BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

(1)

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ KYRKORÅDET

Sammanträdesdatum 2012-09-03 Datum för anslagets

uppsättande 2012-09-11

Datum för anslagets

nedtagande 2012-

Förvaringsplats för

protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum

Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 3 september 2012 klockan 19.30-21.15

Ledamöter Leif Törnquist, Mia Hinndal Bellander, Lars Starkerud, Marianne Knutsson, Gerhard Nuss, Jan Winberg, Mats Broström och Jan Bonander

Tjänstgörande ersättare

Ersättare Kerstin Nilsson, Margareta Lindqvist, Rolf Ericsson, Elisabeth Toller

Övriga Ekonomichef Karin A Widing, kyrkogårds- och fastighetschef Stefan Mattsson, verksamhetschef Marie Engström samt sekreterare Margareta Nelkenmark.

Utses att justera Leif Törnquist och Lars Starkerud Justeringens

plats och tid Protokollet är justerat 2012-09-10 Sekreterare

Margareta Nelkenmark Ordförande

Leif Törnquist

Justerande

Lars Starkerud

(2)

KR § 35

SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE, NÄRVARO, VAL AV JUSTERARE Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Därefter läste kyrkoherden ur 1:a Johannesbrevet och bad en bön från Iona.

Tjänstgörande noterades och Lars Starkerud utsågs att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

(3)

KR § 36

TILLÄGGSÄRENDEN

Följande tilläggsärenden/rapporter anmäldes:

1) Sekreterare i valnämnden 2) Sammanträdestider

3) Rapport angående besök från Zhoukou, Kina

KYRKORÅDET BESLUTADE

att med dessa tillägg fastställa dagens föredragningslista.

(4)

KR § 37

FRIVILLIGPROJEKTET

Projektledare Rolf Gustafson hade särskilt inbjudits att närvara vid Kyrkoråds- sammanträdet. En slutrapport har tidigare överlämnats och nu utdelades en kortversion av denna slutrapport. Genomgång gjordes.

En fråga ställdes om vilka försäkringar som gäller för volontärer.

Ekonomichefen svarade att församlingen har två sorters försäkringar: den ena gäller anställda och den andra gäller konfirmander, kördeltagare, volontärer med flera.

Kyrkoherden påpekade att det är skillnad på att ha en frivilligverksamhet och att ha frivilligt engagerade, det vill säga vi ska inte ha en verksamhet för frivilliga utan med volontärer.

Rolf Gustafson har på halvtid arbetat med gudstjänstprojektet under två år. Han tackade för uppdraget och kyrkoherden framförde sitt tack för väl utfört arbete.

Utsedd att ta över som samordnare för frivilligprojektet från och med 1 oktober 2012 är diakon Kenneth Flood, som kommer att arbeta vidare med projektet på heltid fram till sommaren 2013 och därefter bli projektanställd på halvtid.

att notera informationen till protokollet.

(5)

AU § 45 KR § 38

GUDSTJÄNSTPROJEKTET

Ärende/Arbetsutskottets behandling

Projektansvarig Lena Ideström hade inbjudits att vara föredragande.

Ett antal dokument utdelades.

a) Gudstjänstprojektet – rapport 1 januari 2011 – 1 maj 2012-08-22

b) Information om förslaget till ny gudstjänstagenda för högmässa och mässa c) Dokument med frågor för beslut i Kyrkorådet.

Lena Ideström redogjorde för de olika dokumenten och redovisade hur arbetet med gudstjänstprojektet fortskridit.

Diskussion följde i första hand kring förslaget till ny agenda och ny gudstjänsttid.

Lena Ideström har sedan tidigare även inbjudits till Kyrkorådssammanträdet den 3 september.

ARBETSUTSKOTTET BESLUTADE

att de dokument som utdelades ska bifogas kallelsen till Kyrkorådet den 3 september

att överlämna ärendet till Kyrkorådet.

Kyrkorådets behandling

Projektledare Lena Ideström hade särskilt inbjudits till Kyrkorådssamman- trädet.

Handlingar hade delats ut vid föregående Arbetsutskottssammanträde samt utsänts som bilaga till kallelsen till övriga ledamöter och ersättare i Kyrkorådet.

Lena Ideström lämnade en bakgrund till att de nya förslagen arbetats fram.

Antalet deltagare på familjegudstjänsterna på lördagar har minskat de senaste åren och även antalet gudstjänstdeltagare på högmässorna klockan 10.00 har minskat. Församlingens gudstjänster har i stor utsträckning blivit ålders- segregerade. Förslaget innebär att få fira en gudstjänst klockan 11.00 på söndagar, vilken ska utformas för att passa alla ålderskategorier. Var fjärde söndag ska enligt förslaget vara en familjegudstjänst och övriga söndagar ska det erbjudas söndagsskola för barnen; förslagsvis under en prövotid på två år.

(6)

KR § 38 forts.

Förslaget innebär också att pröva en gudstjänstagenda enligt förslaget till ny kyrkohandbok under perioden 20 januari – domssöndagen 2013.

att överlämna ärendet till Arbetsutskottet för beredning inför nästa Kyrko- rådssammanträde.

(7)

KR § 39

PERSONALÄRENDEN

Kyrkoherden informerade om att fem sökande till de två utlysta diakon- tjänsterna hade kallats till intervju. Av dessa återstår fyra eftersom en sökande redan tackat ja till tjänst hos en annan arbetsgivare.

När det gäller ersättare för uppkomna vakanser på Familjerådgivningen och Samtalsakuten pågår en utredning om hur dessa ska ersättas.

Kyrkoherden meddelade att växeln flyttas till Stockholms stift från och med den 7 september.

Kenneth Flood kommer att vara församlingsvärd i receptionen och på kyrktorget samtidigt som han är kontaktperson för volontärer.

(8)

AU § 47 KR § 40

EKONOMIÄRENDEN

Ekonomichefen delade ut halvårsrapport 2012 samt Värdepappersinnehav per den 30 juni.

Ekonomichefen redogjorde för halvårsresultatet och lämnade årets första prognos. Inga väsentliga avvikelser rapporterades förutom två intäktsposter.

Den första posten avser återbetalning av premier för vissa arbetsmarknads- försäkringar avseende 2007 och 2008 som Afa försäkring meddelat.

Beräkningar visar att församlingen kan komma att få tillbaka betydande belopp.

Den andra posten avser återbetalning av tidigare inbetald pensionsfaktura som tidigare aviserats. Församlingen inväntar besked från kyrkans pensionskassa.

Enligt det nya regelverk för kapning av höga premier som förhandlats fram bör Österåker-Östra Ryds församling vara en av de församlingar som omfattas av återbetalning. Beräkningar visar att det även i detta fall rör sig om betydande belopp.

ARBETSUTSKOTTET BESLUTADE att notera informationen till protokollet.

Ekonomichefen gjorde samma genomgång av ekonomisk halvårsrapport 2012 samt Värdepappersinnehav per den 30 juni som för Arbetsutskottet.

Ekonomichefen meddelade att ett första budgetförslag för 2013 kommer att presenteras på Arbetsutskottssammanträdet den 10 september.

Ekonomichefen informerade om församlingens kostnader för inre represen- tation med anledning av den senaste tidens nyhetsrapportering om vissa myndigheters personalrepresentation. I innevarande års budget finns 140 000 kronor avsatt för ändamålet, vilket innebär högst 3 000 kronor per anställd.

(9)

KR § 41

FASTIGHETSÄRENDEN

Kyrkogårds- och fastighetschefen berättade att sommaren förflutit väl när det gäller lokaler och kyrkogårdar. Bekymmersamt är dock för närvarande den vattensjuka marken på delar av Garnsvikens kyrkogård, vilken påverkats negativt av regnmängderna under sommaren. Det muslimska gravkvarteret på Garnsviken är så vattensjukt att gravsättning inte går att genomföra.

Kostnader för en geologisk undersökning bör tas med i budgeten för 2013.

(10)

AU § 49 KR § 42

RECEPTIONEN I ÅKERSBERGA KYRKLIGA CENTRUM Ärende/Arbetsutskottets behandling

Kyrkoherden delade ut ett dokument gällande förslag på förändringar i reception och växel. Dokumentet bifogas protokollet.

ARBETSUTSKOTTET BESLUTADE att notera informationen till protokollet.

Kyrkoherden meddelade att frivilligkontoret flyttas till nuvarande ”backoffice samt reception” från 1 oktober. Nuvarande frivilligkontor kommer senare under hösten att ommöbleras för Samtalsakutens verksamhet.

Kyrkogårds- och fastighetschefen bekräftade att Samtalsakutens nuvarande lokaler i Åkersberga centrum är uppsagda från och med årsskiftet 2012/2013.

(11)

AU § 50 KR § 43 MOTIONER

Kyrkoherden hade berett följande motioner:

a) Gudstjänstplanering för andakter på kommunens äldreboenden.

b) Nattvardsfirande med alkoholfritt vin.

c) Säker och attraktiv gång- och cykelväg till Östra Ryds kyrka.

Kyrkoherdens svar bifogas protokollet.

ARBETSUTSKOTTET BESLUTADE

att överlämna kyrkoherdens beredning av motionerna till Kyrkorådet

som information samt att arbetsutskottets beredning och förslag till beslut av Kyrkorådet sker vid nästkommande sammanträde.

Lars Starkerud poängterade att svaret på hans motion om gudstjänsttider bör beaktas när den nya Församlingsinstruktionen skrivs.

Kyrkorådet orienterades om innehållet i motioner och beredning.

(12)

KR § 44

TILLÄGGSÄRENDEN 1) Sekreterare i valnämnden

Valnämndens ordförande Rolf Ericsson ställde frågan om det var möjligt att få anlita och arvodera en operativ sekreterare inför och under kyrkovalet 2013, sedan kyrkoherden meddelat att det inte hos någon i personalen finns utrymme för att sköta den uppgiften.

att tillstyrka att valnämnden får i uppdrag att anlita och arvodera en extern operativ sekreterare inför kyrkovalet 2013.

2) Sammanträdestider

En fråga ställdes om tidsjusteringar kan göras när det gäller de AU-samman- träden i församlingen, som är inbokade samma dagar som fullmäktigesamman- träden i kommunen.

AU skall överväga möjligheterna att justera sina sammanträdestider de aktuella dagarna, 1 oktober och 5 november.

(13)

KR § 45

RAPPORTER

Kyrkoherden rapporterade om besöket från vår ”vänförsamling” Zhoukou i Kina. Det är en 27-årig församlingsmedarbetare som heter Ma Ming som kommer till Sverige 2-19 oktober. Hon kommer att deltaga i gudstjänster och olika aktiviteter i vår församling, men även besöka Kungsholms och Sollentuna församlingar samt en kyrka i Tranås. Söndagen den 7 oktober deltar Ma Ming i högmässan i Åkersberga kyrka och onsdag kväll den 10 oktober deltar hon i en församlingskväll i Åkersberga kyrkliga centrum. På förmiddagen den 11 oktober deltar hon i personalförmiddagen.

(14)

KR § 46

KYRKORÅDETS AVSLUTNING

Kyrkoherden bad en bön från Iona. Därefter avslutade kyrkorådets ordförande sammanträdet klockan 21.15.