Justerare Utdragsbestyrkande
Kommun Vara kommun
Beslutsinstans Bildningsnämndens arbetsutskott
Tid och plats onsdagen den 17 november 2021, klockan 08:00 till 08:52 i sammanträdesrum Stenen, kommunhuset i Vara.
Beslutande
Ledamöter Peter Jonsson (M), ordförande
Magnus Fridén (C) Carl-Uno Olsson (S)
Övriga närvarande
Övriga André Essebro, bildningschef
Per Kärnblad, utredningssekreterare Ingalill Wilske, ekonom
Utses att justera Magnus Fridén
Justeringens plats och tid Direktjustering i anslutning till sammanträdet.
Justerade paragrafer §§ 178-180
Underskrifter Sekreterare
________________________
Per Kärnblad
Ordförande
________________________
Peter Jonsson
Justerare
________________________
Magnus Fridén
1
Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll
Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.
Kommun Vara kommun
Beslutsinstans Bildningsnämndens arbetsutskott
Datum för sammanträdet 2021-11-17
Datum då tillkännagivandet
publiceras 2021-11-17
Datum då publiceringen av
tillkännagivandet upphör 2021-12-08
Förvaringsplats av protokollet Kansliavdelningen
Sekreterare Per Kärnblad
Justerare Utdragsbestyrkande
Ärendelista
Paragraf Ärende Diarienummer Sida
§ 178 Fastställande av föredragningslista, närvarorätt samt eventuellt jäv
4
§ 179 Bildningsnämndens detaljbudget på verksamhetsnivå 2022
BIN 2021/45 5
§ 180 Delegering av flytt av budgetmedel mellan
verksamheter BIN 2021/88 6
3
§ 178
Fastställande av föredragningslista, närvarorätt samt eventuellt jäv
Bildningsnämndens arbetsutskotts beslut
Ytterligare beslutsärende Delegering av flytt av budgetmedel mellan verksamheter tillkommer.
Sammanfattning av ärendet
Det är bildningsnämndens ordförande som beslutar om vilka ärenden som ska med på
arbetsutskottets kallelse. Varje ledamot i nämnden har dock initiativrätt enligt kommunallagen (2017:725) 4 kap. 20 §. Detta innebär att ledamöter får väcka ärenden på nämnden även om de inte varit med i kallelsen. Denna rättighet gäller även för arbetsutskottets sammanträden och ledamöter.
När det gäller närvarorätten ska ett nämndssammanträde hållas inom stängda dörrar (6 kap. 25 §) och detsamma gäller för dess arbetsutskott. Detta innebär att de närvarande på utskottet ska bestå av dess ledamöter samt dels av de som blivit särskilt kallade för att föredra om ett ärende. Till skillnad från i nämnden har ej tjänstgörande ersättare inte närvarorätt och inte heller
personalföreträdare eller kommunstyrelsens ordförande. För att någon ytterligare ska närvara på ett sammanträde behöver utskottet enhälligt godkänna detta.
Om en ledamot är jävig i ett ärende får den inte delta eller närvara under handläggningen av ärendet (6 kap. 28-32 §§). Ledamoten ska själv anmäla eventuellt jäv och lämna sammanträdet under beredningen av ärendet.
Eventuella ändringar av dagordningen samt godkännande av ytterligare närvarorätt beslutas inledningsvis på utskottets sammanträde. Anmälan om eventuellt jäv påminns också om vid inledningen av sammanträdet.
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 179 Diarienummer BIN 2021/45
Bildningsnämndens detaljbudget på verksamhetsnivå 2022
Bildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut
Bildningsnämnden antar förslag till detaljbudget 2022 och överlämnar den till kommunstyrelsen för kännedom.
Sammanfattning av ärendet
Som en del i kommunens budgetprocess fattade kommunstyrelsen den 3 februari 2021 § 6 ett inriktningsbeslut om att bildningsnämndens rambudget för 2022 skulle vara 451 837 000 kronor.
I samband med att bildningsnämnden behandlade sin rambudget för 2022 den 28 april 2021 § 76 äskade nämnden om ytterligare 9 600 000 kronor i driftbudget 2022 från kommunfullmäktige för utökade kostnader inom nämndens verksamheter.
Kommunfullmäktige beviljade bildningsnämndens äskanden den 21 juni 2021 § 68. Efter att en volymjustering av resursfördelningen till nämnden hade gjorts (vilket minskade ramen) blev bildningsnämndens driftram för 2022 därför fastställd till 460 015 000 kronor.
Därefter har bildningsnämnden tillförts medel för löneökningar till följd av 2021 års löneavtal och en ramväxling för vissa IT och telefonikostnader som tidigare betalades av annan nämnd.
Bildningsnämndens driftsram för 2022 är därefter 468 394 000 kronor.
Fördelningen till de olika verksamheterna har gjorts antingen med en uppräkning av 2021 års anslag eller med en justering till följd av volymförändring enligt den resursfördelningsmodell som arbetats fram under 2021.
Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse från ekonom, dokumentid 122677 - Budget från ekonom, dokumentid 122676
Beslutet ska skickas till - Kommunstyrelsen - Förvaltningschef - Verksamhetschef - Samordningsrektor - Ekonom
5
§ 180 Diarienummer BIN 2021/88
Delegering av flytt av budgetmedel mellan verksamheter
Bildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut
Bildningsnämnden delegerar rätten att flytta budgetmedel mellan verksamheter till bildningsnämndens arbetsutskott där beslut ska anmälas direkt till nämnden.
Sammanfattning av ärendet
Kommunallagen (2017:725) 6 kap. 37 § ger bildningsnämnden rätt att uppdra åt andra att fatta beslut i dess ställe för ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Detta görs genom
nämndens delegationsordning, där det finns en sammanställning av alla ärenden som nämnden delegerat till andra. Nämnden kan delegera beslutanderätt till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller en anställd i kommunen. Delegation sker för att nämndens arbete ska ske så
effektivt som möjligt då alla beslut inom nämndens område inte kan komma upp för beslut på sammanträden.
Bildningsnämndens nuvarande delegationsordning antogs senast den 23 juni 2021 § 116.
I och med att en ny intern resursfördelningsmodell har tagits fram för budgetåret 2022 har det även framkommit ett behov av att snabbt kunna flytta budgetmedel mellan olika verksamheter efter att detaljbudgeten är antagen. Eftersom det är bildningsnämnden som antar detaljbudgeten på verksamhetsnivå behöver rätten att flytta medel på verksamhetsnivå delegeras. I och med att det är ett politiskt viktigt beslut bedöms det rimligt att arbetsutskottet blir delegat för ärendet.
Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande) Peter Jonsson (M) yrkar på följande beslut:
Bildningsnämnden delegerar rätten att flytta budgetmedel mellan verksamheter till bildningsnämndens arbetsutskott där beslut ska anmälas direkt till nämnden.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om dennes beslutsyrkande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.
Beslutet ska skickas till - Ledamöter/Ersättare BIN
