Vitec Säljstöd Storhusmodul

(1)

Vitec Säljstöd Storhusmodul

Användarguide

(2)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Inledning ... 4

Fastighetsuppgifter ... 5

Cashflow-kalkyl ... 5

Cashflow-kalkyl avkastningsvärde per objekt ... 5

Hyresgästförteckning... 5

Köpekontrakt ... 5

Objektbeskrivning ... 5

Objektbeskrivning – sammandrag ... 5

Marknadsvärdering ... 5

Sekretessförbindelse ... 5

Till salu-skylt ... 5

Wordkoppling ... 5

Marknadsplatsöverföring... 5

Översikt ... 6

Hur hittar jag mina storhus?... 7

Registrera ett storhus ... 8

Grunduppgifter, adress ... 10

Dokumentkoppling-projekt ... 11

Upplåtelseform ... 11

Objekttyp, beskrivning ... 12

Tomtuppgifter ... 12

Byggnader ... 13

Gemensamma utrymmen ... 17

Bilplatser ... 18

Tekniska data ... 18

Omgivning ... 19

Hyresgästförteckning ... 21

Sammanställning areor ... 23

Driftkostnad, moms, försäkring ... 24

(3)

Ekonomi, cashflow ... 25

Exempel på hyresjustering ... 25

Taxeringsvärde ... 27

Lån ... 27

Inteckningar ... 28

Servitut m m ... 29

Övrigt ... 29

Säljande beskrivning ... 30

Provision ... 31

Internetuppgifter ... 32

Kontraktsuppgifter ... 32

Bildhantering ... 34

Säljare ... 34

Spekulanter ... 35

Köpare ... 35

Projekt ... 37

Cashflow-kalkyl ... 38

Cash-flowkalkyl med avkastningsvärde ... 43

Hyresgästförteckning ... 44

Journal Mäklarlagen ... 45

Licensvillkor för Vitec programprodukter ... 47

Definition av begreppet programprodukt ... 47

Äganderätten till programprodukten ... 47

Licens ... 47

Undersökningsplikt ... 47

Ansvarsbegränsning ... 47

Fel i datamedium ... 48

Överlåtelse av licens ... 48

Kortkommandon ... 49

(4)

Inledning

Storhusmodulen till Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare är avsedd för dig som säljer kommersiella fastigheter. Du kan också komplettera Vitec Säljstöd med ett lokalregister om du vill använda programmet för uthyrning av lokaler.

Storhusmodulen innehåller bland annat följande komponenter:

• Register

• Dokument

• Två Cashflow-kalkyler

I Vitec Säljstöd utgår vi från begreppet fastighet. Till fastigheten finns en eller flera byggnader kopplade, och till byggnaden finns i sin tur lägenheter och lokaler kopplade. Om du använder Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare är det bostadsrätter du har tillgång till. I Vitec Säljstöd Fastighet finns i stället hyreslägenheter och lokaler. Utseendet på fastighets- och byggnadskorten varierar beroende på om det är en bostadsrätt eller en lokal. Men det finns också en hel del gemensamma nämnare. Med storhusmodulen öppnas mycket mer information upp i fastighets- och

byggnadsregistret. Så här ser kopplingarna ut:

Om du har licens för både Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare och Vitec Säljstöd Fastighet och storhusmodulen kommer du att kunna välja mellan tre flöden på fastighetskortet.

Fördelen med detta upplägg kan belysas med följande exempel:

På ert företag har ni sålt en bostadsrättslägenhet i fastigheten ”Huset 1:1”. Nu vill ägarna till fastigheten sälja och kontaktar er. Eftersom ni redan har uppgifter om fastigheten sedan tidigare kan du nu komplettera med ny information. Småhusmäklaren använder flödet Flöde, Bostadsrätt och du använder flödet Flöde, Storhus. En tredje person hos er arbetar med uthyrning av lokaler och använder flödet Flöde, Fastighet. Med andra ord – alla kan arbeta mot samma fastighet men i olika syften.

(5)

Denna handledning kommer att beröra de delar som är unika för Storhus. Grundläggande funktionalitet kan du läsa mer om i vår handledning för Vitec Säljstöd. Många dokument är gemensamma för flera objekttyper t ex villa och bostadsrätt. I denna handledning berör vi unika dokument för storhus.

Fastighetsuppgifter

Du når fastighetsuppgifterna antingen i översikten under flik Översikt eller så dubbelklickar du på objektet och kommer in i de olika registerkorten.

Cashflow-kalkyl

Kalkyl för 5 år som visar avkastningsvärde, betalnetto och driftnetto.

Cashflow-kalkyl avkastningsvärde per objekt

Med denna kalkyl gör du en kalkyl där du kan simulera olika avkastningsvärde per objektkategori.

Hyresgästförteckning

I storhusmodulen kan du lägga in de hyresgäster som hyr bostäder och lokaler. Dessa hyresgäster kan du skriva ut i form av en förteckning. Förteckningen kan också skrivas ut i samband med utskrift av en objektbeskrivning.

Köpekontrakt

Köpekontraktet har vissa §§ anpassade för kommersiella fastigheter.

Objektbeskrivning

Objektbeskrivning i enspalt eller tvåspalt. Till beskrivningen kan man bifoga egna dokument.

Objektbeskrivning – sammandrag

En enklare objektbeskrivning i form av ett sammandrag.

Marknadsvärdering

Anpassad värdering för storhus.

Sekretessförbindelse Till salu-skylt

Till salu-skylt i flera olika layouter i form av stående eller liggande A4, A5, centrerad text, vänsterställd text, olika fontstorlekar m.m.

Wordkoppling

Wordkopplingsprogrammet har anpassats så att du kan hämta information från storhusregistret.

Wordkoppling ingår i Vitec Säljstöd som du kan använda för att skapa egna dokument när du vill hämta information från ditt register.

Marknadsplatsöverföring

Marknadsplatsöverföring till, objektvision.se och till Hemnet. Särskild licens krävs för var och en av dessa marknadsplatser.

(6)

Översikt

Vid start av programmet visas en Översiktsvy. Överst till höger visas en faktaruta med bild om objektet som snabbt ger dig de viktigaste uppgifterna.

Vårt mål är att mäklarens dagliga uppgifter ska vara lätta att utföra med ”bara ett klick”. Du kan till exempel direkt från faktarutan lägga in ett nytt bud eller en ny visning. För att snabbt ändra uppgifter klickar du bara på rubrikerna i Snabbgranskningen för att komma till den aktuella uppgiften.

Under faktarutan visas ett antal flikar med information om fastigheten, bilder, dokument o s v.

Fliken Journal ger dig snabbt tillgång till vad som är gjort i ärendet.

Under flik Journal Mäklarlagen finns ett arbetsflöde där du kan markera och skriva ut journal över vad som gjorts i ärendet.

(7)

Hur hittar jag mina storhus?

Du hittar alla storhus i översiktsvyn. I storhusmodulen ingår även ett antal listor som är speciellt anpassade för kommersiella fastigheter. Klicka på Listor i menyraden och sedan på mappen som heter Storhus. Denna innehåller följande listor:

Med hjälp av listan Alla fastigheter kan du se alla fastigheter som har upplåtelseform äganderätt, tomträtt, eller arrenderätt. Vidare finns listor där du snabbt kan se vilka fastigheter som är under intag, till salu, sålda eller reserverade. Det finns också listor som visar vilka

spekulanter som finns.

Listorna fungerar som alla andra listor i systemet. Du kan lägga till kolumner, göra urval, ändra sorteringsordning m.m. Alla listor i Vitec Säljstöd har dessutom en snabbmeny till vänster, med vars hjälp du kan utföra de flesta av dina arbetsuppgifter. Klickar du på Dokument får du till exempel upp en lista över alla blanketter som finns

tillgängliga, och under Utför hittar du ytterligare en lång rad funktioner som hjälper dig i det dagliga arbetet.

(8)

Registrera ett storhus

Du kan registrera ett storhus på i princip två sätt - genom att själv fylla i uppgifter om storhuset på ett tomt registerkort, eller genom att först hämta ett fastighetsutdrag från Lantmäteriet. I det senare fallet sparas många uppgifter från fastighetsutdraget automatiskt på ett registerkort, som du sedan kan komplettera med ytterligare information. Du utgår t ex från listan Alla objekt- översikt. I snabbmenyn klickar du på Ny.

Om du vill börja med att hämta ett fastighetsutdrag från Lantmäteriet gör du det via menyn Verktyg.

(9)

Om du har både Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare och Vitec Säljstöd Fastighet tillsammans med storhusmodulen kommer du att få välja syfte för den nya fastigheten enligt nedan. Saknar du Vitec Säljstöd Fastighet syns bara de två översta alternativen.

Oavsett om du valt att registrera fastigheten manuellt eller genom att hämta ett

fastighetsutdrag, så får du därefter fram

registerkortet för storhus, där du kan börja fylla i eller komplettera registerinformationen.

Till din hjälp har du ett flöde på vänster sida.

Flödet består av en lista över alla flikar för

inmatning. Det finns också en mapp för visningar, ett kronologiskt arbetsflöde, en mapp med alla dokument i bokstavsordning samt en flik för Worddokument. Längst ner finns som i alla andra registerkort en journal.

Du växlar mellan olika flikar genom att klicka på deras namn enligt ovan. Börja med

Grunduppgifter, adress och arbeta dig neråt i trädstrukturen.

(10)

GRUNDUPPGIFTER, ADRESS

Första fliken heter Grunduppgifter, adress och ser ut så här:

(11)

Dokumentkoppling-projekt

Vissa dokument kan skrivas ut för flera fastigheter samtidigt om man har kopplat ihop dem.

Om du har samma säljare och köpare får du när du skriver ut köpekontrakt, köpebrev och tilläggsavtal en ruta där du kan tala om vilka andra fastigheter som ska vara med i dokumentet.

På samma sätt får du välja vid utskrift av förmedlingsuppdrag om du har samma säljare.

I Cashflowkalkyl kommer alla kopplade fastigheter.

För att detta ska fungera skapar du ett nytt projekt (detta ska inte blandas ihop med

Projektmodulen som vi återkommer till). Tala om vilka fastigheter som är inblandade så får du dokument med flera fastigheter.

Upplåtelseform

Upplåtelseformen definierar fastigheten som ett storhus. Du kan välja mellan Arrenderätt, Bostadsrätt, Tomträtt och Äganderätt.

(12)

OBJEKTTYP, BESKRIVNING

Fliken Objekttyp, beskrivning ser ut så här:

Här kan du välja objekttyp och ange hur fastigheten ska marknadsföras på internet. Du kan t ex välja att fastigheten ska visas som både kontor och butik vid sökningar på t ex objektvision.se.

Du kan också ange en beskrivning för fastigheten som sådan.

TOMTUPPGIFTER

På fliken Tomtuppgifter kan du fylla i uppgifter om den tomt som hör till fastigheten.

Här finns fält för eventuell tomträttsavgäld, hur länge den varar, period och vem som är upplåtare.

(13)

BYGGNADER

Från listan Byggnader kan du registrera en eller flera byggnader på fastigheten. Om du hämtar fastigheten via Lantmäteriet hämtas byggnaderna in med automatik.

När du öppnar listan första gången är den tom om du inte hämtat fastigheten från LM.. Välj därför Ny i snabbmenyn för att skapa din byggnad. Du får då upp registerkortet för byggnad 1, med fliken Grunduppgifter förvald.

Byggnaden har precis som fastigheten ett flöde till vänster.

(14)

Första inmatningsfältet är Fastighet. Här finns kopplingen till den fastighet som du utgick ifrån.

Vid Byggnad/hus anger du namnet på byggnaden. Du bör ange ett namn så att du lätt kan skilja mellan byggnaderna. Du kan också markera en byggnad som huvudbyggnad. Det är den som visas först i t ex en objektbeskrivning.

Vid Byggnadstyp kan du ange vilken typ av byggnad det är. I listrutan finns färdiga alternativ att välja mellan, men om du har administratörsrättigheter kan du även skriva in ett eget alternativ om du saknar något. Tryck på Tab när du skrivit klart, så sparas det nya alternativet i listrutan till nästa gång.

Du kan också ange hur många våningar som finns och uppgifter om hiss. Dessa uppgifter kopieras från byggnaden till t ex bostadsrätter och lokaler när sådana registreras.

Därefter följer Byggnadsår och Renoveringsår samt en större ruta i vilken du kan berätta mer om vilka förbättringar som gjorts.

På fliken Beskrivning kan du ge en kort beskrivning av byggnaden.

(15)

På fliken Byggnadssätt finns byggnadens beskaffenhet.

(16)

På fliken Tv/Internetanslutning kan du ange vad som gäller i byggnaden. Uppgifterna kopieras över till en bostadsrättslägenhet eller lokal om du senare registrerar en sådan.

(17)

GEMENSAMMA UTRYMMEN

Under Gemensamma utrymmen kan du ange uppgifter som är gemensamma på fastigheten.

Dessa uppgifter kopieras till bostadsrätter och lokaler i samband med att sådana registreras.

Inmatningen av Övriga utrymmen består av ett antal kryssrutor. De alternativ du kryssar för visas i form av text i rutan Sammanställning nedanför. Det är sammanställningen som visas i beskrivningar och på internet. Längst ner har du möjlighet att lägga in uppgifter om

Gårdsplats/innergård.

(18)

BILPLATSER

De uppgifter om bilplatser som du skriver in här kommer även att sammanställas under Sammanställning areor, som finns på annan plats i flödet. Uppgifterna kopieras dessutom till bostadsrätter och lokaler som du kopplar till fastigheten.

TEKNISKA DATA

Inmatning finns för tekniska data på fastigheten.

(19)

OMGIVNING

På nästa flik finns fritextfält för Omgivning, Kommunikationer, Service och Allmänt.

Om du klickar på till höger om Omgivningsfältet hämtas det text om du tidigare skrivit in det för området.

(20)

Vid Kommunikationer finns en knapp där du kan ställa in avstånd till kommunikationer.

Vid Service finns en knapp där du kan ställa in olika avstånd till t ex Bank, post osv.

(21)

HYRESGÄSTFÖRTECKNING

Hyresgästförteckningen har en central betydelse i storhusmodulen. Utifrån denna sammanställs fastighetens areor och hyresintäkter. Uppgifter från denna sida överförs till registerkort

Sammanställning areor och Ekonomi/Cashflow. Uppgifterna hämtas även till objektbeskrivningar och cashflowkalkyler.

I listan använder du snabbmenyn för att skapa en ny hyresgäst.

Du får då välja mellan bostad och lokal. Vi börjar med att titta på hur inmatningen för en bostad ser ut.

Du börjar med att skriva in hyresgästens namn i fältet Hyresgäst. Du kan sedan fortsätta med Kontraktsnummer och Lägenhetsnummer. I listrutan Objekttyp kan du välja mellan t ex bostadsrättslägenhet och hyreslägenhet. Vid Status anger du om bostaden är uthyrd eller hyresledig.

Är det en bostadsrätt kan du också välja t ex Till salu. Status styr även om uppgiften ska kunna hämtas till rubriken Vakanser på fliken Sammanställning areor. Vid Byggnad kan du ange i vilken byggnad lägenheten finns och på vilket våningsplan.

(22)

Uppgifter om boarea och hyresintäkter (längre ner) kommer att sammanställas på fliken Sammanställning areor. Som hjälp vid registrering av hyresintäkten har du fältet

Månadshyra/avgift. Du kan vidare ange Kontraktstid, Uppsägningstid och Förlängningstid om speciella förhållanden gäller. Dessa uppgifter har emellertid större betydelse när du registrerar lokaler.

Bedömd hyra är ett inmatningsfält där du kan ange vad hyran borde vara om den inte redan från början är korrekt. Den bedömda hyran tas med i cashflow-

kalkylen. Du kan slutligen ange vad som ingår i hyran samt göra en kommentar. Hur många uppgifter du fyller i avgör du själv. När du har registrerat hyresgästen stänger du med hjälp av krysset:

Du kommer då tillbaka till listan över hyresgäster och kan registrera nästa hyresgäst..

Inmatningen för lokaler ser ut enligt följande.

Inmatningen är i stort sett densamma som för bostäder men här har uppgifterna om kontraktstid och bedömd hyra stor betydelse. Läs mer om hur denna hantering fungerar i samband med beskrivningen av cashflow-kalkylen. Vidare hittar du fält för Index och moms.

I stället för att tala om vad som ingår i hyran, vilket är brukligt när det gäller bostäder, så anger du här vad som tillkommer. Du kan kryssa för dessa

tillkommande poster i tabellen enligt ovan samt ange

kostnaden för denna i kronor per år eller kronor per m² och år. Längst ner finns utrymme för kommentarer som t ex ”Två bilplatser ingår i detta kontrakt”.

Uppgifterna överförs till Hyresgästförteckningen.

(23)

Anger du ett belopp visas beloppet, anger du inget belopp men ett kryss visas det ett Ja som tillkommer, anger du inget belopp och inget kryss visas det ett Nej som tillkommer.

SAMMANSTÄLLNING AREOR

Om vi nu går tillbaka till flödet är det fliken Sammanställning areor som står näst i tur.

På denna sida väljer du om sammanställningen ska hämtas från hyresgästförteckningen. I sådant fall kommer ett antal fält att vara gråmarkerade, vilket innebär att programmet sköter

(24)

beräkningen av dessa uppgifter. En schabloniserad driftkostnad kan anges för respektive objekttyp enligt ovan.

Uppgifter om garage och parkeringsplatser hämtas från fliken Bilplatser.

Om du vill ha en riktigt enkel inmatning väljer du att inte sammanställa uppgifterna från hyresgästförteckningen. Troligtvis har du då inte använt hyresgästförteckningen heller.

DRIFTKOSTNAD, MOMS, FÖRSÄKRING

Fliken Driftkostnad, moms, försäkring ser ut så här:

Under Driftkostnader anger du den faktiska kostnaden i kronor per år. Du kan också ge en kommentarer till driftkostnaden samt renoveringsbehov. När du gör en cashflow-kalkyl kan du välja mellan att använda den faktiska kostnaden eller den schabloniserade, som finns på fliken Sammanställning areor.

Du kan vidare ange om fastigheten är helt eller delvis momsregistrerad, samt andel i procent. Om du anger kryss här genereras § 8 i köpekontraktet avseende momsregistrering.

(25)

EKONOMI, CASHFLOW

I registerkort Ekonomi, cashflow kan du snabbt få ett avkastningsvärde beräknat.

Först väljer du om kalkylen ska beräkna driftkostnad utifrån den faktiska eller den schabloninlagda. Därefter anger du avkastningskravet uttryckt i procent.

Hyresintäkter hämtas från fliken Sammanställning areor.

Hyresjustering beräknas utifrån den bedömda hyra som du angett i hyresgästförteckningen.

Hyresjustering är mellanskillnaden mellan den hyra som gäller fram till kontraktet går ut och den bedömda hyra som du själv har angett.

Om den bedömda hyran är 0 kronor så utgår vi ifrån att hyresintäkten är densamma som den var innan kontraktet gick ut.

Exempel på hyresjustering

Lokal 1 har en hyresintäkt på 80.000 kronor per år. Kontraktet är bundet till 30 juni i år. Vi har lagt in en bedömd hyra på 100.000 kronor per år. Programmet räknar intäkter per månad. För årets första sex månader blir hyresintäkten 40.000 kronor. Därefter blir den 50.000 kronor för andra halvåret. Totalt blir hyresintäkten 90.000 kronor för året. I kalkylen enlig ovan kommer hyresintäkten för året vara 80.000 kronor. I fältet

”Hyresjustering” kommer skillnaden att presenteras dvs 90.000 – 80.000 = 10.000 kronor. I cashflow- kalkylen som räknar för fem år kommer hyresintäkten vara 90.000 kronor för år 1 och 100.000 kronor för år 2, 3, 4 och 5.

Fältet Vakanser är nollställt när du går in på denna sida. Till höger om fältet finns en knapp som hämtar vakanser utifrån hyresgästförteckningen. Programmet räknar samman hyresintäkten för bostäder och lokaler som har status Hyresledig eller Till salu.

Drift och underhåll hämtas från den schablonimatade driften på fliken Sammanställning areor eller från de faktiska driftkostnaderna på fliken Driftkostnad, moms, försäkring, beroende på hur du har satt det översta krysset på sidan.

Tomträttsavgäld hämtas från fliken Driftkostnad, moms, försäkring och fastighetsskatten från fliken Taxeringsvärde. Under övrigt 1 och 2 kan du komplettera med egna tillägg eller avdrag som du vill ha med i kalkylen.

Driftnettot beräknas utifrån uppgifterna som fyllts i/hämtats. Därefter har du möjlighet att ange räntebidrag för att få fram driftnettot inklusive räntebidrag.

Avkastningsvärdet beräknas utifrån det avkastningskrav du har angett överst på sidan.

Avkastningsvärdet får du fram genom att dividera driftnettot med avkastningskravet.

Avkastningskravet visas exklusive och inklusive räntebidrag.

Pris följer sedan som inmatningsfält och till höger om priset kan du i en listruta ange om priset är t ex ”Enligt högstbjudande”. Här finns också en kryssruta för de fall då det är anbud på

fastigheten och ett fält där du i så fall anger när anbudet ska lämnas in.

(26)

(27)

TAXERINGSVÄRDE

I flödet följer sedan en lista med taxeringsvärden. Dessa värden hämtas från Lantmäteriet. Det finns ingen gräns för hur många taxeringsvärden du kan registrera.

Klicka på Ny i snabbmenyn för att skapa ett nytt taxeringsvärde. Om du i stället vill ändra ett befintligt dubbelklickar du på det värde du vill öppna.

OBS: När det gäller bostäder är det viktigt att ange antal lägenheter för att få korrekt fastighetsskatt.

Först väljer du Värderingsenhet i listrutan enligt ovan. Därefter anger du taxeringsvärde och värdeår. Fastighetsskatten beräknas enligt gällande regler.

LÅN

På fliken Lån lägger du in befintliga och nya lån. De samlas i en lista enligt nedan.

Klicka på Ny i snabbmenyn när du vill registrera ett lån. Läs handledning för Vitec Säljstöd Fastighetsmäklare om du vill ha mer stöd för inmatning.

(28)

INTECKNINGAR

När du klickar på Inteckningar i flödet visas en lista där du ser inteckningarna på fastigheten.

Inteckningarna sparas här när du hämtar ett fastighetsutdrag från Lantmäteriet.

För att registrera en ny inteckning klickar du på Ny i snabbmenyn. Om du vill ändra en befintlig inteckning dubbelklickar du på den du vill öppna.

(29)

SERVITUT M.M.

Uppgifterna på fliken Servitut, m m hämtas från fastighetsutdraget från Lantmäteriet.

ÖVRIGT

Ibland behöver du kanske skriva in uppgifter som inte hör hemma under någon av de fördefinierade rubrikerna. På fliken Övrigt finns ett rejält fritextfält för detta ändamål.

(30)

SÄLJANDE BESKRIVNING

På nästa flik kan du skriva in en säljande beskrivning. Den korta säljande beskrivningen visas på internet och i andra sammanhang där utrymmet är begränsat, exempelvis listutskrifter där flera objekt presenteras tillsammans. Den långa säljande beskrivningen används främst till

objektbeskrivningar som du skriver ut.

(31)

PROVISION

På fliken Provision anger du hur stor provisionen är. Dessa uppgifter används i exempelvis förmedlingsuppdrag, kvitton, fakturor och likvidavräkning.

Standardinställningen är att programmet automatiskt beräknar provisionen åt dig, utifrån

objektets pris och de uppgifter du lägger in här. Denna inställning ska du behålla om provisionen baseras på en procentsats.

På nästa rad anger du om provisionen är exklusive eller inklusive moms.

Som du ser kan du ange provisionen i intervall om du vill. I vårt exempel är provisionen 5 % upp till 1 miljon kronor, 4 % i skiktet 1-2 miljoner kronor, samt 2 % utöver 2 miljoner kronor.

Du kan också ange en lägsta provision, t ex 15 000 kronor.

(32)

Om du i stället för provision tillämpar fast arvode måste du byta alternativ längst upp och välja Jag vill själv ange provision/arvode. På så sätt öppnas fältet för arvode upp så att du kan skriva in ett fast belopp.

Om du inte vill ange provisionen manuellt varje gång du skapar ett nytt objekt kan du göra det en gång för alla på ditt användarkort. Öppna menyn Listor och välj Övriga listor – Användare med telefonnr och e-postadress. Dubbelklicka på ditt namn i listan över användare och klicka på Provision i användarkortets flöde till vänster. Välj Ny i snabbmenyn i den lista som kommer fram till höger, så kan du förinställa värdena hur provisionen ska beräknas för olika typer av objekt som du skapar hädanefter.

Om vi nu tittar närmare på flödet igen ser du att det finns en fördjupning under fliken Provision.

INTERNETUPPGIFTER

På denna flik kan du ange om objektet ska föras över till internet eller inte och vad som ska föras över. Läs mer om detta i kapitlet Marknadsplatsöverföring.

KONTRAKTSUPPGIFTER

Uppgifter om kontraktsdag, tillträdesdag, handpenning och så vidare som du uppger när du kopplar en köpare till fastigheten, sparas på fliken Kontraktsuppgifter så att du i efterhand kan nå informationen och komplettera vid behov.

Uppgifterna som finns på detta kort överförs t ex till kontrakt, likvidavräkningen, kallelse m.m.

Du kan mata in säljarnas bank och kontonummer. Dessa uppgifter överförs till likvidavräkningen.

(33)

(34)

BILDHANTERING

I handledningen för Vitec Säljstöd finns en detaljerad beskrivning av bildhantering.

SÄLJARE

På fliken Säljare visas säljarna till fastigheten. När du hämtar ett fastighetsutdrag från

Lantmäteriet registreras dessa uppgifter automatiskt. I de fall då säljaren är ett företag måste du emellertid komplettera med uppgifter om kontaktperson/er, firmatecknare o s v.

Om du behöver registrera en säljare manuellt klickar du på Ny i snabbmenyn. När du nyregistrerar ett företag som säljare får du upp nedanstående guide.

(35)

Fyll i dina uppgifter och glöm inte Firmatecknare, eftersom det endast är firmatecknare som får skriva under avtal. Ägarandel anger du i bråkform längre ner. Klicka på Slutför när du är klar, så kommer du tillbaka till listan över säljare.

SPEKULANTER

På fliken Spekulanter kan du nyregistrera spekulanter på fastigheten eller hämta personer som redan finns i ditt kundregister. För att nyregistrera klickar du på Ny i snabbmenyn.

KÖPARE

Det finns naturligtvis en flik för köpare också. Den består av en likadan lista som dem för säljare och spekulanter, och du gör på samma sätt som tidigare när du ska registrera en köpare. Välj Ny eller Hämta i snabbmenyn och sedan om köparen är ett företag eller en person.

(36)

När du nyregistrerar en köpare får du fram en guide som liknar den för säljare och spekulanter.

På guidens första sida fyller du i kontaktuppgifter och ägarandel för köpet. Klicka på knappen Lägg till person om köparna är flera privatpersoner. När köparen är ett företag är det viktigt att du fyller i vem som är firmatecknare, eftersom det är firmatecknare som får skriva under avtal. Klicka på Nästa för att fortsätta till sidan två i guiden.

(37)

Här fyller du i alla detaljer om köpet. Status blir automatiskt Såld. Vid nästa marknadsplatsöverföring kommer objektet att tas bort från internet.

Programmet föreslår en handpenning på 10 % av priset. Datum för handpenningen är förinställt med dagens datum men kan ändras vid behov. Om handpenningen är deponerad markerar du detta alternativ. Uppgifterna kommer senare att hämtas till bl.a likvidavräkningen.

Du kan också ange om tillval ingår och i så fall till vilket belopp. När du är klar klickar du på Slutför.

PROJEKT

Med hjälp av projektmodulen kan användaren samla sina bostäder på ett överskådligt sätt i Vitec Säljstöd. Där finns också möjlighet att registrera och bearbeta intressenter på projektnivå.

Med Vitecs Standardprojektbeskrivning presenteras dina projekt på marknadsplatser och den egna webbplatsen på ett snyggt och överskådligt sätt. De lägenheter och villor som tillhör projektet visas i en lista där info om status, pris, avgifter med mera presenteras på ett för spekulanten överskådligt sätt.

Som tillägg finns också möjlighet att presentera projekt med en egen layout som passar till den egna hemsidans design.

Se separat handledning för projektmodulen.

(38)

Cashflow-kalkyl

Cashflow-kalkylen hämtar uppgifterna från ditt register. Om registret är väl ifyllt blir cashflow- kalkylen enkel att gå igenom. För att skapa en ny kalkyl klickar du på Dokument i snabbmenyn om du befinner dig i en lista. Har du objektkortet öppet finns en knapp uppe i verktygsraden med samma namn.

I båda fallen får du fram en förteckning över samtliga dokument som finns tillgängliga för storhus.. När du har startat en cashflow-kalkyl kan den se ut som nedan.

(39)

Först finns ett antal kryssrutor. Presentera betalnetto i kalkylen används om betalnettot ska visas – i annat fall tas det inte med vid utskrift.

Presentera nyckeltal innebär att nyckeltal för direktavkastning, avkastning på eget kapital m m visas. Du kan välja att använda den faktiska eller schabloniserade driftkostnaden.

Alternativet Ta med bedömd hyra innebär att programmet utnyttjar de värden du har fyllt i under Bedömd hyra i hyresgästförteckningen.

Vid Kalkylförutsättningar kan du ange avkastningskrav i procent.

Den hyreshöjning du anger kommer att användas för år 2-5 i kalkylen. Om du har använt funktionen med bedömd hyra kommer programmet att räkna ut hyresintäkten för år 2 med hänsyn tagen till det du har angett under bedömd hyra. Därefter adderas hyreshöjningen i procent till denna summa.

Driftkostnadsökningen påverkar drift och underhåll för år 2-5.

Vakansrisk uttryckt i procent eller tusental kronor per år minskar vakanserna för år 2-5.

Avtrappning räntebidrag minskar räntebidraget med X antal procent eller tusental kronor för år 2-5.

Pris är ett inmatningsfält som hämtar sitt värde från registret.

Befintliga och nya lån hämtas från de lån som finns registrerade och kvar blir kontantinsatsen.

(40)

Nästa stycke behandlar areor, intäkter och schabloniserad driftkostnad.

De värden som visas kommer från fliken Sammanställning areor. Justeringar som du gör här påverkar inte registret utan lagras endast i denna cashflow-kalkyl.

Uppgifterna i ovanstående bild flyttas ner till kalkylen.

I bilden enligt ovan beräknas intäkterna och utgifterna för år 1-5. Längst upp till höger kan du välja att kalkylen ska skriva ut årtal istället för År 1, År 2 osv.

Du kan lägga till förskottsbetalda hyror i ovanstående bild. Vakanser hämtas från fliken Ekonomi, cashflow. Drift och underhåll kan hämtas utifrån den schabloniserade

driftkostnaden från fliken Sammanställning areor eller från fliken Driftkostnad, försäkring beroende på om du har markerat alternativet Använd faktisk driftkostnad längre upp i kalkylen eller inte. Tomträttsavgäld hämtas från registret. Fastighetsskatt hämtas också från registret.

Om du ändrar i fastighetsskatten och vill att den ska beräknas på nytt klickar du på knappen till höger om inmatningsfälten. Driftnetto beräknas för de olika åren. På nästa rad kan du skriva in räntebidrag och därefter visas driftnetto inklusive räntebidrag.

(41)

Betalnetto är nästa stycke i cashflow-kalkylen.

Räntan och amorteringen hämtas från registret. De lån som är med i beräkningen är de som har lånekategori Övertas av köparen eller Nytt lån. Därefter har du möjlighet att ange reparationer och något extra tillägg/avdrag under Övrigt +/-. Resultatet blir ett betalnetto. Därefter läggs räntebidraget till så att även betalnetto inklusive räntebidrag kan redovisas. Avkastning eget kapital beräknas utifrån följande formel: (Betalnetto exkl räntebidrag – amortering) / (Pris – första årets låneskuld). Därefter beräknas avkastningsvärde.

Avkastningsvärdet exklusive räntebidrag beräknas utifrån följande formel: Driftnetto exkl räntebidrag/Avkastningskrav %. Motsvarande beräkning görs inklusive räntebidraget. Till höger om avkastningsvärdet finns en knapp. När du klickar på den kan du själv skriva in vilket

avkastningsvärde som ska gälla. Då sker en omvänd beräkning.

Förutom att avkastningsvärdet beräknas kan du justera detta värde. Först väljer du via alternativknapparna om programmet ska justera värdet exklusive eller inklusive räntebidraget.

Efter själva kalkylen redovisas andra uppgifter som har betydelse, t ex taxeringsvärde, lån och pantbrev.

Under detta finns en textruta i vilken du kan skriva in uppgifter om vad som ingår i den

schabloniserade driftkostnaden. Om du har valt att använda den faktiska driftkostnaden kommer uppgifterna in med automatik. Du kan också skriva in noteringar och ange vem som är ansvarig mäklare.

(42)

(43)

Cash-flowkalkyl med avkastningsvärde

I programmet finns en Cashflowkalkyl där du kan göra beräkningar med olika avkastningsvärde för olika objekttyper. Uppgifterna hämtas från ”Sammanställning areor” som i sin tur hämtar uppgifter från hyresgästförteckning och bilplatser. Om du i hyresgästförteckningen har valt att bostäder/lokaler är hyreslediga kommer dessa att visas som vakanser i kalkylen.

Avkastningsvärdet i % överförs från kortet ”Ekonomi/cashflow”. Du kan ändra avkastning i % så att du gör en beräkning med olika avkastningsvärde beroende på objekttyp.

(44)

Hyresgästförteckning

Utifrån den inmatning du gjort i registerkort Hyresgästförteckning genereras ett liggande dokument som heter Hyresgästförteckning.

(45)

Journal Mäklarlagen

I översikt alla objekt finns flik för Journal Mäklarlagen. Du kan även nå Journalen i verktygsraden inne på objektet. Flera dokument är kopplade med automatik när de sparas så att kryss sätts för relevant åtgärd. Ett tips är att skriva ut en tom journal och ha den liggande i akten så kan du enkelt fylla på allteftersom förmedlingsarbetet fortskrider.

(46)

(47)

Licensvillkor för Vitec programprodukter

Definition av begreppet programprodukt

Med programprodukt avses datorprogram levererade på magnetmedia, med därtill hörande handböcker och instruktioner.

Äganderätten till programprodukten

Äganderätt, upphovsrätt och annan immateriell rättighet till programprodukten, innehas av Vitec AB. Programprodukten innehåller information som är Vitec ABs yrkes-hemligheter. Det åligger licenstagare att vidta alla skäliga åtgärder för att bevara informationens karaktär av yrkes-

hemligheter, och vidmakthålla ägande- och upphovsrätten.

Licens

Denna licens tillåter licenstagaren:

• att använda programprodukten i en dator som finns i licenstagarens besittning.

Programprodukten får inte samtidigt nyttjas i flera datorer. Om det till datorn anslutits flera terminaler får produkten inte användas utan tilläggslicens. Programprodukten får inte heller lagras på minnesmedium som gör produkten tillgänglig från flera

terminaler/datorer, utan tilläggslicens.

• att kopiera programprodukter för säkerhets- och arkiv-ändamål. För sådana exemplar gäller avtalets bestämmelser i övrigt. All annan kopiering innebär brott mot licensavtalet, och medför skyldighet för licenstagaren att betala licensavgift för obehörigt framställda exemplar, samt att därutöver betala ersättning för skada.

Undersökningsplikt

Licenstagaren är skyldig att snarast efter leverans kontrollera att det levererade exemplaret av produkten uppfyller specificerade funktioner. Om produkten inte uppfyller specificerade

funktioner, har licenstagaren rätt att inom 30 dagar från leverans annullera licensrätten. Detta gör vederbörande genom att till Vitec AB återsända produkten tillsammans med skriftligt intyg, varigenom licenstagaren intygar att licenstagaren ej längre direkt eller indirekt innehar produkten helt, eller delvis i någon form. Annulleras avtalet, ska dock sekretessbestämmelserna fortsätta att gälla. Vitec AB återbetalar omedelbart erhållen licensavgift.

Ansvarsbegränsning

Vitec AB garanterar att programprodukten överens-stämmer med angivna specifikationer för produkten, under förutsättning att produkten utnyttjas i föreskriven driftsmiljö, enligt föreskrifter i handbok och särskilda instruktioner, och dessutom på för produkten lämplig maskinutrustning.

Vitec AB garanterar dock inte att produkten är helt fri från programfel. Licenstagaren är införstådd med att sådan frihet från programfel ej kan uppnås inom programindustrin.

Vitec AB avhjälper sådana väsentliga avvikelser från programspecifikationen som licenstagaren skriftligen anger så snart avvikelsen blivit känd. Vitec AB förbinder sig också att avhjälpa väsentliga fel som andra användare eller som Vitec genom egna systemtester funnit.

Vitec ansvarar utöver ovanstående inte för produktens funktion eller kvalitet.

(48)

Licenstagarens rättigheter i anledning av fel är fullständigt reglerade genom dessa allmänna villkor. Vitec AB är alltså inte skyldig att utge ersättning till licenstagaren för skada i anledning av fel i produkten. Vitec AB är inte i något fall ansvarig för indirekt skada, eller för skada som kan uppkomma som en följd av att licenstagaren använder produkten, vare sig skada består i utebliven inkomst eller uppkommen skada. Exempel på detta är förlust av data,

ersättningsskyldighet mot tredje man, extra arbete eller dylikt.

Fel i datamedium

Om licenstagarens kopia av produkten inte går att använda, äger licenstagaren rätt att kostnadsfritt erhålla en ny kopia inom en månad från leverans. Efter utgången av denna tid debiteras kunden en självkostnadsavgift för Vitec AB att framställa en ny kopia.

Överlåtelse av licens

Licenstagaren äger inte rätt att upplåta underlicens eller överföra, överlåta, eller utan vederlag, eller i övrigt förfoga över licensrätten utan Vitec ABs skriftliga godkännande.

(49)

Kortkommandon

Tryck på Om du vill

F1 Visa hjälp

F3 Öppna sökrutan

F5 Uppdatera en lista

F7 Gå till föregående flik i ett registerkort

F8 Gå till nästa flik i ett registerkort

SHIFT + F7 Starta stavningskontrollen

SHIFT + F10 Visa snabbmenyn för ett markerat objekt

CTRL + I Nå inmatningsfälten i ett registerkort

CTRL + N Nå arbetsflödet i ett registerkort

CTRL + M Nå snabbmenyn i en lista

CTRL + L Nå listdelen i en lista

CTRL + K Nå knapparna i listans verktygsrad

CTRL + R Nå registerkortet i listan om detta är öppet

CTRL + D Nå månadskalendern om du står i ett datumfält

CTRL + M Räkna om månadsvärde till årsvärde

CTRL + Q Räkna om månadsvärde till kvartalsvärde

CTRL + C Kopiera

CTRL + X Klippa ut

CTRL + V Klistra in

CTRL + Z Ångra

DEL Ta bort

TAB Gå till nästa fält

SHIFT + TAB Gå till föregående fält

CTRL + HÖGERPIL Flytta insättningspunkten till början av nästa ord CTRL + VÄNSTERPIL Flytta insättningspunkten till början av föregående ord CTRL + HOME Flytta insättningspunkten till början av texten

CTRL + END Flytta insättningspunkten till slutet av texten

CTRL + F4 Stänga det aktiva fönstret

CTRL + TAB Växla mellan öppna fönster

ALT + F4 Stänga eller avsluta det aktiva objektet/programmet

ALT + TAB Växla mellan program i Windows

ALT + ESC Växla mellan programmen i den ordning som de startades

ALT + 253 Skriva tvåan i m²

ALT + 252 Skriva trean i m³

(50)

___________________________________________________________________________

(51)

___________________________________________________________________________

(52)