Umeå Studentkår Handlingsplan 08/09
2008-10-24
Handlingsplan för Umeå studentkårs styrelse verksamhetsåret 08/09
Tidsbestämda åtaganden under verksamhetsåret
September
Vad? Verksamhetsstipendie
Varför? Hjälpa studenter med direkt ekonomiskt stöd för att de ska kunna genomföra olika projekt/verksamheter kopplat till studentnytta.
Hur? Avsätta medel i budgeten. Upprätta ett reglemente för utdelningen. Kårstyrelsen beslutar om stöd. KHS överskott?
När? Innan september utgång Vem? Presidiet/Bokis/Kårstyrelsen
Kostnad? 35.000 kr. 5000 kr Marknadsföring. Totalt: 40.000 kr.
Samarbete? Inga.
Media? Pressrelease när man drar igång (kopplat till inkubatorprojektet) Uppmärksammar projekten.
Mål? 10 projekt genomförda innan verksamhetsårets slut.
Vad? Arbeta föra att en gemensam centralt finansierad utbildningsbevakning kommer till stånd
Varför? För att säkra finansieringen av utbildningsbevakning samt skapa likvärdighet mellan sektionerna.
Hur? Arbeta mot universitetsstyrelsen/-ledningen När? Tas upp på rektorsmöte den 23/9
Vem? Robert och Clara Kostnad?
Samarbete? MSU och NTK samt sektioner Media?
Målsättning? Att skrivelsen antas och att likvärdighet skapas för Umeå studentkårs medlemmar.
Vad? Att skapa ett nätverk ”miljö på campus”
Varför? Tillvarata, utveckla, och uppmuntra det miljöengagemang som finns bland studenterna.
Hur? Genom att kolla intresset bland studenterna för att vaska fram tänkbara medlemmar, via utskick till sektioner/progamföreningar samt att via annonsering om nätverkets upprättande i befintliga informationskanaler.
När Klart? Innan september månads utgång skall informationen ha skickats ut till aktuella parter, och första mötet skall hållas någon gång i början av oktober.
Vem? Gunnar – huvudansvarig, Josefin – medansvarig
Kostnad? Affischering/annonsering 2000kr, Möteskostnader 500kr Samarbete? Är de andra kårerna intresserade av att ingå i nätverket?
Media? Annonsering om nätverkets uppstart i Vertex. Exponering av löpande verksamhet.
Målsättning? Att få till stånd ett beständigt samarbete.
Oktober
Vad? Inkabutor-projekt
Varför? Hjälpa studenter att genomföra olika projekt/verksamheter kopplat till studentnytta.
Hur? Genom ”Levande Campus”-projektet trycka på för att Universitetet färdigställer
utrustad lokal för projektändamålet. Kåren bör utöver detta erbjuda organisatoriskt stöd.
När? Innan oktober utgång Vem? Infoansvarig/Ordförande Kostnad? Marknadsföring: 5000 kr.
Samarbete? Universitetet/ De andra kårerna
Media? Pressrelease när man fått igång. Förmedla media åt projekt som genomförs.
Mål? Projektet igång med lokal under oktober.
Vad? Att skapa ett nätverk ”miljö på campus”
Varför? Tillvarata, utveckla, och uppmuntra det miljöengagemang som finns bland studenterna.
Hur? Genom att kolla intresset bland studenterna för att vaska fram tänkbara medlemmar, via utskick till sektioner/progamföreningar samt att via annonsering om nätverkets upprättande i befintliga informationskanaler.
När Klart? Innan september månads utgång skall informationen ha skickats ut till aktuella parter, och första mötet skall hållas någon gång i början av oktober.
Vem? Gunnar – huvudansvarig, Josefin – medansvarig
Kostnad? Affischering/annonsering 2000kr, Möteskostnader 500kr Samarbete? Är de andra kårerna intresserade av att ingå i nätverket?
Media? Annonsering om nätverkets uppstart i Vertex. Exponering av löpande verksamhet.
Målsättning? Att få till stånd ett beständigt samarbete.
Vad? Samarbete om väskprojekt.
Varför? Synliggöra vårt varumärke och samtidigt tydliggöra att vi är en organisation.
Hur? Kontakta sektioner/programföreningar som bedriver väskprojekt och förhöra oss om intresse av vår medverkan.
När? Samarbetsavtal klara innan vårterminens slut. Diskussionen initieras under hösten.
Vem? Infoansvarig Kostnad? 1000 kr.
Samarbete? Nej.
Media? Nej.
Mål? Finnas med logga på väskor som går ut från sektioner/programföreningar ht 09 Vad? Nya informationskanaler
Varför? Fler kommunikationsvägar till våra medlemmar för att kunna belysa medlemskapets värde och engagera fler i kårens verksamhet. Lättare att nå ut och uppdatera. Ökad kontinuitet i informeringen, samt förutsägbarhet angående var man kan hitta relevant information om kåren.
Hur? Fortsätta arbetet i ”levande Campusgruppen” om att sätta upp digitala informationsmonitorer men samtidigt gå före och prova en eller ett fåtal för egen räkning.
När? Egna förstudien: Oktober utgång. Universitet: Plan klar innan december utgång.
Vem? Infoansvarig/Ordförande Kostnad? 20.000 kr
Samarbete? Våra samarbetspartners. Nya externa finansiärer. IKSU.
Media? Nej.
Mål? Fungerande digitalt annonssystem.
Vad? Arbetsgrupp kring ”Vi-känslan”
Varför? Skapa/förbättra ”Vi-känslan” hos kårens medlemmar.
Hur? Sätta samman en grupp av intresserade i en arbetsgrupp som jobbar med att ta initiativ och/eller jobba med olika projekt eller evenemang. Arbetsgruppen får hitta finansiering från olika parter, tex. kåren/KHS/Universitet oh externt.
När? Första mötet i oktober och därefter löpande under verksamhetsåret.
Vem? Ansvarig från KS? Enskilda studenter. Presidiemedlem?
Kostnad? 2000 kr.
Samarbete? Externa samarbetspartners. Universitet. Referensgruppen ”Medlemskapets värde”
Media? Naturligtvis vid evenemang.
Mål? Minst 1 arrangemang per termin.
November
Vad? Förbättra/Ny hemsida
Varför? Lättillgänglig och uppdaterad information på vår hemsida. Snygg och tilltalande design.
Lätt att uppdatera. Arbeta för en kårgemensam hemsidestruktur även för sektioner.
Hur? I samråd med personal och sektioner utforma önskemål för en ny hemsida som sedan beställs.
När? Samråd innan november utgång. Lansering i januari.
Vem? Projektgrupp tillsammans med personalen. Infoansvarig Kostnad? 5000 kr – 40 000 kr??? Informationskampanj 5000 kr.
Samarbete? Sektioner. Universitet.
Media? Release. Informationskampanj. Vertex.
Mål? Fler besökare och fler nöjda besökare på nätet. Naturlig informationsbas.
Vad? Informationskampanj gällande studenters rättigheter Varför? Sprida kunskap om studenters rättigheter och skyldigheter
Hur? Genomföra kampanj, helst i samarbete med sektionerna samt NTK och MSU. Se om möjlighet finns att använda universitets lathund. Flyers, affischer, tävlingar.
När? Början av november el mars.
Vem? Huvudansvarig är Clara, i övrigt Nils och..
Kostnad? 2-3000 (exkl lathund, kolla! Kanske univ bidrar) Samarbete? Sektioner, NTK, MSU, Univ?
Media? Artikel Vertex?
Målsättning? Att studenterna ska få större kunskap om regelsamlingen samt att varje sektion deltar i arbetet
Vad? Genomföra Studentfackliga utbildningsdag
Varför? Utbilda framförallt studentrepresentanter, men också ”vanliga” studenter i studentfackligt arbete. Hjälp till de aktiva i programföreningar/sektioner.
Hur? Utbildning i mötesteknik, studenters rättigheter och skyldigheter. Ge kunskap om bland annat universitets organisation osv. Föreläsning kopplad till genusperspektiv
När? November och under mars månad
Vem? Clara huvudansvarig, utbildningsbevakargruppen delansvariga. Josefin ansvarar för genusperspektivet.
Kostnad? 5000
Samarbete? Utbildningsbevakargruppen.
Media?
Målsättning ? Minst 30 personer under ett tillfälle
Vad? Genomföra en dag kring likabehandlingsfrågor.
Varför? Uppmärksamma dessa frågor i ett större forum.
Hur? Genomföra en dag med föreläsningar kring likabehandlingsfrågor.
Klart? Föreläsningsdag sker i november. Affischerna sätts upp löpande under året.
Samarbete? MSU och NTK (om intresse finns)
Målsättning? Uppmärksamma ämnet, samt skapa diskussioner.
Kostnad? 8000 kr (söka medel från likabehandlingsrådet)
Media? Annonsera kring dagen i media som når studenter tex. Vertex.
Ansvar? Studiesociala och Sacha
Vad? Arbeta för ett reellt genusperspektiv i utbildningarna.
Varför? Så att detta område inte glöms bort i utbildningarna.
Hur? Delta i de studentfackliga utbildningarna med utbildningsbevakaren och samtala om genus.
Klart? Löpande under året (två träffar i nov och mars).
Samarbete? Utbildningsbevakargruppen Målsättning? Delta i dessa två träffar.
Kostnad? - Media? Nej
Ansvar? Studiesociala & Utbildningsbevakaren
Vad? Arbeta för att dubbelsidig kopiering ska löna sig
Varför/Syfte? I första hand minska pappersförbrukningen på universitetet, men i andra hand även att sänka kostnaderna för kopiering/utskrift för studenterna. Det är alltså inte tänkt att priset för enkelsidig kopiering skall dubblas för att på så sätt göra dubbelsidig kopiering
”billigare”.
Hur? Undersöka vilka tekniska lösningar som är möjliga samt vilka priser som är aktuella.
Om inte universitetet vill genomföra detta bland sina kopiatorer kanske US kan använda sina egna?Ta upp idén i nätverket för miljö på campus.
När Klart? Innan november månads slut så bör nätverket för miljö på campus ha bollat idén samt möjliga tillvägagångssätt utvärderats. Innan verksamhetsårets slut så bör studenterna kunna kopiera dubbelsidigt till reducerat pris!
Ansvar? Gunnar/Josefin
Kostnad? En kostnadsberäkning bör göras i samband med undersökningen om det mest lämpliga tillvägagångssättet.
Samarbete? NTK/MSU
Media? Man bör få ut i samtliga informationskanaler när det blir möjligt att kopiera dubbelsidigt till reducerat pris så att det faktiskt görs i största möjliga utsträckning, samt för att belysa kårens/nätverkets arbete.
Målsättning? Att det innan verksamhetsårets slut skall löna sig att kopiera/skriva ut dubbelsidigt.
Vad? Arbeta för att utveckla källsorteringssystemet på universitetet
Varför/Syfte? Ett välutvecklat källsorteringssystem på universitetet är dels betydelsefullt för miljön i sig, men betyder också mycket för kårens trovärdighet i sitt miljöengagemang.
Hur? Undersök hur det befintliga källsorteringssystemet ser ut, vilka bestämmelser gäller?
Därefter bör nätverket för miljö på campus involveras i utformningen av ett förbättringen.
När Klart? Så snart som möjligt men senast vid november månads slut så bör nätverket ha kännedom om de befintliga bestämmelserna för källsortering på universitetet samt påbörjat arbetet med förbättringen.
Innan verksamhetsårets slut så bör ett förbättrat källsorteringssystem vara i bruk.
Ansva? Gunnar/Josefin
Kostnad? Undersökning av befintliga bestämmelser: 0kr Utformning av nya bestämmelser: 0kr
Implementering av nya bestämmelser (typ soptunnor): 5’000kr Media: 3’000kr
Samarbete? Nätverket, NTK/MSU, Universitetet, externa finansiärer?
Media? Information om arbetets fullbordande bör gå ut i befintliga informationskanaler samt annonseras i Vertex. Möjligtvis kan lokala tidningar vara intresserade?
Målsättning? Att ett långsiktigt hållbart källsorteringssystem skall vara i bruk på universitetet innan verksamhetsårets slut.
Vad? Jubileet, Umeå Studentkårs 50-års jubileum
Varför? Uppmärksamma att Umeå studentkår fyller 50 år under 2009 Hur? Tillsätta en projektgrupp som arbetar med jubileet.
När? Projektgruppen igång i november. Jubileet i maj. Löpande aktiviteter under året.
Vem? KS
Kostnad? Avsatt i budget: 50.000 kr.
Samarbete? Med KHS?
Media? Löpande press.
Målsättning? Storartat arrangemang.
December
Vad? Utveckla kårvalet
Varför? Öka andelen röstande och därigenom involvera fler i kårens arbete.
Hur? Undersöka möjligheter för att genomföra ett internetval parallellt med de traditionella metoderna. Stimulera deltagande genom att ta fram ”morrötter”, tex. utlottning av presentkort mm.
När? Internetvalet: Innan december utgång. Morrötter: Diskussion tillsammans med valnämnden innan slutet av mars.
Vem? Infoansvarig/Personal/Valnämnd
Kostnad? 0 kr. Kostnaderna går in i valnämndens budget som då kan expandera.
Samarbete? Internetval: Mecenat el. dyl. . Morrötter: Externa finansiärer och samarbetspartners.
Media? Nej. Först vid beslut.
Mål? Öka valdeltagandet till minst 20%.
Vad? Anta en organisationsplan
Varför? Tydliggöra kårorganisation med alla dess led och nya arbetsgrupper i syfte att få en ökad och mer överskådlig organisation.
Hur? Kartlägga och producera och därefter sprida i organisationen.
När? Innan december utgång.
Vem? Ordförande Kostnad? 1000 kr.
Samarbete? Med linjeorganisationen.
Media? Nej.
Mål? Ökad förståelse för hur organisationen ser ut.
Vad? Nya informationskanaler
Varför? Fler kommunikationsvägar till våra medlemmar för att kunna belysa medlemskapets värde och engagera fler i kårens verksamhet. Lättare att nå ut och uppdatera. Ökad kontinuitet i informeringen, samt förutsägbarhet angående var man kan hitta relevant information om kåren.
Hur? Fortsätta arbetet i ”levande Campusgruppen” om att sätta upp digitala informationsmonitorer men samtidigt gå före och prova en eller ett fåtal för egen räkning.
När? Egna förstudien: Oktober utgång. Universitet: Plan klar innan december utgång.
Vem? Infoansvarig/Ordförande Kostnad? 20.000 kr
Samarbete? Våra samarbetspartners. Nya externa finansiärer. IKSU.
Media? Nej.
Mål? Fungerande digitalt annonssystem.
Vad? Genomföra en utredning om villkoren för studenter med barn samt komma med ett förslag på åtgärdsprogram.
Varför? För att se vilka problem studenter med barn har och hitta lösningar för ett åtgärdsprogram.
Hur? Nyttja kontakterna i nätverket studenter med barn. Se till vilka problem som finns, därefter göra utredningen. Delge förslag på åtgärdsprogram till berörda parter.
Klart? Utredningen ska färdigställas i december.
Målsättning? Att utredningen ska skrivas och åtgärdsprogrammet ska uppmärksammas.
Samarbete? Nätverket studenter med barn.
Kostnader? -
Media? Ev. efter att arbetet med utredningen är färdig.
Ansvar? Studiesociala
Vad? Genomföra en kampanj kring studenters inkomster och kostnader. Uppdelat i två moment.
Varför? För att se till vilka ekonomiska problem som finns för studenter.
Hur? Steg 1, göra någon form av enkätundersökning/frågor där studenter får möjlighet att beskriva problem som finns gällande deras inkomster och kostnader.
Steg 2, bjuda in representanter som kan debattera ämnen som uppkommit i undersökningen, Tex politiker, kommunrepresentanter, CSN.
Klart? Enkäten ska ske i samband med kampanj innan decembers slut. Debatten äger rum i februari.
Samarbete? Inget
Målsättning? Att skapa diskussion kring studenters ekonomiska situation.
Kostnad? 3000 kr
Media? Annonsera om debattdagen. Ev. Vertex eller annan tidning för att uppmärksamma debatten.
Ansvar? Sasha + studiesociala
Vad? Sammankalla framtidsgruppen
Varför? Främja en öppen och strategisk diskussion utanför befintlig struktur för att diskutera kårens framtid kopplat till kårobligatoriets avskaffande.
Hur? Kallar till träffar.
När? Efter behov, men med målsättning en gång per termin.
Vem? Ordförande Kostnad? 1000 kr.
Samarbete? Nära samarbete i linjeorganisation. Externa människor vid behov.
Media? Idéer till utspel
Mål? 10 personer per träff från central, sektioner och progr.för. 2 träffar per år.
Januari
Vad? Förbättra/Ny hemsida
Varför? Lättillgänglig och uppdaterad information på vår hemsida. Snygg och tilltalande design.
Lätt att uppdatera. Arbeta för en kårgemensam hemsidestruktur även för sektioner.
Hur? I samråd med personal och sektioner utforma önskemål för en ny hemsida som sedan beställs.
När? Samråd innan november utgång. Lansering i januari.
Vem? Projektgrupp tillsammans med personalen. Infoansvarig Kostnad? 5000 kr – 40 000 kr??? Informationskampanj 5000 kr.
Samarbete? Sektioner. Universitet.
Media? Release. Informationskampanj. Vertex.
Mål? Fler besökare och fler nöjda besökare på nätet. Naturlig informationsbas.
Vad? Värdedokument – Medlemskapets värde.
Varför? Informera våra medlemmar om vilka förmåner medlemskapet innebär i syfte att tydliggöra medlemskapets värde och samtidigt öka exponeringen av våra samarbetspartners.
Hur? Sammanställa alla befintliga samarbeten och förmåner som du har som medlem och kontinuerligt uppdatera detta. Exponera detta mot medlemmarna i utskick eller kampanjer.
När? Inför utskicket för vårterminen Vem? Infoansvarig/Marknadskoordinator.
Kostnad? Marknadsföring: 2000 kr.
Samarbete? Indirekt med samarbetspartnerna.
Media? Vertex/VK
Mål? Medlemmen ska ha ökad kunskap om sina förmåner att vara medlem.
Vad? Följa upp studentfallsskrivelsen från föregående verksamhetsår och genomföra en ny detta år Studentfallsskrivelse
Varför? Syfte att visa på återkommande problem som studenter möter.
Hur? Fortsatt uppföljning och sammanställning tillsammans med NTK , MSU och sektionsutbildningsbevakarna i utbildningsbevakargruppen
När? Januari (halvårsavstämmning) skrivelsen. I övrigt löpande verksamhet.
Vem? Utbildningsbevakargruppen Kostnad: ?
Samarbete? NTK, MSU Media? VK, VF?
Målsättning? Att upptäcka problemområden och att dessa åtgärdas. Förbättra utbildningskvalitén.
Februari
Vad? Genomföra en kampanj kring studenters inkomster och kostnader. Uppdelat i två moment.
Varför? För att se till vilka ekonomiska problem som finns för studenter.
Hur? Steg 1, göra någon form av enkätundersökning/frågor där studenter får möjlighet att beskriva problem som finns gällande deras inkomster och kostnader.
Steg 2, bjuda in representanter som kan debattera ämnen som uppkommit i undersökningen, Tex politiker, kommunrepresentanter, CSN.
Klart? Enkäten ska ske i samband med kampanj innan decembers slut. Debatten äger rum i februari.
Samarbete? Inget
Målsättning? Att skapa diskussion kring studenters ekonomiska situation.
Kostnad? 3000 kr
Media? Annonsera om debattdagen. Ev. Vertex eller annan tidning för att uppmärksamma debatten.
Ansvar? Sasha + studiesociala Mars
Vad? Utveckla kårvalet
Varför? Öka andelen röstande och därigenom involvera fler i kårens arbete.
Hur? Undersöka möjligheter för att genomföra ett internetval parallellt med de traditionella metoderna. Stimulera deltagande genom att ta fram ”morrötter”, tex. utlottning av presentkort mm.
När? Internetvalet: Innan december utgång. Morrötter: Diskussion tillsammans med valnämnden innan slutet av mars.
Vem? Infoansvarig/Personal/Valnämnd
Kostnad? 0 kr. Kostnaderna går in i valnämndens budget som då kan expandera.
Samarbete? Internetval: Mecenat el. dyl. . Morrötter: Externa finansiärer och samarbetspartners.
Media? Nej. Först vid beslut.
Mål? Öka valdeltagandet till minst 20%.
Vad? Informationskampanj gällande studenters rättigheter Varför? Sprida kunskap om studenters rättigheter och skyldigheter
Hur? Genomföra kampanj, helst i samarbete med sektionerna samt NTK och MSU. Se om möjlighet finns att använda universitets lathund. Flyers, affischer, tävlingar.
När? Början av november el mars.
Vem? Huvudansvarig är Clara, i övrigt Nils och..
Kostnad? 2-3000 (exkl lathund, kolla! Kanske univ bidrar) Samarbete? Sektioner, NTK, MSU, Univ?
Media? Artikel Vertex?
Målsättning? Att studenterna ska få större kunskap om regelsamlingen samt att varje sektion deltar i arbetet
Vad? Genomföra Studentfacklig utbildningsdag
Varför? Utbilda framförallt studentrepresentanter, men också ”vanliga” studenter i studentfackligt arbete. Hjälp till de aktiva i programföreningar/sektioner.
Hur? Utbildning i mötesteknik, studenters rättigheter och skyldigheter. Ge kunskap om bland annat universitets organisation osv. Föreläsning kopplad till genusperspektiv
När? November och under mars månad
Vem? Clara huvudansvarig, utbildningsbevakargruppen delansvariga. Josefin ansvarar för genusperspektivet.
Kostnad? 5000
Samarbete? Utbildningsbevakargruppen.
Media?
Målsättning ? Minst 30 personer under ett tillfälle
Vad? Utvärdera utvalda institutioners jämställdhetsarbete Varför? För att granska institutionernas jämställdhetsarbete.
Hur? Läsa och analysera institutionernas texter kring jämställdhetsarbetet och delge dessa av rapporten som skrivits. Utgå ifrån de dokument och rektorsbeslut som finns på
universitetet där dessa syftar till jämställdhetsarbetet.
Klart? Mars
Samarbete? Studentrepresentanter
Målsättning? Få institutionerna uppmärksamma kring det som har framkommit.
Kostnad? - Media? Nej
Ansvar? Studiesociala
Vad? Arbeta för ett reellt genusperspektiv i utbildningarna.
Varför? Så att detta område inte glöms bort i utbildningarna.
Hur? Delta i de studentfackliga utbildningarna med utbildningsbevakaren och samtala om genus.
Klart? Löpande under året (två träffar i nov och mars).
Samarbete? Utbildningsbevakargruppen Målsättning? Delta i dessa två träffar.
Kostnad? - Media? Nej
Ansvar? Studiesociala & Utbildningsbevakaren
April
Vad? Genomföra en kvalitetsgranskning av hur ett antal institutioner följer regler och riktlinjer
Varför? Uppfattning huruvida institutionerna följer gällande regelverk och hur rutiner fungerar.
Hur? Välja ut ett antal institutioner. Undersöka rutiner och återkoppling kring kursutvärderingar, följa upp arbetet med kodade tentor, hur mycket lärarledd undervisning.
När? Mars-april
Vem? Clara och utbildningsbevakargruppen Kostnad?
Samarbete? Josefin (genusarbetet på institutionen) Media?
Målsättning? Att bidra till att öka utbildningskvalitén Vad? Dela ut årets pedagogiska pris
Varför? Uppmärksamma pedagogiskt duktiga lärare
Hur? Skicka ut nomineringsanmodan via t.ex. mail, hemsida, affischer. Skicka ut frågeformulär till de nominerade, för att sedan utse en vinnare.
När? April - maj
Vem? Clara och utbildningsbevakargruppen som utgör jury Kostnad? Blommor
Samarbete?
Media? Pressmeddelande - lokalmedia Målsättning?
Vad? Genomföra Headhunt 2009
Varför? Öka möjligheten för våra studenter att under sin studietid möta sina framtida arbetsgivare
Hur? Tillsammans med våra sektioner genomföra ett arbetsmarknadsarrangemang När? I april månad
Vem? Styrgruppen för Headhunt 2009 Kostnad? KHS
Samarbete? Sektionerna, Umeå Universitet, näringslivet lokalt, regionalt och nationellt samt offentlig sektor
Media? Mediabevakning under arrangemanget samt kring Headhunt2009 aktiviteter Målsättning? Att efter styrgruppens målsättningar genomföra ett ännu bättre arrangemang än
föregående år
Vad? Vara med och arrangera föreläsningar kring arbetslivsanknytning och anställningsbarhet.
Varför? Förbättra arbetslivsanknytningen – tips och råd för Hur? Arrangera föreläsningar i ämnet
När? I samband/samarbete med Headhunt Vem? Clara
Kostnad?
Samarbete? Studentkommun och Headhunt.
Media? Ev Vertex
Målsättning? Hitta föreläsare som verkligen är ett dragplåster – Många besökare!
Maj
Vad? Dela ut årets pedagogiska pris
Varför? Uppmärksamma pedagogiskt duktiga lärare
Hur? Skicka ut nomineringsanmodan via t.ex. mail, hemsida, affischer. Skicka ut frågeformulär till de nominerade, för att sedan utse en vinnare.
När? April - maj
Vem? Clara och utbildningsbevakargruppen som utgör jury Kostnad? Blommor
Samarbete?
Media? Pressmeddelande - lokalmedia Målsättning?
Vad? Jubileet, Umeå Studentkårs 50-års jubileum
Varför? Uppmärksamma att Umeå studentkår fyller 50 år under 2009 Hur? Tillsätta en projektgrupp som arbetar med jubileet.
När? Projektgruppen igång i november. Jubileet i maj. Löpande aktiviteter under året.
Vem? KS
Kostnad? Avsatt i budget: 50.000 kr.
Samarbete? Med KHS?
Media? Löpande press.
Målsättning? Storartat arrangemang.
Vad? Genomföra en mottagningsutbildning
Varför? Ge faddrarna kunskap vad som gäller vi mottagning av nya studenter, policys etc.
Hur? Genomföra motagningsutbildning där olika ämnen berörs som handlar om mottagningsverksamheten.
Klart? I maj
Samarbete? Kontakta studentrepresentanter som deltagit i mottagningsverksamhet tidigare för att se om intresse för deltagande finns.
Målsättning? Ge faddrarna bra förutsättningar för att bedriva mottagning för de nya studenterna.
Kostnad? 3000 kr Media? Nej
Ansvar? Studiesociala Juni
Vad? Samarbete om väskprojekt.
Varför? Synliggöra vårt varumärke och samtidigt tydliggöra att vi är en organisation.
Hur? Kontakta sektioner/programföreningar som bedriver väskprojekt och förhöra oss om intresse av vår medverkan.
När? Samarbetsavtal klara innan vårterminens slut. Diskussionen initieras under hösten.
Vem? Infoansvarig Kostnad? 1000 kr.
Samarbete? Nej.
Media? Nej.
Mål? Finnas med logga på väskor som går ut från sektioner/programföreningar ht 09
Vad? Arbeta för att dubbelsidig kopiering ska löna sig
Varför/Syfte? I första hand minska pappersförbrukningen på universitetet, men i andra hand även att sänka kostnaderna för kopiering/utskrift för studenterna. Det är alltså inte tänkt att priset för enkelsidig kopiering skall dubblas för att på så sätt göra dubbelsidig kopiering
”billigare”.
Hur? Undersöka vilka tekniska lösningar som är möjliga samt vilka priser som är aktuella.
Om inte universitetet vill genomföra detta bland sina kopiatorer kanske US kan använda sina egna?Ta upp idén i nätverket för miljö på campus.
När Klart? Innan november månads slut så bör nätverket för miljö på campus ha bollat idén samt möjliga tillvägagångssätt utvärderats. Innan verksamhetsårets slut så bör studenterna kunna kopiera dubbelsidigt till reducerat pris!
Ansvar? Gunnar/Josefin
Kostnad? En kostnadsberäkning bör göras i samband med undersökningen om det mest lämpliga tillvägagångssättet.
Samarbete? NTK/MSU
Media? Man bör få ut i samtliga informationskanaler när det blir möjligt att kopiera dubbelsidigt till reducerat pris så att det faktiskt görs i största möjliga utsträckning, samt för att belysa kårens/nätverkets arbete.
Målsättning? Att det innan verksamhetsårets slut skall löna sig att kopiera/skriva ut dubbelsidigt.
Vad? Arbeta för att utveckla källsorteringssystemet på universitetet
Varför/Syfte? Ett välutvecklat källsorteringssystem på universitetet är dels betydelsefullt för miljön i sig, men betyder också mycket för kårens trovärdighet i sitt miljöengagemang.
Hur? Undersök hur det befintliga källsorteringssystemet ser ut, vilka bestämmelser gäller?
Därefter bör nätverket för miljö på campus involveras i utformningen av ett förbättringen.
När Klart? Så snart som möjligt men senast vid november månads slut så bör nätverket ha kännedom om de befintliga bestämmelserna för källsortering på universitetet samt påbörjat arbetet med förbättringen.
Innan verksamhetsårets slut så bör ett förbättrat källsorteringssystem vara i bruk.
Ansva? Gunnar/Josefin
Kostnad? Undersökning av befintliga bestämmelser: 0kr Utformning av nya bestämmelser: 0kr
Implementering av nya bestämmelser (typ soptunnor): 5’000kr Media: 3’000kr
Samarbete? Nätverket, NTK/MSU, Universitetet, externa finansiärer?
Media? Information om arbetets fullbordande bör gå ut i befintliga informationskanaler samt annonseras i Vertex. Möjligtvis kan lokala tidningar vara intresserade?
Målsättning? Att ett långsiktigt hållbart källsorteringssystem skall vara i bruk på universitetet innan verksamhetsårets slut.
Löpande åtaganden under verksamhetsåret
Synlighet, tillgänglighet och medlemskapets värde Vad? Revidering av kommunikationsplanen
Varför? Hålla vår kommunikation ajour och förankrad.
Hur? Läs och revidering. Lämna förslag till KS.
När? Innan jul och sommaruppehåll.
Vem? Infoansvarig Kostnad? 0 kr.
Samarbete? Synpunkter från sektioner/ks.
Media? Nej, internt dokument.
Mål? Se varför.
Vad? Förankra profil/profilmaterial internt och externt.
Varför? Enhetlig och tydlig bild av kåren.
Hur? Hålla koll på vad som används inom kåren och se till så att felaktigheter fasas ut och att det görs rätt vi nybeställningar.
När? Löpande.
Vem? Infoansvarig Kostnad? 0 kr.
Samarbete? Linjeorganisationen.
Media? Nej, intern process.
Mål? Se varför.
Vad? Kårens befintliga anslagstavlor/platser.
Varför? Uppdaterad kommunikation till våra medlemmar för att kunna belysa medlemskapets värde och engagera fler i kårens verksamhet.
Hur? Kontinuerlig uppdatering av den annonsering som sker. All annonsering har ett uppsättnings och nedsättningsdatum. Ev. nya annonsplatser. Plan för hur man ska genomföra detta.
När? Plan klar innan september utgång. Uppdatering ska ske löpande 1 gång varannan vecka.
Vem? Infoansvarig Kostnad? 1000 kr.
Samarbete? Nej.
Media? Nej, eventuellt vertex vid nya platser. På egen hemsida.
Mål? Fungerande informationssystem.
Vad? Referensgrupp kring ”Medlemskapets värde”
Varför? Förbättra medlemskapets värde, både när det gäller samarbete/avtal med externa parter samt vidareförmedling av dessa samarbeten/avtal till studenterna i syfte att belysa medlemskapets värde och kårens arbete.
Hur? Sätta samman en grupp av intresserade i en referensgrupp .
När? Första mötet i oktober och därefter löpande under verksamhetsåret.
Vem? Infoansvarig Kostnad? 2000 kr.
Samarbete? Marknadskoordinator.
Media? Nej.
Mål? Öka medlemskapets värde.
Kårens framtid och ”Vi-känsla”
Vad? Aktiv ägare av Kårmedia HB
Varför? Fortsätta ha en aktiv dialog med Kårmedias styrelse om deras utveckling och framtid för att säkerställa deras överlevnad i fall att kårobligatoriets avskaffas.
Hur? Regelbundna träffar från presidiet samt besök av Kårmedia på tex. KF-sammanträde.
När? Löpande och någon gång under året.
Vem? Infoansvarig Kostnad? 0 kr.
Samarbete? Nej.
Media? Nej.
Mål? Säkra Kårmedias överlevnad och informera om deras verksamhet.
Vad? KHS avkastning och studentnyttan
Varför? Kunna använda avkastningen från kårhusstiftelsen för att finansiera arbetet med att stärka ”vi-känslan” hos kårens samtliga medlemmar.
Hur? Förändra reglementet i kårhusstiftelsen så detta blir möjligt.
När? Klart under HT 08 eller så fort som möjligt. Tas upp på andra KHS-mötet.
Vem? Ordförande Kostnad? 0 kr.
Samarbete? Nej.
Media? Nej.
Mål? Ökade resurser till att stärka ”Vi-känslan”
Utbildningsbevakning och utbildningskvalité
Vad? En gemensamma kurs- och programutvärderings struktur
Varför? Ett instrument för att förbättra kursutvärderingar och ta reda på vad studenterna faktiskt tycker. Om strukturen är gemensam går det att få en överblick över hela universitetet då man mäter samma saker. Viktigt i kvalitetsarbetet.
Hur? Påverkansarbete i arbetsgruppen, SAGU?
När? Under verksamhetsåret – löpande verksamhet Vem? Clara och Robert
Kostnad?
Samarbete? NTK och MSU. Utbildningsbevakargruppen Media?
Målsättning? Innan verksamhetsåret är slut få till stånd en gemensam utvärderingsstruktur Vad? Öka studenternas möjlighet till insyn i aktuella utbildningspolitiska frågor
Varför? För att skapa opinion samt att få studenterna uppmärksammade om deras situation.
Hur? Via hemsida, Ekorren, Bloggen andra media Närt? Löpande verksamhet
Vem? Utbildningsbevakaren ev. tillsammans med organisationssekreterare Kostnad? ev. tryckkostnader, infomaterial
Samarbete?
Media? Stora händelser, nyhetsmedier
Målsättning? Att studenters insyn i aktuella utbildningspolitiska frågor ökar
Vad? Följa upp arbetet med School of Education och försäkra sig om att studentinflytanden inte försämras.
Varför? Viktigt att studentinflytandet bevaras och att studenterna är med i förändringsprocessen.
Hur? Se till att vi fyller alla platser i referens- och arbetsgrupper, samt arbetar för att studenter ska vara representerade i de nya organen för organisationen.
När? Löpande verksamhet. Bör vara klart vid årsskiftet.
Vem? Robert, Viktor, Clara Kostnad?
Samarbete? Umpe, NTK Media?
Målsättning? Att studentinflytandet inte försämras.
Vad? Arbeta för att den lärarledda undervisningstiden ökar.
Varför? Studenter upplever att det ges för lite lärarledd tid.
Hur? Påverkansarbete.
När? Löpande verksamhet
Vem? Clara, utbildningsbevakargruppen, Robert Kostnad ?
Samarbete? Andra kårer, SFS.
Media?
Målsättning? Att den lärarledda undervisningen ökar Vad? Stödja doktorandsektionen
Varför? Viktigt att sektionen fungerar och kan företräda sig själva och är integrerade i kårens arbete.
Hur? Ge organisatoriskt stöd till doktorandsektionen. Erbjuda studentfackliga utbildningar.
När? Löpande verksamhet Vem? Clara och Robert Kostnad?
Samarbete? NTK och MSU Media?
Målsättning? Bygga upp en väl fungerande sektion för doktorander.
Vad? Ge stöd till lokalorganisationer för lokal utbildningsbevakning
Varför? Följa upp för att se hur verksamheten fortskrider, var till hjälp och dela erfarenheter.
Hur? Besöka lokalorganisationerna, kontinuerlig kontakt. Inbjudan till utbildningar.
När? Besök under hösten, kontakt under verksamhetsår.
Vem? Clara och Robert Kostnad? Resekostnader Samarbete? NTK
Media?
Målsättning? Att de är integrerade och känner sig som en del i Umeå studentkår.
Arbetslivsanknytning och anställningsbarhet
Vad? Arbeta för att universitetet får en ännu tydligare och mer kvalitativ studievägledning på universitetet, samt följa upp det förändringsarbete som gjorts.
Varför? Påvisa vikten av studievägledning
Hur? Påverkansarbete. Undersöka hur institutioner följer de mål och riktlinjer för studievägledning, senaste antagna i februari 2008.
När? Löpande verksamhet. Januari
Vem? Clara och utbildningsbevakargruppen Kostnad?
Samarbete? NTK Media?
Målsättning? Förbättra möjligheterna till kvalificerad studievägledning och tillgång för studenterna.
Vad? Arbeta för att universitetet tydligt redovisar för nya studenter hur tidigare studenter lyckats på arbetsmarknaden samt vad nuvarande studenter anser om
utbildningskvalitén.
Varför? Visa nya studenter vad deras utbildning faktiskt leder till, vad de har för yrkesmöjligheter.
Hur? Påverkansarbete När? Löpande verksamhet Vem? Robert
Kostnad?
Samarbete? NTK och MSU
Media?
Målsättning? Att studenter blir mer medvetna om deras yrkesmöjligheter.
Vad? Arbeta för att fristående praktikkurser införs på Umeå Universitet.
Varför? En del i arbetet mot en större arbetslivsanknytning.
Hur? Påverkansarbete. Följa upp arbetet kring arbetsgruppen för praktik. SAGU När? Löpande verksamhet
Vem? Clara och?
Kostnad?
Samarbete?
Media? Vertex, lokalmedia
Målsättning? Att alla studenter ges möjlighet till praktik under sin studietid.
Jämställdhet, jämlikhet och likabehandling Vad? Utveckla ett nätverk för studenter med barn.
Nätverkets målsättning är 4 träffar/år för att skapa en mötesplats där studenter med barn kan träffas.
Varför? Detta för att se vilka studiesociala problem som studenter med barn upplever.
Hur? För att utveckla detta nätverk och komma i kontakt med studenterna ska affischering ske, samt kontakta tidigare studiesocialt ansvarige.
Mötena kommer att pågå löpande under året. Den första äger rum den 25 september och den sista 2 april.
Klart? Löpande verksamhet.
Samarbete? Kontakt med MSU och NTK för att se om intresse finns att samarbeta.
Nyttja kontakter inom kommunen, finns det möjlighet till föreläsare?
Studentkommunsamarbete.
Målsättning? Målet med detta nätverk är att kunna hjälpa studenter med barn så att deras
studiesociala miljö förbättras. Även att skapa en plattform för dessa studenter att dela tankar och funderingar.
Kostnad? 4000 kr (studentkommunsamarbetet)
Media? Annonsera om träffarna via studentkårens hemsida och andra informationskanaler vid universitetet.
Ansvar? Studiesociala
Vad? 1. Ge organisatoriskt och ekonomiskt stöd till genus på campus.
2. Aktivt arbeta inom ramen för nätverket genus på campus 3. Genomföra en jämställdhets/jämlikhetsdag.
Varför? Så att genus på campus kan bedriva sin verksamhet.
Hur? Finnas som resurs och hjälpa till med deras arbete.
Klart? Löpande verksamhet.
Samarbete? Genus på campus.
Målsättning? Att genus på campus ska fortsätta bedriva sina arrangemang.
Kostnad? Ekonomiskt stöd.
Media? Vid arrangemang kan olika medier kontaktas för att uppmärksamma aktiviteterna.
Ansvar? Studiesociala.
Vad? Arbeta för breddad rekrytering till universitet
Varför? För att bidra till att universitetet har en välkomnande och accepterande miljö.
Hur? Sitta med i referensgruppen för breddad rekrytering. Ta del av diskussioner som pågår kring området.
Klart? Löpande verksamhet.
Samarbete? Referensgruppen kring breddad rekrytering.
Målsättning? Att arbetet kring breddad rekrytering fortsätts att bedrivas.
Kostnad? -
Media? Nej
Ansvar? Studiesociala
Vad? Verka för att universitet gör en kartläggning hur genus- och HBT-perspektiv samt, hållbar utveckling i utbildningen efterlevs.
Varför? För att miljön kring dessa frågor ska förbättras och problem ska uppmärksammas.
Hur? Delta i jämställdhetsrådet och likabehandlingsrådets möten och verksamhet. Delta i studentgranskning av utbildningen ur ett likabehandlingsperspektiv.
Klart? Löpande verksamhet.
Samarbete? NTK och MSU, representanter från råden samt studenter som vill granska sin utbildning.
Målsättning? Att öka insikten i dessa områden på universitetet och se hur arbetet fortlöper.
Kostnad? - Media? Nej
Ansvar? Studiesociala
Vad? Ge organisatoriskt och ekonomiskt stöd till studentföreningar som bedriver verksamhet kring HBT-frågor tex. SFQ.
Varför? För att hjälpa föreningar som bedriver denna typ av verksamhet på campus.
Hur? Finns som stöd och samarbetspartner till studentföreningen.
Klart? Löpande verksamhet.
Samarbete? SFQ
Målsättning? Under kommande år ska det bedrivas mer verksamhet som berör frågor kring likabehandlingsperspektiv på campus.
Kostnad? Ekonomiskt stöd.
Media? Vid arrangemang kan olika medier kontaktas för att uppmärksamma aktiviteterna.
Ansvar? Studiesociala
Vad? Arbeta för ett universitet och en studentkår där ingen blir trakasserad på grund av dennes kön.
Varför? För att motverka trakasserier av detta slag.
Hur? Bedriva påverkansarbete. Hjälpa studenter som känner sig utsatta. Arbeta förebyggande kring detta område. Även uppmärksamma vilken typ av affischer som sätts upp på campus.
Klart? Löpande verksamhet.
Samarbete? Inget
Målsättning? Att motverka trakasserier.
Kostnad? - Media? Nej
Ansvar? Studiesociala
Vad? Följa upp relevanta studier inom området på universitetet, t.ex. ”är vi ett inkluderande universitet”
Varför? För att följa universitetets arbete inom dessa områden.
Hur? Läsa rapporter som utkommer under året och se om studentkåren kan arbeta med vissa frågor.
Klart? Löpande verksamhet.
Samarbete? Inget
Målsättning? Att studentkåren är medvetna om vad som sker på dessa områden och kan arbeta med aktuella frågor.
Kostnad? -
Media? Ev. om det uppkommer något specifikt som bör uppmärksammas.
Ansvar? Studiesociala
Studenters inkomster, kostnader och arbetsmiljö Vad? Arbeta för att sänka studenternas kostnader för kurslitteratur.
Varför? Kurslitteraturen är en stor kostnad för många studenter.
Hur? Undersöka möjligheterna att starta en webbplats där studenter kan sälja/köpa/byta kurslitteratur med varandra.
Klart? Kolla upp möjligheten att starta webbsidan så fort det går. Webbsidan blir en löpande verksamhet.
Samarbete? Inget
Målsättning? Visar undersökningen att det fungerar med en webbplats bör målet vara att starta upp denna sida i samband med nästa terminsstart (januari).
Kostnad? 1000 kr Media? Nej Ansvar? Nils
Vad? Bedriva ett aktivt informationsarbete kring områden som påverkar studenternas studiesociala tillvaro.
Varför? För att studenter delges uppdaterad information om vad som sker inom det studiesociala området.
Hur? Göra olika typer av informationsmaterial och dela ut vid kampanjer.
Klart? Löpande verksamhet under året.
Samarbete? Inget
Målsättning? Kunskapsspridning.
Kostnad? Tryckkostnader Media? Nej
Ansvar? Studiesociala.
Vad? Tillhandahålla akutlån till våra medlemmar
Varför? För att hjälpa studenter som har ekonomiska problem.
Hur? Hjälpa studenter som söker akutlån.
Klart? Löpande verksamhet.
Samarbete? Inget.
Målsättning? Kunna hjälpa studenter som behöver akutlån.
Kostnad? (Akutlånekostnaden) Media? Nej
Ansvar? Studiesociala
Vad? Fortsätta utveckla samarbetet med CSN
Varför? För att skapa en kontaktperson/grupp på CSN och få information från dem.
Hur? En informell samrådsgrupp som träffas 2 gånger/år.
Klart? Löpande verksamhet.
Samarbete? CSN
Målsättning? Att skapa en bra relation med CSN.
Kostnad? - Media? Nej
Ansvar? Studiesociala
Vad? Arbeta för lägre boendekostnader för studenter.
Varför? För att stor del av studenters inkomst går till hyra.
Hur? Bedriva påverkansarbete. Samtala med bostaden, kommunen samt andra berörda parter.
Klart? Löpande verksamhet.
Samarbete? Olika berörda parter. Ev. NTK och MSU Målsättning? Att sänka studenters boende kostnader.
Kostnad? - Media? Nej
Ansvar? Studiesociala
Vad? Arbeta för en modernisering och renovering av studentkorridorsboenden.
Varför? Skapa en trevligare och mer attraktiv bostadsmiljö för studenterna.
Hur? Bedriva påverkansarbeta. Samtala med bostaden, kommunen samt andra berörda parter.
Klart? Löpande verksamhet.
Samarbete? Olika berörda parter. Ev. NTK och MSU
Målsättning? Att det ska finnas attraktiva korridorsboende i Umeå.
Kostnad? - Media? Nej
Ansvar? Studiesociala, Robert
Vad? Arbeta för förbättrade arbets- och studiemiljöer genom b.la. fler studieplatser.
Varför? För att skapa en bra studiemiljö där studenterna ges möjlighet att nyttja campusområdet för sina studier.
Hur? Driva frågan genom ett levande campus, samt jobba med arbetsmiljöfrågor.
Klart? Löpande verksamhet.
Samarbete? Levande campus projektet. Övriga kårer.
Målsättning? Ge möjligheter till studenter att bedriva sina studier på universitetet i en bra studiemiljö.
Kostnad? - Media? Nej
Ansvar? Studiesociala.
Vad? Informera politiker på lokalt och nationellt plan om de brister som finns i studenternas trygghet.
Varför? Studenter ska omfattas av ett fullgott trygghetssystem.
Hur? Nyttja kontakterna i studentkommunsamarbetet. Bedriva påverkansarbete. Driva projekt så som ”studenter med barn”. Se till arbetet som SFS bedriver kring studenternas trygghet.
Klart? Löpande verksamhet.
Samarbete? Studentkommunsamarbetet.
Målsättning? Komma med idéer och förslag som kan bidra till ökad trygghet för studenter. Skapa en dialog med berörda parter.
Kostnad? - Media? Nej
Ansvar? Studiesociala
Vad? Bedriva påverkansarbete för att höja studenternas studiemedel.
Varför? För att den ekonomiska situationen för studenter ska förbättras.
Hur? Bedriva påverkansarbete Klart? Löpande verksamhet.
Samarbete? Inget
Målsättning? Att studiemedlet höjs.
Kostnad? - Media? Nej
Ansvar? Studiesociala
Vad? Arbeta för ett levande campus
Varför? För att studenter ska kunna tillbringa sin studietid på campus.
Hur? Följa arbetet som pågår kring ett levande campus. Arbeta med saker som berör det studiesociala området, bla, studieplatser.
Klart? Löpande verksamhet.
Samarbete? Inget
Målsättning? Genomföra aktiviteter som bidrar till ett levande campus.
Kostnad? - Media? Nej
Ansvar? Ordförande och Studiesociala
Vad? IKSU
Varför? Dialog för starkare samarbete.
Hur? Regelbundna träffar.
När? Löpande Vem? Robert/Nils Kostnad? 0 kr.
Samarbete? De andra kårerna.
Media? Nej.
Mål? Storartat arrangemang.
Miljöarbete
Vad? Tillhandahålla ett organisatoriskt och ekonomiskt stöd Varför/Syfte? Underlätta för studenternas miljöarbete
Hur? Genom att informera om inkubatorprojekt / verksamhetsstipendium / föreningsstöd vid nätverkets första träff samt att i rimlig utsträckning tillmötesgå studenternas behov.
Undersöka vilka dessa behov av stöd är.
När Klart? Löpande verksamhet Ansvar? Josefin/Gunnar Kostnad? 0kr
Samarbete? Kan NTK / MSU tänka sig att samarbeta om detta?
Media? Ingen
Målsättning? Att studenternas miljörelaterade verksamhet skall kunna bedrivas
