Protokoll vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-05-15

(1)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Plats och tid Helenelund 9:00 - 10:00

Närvarande ledamöter Anna - Lena Johansson (L) Birgitta Sturesson (M) Gunilla Hultman (S) Eva Irebla d (KD) Frånvarande ledamöter

Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Övriga Tf. förvaltningschef Anette Ceder, avdelningschef avtal och

uppföljning Johanna Bång, ekonomichef Joakim Myrnäs §§26 - 27 , avdelningschef funktionshinder Anna Werner och

nämndsekreterare Sara Rahm.

Utsedda att justera

Justeringens plats och tid Vård - och omsorg s kontoret, plan 10 i Turebergshuset

2018 - 05 - 15

Paragrafer § 26 - 31

...

Sekreterare Sara Rahm

...

Ordförande Anna - Lena Johansson (L)

...

Justerare 1 Gunilla Hultman (S)

(2)

... ... ... ... ...

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 26 - 31

Datum för anslags uppsättande 2018 - 05 - 17

Datum för anslags nedtagande 2018 - 06 - 07

Förvaringsplats för protokollet Vård - och omsorgskontoret, plan 10 , Turebergshuset

...

Underskrift ^{Sara Rahm}

(3)

... ... ... ... ...

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 26

Tertialrapport april, vård - och omsorgsnämnden § 27 Förlängning av avtal avseende Basunvägen § 28 Förlängning av avtal avseende Malmvägen § 29 Upphandling av drift av Rotebergsvägens gruppboende § 30

Övriga frågor § 31

(4)

... ... ... ... ...

§ 26/2018 Dnr 2017/0010 VON - 1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Lediga platser på särskilt boende

T.F. förvaltningschef Anette Ceder informerar om att det finns lediga omvårdnads - och demensplatser på särskilt boende.

I nformation till nämnd 2018 - 05 - 29

T.F. förvaltningschef Anette Ceder informerar om att utvecklingssamordnare e - hälsa Caroline Ankartross och

bostadsanpassninghandläggare Annika Gelinder kommer visa vård - och omsorgskontorets teknikväska på vård - och omsorgsnämndens sammanträde 2018 - 05 - 29.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

... ... ... ... ...

Tertialrapport april, vård - och omsorgsnämnden

Ekonomichef Joakim Myrnäs informerar om ärendet.

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

... ... ... ... ...

Förlängning av avtal avseende Basunvägen

I ärendet föreligger tjänsteutlåta nde 2018 - 05 - 09.

Sammanfattning

Kontoret föreslår att nämnden ska förlänga avtalet i sex månader istället för i två år. Bakgrunden till förslaget är att AB SOLOM ska få skälig tid på sig att åtgärda de brister som fanns i verksamheten redan vid övertagandet.

Nämnden behöver i så fall ta ställning till eventuell förlängning i november 2018. Om allvarliga brister kvartstår kommer kontoret att rekommendera att driften av verksamheten ska upphandlas på nytt.

Överläggning i arbetsutskottet

Ordförand e Anna - Lena Johansson (L) yrkar på följande:

Förvaltningschefen får i uppdrag att förlänga avtalet med AB SOLOM avseende drift av Basunvägen i enlighet med förslaget i bilaga 2 till tjänsteutlåtande daterat 2018 - 04 - 26.

Proposition

Ordförande Anna - Lena Jo hansson (L) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Arbetsutskottets förslag

Förvaltningschefen får i uppdrag att förlänga avtalet med AB SOLOM avseende drift av Basunvägen i enlighet med förslaget i bilaga 2 till tjänsteutlåtande daterat 2018 - 04 - 26.

Beslutsexpediering:

Akt

(7)

... ... ... ... ...

Förlängning av avtal avseende Malmvägen

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 09 från vård - och omsorgskontoret.

Sammanfattn ing

Kontoret föreslår att nämnden ska förlänga avtalet i sex månader istället för i två år. Bakgrunden till förslaget är att AB SOLOM ska få skälig tid på sig att åtgärda de brister som fanns i verksamheten redan vid övertagandet.

Nämnden behöver i så fall ta ställning till eventuell förlängning i november 2018. Om allvarliga brister kvartstår kommer kontoret att rekommendera att driften av verksamheten ska upphandlas på nytt.

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) yrkar på följ ande:

Förvaltningschefen får i uppdrag att förlänga avtalet med AB SOLOM avseende drift av Malmvägen i enlighet med förslaget i bilaga 2 till tjänsteutlåtande daterat 2018 - 04 - 26.

Proposition

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Förvaltningschefen får i uppdrag att förlänga avtalet med AB SOLOM avseende drift av Malmvägen i enlighet med förs laget i bilaga 2 till tjänsteutlåtande daterat 2018 - 04 - 26.

Beslutsexpediering:

Akt

(8)

... ... ... ... ...

Upphandling av drift av Rotebergsvägens gruppboende

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 09 från vård - o ch omsorgskontoret.

Sammanfattning

Driftsavtalet för Rotebergsvägens gruppbostad trädde i kraft 2011 - 02 - 01 med en avtalstid om tre år och möjlighet för nämnden att förlänga avtalet två gånger om tre år per gång. Nämnden har redan utnyttjat båda

förlängni ngsoptionerna så nu finns ingen möjlighet till förlängning kvar.

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) yrkar på följande:

Vård - och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att återkomma med förslag på upphandlingsdoku ment för att upphandla driften av Rotebergsvägens gruppbostad, i konkurrens enligt LOU.

Nytt avtal ska vara på plats så att driften kan övertas i ny regi 2020 - 02 - 01

Proposition

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Vård - och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att återkomma med förslag på upphandlingsdokument för att upphandla driften av Rotebergsvägens gruppbostad, i konkurrens enligt LOU.

Nytt avtal ska vara på plats så att driften kan övertas i ny regi 2020 - 02 - 01

Beslutsexpediering:

Akt

(9)

... ... ... ... ...

§ 31/2018 Dnr 2018/0055 VON - 3

Övriga frågor

Inga övriga frågor behandlas.

Beslutsexpediering:

Akt