Kommunhuset måndagen den 18 juni kl. 11.00

(1)

Utses att justera

Svend Östergaard (SD)

Paragrafer

59–72

Justeringens plats och tid

Kommunhuset måndagen den 18 juni kl. 11.00

Sekreterare

Bo Jönsson

Ordförande

Thore Lennartsson (C)

Justerande

Svend Östergaard (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2018-06-12

Datum för anslags uppsättande

2018-06-18

Datum för anslags nedtagande

2018-07-11

Förvaringsplats för protokollet

Kultur-fritids- och utbildningsförvaltningen

Underskrift

Bo Jönsson

Plats och tid

Kommunhuset sammanträdesrum Victoria Benedictsson 1

Tisdagen den 12 juni 2018 kl. 17:00–19:35

Beslutande

Thore Lennartsson (C), ordförande

Håkan Hansson (S), 1:e vice ordförande Gerty Holst (-), 2:e vice ordförande §§ 63-72 Agneta Larsson (L)

Svend Östergaard (SD) Anette Persson (M)

Mikael Olsson (KD) §§ 63-72

Christina Nilsson (SD), tjänstgörande ersättare för Gerty Holst (-) §§ 59-62

Monica Frank (L), tjänstgörande ersättare för Mikael Olsson (KD) §§ 59-

62

(2)

Övriga deltagande

Majvi Nilsson (C)

Ros-Marie Lejonseraf (M) Christina Nilsson (SD), §§ 63-72 Monica Frank (L), §§ 63-72

Marcus Kulle, kultur- och fritidschef Bo Jönsson, förvaltningssekreterare Madeleine Palmaer, ekonom §§ 59-67 Teo Åhs, Skånes Skolidrottsförbund § 62

Martin Andersson, Skånes Skolidrottsförbund § 62 Sara Bakawi, Frostaskolans IF § 62

My Blomqvist, Ludvigsborgsskolans IF § 62

Aliasqhar Alibeik, Lärcenter IF § 62

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 59 Val av justerare och tid för justering... 4

§ 60 Anmälan om jäv... 5

§ 61 Godkännande av föredragningslistan... 6

§ 62 Uppföljning - samverkansavtal med Skolidrottsförbundet läsåret 2017/2018... 7

§ 63 Samverkansavtal med Skolidrottsförbundet läsåret 2018/2019... 8

§ 64 Medborgarförslag - Veteranminnesmärke i Hörby... 10

§ 65 Information - Evenemangsbidrag... 11

§ 66 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)... 12

§ 67 Ekonomisk redovisning per den 31 maj... 13

§ 68 Remiss från Byggnadsnämnden - byte av gatunamn... 14

§ 69 Meddelanden... 15

§ 70 Information... 16

§ 71 Delegationsbeslut - juni 2018... 17

§ 72 Initiering av ärenden... 19

(4)

§ 59 Val av justerare och tid för justering

Beslut

Att jämte ordförande justera protokollet utses Svend Östergaard (SD) Plats och tid: Kommunhuset måndagen den 18 juni kl. 11.00

_____

(5)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 60 Anmälan om jäv

Sammanfattning av ärendet

Ingen anmälan om jäv

_____

(6)

§ 61 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga ärendet ”Medborgarförslag - veteranminnesmärke i Hörby” till föredragningslistan och beslutar därefter att godkänna föredragningslistan

_____

(7)

Dnr KFN 2017/042

§ 62 Uppföljning - samverkansavtal med

Skolidrottsförbundet läsåret 2017 / 2018

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden tackar Skånes Skolidrottsförbund och respektive ordförande för skolidrottsföreningarna för uppföljningen och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Kultur-och fritidsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2017-05-09, att för läsåret 2017/2018, bevilja projektstöd till Skånes Skolidrottsförbund med sammanlagt 150.000 kronor jämnt fördelat på Ludvigsborgs friskola 7-9, Frostaskolan 7-9 samt Hörby Lärcenter. Kultur- och fritidsnämnden såg projektet som en viktig del i att integrera barn och ungdomar i

föreningslivet. Därmed gavs förutsättningar för förståelse och kunskap om ungas förmåga att påverka sin egen och andras situation genom demokrati, ledarskap och värdegrundsarbete

Representanter från Skånes Skolidrottsförbund samt respektive ordförande i skolidrottsföreningarna, redovisar synpunkter och erfarenheter från projektet under läsåret 2017/2018. Gemensam ståndpunkt att tillkomsten av skolidrottsföreningar ger barn och unga en möjlighet att upptäcka och lära sig om demokrati, ledarskap och föreningsliv

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämnden 2017-05-09 Projektplan Vision 2020

_____

(8)

Dnr KFN 2018/045

§ 63 Samverkansavtal med

Skolidrottsförbundet läsåret 2018 / 2019

Beslut

Kultur-och fritidsnämnden beslutar, att för läsåret 2018/2019, bevilja projektstöd till Skånes Skolidrottsförbund med sammanlagt 75.000 kronor jämnt fördelat på Ludvigsborgs friskola 7-9, Frostaskolan 7-9 samt Hörby Lärcenter

Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till ordförande att teckna avtal med Skånes Skolidrottsförbund och till förvaltningen att återkomma med en uppföljande information under våren 2019

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och fritidsnämnden har under läsåret 2017/2018, tillsammans med Skånes Skolidrottsförbund och projektet Vision 2020, sett stora vinster i att satsa på skolidrottsföreningar i Hörbys kommun

Skånes Skolidrottsförbund och kultur- och fritidsförvaltningen i Hörby kommun föreslår en förlängning av avtalet att gälla även för läsåret 2018/2019 utifrån följande förutsättningar:

Att fortsätta utveckla ungas inflytande, ansvar och skapa en positiv gemenskap i kommunen unga emellan

Att under år två implementera en modell för skolidrottsföreningarna som kan fortleva med stöttning av kommunens egen samordnare efter det att projektet löpt ut. Det betyder att föreningarna och samordnare efter år två har en god kunskap kring att driva en förening och starta upp efter ett sommarlov där många unga i organisationen slutat skolan och nya kommer till.

Att fortsätta integrera nya unga i den svenska idrottsmodellen för att skapa ett livslångt idrottande

Att ge unga förståelse och kunskap på en djupare nivå om deras förmåga att påverka sin egen och andras situation genom demokrati, ledarskap och ett bra värdegrundsarbete

Att föreningarna börjar implementera sina kunskaper kring

Barnkonventionen och varför den finns samt formar handlingsplaner utifrån denna

Att alla nya ledare erbjuds samma utbildningar som förra läsårets ledare

kostnadsfritt samt att ledare från läsåret 17/18 erbjuds fördjupande

utbildningar kostnadsfritt

(9)

Att skapa så mycket daglig fysisk aktivitet i direkt anknytning till

skoldagen som är möjligt för respektive förening och som medlemmarna efterfrågar

Beslutsunderlag

Projektplan läsåret 2018/2019

Förslag på avtal med Skånes Skolidrottsförbund

_____

(10)

Dnr KFN 2017/063

§ 64 Medborgarförslag - Veteranminnesmärke i Hörby

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig positiv till

medborgarförslaget men anser att frågan är av kommunövergripande karaktär och bör därför beslutas av Kommunfullmäktige

Sammanfattning av ärendet

Medborgarförslag har lämnats om ett veteranmonument i Hörby för de Hörbybor som genom åren deltagit i Sveriges fredsbevarande styrkor Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2017-08-28 att medborgarförslaget fick ställas och medborgarförslaget remitterades till Kultur- och fritidsnämnden för beredning och beslut

Beslutsunderlag Medborgarförslag

Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2017-08-28 § 113 Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige

_____

(11)

Dnr KFN 2017/094

§ 65 Information - Evenemangsbidrag

Beslut

Kultur-och fritidsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2018-02-13 att anta ändamål, villkor och riktlinjer för evenemangsbidrag samt kreativ ungdom, i enlighet med presenterad version av Stöd och bidrag till

föreningar, arrangörer och studieförbund i Hörby kommun. Förvaltningen fick också i uppdrag att återkomma med en uppföljande information vid nämndens sammanträde 2018-06-12

Kultur- och fritidschef Marcus Kulle redovisar bland annat att totalt 17 olika arrangörer har ansökt om evenemangsbidrag. Ansökningarna har genomgående varit av god kvalitet och mycket hög grad av

genomförbarhet. Budgeten är på 230.000 kr att fördela under 2018. Fram till och med 2018-06-01 har 185.284 kronor fördelats i evenemangsbidrag Nästa ansökningsomgång startar 2018-09-01

Beslutsunderlag

Stöd och Bidrag till föreningar, arrangörer och studieförbund i Hörby kommun 2018

_____

(12)

Dnr KFN 2018/042

§ 66 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar, med de ändringar som redovisades under sammanträdet, att godkänna uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet och uppdrar till förvaltningen att överlämna rapporten till HR-avdelningen

Sammanfattning av ärendet

Det systematiska arbetsmiljöarbetet följs upp varje år inom alla verksamheter i kommunen och omfattar perioden 1 juli – 30 juni.

Uppföljningen sker genom att en enkät besvaras på arbetsplatsnivå/samverkansgrupp

Syftet är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete

Förvaltningschefen ansvarar för sammanställningen på förvaltningsnivå.

Avvikelser analyseras. Systemförbättrande åtgärder anges i handlingsplan Sammanställningen behandlas i förvaltningens samverkansgrupp och av Kultur- och fritidsnämnden

Personalkontoret gör en sammanställning på kommunnivå och denna ingår i personalekonomisk redovisning som behandlas av kommunstyrelsen Beslutsunderlag

Förvaltningens sammanställning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

_____

(13)

Dnr KFN 2018/044

§ 67 Ekonomisk redovisning per den 31 maj

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska redovisningen och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott på 386.000 kr för perioden till och med 2018-05-31. Perioden ska visa ett överskott då intäkterna är större under det första halvåret samtidigt som kostnaderna är något högre under den andra halvan av året. Överskottet fördelas på följande verksamheter:

Förvaltningsadministration: +146.000 kr Kulturverksamhet: - 218.000 kr

Fritidsverksamhet: + 458.000 kr Beslutsunderlag

Ekonomisk rapport

_____

(14)

Dnr KFN 2018/046

§ 68 Remiss från Byggnadsnämnden - byte av gatunamn

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget på byte av gatunamn

Sammanfattning av ärendet

Byggnadsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2018-05-24, föreslå att del av Ystadvägen, från Lybyvägen till riksväg 13, byter namn till

Georgshillsvägen, samt att del av Ystadvägen, från Georgshillsvägen (föreslaget namn) till Nygatan, byter namn till Lybyvägen. Namnbytet sker till följd av att två korsningar under senare år byggts om så att Ystadvägen idag inte längre har någon naturlig sammanhållen sträckning

Innan förslaget kan antas av kommunfullmäktige översänds det till berörda remissinstanser, bl.a. Kultur-och fritidsnämnden

Beslutsunderlag

Karta över befintliga gatunamn samt föreslagna ändringar Byggnadsnämndens beslut 2018-05-24 § 95

Beslutet skickas till

Byggnadsnämnden

_____

(15)

Dnr KFN 2018/001

§ 69 Meddelanden

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av meddelanden och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommuns handlingsplan mot våldsbejakande extremism

_____

(16)

§ 70 Information

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Marcus Kulle, kultur- och fritidschef

Redovisar nytt system för beviljande av bidrag till studieförbunden Informerar kring förslag om förstärkning av Kultur- och fritidsnämndens rambudget för år 2019. Beslut vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2018-06-18

Diskussion att inför nästa år öppna utomhusbadet under maj månad. En eventuell ändring av öppettider måste ske i dialog med samhällsbyggnads- förvaltningen

Antalet sålda årskort på Lågedammsbadet har ökat markant efter ingånget avtal med Sparbanksstiftelsen Färs & Frosta

_____

(17)

Dnr KFN 2018/041

§ 71 Delegationsbeslut - juni 2018

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och fritidsnämndens ordförande

Till årets kulturtalang 2018 har utsetts Thetsan Andersen med motiveringen::

Med sikte på Paris, och med ett driv som få, är Tess på god väg att bli en fullfjädrad modedesigner. Med sina blott 20 år har Tess hunnit med att utbilda sig vid några av Sveriges bästa förberedande designskolor. Tess vision

är att bli en välkänd designer vid ett stort modehus – en designer som kommer från Hörby.

Till årets ledare 2017 har utsetts Fredrik Tuvesson med motiveringen:

Med ett fantastiskt engagemang och ett gediget arbete har Fredrik fått tennisen i Hörby att blomstra. Antalet medlemmar och personer som tränar regelbundet har tredubblats sedan Fredrik började i klubben.

Dessutom har klubben på Fredriks initiativ startat upp ”Tennis i särskolan” och rullstolstennis.

Till årets idrottare 2017 har utsetts Magda Andersson med motiveringen:

Som första svenska kvinna att vinna ett race i FIA europeisk rallycross, är Magda en lysande stjärna inom motorsporten. Hon har dessutom blivit utnämnd till årets Landslagsförare av Svenska Bilsportsförbundet och motorsportfans har röstat fram henne till Ronnie Petersons pris, Årets Kvinna. Magda är, med sitt engagemang och sitt mod, en sann förebild för unga tjejer i en mansdominerad sport

Förvaltningschef

Kultur- och fritidsnämndens attestordning 2018 Kultur- och fritidschef

Hörby FF beviljas 5.000 kr till sitt evenemang ”Blueskonsert”

Önneköps IF beviljas 5.000 kr i projektbidrag för sitt projekt ”ÖIF-dagen”.

(18)

Projektet genomförs 2018-06-01

Hörby Tennisklubb beviljas 3.500 kr i utbildningsbidrag 2018

Lågedammsbadet håller stängt

2018 - 05.26 – 2018-06-03: storstädning samt förberedelse inför öppnande av utomhusanläggning

2018-08-16 – 2018-08-17: simlärarutbildning för samtlig personal 2018-08-27 – 2018-09-02: storstädning och förberedelse för öppnande inför inomhussäsong samt utbildningar inom simskola och akutsjukvård Fördelning av lokal-och anläggningsbidrag 2018 enligt Kultur- och fritidsnämndens fastställda bidragsregler