Plats och tid Kulturhuset Multeum, Strängnäs kl. 17:30- 20:00
Paragrafer §§ 66 - 76
Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.
Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.
Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.
Utses att justera Catharina De Geer (KD)
med Maj Källman (MP) som ersättare.
Justeringens plats och tid Multeum 2017-12-08
Underskrifter Sekreterare
...
Sofie Widmark
Ordförande
...
Lars Larsson (M)
Justerande
...
Catharina De Geer (KD)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kultur- och fritidsnämnd
Sammanträdesdatum 2017-11-28
Datum för anslags uppsättande 2017-12-08
Datum för anslags nedtagande 2017-12-30
Förvaringsplats för protokollet Kulturkontoret
Underskrift
...
Sofie Widmark
Utdragsbestyrkande
Deltagarlista
Beslutande Notering
Lars Larsson (M), ordf Gunnar Boman (M) Lena Stensgård (M) Göran Svärd (S) Mikael Slagbrand (S) Maj Källman (MP) Catharina De Geer (KD) Tjänstgörande ersättare
Anja Klason (S) Ersättare för Eva Strömberg (S) Hans Noreen (STRP) Ersättare för Vian Faili (V) Bengt Eriksson (C) Ersättare för Jan Rudengren (L) Christoffer Sonesson (KD) Ersättare för Finn Stavnsbo (SD) Ersättare
Donald Wedel (M) Lennart Ahlström (M) Mauno Rahikainen (S) Mari Bohman (S)
Övriga
Christer Hermansson, kulturchef Jannicke Fyhr, chef kulturproduktion Agneta Klingberg, rektor Kulturskolan Ulrika Klang, Fritidsgårdschef
Jonas Lindell, IK Viljan
Antal åhörare: 0
KFN § 66
Föredragningslista, anmälan av övriga frågor
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att
1. godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar och tillägg.
Ändring och tillägg
Ett extra beslutsärende läggs till i föredragningslistan, gällande KFN/2015:219 Avtal avseende överlåtelse genom gåva av fotosamling, Strängnäs kommun och Landstinget Sörmland. Två övriga frågor anmäls till föredragningslistan.
Övriga frågor Donald Wedel (M)
- Flaggdagar Lars Larsson (M)
- Julmiddag
KFN § 67
Information från IK Viljan Strängnäs
Jonas Lindell, ordförande i IK Viljan berättar om föreningens verksamhet.
Jonas Lindell berättar att föreningen som numera heter IK Viljan Strängnäs, för att ytterligare profilera kommunen, har totalt 970 medlemmar, varav 610
ungdomar, 60 seniorer (20 år och uppåt) samt 120 ideella ledare och några passiva medlemmar.
Föreningens verksamhet består av 35-40% flickor och resten pojkar.
Flickverksamheten växer starkt och är framgångsrik, F16-laget blev nyligen distriktsmästare i Futsal (inomhusfotboll) som är en starkt växande form av teknisk fotboll för fyramannalag. Bra vinterträning.
Föreningen anordnar bland annat följande:
• Akademi för 35 ungdomar i alla åldrar som verkligen vill satsa på fotbollen.
• Bollskola för 47 ungdomar.
• Fotbollsskola med 150 deltagare (första veckan på sommarlovet då många föräldrar oftast behöver arbeta.)
• 100-årscupen som samlar 950 deltagare från hela Mälardalen, samt cirka 3 000 besökare.
• Strängnäs Marknad med runt 30 000 besökare, som man sedan 1963 har anordnat med uteslutande ideella krafter.
Vasavallens konstgräsplan är oerhört hårt belastad med cirka 70 matcher och 500 träningar årligen. Därtill tillkommer spontanfotboll.
På Larslunda tränar 20 lag med totalt 610 ungdomsspelare, 200 matcher spelas och cirka 650 träningar per år.
Totalt anordnar föreningen alltså 270 hemmamatcher per år, med totalt cirka 7 000 besökare. Detta tillsammans med 100-årscupens 3 000 besökare ger kommunen en unik chans att marknadsföra sig.
IK Viljan tycker att samarbetet med kommunen fungerar mycket bra, men vill gärna utöka det ännu mera.
Föreningen ser ett behov av ytterligare fotbollsplaner inom en femårsperiod, för att säkerställa den kraftigt växande verksamheten.
KFN § 68 Dnr KFN/2016:90
Idrottspolitiskt handlingsprogram för Strängnäs kommun, 2018-2021
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att
1. anta idrottspolitiskt handlingsprogram för Strängnäs kommun, 2018-2021
Yrkanden
Catharina De Geer (KD), Göran Svärd (S), Lena Stensgård (M), Maj Källman (MP), Anja Klason (S) yrkar bifall till förslaget.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Strängnäs kommun vill stärka och utveckla förutsättningarna för det lokala idrottslivet, såväl det organiserade som det spontana. Det idrottspolitiska
programmet ska utgöra stöd till föreningar och andra aktörer på idrottsområdet i deras verksamhet och med den övergripande målsättningen att stärka folkhälsan.
Programmet ska vara ett styrande dokument för kultur- och fritidsnämnden och teknik- och servicenämnden i frågor kopplade till idrott och friluftsliv.
Övriga nämnder, bolag och styrelser ska beakta dokumentets innehåll i frågor med koppling till idrott och friluftsliv.
Arbetet med att ta fram programmet har bedrivits i samverkan mellan kommunen, föreningslivet och idrottsförbundet SISU.
Programmet har skickats ut för remissyttrande till alla nämnder, bolag och råd som finns inom Strängnäs kommun. Fyra nämnder (TSN, SBN, SN och BUN) har inkommit med svar.
Hänsyn har tagits till de synpunkter som lämnats och justeringar i texten till idrottspolitiska handlingsprogrammet har inarbetats.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
För att kunna genomföra de uppsatta målen, krävs utökade ekonomiska resurser.
Exempelvis på kostnadsökande områden är den digitala utvecklingen, upprustnings-, underhålls- och städkostnader.
Att ange en summa i dagsläget är inte möjligt. Detta får tas på vägen, allteftersom programmets intentioner ska uppfyllas.
Övriga konsekvenser
Idrottspolitiska programmet är en övergripande handling oberoende av
partipolitik, vilket innebär en stabil kursinriktning oavsett vilken politisk majoritet som styr kommunen.
Uppföljning
Uppföljning sker inom Teknik- och servicenämnden och Kultur- och
fritidsnämndens verksamhetsområde där Fritidsenheten har huvudansvar att genomföra uppföljning av programmets intentioner.
Beslutsunderlag
Enligt bilaga, Idrottspolitiskt handlingsprogram 2018-2021.
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Socialnämnden
Barn- och utbildningsnämnden Teknik- och servicenämnden Samhällsbyggnadsnämnden Ungdomsrådet
Rådet för funktionshinderfrågor
KFN § 69 Dnr KFN/2017:214
Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2018
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att
1. fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2018
27 februari 27 mars 24 april 29 maj
19 juni
28 augusti 25 september 30 oktober
27 november 18 december
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.
Bakgrund
Enligt kommunallag (1991:900) 6 kap 18 § och reglemente för Kultur- och
fritidsnämnden § 15 ska Kultur- och fritidsnämnden fatta beslut om sammanträdesdagar och tid för verksamhetsåret.
Beredning
Förslaget till sammanträdesplanering 2018 har arbetats fram av stabsavdelningen tillsammans med berörda personer inom förvaltningar och politiska organ.
Önskemål finns om att istället för klockan 17.30 som är den aktuella sammanträdestiden, ändra till en tidigare tid på dagen. Detta förslag kommer att aktualiseras i samband med att ny nämnd tillsätts efter valet 2018.
Beslutet skickas till Stabsavdelningen
KFN § 70 Dnr KFN/2017:175
Yttrande om riktlinjer för frivilligarbete
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande:
1. Kultur- och fritidsnämnden anser att förslaget till riktlinjer för frivilligarbete är mycket bra, och har inga ytterligare synpunkter.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.
Bakgrund
Det finns ett behov av att reglera frivilligverksamhet i anslutning till kommunal verksamhet för att klargöra ansvarsgränser för uppgifter som frivilliga kan göra och det arbete som åligger kommunens personal att utföra. Frivilliga insatser ersätter inte det arbete som utförs av avlönad personal utan är ett värdefullt komplement till övrig kommunal verksamhet. Därför har staben tagit fram detta förslag som nu är på remiss.
Beslutsunderlag
Förslag till styrdokument, Riktlinjer för frivilligverksamhet i Strängnäs kommun KS § 201, 2017-08-30, Remiss av förslag på riktlinjer för frivilligverksamhet i Strängnäs kommun.
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
KFN § 71 Dnr KFN/2017:213
Beslutsattest kommundirektör Cecilia Vikström, tills vidare
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att
1. utse kommundirektör Cecilia Vikström att utan begränsningar från och med 2017-12-04 till och med att aktuell anställning avslutas, vara ersättande beslutsattestant för kultur- och fritidsnämnden.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Enligt attestreglementet för Strängnäs kommun ska kultur- och fritidsnämnden utse beslutsattestanter. Utan begränsningar omfattar attesträtten samtliga transaktioner i enlighet med gällande attestreglemente.
Beslutsattestanten har tagit del av attestreglementet för Strängnäs kommun.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Ingen uppföljning krävs.
Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.
Beslutet skickas till
Ekonomiavdelningen - raindancesupport@strangnas.se HR-avdelningen - loner@strangnas.se
KFN § 72 Dnr KFN/2015:219
Avtal avseende överlåtelse genom gåva av fotosamling, Strängnäs kommun och Landstinget Sörmland
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att
1. Godkänna avtal avseende överlåtelse genom gåva av fotosamling, Strängnäs kommun och Landstinget Sörmland.
Yrkanden
Hans Noreen (STRP) yrkar återremiss av ärendet eftersom han anser att äganderätten för samlingen inte är tillräckligt styrkt, han efterlyser
ägandedokument. Vidare att Åkers hembygdsförening bör få tillbaka bilderna de efterfrågar.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut och frågar nämnden om de anser att ärendet skall avgöras idag. Ordföranden finner att nämnden vill avgöra ärendet idag och att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.
Reservationer
Hans Noreen (STRP) reserverar sig mot beslutet Beskrivning av ärendet
Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 24 oktober 2017 att överlåta Strängnäs museums fotosamling till Sörmlands museum, samt att avtal skulle upprättas som säkerställer att fotosamlingen successivt digitaliseras och görs tillgänglig via länk på kommunens hemsida till Sörmlands museums digitala databas för allmänheten med start senast 1 januari 2019.
I beslutsunderlaget finns förslaget till avtal.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Kommunen behöver inte lägga medel på digitalisering, lokaler, utrustning och personal för att tillgängliggöra fotosamlingen.
Övriga konsekvenser Strängnäs museum läggs ner.
Beslutsunderlag
Strängnäs museum och dess samlingar – en utredning om möjliga vägval, Karin Lindvall och Tomas Jönsson, 2011, KFN/2015:219
Strängnäs museums fotosamling, KFN/2015:219
Avtal avseende överlåtelse genom gåva av fotosamling, KFN/2015:219
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Åkers hembygdsförening
KFN § 73
Informationsärenden
1. Kulturdagen och medborgarskapsceremoni 2018
Kulturdagen för 2018 är planerad till den 19 maj. Jannicke Fyhr, chef kulturproduktion, informerar om planeringen inför Kultur 18.
Kulturproduktion efterfrågar ett besked om hur nästa medborgarskapsceremoni ska planeras. Presidiet tar tag i frågan i januari, besked på februarinämnden. Det troliga är att ceremonin förläggs till nationaldagen.
2. Förslag till kulturpolitiskt program
Förslag till kulturpolitiskt program redovisas för nämnden. Förslag till ändringar behöver inkomma till nämndsekreterare Sofie Widmark senast 29 november för att komma med i slutversionen som går ut i nästa kallelse, inför beslut den 12
december att programmet ska gå ut på remiss till övriga nämnder och råd.
3. Mötesplatser
Kulturchef Christer Hermansson och ordförande Lars Larsson redovisar dagsläget för arbetet med mötesplatserna i Åker och Mariefred. Diskussioner om avtal och bidragsstorlek pågår med föreningarna. Som det ser ut nu behöver medel tas från övrig verksamhet, såsom kulturbidragen, för att finansiera mötesplatserna.
Catharina De Geer tar upp frågan om tillskott i budgeten för detta på KS,
alternativt att KS tar över kostnaderna för mötesplatserna. Mötesplatsernas syfte och generella uppdrag är att utveckla den ideella verksamheten på orten.
4. Ekonomisk rapport oktober
Nämnden informeras om den ekonomiska rapporten för oktober.
5. Verksamhetsrapporter (KFN/2017/9-860, KFN/2017:10-860, KFN/2017:11-860)
Verksamhetsrapport från biblioteken samt kulturproduktion, 2017-11-08, meddelas för nämnden.
Verksamhetsrapport från Kulturskolan, 2017-11-07, meddelas för nämnden.
Verksamhetsrapport från fritidsgårdarna, 2017-10-08, meddelas för nämnden.
Fritidsgårdschef Ulrika Klang redovisade vad de statliga sommarlovspengarna från MUCF har använts till. Att de främst är till för att barn med försörjningsstöd ska få tillgång till kostnadsfria aktiviteter under sommarlovet, men att alla mellan 6 och 15 år är välkomna. Sommaren 2017 deltog närmare 2000 barn runtom i
kommundelarna, med en jämn fördelning mellan flickor och pojkar.
Agneta Klingberg, rektor på Kulturskolan redovisade vad de statliga pengarna från Kulturrådet används till. Man har fått pengar för kvalitetsutveckling och har valt att bredda verksamheten för att nå nya målgrupper. En ny danslärare och en
6. Ärendebalanslista
Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad 2017-11-10, meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.
KFN § 74
Delegationsbeslut
Förteckningar med delegationsbeslut tagna i Lex KFN-Delegation/2017 nr 97-100, daterade mellan 2017-10-24 till och med 2017-11-27 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.
________________________
KFN § 75
Anmälningsärenden
Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden.
KF § 210, Delårsrapport 2 2017, 2017-10-30
Överklagande av beslut fotosamlingen (KFN/2015:219), Åkers hembygdsförening, 2017-11-13
Delegationsbeslut, fullmakt för chefsjurist och kommunjurister, 2017-11-22 (KFN/2017:218)
Överklagande av beslut fotosamlingen, delikatessjäv (KFN/2015:219), Hans Noreen, 2017-11-23
______________________________________________
KFN § 76
Övriga frågor
Flaggdagar
Donald Wedel (M) undrar varför det inte flaggas på allmänna flaggdagar runtom i kommunen.
Julmiddag
Ordförande Lars Larsson (M), berättar att nämnden kommer att gå ut och äta en julmiddag i december.
