Årsmöte 2015
Kallelse till ÅRSMÖTE ... 2
Verksamhetsberättelse 2014 ... 3
Resultat- och balansräkning – 2014 ... 4
Revisorernas berättelse ... 6
Verksamhetsplan ... 8
Budget 2015 ... 8
Dessa handlingar är under granskning av revisorerna.
Revisorsrapporten är därför
preliminär och kan komma att
ändras.
Kallelse till ÅRSMÖTE
Tid: Torsdagen 9/4 2015, kl 17.30
Plats: Träningslokalen, Gammla Tanneforsv 52/54 Kallade: Alla medlemmar
Dagordning
§ 1 Mötet öppnas
§ 2 Beslut om mötet har utlysts på rätt sätt
§ 3 Fastställande av dagordning
§ 4 Val av ordförande samt sekreterare för årsmötet
§ 5 Val av justeringsmän för årsmötet
§ 6 Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret
§ 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under senaste räkenskapsåret
§ 8 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
§ 9 Motioner som i stadgeenlig tid (2 veckor före mötet) inkommit till styrelsen.
§ 10 Fastställande av medlemsavgifter
§ 11 Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret
§ 12 Val av
a) föreningens ordförande b) övriga ledamöter i styrelsen c) suppleanter i styrelsen d) två revisorer
e) två ledamöter i valberedningen
§13 Föreningen tecknas av kassör och ordförande, separat i löpande förvaltningsärenden
och tillsammans när det gäller ingång av nya avtal, som exv hyresavtal.
Verksamhetsberättelse 2014
Under första halvan av året hyrde klubben fortfarande in sig i gymnastiksalar, men från Augusti kunde vi hyra in oss i våra nuvarande lokal. Ett första städnings- och
renoveringsarbete genomfördes där vi målade väggar, maskinskurade golven fria från färg, oljor och smuts, lade ett golv ovanpå de inre rummen för att ordna förvaring.
Nu i egna lokaler har vi åter kunnat sätta samman en uppvisningsgrupp som tränat flitigt och bl.a. deltagit med upvisningar vid en kulturafton i Gisslaved.
För att få ordning på våra toaletter och omklädningsrum förhandlades en hel del med hyresvärden, men eftersom de inte verkade kunna lösa detta i rimlig tid valde vi att mot en nästan 20% hyresrabatt under två år renovera själva. Renoveringen startades under jullovet och är inte riktigt klar ännu.
Trots detta flyttande och renoverande har vi har dock genomfört följande:
Lejondans för att inviga det nya året på Ming Palace
November: Deltog med flera upvisningsnummer i en Kulturnatt i Gislaved - tema Asien.
En riktig julavslutning med gradering och uppvisning
Under det gångna året har klubben haft ett sakta ökande medlemsantal. Diagrammet visar antal tränande medlemmar under de tre senaste terminerna. Tyvärr verkar barngruppen krympa något utan att vi fått upp några av barnen till vuxengruppen. En bidragande anledning är att vi inte marknadsfört föreningen under det gågna året då vi inte har ansett oss ha
möjlighet att ta emot så många fler.
0 10 20 30 40
HT13 VT14 HT14
Barn
Unga&Vuxna
Resultat- och balansräkning – 2014
Intäkter 2014 2013 2012 2011 2010
Medlemsavgifter 106975 83540 176491 253892 321460
Avgår återbetalning -5000 -3850
Bidrag (Kommunal+LOK) 15778 29704 74023 76552 89729
Show/Sportis/drop in 6240 0 11000 4500
Dräkter 5750
Övrig aktivitet (t.ex. Nattvandring) 0 5900 14000
Övrigt 19241 0 41144
Summa Intäkter 153984 113244 245514 343494 470833
Kostnader Lokal
Hyra -93641 -29370 -208670 -361500 -313500
El/avfall -2276
Omkostnader -21741 -15 -552 -488 -3585
Sv Taekwondo förbundet -4750 -4750 -11300 -13045
Telefon -8794 -6423 -7288
Försäkring -1202 -1000 -1000 -1000 -900
Kontor -750 -1500
Bidrag utveckling -390 -2700
Material -2800 -68484 -26997
Övrigt -455 -5597 -10563 -11828
Repr / reseersättning -4063 -5050
Reklam/annons -5312
Div tävl,show -1500
Återbet. Hyresskuld SA -22850
Summa utgifter -130928 -53235 -234675 -465948 -382843
Resultat: 23057 60009 10839 -122453 87991
Saldo plusgiro (ut): 132041 108984 48976 38137 160590
Utgående skulder:
Lager mattor (Sara W): 3200
Selstore (Peter L): 8388 16776
Noter Intäkter:
Show: Gislaved, Lejondans
Dräkter: Denna intäkt skall motsvarar en skuld till den som köpt in dräkter. Redovisas under kostnader (om den ersatts under året) och utgående skulder (för det som kvarstår att ersätta).
Inkomster Övrigt: Graderingsavgifter (1900) samt försäkringsersättning för fönsterskada (17341)
Noter Kostanader:
Hyra: Avser träningslokal (69665) samt förråd (23976). Detta inkluderar reglering av hyresskuld om 3200+16776 för förrådshyra under 2013.
Inbetald hyra under 2014: 4x11000=44000.
Egenlig hyra efter rabatt: 9000 kr/mån. 2014 har vi en kredit som redan är inbetalad för december på 2000 kr.
I januarihyra betalades 11000 kr vilket betyder att februarihyran ska inbetalas med 11000- 2000-2000=7000 kr
Noter Skulder:
Förrådshyra Selstor 2014. Förra årets skuld reglerad under Kostnader Hyra.
Renovering av lokal påbörjades 2014, medlemmar har haft utgifter även före årsskitet men
samtliga kostnader kommer att redovisas i sin helhet i 2015 års redovisning.
Revisorernas berättelse
Till årsmötet i Linköpings Binh Dinh Klubb, org nr
802437-0044
Rapport om årsredovisningen
Vi har granskat årsredovisningen för Linkpings Binh Dinh Klubb.
Styrelsens ansvar för årsredovisningen
Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig de beror på oegentligheter eller på fel.
Revisorns ansvar
Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vi har planerat och utfört revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter.
En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan
information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.
Uttalanden
Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2013 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.
Vi tillstyrker därför att årsmötet fastställer resultat- och balansräkningen.
Rapport om andra krav enligt lagar och andraförfattningar samt stadgar
Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även reviderat styrelsens förvaltning för Föreningens
Revisorns ansvar
Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige.
Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande.
Uttalanden
Styrelsens ledamöter har enligt vår uppfattning inte handlat i strid med föreningens stadgar.
Vi tillstyrker att föreningens årsmöte beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Linköping 2015-______________
Revisorns namn Revisorns namn
_________________________________ ________________________________
Verksamhetsplan
Föreningens verksamhet för 2015 innefattar följande:
Att avsluta iordningställandet egna lokaler
Fortsätta med ’öppet hus’ vid terminsstarterna.
Sommaravslutning med uppvisning och knytkalas. Alla barn, ungdomar, vuxna och Hälso-Kung Fuare med familj är välkomna.
Att delta i Sportis Camp och ’prova-på’ träning i kommunens regi. Kontakt behöver dock tas med kommunen och vi måste hitta tränare som kan medverka. Ansvarig?
Att delta i uppvisningsaktiviteter, minst en per termin.
Att medverka i Linköpings Stadfest
Alla elever kommer att lära sig grundläggande kunskaper för god hälsa.
Budget 2015
Intäkter 2015 2014 Not
Medlemsavgifter 115000 115 000 25 unga/termin + 25 vux/termin
Bidrag 15000 15 000 Kommunalt+LOK verksamhetsbidrag
Lokalbidrag 2600 2 600 Högst 80:-/bidragsmedlem helår (~32)
Övriga intäkter 5000 10 000 Upvisningar, graderingsavgifter
Summa Intäkter 137600 142 600
Kostnader
Hyra (heltid) 108000 120 000
Avgår: hyesintäkt -12 000 1000/mån från HälsoKunfu
El 12000
Omkostnader 5000 10 000 Reparationer, självrisk
Renovering lokal 20000
Sv Taekwondo förbundet 4 750 4 750 Försäkring
Telefon 2 000 2 000 Eniro
Försäkring 1 800 1 000 Östgötabrand, företagsförsäkring
Utbildn, resor, uppvisn o dyl 2 000 2 000
Reglering skulder: 14 138
Övrigt förbrukningsmtrl 2 000 12 000 Diplom, plåster, plankor, städmtrl
Summa utgifter 171688 139 750
Balans: -34 088 2 850
Justerad balans: 50 Utan renovering och skuldreglering
