GR 12.11.29
Minnesnoteringar från möte med
GR-nätverket IT-chefer
29 nov 2012
deltagare
Ale Christina Larsson, ordförande Göteborg Gunilla Åkerström
Kungälv Lennart Persson Lerum Roger Julin Mölndal Göran Persson Partille Per Wikström Stenungsund Susann Pohlen Tjörn Göran Engblom Öckerö Emil Karlsson GR Linn Wallér GR Lars Björn
1. Apple och kommunen
Michael de Sousa Mestre, Daniel Holmberg, Apple informerade om hur kommunen kan handla och distribuera appar.
Möjligheter idag kring köp
iTunes gift cards, Skrap-koder, Apps distribution (Ett konto köper appar och ger sedan bort dem), Volume Purchase Program (Finns inte i Sverige än. Ger fördelar som möjlighet till volymlicensmodell, mängdrabatter och förenklad hantering)
Distributionsmöjligheter
Masskonfiguration, dvs appar läggs in direkt på enheten t.ex. via synkning från dator. Distributionssättet kräver kontakt med Apple. Metoden tillämpas redan i Tanums kommun som har en centraliserad funktion för detta.
MDM (mobile device management), triggar en installation på enheten och kan även plocka bort appar igen. Vidare ges möjlighet att managera hur synkning ska göras t.ex. kring lagring och det ska även finnas möjlighet att styra enheten t.ex. i tillåtna appar, tillåtna webbsidor etc. Denna hantering blir framförallt kraftfull när Volume Purchase Program görs tillgängligt i Sverige.
Konfiguration av applekonton
Det finns ett GR-avtal knutet med Apple med möjlighet att välja mellan tre leverantörer. Via avtalet ska det även finnas möjlighet att få produkterna förkonfigurerade t.ex. med
applekonton.
I detta utskick bifogas del av den presentation som visades. Apple erbjöd fortsatt och fördjupad information om nätverket så önskar.
2. IPV6, enkät Västkom
Linn Wallér GR, gav information om IPv6. Enkät kring intresse av upphandling av gemensam resurs för inventering av IPv6 läget i Västra Götalands 49 kommuner har gått ut. Syftet är att få en bild av intresset av samordning av inventering. Inkomna svar ska ligga till grund för beslut om att upphandla gemensam resurs samt hur det då ska finansieras.
3. Nytt från Kommits, SAMBI och e-Legitimation Linn Wallér, GR informerade.
SAMBI (samverkan för behörighet och identitet inom hälsa, vård och omsorg) är en
federationslösning som drivs av Apotekens Service och CeHis (Center för eHälsa i samverkan) med stöd av .SE. Arbetet bygger till stor del på skolfederationens och
e-legitimationsnämndens arbete. Tillitsnivå 3 (LoA3) har sats vilket innebär hög tilltro till identiteten. Mycket arbete kommer läggas på den enskilda organisationen för att nå upp till tillitsnivån och ramarna för SAMBIs uppdrag är lite vaga.
Parallellt med SAMBI bedrivs ytterligare ett identitetsfederativt arbete kring svensk e-legitimation av e-e-legitimationsnämnden. Ny modell för svensk e-e-legitimation ska
förhoppningsvis vara på plats sommaren 2013. E-Legitimationsnämndens arbete är starkt kopplat till SAMBI och hantera såväl privata e-legitimationser som e-tjänstelegitimationer. Troligen blir framtaget arbete en första del i SAMBI. Båda federationernas arbete bevakas av representant från ALVG (Arkitekturledningsgruppen Västra Götaland).
För de kommuner som e-legitimationsavtal som går ut 2012 så finns möjlighet att avropa ytterligare max 4 år på befintligt avtal.
Mer info: www.sambi.se och www.elegnamnden.se
4 Soltak, dagsläget,
Göran Engblom, Tjörn informerade
Ägardirektiv och avtal ska skrivas om då Öckerö nu går in. Driftstart skjuten fram till våren, tidig sommar (skulle ha skett vid årsskiftet). Detta ger möjlighet att genomföra förstudier på effekter av samarbete där ytterligheterna är gemensam systemlösning och infrastruktur alternativt att köra vidare som i dagsläget. Kommer inte ge synligaa effekter från första året men förhoppningsvis på sikt.
5 GREAT
GREAT (Göteborg Region Easy Access Technology) arbetar med att utveckla
IT-infrastrukturen i Göteborgsregionen. Föreningen har ett 60-tal medlemmar från såväl kommun, region, företag, universitet, högskolor och företag. Medlemskap ger bl.a. möjlighet att påverka utvecklingen i regionen samt delta på och anordna seminarium. Förslag är att GR går in som medlem och representerar kommunerna genom deltagande av för frågan
aktuell(a) representant(er) från kommunerna.
Beslut: Linn utreder möjligheten till ett sådant gemensamt medlemskap
6. Förslag till fortbildningsdag ”IT och juridik”
Heldag för fortbildning inom IT och juridik planeras till våren i v.11. Dialog förs med
datainspektionen för att ta förmiddagspasset med information och frågeställningar runt PUL (Molntjänster, lagring, kryptering, etc). Eftermiddagen kommer istället fokusera på
federation, vad som pågår och hur de hänger samman (e-legitimationsnämnden, SAMBI och skolfederationen). För att få en så matnyttig dag som möjligt är det viktigt att kommunens frågeställningar skickas in så att information kan anpassas utifrån reella fall. Frågor skickas till Linn (linn.waller@grkom.se).
7. Ny IT-strategi och finansieringsmodell
Göran Persson redogör för ny strategi och finansieringsmodell för Mölndals Stad. IT-strateg har fått möjlighet att fokuserat jobbat med IT-strategi och modell under en längre tid. Förslaget som beslutats ger IT-organisationen möjlighet att förstärkas med ett antal personer och ökar även finansiering. Framtaget förslag visar på ett antal prioriterade områden som man primärt ska jobba med och även hur organisation kring ny IT-strategi ska se ut. Organisationen ger möjlighet till en starkare förankring av IT i verksamheten och vise versa då Systemförvaltare lyfts in i IT-organisationen men finns representerad i alla förvaltningar. Styrningen blir mer central och IT förstärker sin roll, bl.a. så att inga system kan köpas in utan IT-organisationens vetskap. Verksamheten har hittills reagerat positivt på förslaget då det ger tydlighet i hur bl.a. beslut tas och vilka processer som gäller. Presentation bifogas.
8. IT-piloterna/IT-lyftet
Linda Andersson, GR berättade om ett EU-projekt som drivs inom GR, med deltagande kommuner Ale, Göteborg (Majorna/Linné), Härryda, Kungälv, Lerum, Lilla Edet och Partille. Äldreomsorgen har idag en omsättning på 18 miljarder med drygt 30 000 anställda i regionen och ett rekryteringsbehov på 2000 personer/år. IT-piloterna och IT-lyftet är två systerprojekt där man försöker få in mer teknik inom äldreomsorgen för såväl personal som brukare. I IT-piloterna tar man till vara på IT-kunskaper hos arbetslösa ungdomar och ger dem en fördjupad utbildning inom IT, vård och omsorg. De har därefter möjlighet att anställas inom IT-lyftet för att ge en vidareutbildning inom IT och teknik till personal inom äldreomsorg samt gentemot brukarna. Fokus ligger till stor del på tv.spel och iPads för att öka hälsa och
livskvalitet.
I och med att våra äldre har en allt större vana vid teknik kommer behov och önskemål att öka och gör redan så idag från såväl äldre men kanske framförallt från anhöriga.
Rekryteringsbehovet inom äldreomsorgen är stort och för att locka till sig unga människor behöver en god IT-struktur finnas. Dessa behov måste tillmötesgås och ett allt större tryck finns kring att teknik finns tillgänglig i Äldreomsorgen och därmed berörs även den centrala IT-organisationen. Redan nu kan det vara bra att känna till behovet och jobba mot en lösning där man troligen till stor del kan återanvända skolans hantering av utrustning, enheter, program och styrning av desamma.
Inom IT-chefsnätverket finns önskemål att motsvarande informationen framförs till övriga sociala nätverk för att få upp frågan på bordet även hos dem. IT behöver få möjlighet att få gehör och starta gemensam utveckling inom bl.a. äldreomsorgen så att man redan nu kan samordna verksamhet och IT för ett kommande stort behov.
Mer info:
http://www.grkom.se/itpiloterna
http://www.scoop.it/it-lyftet
9. Kortinfo från Linn Wallér, GR Nationell PatientÖversikt (NPÖ)
Regionen håller på att synka upp information som producent i NPÖ från slutenvården och alla sjukhus ska vara anslutna till årsskiftet 2012/2013. Nästa steg är att få in primärvården och förhoppningen är att detta ska vara klart till sommaren 2013. Fokus riktas nu också mot kommunerna som man vill se går in som konsumenter av information i första läget. Möjlighet finns att ansluta över Internet och frågan är till stor del verksamhetsbaserad men har vissa inslag av IT-stöd såsom TGP (tillgänglig patient) som begränsar patienturvalet. Frågan drivs från ALVG och just nu avvaktar man nyttoutredningar i Jönköpings- och
SITHS
Lansering av SITHS CA v.1 är förskjuten till den 29 januari 2013 pga att Inera inte hunnit klart med tester av de nationella tjänsterna.
Arbete pågår med att utreda möjligheten till utvecklad SITHS-funktion. Förslag grundar sig i att lägga det under GITS (Funktion för gemensam IT-samordning mellan VGK och VGR) där även Klara SVPL och WebSesam ska placeras. Utgivning ska fokusera på geografisk spridning och utgivande organisation kommer hantera alla parter inom specificerat område. Förslag presenteras och beslut för fortsatt hantering tas på nästa SITIV-möte 20 december (SITIV – Styrgrupp IT i Väst med representanter från både VGK och VGR).
GR-nätverk
IFO har diskuterat möjligheten att använda framtagen modul i StratSys för
kvalitetsledningssystem. Flera kommuner har kommit långt i frågan inom delar av sina organisationer och Göteborgs Stad ska dela med sig av sin modell.
Information kommer gå ut kring NPÖ för att informera och förbereda verksamheten för ett möjligt införande.
Finns en del tekniksatsningar som görs och de blir allt fler, hanteras i flera fall utan
inblandning från IT. Syftet med att IT-samordnaren sitter med på övriga nätverk är att fånga upp detta och informera om pågående aktiviteter.
Erfarenheter från kommunbesök
Linn har mycket bra erfarenheter från kommunbesök. Varje möte har varit unikt och det beror till stor del på deltagande personer och kommunen. Besöken har gett en möjlighet att utveckla rollen IT-samordnare och få en bild av områden som respektive kommun bör vara stolta över och är bra på. Önskemål från Linn är att fördjupa det delregionala arbetet bl.a. genom att komplettera regional handlingsplan med ett antal punkter som gemensamt drivs av chefsnätverket i GR. Dessa frågor måste konkretiseras genom diskussion i
IT-chefsnätverket men en första fråga är att vi gemensamt jobbar med svar för avrop mot befintlig upphandling av trygghetslarm. Vi bör också utnyttja de goda exempel vi har inom GR där det finns kommuner som kommit mycket långt i vissa frågor. Som exempel kan nämnas Ale som ligger först i Sverige i e-arkivsfrågan alternativt Mölndals Stad och deras nya IT-strategi och finansieringsmodell.
10. Vårens mötestider fastställdes 20 feb kl 13.30 – 16.30, i Ale 11 apr kl 13.30 – 16.30, GR
5 juni kl 13.30 – 16.30, på GR eller i kommun
Vid pennan
