SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Trygghets- och säkerhetsrådet
2015-09-30
Utdragsbestyrkande
Plats och tid Strömmarummet, kommunhuset, Kinna klockan 08.00-09.00 Beslutande Kommunstyrelsen Per-Olof Hermansson
Lisa Dahlberg
Barn- och
utbildningsförvaltningen Dennis Reinhold Kultur- och
fritidsförvaltningen Christian Dahl Socialförvaltningen Bahman Alami Teknik- och
serviceförvaltningen Lars Jerrestrand Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón Marks Bostads AB Magnus Hjelmgren Polismyndigheten Niclas Svärd
Övriga närvarande Tjänstemän
Max Schmidt, sekreterare
Utses att justera Lisa Dahlberg
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 7 oktober 2015
Underskrifter Sekreterare §§ 1-6 Max Schmidt
Ordförande
Per-Olof Hermansson
Justerande
Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(8) Trygghets- och säkerhetsrådet
2015-09-30
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Genomgång av rådets arbetsformer och reglemente § 1 Mötestider hösten 2015 och våren 2016 § 2 Information om Trygghetsundersökning 2015 § 3
Information om grannsamverkansträff § 4
Inbjudan till möte om den nya polisorganisationen § 5
Övriga frågor § 6
a) Utformning av rådets dagordning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(8) Trygghets- och säkerhetsrådet
2015-09-30
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 1/2015
Genomgång av rådets arbetsformer och reglemente
Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón går igenom Trygghets- och säkerhetsrådets arbetsformer och reglemente.
Trygghets- och säkerhetsrådet sammanträder fyra gånger per år. Därutöver hålls två möten per år då rådet bjuder in föreningar, organisationer och andra aktörer.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(8) Trygghets- och säkerhetsrådet
2015-09-30
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 2/2015
Mötestider hösten 2015 och våren 2016
Trygghets- och säkerhetsrådets beslut
Nästa möte hålls den 27 november klockan 10.00–12.00.
Måndagar blir ordinarie mötesdag och förslag på mötestider skickas ut inför nästa möte.
Ärendet
Mötestider för Trygghets- och säkerhetsrådet måste beslutas.
Dagens sammanträde Frågan diskuteras.
Beslutsgång
Ordförande sammanfattar diskussionen och föreslår att nästa möte hålls den 27 november klockan 10.00–12.00. Vidare föreslår ordföranden att måndagar blir ordinarie mötesdag och förslag på mötestider skickas ut inför nästa möte.
Förslagen antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(8) Trygghets- och säkerhetsrådet
2015-09-30
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 3/2015
Trygghetsundersökning 2015
Trygghets- och säkerhetsrådets beslut
Resultatet från Marks Bostads AB:s trygghetsundersökning kommer i framtiden att redovisas för Trygghets- och säkerhetsrådet.
Dagens sammanträde
Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón informerar om resultaten från polisens trygghetsundersökning i Marks kommun 2015.
Trygghetsundersökningen genomförs av polisen vart tredje år. Syftet med undersökningen är att minska brottsligheten och öka tryggheten.
Årets undersökning skickades till 300 personer och hade en svarsfrekvens på 75 %.
Resultaten visar bland annat att de svarande i Marks kommun rapporterar höga nivåer av inbrott och bedrägerier. Även vad gäller ålder för
alkoholdebut, alkoholkonsumtionen hos elever i gymnasiets årskurs två, rökning bland ungdomar samt skolkning har kommunen resultat som ligger sämre än medelvärdet för kommunerna i Polisområde Älvsborg.
Utifrån resultaten i trygghetsundersökningen har polisen tagit fram en analysrapport. Analysrapporten ligger till grund för en ny
samverkansöverenskommelse mellan Marks kommun och polisen.
Överenskommelsen skall arbetas fram under hösten.
Ärendet diskuteras.
Mötesdeltagarna lyfter vikten av ett bra informationsflöde mellan kommunens förvaltningar, så att relevanta aktörer snabbt kan reagera på uppkomna situationer.
Ledamöternas förslag till beslut
Magnus Hjelmgren, VD i Marks Bostads AB, föreslår att resultatet från den trygghetsundersökning som företaget genomför bland sina hyresgäster vartannat år skall redovisas för trygghets- och säkerhetsrådet.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(8) Trygghets- och säkerhetsrådet
2015-09-30
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 4/2015
Information om grannsamverkansträff
Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón informerar om den grannsamverkansträff som kommer att hållas den 18 november.
Trygghets- och säkerhetsrådet i samarbete med Studiefrämjandet Sjuhärad bjuder en gång om året in kommunens grannsamverkansgrupper till möte.
Under mötet, där representanter från Trygghets- och säkerhetsrådet, Studiefrämjandet samt Polismyndigheten talar, ges information om säkerhetsfrågor och inspiration kring arbetssätt.
Magnus Hjelmgren, Marks Bostads AB, berättar att MBAB kommer att ha en träff om trygghetsfrågor med de boende i oktober.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(8) Trygghets- och säkerhetsrådet
2015-09-30
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 5/2015
Inbjudan till möte om den nya polisorganisationen
Trygghets- och säkerhetsrådets beslut
Säkerhetssamordnaren kommer att presentera vad som sades på mötet om den nya polisorganisationen vid Trygghets- och säkerhetsrådets nästa möte.
Ärendet
Polismyndigheten Polisområde Älvsborg har skickat en inbjudan till en träff om den nya polisorganisationen samt det framtida samarbetet mellan polis och kommun. Träffen sker den 17 november i polishuset i Borås.
Representanter från Marks kommun kommer att vara kommunchef Haleh Lindqvist samt säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón.
Dagens sammanträde
Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón informerar om bakgrunden till mötet. Nya samverkansöverenskommelser mellan kommunerna i Polisområde Älvsborg och Polismyndigheten skall skrivas. Överenskommelserna
undertecknas av kommunstyrelsens ordförande samt lokalpolisområdeschef.
Ärendet diskuteras.
Niclas Svärd, Polismyndigheten, lyfter vikten av att kommunen i sina kontakter med polisen är tydlig och berättar vilka förväntningar kommunen har på samarbetet.
Beslutsgång
Ordförande föreslår att säkerhetssamordnaren presenterar vad som sades på mötet om den nya polisorganisationen vid Trygghets- och säkerhetsrådets nästa möte.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(8) Trygghets- och säkerhetsrådet
2015-09-30
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 6/2015
Övriga frågor
Trygghets- och säkerhetsrådets beslut
Aktuella frågor från mötesdeltagarna införs som en stående punkt på Trygghets- och säkerhetsrådets dagordning.
Dagens sammanträde
Ordförande lyfter frågan om stående punkter vid Trygghets- och säkerhetsrådets dagordning.
Beslutsgång
Ordförande föreslår att en stående punkt införs på Trygghets- och
säkerhetsrådets dagordning, där mötesdeltagarna får tillfälle att lyfta aktuella frågor från sina respektive förvaltningar/organisationer.
Förslaget antas.
________________
