Protokoll BINAU 2017-09-12 §§ 93-109

(1)

Tid och plats Klockan 08.30-13.20, sammanträdesrum Kadan, Kommunhuset

Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.

Iréne Karlsson (C), 1:e vice ordf.

Peter Jonsson (M), 2:e vice ordf.

Övriga närvarande Yvonne Kjell, bildningschef

Per Kärnblad, utredningssekreterare Karl-Erik Stenberg, ekonom

Åsa Kåryd, utvecklingsledare

Harald Lundqvist, rektor Lagmansgym.

Åke Lindström, teknisk chef Roger Filipsson, projektledare

§ 94-95

§ 96

§ 97-99

§ 100-102

§ 101-102

Justerare Peter Jonsson

Justeringens tid och plats 2017-08-22 klockan 20.00, Kommunhuset

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 93-109

Per Kärnblad

Ordförande

Carl-Uno Olsson

Justerare

Peter Jonsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Bildningsnämndens

arbetsutskott Förvaringsplats för

protokollet Kansliavdelningen

Sammanträdesdatum 2017-09-12

Datum för när anslaget ska

sättas upp 2017-09-13 Datum för när ansla-

get ska tas ner 2017-10-05

(2)

Innehållsförteckning

Ändringar i ärendelistan ... 2

Delårsrapport januari-augusti 2017 ... 3

Inriktning för slutgiltig detaljbudget 2018 ... 5

Systematiskt kvalitetsarbete: Betyg, NÄP och resultat samt tillgänglighet elever i behov av särskilt stöd ... 6

Ställningstagande för eventuellt travgymnasium i Vara kommun ... 8

Måldokument för Lagmangymnasiet ... 9

Programutbud på gymnasiet 2018/2019 ... 10

Framtiden för Larv-Tråvads skolor ... 11

Information om Sprinten-projektet ... 13

Ytterligare medel för Lagmansgymnasiets del i Sprinten-projektet ... 14

Ersättning för studier på folkhögskola ... 16

Plan för uppföljning av resultatet för elever på annat gymnasium i Skaraborg ... 17

Yttrande på motion om utveckling av volontärsarbete ... 18

Delegation av ersättning för dagliga resor på gymnasiet... 20

Information från förvaltningen ... 21

Övriga frågor ... 22

Försenad ombyggnation av Torsgårdsskolan ... 23

(3)

BIN AU § 93

Ändringar i ärendelistan

Arbetsutskottets beslut Ärendelistan ändras på följande sätt:

- Ytterligare beslutsärende § 109 ”Försenad ombyggnation av Torsgårdssko- lan” tillkommer

__________

(4)

BIN AU § 94 Dnr 80/2016

Delårsrapport januari-augusti 2017

Arbetsutskottets förslag till beslut

Bildningsnämndens delårsrapport augusti 2017 överlämnas till kommunstyrelsen för fortsatt behandling i kommunfullmäktige.

Arbetsutskottets beslut

1. Förvaltningen får i uppdrag att se över hur rektorer kan få ett ökat stöd i ekonomisk uppföljning och prognos.

2. Förvaltningen får i uppdrag att redovisa åtgärder för att nå budget 2017.

__________

Sammanfattning av ärendet

Bildningsnämnden hade efter årets andra tertial ett underskott på 3 546 tkr.

Prognosen för hela 2017 visar på ett underskott på 3 805 tkr.

Underskottet ligger främst på skolverksamheten och det är enheten Larv/Trå- vad (-1 000 tkr) och enheten Nästegårdsskolan (-974 tkr) som avviker mest.

För Larv/Tråvad beror underskottet på elev i behov av särskilt stöd samt små klasser. För Nästegårdsskolan beror underskottet på höga personalkostnader för att täcka upp stökiga klasser. Även Levene skola (-600 tkr) och Västra/Park skolan (-447 tkr) avviker och i Levenes fall beror det på för stor bemanning under vårterminen och för Västra/Park beror det på elever i behov av särskilt stöd. Särskolan (-700 tkr) avviker också från budget och där är orsaken att det tillkommit fler elever än beräknat.

Under året har arbetet med att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet fortsatt, vilket startades under 2016 med ett samarbete med Linnéuniversitetet. En ny stadieindelad timplan har tagits fram för grundskolorna i kommunen med syfte att säkerställa att alla elever får den undervisningstid de har rätt till. För gymnasiet har det varit ett positivt söktryck vilket inneburit en utökning av platserna på ekonomiprogrammet och en nystart av teknik- och naturvetenskapsprogrammet.

För Vara Badhus har det varit en bra inledning på året, trots ökade entréavgif- ter har besökare kommit i ungefär samma utsträckning som tidigare. Kulturen- heten har bland annat genomfört kulturrallyt under april, men även konferen- sen Bibliotopa 2017 har genomförts på Vara konserthus. Sommarlovsaktivite- terna som kulturenheten arrangerat har varit väldigt efterfrågade med över 20 olika aktiviteter som erbjudits.

(5)

- Sammanställning ”Uppföljningsrapport augusti 2017” från ekonom, 2017-09-08 Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Carl-Uno Olsson (S) lägger följande beslutsyrkande:

Bildningsnämndens delårsrapport augusti 2017 överlämnas till kommunstyrelsen för fortsatt behandling i kommunfullmäktige.

Peter Jonsson (M) lägger följande tilläggsyrkande:

Förvaltningen får i uppdrag att se över hur man kan ge rektorer ökat stöd i ekonomisk uppföljning och prognos.

Peter Jonsson (M) lägger följande tilläggsyrkande:

Förvaltningen får i uppdrag att redovisa åtgärder för att nå budget 2017.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om dennes beslutsyrkande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandet.

Ordföranden frågar om Peter Jonssons tilläggsyrkanden kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandena.

__________

(6)

BIN AU § 95 Dnr 38/2017

Inriktning för slutgiltig detaljbudget 2018

Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag på detaljbudget inför bild- ningsnämndens arbetsutskott 2017-10-10.

__________

På bildningsnämndens sammanträde 2017-04-18 § 53 överlämnades ett budget- förslag till kommunstyrelsen för fortsatt behandling i kommunfullmäktige. I förslaget togs ett effektiviseringskrav på en procent med samtidigt som ett an- tal äskanden lyftes på grund av ökade kostnader under 2018 både för driftsra- men samt investeringsramen. Totalt äskades om 4 000 tkr i utökade investeringsmedel samt 8 828 tkr i utökad driftsram i 2018 års budget.

På kommunfullmäktiges sammanträde 2017-06-12 § 58 antogs kommunens budget för 2018 och då beviljades bildningsnämnden 376 387 tkr i total driftsram samt 9 800 tkr i total investeringsram.

Av bildningsnämndens äskanden på 4 000 tkr i investeringsmedel och 8 828 tkr i driftsram gick det flesta igenom. Det bedöms att inga större förändringar be- hövs inför detaljbudgeten.

Beslutsunderlag

- Protokoll från kommunfullmäktige, 2017-06-12 § 58

- Budgetförslag ”Budget 2018, plan 2019-2022” från ekonom, 2017-04-20 - Protokoll från bildningsnämnden, 2017-04-18 § 53

Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande beslut:

Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag på detaljbudget inför bild- ningsnämndens arbetsutskott 2017-10-10.

Beslutsgång

__________

(7)

BIN AU § 96 Dnr 16/2017

Systematiskt kvalitetsarbete: Betyg, NÄP och resultat samt tillgänglighet elever i behov av särskilt stöd

1. Bildningsnämndens arbetsutskott noterar att resultaten på Vedums skola ligger under medelvärdet och ger rektorn i uppdrag att lämna en skriftlig analys kring detta.

2. Förvaltningen får i uppdrag att säkerställa att kvalitetsrapportering och analys av det systematiska kvalitetsarbetet fungerar.

3. Förvaltningen får i uppdrag att utreda hur ett ekonomiskt resursfördelnings- system efter elevers behov och socioekonomiska förutsättningar skulle kunna utformas inom skolverksamheten.

__________

Enligt skollagen (2010:800) 4 kap. 3 § ska varje huvudman inom skolväsendet på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Som en del i det systematiska kvalitetsarbetet har det under året samlats in rapporter från respektive skolenhet. Baserat på detta har en analys gjorts på central nivå över de områden som sticker ut.

På dagens sammanträde presenteras de sammanställningar som gjorts för respektive skolform utifrån bland annat de brukarundersökningar som har ge- nomförts samt enhetschefernas tankar.

Beslutsunderlag

- Sammanställning ”SKA förskola” från utvecklingsledare, 2017-09-06 - Sammanställning ”SKA fritidshem” från utvecklingsledare, 2017-09-06 - Sammanställning ”SKA Lagmansgymnasiet” från utvecklingsledare, 2017-09-

06

- Sammanställning ”Betyg och resultat” från utvecklingsledare, 2017-09-06 - Brukarundersökning ”Vårdnadshavare förskola” från utvecklingsledare, 2017-

09-06

- Brukarundersökning ”Vårdnadshavare fritidshem” från utvecklingsledare, 2017- 09-06

- Brukarundersökning ”Elever Lagmansgymnasiet” från utvecklingsledare, 2017- 09-06

- Undersökning ”Lagman” från utvecklingsledare, 2017-09-06

(8)

Yrkanden

Bildningsnämndens arbetsutskott noterar att resultaten på Vedums skola ligger under medelvärdet och ger rektorn i uppdrag att lämna en skriftlig analys kring detta.

Förvaltningen får i uppdrag att säkerställa att kvalitetsrapportering och analys av det systematiska kvalitetsarbetet fungerar.

Förvaltningen får i uppdrag att utreda hur ett ekonomiskt resursfördelningssy- stem efter elevers behov och socioekonomiska förutsättningar skulle kunna utformas inom skolverksamheten.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om dennes beslutsyrkanden kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandena.

__________

(9)

BIN AU § 97

Ställningstagande för eventuellt travgymna- sium i Vara kommun

Bildningsnämnden ser positivt på ett samarbete med ett eventuellt travgymnasium i Vara kommun där den fristående skolan kan köpa teoretisk utbildning på Lagmansgymnasiet.

Detta under förutsättning att det finns juridiska och praktiska förutsättningar för samarbetet.

__________

Bildningsförvaltningen har blivit kontaktad av Per Johansson; som driver häst- anläggningen Bjertorp Travcamp AB. Han har meddelat en önskan om att starta en travutbildning på gymnasial nivå i Vara kommun.

I kontakten har två olika frågor riktats till förvaltningen. Den första frågan gäl- ler om det finns ett intresse från kommunen att gemensamt driva travgymna- siet med honom.

Den andra frågan är om kommunen kommer att låta ett fristående travgymnasium köpa teoretisk utbildning på Lagmansgymnasiet, men att det inte drivs tillsammans. Här ses positiva fördelar givet att det finns juridiska och praktiska förutsättningar för detta och det bedöms inte vara ett problem för kommunen att kunna erbjuda detta.

Yrkanden

Bildningsnämnden ser positivt på ett samarbete med ett eventuellt travgymnasium i Vara kommun där den fristående skolan kan köpa teoretisk utbildning på Lagmansgymnasiet.

Detta under förutsättning att det finns juridiska och praktiska förutsättningar för samarbetet.

Beslutsgång

__________

(10)

BIN AU § 98 Dnr 67/2017

Måldokument för Lagmangymnasiet

Arbetsutskottet har tagit del av sammanställningen och kommer att fortsätta diskussionen på ett nästkommande arbetsutskott.

__________

På bildningsnämndens arbetsutskott 2017-05-30 § 80 fick förvaltningen i uppdrag att ta fram ett utkast till måldokument för Lagmansgymnasiets framtida utveckling. Detta med utgångspunkt i elevantal, programutbud, näringslivskon- takt, fritidsaktiviteter samt hur skolan bör uppfattas och hur skolans varumärke ska byggas för att nå dit. Uppfattningen av skolan skulle vara att eleven känner att tiden i gymnasiet varit arbetsam, men lärorik och rolig.

Ett utkast till måldokument har nu tagits fram. I utkastet beskrivs gymnasieskolan i det mindre formatet med 450-550 elever, vilket är tillräckligt för att kunna erbjuda eleverna många kontakter med jämnåriga med litet nog för att ha hög trivsel och trygghet samt att eleven alltid kan bli sedd.

Lagmansgymnasiets beskrivs även ha tio nationella program samt IM, vilket bedöms vara tillräckligt mycket för de flesta ungdomarna i området ska kunna hitta en intressant utbildning.

Skolans näringslivskontakter kommer att fortsätta då dess elever ses som en naturlig del i företagens långsiktiga personalförsörjning. Olika aktiviteter till elevernas fritid och hobby ska också erbjudas. Alternativ för att kunna utveck- las i sportgrenar, där e-sport inkluderas, ska erbjudas på skoltid. Tillsammans med Kulturskolan och AMB ska också erbjudas aktiviteter av kulturell karaktär.

Beslutsunderlag

- Sammanställning ”Mål i punktform” från rektor, 2017-09-04

- Förslag ”Utkast till måldokument för Lagmansgymnasiet” från rektor, 2017-06-07 __________

(11)

BIN AU § 99 Dnr 77/2017

Programutbud på gymnasiet 2018/2019

Följande program och platser erbjuds på Lagmansgymnasiet inför den första valperioden för läsåret 2018/2019:

Program Platser

Barn- och fritidsprogrammet (BF) 16 Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) 16

Ekonomiprogrammet (EK) 28

El- och energiprogrammet (EE) 16 Fordons- och transportprogrammet (FT) 14 Industritekniska programmet (IN) 14 Naturvetenskapsprogrammet (NA) 14 Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) 24

Teknikprogrammet (TE) 24

__________

Inför gymnasie- och programvalet för läsåret 2018/2019 behöver bildnings- nämnden besluta om vilka program som ska erbjudas som valbara på Lag- mansgymnasiet i en första valomgång som kommer att ske i början av 2018.

Även antalet platser behöver beslutas om.

Inför kommande läsår bedöms det vara samma program som erbjuds idag som är aktuella. Det bedöms även finnas ett behov av det antalet platser som finns idag på Lagmansgymnasiet.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse ”Programutbud på gymnasiet 2018/2019” från rektor, 2017-09- 06

__________

(12)

BIN AU § 100 Dnr 47/2015

Framtiden för Larv-Tråvads skolor

1. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett anpassat förslag baserat på för- äldraföreningens förslag.

2. Förvaltningen får i uppdrag att revidera rapporten som är baserad på föräld- raföreningens förslag med ny kostnadsberäkning.

__________

På bildningsnämndens arbetsutskott 2017-01-10 § 11 fick förvaltningen i uppdrag att utreda kostnaden att förlänga livslängden i Tråvad och Larvs skolor med 10 år samt att utreda kostnaden för att bygga ny förskola i Tråvad. På bildningsnämndens sammanträde 2017-03-07 § 38 gavs ännu ett uppdrag till förvaltningen att utreda kostnadsbild och genomförbarhet efter Larv-Tråvads föräldraförenings förslag samt att undersöka intresse från andra aktörer gäl- lande drift och byggnation av skolorna.

En bedömning av Larv-Tråvads föräldraförenings förslag har genomförts av förvaltningen. Ombyggnation av Larv skola beräknas kosta mellan 27-30 mkr.

För Tråvads skola beräknas kostnaden bli 25-30 mkr. Kostnaden för Tråvads förskola beräknas bli 12-15 mkr. Den ökade ytan av denna ombyggnation be- räknas bli ungefär 35 procent vilket innebär att detta geografiska område kommer att ha dubbel skolkapacitet. Detta bedöms inte rimligt ur ett fastighetseko- nomiskt perspektiv.

Bildningschef har varit i kontakt med de fristående skolorna i kommunen men det har inte funnits något intresse bland dessa att ta över driften av Larv-Trå- vads skolor.

Beslutsunderlag

- Rapport ”Larv och Tråvads skolor” från fastighetschef, 2017-09-08 Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett anpassat förslag baserat på föräldra- föreningens förslag.

(13)

Beslutsgång

Ordföranden frågar om Peter Jonssons kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandet.

__________

(14)

BIN AU § 101 Dnr 88/2016

Information om Sprinten-projektet

En preliminär kostnadsbedömning för Sprinten-projektet har nu tagits fram.

När det första beslutet togs i augusti 2016 var kostnaden för projektet beräknat till 150 miljoner kronor. I detta förslag var tanken att minimera påverkan på Lagmansgymnasiet och det fanns inga planerade förändringar för de praktiska programmen. Det fanns heller inga planer på ett nytt kök eller ett nytt bibliotek på ny plats.

Den nuvarande kalkylen är beräknad till 195 miljoner kronor. Detta innebär att 45 miljoner behöver bantas bort för att nå den planerade kostnaden på 150 miljoner kronor. I detta nya förslag har det tillkommit flera önskemål som inte var med i ursprungsförslaget, bland annat ombyggnad av el- och fordonspro- gram, tillbyggnad av IM-programmet, tillbyggnad av administration samt ombyggnad av uppehållsrum och omklädningsrum på Lagmansgymnasiet.

Det kan dock ses att även om en bantning av kostnaderna sker kan det finnas ett behov av att utöka medlen för Lagmansgymnasiets del av Sprinten-projektet.

__________

(15)

BIN AU § 102 Dnr 88/2016

Ytterligare medel för Lagmansgymnasiets del i Sprinten-projektet

Bildningsnämnden hemställer till kommunstyrelsen att förorda till kommun- fullmäktige om ett investeringsanslag om 15 mkr, avseende utökade behov för Lagmansgymnasiet gällande tillbyggnad av IM-program och administration samt en ombyggnad av en del av huvudkorridoren, i 2018 års investeringsram.

Reservationer

Peter Jonsson (M) reserverar sig mot beslutet.

__________

Då beslut fattades att genomföra Sprinten-projektet och avsätta 150 mkr, inne- fattades de om- och tillbyggnader för Lagmansgymnasiet som krävdes till följd av konserthusets utveckling samt etablering av Academy of Music and Busi- ness. En ny entré skapas i norra delen av skolan mot parkering och bussangö- ring.

För Lagmansgymnasiets fortsatta utveckling och förnyelse angavs i beslutsun- derlaget en uppskattad kostnad på 60 mkr men det saknades genomarbetade idéer och förslag på vilka åtgärder som skulle göras.

Lagmansgymnasiet har idag en mycket positiv utveckling med en kraftig ök- ning av antalet elever. Idag finns nio nationella program och i årskurs 1, inklu- sive IM, återfinns 162 elever. Initiala diskussioner förs om ytterligare ökning av programutbudet.

I samband med det fortsatta arbetet med Sprinten-projektet har Lagmansgym- nasiet definierat en del av sina behov (se nedan) som med fördel genomförs inom ramen för Sprinten-projektet. Ekonomiskt utrymme finns dock inte inom beslutad ram varför bildningsnämnden hemställer om ett investeringsanslag på 15 mkr för att genomföra aktuella åtgärder.

a. Tillbyggnad av IM-programmet

IM rymmer fem olika program med olika krav och behov i fråga om lokaler och deras utformning. Klassrum, större och mindre grupprum samt individuella arbetsplatser mm behövs. Det totala antalet elever bedöms bestå även om den inbördes storleken mellan programmen kommer att skifta.

Eventuellt kan antalet elever även komma att öka ytterligare. Idag är verksamheten trångbodd och lokalerna är inte ändamålsenliga.

b. Tillbyggnad av lokaler för administration och elevhälsa

Skolan har behov av ytterligare kontor då skolans ledning har utökats med

(16)

c. Ombyggnad av huvudkorridor

Korridoren är skolans livsnerv. Flödena av elever och personal kommer att öka kraftigt med fler elever på Lagmansgymnasiet samt i samband med utbyggnaden av den fristående gymnasieskolan AMB. Korridormiljön in- nehåller återkommande smala partier samt direkt insyn i de omklädnings- rum som ligger i direkt anslutning vilket är olämpligt och skapar en otrygg miljö för eleverna. En breddning leder till mindre friktion när elevgrupper möter varandra.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse ”Ytterligare medel för Lagmansgymnasiets del i Sprinten-projektet”

från rektor, 2017-09-08

Yrkanden

Peter Jonsson (M) yrkar avslag till förvaltningens förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

__________

(17)

BIN AU § 103 Dnr 76/2017

Ersättning för studier på folkhögskola

Bildningsnämnden ger ersättning för allmänna kurser på folkhögskola i enlig- het med förvaltningens förslag.

__________

Bildningsförvaltningen har under lång tid gett bidrag till studier på folkhögsko- lan, givet att studierna skett på allmän/behörighetsgivande kurs som syftar till att ge eleven behörighet till studier på högskole- eller yrkeshögskolenivå.

Det finns dock inget lagligt krav på att kommuner ska ge ersättning för studier på folkhögskolan och det är oklart vilket beslut som ersättningen grundar sig på idag. Detta har lett till förvirring kring hur ersättning ska hanteras. Bild- ningsnämnden behöver därför fatta ett beslut kring om ersättningen ska fort- sätta samt hur den i såna fall ska ske.

Ungdomar som väljer att studera på allmän kurs på folkhögskolan ingår ofta i kommunens aktivitetsansvar, där kommunen bland annat ska erbjuda lämpliga individuella åtgärder som syftar till att ungdomar utan godkända betyg i gymnasieskolan ska fortsätta sin utbildning.

I syfte att kunna erbjuda lämpliga åtgärder för unga att få fullständiga gymnasiebetyg är det lämplig att ersättning för studier på folkhögskolan fortsätter att ges som idag. Det bedöms inte heller vara en stor ekonomisk kostnad sett till kostnaden för kommunen av att den unga saknar fullständiga gymnasiebetyg.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse ”Ersättning för studier på folkhögskola” från utredningssekrete- rare, 2017-09-06

- Förslag ”Ersättning för studier på folkhögskola” från utredningssekreterare, 2017-09-05

__________

(18)

BIN AU § 104

Plan för uppföljning av resultatet för elever på annat gymnasium i Skaraborg

Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en plan för uppföljning av resultat för elever som går i gymnasium utanför kommunen.

__________

Vara kommun har idag flera ungdomar som studerar på annan gymnasieskola än den egna. Majoriteten av dessa finns i Varas närområde i Skaraborg, bland annat på De La Gardiegymnasiet i Lidköping eller Katedralskolan i Skara.

De ungdomar som studerar på Varas kommuns eget Lagmansgymnasium har kommunen bra koll på när det kommer till studieresultat och närvaro. Men det upplevs inte finnas lika bra koll på de elever som studerar på andra gymnasium.

Även om eleverna har en annan huvudman är det viktigt för kommunen att det sker en uppföljning även av de elever som inte går på den egna kommunala gymnasieskolan.

Då det redan sker ett stort samarbete idag i Skaraborgs kommuner genom bland annat Utbildning Skaraborg önskas det att samarbetet med att följa upp elevers resultat mellan kommungränserna ökar.

Yrkanden

Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en plan för uppföljning av resultat för elever som går i gymnasium utanför kommunen.

Beslutsgång

__________

(19)

BIN AU § 105 Dnr 68/2017

Yttrande på motion om utveckling av volon- tärsarbete

Bildningsnämnden lämnar följande yttrande på motionen:

Bildningsnämnden ställer sig positiva till motionens intentioner men kan inte inom sin egen budget ansvara för en samordningsfunktion för volontärsar- betet. Detta innebär att ett val måste göras mellan att tillföra nämnden resurser för en samordningsfunktion alternativt att funktionen finns centralt.

Protokollsanteckning

Peter Jonsson (M) lämnar följande protokollsanteckning:

Ha en pragmatisk inställning och se möjligheten att börja i det lilla.

”Låt inte det goda förtas av det perfekta”

__________

Kommunfullmäktige har remitterat en motion från Moderaterna avseende utveckling av volontärsarbete till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har sänt motionen till bildningsnämnden för yttrande. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 2017-09-07.

Motionen belyser att det redan idag förekommer volontärsarbete inom Vara kommun men som motionärerna menar dels inte är tillräckligt utvecklad och i viss mån okänd. Vidare nämns även att det finns en ny välfärdsdimension att utveckla i samhället med växande grupp äldre som vill och kan engagera sig och som bör användas som resurser.

Motionärerna menar att det ideella arbetet leder till bättre livskvalitet för både brukare och den som arbetar som volontär genom att; verksamheten skapar social gemenskap, fler individer håller sig friska och pigga genom sysselsättning och att det på sikt blir en vinst för samhället. Vidare skrivs det att volontärer- nas insatser inte syftar till att ersätta befintlig personal utan snarare ska ökan nyttan för brukaren.

I motionen yrkas dels att förvaltningen får i uppdrag att utveckla volontärarbe- tet i kommunen samt att förvaltningen får i uppdrag att utreda vilka verksam- hetsområden som kan vara aktuella.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse ”Remissvar motion: Utveckling av volontärsarbete” från utredare, 2017-09-06

(20)

__________

(21)

BIN AU § 106 Dnr 54/2016

Delegation av ersättning för dagliga resor på gymnasiet

Bildningsnämnden delegerar ansvaret för beslut kring elevers dagliga resor mel- lan bostad och skola till administratör på Lagmansgymnasiet.

__________

På bildningsnämndens sammanträde 2017-08-29 § 89 antogs en ny delegationsordning. I efterhand har det framkommit behov av ytterligare ett område som kan behöva delegeras till tjänsteman inom kommunen.

Enligt lagen (1991:1110) om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevre- sor ska kommunen tillhandahålla ersättning för gymnasieelever som har mer än 6 kilometer till skolan från deras bostad. Detta sker på det sätt som kommunen anser lämpligt, exempelvis med ekonomisk ersättning eller skolkort.

Då det tas en mängd sådana här beslut varje år är finns det behov av att dele- gera ansvaret till tjänsteman för att motverka att bildningsnämnden ska behöva ta samtliga beslut.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse ”Revidering av bildningsnämndens delegationsordning” från utred- ningssekreterare, 2017-09-11

- Förslag ”Bildningsnämndens delegationsordning” från utredningssekreterare, 2017-09-11

__________

(22)

BIN AU § 107

Information från förvaltningen

Rektorssituationen på Levene

Bildningschef informerar om att Frida Skoog, rektor i Levene, är tillbaka på 50 procent efter en sjukskrivning och kommer att gå upp till 75 procent i oktober.

Då kommer Mats Johnsson, tf. rektor, att börja gå tillbaka i tid.

Rekrytering i Vedum

Bildningschef informerar om pågående rekrytering av förskolechef/rektor i Vedum. Hon har varit bekymrad över detta då det kommit in väldigt få ansök- ningar och tjänsten har behövts läggas ut igen för att få ett bra sökunderlag.

Men under dagen hade det kommit in 7 ansökningar där flera såg intressanta ut.

Information från skolchefsnätverket

Bildningschef har blivit ordförande i skolchefsnätverket i regionen. Hon informerar om att det kommer att starta en förskolelärar- och grundskollärarutbild- ning i Skövde där tanken är att det ska ske en intagning för varje vårtermin.

Som skolchefsrepresentant i gymnasienätverket meddelar bildningschefen även att ett nytt beslut och avtal kring samverkan om gymnasieutbildning kommer att tas i framtiden.

__________

(23)

BIN AU § 108

Övriga frågor

Hyra för SKY

Peter Jonsson (M) undrar kring vad som är sagt kring hyresavgiften för SKY.

Det har utryckts en önskan från SKY att få rabatterad hyra på Lagmansgymna- siet.

Bildningschef svarar att rektor på Lagmansgymnasiet har informerat SKY om att de inte kommer att få en rabatterad hyra.

Renoveringsbehov på Allé- och Nästegårdsskolan

Peter Jonsson (M) efterfrågar kring när det är planerat att renoveringsbehoven på Alléskolan och Nästegårdsskolan ska behandlas i arbetsutskottet.

Bildningschef svarar att förhoppningen är att det kommer att kunna behandlas på nästa arbetsutskott i oktober.

__________

(24)

BIN AU § 109 Dnr 28/2013

Försenad ombyggnation av Torsgårdsskolan

Förvaltningen får i uppdrag om att titta på lösningar för förskoleverksamheten i Vara tätort i väntan på att Västra skolan blivit ombyggd till förskola.

__________

Det har skett en försening av ombyggnationen av Torsgårdsskolan. Det beräk- nas att slutbesiktning ska ske under vecka 44 på höstterminen 2018. Detta är mitt under terminen och eftersom det är en slutbesiktning är det troligt att skolan inte kommer att vara inflyttningsklar i samband med denna vecka.

Det planerade datumet för inflyttandet är istället i januari 2019 då eventuella ytterligare besiktningar kommer att vara genomförda och när eleverna har ledigt.

Konsekvenserna av förseningen är att Västra Parkskolan kommer att behöva en modul då inte samtliga elever kommer att få plats innan Torsgårdsskolan är färdigställd. Detta innebär att Västra Park kommer att få en av de moduler som egentligen var tänkt till Alléskolan i samband med renoveringar på just Allésko- lan. På sikt kommer därför även Alléskolans renovering att försenas.

För förskolan blir det dock svårare problem där det inte anses ekonomiskt för- svarbart att bygga en modul för en sådan kort tid som förseningen innebär. Att hänvisa till förskolor utanför tätorten, exempelvis Arentorp, kan också bli pro- blematiskt.

Yrkanden

Förvaltningen får i uppdrag om att titta på lösningar för förskoleverksamheten i Vara tätort i väntan på att Västra skolan blivit ombyggd till förskola.

Beslutsgång

__________