BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

(1)

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ KYRKORÅDET

Sammanträdesdatum 2012-02-06

Datum för anslagets

uppsättande 2012-02-15

Datum för anslagets

nedtagande 2012-03-07

Förvaringsplats för

protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum

Underskrift §§ 1-9

Margareta Nelkenmark

Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 6 februari 19.30-20.30

Ledamöter Leif Törnquist, Mia Hinndal Bellander, Lars Starkerud, Marianne Knutsson, Ulf Ellnebrant, Gerhard Nuss, Jan Winberg, Carin Eriksson, Mats Broström och Jan Bonander

Tjänstgörande ers

Ersättare Kerstin Nilsson, Kristina Lemón, Margareta Lindqvist, Rolf Ericsson, Mary Jensen, Birgitta Karlsson, Elisabet Toller, Pär Lindfors,

Titti Jöngren

Övriga Ekonomichef Karin A Widing, verksamhetschef Marie Engström samt sekreterare Margareta Nelkenmark.

Utses att justera Justeringens

plats och tid Protokollet är justerat 2012-02-13

Sekreterare

Margareta Nelkenmark

Ordförande

Leif Törnquist

Justerande

Margareta Lindqvist

(2)

KR § 1

SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE, NÄRVARO, VAL AV JUSTERARE

Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat.

Tjänstgörande noterades och Margareta Lindqvist utsågs att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

KR § 2

TILLÄGGSÄRENDEN

Följande tilläggsärenden/rapporter anmäldes:

1) Rapport om förslag till ny hantering av kyrko- och begravningsavgift (promemoria från finansdepartementet)

2) Förslag på två nya kyrkvärdar 3) Brist på värmen i Prästgården 4) Förmöten – tid och lokaler

5) Rapport från AU-/Ledningsgruppsdagarna i januari KYRKORÅDET BESLUTADE

att med dessa tillägg fastställa dagens föredragningslista.

(4)

KR § 3

PERSONALÄRENDEN

Som det tidigare informerats om kommer församlingsassistent Birgitta Kvist att gå i pension sommaren 2012. Efter MBL-förhandlingar har det nu beslutats att tjänsten ska återbesättas med en församlingsassistent/förskollärare, gärna med musikpedagogisk inriktning. Det är också önskvärt att den nya

församlingsassistenten har gått Kyrkans grundkurs.

KYRKORÅDET BESLUTADE

att notera informationen till protokollet.

(5)

AU § 4 KR § 4

EKONOMIÄRENDEN

a) TIDSPLAN FÖR ÅRSREDOVISNING/VERKSAMHETS- BERÄTTELSE 2011 SAMT BUDGET 2013

Arbetsutskottets behandling

Ett preliminärt förslag till tidsplan för årsredovisning/verksamhetsberättelse 2011 samt budget 2013 utdelades vid sammanträdet. Det konstaterades att intervallerna överensstämmer med tidigare års planering.

Arbetsutskottet beslutade att delge Kyrkorådet det uppdaterade förslaget av tidsplan för årsredovisning/verksamhetsberättelse 2011 samt tidsplan för budgetarbetet 2013 och bifoga detsamma till kallelsen till Kyrkorådssamman- trädet den 6 februari.

att godta tidsplanen för årsredovisning/verksamhetsberättelse 2011 samt budget 2013.

(6)

AU § 4 AU §11 KR § 4

EKONOMIÄRENDEN forts

b) SKATTEREDUKTION FÖR GÅVOR Arbetsutskottets behandling

Ekonomichefen redogjorde för en ny skatteregel. Från och med den 1 januari 2012 kan en privatperson under vissa förutsättningar få skattereduktion för gåvor till olika organisationer. Varje gåva ska uppgå till minst 200 kr vid ett och samma gåvotillfälle och minst 2 000 kr under ett år. Förutsättning är att gåvomottagaren är godkänd via Skatteverket dit också ansökan inlämnas.

Ansökningsavgiften är 10 000 kronor och ett godkännande som gåvomottagare gäller tre år från och med det år beslutet fattades. Årsavgiften är 7 000 kronor.

Skattereduktion medges med 25 % av gåvobeloppet och uppgår till högst 1 500 kronor per person och år. Det högsta belopp som kan ge skattereduktion är 6 000 kronor.

Diskussion följde angående för- och nackdelar. Leif Törnquist önskade att kyrkoherden på ett extra AU-möte skulle presentera ett konkret förslag angående vad en ansökan och godkännande skulle kunna betyda för vår församling.

På ett extra AU-sammanträde den 6 februari kompletterade ekonomichefen den information som delgivits Arbetsutskottet på sammanträdet den 23 januari 2012. Ekonomichefen informerade om att hittills 17 organisationer är godkända av Skatteverket. Bland dessa 17, vilka redovisas på Skatteverkets hemsida, finns ingen församling inom Svenska kyrkan. Information gavs också om att en ansökan medför en omfattande administrativ hantering.

På frågan om hur stora gåvor församlingen får in från gåvogivare som skulle kunna omfattas av skattereduktionen, svarade ekonomichefen att det mest rör sig om mindre summor som understiger beloppsgränsen för skattereduktion.

När det gäller gåvor till t.ex. våra projekt i Kina och Tanzania så omfattas dessa inte av möjligheten till skattereduktion.

Arbetsutskottet beslutade att föreslå Kyrkorådet besluta om att Österåker-Östra Ryds församling tills vidare ska avvakta med att hos Skatteverket ansöka om att få bli godkänd som organisation, där gåvogivare kan erbjudas skattereduktion.

(7)

forts KR § 4 b)

b) SKATTEREDUKTION FÖR GÅVOR forts.

Kyrkorådets behandling

Diskussion följde där samtliga enades om att församlingen i enlighet med Arbetsutskottets förslag bör avvakta med en ansökan.

att Österåker-Östra Ryds församling tills vidare ska avvakta med att hos Skatteverket ansöka om att få bli godkänd som organisation där gåvo- givare kan erbjudas skattereduktion.

(8)

AU § 7 KR § 5

DELEGATIONSORDNING

Arbetsutskottets behandling

En delegationsordning där klart och tydligt all delegation i församlingen redovisas måste uppdateras och därefter delas ut till samtliga i Kyrkorådet.

Arbetsutskottet beslutade att en detaljerad delegationsordning, där inga tveksamheter finns, snarast måste upprättas.

Kyrkorådets behandling

Kyrkoherden redogjorde för nödvändigheten av en tydlig delegationsordning i förhållandet Kyrkoherde – Kyrkoråd. Ett kyrkoråd kan delegera arbetsmiljö- frågor, men aldrig avsäga sig ansvaret för dessa. En utbildning ska anordnas i Åkersberga Kyrkliga Centrum. Enligt Kyrkorådets ordförande är denna

utbildning obligatorisk för ledamöter och ersättare i Arbetsutskottet, men det är synnerligen önskvärt att även övriga i Kyrkorådet deltar. Önskemål om lång framförhållning när utbildningsdatum sätts framfördes.

att notera informationen till protokollet

att den kurs om arbetsmiljöfrågor som ska anordnas ska vara obligatorisk för Arbetsutskottets ledamöter och ersättare samt att utbildningen rekommenderas för övriga i Kyrkorådet.

(9)

KR § 6

VERKSAMHETSÄRENDEN

a) Rapport angående konfirmandstatistiken

Kyrkoherden hade fått i uppdrag att informera om konfirmandstatistiken.

Kyrkoherden informerade om att konfirmandprocenttalet under de senaste fjorton åren varierat mellan 24 % och 37 % (1998). Målet är satt till 35 %, men ligger nu på ca 30 %.

Under åren har det förekommit att ganska många ungdomar anmält sig och deltagit i konfirmandundervisningen en period, men avbrutit före själva konfirmationen. Fr.o.m. 2010 har församlingen prövat ett nytt koncept, vilket har inneburit att respektive konfirmandgrupp har en informationsträff under våren, därefter åker man på sommaren på ett tiodagarsläger. De veckovisa undervisningstillfällena sker sedan under hösten och konfirmation sker i november eller december. Detta koncept har lett till att färre hoppar av.

att notera informationen till protokollet.

(10)

KR § 6 forts

VERKSAMHETSÄRENDEN b) Förslag på nya kyrkvärdar

Med anledning av att några kyrkvärdar slutat behövs nya. Kyrkoherden informerade om att han tillfrågat två kandidater: Helena Jernberg och Birgitta Kvist om de skulle vilja bli kyrkvärdar. Dessa hade tackat ja.

Kyrkoherden tillfrågade Kyrkorådet om dessa två kunde utses till kyrkvärdar.

att utse Helena Jernberg och Birgitta Kvist till nya kyrkvärdar.

(11)

KR § 7

TILLÄGGSÄRENDEN

Anmälda tilläggsärenden hade placerats in under rubrikerna Verksamhetsärenden och Rapporter.

(12)

KR § 8

RAPPORTER

a) Dopfestivalen. Rolf Ericsson, Marianne Knutsson och Mats Broström hade deltagit i Stockholms stifts dopfestival, som anordnades i januari. De hade lyssnat på föredrag och deltagit i workshops med föreläsare som Anna-Karin Hammar, Christina Grenholm, Jonas Jonsson, Ann-Louise Eriksson och Eva Brunne. Helhetsintrycket var överväldigande positivt.

Kyrkoherden informerade om att man kan lyssna på många av föredragen på www.svenskakyrkan.se/play.

b) Inkommen post. Tackbrev hade inkommit från Evangeliska Östasien- missionen angående ekonomisk gåva till bibelskolan i Zhoukou samt tackkort för kollekt från Kvinnojouren i Österåker.

c) Värmen i Prästgården

Rolf Ericsson ställde frågan om varför det är så kallt i Prästgården.

Kyrkoherden svarade att både han och kyrkogårds- och fastighetschefen haft åtskilliga kontakter med ansvarig leverantör av värmepannan och att man fortsätter att konsultera denna leverantör tills problemet är löst.

d) Begravningsavgift. Ekonomichefen informerade om att det i en prome- moria från finansdepartementet föreslås att samtliga folkbokförda personer i Sverige som bor där församlingen är begravningshuvudman (undantag församlingarna i Stockholms och Tranås kommuner) ska få en gemensam begravningsavgift. Förändringen föreslås gälla fr.o.m. den 1 januari 2015.

Detaljerad information finns på www.riksdagen.se.

e) Förmöten. De olika nomineringsgrupperna har olika långa förmöten.

Kyrkoherden föreslog att respektive grupp meddelar kansliet när de har möten så att lokal kan bokas. Anslag ska inför varje sammanträde finnas i entrén i Åkersberga Kyrkliga Centrum, antingen på monitor eller i pappersformat.

På grund av att mycket verksamhet pågår i huset får endast förbokade lokaler användas.

f) AU-Ledningsgruppsdagar i januari 2012. Kort rapport lämnades. Den övergripande rubriken för dagarna hade varit ”Församlingens ekonomi”. Det hade varit konstruktiva mötesdagar där mycket diskuterades och ventilerades.

Titti Jöngren önskade att strategiska diskussioner utanför själva samman- trädena måste föras även i Kyrkorådet. Kyrkoherden svarade att sådana tillfällen kommer att ges i sambandet med Kyrkofullmäktiges arbete med ny

(13)

KR § 9

SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING

Kyrkoherden avslutade med att läsa en bibeltext och därefter bad alla tillsammans Herrens bön och Välsignelsen. Därefter förklarade ordföranden sammanträdet för avslutat 20.30.