Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsgruppen Tid: Måndag 31 aug kl 09.30-12.00 och tisdag 1 sep kl 13.00-16.00 2009 Plats: Björholmens Marina, Tjörn

Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsgruppen

Deltagare

Jan Elftorp, Utbildningschefsgruppen, Ordförande Inga-Lena Lindenau, Ale

Lise-Lotte Ericsson, Alingsås Stefan Ericsson, Göteborg Staffan Uddenberg, Härryda

Kicki Nordberg, Kungsbacka Deltog ej tisdag Lars Skärgren, Kungsbacka

Kurt-Olov Sjöström, Kungälv Deltog ej tisdag Ann-Christine Gustavsson, Lilla Edet

Bo-Göran Dahlberg, Mölndal Anlände 11.30 måndag, deltog ej tisdag Pia Alhäll, Partille

Jan Wennebrink, Stenungsund Anders Jelmbark, Tjörn, Martin Nordström, Öckerö

Peter Holmström, GR, Sekreterare Catarina Lindfors, GR

Linda Andersson, GR Anders Löfgren, GR

Sten Janson, GR Deltog ej måndag Magnus Kallenberg, VästKraft

Deltog ej

Rolf Ehrenberg, Lerum

Måndag 31 augusti

Ordf informerade om programmet med möte samt konferens. En konsult, Anders Ottensten, kommer att leda konferensen.

Vux-UC, som är den nya förvaltningschefsgrupp som under

Utbildningsgruppen ska hantera avtalet och vad som där tillhör, har haft sitt första möte. Övriga ärenden kring vuxenutbildning hanteras även i

fortsättningen av Utbildningschefsgruppen.

I Vux-UC ingår Jan Elftorp, Göteborg (ordf), Jan Wennebrink, Stenungsund, (Norra noden), Yvonne Barkstedt, Partille (Östra noden), Staffan Hallström, Kungsbacka (Södra noden), Börje Rådesjö och Peter Holmström, GR.

1. Vuxavtal Etapp 4

Det ser ut som om samtliga kommuner kommer att skriva under avtalet. Detta innebär att vi kör på som planerat.

Upphandling

Betr upphandlingen och förfrågningsunderlaget informerades om att detta har kompletteras m a a att arbetsgruppen hade missat vissa delar. Anbudstiden är förlängd till 22 september. Anbuden ska hanteras under vecka 41.

Informerades om att et par kommuner har försökt registrera sig men inte lyckats med detta, då man inte fått besked om att den förlängda anbudstiden. => Detta ska undersökas av GR.

Rutiner kring antagning och ekonomi

Ordf informerade om diskussionen i Vux-UC och om gruppens ställnings-tagande kring hur frågor kring antagning och ekonomiska rutiner ska lösas. Gruppen anser att det gäller att hitta ett transparant system som fungerar rationellt och effektivt.

Vux-UC har beslutat att rutiner ska hanteras enligt följande:

Hemkommun GR Huvudmannakommun

Mottagning Meritvärdering Antagningsbesked skickas ut

Rangordning Myndighetsutövning

Resursplanering Kvalitetssäkring

Urval

=> GR ska formulera vilka behov och resurser som behövs för att hantera detta. Detta måste ske på ett rättsligt korrekt sätt och det är viktigt att alla kommuner är delaktiga i detta arbete.

Några tider:

Vecka 41 är bedömningarna klara Utskick till berörda

Vecka 44 ska det vara klart med leverantörerna – överklagandetiden är slut Marknadsföring av utbudet ska göras

26/10 är det klart vilka utbildningar som är antagna V46 - Mottagning

1 dec - sista ansökningsdag

15 dec – besked ut till Huvudmannakommunen Vuxgruppen beslöt

att tillsätta en Antagningsgrupp;

a) bestående av Anders Löfgren (sk), Inga-Lena Lindenau, Stefan Ericsson, Magnus Kallenberg, Sten Janson, Peter Holmström,

b) för att ta fram förslag till hur ovanstående ska hanteras (mottagning, antagning, meritvärdering, rangordning, resursplanering, urval och antagningsbesked), samt formulera vilka resurser som behövs för att hantera detta.

2. Utbildningsplaneringsmodell för yrkesvux

Ordf inledde med att beskriva tankarna kring utsänt underlag med ett antal frågeställningar.

Efter tilldelningsbeslutet ska dessa aspekter läggas in. Framför allt när det gäller nya utbildningar.

En omvärldsspaning ska finnas i varje kommun. Den grupp som tidigare arbetat bör fortsätta med arbetet:

=> Lotta, VästKraft, inbjuds till Vuxgruppen för att informera kring omvärldsläget.

Vuxgruppen beslöt

att uppdra åt en sedan tidigare verksam arbetsgrupp (Stefan Ericsson (sk), Pia Alhäll, Jan Wennebrink, Kurt-Olof Sjöström), jämte representant från GR, att se över frågor kring utbildningsplaneringen.

3. Vuxavtal Etapp 3.5 - ht 2009 - Statsbidraget 2009

Intagningsläget och Marknadsföringsläget:

Genomfördes en snabbpresentation av läget med följande rubriker: - Godkända från egna och andra kommuner

- Fylls platserna upp

- Ekonomiska utrymmet för kompletterande intagning

- Slutsatser är att det finns ett stort söktryck samt att statbidragen inte är intecknade.

Redovisades vad kommunerna har fått i startbidrag 2009 (sammanlagt 26,7 mkr). Pengarna finns f n hos GR. Hälften betalas ut så snart GR fått uppgifter om mottagare och kontonummer. Andra häften betalas ut när dessa kommer från staten.

4. Statsbidraget 2010 – Ansökan

Ansökan ska göras 21 sep. Diskuterades för- och nackdelar med att göra en gemensam ansökan.

Framfördes synpunkten att varje kommun måste ta ställning till hur man vill förfara, samtidigt som det också framhävdes nyttan av att söka gemensamt. En möjlighet kan vara att vi söker gemensamt för en del av utbudet.

=> Konstaterades nyttan av att göra en gemensam ansökan även avs

statsbidragen för Yrkesvux för 2010, samt att frågan om GR ska göra detta blir en fråga för Utbildningsgruppen att avgöra.

5. Sfi – regional samverkan

Informerades om GRs styrgrupp för arbetsmarknads funderingar om samverkan kring integration och sfi.

Beslöts att kommunerna ska lämna en nulägesbeskrivning av deras sfi-verksamhet.

=> Skickas till GR (Linda Andersson) senast 18 september enligt en mall som kommer att utsändas till gruppen:

- nulägesbeskrivning av verksamheten – omfattning, mm - vilket samarbete mellan kommunerna som finns idag - idéer och förslag om lämpliga samverkansformer.

Besökarna anländer söndag 18 okt och bor i år på Scandic Hotell i Mölndal. Utlämnades program vilket även kommer att skickas ut digitalt.

=> GR står för lokal i GR-huset för gemensamma måltider (måndag och fredag) samt lokal för hela måndagen och fredagen.

7. Regional rektorsutbildning för beställare (Jan E)

=> Uppdrogs åt Anders Löfgren, GR att se över detta.

8. IKE 2010 för komvux (Peter H)

Vuxau föreslog att prisnivån för 2010 är oförändrad från 2009, dvs Vuxgruppens beslut från 6 juni i Stenungsund ändras.

=> OK för Vuxgruppen.

9. Nya program på IPK med fokus på Grundtvigs nya delar (material bifogas) (Catarina L)

Informerades med utsänd info.

=> Anders Helsing inbjuds till kommande möte i Vuxgruppen.

10. Tidplan för höstens aktiviteter i Vuxgruppen (Peter H)

- 7 okt i Kungälv - 4 nov i Öckerö - 2 dec i Kungsbacka - 7 dec på GR – Seminarium 11. Rapporter VästKraft (Magnus K)

Lärcentrum (Jan E)

Presenterades ett material från arbetsgruppen med tre exempel på

digitaliserade utbildningar. Alla utbildningar kan genomföras digitaliserat. Avs GRUV, sfi och särvux bör man ta det lite lugnare.

Arbetsgruppen för planering, Stefans grupp, hanterar förslaget och lämnar besked om koncepter kan läggas in i utbudet.

Vilka kommuner är beredda att ta emot digitaliserade utbildningar?

=> Besked ska lämnas av kommunerna.

12. Ventilen

- Uppgifter för att kunna utbetala statsbidraget ska lämnas till GR (Linda A). - Fråga från Kungsback om möjlighet att använda reklamfilmen om

hästutbildning. => Svar: Ja.

13. Administrativia

Avtackning

Kicki Nordberg avtackades när hon nu lämnar gruppen efter flera års aktiv deltagande i gruppens arbete.

Ordförandens tack

Ordföranden Jan Elftorp tackade gruppen för dessa intressanta två dagar och konstaterade att vi nu har en spännande höst framför oss.