Protokoll BINAU 2021-10-13 §§ 135-158

(1)

Beslutsinstans Bildningsnämndens arbetsutskott

Tid och plats onsdagen den 13 oktober 2021, klockan 08:30 till 13:10 i Sammanträdesrum Stenen, Kommunhuset.

Beslutande

Ledamöter Peter Jonsson (M), ordförande

Magnus Fridén (C) Carl-Uno Olsson (S)

Övriga närvarande

Övriga André Essebro, bildningschef

Per Kärnblad, utredningssekreterare Siri Karlsson, praktikant, §§ 135-153

Rigmor Persson, verksamhetschef, §§ 136, 158 Magnus Södervall, föreningssamordnare, §§ 137-147 Jesper Svensson, fritidschef, §§ 137-147

Ingalill Wilske, ekonom, § 148

Pernilla Hallqvist, utvecklingsledare, §§ 149-151, deltar digitalt Fredrik Halvarsson, samordningsrektor, § 151

Björn Ekendahl Haugland, utredare, § 152, deltar digitalt

Utses att justera Magnus Fridén

Justeringens plats och tid Kommunhuset 2021-10-13, klockan 15:30.

Justerade paragrafer §§ 135-158

Underskrifter Sekreterare

________________________

Per Kärnblad

Ordförande

________________________

Peter Jonsson

(2)

Justerare

________________________

Magnus Fridén

(3)

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Bildningsnämndens arbetsutskott

Datum för sammanträdet 2021-10-13

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2021-10-13

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2021-11-03

Förvaringsplats av protokollet Kansliavdelningen

Sekreterare Per Kärnblad

(4)

Ärendelista

Paragraf Ärende Diarienummer Sida

§ 135 Fastställande av föredragningslista, närvarorätt samt eventuellt jäv

6

§ 136 Biblioteksplan 2022-2025 BIN 2021/74 7 - 8

§ 137 Regler för bildningsnämndens stöd till föreningar och folkbildning

BIN 2021/75 9 - 10

§ 138 Regler för stipendier och priser inom kultur- och

fritidsområdet BIN 2021/147 11 - 12

§ 139 Upprustningsstöd till Arentorps Intresse- och byggnadsförening för renovering av bygdegård

BIN 2021/151 13 - 14

§ 140 Upprustningsstöd till Larvs FK för tillgänglighetsanpassad väg

BIN 2021/153 15 - 16

§ 141 Upprustningsstöd till Edsvära Bygdegårdsförening för byte av värmepanna, varmvattenberedare och fönster

BIN 2021/152 17 - 18

§ 142 Upprustningsstöd till Laskegårdens bygdegårdsförening för energieffektivisering av fasad och fönster

BIN 2021/154 19 - 20

§ 143 Upprustningsstöd till Tumlebergs bygdegårdsförening

för anslutning av vatten och avlopp BIN 2021/156 21 - 22

§ 144 Upprustningsstöd till Södra Lundby

Bygdegårdsförsamling för byte av fönster och fasad

BIN 2021/155 23 - 24

§ 145 Upprustningsstöd till Vedums AIS för byte av belysning på Nordvalla elljusspår

BIN 2021/158 25 - 26

§ 146 Upprustningsstöd till Vara SK för åtgärdande av parkering

BIN 2021/157 27 - 28

§ 147 Tilldelning av tillfälligt föreningsstöd för covid-19 2021 BIN 2021/39 29 - 32

§ 148 Internt resursfördelningssystem för bildningsnämndens verksamheter

BIN 2021/138 33 - 34

§ 149 Riskanalys inför bildningsnämndens internkontroll 2022 BIN 2021/148 35 - 36

§ 150 Översyn av indikatorer för bildningsnämndens nämndsmål 2022

BIN 2019/62 37 - 38

§ 151 Fördjupningsområden för bildningsnämndens BIN 2021/149 39 - 40

(5)

§ 155 Fyllnadsval av ersättare i bildningsnämndens

arbetsutskott BIN 2019/18 46 - 47

§ 156 Fyllnadsval av kontaktpolitiker till bildningsnämndens enheter

BIN 2018/92 48 - 49

§ 157 Fyllnadsval av representanter på Lagmansgymnasiets programråd

BIN 2018/92 50 - 51

§ 158 Övrigt från förvaltningen och ledamöter 52

(6)

§ 135

Fastställande av föredragningslista, närvarorätt samt eventuellt jäv

Bildningsnämndens arbetsutskotts beslut

1. Föredragningslistan och närvarorätten fastställs utan några ändringar.

2. Praktikant Siri Karlsson ges rätt att delta under sammanträdet.

Sammanfattning av ärendet

Det är bildningsnämndens ordförande som beslutar om vilka ärenden som ska med på

arbetsutskottets kallelse. Varje ledamot i nämnden har dock initiativrätt enligt kommunallagen (2017:725) 4 kap. 20 §. Detta innebär att ledamöter får väcka ärenden på nämnden även om de inte varit med i kallelsen. Denna rättighet gäller även för arbetsutskottets sammanträden och ledamöter.

När det gäller närvarorätten ska ett nämndssammanträde hållas inom stängda dörrar (6 kap. 25 §) och detsamma gäller för dess arbetsutskott. Detta innebär att de närvarande på utskottet ska bestå av dess ledamöter samt dels av de som blivit särskilt kallade för att föredra om ett ärende. Till skillnad från i nämnden har ej tjänstgörande ersättare inte närvarorätt och inte heller

personalföreträdare eller kommunstyrelsens ordförande. För att någon ytterligare ska närvara på ett sammanträde behöver utskottet enhälligt godkänna detta.

Om en ledamot är jävig i ett ärende får den inte delta eller närvara under handläggningen av ärendet (6 kap. 28-32 §§). Ledamoten ska själv anmäla eventuellt jäv och lämna sammanträdet under beredningen av ärendet.

Eventuella ändringar av dagordningen samt godkännande av ytterligare närvarorätt beslutas inledningsvis på utskottets sammanträde. Anmälan om eventuellt jäv påminns också om vid inledningen av sammanträdet.

(7)

Biblioteksplan 2022-2025

Bildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut

Bildningsnämnden antar biblioteksplan 2022-2025 för att börja gälla från och med 1 januari 2022 till och med 31 december 2025.

Förvaltningen får i uppdrag att, inför nämndens behandling av ärendet, revidera biblioteksplanen med bibliotekslagens krav på att erbjuda litteratur på de nationella minoritetsspråken.

På bildningsnämndens sammanträde den 14 april 2021 § 56 fick förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på biblioteksplan som ska gälla från och med 2022. Anledningen till uppdraget var ett den tidigare biblioteksplanen för Vara kommun endast gällde fram till och med 2021.

Kommunen är skyldig att ha en biblioteksplan enligt bibliotekslagen (2013:801) § 17. En biblioteksplan beskriver kommunens biblioteksverksamhet och mål för denna.

En förändring från kommunens tidigare biblioteksplan är att denna lyfter samverkan som en röd tråd i biblioteksarbetet, såväl mellan kommuner som mellan bibliotek och andra kommunala verksamheter och lokalt föreningsliv. Biblioteket ses som ett nav för vardagskulturen i Vara kommun, en väg in till övriga kultur- och fritidsaktiviteter i kommunen. Medieurvalsprinciperna har plockats ur planen, men finns kvar som inriktning vid inköp av media. Denna plan har en mindre textmängd i förhoppning att den ändå ska vara tydlig och lättillgänglig.

Kommunfullmäktige har i bildningsnämndens reglemente (Kommunfullmäktige 20 december 2010 § 23) överlämnat ansvaret för den kommunala kultur- och fritidsverksamheten, omfattande bland annat bibliotek, till bildningsnämnden. Även kommunens uppgifter inom skola som styrs av skollagen har överlämnats till bildningsnämnden. Detta innebär att både folkbibliotek och skolbibliotek i Vara kommun är en del av bildningsnämndens ansvar.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande) Carl-Uno Olsson (S) yrkar på följande tillägg:

Förvaltningen får i uppdrag att, inför nämndens behandling av ärendet, revidera biblioteksplanen med bibliotekslagens krav på att erbjuda litteratur på de nationella minoritetsspråken.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut med tilläggsyrkandet och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

(8)

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från verksamhetschef, dokumentid 119849 - Förslag från verksamhetschef, dokumentid 119848

Beslutet ska skickas till

- Verksamhetschef kultur/fritid - Författningssamlingen

- Intranätet

(9)

Regler för bildningsnämndens stöd till föreningar och folkbildning

1. Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta regler för bildningsnämndens stöd till föreningar och folkbildning för att börja gälla från och med 1 januari 2022.

2. Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att upphäva regler för investeringsstöd, antaget 4 oktober 2021 § 91, från och med 1 januari 2022 i samband med att dessa då ingår i regler för bildningsnämndens stöd till föreningar och folkbildning.

Förvaltningen får i uppdrag att, inför nämndens behandling av ärendet, förtydliga reglerna med att investeringsstödet inte ingår i bildningsnämndens budget.

Kommunfullmäktige har i bildningsnämndens reglemente (Kommunfullmäktige 30 mars 2020 § 29) beslutat att bildningsnämnden har rätt att fördela bidrag till föreningar och organisationer inom ramen för kommunfullmäktiges riktlinjer. De nuvarande riktlinjerna antogs av

kommunfullmäktige den 27 februari 2017 § 8 i form av bilaga 2 till kommunens kulturplan.

Denna bilaga beskriver kommunfullmäktiges riktlinjer för föreningsstöd och ger

bildningsnämnden de ramar som nämnden har att förhålla sig till vid beviljandet av stöd.

Bildningsnämnden har den 14 april 2021 § 56 gett förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på riktlinjer för föreningsstöd som ska gälla från och med 2022. Uppdraget gavs med anledning av att nuvarande regler för föreningsstöd endast gäller fram till och med 2021.

Ett förslag på nya regler för föreningsstöd och folkbildning har nu tagits fram. Förslaget innebär att reglerna blir ett självständigt dokument och inte en bilaga till en större kulturplan.

Jämfört med tidigare regler innebär det nya förslaget inga större förändringar. Det är samma stödformer som finns kvar med något förenklade namn. Även kommunens investeringsstöd har blivit en del av de nya reglerna, vilket tidigare hade separata regler. Ett förtydligande som gjorts är att bildningsnämnden inte bara ger ett ekonomiskt stöd till föreningar utan även ett

kunskapsmässigt sådant. Även budgeten för stödformerna har förtydligats där det framgår att bildningsnämnden ansvarar för att fördela budgeten för respektive stöd.

(10)

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande) Peter Jonsson (M) yrkar på följande tillägg:

Förvaltningen får i uppdrag att, inför nämndens behandling av ärendet, förtydliga reglerna med att investeringsstödet inte ingår i bildningsnämndens budget.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut med tilläggsyrkandet kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från föreningssamordnare, dokumentid 119900 - Förslag från föreningssamordnare, dokumentid 119897

- Styrdokument från kommunfullmäktige, dokumentid 119901 Beslutet ska skickas till

- Kommunstyrelsen

(11)

Regler för stipendier och priser inom kultur- och fritidsområdet

Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta regler för stipendier och priser inom kultur- och fritidsområdet för att börja gälla från och med 1 januari 2022.

Förvaltningen får i uppdrag att, inför nämndens behandling av ärendet, revidera reglerna med ett förtydligande om att förvaltningschef ska utse representant från sin egen förvaltning till

jurygruppen för Årets Nytänkare.

Kommunfullmäktige har i bildningsnämndens reglemente (Kommunfullmäktige 30 mars 2020 § 29) beslutat att bildningsnämnden ska dela ut fritidsstipendium, kulturstipendium samt kulturpris i enlighet med fastställda regler. De nuvarande fastställda reglerna för detta antogs av

kommunfullmäktige den 27 februari 2017 § 8 i form av bilaga 3 till kommunens kulturplan.

I och med att de nuvarande reglerna för stipendier och priser endast gäller fram till och med 2021 har ett förslag på nya regler tagits fram för att kunna gälla från och med 2022.

Det nya förslaget innebär ingen förändring sett till vilka stipendier eller priser som ska delas ut.

Dels kommer det att finnas två stipendier; kulturstipendiet samt fritidsstipendiet, vilka delas ut av bildningsnämnden i syfte att möjliggöra fortsatt utveckling inom området. Bildningsnämnden kommer även att dela ut kommunens kulturpris som syftar till att belöna betydelsefulla insatser inom kultur- och fritidsområdet. Slutligen ska dels Årets nytänkare ut av en jurygrupp till en grupp eller förening som arbetat innovativt med bygdens utveckling.

Större ändringar som skett jämfört med tidigare regler är att ansöknings-, besluts- och tilldelningsförfarandet har förtydligats för respektive stipendium och pris. Även summan för respektive stipendium och pris finns nu med i reglerna. Jurygruppen för Årets nytänkare har även specificerats direkt i reglerna och anpassats till kommunens nuvarande organisation.

Förvaltningen får i uppdrag att, inför nämndens behandling av ärendet, revidera reglerna med ett förtydligande om att förvaltningschef ska utse representant från sin egen förvaltning till

jurygruppen för Årets Nytänkare.

(12)

Beslutsgång

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från föreningssamordnare, dokumentid 119919 - Förslag från föreningssamordnare, dokumentid 119918

- Styrdokument från kommunfullmäktige, dokumentid 119922 Beslutet ska skickas till

- Kommunstyrelsen

(13)

Upprustningsstöd till Arentorps Intresse- och byggnadsförening för renovering av bygdegård

1. Bildningsnämnden beviljar Arentorps Intresse- och byggnadsförening

(organisationsnummer 868400-6755) upprustningsstöd motsvarande 40 procent av

materialkostnaden för byte av entrétak och brädfodring, med ett maximalt belopp på 68 607 kronor.

Om föreningen beviljas stöd för åtgärden från Boverket justeras det beviljade

upprustningsstödet till 30 procent av totalkostnaden, med ett maximalt belopp på 56 131 kronor.

Föreningen ska inkomma med redovisning över det utförda arbetet senast den 30 november 2022 varpå utbetalning av stödet sker.

Medelsanvisning: Upprustningsstöd i 2022 års budget.

2. Bildningsnämnden avslår Arentorps Intresse- och byggnadsförenings ansökan om upprustningsstöd för slipning och oljning av parkett samt snickeriarbete och målning inomhus.

Bedömning

Det bedöms att åtgärden i ansökan som gäller byte av entrétak och brädfodring uppfyller de kriterier som finns för att kunna få upprustningsbidrag och det anses vara en prioriterad åtgärd.

De åtgärder som gäller slipning och oljning av parkett samt snickeriarbete och målning inomhus bedöms vara en del av löpande underhåll och anses inte vara prioriterade åtgärder.

Arentorps intresse- och byggnadsförening har inkommit med en ansökan om kommunalt stöd till upprustning för renovering av bygdegård. Projektet består av tre delområden; byte av entrétak och brädfodring, slipning och oljning av parkett samt snickeriarbete och målning inomhus.

Totalkostnaden för projekten beräknas till 187 104 kronor, 39 000 kronor samt 40 000 kronor för respektive delområde.

Bildningsnämnden fördelar upprustningsstöd enligt kommunens ’Regler för stöd till folkbildning och ideell verksamhet i Vara kommun’, antagen av kommunfullmäktige den 27 augusti 2017 § 8.

Upprustningsstödet kan sökas för stöd till ny-, till- och ombyggnation samt till åtgärder som uppkommit på grund av särskilt stora renoverings- eller underhållsbehov. Följande krav finns för att få upprustningsstöd:

(14)

- Insatsen krävs för att föreningen ska kunna utöva sin verksamhet.

- Insatserna kan inte inbegripas i normalt löpande underhåll.

- Föreningen ska ha god medfinansiering för insatsen.

Det årliga anslaget för upprustningsstöd är begränsat vilket innebär att bildningsnämnden för en prioritering av inkomna ansökningar. Tillgänglighetsanpassningar och energieffektiviseringar prioriteras.

Maximalt beviljas stöd för 40 procent av materialkostnaden. Om projektet får stöd från Boverket, Jordbruksverket/Länsstyrelsen eller Riksidrottsförbundet justeras bildningsnämndens stöd till 30 procent av totalkostnaden. Stödet anpassas neråt om byggnationen vid redovisning och

besiktning inte motsvarar ansökan.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande) Peter Jonsson (M) yrkar på följande beslut:

1. Bildningsnämnden beviljar Arentorps Intresse- och byggnadsförening upprustningsstöd på 40 procent av materialkostnaden för byte av entrétak och brädfodring, med ett maximalt belopp på 68 607 kronor.

Om föreningen beviljas stöd för åtgärden från Boverket justeras det beviljade upprustningsstödet till 30 procent av totalkostnaden, med ett maximalt belopp på 56 131 kronor.

Föreningen ska inkomma med redovisning över det utförda arbetet senast den 30 november 2022 varpå utbetalning av stödet sker.

2. Bildningsnämnden avslår Arentorps Intresse- och byggnadsförenings ansökan om

upprustningsstöd för slipning och oljning av parkett samt snickeriarbete och målning inomhus.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om dennes beslutsyrkande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

Beslutsunderlag

- Förslag från föreningssamordnare, dokumentid 120128

- Ansökan från Arentorps intresse- och byggnadsförening, dokumentid 120103 Beslutet ska skickas till

- Arentorps intresse- och byggnadsförening - Föreningssamordnare

(15)

Upprustningsstöd till Larvs FK för tillgänglighetsanpassad väg

Bildningsnämnden beviljar Larvs FK (organisationsnummer 868400-1517) upprustningsstöd motsvarande 40 procent av materialkostnaden för anläggning av tillgänglighetsanspassad gångväg, med ett maximalt belopp på 40 000 kronor.

Föreningen ska inkomma med redovisning över det utförda arbetet senast den 30 november 2022, varpå utbetalning av stödet sker.

Bedömning

Det bedöms att åtgärden i ansökan uppfyller de kriterier som finns för att kunna få upprustningsbidrag och det anses vara en prioriterad åtgärd.

Larvs FK har inkommit med en ansökan om kommunalt stöd till upprustning för anläggning av tillgänglighetsanspassad gångväg. Totalkostnaden för projektet beräknas till 100 000 kronor, varav samtligt är materialkostnad.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

(16)

Peter Jonsson (M) yrkar på följande beslut:

Bildningsnämnden beviljar Larvs FK upprustningsstöd på 40 procent av materialkostnaden för anläggning av tillgänglighetsanspassad gångväg, med ett maximalt belopp på 40 000 kronor.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

- Förslag från föreningssamordnare, dokumentid 120135 - Ansökan från Larvs FK, dokumentid 120106

Beslutet ska skickas till - Larvs FK

- Föreningssamordnare

(17)

Upprustningsstöd till Edsvära Bygdegårdsförening för byte av värmepanna, varmvattenberedare och fönster

1. Bildningsnämnden beviljar Edsvära Bygdegårdsförening (organisationsnummer 868400- 0410) upprustningsstöd motsvarande 40 procent av materialkostnaden för byte av värmepanna och varmvattenberedare, med ett maximalt belopp på 33 150 kronor.

2. Bildningsnämnden beviljar Edsvära Bygdegårdsförening upprustningsstöd på 40 procent av materialkostnaden för byte av fönster, med ett maximalt belopp på 7 500 kronor.

Bedömning

Edsvära Bygdegårdsförening har inkommit med en ansökan om kommunalt stöd till upprustning för byte av värmepanna och varmvattenberedare samt byte av fönster. Totalkostnaden för

projekten beräknas till 127 500 kronor samt 27 350 kronor vardera, varav 82 875 kronor och 18 750 kronor är materialkostnad.

Upprustningsstödet kan sökas för stöd till ny-, till- och ombyggnation samt till åtgärder som

(18)

uppkommit på grund av särskilt stora renoverings- eller underhållsbehov. Följande krav finns för att få upprustningsstöd:

Beslutsunderlag

- Ansökan från Edsvära Bygdegårdsförening, dokumentid 120103 Beslutet ska skickas till

- Edsvära Bygdegårdsförening - Föreningssamordnare

(19)

Upprustningsstöd till Laskegårdens bygdegårdsförening för energieffektivisering av fasad och fönster

Bildningsnämnden beviljar Laskegårdens bygdegårdsförening (organisationsnummer 802463- 5339) upprustningsstöd motsvarande 5,5 procent av materialkostnaden för isolering av vägg, byte av fönster, dörrar och panel samt målning, med ett maximalt belopp på 42 981 kronor.

Bedömning

Det bedöms att åtgärden i ansökan uppfyller de kriterier som finns för att kunna få

upprustningsbidrag. Sett till antalet ansökningar som inkommit samt att föreningen har beviljats upprustningsstöd ett flertal tillfällen tidigare beviljas inte maximal summa på 40% av

materialkostnaden. Föreningen får istället det resterande beloppet för upprustningsstöd efter att mer prioriterade ansökningar har beviljats.

Laskegårdens bygdegårdsförening har inkommit med en ansökan om kommunalt stöd till upprustning för isolering av vägg, byte av fönster, dörrar och panel samt målning.

Totalkostnaden för projektet beräknas till 1 863 945 kronor, varav 778 465 kronor är materialkostnad.

(20)

Bildningsnämnden beviljar Laskegårdens bygdegårdsförening (organisationsnummer 802463- 5339) upprustningsstöd motsvarande 5,5 procent av materialkostnaden för isolering av vägg, byte av fönster, dörrar och panel samt målning, med ett maximalt belopp på 42 981 kronor.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

- Ansökan från Laskegårdens bygdegårdsförening, dokumentid 120107 Beslutet ska skickas till

- Laskegårdens bygdegårdsförening - Föreningssamordnare

(21)

Upprustningsstöd till Tumlebergs bygdegårdsförening för anslutning av vatten och avlopp

Bildningsnämnden beviljar Tumlebergs bygdegårdsförening (organisationsnummer 868400- 6797) upprustningsstöd motsvarande 40 procent av materialkostnaden för anslutning av vatten och avlopp, med ett maximalt belopp på 42 910 kronor.

Bedömning

Tumlebergs bygdegårdsförening har inkommit med en ansökan om kommunalt stöd till

upprustning för anslutning av vatten och avlopp. Totalkostnaden för projektet beräknas till 254 900 kronor, varav 107 275 kronor är materialkostnad.

Bildningsnämnden fördelar upprustningsstöd enligt kommunens ’Regler för stöd till folkbildning och ideell verksamhet i Vara kommun’, antagen av kommunfullmäktige den 27 november 2017

§ 8. Upprustningsstödet kan sökas för stöd till ny-, till- och ombyggnation samt till åtgärder som uppkommit på grund av särskilt stora renoverings- eller underhållsbehov. Följande krav finns för att få upprustningsstöd:

Maximalt beviljas stöd för 40 procent av materialkostnaden. Om projektet får stöd från Boverket, Jordbruksverket/Länsstyrelsen eller Riksidrottsförbundet justeras bildningsnämndens stöd till 30

(22)

procent av totalkostnaden. Stödet anpassas neråt om byggnationen vid redovisning och besiktning inte motsvarar ansökan.

Bildningsnämnden beviljar Tumlebergs bygdegårdsförening upprustningsstöd på 40 procent av materialkostnaden för anslutning av vatten och avlopp, med ett maximalt belopp på 42 910 kronor.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

- Ansökan från Tumlebergs bygdegårdsförening, dokumentid 120109 Beslutet ska skickas till

- Tumlebergs bygdegårdsförening - Föreningssamordnare

(23)

Upprustningsstöd till Södra Lundby Bygdegårdsförsamling för byte av fönster och fasad

Bildningsnämnden beviljar Södra Lundby Bygdegårdsförening (organisationsnummer 868401- 1268) upprustningsstöd motsvarande 40 procent av materialkostnaden för byte av fönster och fasad, med ett maximalt belopp på 58 600 kronor.

Bedömning

Södra Lundby Bygdegårdsförening har inkommit med en ansökan om kommunalt stöd till upprustning för byte av fönster och fasad. Totalkostnaden för projektet beräknas till 245 625 kronor, varav 146 500 kronor är materialkostnad.

Maximalt beviljas stöd för 40 procent av materialkostnaden. Om projektet får stöd från Boverket, Jordbruksverket/Länsstyrelsen eller Riksidrottsförbundet justeras bildningsnämndens stöd till 30

(24)

procent av totalkostnaden. Stödet anpassas neråt om byggnationen vid redovisning och besiktning inte motsvarar ansökan.

Bildningsnämnden beviljar Södra Lundby Bygdegårdsförening upprustningsstöd på 40 procent av materialkostnaden för byte av fönster och fasad, med ett maximalt belopp på 58 600 kronor.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

- Ansökan från Södra Lundby Bygdegårdsförening, dokumentid 120108 Beslutet ska skickas till

- Södra Lundby Bygdegårdsförening - Föreningssamordnare

(25)

Upprustningsstöd till Vedums AIS för byte av belysning på Nordvalla elljusspår

Bildningsnämnden beviljar Vedums AIS (organisationsnummer 868400-3117) upprustningsstöd motsvarande 40 procent av materialkostnaden för byte av armaturer på Nordvallas elljusspår, med ett maximalt belopp på 56 800 kronor.

Bedömning

Vedums AIS har inkommit med en ansökan om kommunalt stöd till upprustning för byte av armaturer på Nordvallas elljusspår. Totalkostnaden för projektet beräknas till 142 000 kronor, varav samtligt är materialkostnad.

(26)

Bildningsnämnden beviljar Vedums AIS upprustningsstöd motsvarande 40 procent av

materialkostnaden för byte av armaturer på Nordvallas elljusspår, med ett maximalt belopp på 56 800 kronor.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

- Förslag från föreningssamordnare, dokumentid 120134 - Ansökan från Vedums AIS, dokumentid 120111 Beslutet ska skickas till

- Vedums AIS

(27)

Upprustningsstöd till Vara SK för åtgärdande av parkering

Bildningsnämnden beviljar Vara SK (organisationsnummer 868400-5831) upprustningsstöd motsvarande 40 procent av materialkostnaden för iordningsställande av parkeringsyta, med ett maximalt belopp på 95 000 kronor.

Bedömning

Vara SK har inkommit med en ansökan om kommunalt stöd till upprustning för

iordningsställande av parkeringsyta. Totalkostnaden för projektet beräknas till 350 000 kronor, varav 237 500 kronor är materialkostnad.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

(28)

Peter Jonsson (M) yrkar på följande beslut:

Vara SK beviljas upprustningsstöd motsvarande 40 procent av materialkostnaden för iordningsställande av parkeringsyta, med ett maximalt belopp på 95 000 kronor.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

- Förslag från föreningssamordnare, dokumentid 120133 - Ansökan från Vara SK, dokumentid 120110

Beslutet ska skickas till - Vara SK

(29)

Tilldelning av tillfälligt föreningsstöd för covid-19 2021

Bildningsnämnden beviljar följande särskilt föreningsstöd för covid-19:

Förening Stöd (kronor)

Arentorp Helås IF 25 000

Arentorps Bygdegårdsförening 45 000

Edsvära MCK 25 000

Edsvära Norra Vånga FF 24 000

Helås Intresseförening 67 000

JK10 IF 24 000

Kvänums IF 35 000

Laskegårdens Bygdegårdsförening 70 000

Larvs FK 67 000

Levenebygdens Ridklubb 12 000

Levene/Skogslunds IF 18 000

Longs Bygdegård 10 000

Norra Vånga Excelsiorsförening 8 000

Norra Vånga Bygdegårdsförening 10 000

Norra Vånga Skytteförening 13 000

Park Bio / IOGT-NTO Lf 147 Carl XV 22 000 Reumatikerföreningen Vara-Grästorp-Essunga 5 000

PRO Vara 5 000

Ryda Bygdegårdsförening 28 000

Sparlösa Blåbandsförening 5 000

Tråvads föreningshus 25 000

Vara Hund 2 000

(30)

Vara SK 68 000

Vedums AIS 80 000

Vedums Sportskytteklubb 12 000

Summa: 705 000

Bedömning

Det har varit ytterligare ett tufft år för föreningslivet. Detta stöd syftar till att ge en viss

ekonomisk kompensation. De 25 inkomna ansökningarna uppfyller kriterierna att söka tillfälligt stöd Covid -19 2021. Ovanstående fördelning är gjord utifrån stödets riktlinjer och föreningarnas ansökningar. Bedömningen grundar sig på förlorade intäkter, inställda evenemang, hur

föreningen har anpassat sin verksamhet till de förändrade förutsättningarna, sökt belopp, hur föreningarna har sökt och beviljats andra ”Coronastöd”. Totalt har 705 000 kronor fördelats, 500 000 kronor är avsatta medel från kommunfullmäktige och 205 000 kronor från ej utdelade medel av föreningsmeden från bildningsnämnden. Förslaget ger merparten av föreningarna mellan 55 till 75 procent av sökt belopp. Några föreningar som sökt lägre belopp hamnar över 75 procent i tilldelning.

Förvaltningen får i uppdrag att, inför nämndens behandling av ärendet, begära in kompletteringar från berörda föreningar i syfte att motiveringarna till covid-19-stödet ska förtydligas.

Kommunfullmäktige har den 31 maj 2021 § 55 antagit tillfälliga riktlinjer för föreningsstöd i samband med covid-19 som ska gälla för år 2021. Syftet med riktlinjen är att underlätta för föreningar som drabbats av ekonomiska svårigheter till en följd av covid-19 genom att bildningsnämnden kan omfördela tillgängliga medel inom befintlig budgetram samt särskilt tilldelade medel till det nya covid-19-stödet.

Enligt riktlinjen får stödet användas för att täcka de fasta kostnader som föreningen har för att uppfylla dess syfte. Föreningen ska ha ansökt om särskilt covid-19 stöd senast den 1 oktober 2021 och ansökan ska beskriva hur Coronapandemin och covid-19 har påverkat föreningens ekonomi avseende intäkter och kostnader, beskriva vilka andra stöd som föreningen har sökt och vilket svar som föreningen fått på dessa ansökningar samt beskriva hur föreningen i övrigt har arbetat för att hantera pandemins påverkan på föreningens ekonomi.

Bildningsnämnden beslutar sedan om fördelning av tillgängliga medel inom befintligt anslag för föreningsstöd 2021 samt särskilt tilldelade medel för stödet baserat på de inkomna

(31)

Till det tillfälliga stödet för covid-19 finns 500 000 kronor som är särskilt avsatta för stödet samt 205 000 kronor som är möjliga att omfördela från andra föreningsstöd under 2021.

Förvaltningen får i uppdrag att, inför nämndens behandling av ärendet, begära in kompletteringar från berörda föreningar i syfte att motiveringarna till covid-19-stödet ska förtydligas.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från föreningssamordnare, dokumentid 120024 - Styrdokument från kommunfullmäktige, dokumentid 115014 - Ansökan från Arentorp Helås Fotbollsklubb, dokumentid 120054 - Ansökan från Arentorp bygdegårdsförening, dokumentid 120053 - Ansökan från Edsvära MCK, dokumentid 120055

- Ansökan från Edsvära Norra Vånga FF, dokumentid 120074 - Ansökan från Helås Intresseförening, dokumentid 119782 - Ansökan från JK10 IF, dokumentid 120056

- Ansökan från Kvänums IF, dokumentid 120057 - Ansökan från Larvs FK, dokumentid 120058

- Ansökan från Laskegårdens Bygdegårdsförening, dokumentid 120059 - Ansökan från Levene/Skogslunds IF, dokumentid 120060

- Ansökan från Levenebygdens Ridklubb, dokumentid 120061 - Ansökan från Lf. 147 Carl XV av IOGT-NT, dokumentid 120054 - Ansökan från Longs Bygdegårdsförening, dokumentid 120062 - Ansökan från Norra Vånga Excelsiorförening, dokumentid 120063 - Ansökan från Norra Vånga Bygdegårdsförening, dokumentid 120143 - Ansökan från Norra Vånga Skytteförening, dokumentid 120064 - Ansökan från PRO Vara, dokumentid 120066

- Ansökan från Reumatikerföreningen Vara-Grästorp-Essunga, dokumentid 110501 - Ansökan från Ryda Bygdegårdsförening, dokumentid 120067

- Ansökan från Sparlösa Blåbandsförening, dokumentid 120068 - Ansökan från Tråvads föreningshus, dokumentid 120069 - Ansökan från Vara Hund, dokumentid 120070

- Ansökan från Vara SK, dokumentid 120071

(32)

- Ansökan från Vedums AIS, dokumentid 120072

- Ansökan från Vedums Skytteklubb, dokumentid 120054 Beslutet ska skickas till

- Berörda föreningar - Föreningssamordnare

(33)

Internt resursfördelningssystem för bildningsnämndens verksamheter

Bildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av förslaget på policy för internt

resursfördelningssystem och ger förvaltningen i uppdrag att färdigställa förslaget inför bildningsnämndens hantering av ärendet.

Bildningsnämnden beslutade den 25 november 2020 § 169 om en intern resursfördelningsmodell för bildningsnämndens verksamheter vilken skulle börja gälla från och med 2021 års

detaljbudget. Efter att den interna resursfördelningsmodellen antogs har det framkommit ett behov av att förbättra systemet inför detaljbudgeten 2022. Förvaltningen tar hjälp av

redovisningsbyrån PwC Sverige för detta uppdrag.

För att fördela resurserna inom bildningsnämnden på ett likvärdigt men ändå flexibelt sätt behövs ett intern resursfördelningssystem. Ett sådant system fastställer de principer som ligger till grund för de olika verksamhetsområdenas och enheternas tilldelning i budgeten.

PwC Sverige har fått i uppdrag att arbeta fram ett system som skall vara tydligt och hållbart över tiden. Systemets grundtanke är att vissa enheter erhåller en budget som utgår från fastställd andel av bildningsnämndens ram varje år uppräknat med index. Flertalet enheters budget fastställs genom en ersättning per barn eller elev som finns i verksamheten.

Bildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av förslaget på policy för internt

resursfördelningssystem och ger förvaltningen i uppdrag att färdigställa förslaget inför bildningsnämndens hantering av ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer förvaltningens förslag till beslut mot dennes beslutsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt beslutsyrkandet.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från ekonom, dokumentid 119898

(34)

Beslutet ska skickas till - Bildningschef - Samordningsrektor - Ekonom

(35)

Riskanalys inför bildningsnämndens internkontroll 2022

Bildningsnämnden beslutar att följande identifierade risker i riskanalysen ska hanteras i internkontrollen 2022:

Process: Identifierad risk som ska hanteras:

Delegationsbeslut Delegationsbeslut anmäls inte

Diarieföring

Klagomålshantering

Diarieföring genomförs inte

Klagomål hanteras inte enligt ansvarskedjan Hantering av kränkande behandlingar i

grundskola och gymnasieskola Årlig uppföljning för systematiskt arbetsmiljöarbete

Rutiner är inte tillräckligt förankrade på enheterna.

Bildningsnämnden uppfyller inte kraven i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Bildningsnämndens arbetsutskott beslut

Förvaltningen får i uppdrag att, inför nämndens behandling av ärendet, revidera riskanalysen med processen ”Årlig uppföljning för systematiskt arbetsmiljöarbete”.

Kommunfullmäktige har 1999-05-10 § 26 beslutat om reglemente för intern kontroll. Enligt denna har nämnden det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sin egen verksamhet baserat på den interna kontrollplanen som kommunstyrelsen beslutat om för året.

Kommunstyrelsen har beslutat att varje nämnd genomför sin internkontroll årligen efter en egen upprättad kontrollplan, vilken i sin tur baseras på en riskanalys.

Internkontrollplanen beslutas i två steg.

1. Bildningsnämnden fattar under oktobernämnden beslut om vilka identifierade risker i processer i genomförd riskanalys som ska hanteras i internkontrollplanen för 2022.

Övriga processer i riskanalysen accepterar man, och hanterar inom förvaltningen, men inte inom ramen för internkontrollplanen.

2. Bildningsnämnden fattar under decembernämnden beslut om vilka åtgärder och kontrollmoment som ska genomföras i internkontrollplanen för 2022.

(36)

Baserat på de identifierade riskerna kommer en internkontrollplan arbetas fram där åtgärder, kontrollmoment, kontrollsekvens och kontrollansvarig beskrivs. Det är från denna kontrollplan som nämndens internkontrollarbete ska utgå under 2022.

Processen ”Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete” läggs till med en identifierad risk att ”Bildningsnämnden uppfyller inte kraven i det systematiska arbetsmiljöarbetet”.

Carl-Uno Olsson (S) yrkar på följande tillägg:

Förvaltningen får i uppdrag att, inför nämndens behandling av ärendet, revidera riskanalysen med processen ”Årlig uppföljning för systematiskt arbetsmiljöarbete”.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut med samtliga tilläggsyrkanden kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utvecklingsledare, dokumentid 119980 - Riskanalys från utvecklingsledare, dokumentid 119983 Beslutet ska skickas till

- Bildningschef - Verksamhetschefer - Samordningsrektor

(37)

Översyn av indikatorer för bildningsnämndens nämndsmål 2022

1. Bildningsnämnden antar förslag på bildningsnämndens indikatorer för verksamhetsåret 2022.

Förslaget innebär att följande indikator tillkommer:

- Antal besökare till Vara utomhusbad. (med målvärde 10 000 besökare årligen) Bildningsnämndens arbetsutskotts beslut

Förvaltningen får i uppdrag att, inför nämndens behandling av ärendet, komplettera måldokumentet med indikatorer kopplade till den av kommunfullmäktige beslutade miljöstrategin.

Bildningsnämnden har den 20 november 2019 § 159 beslutat om sina nämndsmål för perioden 2020–2023. Nämndsmålen bygger på de övergripande kommunmål som kommunfullmäktige har beslutat om för samma period. I samband med att bildningsnämnden antog sina nämndsmål valdes även ett antal indikatorer ut för varje nämndsmål i syfte att göra målen mätbara. Varje indikator har sedan ett mätvärde som ska uppnås under det aktuella året.

En gång årligen finns möjlighet att genomföra en översyn över tidigare beslutade indikatorer för mätning av måluppfyllelse av nämndernas mål. Översynen medger att man vid behov kan ta bort, lägga till eller justera indikatorerna, samt att ändra målvärden till varje indikator.

De ändringar som föreslås i översynen börjar gälla från 2022, efter beslut fattats av nämnden.

Bildningsnämnden antar förslag på bildningsnämndens indikatorer för verksamhetsåret 2022.

Förslaget innebär att följande indikator tillkommer:

- Antal besökare till Vara utomhusbad. (med målvärde 10 000 besökare årligen) Förvaltningen får i uppdrag att, inför nämndens behandling av ärendet, komplettera måldokumentet med indikatorer kopplade till den av kommunfullmäktige beslutade miljöstrategin.

(38)

Beslutsgång

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utvecklingsledare, dokumentid 119984 - Förslag från utvecklingsledare, dokumentid 120048

- Ledamöter bildningsnämnden - Bildningschef

- Verksamhetschefer - Samordningsrektor

(39)

Fördjupningsområden för bildningsnämndens kvalitetsavstämningar verksamhetsåret 2021 - Förskola, grundskola, gymnasieskola

Bildningsnämnden väljer ut följande fördjupningsområde för nämndens kvalitetsavstämningar för verksamhetsåret 2021:

Förskola, grundskola och gymnasieskola (15 december 2021, eftermiddag)

• Barn och elever i behov av särskilt stöd

• Trygghet och studiero

• Elevers motivtion

Enligt av bildningsnämnden beslutad ”Riktlinje för bildningsförvaltningens

kvalitetsavstämningar” genomförs årliga kvalitetsavstämningar för att ge nämnden en fördjupad insikt och insyn om verksamheternas mål- och utvecklingsarbete.

För mandatperioden 2020–2023 finns tre nämndsövergripande mål att arbeta mot för

bildningsnämnden. Målen anger politikernas övergripande riktning avseende organisationens styrning. Dessa mål är:

- Verksamhet som främjar utveckling och lärande - Verksamhet som skapar trygghet och trivsel

- Verksamhet som främjar tillgänglighet och delaktighet

Målarbetet redovisas genom kommungemensamt beslutade skriftliga rapporter, dels i delår augusti, dels i verksamhetsredovisningen. Kvalitetsavstämningen avser att ge nämnden en fördjupad bild av respektive verksamhets mål- och utvecklingsarbete.

För förskola, grundskola och gymnasieskola väljs områden av nämnden ut som de vill fördjupa sig i under oktobernämnden, och för kultur och fritid under februarinämnden. Fokus ligger på att lyfta fram och berätta mer om det/de område/n där behovet av olika insatser och åtgärder är stort.

Varje verksamhet ges tid för denna fördjupade dialog.

Nämndens val av utvecklingsområden baserar sig på förskolans och skolans läsårsanalys, delårsrapporten augusti samt den muntliga redogörelsen för delår aug i septembernämnden.

(40)

Trygghet och studiero samt elevers motivation läggs till som fördjupningsområden.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utvecklingsledare, dokumentid 120049 - Delårsrapport från ekonom, dokumentid 117988

- Styrdokument från bildningsnämnden, dokumentid 101473 Beslutet ska skickas till

- Förvaltningschef - Verksamhetschefer - Samordningsrektor - Utvecklingsledare

(41)

Delrapportering av Lagmansgymnasiets framtida utveckling 2022- 2027

Bildningsnämndens arbetsutskott tar del av delrapportering av förstudie gällande Lagmansgymnasiets framtida utveckling 2022-2027.

Uppdraget från bildningsnämnden, 27 januari 2021 § 10, är att genomföra en förstudie för Lagmansgymnasiets framtida utveckling inom en 5-årsperiod i syfte att säkerställa en fortsatt god attraktivitet för elever. En viktig aspekt för att säkerställa detta ska vara att knyta

utbildningarna och inriktningarna till kompetensförsörjningsbehovet i närområdet. Då kompetensförsörjningsbehoven kontinuerligt ändras bedöms en femårsperiod vara en rimlig tidsaspekt för utredningen varpå en ny utredning kan ske vid behov.

Förstudien har löpt på men det återstår fortfarande vissa frågeställningar. Den 1 september 2021 tillträdde en ny utredare på tekniska förvaltningen och handlägger sedan dess arbetet med förstudien.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredare, dokumentid 119562 - Presentation från utredare, dokumentid 119586 Beslutet ska skickas till

- Bildningschef

- Utredare, tekniska förvaltningen

(42)

§ 153 Diarienummer BIN 2021/145

Remissvar kring beredskapsplan för civilt försvar Västra Götaland - Bilaga 13

Bildningsnämnden lämnar följande remissvar till Länsstyrelsen Västra Götalands län kring bilaga 13 i beredskapsplan för civilt försvar Västra Götaland:

Bildningsnämnden har inget att tillägga kring bilaga 13 som gäller utbildningsväsendet och barnomsorg. Bilagan beskriver nämndens och Länsstyrelsens roller och uppgifter under krig och krigsfara på ett tydligt, men inte för detaljstyrt, sätt. Bildningsnämnden bedömer att bilagan kommer att kunna användas som stöd för lokala lösningar vid krig eller krigsfara.

Länsstyrelsen Västra Götalands län har den 28 september 2021 inkommit med en remiss till Vara kommun kring ett förslag på beredskapsplan för civilt försvar Västra Götaland. Förslaget består dels av ett huvuddokument i form av själva beredskapsplanen samt 22 bilagor där bilagorna berör olika områden.

Majoriteten av remissen kommer att besvaras av kommunstyrelsen, tillika krisberedskapsnämnd, med stöd av kommunens säkerhetssamordnare på räddningstjänst Västra Skaraborg. En av bilagorna; bilaga 13, gäller utbildningsväsendet och barnomsorg under krig och krigsfara. Just denna bilaga kommer bildningsnämnden att svara på för Vara kommuns räkning.

Den föreslagna planen har tagits fram av ett flertal aktörer och syftar till att kunna ställa om verksamheter i länet från fredstida krishantering och beredskap till den verksamhet som ska bedrivas under höjd beredskap. Målet är att denna omställning ska kunna ske utan friktioner och frågetecken kring ansvar, roller och uppgifter.

I bilaga 13 förtydligas vad som är skolväsendets och barnomsorgens uppgifter under krig och krigsfara. Bland annat ska alla skolpliktiga barn i en kommun få föreskriven utbildning i grundskolan och gymnasieskolans utbildning ska bedrivas om förhållandena medger detta.

Barnomsorgen ska fortsätta i möjligaste mån och det kan bli aktuellt för kommunen att införa barnomsorg under hela dygnet samt att ta en förmyndarroll för barn som saknar omsorg i egen familj. Det är kommunens ansvar att planlägga för ovanstående verksamhet vid krig eller krigsfara och Länsstyrelsen bistår med samråd och beslut om särskilda lokaler.

Beslutsunderlag

(43)

- Länsstyrelsen Västra Götalands län

- Räddningstjänst Västra Skaraborg (för kännedom)

(44)

Bildningsnämndens sammanträdestider 2022

Bildningsnämndens fastställer följande mötesschema för bildningsnämnden 2022:

Bildningsnämndens arbetsutskott

kl. 08:00 Bildningsnämnden

kl. 08:00

Onsdag 12 januari Onsdag 19 januari

Tisdag 8 februari (kl. 13:00) Onsdag 23 februari

Torsdag 3 mars Onsdag 16 mars

Onsdag 13 april Onsdag 27 april

Onsdag 18 maj Onsdag 25 maj

Onsdag 8 juni (reserv) Onsdag 15 juni (reserv) Onsdag 17 augusti Onsdag 31 augusti Onsdag 21 september Onsdag 28 september Tisdag 11 oktober (kl. 13:00) Onsdag 19 oktober

Onsdag 3 november Onsdag 16 november

Onsdag 7 december Onsdag 14 december

Arbetsutskottets övriga möten Onsdag 2 mars (Bokslutsberedning) Måndag 2 maj (Budgetberedning) Måndag 3 oktober (Uppföljningsber.) Tisdag 6 december (Dialogdag)

Enligt bildningsnämndens reglemente är det nämnden själva som beslutar vilka datum och tider som de ska sammanträda på. Planeringen av tiderna utgår från kommunfullmäktiges och

kommunstyrelsens möten samt årets ekonomiska arbete med budget, verksamhetsredovisning samt delårsrapporter.

Under 2022 kommer onsdagar att avsättas för nämndsmöten. Måndagar kommer att avsättas för förvaltningens stabsmöten på morgonen medan kommunens ledningsgrupp kommer att träffas på tisdag förmiddag. Torsdagar kommer att tillägnas egna möten inom förvaltningen medan

fredagar redan idag är avsatt för externa möten. Onsdagar passar därför politiska möten.

I planeringen har hänsyn tagits till ekonomiprocessen samt andra viktiga externa händelser som påverkar nämndens möten (exempelvis ansökningsprocess gymnasieskola). Hänsyn har även

(45)

Bildningsnämndens fastställer följande mötesschema för bildningsnämnden 2022:

Bildningsnämndens arbetsutskott kl. 08:00

Bildningsnämnden kl. 08:00

Onsdag 12 januari Onsdag 19 januari

Tisdag 8 februari (kl. 13:00) Onsdag 23 februari

Torsdag 3 mars Onsdag 16 mars

Onsdag 13 april Onsdag 27 april

Onsdag 18 maj Onsdag 25 maj

Onsdag 8 juni (reserv) Onsdag 15 juni (reserv) Onsdag 17 augusti Onsdag 31 augusti Onsdag 21 september Onsdag 28 september Tisdag 11 oktober (kl. 13:00) Onsdag 19 oktober

Onsdag 3 november Onsdag 16 november

Onsdag 7 december Onsdag 14 december

Arbetsutskottets övriga möten Onsdag 2 mars (Bokslutsberedning) Måndag 2 maj (Budgetberedning) Måndag 3 oktober (Uppföljningsber.) Tisdag 6 december (Dialogdag)

Beslutsgång

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 119968 - Schema från utredningssekreterare, dokumentid 119856

- Ledamöter/ersättare bildningsnämnden - Stab bildningsförvaltningen

- Kommunikationsavdelningen - Möteskalender

(46)

Fyllnadsval av ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott

Bildningsnämnden väljer Lena König (M) som ny ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022.

Valet gäller den vakanta ersättarplatsen som tidigare hölls av Herman Bynke (M).

Kommunfullmäktige har den 4 oktober 2021 § 99 beslutat att entlediga tidigare ledamot i bildningsnämnden, Herman Bynke (M), från samtliga förtroendeuppdrag i Vara kommun.

Bildningsnämnden hade den 9 januari 2019 § 2 utsett den tidigare ledamoten till ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott. I och med att ledamoten nu har entledigats från samtliga förtroendeuppdrag finns det därför en vakant plats som ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott.

Enligt bildningsnämndens reglemente, antagit av kommunfullmäktige 20 december 2010 § 23, ska bildningsnämnden ha ett arbetsutskott. Arbetsutskottet är ett beredningsorgan till

bildningsnämnden och de ärenden som ska avgöras i nämnden ska först behandlas i

arbetsutskottet. Efter behandling ska utskottet lägga ett förslag till beslut som nämnden kan ta ställning till. Arbetsutskottet har även viss beslutanderätt enligt nämndens delegationsordning.

Det är nämnden som har rätt att välja ledamöter och ersättare i utskottet.

Bildningsnämnden väljer Lena König (M) som ny ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022.

Valet gäller den vakanta ersättarplatsen som tidigare hölls av Herman Bynke (M).

Beslutsgång

Beslutsunderlag

(47)

- Förtroendemannaregister

(48)

Fyllnadsval av kontaktpolitiker till bildningsnämndens enheter

Följande kontaktpolitiker utses på bildningsnämndens enheter fram till den 31 december 2022:

Enhet Kontaktpolitiker

Lagmansgymnasiet Peter Jonsson

Magnus Fridén

Alléskolan Lena König

Carl-Uno Olsson

Nästegårdsskolan Carl-Uno Olsson

Camille Maamari

Parkskolan/Särskolan Per-Olof Persson-Lilja

Peter Jonsson Levene/Arentorp förskola, Levene/Arentorp skola Camille Maamari

Ros-Marie Persson

Varas västra förskola Magnus Fridén

Elin Härling Vedums skola/Larv-Tråvad skolor Jan Sahlström

Magnus Fridén Kvänums förskola/Vedums förskola Elin Härling

Lena König

Varas östra förskola/Tråvads förskola Ros-Marie Persson Peter Jonsson Kulturenheten (Kulturskolan, bibliotek,

allmänkultur)

Lena König Elin Härling Torsgårdsskolan, Elevhälsan Elin Härling Jan Sahlström Fritidsenheten (Bad, fritidsgårdar, föreningsstöd) Carl-Uno Olsson

Per-Olof Persson-Lilja

Med anledning av att tidigare ordinarie ledamot i bildningsnämnden, Herman Bynke, har avsagt sig sina uppdrag finns det ett behov av ett fyllnadsval för de uppdrag som denne hade som kontaktpolitiker i bildningsnämndens enheter.