4.2 Bilaga 2 Handlingsplaner

(1)

Bilaga handlingsplaner 2014

Barn- och ungdomsnämnden

(2)

Barn- och ungdomsnämnden, Bilaga handlingsplaner 2(15)

Innehållsförteckning

1 Utveckla den systematiska kvalitetsuppföljningen och formerna för

ständiga förbättringar (Samtliga nämnder) ... 3

2 Genomföra utvecklingsinsatser för att höja eller möjliggöra höjning av verksamheternas kvalitet och effektivitet (Samtliga nämnder) ... 4

3 Aktivt arbeta för att implementera reviderad personalpolicy (Samtliga nämnder) ... 5

4 Medarbetares delaktighet och inflytande ska öka (Samtliga nämnder) ... 6

5 Alla skolor ska förbättra sina resultat ... 7

6 Sollentunas elever ska uppleva trygghet i skolan ... 9

7 Det pedagogiska arbetet i förskola, fritidshem och förskoleklass ska stärkas ... 10

8 Måltidssituationen i skolan ska förbättras och matsvinnet ska minska ... 11

9 Integrationen av nyanlända elever ska bli snabbare. ... 12

10 Eftersträva ett enkelt och begripligt språk i information och texter som är avsedda för invånarna (Samtliga nämnder) ... 13

11 Underlätta för invånarna att kunna jämföra alternativen i valsituationer (BUN, KS, VON) ... 14

12 Tydliggöra kommunens och förvaltningarnas interna

kommunikationssystem och tillhandahålla verktyg för att tydliggöra vem,

hur och vad som kommuniceras (Samtliga nämnder) ... 15

(3)

1 Utveckla den systematiska kvalitetsuppföljningen och formerna för ständiga förbättringar (Samtliga nämnder)

Handlingsplaner Senaste kommentar

Stärka den formativa analysen Struktur för analys och uppföljning har implementerats och mottagits positivt av rektorerna. Förutsättningar finns nu för att snabbare nå målen i utbildningsstrategin.

Genomförandeprocessen av

verksamhetsdialoger med enheterna inleds våren 2015.

(4)

2 Genomföra utvecklingsinsatser för att höja eller möjliggöra höjning av verksamheternas kvalitet och effektivitet (Samtliga nämnder)

Utveckla budget- och prognosarbetet för de

kommunala skolorna. Centraliseringen av den kvalificerade ekonomifunktionen har satt sig. Uppföljnings- och prognosarbetet har utvecklats i o m att det finns ett gemensamt arbetssätt kring detta.

Ekonomerna på kontoret har ett nära samarbete i många olika frågor och har etablerat ett gemensamt/enhetligt arbetssätt där samma principer gäller för alla skolor. En gemensam budgetmodell togs fram för 2014, denna har justerats något inför 2015. Effekten har blivit en större likvärdighet och jämförbarhet mellan skolorna, vilket borgar för en bättre kvalitet i redovisningen, uppföljningarna och

prognoserna. Detta i sin tur lägger grunden för en kvalitetsmässig höjning vad gäller jämförelser genom användande av t ex olika

nyckeltal/benchmarking.

Utveckla årsplanering för samtliga processer Ett årshjul som förväntas underlätta för rektorerna att planera och följa upp sin verksamhet har tagits fram. Det ger också nya chefer möjlighet att på ett bättre sätt kunna utföra sitt uppdrag. Genom den tydliga

årsplaneringen finns bättre förustättningar för en jämn arbetsbelastning

Utveckla kontorets inre arbete Prognos: kommer kunna slutföras.

Huvuddelen av de planerade aktiviteterna är genomförda. Två kommer att slutföras under våren 2015.

Förbättra samverkan med andra kontor gällande

fastighetsfrågor Under året har samarbetet kring fastighetsfrågor förbättrats med fler fasta avstämningar på alla nivåer i organisationen. Det är dock så att flera projekt inte följer den tidplan som var tänkt inledningsvis i projekten.

Förbättra samverkan med andra kontor gällande

barn/elever i behov av särskilt stöd Samarbetet med BUP har förbättrats. Planerade insatser för 2014 har genomförts.

Processer kring ett ökat samarbete kommer att forstätta under 2015.

(5)

3 Aktivt arbeta för att implementera reviderad personalpolicy (Samtliga nämnder)

Implementera reviderad personalpolicy Prognos: Kommer kunna slutföras.

Gruppdiskussioner kring planens olika målområden utifrån "spelmodellen" genomförs under APT. Ett område kvarstår till möte i början av 2015.

(6)

4 Medarbetares delaktighet och inflytande ska öka (Samtliga nämnder)

Utveckla delaktighet och inflytande Kontinuerliga möten inlagda i kalendariet för kontorets avdelningar och kontorsöverskridande arbetsgrupper med representanter från de olika avdelningarna är bildade.

Vid kvalitetsdialogerna mellan

förvaltningsledning och de olika förskole- och skolenheterna stäms stödbehovet av med var och en och nya mål för verksamheten ställs upp.

(7)

5 Alla skolor ska förbättra sina resultat

Utveckla arbetet med elever med olovlig

frånvaro Prognos: kommer kunna slutföras under 2015.

Aktiviterna som ligger till grund för handlingsplanen har försenats och arbetet kommer att slutföras under våren 2015.

Arbetet med Skolfam pågår med framgång.

Förbättra likvärdigheten mellan kommunens

skolor Prognos: kommer kunna slutföras

I huvudsak är alla planerade aktiviteter genomförda enligt plan för att förbättra likvärdigheten mellan kommunens skolor.

Prio kommer att fortlöpa under läsåret med de involverade skolorna.

Utveckla arbetet med språkutvecklande

arbetssätt Arbetet med språkutvecklande arbetssätt

fortlöper enligt plan och har under hösten startat upp med en ny omgång av fortbildningen STL.

Fortbildningen omfattar 28 st deltagande lärare, samt tillhörande rektorer från 12st skolor i Sollentuna. Fortbildningen bland annat omfattar månatliga föreläsningar samt skriftliga analyser och återkopplingar mellan kursansvariga och deltagare. Nytt för 2014/2015 är att 12 st tidigare deltagare från STL nu fungerar som STL- mentorer för kursdeltagare i syfte att återkoppla, handleda och bjuda in till studiebesök för att visa det praktiska arbetet med STL i pedagogiken.

Utbildningsinsatsen har lett till att fler lärare arbetar strukturerat språkutvecklande inom samtliga ämnen och årskurser, vilket förväntas leda till högre måluppfyllelse för eleverna.

Utveckla arbetet med matematik Arbetet fortlöper enligt plan. Elevernas resultat förväntas öka.

Samtiliga kommunala skolor genomfört två moduler på helfart inom Matematiklyftet. Beslut har tagits i rektorsgruppen att alla lärare ska genomförasamtliga moduler fram till och med 2018.

Befintliga handledare kommer att i första hand driva matematiklyftet.

Två förskolegrupper genomför under ht-2014 matematikslyftet med stöd av kommunens handledare.

Under hösten ingår matematik som ett fokusområden i den kommunövergripande kursen, STL (skriva sig till läsning) som har till syfte att synliggöra hur man kan arbeta språkutvecklande i matematik. Kursen riktar sig undervisande lärare i åk 1-3 och omfattar ca 30 lärare från 12 skolor.

Utveckla skolornas arbete med integrerad IKT Skolornas arbete med integrerad IKT kommer utvecklas i samverkan mellan skolutvecklare- IKT och de ansvariga för verksamhetsplanen på respektive enhet. Detta kommer göras via utvecklingsdialoger i jan-mars med

utgångspunkt i skolornas utvärdering i aktuell PiiS-matris.

Säkerställa framtida kompetensbehov Arbetet kommer att fortlöpa under våren 2015 under andra former då inget anslag för att starta

(8)

övningsskola beviljades.

(9)

6 Sollentunas elever ska uppleva trygghet i skolan

Utveckla arbetet med trygghet och trivsel Samtliga aktiviteter kopplade till

handlingsplanen har genomförts enligt plan.

Sollentunas elever känner sig tryggare i skolan.

De goda resultaten vad gäller tryggheten är resultatet av insatser från skolans samtliga professioner, det vill säga alla de som på olika sätt arbetar med elevernas hälsa och

välmående.

(10)

7 Det pedagogiska arbetet i förskola, fritidshem och förskoleklass ska stärkas

Säkerställa framtida kompetensbehov Prognos: kommer kunna slutföras under ett längre tidsperspektiv.

Under 2014 har ett arbete bedrivits för att skapa attraktiva arbetsplatser för förskollärare och fritidspedagoger, som handlat både om att skapa förutsättningar för att behålla och vidareutbilda befintlig personal samt att bli attraktiv för ny personal.

Under 2015 kommer ekonomiskt stöd till 12 stycken befintlig personal på fritidshemmet som vill utbilda sig till fritidslärare att finnas.

Skapa en kommungemensam struktur för pedagogisk planering, dokumentation och reflektion

Prognos: kommer kunna slutföras under 2015.

Många förskolor har börjat använda förskoleappen (FAPPEN) och då når vi en gemensam struktur den vägen. Alla kommunala förskolors arbete dokumenteras i siten via iforskolan.

(11)

8 Måltidssituationen i skolan ska förbättras och matsvinnet ska minska

Utveckla arbetet med att minska matsvinnet I det nya avtalet som började gälla 1 juli 2014 finns det krav på att levernatörerna ska bedriva ett arbete för att minska smatsvinnet. Båda levernatörerna har påbörjat detta arbete undet höstterminen. Arbetet kommer att fortsätta 2015.

(12)

9 Integrationen av nyanlända elever ska bli snabbare.

Utveckla ett strukturerat och likvärdigt

mottagande CIFS startade sin verksamhet i januari 2014 där

flera kompetenser samverkar kring mottagandet av nyanlända elever både medicinskt och pedagogiskt. Enheten har samordningsansvar för skolplaceringen och samarbetar med andra kontor för helhetssyn så att de nyanlända eleverna integreras snabbare och på så sätt får förutsättningar för en högre måluppfyllelse.

(13)

10 Eftersträva ett enkelt och begripligt språk i information och texter som är avsedda för invånarna (Samtliga nämnder)

Utveckla språket i all intern och extern

kommunikation Prognos: kommer kunna slutföras under 2015.

KLK ska upphandla en tjänst som ska användas för intern utbildning.

(14)

11 Underlätta för invånarna att kunna jämföra alternativen i valsituationer (BUN, KS, VON)

Utveckla informationskanaler Prognos: kommer kunna slutföras.

Foldern i form av vykort skickas ut till

vårdnadshavare till nyfödda via Kontaktcenter.

Ny webb ska utvecklas under våren där barn- och utbildningskontorets kommunikatör deltar i arbetet.

(15)

12 Tydliggöra kommunens och förvaltningarnas interna kommunikationssystem och tillhandahålla verktyg för att tydliggöra vem, hur och vad som kommuniceras (Samtliga nämnder)

Utveckla strategi för informationskanaler Prognos: kommer kunna slutföras under 2015 Måluppfyllelsen i sin helhet är dock beroende av arbetet med Sollentunas nya webb-plats.