Protokoll vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2017-11-28

(1)

Plats och tid Helenelund 9:00 - 10:00 Närvarande ledamöter Anna - Lena Johansson (L)

Birgitta Sturesson (M) Gunilla Hultman (S) Eva Ireblad (KD) Frånvarande ledamöter

Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Övriga Förvaltningschef Karin Proos, avdelningschef avtal och

uppföljning Johanna Bång, avdelningschef funktionshinder Anna Werner, avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder, chef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson, ekonomichef Joakim Myrnäs och nämndsekreterare Sara Rahm

Utsedda att juster a Gunilla Hultman (S)

Justeringens plats och tid Turebergshuset 2017 - 11 - 30

Paragrafer § 68 - 74

...

Sekreterare Sara Rahm

...

Ordförande Anna - Lena Johansson (L)

...

Justerare 1 Gunilla Hultman (S)

(2)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 68

Ersättningar i nämndens valfrihetssystem enligt LOV, från 1 april 2018

§ 69

Plan för digitalisering 2018 med inriktning välfärdsteknik § 70 Revidering av förfrågningsunderlag för boendestöd (LOV) § 71 Vård - och omsorgsnämndens föreningsbidrag 2018 § 72 Redovisning av vård - och omsorgskontorets bisysslor

2017

§ 73

Övriga frågor § 74

(3)

§ 68/2017 Dnr 2017/0010 VON - 1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Anhörigmöte

Ordförande Anna - Lena Johansson informerar om möte med anhöriga till boende på Widaby äldreboende 2017 - 11 - 27.

Omvandlingen av Tors backe

Avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder och ordförande Anna - Lena Johansson (L) informerar om omvandlingen av Tors backe .

Överlåtelse av hyresavtal

Förvaltningschef Karin Proos informerar om att Inspektionen för vård - och omsorg handlägger AB SOLOM:s ansökningar om att få tillstånd att driva LSS - boenden och dagliga verksamheter. Hyresavtal för lokalerna kommer överlåtas f rån Sollentuna kommun till AB SOLOM eftersom det krävs för att IVO ska bevilja tillstånd.

Nästkommande nämndsammanträde

Nämndsekreterare Sara Rahm informerar om att politikerenkäten kommer genomföras under nästkommande sammanträde.

Förvaltningschef Karin Proos informerar om att FOU :nu kommer till nästa nämndsammanträde för att informera om sin verksamhet.

Beslutsexpediering:

Akt

(4)

Ersättningar i nämndens valfrihetssystem enligt LOV, från 1 april 2018

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 22 från vård - och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Vård - och omsorgsnämnden beslutar vanligen i december varje år om ersättningarna i nämndens valfrihetssystem enligt LOV ska justeras eller inte från den 1 apr il nästkommande år. Nämnden bedöms stå inför en fortsatt utmaning vad gäller den ekonomiska situationen 2018. Med hänsyn till detta föreslår kontoret inga förändring ar av ersättningarna med ett undantag, nämligen särskilt boende för äldre, där införs en en hetlig ersättning för omvårdnad och demens. Detta beräknas ge en

kostnadssänkning på 1,1 mkr för år 2018.

Överläggning i arbetsutskottet

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) yrkar på följande:

Ersättningarna i nämndens valfrihetssystem fastställs i enligh et med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 2017 - 11 - 22.

Proposition

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Arbetsutskottets förslag

Ersättningarna i nämndens valfrihet ssystem fastställs i enlighet med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 2017 - 11 - 22.

Deltar inte i beslutet

Gunilla Hultman (S) deltar inte i beslutet.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

§ 70/2017 Dnr 2017/0391 VON - 4

Plan för digitalisering 2018 med inriktning välfärdsteknik

Sammanfattning

Sedan hösten 2015 har nämnden årligen fattat beslut om en plan för

välfärdsteknik. Eftersom utvecklingen inom området går mycket sn abbt, är det värdefullt att uppdatera planeringen varje år. I planen för 2018 har en ny rubrik tagits fram, digitalisering med inriktning välfärdsteknik, som bättre beskriver området som planen sträcker sig över.

I bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2017 - 11 - 20 finns förslag på plan för 2018 och i bilaga 2 finns en redovisning av det successiva införandet av

välfärdsteknik under 2017.

1. Vård - och omsorgsnämnden antar Plan för digitalisering 2018 – inriktning välfärdsteknik i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 20 och ger kontoret i uppdrag att fortsätta arbetet i enlighet med denna.

2. Vård - och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att revidera Riktlinje r för avdelning äldreomsorg (socialtjänstlagen) från och med den 1 januari 2018 enligt följande: Insatsen natthjälp ska i första hand beviljas i form av digital tillsyn när insatsen inte kräver

personal på plats.

3. Vård - och omsorgsnämnden ger kontoret i up pdrag att under hösten 2018 återkomma med en uppdaterad planering för digitalisering med inriktning välfärdsteknik inför 2019.

Proposition

1. Vård - och omsorgsnämnden antar Plan för digitalisering 2018 – inriktning välfärdsteknik i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 20 och ger kontoret i uppdrag att fortsätta arbetet i enlighet med denna.

(6)

2. Vård - och oms orgsnämnden ger kontoret i uppdrag att revidera Riktlinjer för avdelning äldreomsorg (socialtjänstlagen) från och med den 1 januari 2018 enligt följande: Insatsen natthjälp ska i första hand beviljas i form av digital tillsyn när insatsen inte kräver

perso nal på plats.

3. Vård - och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att under hösten 2018 återkomma med en uppdaterad planering för digitalisering med inriktning välfärdsteknik inför 2019.

Beslutsexpediering:

Akt

(7)

Revidering av förfrågningsunderlag för boendestöd (LOV)

Sammanfattning

Förvaltningschefen har fått i uppdrag av vård - och omsorgsnämnden att revidera förfrå gningsunderlaget för boendestöd. Förslag till nytt

förfrågningsunderlag kommer att presenteras för nämnden under våren 2018. Kontoret föreslår att nämnden redan nu fattar vissa beslut avseende det nya förfrågningsunderlaget.

1. Elektronisk tidsregistrering som underlag för ersättning ska införas i det reviderade förfrågningsunderlaget för boendestöd.

2. Ett nytt ansökningsförfarande ska ske då förfrågningsunderla get har reviderats.

3. Beslutet om vilket datum som befintliga avtal ska upphöra delegeras till förvaltningschefen.

4. Förvaltningschefen får i uppdrag att avvakta med att godkänna nya ansökningar i valfrihetssystemet för boendestöd tills det nya förfrågningsun derlaget är publicerat.

Proposition

1. Elektronisk tidsregistrering som underlag för ersättning ska införas i det re viderade förfrågningsunderlaget för boendestöd.

2. Ett nytt ansökningsförfarande ska ske då förfrågningsunderlaget har reviderats.

3. Beslutet om vilket datum som befintliga avtal ska upphöra delegeras till förvaltningschefen.

4. Förvaltningschefen får i uppdrag a tt avvakta med att godkänna nya ansökningar i valfrihetssystemet för boendestöd tills det nya förfrågningsunderlaget är publicerat.

(8)

Deltar inte i beslutet

Gunilla Hultman (S) deltar inte i beslutet.

Beslutsexpediering:

Akt

(9)

§ 72/2017 Dnr 2017/0371 VON - 15

Vård - och omsorgsnämndens föreningsbidrag 2018

Sammanfattning

Vård - och omsorgsnämnden beslutade 2008 - 09 - 02 § 98 att införa vård - och omsorgsnämndens föreningsbidrag. Enligt nämndens beslut kan varje förening söka och bli beviljade maximalt 15 000 kronor per år. Enligt nämndens antagna riktlinjer för föreningsbidrag kan föreningar med säte i Sollentuna, som bedriver en riktad verksamhet till i huvudsak personer över 65 år boende i Sollentuna, söka bidrag från vård - och omsorgsnämnden.

Aktuell ansökningstid och bestämmelser för föreningsbidraget har annonserats i lokaltidningar och på kommunens hemsida.

I år har 15 ansökningar inkommit. Kontoret föreslår att samtliga

ansökningar beviljas bidrag på 15 000 kr vardera. Sammanlagt blir summan 225 000 kr.

Vård - och omsorgsnämnden beviljar föreningsbidrag 2018 om 15000 kr vardera för följande föreningar:

- IF Friskis & Svettis Sollentuna - RPG Sollentuna

- SeniorNet Sollentuna - Sollentuna slöjdgille

- Demensföreningen i Sollentuna - PRO Sollentuna

- Sollentuna seniorgymnastik - Sollendakören

- Lions Club Sollentuna - Dragspelsklubben Notdraget - SPF Grindslanten

- Seniorerna Tunasol

(10)

- Hjärt - och lungsjukas förening

- Sollentuna Pensionärers bowlingklubb - Rotebro Bridgeförening

Proposition

Vård - och omsorgsnämnden beviljar föreningsbidrag 2018 om 15000 kr vardera för följande föreningar:

- IF Friskis & Svettis Sollentuna - RPG Sollentu na

- SeniorNet Sollentuna - Sollentuna slöjdgille

- Demensföreningen i Sollentuna - PRO Sollentuna

- Sollentuna seniorgymnastik - Sollendakören

- Lions Club Sollentuna - Dragspelsklubben Notdraget - SPF Grindslanten

- Seniorerna Tunasol

- Hjärt - och lungsjukas förening

- Sollen tuna Pensionärers bowlingklubb

(11)

§ 73/2017 Dnr 2017/0408 VON - 1

Redovisning av vård - och omsorgskontorets bisysslor 2017

Sammanfattning

Av samtliga anställda på vård - och omsorgskontoret ha r en person anmält någon form av b isyssla för verksamhetsåret 2017 . I kontorets granskning av de anställdas bisysslor bedöms ingen vara av karaktären förtroendeskadliga, arbetshindrande eller konkurrerande .

Vård - och omsorgsnämnden godkänner redovisningen gällande bisysslor i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 16.

Proposition

Ordför ande Anna - Lena Johansson (L) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Vård - och omsorgsnämnden godkänner redovisningen gällande bisysslor i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 16.

Beslutsexpediering:

Akt

(12)

Övriga frågor

Resultatet från medarbetaren käten

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) och förvaltningschef Karin Proos informerar om resultatet från medarbetarenkäten.

Nämndens v erksamhetsbesök

Eva Ireblad (KD) lyfte r frågan om låg besöksfrekvens på nämndens verksamhetsbesök och uttrycker en önskan om att få göra ett

verksamhetsbesök på kontoret. Ordförande Anna - L ena Johansson (L) informerar om utvärde ring kommer ske i b örjan av nästa år .

Förvaltningschef Karin Proos föreslår att arbetsutskottet inleder nästa sammanträde med ett ver ksamhetsbesök på kontoret .

Beslutsexpediering:

Akt