiften tas ut av Kraftringen Nät AB (556228-1138 ), ref.Pontus Klåvint, AO: 150452-01, 600544, Råset Etapp 1, Box 25 221 00 Lund.

Beslutet är fattat med stöd av 10 kap 3 §, 11 kap 51-58a §§ Plan –och bygglagen samt 1 kap 7 §, 6 kap 1 §, 9 kap 1 § och 12 § 9 Plan- och byggförordningen.

länsstyrelsen.

Övrig information

Sammanfattning av ärendet

Kraftringen Nät AB har 2018-10-23 beviljats bygglov för nybyggnad av en nätstation med en byggnadsarea om 2,5 m² på fastigheten Benarp 15:4. I samma utskick som beslut om bygglov skickades det ut en begäran om komplettering där Bygg & Miljö eftersökte en kontrollplan för att startbesked

(18)

skulle kunna medges. Påminnelse om detta har sedan skickats ut vid 11 tillfällen under perioden 2018 – 2020 utan att få någon respons från sökande.

2020-08-10 kontaktade fd projektledaren hos sökande Bygg & Miljö och meddelade att nätstationen varit uppförd under en längre period.

Beräkning av sanktionsavgiften samt bakgrund till ärendet har skickats till sökande med möjlighet för dem att yttra sig, sista svarsdag var 2020-09-25.

Inget yttrande har inkommit.

Bygg- och miljönämnden beslutar att ta ut sanktionsavgift med totalt 13 303 kr. Sanktionsavgiften tas ut av Kraftringen Nät AB (556228-1138 ), ref.Pontus Klåvint, AO: 150452-01, 600544, Råset Etapp 1, Box 25 221 00 Lund.

Beslutet är fattat med stöd av 10 kap 3 §, 11 kap 51-58a §§ Plan –och bygglagen samt 1 kap 7 §, 6 kap 1 §, 9 kap 1 § och 12 § 9 Plan- och byggförordningen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-09-25 E-post 2020-09-03

Foto 1 2020-08-20 Foto 2 2020-08-20 Foto 3 2020-08-20

Situations- och översiktskarta 2020-08-20 Fasadritning 2020-08-20

Beslut bygglov 2018-10-23 Beslutet skickas till

Kraftringen Nät AB Pontus Klåvint / Michael Hallner _____

(19)

Dnr BMN 2020/128

§ 162Söderto 7:14 Ansökan om bygglov för upplag

Beslut

Bygglov beviljas för ändrad användning av jordbruksverksamhet till upplag.

Beslutet är fattat med stöd av 9kap § 30 Plan- och bygglagen, 6 kap 1 § 2 pkt Plan- och byggförordningen.

Avgift för bygglov enligt antagen taxa 19 936 kr Upplysning

Faktura för avgifter enligt lov kommer att skickas separat.

Beslutet om bygglov kommer att kungöras i Post- och inrikes tidningar. Vi kommer även meddela berörda grannar att du fått bygglov.

Du får inte börja bygga innan det har gått fyra veckor från att beslutet har kungjorts i Post- och inrikes tidningar. Normalt kungör vi beslutet två vardagar efter beslutsdatumet för ditt lov. Du får inte påbörja arbetet innan du har fått ett startbesked från oss.

Hur du överklagar

länsstyrelsen.

(20)

Övrig information

Sammanfattning av ärendet

Ansökan om bygglov för ändrad användning från jordbruksverksamhet till upplag inkom 2020-07-02 Del av fastigheten Söderto 7:14 har lämnats in till lantmäteriet för avstyckning. Fastigheten ligger utanför detaljplanerat område.

Gåvohandling finns och fastighetsägarna för den kommande fastigheten har muntligen upplåtit till sökanden att bedriva upplag på platsen. Upplaget skall vara inom befintliga plank. På mark utanför skall inte upplag bedrivas.

Verksamheten ändras från djurhållning inom lantbruket till upplag utan förbindelse till lantbruk. Området består av två f.d. ligghallar med betonggolv samt en gårdsplan med hårdgjord grus/jord yta. Uppställning av fordon kommer att ske på betongplattan.

Inom området finns dricksvattenbrunn till förmån för Söderto 7:16.

Bygglov beviljas för ändrad användning av jordbruksverksamhet till upplag.

Beslutet är fattat med stöd av 9kap § 30 Plan- och bygglagen, 6 kap 1 § 2 pkt Plan- och byggförordningen.

Avgift för bygglov enligt antagen taxa 19 936 kr Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-10-02 Ansökan 2020-07-02

Yttranden rågrannar m.fl. 2020-07-21—2020-07-28 Yttranden Miljö 2020-08-03

Yttranden Sökande 2020-09-11 Beslutet skickas till

Sökanden

Rågrannar, sakägare mfl som har erinran _____

(21)

Dnr BMN 2020/129

§ 163Ansökan om bostadsanpassning

Beslut

Bygg- och miljönämnden beslutar att bevilja 90 848 kr i

bostadsanpassningsbidrag för tillbyggnad med badrum, enligt fakturor och kvitton inkomna 2020-07-08 och prisuppgift på lägeskontroll från Geoinfo Mittskåne 2020-10-01.

Beslutet är fattat med stöd av 5 § Lag (2018:222) om bostadsanpassningsbidrag.

Detta beslut kan överklagas. Du ska skriva överklagan till förvaltningsrätten, men skicka den till Hörby kommun, Bygg- och miljönämnden, 242

80 Hörby. Bygg- och miljönämnden måste ha fått din överklagan senast 3 veckor efter den dag du tog del av beslutet för att kunna pröva den. Har överklagan kommit in i rätt tid kommer den att skickas vidare till

länsstyrelsen.

Övrig information

Sammanfattning av ärendet

Sökande har 2020-07-08 lämnat in en ansökan om bostadsanpassningsbidrag i efterhand för en tillbyggnad med badrum. Befintligt badrum bedömdes inte vara möjligt att anpassa. Intyg som styrker behovet av anpassningen inkom 2020-08-04. Sökande har haft kontakt med handläggare innan tillbyggnaden byggdes och handläggare har även varit ute på plats när tillbyggnaden var färdig.

(22)

Bygg- och miljönämnden beslutar att bevilja 90 848 kr i

bostadsanpassningsbidrag för tillbyggnad med badrum, enligt fakturor och kvitton inkomna 2020-07-08 och prisuppgift på lägeskontroll från Geoinfo Mittskåne 2020-10-01.

Beslutet är fattat med stöd av 5 § Lag (2018:222) om bostadsanpassningsbidrag.

Beslutsunderlag Ansökan 2020-07-08

Fakturor och kvitton 2020-07-08 Intyg 2020-08-04

E-post Geoinfo Mittskåne 2020-10-01 Beslutet skickas till

Sökande _____

(23)

Dnr BMN 2020/130

§ 164Återrapportering initierade ärenden

Beslut

Pågående ärenden gällande förfallna byggnader på fastigheterna Lyby 14:8 och Östra Vedåkra 2:10 prioriteras av förvaltningen.

Nämndens möjlighet att prioritera tillsyn av förfallna byggnader generellt tas i upp i samband med beslut om Tillsynsplan 2021 enligt plan- och bygglagen.

Sammanfattning av ärendet

Återrapportering av ärenden som initierades på bygg- och miljönämndens sammanträde 2020-09-16 § 133 gällande förfallna byggnader på fastigheterna Lyby 14:8 och Östra Vedåkra 2:10.

Förvaltningen har pågående ärenden gällande båda fastigheterna. Båda ärendena är komplexa och har varit pågående under en längre tid.

_____

(24)

Dnr BMN 2019/234

§ 165Intern kontroll 2020, uppföljning och beslut

Beslut

Genomförd Intern kontroll 2020 enligt handlingsplan 2020 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.

Sammanfattning av ärendet

Bygg- och miljönämnden fastställde 2019-11-13 § 250, handlingsplan för nämndens Interna kontroll. Handlingsplanen beskriver vilka kontrollmoment som ingår och vem som är ansvarig för genomförandet.

Rapportering av genomförd Intern kontroll 2020 sker till nämnden i maj och oktober

Genomförd Intern kontroll 2020 enligt handlingsplan 2020 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Handlingsplan för intern kontroll 2020 (BMN 2019-11-13 § 250) Kontrollrapporter intern kontroll 2020

_____

(25)

Dnr BMN 2020/1

§ 166Ekonomisk uppföljning 2020-09-30

Beslut

Bygg- och miljönämnden godkänner ekonomisk månadsrapport 2020-09-30.

Sammanfattning av ärendet

Bygg- och miljönämnden redovisar en positiv budgetavvikelse för perioden med 1 618 tkr. I stort sett alla verksamheter redovisar överskott gentemot budget. Negativa avvikelser finns inom detaljplanering och naturvård.

Avvikelsen beror framförallt på högre intäkter (144 tkr), lägre

personalkostnader (677 tkr) och lägre kostnader för bostadsanpassning (222 tkr). Till följd av pandemin har kostnader kopplat till fortbildning, resor och represenation minskat och ger en positiv avvikelse (264 tkr).

Verksamheter som visar överskott mot budget är främst bygglov (främst högre intäkter), bostadsanpassning (lägre bidrag) och

förvaltningsadministration (lägre kostnader).

I resultatet ingår inte förfallna internfakturor mot kommunstyrelsen på sammanlagt 1,1 mkr som ej attesterats. Internfakturorna avser

detaljplanearbete enligt planavtal.

Bygg- och miljönämnden godkänner ekonomisk månadsrapport 2020-09-30.

Beslutsunderlag

Ekonomisk månadsrapport 2020-09-30.

_____

(26)

Dnr BMN 2020/111

§ 167Sammanträdesdagar 2021 bygg- och miljönämnden

Beslut

Godkänna sammanträdesdagar för bygg- och miljönämnden 2021.

Sammanfattning av ärendet

Förslag sammanträdesdagar 2021

Presidiemöte Sammanträdesdag 2021-01-12 tisdag kl

10:00-12:00

2021-01-21 torsdag kl 13:00 2021-02-08 måndag

kl 10:00-12:00 2021-02-17 heldag onsdag kl 9:00-16:00 2021-03-15 måndag

kl 10:00-12:00 2021-03-24 onsdag kl 13:00 2021-04-12 måndag

kl 10:00-12:00

2021-05-19 onsdag kl 13:00 2021-06-07 måndag

kl 10:00-12:00 2021-06-16 onsdag kl 13:00 2021-08-10 tisdag

kl 10:00-12:00 2021-09-15

heldag onsdag kl 9:00-16:00

2021-10-04 måndag

kl 10:00-12:00 2021-12-15 onsdag kl 13:00

Godkänna sammanträdesdagar för bygg- och miljönämnden 2021.

Beslutsunderlag

(27)

Dnr BMN 2019/122

§ 168Handläggningsrutin jäv och opartiskhet för förtroendevalda

Beslut

Bygg- och miljönämnden beslutar att fastställa följande handläggningsrutin:

• Jäv och opartiskhet för förtroendevalda

Sammanfattning av ärendet

I april 2020 gjorde Länsstyrelsen en uppföljning och utvärdering av Hörby kommuns operativa tillsyn enligt miljöbalken. En av bristerna som de uppmärksammade var att vi saknade rutin för att identifiera och hantera intressekonflikt och jäv för förtroendevalda. Bygg & Miljö har nu tagit fram ett förslag till en sådan rutin.

Enligt delegationsordningen kan revideringar i handläggningsrutiner som endast är redaktionella ändringar och som inte innebär ekonomiska och/eller principiella ställningstaganden beslutas på delegation (Ö.3). En del rutiner är av karaktären att de endast är en beskrivning av olika steg som ska utföras för en viss ärendetyp och innehåller inga bedömningar eller ställningstaganden.

Därmed är de endast en arbetsbeskrivning. En del rutiner innehåller dock bedömningar eller ställningstaganden och behöver därmed beslutas på nämndssammanträde.

Bygg & Miljö föreslår att bygg- och miljönämnden fastställer handläggningsrutinen Jäv och opartiskhet för förtroendevalda.

Bygg- och miljönämnden beslutar att fastställa följande handläggningsrutin:

• Jäv och opartiskhet för förtroendevalda _____

(28)

Dnr BMN 2020/4

§ 169Kurser och konferenser

Sammanfattning av ärendet

Presidiedagar för miljö-, plan- och byggnämnder 2020, inbjudan från Sveriges kommuner och regioner.

_____

(29)

Dnr BMN 2020/2

§ 170Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Redovisningen godkänns.

Vid nästa sammanträde redovisas delegationsärende med dnr M 2020-682 gällande anmälan om ny eller ändrad dagvattenanläggning.

Sammanfattning av ärendet

Delegationsbeslut fattade september 2020 enligt lagen om bostadsanpassning.

Delegationsbeslut fattade september 2020 enligt Plan- och bygglagen med flera.

Delegationsbeslut fattade september 2020 enligt Miljöbalken, Livsmedelslagen med flera.

Delegationsbeslut fattade av bygg- och miljöchef under perioden 2020-09-01 – 2020-09-30.

Delegationsbeslut fattade av tf planering- o h utvecklingschef under perioden 2020-08-01 – 2020-09-30.

Delegationsbeslut fattade av bygg- och miljönämndens ordförande under perioden 2020-09-01 – 2020-09-30.

Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen godkänns.

_____

(30)

Dnr BMN 2019/282

§ 171Meddelande

Beslut

Meddelanden läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Beslut Länsstyrelsen (Lst 505-14314-20) gällande överklagat ärende enligt miljöbalken gällande vägtrafikbuller Häggenäs 3:50

Kommunfullmäktiges beslut 2020-09-28 § 195 gällande revidering av ordning för inkallande av ersättare mandatperioden 2019-2022.

_____

(31)

Dnr BMN 2020/3

§ 172Uppföljning av förvaltningens arbete

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningen informerar om:

- Projekt tidsbegränsade bygglov.

- Större ärenden som kommit in.

- Statistik januari - septemberbygglov / anmälan och bostadsanpassning.

- Beslut gällande bostadsanpassning ärenden över 15 000 kr.

- Information om projekt/bransch som startats upp inom Miljö.

- Länsstyrelsen beslut i överklagat ärende gällande buller på Fulltoftavägen.

- Statistik januari - september2020 livsmedelstillsyn, klagomålsärenden, tillsyn och ansökningar små avlopp, tillsynsärenden miljö- hälsoskydd och

livsmedel.

- Personalförändringar inom planering och utveckling - Tidplaner och prioriteringar för detaljplaner

_____

(32)

§ 173Bygg- och miljölnämndens ordförande informerar

Sammanfattning av ärendet

Birger Torkildsen (L) informerar om han har avsagt sig sina uppdrag som förtroendevald i Hörby kommun och framför sitt tack till förvaltning och kollegor inom politiken.

Ordförande tackar förvaltningen för det goda arbete med att hålla beslutad budget.

Har man som ledamot/ersättare frågor gällande ärenden inför nämnden kan man kontakta ordförande eller bygg- och miljöchef.

_____