Ersättare Se bilaga
Övriga deltagande Se bilaga
Utses att justera Camilla Jägemalm, (TUP)
Plats och tid för justering Kommunalhuset i Tumba, tisdagen den 10 september 2019 kl. 17:00
Sekreterare Paragrafer 37 – 42
Håkan Hultgren
Ordförande
Lars-Göran Liljedahl (S)
Justerare
Camilla Jägemalm (TUP)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Valnämnden 2019-09-09
Anslaget den Nedtas den
2019-09-11 2019-10-02
Förvaringsplats för protokollet
Kommunledningsförvaltningen
Underskrift
_________________________
Håkan Hultgren
§ 37
Utvärdering av valet till Europaparlamentet 2019 (Valn/2019:21)
Beslut
Valnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
Ärendet
Efter varje val genomför Botkyrka kommun en utvärdering för att följa upp valprocessen. Genom utvärderingen får kommunen möjlighet att summera processen och dra lärdomar inför kommande val. Valkansliet har nu genom- fört en utvärdering av valet till Europaparlamentet 2019. Utvärderingen grundar sig i valkansliets egna observationer av valprocessen, synpunkter som inkommit från kommunens valnämnd samt från den uppföljningsenkät som skickats ut till samtliga röstmottagare i kommunen.
Beslut
Valnämnden beslutar att hemställa hos kommunstyrelsens budgetbe- redning att bereda förslag om budgetram om 300 tkr för valnämnden år 2020.
Ärendet
Valnämnden ansvar för administration och genomförande av allmänna val och folkomröstningar och tilldelas årligen en budget för att fullfölja detta uppdrag. Valnämndens budget har under de senaste åren uppgått till 2 970 tkr (exkl. statsbidrag) under valår för att under mellanvalsår uppgått till 300 tkr (exkl. eventuella statsbidrag).
År 2020 är ett mellanvalsår och valnämnden har till stor del oförändrade kostnader i relation till tidigare mellanvalsår. Förvaltningen bedömer därför att man bör kvarstå vid en budget om 300 tkr för året (150 tkr för personal- kostnader och 150 tkr för verksamhetskostnader). Budgeterade medel be- döms täcka kommande personalkostnader (arvoden och eventuella lönekost- nader m.m.) såväl som verksamhetskostnader (kontorsmaterial, utbildningar samt lokalkostnader avseende förråd för valmaterial m.m.).
Valnämnden föreslås därför hemställa hos kommunstyrelsens budgetbered- ning att bereda förslag om en budgetram om 300 tkr för valnämnden år 2020.
§ 39
Sammanträdestider för valnämnden 2020 (Valn/2019:23)
Beslut
Valnämnden beslutar att nämnden ska sammanträda vid följande datum och tider under 2020:
2020-04-20 kl. 18.00 2020-09-07 kl. 18.00 Ärendet
Valnämnden sammanträdestider följer i regel hålltiderna för årsredovisning och budget, med undantag för valår då nämnden sammanträder mer frekvent för att hantera ärenden kopplat till valprocessen. År 2020 är ett mellan- valsår. Förvaltningen föreslår därför att valnämnden sammanträder vid nedanstående datum:
2020-04-20 kl. 18.00 2020-09-07 kl. 18.00
Inga ärenden har anmälts.
§ 41
Delegationsärenden (Valn/2019:26) Inga delegationsbeslut anmäls.
Kanslidirektören informerar om att kommunen har ansökt om 125 tkr av Valmyndigheten för kostnader i samband med anordnande av förtidsröst- ning av omval till kommunfullmäktige i Falun.
Namn Närvarande Tjänstgörande ersättare Votering
punkt punkt punkt
Ja Nej ja nej avst. ja nej avst ja nej avst
S Lars-Göran Liljedahl X TUP Camilla Jägemalm X
S Lotta Arnesson X
M Ulf Hjalmarsson X
SD Peter Sergius Himmelving
X Daniel Z Johansson
KD Bo Claesson X Camilla A Frejman
MP Elisabeth Nobuoka Nordin
X Gunilla Wolfbrandt
Ersättare
S Tobias Ginman X
M Daniel Z Johansson X
TUP Per Börjel X
SD Johan Holmberg X
KD Camilla A Frejman X L Gunilla Wolfbrandt X C Dzintra Bergström X
Övriga närvarande: Jakob Etaat, kanslidirektör, Håkan Hultgren, kommunsekreterare, Agnetha Olofsson, valsamordnare, Olivia Linderoth, valhandläggare.
(S) (S), (KD), (MP), (L), (C), (V), (M), (TUP) (M) (M), (TUP)
(TUP) (TUP), (M) (SD) (SD), (TUP), (M)
(V) (V), (S), (MP), (C), (L), (M), (KD)
(KD) (KD), (L), (C), (S), (MP), (M), (TUP), (V), (SD) (MP) (MP), (C), (L), (S), (KD), (V), (M), (TUP), (SD) (L) (L), (C), (KD), (S), (MP), (M), (TUP), (V) (C) (C), (L), (KD), (S), (MP), (M), (TUP)
