Underlag för översyn av bibliotekets placering i Vaggeryd (KS 2020/198)

(1)

Underskrifter Sekreterare ...

Lovisa Albertsson

Ordförande ... ...

Gert Jonsson (M), §§207-

211, §§218-225 Ulf Abrahamsson (C), §§212- 217

Justerande ... ...

Thomas Axelsson (KD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) Sammanträdesdatum 2020-11-18

Datum för anslags uppsättande

2020-11-27 Datum för anslags nedtagande

2020-12-18

Förvaringsplats för

protokollet Kommunkontoret Skillingaryd

Beslutande ledamöter Gert Jonsson (M) (ordförande) §§207-211, §§218-225, Ulf Abrahamsson (C) (vice ordförande), Thomas Axelsson (KD), Kenth Williamsson (S) (2:e vice ordförande), Kenneth Åberg (S)

Övriga närvarande Annika Hedvall (Kommundirektör)

Torbjörn Åkerblad (Kanslichef / bitr. kommundirektör) Lovisa Albertsson (Kommunsekreterare)

David Norrfjärd (Kultur- och fritidschef) §208 Madeleine Larsson (Hållbarhetsstrateg) §209 Simon Björling (Områdeschef kostenheten) §210 Liv Svensson (Verksamhetschef ÄO/HS) §210 Lotta Damberg (Socialchef) §210

Magnus Ljunggren (Teknisk chef) §§210-211, §§219-220,

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§222

Jörgen Hansson (Ekonomichef) §§219-220, §222, §224 Utses att justera Thomas Axelsson (KD)

Justeringens plats och tid

Protokollet omfattar §§207-225

(3)

§207 Godkännande av dagordning

§208 Underlag för översyn av bibliotekets placering i Vaggeryd

§209 Information om pilotprojekt för bekämpning av sjögull i Hokaån

§210 Genomlysning - Köket Mejeriet

§211 Förändring av Sörgårdsskolan

§212 Inspel till remiss av inriktningsunderlag inför transportinfrastrukturplanering för perioden 2022-2033 alt. 2022-2037

§213 Kommunalt stöd och verksamhetsberättelse – Skillingaryds- och Vaggeryds Internationella Vänner

§214 Ansökan om bidrag för verksamhetsåret 2020 från Jönköpings nämndemannaförening

§215 Motion – Inleda samtal om förvärv av fastigheten Ålandsö 2:7 Eriksbygget

§216 Motion – prenumeration på Dagens Samhälle

§217 Medborgarförslag - Folkomröstningar i kommunen

§218 Information från kommundirektören

§219 Återrapportering - Försäljning av kommunala fastigheter inom Vaggeryds kommun

§220 Taxa tomter, Sörgården norra

§221 Arbetsmiljöåtgärder inom Barn- och utbildningsnämnden

§222 Begäran om att godkänna ombudgetering från år 2021 till 2020 av 100 tkr för belysningsåtgärder, id9211 (TN 2020/107)

§223 Anmälningar

§224 Övrigt

§225 Kungörelse av kommunfullmäktiges sammanträden 2021

(4)

§207

Godkännande av dagordning Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner dagordningen med följande ändringar:

Utgående ärenden:

 Ärende 15 utgår och återkommer på arbetsutskottets sammanträde 2020-12-09 Under Övrigt:

 Förslag till julklapp för medarbetare

 Asfaltering GC vägar

 Stationshuset Vaggeryd

 Anstånd med inbetalning

 Regelverk för digitala möten och nödvändiga investeringar Paragrafen är justerad

(5)

Underlag för översyn av bibliotekets placering i Vaggeryd (KS 2020/198)

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner informationen om den ekonomiska

uppföljningen för en temporär lösning av flytt av folkbiblioteket i Vaggeryd kopplat till Fenix 2.

Kommunstyrelsens arbetsutskott tar bort första meningen i kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2020-10-21, §177.

Kommunstyrelsens arbetsutskott medsänder till utredningen av flytt av biblioteket till centrumnära lokaler att en varaktig flytt av folkbiblioteket är en principiell fråga för kommunfullmäktige.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2020-09-23 §164 att ge kommundirektör i uppdrag att till kommande sammanträde ta fram ett underlag för översyn av bibliotekets placering i Vaggeryd.

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att initiera utredning flytt av folkbiblioteket till centrumnära lokaler med inriktning att lokaler skall hyras av externa fastighetsägare.

Kultur- och fritidschef David Norrfjärd och kommundirektör Annika Hedvall föredrar ärendet och informerar om de kostnadsberäkningar som har gjorts och som inväntas.

Yrkanden

Ordförande föreslår att första beslutsmeningen i kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2020-10-21, §177 tas bort.

Ordförande föreslår ett medskick till utredningen av flytt av biblioteket till centrumnära lokaler att en varaktig flytt av folkbiblioteket är en principiell fråga för kommunfullmäktige.

(6)

Propositionsordning

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan bifalla att första beslutsmeningen i

kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2020-10-21, §177 tas bort och finner det bifallet.

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan bifalla ordförandes förslag på medskick och finner det bifallet.

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan bifalla informationen om den ekonomiska uppföljningen och finner det bifallet.

Beslutsunderlag

 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2020-10-21 §177 Översyn av bibliotekets placering i Vaggeryd

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2020-10-14

Paragrafen är justerad

(7)

Information om pilotprojekt för bekämpning av sjögull i Hokaån (KS 2020/210)

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner informationen om bekämpning av sjögull i Hokaån.

Sammanfattning

Länsstyrelsen gjorde en inventering av den invasiva vattenväxten sjögull i länet under

sommaren 2020 och det påvisades att Hokaån är en av de mest drabbade vattendragen i länet.

Turistnäringen i Hok har begränsats mer och mer de senaste säsongerna av att den invasiva vattenväxten skapar ett täckande växtlager som gör att bad, kanotuthyrning och fiske inte längre är möjligt i stora delar av ån. I samarbete med markägare och Länsstyrelsen kommer en bekämpningsinsats göras i Hokaån under år 2021-2022 med bidragsmedel från

Länsstyrelsen, för att testa om en typ av täckningsmetod med fiberduk kan fungera för att bekämpa växten enligt den så kallade "Tingsrydsmodellen".

Hållbarhetsstrateg Madeleine Larsson föredrar ärendet.

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2020-10-02, Information om pilotprojekt för bekämpning av sjögull i Hokaån

 Rapport om resultat av sjögullsinventering i Jönköpings län 2020

 Bidrag till Lokala vattenvårdsprojekt (LOVA) Bekämpning av sjögull, sökt av Vaggeryds kommun

(8)

§210

Genomlysning - Köket Mejeriet (KS 2020/167) Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner informationen och ber om att få grundritningen presenterad jämte den slutliga ritningen vid nästkommande sammanträde.

Sammanfattning

Områdeschef för kostverksamheten inom socialförvaltningen Simon Björling presenterar kostverksamheten och redogör för ärendet tillsammans med verksamhetschef Liv Svensson och socialchef Lotta Damberg.

Ordförande tackar för presentationen och konstaterar att det kök som levererats inte stämmer överens med kommunfullmäktiges beslut, men att socialförvaltningen och socialnämnden i det stora hela är nöjd med situationen nu. Socialförvaltningens representanter bekräftar detta.

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets beslut 2020-09-23 §155 Genomlysning - Köket Mejeriet

 Arbetsutskottets beslut 2020-08-26, §135 Genomlysning - Köket Mejeriet

(9)

Förändring av Sörgårdsskolan (KS 2020/226) Beslut

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen godkänner förslag till ny placering av Sörgårdsskolan.

Sammanfattning

Ursprungsritningen för byggnaden var till stor del placerad fel i förhållande till gällande detaljplan. En ny placering av byggnaden har tagits fram med konsekvensen att byggnaden tar en del av skålgårdsytan.

Teknisk chef Magnus Ljunggren redogör för ärendet.

(10)

§212

Inspel till remiss av inriktningsunderlag inför

transportinfrastrukturplanering för perioden 2022-2033 alt. 2022- 2037 (KS 2020/228)

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott delegerar till kommunstyrelsens presidium att besluta om kommunens yttrande till regionen.

Sammanfattning

Region Jönköpings län har fått ”Inriktningsunderlag inför transportinfrastrukturplanering för perioden 2022-2033 alt. 2022-2037” på remiss och önskar att involvera länets kommuner i framtagandet av ett remissyttrande. Inspel ska ha inkommit till regionen senast måndag 30 november.

Kommunledningskontoret har i nätverk med andra kommuner i länet tagit fram ett förslag till inspel.

Kanslichef/ bitr. kommundirektör Torbjörn Åkerblad föredrar ärendet.

(11)

Kommunalt stöd och verksamhetsberättelse – Skillingaryds- och Vaggeryds Internationella Vänner (KS 2020/216)

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar åt Vaggeryds-Skillingaryds Internationella Vänner att återkomma till kommunstyrelsen med en kostnadsredovisning.

Kommunstyrelsen fortsätter det kommunala stödet till Internationella Vänner på 120 000 kronor för 2021.

Sammanfattning

Internationella Vänner har vanligtvis ett brett utbud av aktiviteter och arbetar för att bredda verksamheten för att möta behov där de uppstår. Precis som alla andra verksamheter det här året så har de fått anpassa sig till de riktlinjer som finns under pandemin.

Föreningen har haft kommunalt stöd under åren 2015-2020 och ansöker nu om samma belopp för 2021.

Föreningen har inkommit med en verksamhetsberättelse och ber att få avvakta till årets slut med en redovisning av det ekonomiska utfallet för Skillingaryds- och Vaggeryds

Internationella Vänner 2020 men uppger att verksamheten går ihop sig på samma sätt som tidigare år.

Yrkanden

Kenth Williamsson (S) föreslår bifall till kommunledningskontorets förslag.

Ulf Abrahamsson (C) föreslår att Vaggeryds-Skillingaryds Internationella Vänner återkommer till kommunstyrelsen med en kostnadsredovisning.

Propositionsordning

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan bifalla kommunledningskontorets förslag och finner det bifallet.

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan bifalla Ulf Abrahamssons tilläggsförslag och finner det bifallet.

(12)

Expedieras till

Peter Lagerman Internationella Vänner, Anna Gradeen

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2020-11-06, Kommunalt stöd Internationella vänner

 Faktura Vaggeryds kommun 2021

 Verksamhetsrapport 2020 Skillingaryds & Vaggeryds Internationella Vänner

(13)

Ansökan om bidrag för verksamhetsåret 2020 från Jönköpings nämndemannaförening (KS 2020/194)

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge Jönköpings nämndemannaförening ett bidrag på 7 x 200 kronor till föreningens verksamhet för år 2020 enligt ansökan.

Sammanfattning

Jönköpings nämndemannaförening ansöker i skrivelse till Vaggeryds kommun, daterad 2020- 10-08, om ett bidrag på 7 x 200 kronor till föreningens verksamhet för år 2020 avseende de 7 nämndemän i Jönköpings tingsrätt vilka utses av kommunfullmäktige.

Kommundirektör Annika Hedvall föredrar ärendet.

Yrkanden

Kenth Williamsson (S) och Thomas Axelsson (KD) föreslår bifall till kommunledningskontorets förslag.

Propositionsordning

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan bifalla kommunledningskontorets förslag och finner det bifallet.

Expedieras till

Jönköpings Nämndemannaförening Kommunledningskontoret

Beslutsunderlag

 Jönköpings Nämndemannaförening - Ansökan om bidrag för verksamhetsåret 2020

(14)

§215

Motion – Inleda samtal om förvärv av fastigheten Ålandsö 2:7 Eriksbygget (KS 2020/168)

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen, men att området lyfts in i det pågående arbetet med översiktsplanen.

Sammanfattning

Motion har lämnats om att kommunen ska inleda samtal om förvärv av fastigheten Ålands 2:7 Eriksbygget för bostadsbyggnation. Kanslienheten har samlat in underlag om fastigheten och med hänsyn till pågående översiktplanearbete föreslås att motionen avslås, men att området lyfts in i det pågående översiktplanearbetet.

Kanslichef/ bitr. kommundirektör Torbjörn Åkerblad föredrar ärendet.

Expedieras till

Motionären Kanslienheten

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets bilaga till tjänsteskrivelse 2020-11-10

 Remiss till kommunledningskontoret

 Kommunfullmäktige beslut 2020-08-31, §93 Motion - Inleda samtal om förvärv av fastigheten Ålandsö 2:7 Eriksbygget

 Motion - Inleda samtal om förvärv av fastigheten Ålandsö 2:7 Eriksbygget

(15)

Motion – prenumeration på Dagens Samhälle (KS 2020/162) Beslut

Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige att bifalla motionen med tillägg om att samtliga ledamöter i kommunfullmäktige ska erbjudas en prenumeration.

Sammanfattning

Fullmäktigeledamöterna Kenth Williamsson (S) och Kenneth Åberg (S) har lämnat en motion daterad 2020-08-20 med förslag att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att inför 2021 budgetera medel för att på nytt prenumerera på Dagens Samhälle för

kommunfullmäktiges ledamöter.

Yrkanden

Thomas Axelsson (KD) föreslår bifall till motionen med tillägg om att samtliga ledamöter i kommunfullmäktige ska erbjudas en prenumeration.

Propositionsordning

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan bifalla motionen med Thomas Axelssons tillägg och finner det bifallet.

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2020-11-09, Svar på motion - prenumeration på Dagens samhälle

 Remiss till kommunledningskontoret

 Kommunfullmäktige beslut 2020-08-31, §94 Motion - Prenumeration på Dagens samhälle

 Motion - Prenumeration på Dagens Samhälle

(16)

§217

Medborgarförslag - Folkomröstningar i kommunen (KS 2019/198) Beslut

Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget med hänvisning till att det enligt

kommunallagen är möjligt att föreslå kommunfullmäktige att utifrån ett inlämnat folkinitiativ ta ställning till om en folkomröstning ska hållas.

Sammanfattning

Ett medborgarförslag har inlämnats 2019-09-24 med förslag att anordna folkomröstningar i kommunen för att få medborgarna att känna sig mer delaktiga än vart 4e år.

Expedieras till

Förslagsställaren Kommunfullmäktige

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2020-11-09, Svar på medborgarförslag - Folkomröstningar i kommunen

 Kommunfullmäktiges beslut 2019-09-30, § 103

 Medborgarförslag - Folkomröstningar i kommunen

(17)

Information från kommundirektören (KS 2020/002) Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner lämnad information.

Sammanfattning

Kommundirektör Annika Hedvall informerar om följande ärenden:

 Överklagande av jordbruksverkets beslut gällande makerspace

Kommunens överklagande har avslagits. Kommunledningskontoret kommer att driva ärendet vidare.

 Götaströms värdshus

Kommunledningskontoret har varit i kontakt med fastighetsägaren gällande skötseln av kringliggande område. Både rörelsen och fastigheten ligger ute till försäljning.

Kommunledningskontoret uppmanas se över vilket ansvar kommunen har på området, bland annat den gamla turistbyrån.

 Uppdrag om att låta extern aktör bygga fastighet för kommunal verksamhet Arbete med en marknadsanalys pågår just nu, fem aktörer har bjudits in till samtal.

Vice ordförande Ulf Abrahamsson föreslår att ledamöter eller ersättare i

kommunstyrelsens arbetsutskott bjuds in till arbetsmöte eftermiddagarna 26/11 och 1/12. Information kommer att skickas ut.

 Kommunens arbete med Covid-19

Nuvarande lokala allmänna råd för Jönköpings län gäller till den 24 november och det är troligt att det blir en förlängning. För kommunen innebär det bland annat att vissa verksamheter har stängt eller gått över till digital verksamhet. Förbud mot allmänna sammankomster för fler än 8 personer gäller från den 24 november.

 Glokala Sverige 2021

Kommunen kvarstår i detta samarbete.

 Bevarandeplan för Holma magasin

 Digitala skyltar vid E4

(18)

(19)

Återrapportering - Försäljning av kommunala fastigheter inom Vaggeryds kommun (KS 2019/204)

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att:

Saturnus 8, Uret 1 och Morarp 2:13: Ge uppdraget till mäklaren att sälja fastigheterna.

Gällande Saturnus 8 ska det hänvisas till de hänsyn som behöver tas i förhållande till kulturhistorisk utredning framtagen april 1989.

Avvakta med Gästgivaren 4 och Gästgivaren 5.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade att ge fastighetsavdelningen i uppdrag att genomföra försäljning av de kommunala fastigheterna Morarp 2: 13, Gästgivaren 5, Uret 1, Saturnus 8 och

Gästgivaren 4 enligt nedan uppställd arbetsordning:

1. Fastigheterna värderas för att erhålla ett uppskattat marknadsvärde

2. När värdering har skett ska återkoppling ske till politiken för ställningstagande 3. Kommunstyrelsen justerar syftet med framtida förbehåll/inriktning i kontraktet 4. Under kvartal 1, 2020 tas frågan upp igen och utredning presenteras.

5. Försäljning påbörjas kvartal 2, 2020 6. Återkoppling innan kontraktsskrivning.

Fastigheterna är värderade och en kort sammanställning om förutsättningarna inför försäljning har tagits fram av i bilaga Sammanställning - Försäljning av kommunala fastigheter inom Vaggeryds kommun.

Teknisk chef Magnus Ljunggren föredrar ärendet.

Yrkanden

Kenneth Åberg (S) föreslår att gällande fastigheten Saturnus 8 ska hänsyn tas i förhållande till kulturhistorisk utredning framtagen april 1989.

(20)

Propositionsordning

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan bifalla att ge uppdraget till mäklaren att sälja fastigheterna Saturnus 8, Uret 1 och Morarp 2:13, och finner det bifallet.

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan bifalla Kenneth Åbergs tillägg angående Saturnus 8 och finner det bifallet.

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan bifalla att det avvaktas med fastigheterna Gästgivaren 4 och Gästgivaren 5 och finner det bifallet.

Expedieras till

Tekniska nämnden Kanslienheten

Beslutsunderlag

 Bilaga Sammanställning- Försäljning av kommunala fastigheter inom Vaggeryds Kommun

(21)

Taxa tomter, Sörgården norra (KS 2020/197) Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att taxa för tomterna på Sörgården norra sätts till 250 kr/kvm.

Sammanfattning

Arbete pågår med att förbereda för tomtsläpp vid Sörgårdsområdet i Skillingaryd.

Avstyckning av de 12 tomterna är klar och tomterna är mellan 835- 1 416 kvm. Tomtsläppet är planerat till mars/april 2021 och tomterna kan tillträdas för att påbörja byggnation under augusti 2021.

Kostnaden för att bygga ut gatan och grovterrassera tomterna uppgår till 4,2 mkr. Dock är det en osäkerhetsfaktor för bortforsling av förorenade massor på tidigare tipp inom området, varför den slutliga kostnaden inte kan säkerställas i nuläget.

Om kostnaden om 4,2 mkr i utbyggnadskostnad slås ut på marken som kan säljas, blir det en taxa om 303 kr/kvm. Intilliggande tomter har ett pris om 100 kr/kvm, men dessa tomter är inte terrasserade och området är äldre.

Himlabacken som är det senast framtagna området i Skillingaryd med tomter, där är taxan satt till 200 kr/kvm, alla tomter är sålda eller bokade. Kaffegatan i Skillinggaryd har ett pris på 222 kr/kvm. Båda dessa områden är terrasserade. De senaste taxorna för villatomter i Vaggeryd har satts till 250 kr/kvm, även om utbyggnadskostnaden varit 228 kr/kvm Västra strand och över 400 kr/kvm på Götarps hage.

Kommunledningskontorets förslag är att taxan sätts 250 kr/kvm för dessa 12 nya tomter på Sörgården norra i Skillingaryd.

Expedieras till

Kanslienheten Ekonomienheten

Beslutsunderlag

(22)

 Bilaga till tjänsteskrivelse taxa tomter, Sörgården norra, karta

(23)

Arbetsmiljöåtgärder inom Barn- och utbildningsnämnden (KS 2020/225)

Beslut

Kommundirektör ges i uppdrag att samordna lokalhanteringen.

Tekniska nämnden uppdras att återkoppla kring de delar som rör nämndens ansvar.

Sammanfattning

Barn-och utbildningsnämnden har i beslut 2020-10-28 §90 överlämnat fyra skrivelser till kommunstyrelsen angående arbetsmiljöåtgärder.

Beslutsunderlag

 Barn-och utbildningsnämndens beslut 2020-10-28 § 90 - Arbetsmiljöårenden

 Skrivelse från barn-och utbildningschef, Brist på skollokaler

 Barn-och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2020-10-22 Hoks skola köket

 Barn-och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2020-10-22 Hjortsjöskolan mellanstadiet

 Barn-och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2020-10-22 Fenix 1

 Barn-och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2020-10-22 Centralköket

(24)

§222

Begäran om att godkänna ombudgetering från år 2021 till 2020 av 100 tkr för belysningsåtgärder, id9211 (TN 2020/107) (KS 2020/220) Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner att tekniska nämnden hanterar 100 tkr ur driftsramen för att bekosta belysningsåtgärderna.

Kommunstyrelsen arbetsutskott ger ekonomichef och teknisk chef i uppdrag att se över och föreslå, där så är ändamålsenligt, ny budgeteringsnivå för den

tekniska investeringsverksamheten från och med 2021 och framåt.

Sammanfattning

Tekniska nämnden föreslår i begäran till kommunstyrelsen att få ianspråktaga budgetmedel från ID9211 belysning från 2021 års avsatta medel redan innevarande år till tre föreslagna åtgärder. Skälet är att budgetmedel saknas innevarande år för att byta ut och komplettera belysningsåtgärder.

Följande sammanställning av akuta belysningsåtgärder finns i begäran.

Gatubelysning Ljungbergsgatan, Skillingaryd, 2 stycken. Byte av armatur och stolpe samt flytt av fundament.

Torgbelysning, Skillingaryd, 2 stycken. Byte av armatur och stolpe samt byte av fundament.

Passagebelysning Vaggeryd, 1 styck. Armatur och stolpe.

Ovan tre insatser beräknas tillsammans uppgå till ungefär 60 tkr. För att inte hamna i

medelsbrist föreslås hela anslaget tidigareläggas (100 tkr). De medel som inte förbrukats vid årets utgång kan nyttjas under 2021.

Se resonemang under rubriken ”ärende” i kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2020- 11-09 och förslag på uppdrag till ekonomichef i kommunen och förvaltningschef (tekniska kontoret).

Ekonomichef Jörgen Hansson föredrar ärendet.

(25)

Teknisk nämnd Kommundirektör Ekonomichef

Beslutsunderlag

 Tekniska nämndens beslut 2020-10-20 §159 Finansiering belysningsåtgärder

(26)

§223

Anmälningar Beslut

Arbetsutskottet lägger anmälningsärendena till handlingarna.

Anmälningar

 KS 2020/004-62 SKR - Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser samt bilagor till AB _(cirkulär20_42)

 KS 2020/195-4 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2020-10-28, § 94 - Samråd inför fastställande av Mediacenter Jönköpings läns budget 2021

 KS 2020/004-63 SKR - Huvudöverenskommelse om lön m.m. - HÖK 20 - med OFR Allmän kommunal verksamhet (cirkulär 20_44)

 KS 2020/233-4 Positioner nya stambanor_20201027 EB

 KS 2020/233-5 Inspel, hearing gällande nya stambanor, 2 november 2020

 KS 2020/233-3 Hearing - Ny Stambanor 2020-11-02

 KS 2020/078-6 E-post, Gällande Oljeshejkerna Johnsson AB skadeståndskrav på Vaggeryds kommun

 KS 2020/004-64 SKR - Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m.- HÖK 20 - med Svenska Kommunalarbetarförbundet (cirkulär 20_41)

 KS 2020/234-1 Länsstyrelsen i Jönköpings läns beslut 2020-11-10 om fördelning av anvisningar år 2021 till kommuner i Jönköpings län(15689488).pdf

(27)

Övrigt (KS 2020/009) Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom att alla visstid- och tillsvidareanställda i kommunorganisationen ska få ett presentkort på 500 kronor i julgåva i syfte att stödja den lokala handeln under coronapandemin.

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner anståndet från arrendator att betala en faktura på 244 tkr.

Sammanfattning

Förslag till julklapp för medarbetare

Kommundirektör Annika Hedvall presenterar ett förslag om att alla kommunanställda ska få ett presentkort på 500 kronor i syfte att stödja den lokala handeln under coronapandemin.

Arbetsutskottet ställer sig bakom förslaget.

Asfaltering GC vägar

Fråga lyfts av Thomas Axelsson (KD) och tas med i uppdraget gällande tätortsnära rekreationsområden. Tekniska nämnden har även en GD-plan.

Stationshuset Vaggeryd

Lokal kommer bli ledig, förslag om att hyra en lokal och med Arbetsmarknadsenheten skapa en bemannad verksamhet med väntsal och WC. Arbetsutskottet tar förslaget i beaktande.

Anstånd med inbetalning

Begäran om anstånd från arrendator att betala en faktura på 244 tkr. Arbetsutskottet godkänner anståndet.

Regelverk för digitala möten och nödvändiga investeringar Frågan lyfts av Kenth Williamsson (S).

Kommundirektör Annika Hedvall informerar om pågående arbete inom krisstaben att införa teams för politiska möten och att en tidplan skyndsamt ska tas fram för införande och utbildning. SKR har tagit fram vägledning. Kommunen kommer också förankra sitt tänkta upplägg med kommunens jurist.

(28)

(29)

Kungörelse av kommunfullmäktiges sammanträden 2021 (KS 2020/243)

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kungörelse av kommunfullmäktiges sammanträden 2021 ska göras i tidningarna Jönköpings-Posten, Värnamo nyheter, Finnveden.nu och på webbtidningen Skillingaryd.nu samt på kommunens hemsida, vaggeryd.se.

Kommunstyrelsens ordförande ska fatta ett ordförandebeslut för kommunstyrelsen för att ärendet ska beredas inför kommunfullmäktige i november.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige ska enligt kommunallagen före december månads utgång besluta om i vilka medier som kommunfullmäktiges sammanträden ska annonseras i. Under 2020 annonserades kommunfullmäktiges sammanträden i Jönköping-Posten, Värnamo nyheter, Finnveden.nu och på webbtidningen Skillingaryd.nu samt på kommunens hemsida, vaggeryd.se.

Expedieras till

Kommunledningskontoret