ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:

(1)

Jane Thorell (M) Arber Gashi (S)

Mariam Hussein (MP) §§ 123-137 Eva-Marie Paulsson (S)

Håkan Ramsén (L)

Ulrika Östberg (V) ers. för Anna Ohlsson (S)

Hans Nordén (KD) §§ 120-122 ers. för Mariam Hussein (MP)

Övriga deltagande: Bertil Nilsson §§ 120 - 125, Mats Wallmark kommunjurist,

stadskontoret § 122, Dragan Kotarac Kommunal §§ 120-122, Lena Engström kulturstrateg utvecklingsenheten § 129, Simon Roos enhetschef utvecklingsenheten, Karolina Peterson avdelningschef konstavdelningen, Lars Nordvall t.f. avdelningschef

biblioteksavdelningen, Ulrika Rehnfors t.f. avdelningschef ungkulturavdelningen, Kent Nilsson avdelningschef Konsument Halmstad, Maria Gellert enhetschef administration och stöd, förvaltningschef Kristina Blomquist samt nämndsekreterare Marie Järnliden.

Utses att justera: Stefan Hansson

Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor, 2015-11-25

Sekreterare: ……… Paragrafer 120-137

Marie Järnliden

Ordföranden: ………

Sven Palmkvist

Justerande: ……….

Stefan Hansson

______________________________________________________________________

ANSLAG / BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kulturnämnden

Sammanträdesdatum: 2015-11-25

Datum för anslags upprättande: 2015-12-03 Datum för anslags nedtagande: 2016-01-04

Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor

Underskrift: ………. ………..

Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

KN § 120

Val av justerare

Beslut

Kulturnämnden beslutar att utse Stefan Hansson (S) att jämte ordföranden Sven Palmkvist (M) justera dagens protokoll

(3)

KN § 121

Godkännande av dagordning

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna dagordningen med följande tillägg:

Ändrad ordningsföljd av ärenden i dagordningen - Ärende 12 ändras till ärende 4

- Ärende 13 ändras till ärende 5 - Ärende 4-11 ändras till 6-13

Tillkommande fråga

- Ulrika Östberg (V) rapporterar från verksamhetsbesök på Mjellby Konstmuseum, Halmstad Konsthall och Simlångsdalens bibliotek.

Ärendet

Förslag till dagordning föreligger.

(4)

KN § 122

Information

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna.

Ärendet

1. Information om förvaltningslagen, kommunallagen, jäv m.m.- Mats Wallmark, kommunjurist, stadskontoret

2. Kulturstråk Nissan, KS 2015/0563, KN 2015/0284 - Simon Roos

3. Information om tillbyggnad och renovering av Hallands Konstmuseum - Karolina Peterson

4. Aktuell information från verksamheterna

(5)

KN § 123 KN 2015/0299

Uppdrag till Hallands Konstmuseum för utveckling av Baertling satsningen på Högskolan i Halmstad

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att bevilja Hallands Konstmuseum att utveckla publika, informativa plattformar för att tillgängliggöra Baertlings

konstnärskap på Högskolan i Halmstad. Uppdraget ska ske i nära samverkan med Högskolan.

2. För uppdraget får Hallands Konstmuseum 100 000 kronor år 2015 samt 150 000 kronor per år 2016 och 2017.

3. Kulturnämnden beslutar också att överlåta det depositionsavtal som skrevs mellan Halmstads kommun och Baertlingstiftelsen 2004, till Hallands Konstmuseum, förbehållet Baertlingstiftelsens godkännande.

Ärendet

Halmstads kommun har gjort stora investeringar för att profilera Baertlings konstnärskap på Högskolan. Bland annat har ett antal replikor (kopior) av skulpturer samt flaggtillverkning bekostats. För att göra satsningen mer tillgänglig föreslås nu att Hallands Konstmuseum får i uppdrag att under en treårsperiod utveckla och fördjupa samarbetet med Högskolan för att skapa ett ökat publikt intresse för konstnärskapet.

Detta kan ses som en del i en större satsning på Baertling i Halmstad, med kommande deposition av Baertlings verk på Hallands Konstmuseum.

Med Högskolan och Hallands Konstmuseum som viktiga nav för Baertlings internationellt bärkraftiga konst, stärks Halmstads profil ytterligare som en stad som satsar på konst och kultur.

Kulturnämnden beslutar därför att ge ett uppdrag till Hallands Konstmuseum gällande utveckling av publika, informativa plattformar för Baertlings

konstnärskap på Högskolan i Halmstad.

För uppdraget får Hallands Konstmuseum 100 000 kronor år 2015, samt

(6)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6 150 000 kronor per år 2016 samt 2017. Kulturnämnden beslutar också att överlåta det depositionsavtal som skrevs mellan Halmstads kommun och Baertlingstiftelsen 2004, till Hallands Konstmuseum.

Ärendets beredning

Inom konstavdelningen samt samtal med Hallands Konstmuseums chef.

Tjänsteskrivelse daterad den 5 november 2015 samt bilaga 1, avtal mellan kulturnämnden och Hallands Konstmuseum, bifogas ärendet.

Förslag till beslut

1. Kulturnämnden beslutar att bevilja Hallands Konstmuseum att utveckla publika, informativa plattformar för att tillgängliggöra Baertlings konstnärskap på Högskolan i Halmstad. Uppdraget ska ske i nära samverkan med Högskolan.

2. För uppdraget får Hallands Konstmuseum 100 000 kronor år 2015 samt 150 000 kronor per år 2016 och 2017.

3. Kulturnämnden beslutar också att överlåta det depositionsavtal som skrevs mellan Halmstads kommun och Baertlingstiftelsen 2004, till Hallands Konstmuseum, förbehållet Baertlingstiftelsens godkännande.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

(7)

KN § 124 KN 2015/0214

Hallands Konstmuseum - Särskilt uppdrag 2015

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att bevilja Hallands Konstmuseum 250 000 kronor årligen för ett särskilt uppdrag under perioden 2015 - 2017, enligt avtal, bilaga 1.

2. Kulturnämnden delegerar till förvaltningschefen att verkställa utbetalningen under respektive verksamhetsår.

Ärendet

Kulturnämnden föreslår att ett årligt uppdrag utdelas till Hallands

Konstmuseum under perioden 2015 - 2017. Uppdraget innefattar att arbeta med stadens historia och identitet med utgångspunkt i befintliga

stadsutvecklingsprocesser, exempelvis Kulturstråk Nissan. För uppdraget erhåller Hallands Konstmuseum 250 000 kronor årligen 2015 - 2017.

Tjänsteskrivelse daterad 10 november 2015 samt bilaga1, avtal särskilt uppdrag till Hallands Konstmuseum, bifogas ärendet.

1. Kulturnämnden beslutar att bevilja Hallands Konstmuseum 250 000 kronor årligen för ett särskilt uppdrag under perioden 2015 - 2017, enligt avtal, bilaga 1.

2. Kulturnämnden delegerar till förvaltningschefen att verkställa utbetalningen under respektive verksamhetsår.

Beslutsgång

(8)

KN § 125 KN 2015/0020

Ekonomisk rapport 2015

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - oktober 2015 med tillhörande helårsprognos.

Ärendet

Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från

stadskontoret. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - oktober 2015. Totala budgetavvikelsen vid årets slut prognosticeras till positiva 772 tkr avseende driftbudget och till 1 850 tkr avseende investeringsmedel.

Ärendet har beretts av förvaltningens ekonom.

Tjänsteskrivelse daterad den 3 november 2015, med bilagor, ekonomisk rapport januari - oktober 2015 och kommentarer ekonomisk rapport januari - oktober 2015, bifogas ärendet.

Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - oktober 2015 med tillhörande helårsprognos.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

(9)

KN § 126 KN 2015/0011

Verksamhetsplan 2016 - 2018

Beslut

Kulturnämnden beslutar att fastställa verksamhetsplan 2016 - 2018 med de redaktionella ändringar som antagits under ärendets behandling.

Ärendet

Verksamhetsplan är en del i arbetet enligt visionsstyrningsmodellen. Planen bygger vidare på de av kommunfullmäktige fastställda övergripande och konkretiserade målen i planeringsdirektiv 2016 - 2018, samt anvisningar från stadskontoret.

Ärendet har beretts av kulturförvaltningens ledning och kulturnämnden har fått löpande information om arbetet med planen. Verksamhetsplanen har

behandlats i samverkan.

Förvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden beslutar att fastställa förslag till verksamhetsplan 2016 - 2018, med alla dess delar, enligt bilaga 1.

Verksamhetsplan 2016 - 2018 har sammanställts av handläggaren med underlag från kulturförvaltningens ledning och kulturnämnden.

Tjänsteskrivelse daterad den 3 november 2015 med bilagor, förslag till verksamhetsplan 2016 - 2018 samt specifikation av preliminär budget 2016, bifogas ärendet.

Planen har behandlats i samverkan 2015-11-10.

Diskussioner har förts med andra förvaltningar och bolag.

Kulturnämnden beslutar att fastställa verksamhetsplan 2016 - 2018.

Beslutsgång

(10)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10 KN § 127 KN 2015/0285

Kulturnämndens avgifter och priser 2016

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att, enligt delegation från kommunfullmäktige, fastställa avgifter och priser för år 2016 inom nämndens ansvarsområde.

2. Kulturnämnden beslutar att avgifter och priser enligt bifogat förslag ska börja gälla från och med 2016-01-01.

Ärendet

Enligt reglemente för kulturnämnden 3 § har nämnden delegering från kommunfullmäktige att fastställa alla avgifter och priser knutna till ansvarsområdet.

Ärendet har initierats av förvaltningen med anledning av en årlig översyn av beslutade avgifter och priser. Ärendet har beretts av enhetschef för

administration och stöd i samråd med ansvariga chefer inom förvaltningen.

Förändringar av avgifter består huvudsakligen av förtydligande av att förseningsavgifter gäller per låneperiod, höjning av lokalhyra på Medborgarservice, Vallås bibliotek och Söndrums bibliotek samt att Nolltrefem inför avgifter för lokaler. Textmassan har genomgått en del redaktionella ändringar, men också förtydligats avseende vad som gäller vid reducerad hyra.

Kulturförvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden fastställer förvaltningens förslag till avgifter och priser 2016, som är knutna till

kulturnämndens verksamhetsområde. Förslaget är att dessa avgifter och priser ska börja gälla från och med 2016-01-01.

Förvaltningens chefer har lämnat in förslag till ändringar i avgifter och priser, som sammanställts av handläggaren.

Tjänsteskrivelse daterad den 13 oktober med bilaga 1, avgifter och priser 2016, bifogas ärendet.

(11)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11 2. Kulturnämnden beslutar att avgifter och priser enligt bifogat förslag ska

börja gälla från och med 2016-01-01.

Beslutsgång

(12)

Överenskommelser om flerårsstöd 2016

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till överenskommelser angående flerårsstöd.

2. Kulturnämnden beslutar om överenskommelser enligt nedan:

- Föreningen Harp Art Lab för ett år 2016, 125 tkr/år

- Halmstads Kammarmusikförening för ett år 2016, 75 tkr/år - Jazz i Halmstad för tre år, 2016, 2017 och 2018 med 100 tkr/år

Ärendet

Kulturnämnden gör överenskommelser som gäller från ett till tre år med arrangerande föreningar i Halmstad. För 2016 föreslår förvaltningen att överenskommelser sluts enligt följande: Föreningen Harp Art Lab för ett år 2016 med 125 tkr/år, Halmstads Kammarmusikförening för ett år 2016 med 75 tkr/år, Jazz i Halmstad för tre år, 2016, 2017 och 2018 med 100 tkr/år

Handläggare på utvecklingsavdelningen har träffat representanter från varje arrangörsförening och diskuterat fram förslagen till överenskommelser.

Tjänsteskrivelse daterad den 8 oktober 2015 med bilagor, förslag till överenskommelser, bifogas ärendet.

Ärendet faller inte inom ramen för MBL.

1. Kulturnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till överenskommelser angående flerårsstöd.

2. Kulturnämnden beslutar om överenskommelser enligt nedan:

- Föreningen Harp Art Lab för ett år 2016, 125 tkr/år

- Halmstads Kammarmusikförening för ett år 2016, 75 tkr/år - Jazz i Halmstad för tre år, 2016, 2017 och 2018 med 100 tkr/år Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

(13)

KN § 129 KN 2015/0281

Överenskommelse om flerårsstöd med Halmstads Teaterförening

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att anta förslag till överenskommelse med Halmstads Teaterförening. Överenskommelsen innebär att föreningen erhåller 500 tkr/år för 2016 och 2017 för att i samverkan med

kulturförvaltningen arrangera dans- och teaterföreställningar.

2. Stödet kommer att utbetalas först efter att Halmstads Teaterförening har presenterat en plan för hur deras hyresskuld (160 tkr) till Destination Halmstad ska regleras.

Ärendet

Kulturnämnden har beslutat att erbjuda Halmstads Teaterförening fortsatt flerårsstöd för åren 2016 och 2017. I förslaget till överenskommelse mellan Halmstads Teaterförening och Halmstads kulturnämnd fastslås uppdrag, finansiering samt roller och ansvarsfördelning mellan parterna.

Kulturnämnden har rätt att avsluta överenskommelsen om föreningen inte bedöms uppfylla uppdraget eller om budgetförutsättningarna kraftigt förändras.

Utvärdering av samverkan ska ske senast 2016-11-01 för eventuell revidering inför påföljande verksamhetsår.

Ärendets beredning Utvecklingsenheten

Möte och samtal med styrelsen för Halmstads Teaterförening Samverkan har informerats om ärendet 2015-11-10

Tjänsteskrivelse daterad den 9 november 2015 samt förslag till överenskommelse bifogas ärendet.

1. Kulturnämnden beslutar att anta förslag till överenskommelse med Halmstads Teaterförening. Överenskommelsen innebär att föreningen erhåller 450 tkr/år för 2016 och 2017 för att i samverkan med

kulturförvaltningen arrangera dans- och teaterföreställningar.

(14)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14 Yrkanden

Sven Palmkvist (M) yrkar med instämmande av Stefan Hansson (S) att stödet till Halmstads Teaterförening för 2016 och 2017 ska höjas till 500 tkr/år, och att till den föreslagna överenskommelsen göra följande tillägg:

"Stödet kommer att utbetalas först efter att Halmstads Teaterförening har presenterat en plan för hur deras hyresskuld (160 tkr) till Destination Halmstad ska regleras".

Beslutsgång

Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på yrkandena och finner att kulturnämnden beslutar anta dessa och beslutar i övrigt enligt förvaltningens förslag.

(15)

KN § 130 KN 2015/0288

Stöd till Isildurs Bane för hyra av Kulturhuset 2016

Beslut

Kulturnämnden beslutar om stöd till Isildurs Bane för lokalhyra på Kulturhuset med 48 tkr för år 2016.

Ärendet

Kulturförvaltningen driver Kulturhuset för verksamhet som stödjer nämndens mål och riktlinjer. En av dem som har lokaler i huset är den fria musikgruppen Isildurs Bane, som utgör en stor tillgång i musiklivet i kommunen och

regionen.

Kulturnämnden har upprättat ett hyresavtal med Isildurs Bane på Kulturhuset med en marknadsmässig hyra, 72 000 kronor. Eftersom kulturnämndens syfte med Kulturhuset bland annat är att ställa lokaler till förfogande, till ett pris som är överkomligt för föreningar, föreslår kulturförvaltningen att kulturnämnden beslutar att stödja Isildurs Bane med 48 000 kronor för år 2016.

Som redovisning av stödet gäller en beskrivning av den verksamhet som föreningen har bedrivit under året med ekonomisk redovisning.

Utvecklingsenheten, kulturförvaltningen

Tjänsteskrivelse daterad den 22 oktober 2015 med bilaga, hyresavtal 2016, bifogas ärendet.

Kulturnämnden beslutar om stöd till Isildurs Bane för hyra på Kulturhuset med 48 tkr för år 2016.

Beslutsgång

(16)

KN § 131 KN 2015/0290

Stöd till Halmstads Kvartersteater för hyra av Kulturhuset 2016

Beslut

Kulturnämnden beslutar om stöd till Halmstads Kvartersteater för lokalhyra på Kulturhuset med 15 600 kronor för år 2016.

Ärendet

Kulturförvaltningen driver Kulturhuset för verksamhet som stödjer nämndens mål och riktlinjer. En av dem som har kontorslokaler i Kulturhuset är

Halmstads Kvartersteater.

Kulturnämnden har upprättat ett hyresavtal med Halmstads Kvartersteater på Kulturhuset med marknadsmässig hyra, 27 600 kronor. Eftersom

kulturnämndens syfte med Kulturhuset bland annat är att ställa lokaler till förfogande till ett pris som är överkomligt för föreningar, föreslår

kulturförvaltningen, att kulturnämnden beslutar att stödja Halmstads Kvartersteater med 15 600 kronor för de lokaler de hyr på Kulturhuset.

Utvecklingsenheten, kulturförvaltningen Möte med föreningen inför avtalsskrivning

Tjänsteskrivelse daterad den 28 oktober 2015, med bilaga, hyresavtal 2016, bifogas ärendet.

Kulturnämnden beslutar om stöd till Halmstads Kvartersteater för lokalhyra på Kulturhuset med 15 600 kronor för år 2016.

Beslutsgång

(17)

Stöd till Konstnärernas Kollektivverkstad för hyra av Kulturhuset 2016

Beslut

Kulturnämnden beslutar om stöd till Konstnärernas kollektivverkstad för lokalhyra på Kulturhuset med 56 500 kronor för år 2016.

Ärendet

Kulturförvaltningen driver Kulturhuset för verksamhet som stödjer nämndens mål och riktlinjer. En av dem som hyr lokaler i Kulturhuset är Konstnärernas Kollektivverkstad.

Kulturnämnden har upprättat ett hyresavtal med Konstnärernas

Kollektivverkstad på Kulturhuset med marknadsmässig hyra, 66 500 kronor.

Eftersom kulturnämndens syfte med Kulturhuset bland annat är att ställa lokaler till förfogande till ett pris som är överkomligt för föreningar, föreslår kulturförvaltningen att kulturnämnden beslutar att stödja Konstnärernas Kollektivverkstad med 56 500 kronor för de lokaler de hyr på Kulturhuset.

Utvecklingsenheten, kulturförvaltningen

Tjänsteskrivelse daterad den 28 oktober 2015, med bilaga, hyresavtal 2016, bifogas ärendet.

Kulturnämnden beslutar om stöd till Konstnärernas kollektivverkstad för lokalhyra på Kulturhuset med 56 500 kronor för år 2016.

Beslutsgång

(18)

Kulturpris 2015

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att Kulturpriset 2015 tilldelas Ing-Marie Ek, körledare och Bengt-Göte Bengtsson, musiker.

2. Mottagarna av Kulturpriset tilldelas 15 000 kronor vardera.

Ärendet

Kulturnämnden utser årligen mottagare av Halmstads kommuns Kulturpris, som delas ut vid kommunfullmäktiges sammanträde i december. Priset delas ut till person, grupp, organisation eller dylikt som erkänsla för särskilt värdefulla insatser inom kulturens verksamhetsområden. Kulturnämnden diskuterade ärendet vid sitt sammanträde 2015-10-28 och utser mottagare av Kulturpris 2015 vid dagens sammanträde.

Motiveringar till Kulturpriset 2015

Ing-Marie Ek tilldelas Halmstads kommuns Kulturpris för sina mångåriga och framgångsrika insatser för att inviga ungdomar i musikens mysterier och möjligheter.

Bengt-Göte Bengtsson tilldelas Halmstads kommuns Kulturpris 2015 för sin gedigna kulturgärning inom framförallt musiken, där han under många år har roat och underhållit Halmstadborna.

Staben/Administration och stöd

Allmänhetens förslag till kulturpristagare KN 2015-10-28 § 115

Tjänsteskrivelse daterad den 28 augusti 2015 med bilagor, förteckning över föreslagna mottagare, förteckning över kulturpristagare 1967 - 2014 samt stadgar för Kulturpris bifogas ärendet.

Ajournering

Stefan Hansson (S) yrkar att sammanträdet ajourneras för överläggning i gruppen.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt framlagt förslag.

(19)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19 KN § 134

Kurser och konferenser

Ärendet

Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid sammanträdet.

(20)

KN § 135

Anmälningar

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendet till handlingarna.

Ärendet

- Protokollsutdrag - KF 2015-10-27 § 121 - KF Sammanträdesdagar 2015, KS 2015/0032.

(21)

KN § 136 KN 2015/0001

Redovisning av delegationsbeslut 2015

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade under oktober 2015 och lägger dem till handlingarna.

Ärendet

Redovisning av delegationsbeslut fattade under oktober 2015 föreligger.

Beslut delegerade av nämnd till förvaltningschef med vidaredelegation, verksamhetsärenden:

- Kulturstöd - Arrangemangs- och projektstöd

- Tillfällig stängning av Stadsbiblioteket p.g.a. strömavbrott

- MB-huset stängt för traditionell fritidsverksamhet, augusti - december 2015 - Ansökan om stöd hos Energimyndigheten för energirådgivning 2016 Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

(22)

KN § 137

Tillkommande frågor

Ärendet

- Ulrika Östberg (V) rapporterar från verksamhetsbesök på Mjellby Konstmuseum, Halmstad Konsthall och Simlångsdalens bibliotek.

- Ordföranden Sven Palmkvist (M) tackar ledamöter och ersättare i

kulturnämnden samt personal för arbetet under 2015 och önskar en God Jul och ett Gott nytt år.