Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
2020-09-02
Plats och tid: Trosa Stadshotell, kl. 18:00-19:30 Beslutande ledamöter: Daniel Portnoff (M), ordförande
Bengt-Eric Sandström (L), 1:e vice ordförande Magnus Johansson (S), 2:e vice ordförande Helena Koch (M)
Tomas Landskog (M) John Carlsson (C) Arne Karlsson (KD) Sandra Karlsson (S) Annika Lundström (S) Tommy Fogelberg (V) Johan Rehnström (SD)
Övriga närvarande: Helena Edenborg (kanslichef) Johan Sandlund (kommunchef) Övriga som följde mötet på
distans:
Michael Swedberg (M), Sune G Jansson (M), Dan Larson (M), Birgitta Danielsson (S), Maria Arman (MP), Gitte Jutvik-Guterstam (V), Ann Larson (M), Fredrik Yllman (vård- och
omsorgschef) § 76, Mats Larsson (skolchef) § 76, Kerstin Tibbling (produktionschef KFTS) § 76, Torbjörn Unnebäck (personalchef) och
Linda Axelsson (planchef) § 75-77 Plats och tid för justering: Trosa kommunhus 2020-09-10
Underskrifter: Paragrafer
§ 75-82 Helena Edenborg, sekreterare
Daniel Portnoff (M), ordförande
Magnus Johansson (S), justerande
Anslag/bevis
Organ: Kommunstyrelsen
Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande
2020-09-02 2020-09-11 2020-10-06
Förvaringsplats för
protokollet: Kommunhuset, Trosa
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(10)
Kommunstyrelsen 2020-09-02
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 75 Godkännande av dagordningen
§ 76 Information om åtgärder med anledning av covid-19
§ 77 Lägesrapport – Ny översiktsplan
§ 78 Handlingsplan för suicidprevention Trosa kommun KS 2020/143
§ 79 Investeringsmedel för elljusspår i Vagnhärad KS 2020/147
§ 80 Sammanträdesplan 2021 KS 2020/142
§ 81 Anmälan av delegeringsbeslut KS 2020/1
§ 82 Övriga anmälningsärenden KS 2020/2
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(10)
Kommunstyrelsen 2020-09-02
§ 75
Godkännande av dagordningen
Beslut
Dagordningen kompletteras med följande ärende:
Investeringsmedel för elljusspår i Vagnhärad
___________
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(10)
Kommunstyrelsen 2020-09-02
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 76
Information om åtgärder med anledning av covid-19
Kommunstyrelsen informeras om läget och åtgärder som vidtagits och som planeras kopplat till smittspridningen av covid-19. Följande personer informerar från sina respektive verksamhetsområden:
Johan Sandlund, kommunchef
Fredrik Yllman, vård- och omsorgschef
Mats Larsson, skolchef
Kerstin Tibbling, produktionschef KFTS
Torbjörn Unnebäck, personalchef
___________
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(10)
Kommunstyrelsen 2020-09-02
§ 77
Lägesrapport – Ny översiktsplan
Planchef Linda Axelsson ger en lägesrapport kring det pågående arbetet med att ta fram en ny översiktsplan. Arbetet med en ny översiktsplan har pågått sedan
december 2018. Den nya översiktsplanen har varit ute på granskning, sista
svarsdag var den 28 augusti. Linda ger en sammanfattning av inkomna yttranden.
Den nya översiktsplanen bereds av kommunstyrelsens planutskott inför antagande av kommunfullmäktige innan årsskiftet.
___________
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(10)
Kommunstyrelsen 2020-09-02
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 78 Dnr KS 2020/143
Handlingsplan för suicidprevention Trosa kommun
Beslut
Kommunstyrelsen godkänner reviderad Handlingsplan för suicidprevention, Trosa kommun.
___________
Ärendet
Suicid är ett allvarligt folkhälsoproblem som kräver att bli uppmärksammat. Den senaste forskningen har visat att suicidprevention måste omfatta åtgärder inom en rad fält, allt ifrån att skapa de bästa möjliga villkoren för barn och ungdomars uppväxtförhållanden till en effektiv behandling av psykisk ohälsa och förebyggande av miljörelaterade risker.
Kommunbaserade insatser inom olika verksamhetsområden kan påverka
bestämningsfaktorer för suicid och därigenom bidra till minskad suicidförekomst i befolkningen. Syftet med handlingsplanen är att samordna resurser och åtgärder för att minska andelen personer som begår suicid eller som försöker begå suicid.
Humanistiska nämnden har huvudansvaret för verksamhetsområdet
suicidprevention men eftersom handlingsplanen är kommunövergripande behöver planen antas av kommunstyrelsen. Planen har ursprungligen tagits fram i
samarbete med berörda inom vård- och omsorgskontoret och kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret.
Ärendets beredning
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-08-24.
Humanistiska nämnden 2020-06-02, § 50.
Tjänsteskrivelse från Skolchef Mats Larsson och socialchef Graham Owen 2020-02-24.
Handlingsplan för suicidprevention Trosa kommun.
Kopia till
Författningssamlingen Nämnderna
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(10)
Kommunstyrelsen 2020-09-02
§ 79 Dnr KS 2020/147
Investeringsmedel för elljusspår i Vagnhärad
Beslut
1. Kommunstyrelsen fördelar 700 tkr från kommunstyrelsens investeringsreserv till teknik-och servicenämnden för el.
2. Investeringen finansieras genom att ianspråkta kommunstyrelsens investeringsreserv som minskar från 4 000 tkr till 3 300 tkr.
___________
Ärendet
Belysningen i elljusspåret i Vagnhärad har under 2020 drabbats av upprepade elavbrott, som undersökts av driftentreprenören. Analysen visar att anläggningen nått sin tekniska livslängd och behöver ersättas omgående. I samband med denna kartläggning konstateras också att flertalet stolpar står för nära träden och behöver flyttas för att inte riskera ytterligare skador. Upphandlade entreprenörer har lämnat preliminär kostnadsuppskattning på åtgärden på 755 tkr.
Investeringen finansieras genom att ianspråkta 700 tkr av kommunstyrelsens investeringsreserv samt genom befintlig investeringsbudget för ”belysning säkerhet BRÅ” med 55 tkr.
Ärendets beredning
Tjänsteskrivelse från ekonomichef Marlene Bernfalk och produktionschef KFTS Kerstin Tibbling, 2020-09-02.
Kopia till
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(10)
Kommunstyrelsen 2020-09-02
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 80 Dnr KS 2020/142
Sammanträdesplan 2021
Beslut
Kommunstyrelsen fastställer föreslagna sammanträdestider 2021 för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott.
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:
Kommunfullmäktige fastställer föreslagna sammanträdestider 2021 för kommunfullmäktige.
___________
Ärendet
För år 2021 ska sammanträdestider fastställas för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Vid framtagandet av sammanträdesplanen har hänsyn tagits till de ekonomiska processerna som leder fram till:
årsredovisning 2020,
kvartalsrapport 2021,
budget 2022,
delårsbokslut 2021,
och reviderad budget 2022.
Nämnderna beslutar om sina egna sammanträdestider. För att kommunens ekonomiska processer ska fungera är det viktigt att nämnderna utgår från den beslutade sammanträdesplanen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott och placerar sina sammanträden i förhållande till den.
Ärendets beredning
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-08-24.
Tjänsteskrivelse från kanslichef Helena Edenborg, 2020-08-19.
Kopia till Nämnderna
Kommunfullmäktige
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(10)
Kommunstyrelsen 2020-09-02
§ 81 Dnr KS 2020/1
Anmälan av delegeringsbeslut
Beslut
Kommunstyrelsen godkänner återrapporteringen av anmälda delegeringsbeslut.
___________
Ärendet
Nedan angivna delegationsbeslut anmäls till kommunstyrelsen:
Löpnr/
Dnr
Punkt i del.
ordning
Ärende och beslut Datum för beslut
Delegat, titel
KS 2020/3
2.1 Tf. kommunchef sommaren 2020
2020-06-02 KS ordförande
KS 2020/3
2.1 Tf. produktionschef
kommunkontoret sommaren 2020
2020-06-02 KS ordförande
KS 2020/4
2.3 Tf. samhällsbyggnadschef 2020-07-13 – 2020-08-02
2020-06-08 Kommunchef
KS 2020/4
2.3 Tf. produktionschef kultur, fritid, teknik och service sommaren 2020
2020-06-08 Kommunchef
KS 2020/4
2.3 Tf. produktionschef vård- och omsorgschef (200622- 200705) sommaren 2020
2020-06-09 Kommunchef
KS 2020/4
2.3 Tf. produktionschef vård- och omsorgschef (200727- 200812) sommaren 2020
2020-06-09 Kommunchef
KS 2020/4
2.3 Tf. ekonomichef sommaren 2020
2020-06-15 Kommunchef
KS
2020/101
1.31 Anmälan av
personuppgiftsincident till Datainspektionen
2020-04-21 Kommunchef
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(10)
Kommunstyrelsen 2020-09-02
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 82 Dnr KS 2020/2
Övriga anmälningsärenden
Beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av anmälningsärendena.
___________
Ärendet
Nedan angivna ärenden anmäls till kommunstyrelsen:
Kommunfullmäktige
– Beslut 2020-06-10, § 46. Budget 2021 med flerårsplan 2022-23 för Trosa kommun. (KS 2020/113)
– Beslut 2020-06-10, § 55. Informationssäkerhetspolicy för Trosa kommun. (KS 2020/122)
Krisledningsnämnden
– Beslut 2020-05-27, § 1. Extra budgetmedel 2020 för hantering av covid-19. (KS 2020/128)
Trosabygdens Bostäder AB
– Protokoll från styrelsesammanträde 2020-06-15.
Trosa Fibernät AB
– Protokoll från styrelsesammanträde 2020-05-26.
Energikontoret i Mälardalen
– Protokoll från styrelsesammanträde 2020-05-13.
– Protokoll från årsstämma 2020-05-13.
Datainspektionen
– Beslut 2020-07-17. Datainspektionen avslutar ärendet som rör anmälan om personuppgiftsincident (HN 2020/101).
Sydarkivera
– Protokoll från förbundsfullmäktige 2020-06-12.
Ärendets beredning
Tjänsteskrivelse från kanslichef Helena Edenborg 2020-08-26.
