Samiediggie Saemiedigkie
COAHKKINBEA VDEGIRJI 2018:4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018:4
§§ 33 - 40
V algalavdegoddi/Valnämnden Coahkkinbeaivemearri
Sammanträdesdatum 2018-09-20--21
Anar/Enare
SAMETINGET V algalavdegoddi/
Valnämnden
Båiki ja aigi /Plats och tid
Mearrideaddjit/Beslutande
2018-09-19-20
Sajos, Enare
2018-09-19; kl 13.00 -15.10 2018-09-20; kl 09.00 -13. 15
Per Mikael Utsi, ordförande/sagadoalli Lars-Anders Baer
Mari-Louise Boman Jennie Granberg Peter Holmqvist Elisabeth Kråik Hanna Sofie Utsi
leza oassevaldit/ Siri Persson, sekreterare/calli Övriga deltagande
Paragrafåt /Paragrafer §§ 33 -40
Dårkkisteaddji/ Utses att justera Jenny Granberg
Underskrifter sekreterare calli
ordförande sagadoalli
justerare darkkisteaddji
( \
~i ·~;l~ · = . . ... .. .... ... . . ... . .
Per Mikael Utsi
Organ/Orgåna
Justeringen har tillkännagivits enligt anslag.
Darkkastus lea diedihuvvon almmuhantavvalis.
Valnämnden/Valgalavdegoddi Sammanträdesdatum I Coahkkinbeaivemearri 2018-09-19--20
Datum för anslags uppsättande I Ilmmuhanbeaivi
Förvaringsplats för protokollet/
Beavdegirjji vurkensadji Underskrift I Vuollciicci.la
~ 0 I
V -()P\ - 2 ~ .... ... n ... . ... .... .
Jd §rens signatur 3 ( 11)
V algalavdegoddi/
Valnämnden
§ 33 Öppnande
2018-09-19--20
Ordföranden hälsar samtliga välkomna och öppnar mötet.
§ 34 Föredragningslista och justerare
Valnämnden beslutar
att fastställa föredragningslistan med följande ändringar enligt nedan:
utgår:
§ 38 Övriga ärenden
att utse Jennie Granberg till justerare.
§ 35 Anmälningar till sameröstlängden, databas
Dokument
Valnämndens protokoll 2018-05-22, § 16 Databas för sametingsvalet 2021 PM 180425
Preliminär databas för sametingsvalet 2021 ver 180207 Valnämndens protokoll 2018-08-29-30, § 23
Föredragande: Per Mikael Utsi och Siri Persson
V alnämnden beslutade den 19 - 21 mars 2018, § 7 att uppdra åt kansliet att begära komplettering av ofullständiga anmälningar, att uppdra åt ordföranden att ansvara för beredning av beslut om införande av inkomna anmälningar i den preliminära röstlängden för sametingsvalet 2021, och att uppdra åt ordföranden att arbeta vidare med en databas för Sametingets röstlängd.
Valnämnden beslutade den 22 maj 2018, § 16 att bereda ärendet vidare.
I samband med att databasen för sametingsvalet 2017 gallras och en utskrift av den på papper arkiveras kan valnämnden upprätta en databas för sametingsvalet 2021:
1. Registrerade uppgifter om tidigare upptagna personer överförs till databasen för sametingsvalet 2021.
2. Motsvarande uppgifter om nyanmälda personer förs in i databasen för sametingsvalet 2021.
3. Till databasen kan personernas anmälningshandlingar länkas.
4. Till databasen kan också arkiverade anmälningshandlingar om efterfrågad och uppgiven förälder eller far-/morförälder länkas.
5. Till databasen kan också länkas andra handlingar/uppgifter om sannolikheten att personerna har eller har haft samiska som språk i hemmet.
Databasen används av valnämnden vid beslut om upptagande i sameröstlängden för 2021 för att ha tillgång till uppgifter/handlingar om anmälda personer eller efterfrågad och uppgiven förälder eller far-/morförälder.
Enbart valnärnndens ledamöter och tjänstgörande ersättare och personal ska ha tillgång till databasen fram till dess att en preliminär sameröstlängd för sametingsvalet 2021
upprättats.
En preliminär databas för sametingsvalet presenterades vid nämndens möte den 19 - 21 mars 2018. Digitaliserade arkiv över folkräkningar m.m. finns bl.a. sökbara hos Riksarkivet och Umeå universitet. Sveriges släktforskarförbund ger ut bl.a. "Sveriges dödbok", en databas över döda med namn, födelse-och döddatum, civilstånd med datum,
dödförsamling och adress. Ordföranden har i samband med Sametingets jubileumsplenum i Östersund samrått med släktforskaren Kjell-Åke Lundström, bosatt i Stensele, om
möjligheter till konsultation. Han är en av de främsta inom samisk släktforskning i Sverige.
Han har ett omfattande digitalt släktarkiv med cirka 50 000 namn som berör samiska släkten från Idre i söder till Gällivare i norr och en hel del från motsvarande sida i Norge.
/usterarens signatur 5 ( 11)
V algalåvdegoddi/
Valnämnden
2018-09-19-20
§ 35 Anmälningar till sameröstlängden, databas - forts.
Ordförande har samrått med kansliet och berörda konsulter om inrättande av en skyddad central digital databas hos Sametinget. Databasen bör kunna vara läsbar för nämnden genom inloggning via internet och redigerbar för särskilt behöriga.
Valnämnden noterar att kansli.chefen via e-post den 3 maj 2018 meddelat valnämndens ordförande att kansliet inom några veckor att - utifrån förslag till promemoria -
se närmare på bland annat hur förslaget harmonierar med den befintliga registerlagstiftningen och dataskyddsdirektivet.
Valnämnden beslutade den 29 -30 augusti 2018, § 23 att bereda ärendet vidare.
Valnämnden beslutar
att bereda ärendet ytterligare.
§ 36 Förbättra möjligheterna att rösta vid sametingsvalet
Dokument
Valnämndens protokoll 2017-06-15--16, §§ 9-10 Valnämndens protokoll 2017-08-27, -28, § 9 Valnämndens protokoll 2017-10-24, §§ 12, 15 Valnämndens protokoll 2018-03-19--21, § 6 Valnämndens protokoll 2018-05-22, § 17 - Valnämndens protokoll 2018-08-29--30
- Ändringar i bestämmelser om val till Sametinget, revidering 180831 Föredragande: Per Mikael Utsi
Vallagen som trätt i kraft 2015 men som tas i bruk först vid valen 2018 innebär bl a att reglerna för mandatfördelningen ändras i syfte att få ett mer riksproportionellt valresultat.
Första divisionen sänks från 1,4 till 1.2.
Valnämnden beslutade den 24 oktober 2017, § 12 att ändra divisionsfaktorn från 1,4 till 1,2, att arbeta vidare med och utreda alternativ för enklare röstningsförfarande:
1. samordning av sametingsvalet med riksdags-, kommunal-och landstingsvalet, 2. förtidsröstningsmöjligheter/ambulerande röstmottagning,
3. möjlighet att förenkla brevröstningsförfarandet,
jämföra med valförfarandet för sametingen i Norge och Finland, och att ge stöd för Valmyndighetens förslag att regelverk för lagring av röstlängd/personuppgifter, att arbeta vidare med åtgärder för att kandidatförklaringar lämnas i tid, att meddela styrelsen att valnämnden avser utreda och bereda ovan nämnda frågor om nya regler för sametingsvalet och att bereda ärendet för behandling av plenum i maj 2018.
Styrelsen har på förslag av valnämnden den 20-21 december 2017, § 207 beslutat att tillskriva Kulturdepartementet och tillstyrka hemställan från Valmyndigheten om ändringar i regelverk för lagring av röstlängd/personuppgifter.
Valnämnden beslutade den 19--21mars2018, § 6 att uppdra åt ordföranden att ansvara för att utredningen om förbättrade möjligheter att rösta vid sametingsvalen slutförs och föreläggs nämnden i god tid före Sametingets plenum den 13-15 november 2018, att föreslå att Samiskt parlamentariskt råd tillsätter en utredning om samordning av sametingsvalen i Finland, Norge, och Sverige, och att nämnden vid nästa möte beslutar om inhämtande av information om sametingens valnämnders roll och arbete i Finland och Norge.
Valnämnden beslutade den 22 maj 2018, § 17 att uppdra åt ordföranden att ansvara för att utredningen slutförs och förelägga nämnden ett förslag som kan behandlas i god tid före Sametingets plenum den 13-15 november 2018, och att ledamöterna ansvarar för att sametingspartiernas synpunkter inhämtas och redovisas vid nästa möte.
fus@..s ~
7 ( 11)V algalavdegoddi/
Valnämnden
2018-09-19--20
§ 36 Förbättra möjligheterna att rösta vid sametingsvalet-forts.
Valnämnden har vid sammanträde den 29-30 augusti 2018, § 24, tagit del av ordförandes utkast till promemoria, pekat på behov av revideringar och tillägg och beslutat uppdra till ordföranden och kansliet bereda ärendet vidare.
Ordförande lägger fram förslag till revideringar i promemoria om ändringar i bestämmelser om val till Sametinget:
• att Sametingets valnämnd prövar ärenden om upptagande i sameröstlängden,
• att ansvaret för röstmottagning, rösträkning och mandatfördelning överförs från länsstyrelsen och återställs till Sametinget,
• att valnämnden ska granska och räkna de avgivna rösterna, fördela mandaten i Sametinget, redovisa resultatet av valet samt utfärda bevis till valda ledamöter och ersättare,
• att den som anser att den preliminära sameröstlängden är felaktig får skriftligen begära rättelse av längden hos Sametingets valnämnd,
• att valnämnden får göra rättelse om den finner att en person orättmätigt strukits ur röstlängden eller orättmätigt tagits upp,
• att den som anmält sig, begärt rättelse eller strukits från längden ska genast underrättas om valnämndens beslut och ska kunna begära rättelse av beslutet senast 14 dagar efter att beslutet delgivits,
• att överklagandet av beslutet om den preliminära röstlängden prövas av allmän förvaltningsdomstol,
• att väljare ska, i tillägg till vallokals- och brevröstning, före eller under valdagen få rösta i röstningslokaler eller med hjälp av ambulerande röstmottagare,
• att förtidsröstmottagningen påbörjas tidigast den artonde dagen före valdagen,
• att ambulerande röstmottagare ska finnas för väljare som inte själva kan ta sig till en vallokal eller ett röstmottagningsställe eller för väljare som kan betjänas av PostNord AB:s lantbrevbärare,
• att valnämnden ska dagligen (löpande) före valdagen granska
förtidsröstningsförsändelserna, snarast sända ett duplettröstkort/duplettytterkuvert till de väljare vars kuvert inte uppfyller kraven och meddela att röstningen får göras om,
• att endast grupp, parti och liknande sammanslutning som har fått minst fyra procent av rösterna berättigas delta i fördelningen av mandaten,
• att jämförelsetalet vid mandatfördelning är, så länge gruppen, partiet eller sammanslutningen ännu inte tilldelats något mandat, röstetalet delat med 1,2,
• att tiden för valnämndens handläggning av röstlängden förlängs genom att anmälan ska lämnas senast den 20 september i stället för den 20 oktober året före valåret och att valnämnden ska ha upprättat en preliminär sameröstlängd senast den 15 oktober i stället för den 15 november året före valåret, och
• att anslaget 3:1 Sametinget ökas tillfälligt med 4 000 000 kronor under 2021 för att genomföra val till Sametinget.
§ 36 Förbättra möjligheterna att rösta vid sametingsvalet-forts.
Valnämnden beslutar
att besluta i ärendet antingen per capsulam senast 28 september eller via telefon om någon ledamot så begär.
9 ( 11)
V algalåvdegoddi/
Valnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018:4 2018-09-19--20
§ 37 Samisk Parlamentarisk Råds (SPR) beslut angående utredning om samordning av Sametingsvalen i Finland, Norge och Finland
Dokument
- SPR:s rådsprotokoll 2018-05-15, sak SPR03/2018 Valnämndens protokoll 2018-05-22, § 18.1 - SPR:s styrelseprotokoll 2018-06-28, sak 45/2018 - Valnämndens protokoll 2018-08-29-30, § 28 Föredragande: Per Mikael Utsi och Siri Persson
Samisk Parlamentarisk Råd beslutade den 15 maj 2018 i sin handlingsplan för tiden från 15 maj 2018 och minst 16 månader framåt att tillsätta en utredning om samordning av
sametingsvalen i Finland, Norge och Sverige samt att ett seminarium arrangeras hösten 2018.
Valnämnden beslutade den 22 maj 2018, § 18.1 att uppdra till kansliet att förbereda medverkan i samordning av sametingsvalen i Finland, Norge och Sverige samt att ett seminarium arrangeras hösten 2018.
SPR:s styrelse har därefter beslutat (sak 45/2018) att tillsätta en arbetsgrupp bestående av tre ledamöter från resp Sameting valnämnder, att Per Mikael Utsi Valnämndens
ordförande, Sametinget i Sverige ingår i arbetsgruppen, att Sametingen i Norge och Finland meddelar respektive ledamot till arbetsgruppen, att sammankallande är Per Mikael Utsi, att delredovisning ska lämnas till SPRs: styrelse vid årsskiftet 2018-2019, att redovisning ska lämnas till SPRs styrelse för att sen vidarebefordras till SPR:s rådsmöte hösten 2019 och att miniseminariet arrangeras i samband med SPR:s styrelsesammanträde hösten 2018.
Valnämnden beslutade den 29-30 augusti 2018, § 28, att uppdra till ordföranden och kansliet förbereda medverkan i arbetet, och att valnämndens ledamöter deltar i miniseminariet.
Gemensamt möte med sametingens valansvariga hålls den 19 september samt deltagande i SPR:s miniseminarium angående samordning av Sametingesvalen i Finland, Norge den 20 september.
Valnämnden beslutar att tillstyrka
att Samisk Parlamentarisk Råd tillsätter en utredning om samordning av Sametingsvalen i Finland, Norge och Sverige,
att en arbetsgrupp bestående av tre ledamöter från resp Sametings valnämnder tillsätts,
att valnämndens ordförande, Sametinget i Sverige ingår i arbetsgruppen och är sammankallande,
§ 38 Ev övriga ärenden
Ärendet utgår, se§ 33.
§ 39 Nästa sammanträde Valnämnden beslutar
att nästa sammanträde äger rum preliminärt i samband med plenum i Storforsen,
§ 40 Avslutande
Ordföranden avslutar sammanträdet.
11 ( 11)
SÅMEDIGGI SAMETINGET V algalavdegoddi/
Valnämnden
2018-09-19--20
FÖREDRAGNINGSLISTA 19 -20 SEPTEMBER 2018
§ 33 Öppnande
§ 34 Föredragningslista och justerare
§ 35 Anmälningar till sameröstlängden, databas
§ 36 Utredning om förbättrade möjligheterna att rösta vid Sametingsval
§ 37 Samisk Parlamentarisk Råds (SPR) beslut angående utredning om samordning av Sametingsvalen i Sverige, Norge och Finland
§ 38 Ev övriga ärenden
§ 39 Nästa sammanträde
§ 40 Avslutande
