BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

(1)

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ KYRKORÅDET

Sammanträdesdatum 2013-04-22 Datum för anslagets

uppsättande 2013-04-30

Datum för anslagets

nedtagande 2013-05-21 Förvaringsplats för

protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum klockan 19.30–21.10

Ledamöter Leif Törnquist, Mia Hinndal Bellander, Lars Starkerud, Marianne Knutsson, Ulf Ellnebrant, Gerhard Nuss, Jan Winberg, Mats Broström, Carin Eriksson samt vikarierande kyrkoherde Hakon Långström

Tjänstgörande ersättare

Ersättare Kerstin Nilsson, Kristina Lemon, Margareta Lindqvist, Rolf Ericsson, Birgitta Karlsson, Elisabeth Toller

Övriga Ekonomichef Karin A Widing, kyrkogårds- och fastighetschef Stefan Mattsson samt sekreterare Margareta Nelkenmark.

Utses att justera Birgitta Karlsson Justeringens

plats och tid Protokollet är justerat 2013-04-29 Sekreterare

Margareta Nelkenmark Ordförande

Leif Törnquist

Justerande

Birgitta Karlsson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

KR § 26

SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE, NÄRVARO, VAL AV JUSTERARE Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Vikarierande kyrkoherden läst en bibeltext.

Tjänstgörande noterades och Birgitta Karlsson utsågs att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

KR § 27

FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA

Kyrkorådets ordförande anmälde ett tilläggsärende gällande placering av kapital. Ärendet läggs till under rubriken Ekonomi.

KYRKORÅDET BESLUTADE

att med detta tillägg fastställa dagens föredragningslista.

(3)

KR § 28

PERSONALÄRENDEN

Vikarierande kyrkoherden informerade:

a) Malin Nordström sade upp sig från och med 1 april och därmed blev ett tjänsteutrymme på 50 % på informationsavdelningen ledigt. Arbetsutskottet biföll förslaget om att erbjuda Maria Schrewelius, som tidigare haft en 75 % tjänst, 100 % tjänstgöring på Informationsavdelningen från och med 1 april.

b) På Familjerådgivningen finns totalt 150 % tjänsteutrymme, varav för

tillfället endast 50 % är bemannat. Arbetsutskottet har beslutat att församlingen ska annonsera efter en familjerådgivare på halvtid och låta 50 % tills vidare vara obemannat.

c) På Samtalsakuten arbetar idag två personer; den ena tjänstgör 50 % och den andra 25 %. Det totala tjänsteutrymmet är 100 %. Arbetsutskottet har beslutat att avvakta med att annonsera efter ytterligare personal. Samtalsakuten kommer på grund av personalbrist att vara obemannad under juli månad i år.

d) Vikarierande kyrkoherden informerade om att han anlitat några prästvikarier för att tjänstgöra sommartid när ordinarie komministrar dels har semester, dels är på konfirmandläger.

e) Slutförhandling med Lärarförbundet gällande tidigare uppsagd musiker har ägt rum. Uppsägningen är återtagen och fackförbundet har tagit tillbaka sitt skadeståndskrav.

f) Sex personer hade sökt kyrkoherdetjänsten: Carin Saracco, Bo Ekstrand, Lars-Åke Johansson, Lisbet Magnusson, Carl-Johan Amilon samt Peter Strömmer. Behörighetsprövning görs av domkapitlet onsdag den 24 april.

Därefter ska Arbetsutskottet kalla till intervjuer.

att notera informationen till protokollet

(4)

KR § 28

fortsättning PERSONALÄRENDEN AU § 23

Ärende/ Arbetsutskottets behandling. Vikarierande kyrkoherden informerade om att två komministrar ansökt om att få deltaga i olika

utbildningar. Nina Sagovinter önskar gå på en påbyggnadskurs i själavård och Ritva N Olsson önskar gå på en bildterapiutbildning. Båda har ansökt om att få delar av kurskostnaden betald och att få deltaga delvis på arbetstid.

Arbetsutskottet ansåg att ansökningar bör behandlas positivt.

Arbetsutskottet beslutade att uppdra åt vikarierande kyrkoherden att förbereda ett beslutsunderlag med detaljerade uppgifter.

Kyrkorådets behandling:

Vikarierande kyrkoherden redogjorde detaljerat för de två önskade utbildningarna och lämnade kostnadsinformation. Diskussion följde angående om utbildningarna ska få ske på arbetstid samt om hur stor del av kostnaden församlingen ska betala. Nina Sagovinters kurs äger rum i Stockholm så inga res- och övernattningskostnader tillkommer. Ritva N Olssons kurs äger rum i Umeå och därför tillkommer rese- och logikostnader.

att Nina Sagovinter och Ritva N Ohlsson ska få deltaga i önskade utbildningar på arbetstid,

att Nina Sagovinter ska få alla terminsavgifter betalda av församlingen, att Ritva N Olsson ska få terminsavgifter samt rese- och övernattnings-

kostnader betalda av församlingen.

(5)

KR § 29

EKONOMIÄRENDEN AU § 26

a) Årsredovisning 2012 Arbetsutskottets behandling

Arbetsutskottet beslutade att, efter justeringar, överlämna årsredovisningen till Kyrkorådet för undertecknande samt att därefter överlämna densamma till Kyrkofullmäktige.

att underteckna Årsredovisningen 2012 och framlägga den för Kyrkofullmäktige.

AU § 26

b) Resultatprognos 2013-2017 samt kvartalsrapport för första kvartalet 2013 delades ut av ekonomichefen, som därefter gjorde en genomgång.

Det prognosticerade verksamhetsunderskottet 2013 förväntas bli ca 4,3 miljoner kronor mot det budgeterade underslottet på 1,9 miljoner. Detta beror främst på den överenskomna uppgörelsen i samband med den tidigare kyrkoherdens avgång samt obudgeterade kostnader i samband med kartläggning av den psykosociala arbetsmiljön. En uppdaterad resultatprognos och plan för de nästkommande fem åren lämnades också. Den visar på stora negativa verksam- hetsresultat de närmaste åren vilket omgående måste diskuteras och åtgärdas.

Arbetsutskottets hade beslutat att avsätta en heldag för att arbeta med

församlingens framtida ekonomi. Datum bestäms efter dagens sammanträde.

Ekonomichefen informerade om att hon hade haft ett uppföljningsmöte med de verksamhetsansvariga och att hon kommer att fortsätta ha det en gång i kvartalet. Detta för att bättre kunna följa upp de olika verksamheterna och det ekonomiska utfallet och möjliggöra eventuell omfördelning av resurser i god tid.

Resultatprognosen kommer att överlämnas på MBL-sammanträdet den 25 april.

att notera informationen till protokollet.

(6)

Fortsättning KR § 29 Ekonomiärenden

c) Placering av ekonomiska tillgångar

Ekonomichefen hade via epost informerat om ett förslag från församlingens ekonomiska placeringsrådgivare på Nordea gällande omplacering av kapital.

Orsaken till detta är att den förväntade avkastningen på räntebärande värde- papper för närvarande är låg. Genom en omplacering till Aktieobligation Global som är en kapitalgaranterad produkt med exponering mot aktie- markanaden ökar möjligheten till något högre avkasting. Förslaget gäller omplacering av två miljoner kronor från Nordea Institutionell företags- obligationsfonden till Nordea Aktieobligation Global Kupong SRI.

Ekonomichefen informerade om att den tidigare gjorda placeringen i Nordea Sverige Trygg faller ut den 31/5. Det bör diskuteras hur kapitalet och den förväntade avkastningen skall placeras fortsättningsvis.

att omplacera 2 miljoner kronor från Nordea Institutionell företags- obligationsfond till Nordea Aktieobligation Global Kupong SRI.

att diskutera övrig kapitalplacering på Kyrkorådssammanträdet den 27 maj.

(7)

AU § 27 KR § 30

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Ärende/arbetsutskottets behandling

Genomgång av förslaget gjordes. Vissa förslag på justeringar som gjordes är dock ogenomförbara på grund av att uppställningen i Verksamhetsberättelsen måste följa ordningen i Verksamhetsplanen. Vikarierande kyrkoherden före- slog att framtida Verksamhetsberättelser bör göras kortare och mer koncisa.

Arbetsutskottet beslutade att återremittera Verksamhetsberättelsen till kansliet och att Verksamhetsberättelsen föreläggs Kyrkorådet direkt utan ytterligare behandling av Arbetsutskottet.

Kyrkorådets behandling

Kyrkorådets ordförande delade ut sin inledning till Verksamhetsberättelsen.

Lars Starkerud ansåg att det avsnitt som handlar om Diakonin känns spretigt och önskar att kyrkorådet ska fortsätta diskutera innehållet i diakonins arbets- uppgifter.

Rolf Ericsson ställde en fråga angående antalet frivilligledare som dels redan finns aktiva i församlingen, dels antalet nya ledare som varje år utbildas. Hur många behövs och kan vi ge dem meningsfulla uppgifter?

Lars Starkerud vill att vi på kommande sammanträde diskuterar förhållandet mellan inträden och utträden och orsaker till utträdena.

att överlämna Verksamhetsberättelse 2012 till Kyrkofullmäktige, att anteckna ledamöternas ställda frågor för diskussion på kommande

sammanträde.

(8)

AU § 25 KR § 31

FASTIGHETSÄRENDEN

Ärende/arbetsutskottets behandling

Kyrkorådet har tidigare beslutat om försäljning av Östra Ryds prästgård.

Diskussioner har förts om på vilket sätt fastigheten ska avyttras. Arbets- utskottets ordförande föreslog att fastigheten ska annonseras ut på den öppna marknaden.

Arbetsutskottet beslutade att föreslå Kyrkorådet att församlingen ska annonsera ut Östra Ryds prästgård på den öppna marknaden.

Ingen hade något att invända mot Arbetsutskottets förslag.

Lars Starkerud påpekade att det är viktigt att nuvarande hyresgäster omedelbart informeras om beslutet.

att Östra Ryds prästgård ska annonseras ut på den öppna marknaden, att kyrkorådets ordförande omgående ska informera nuvarande hyres-

gäster om beslutet och innan annonsering görs.

(9)

AU § 28 KR § 32

FÖRSAMLINGSBROSCHYR/-TIDNING

Maria Schrewelius var inbjuden till föregående kyrkorådssammanträde för att lämna förslag på utformningen av en eventuell församlingsbroschyr/-tidning.

Kyrkorådet överlämnade ärendet till nomineringsgrupperna. Arbetsutskottet ansåg att detaljerat förslag behövdes.

Arbetsutskottet beslutade att uppdra åt ekonomichefen att göra ett skriftligt beslutsunderlag inför nästa kyrkorådssammanträde.

Ett beslutsunderlag från ekonomichefen hade bifogats kallelsen. Tre förslag fanns: 1) eget församlingsblad, 2) bilaga i tidningen Kanalen, 3) inlaga i Kanalen. Diskussion om de olika alternativen. Eget församlingsblad valdes bort, med motivationen att det tar för lång tid att etablera en sådan skrift bland församlingsinvånarna.

I valet mellan bilaga eller inlaga ansåg vikarierande kyrkoherden att en av fördelarna med en bilaga är att den kan tryckas i fler exemplar än det antal tidningar som den distribueras med. Dessa bilagor kan finnas i receptionen för utdelande och även användas vid olika utskick.

Kyrkorådet diskuterade också annonsering i lokaltidningen Mitt i Södra Roslagen samt eventuell återgång till predikotursannonsering i Svenska Dagbladet och Dagens Nyheter.

att omgående sluta med annonsering i lokaltidningen Mitt i Södra Roslagen, att ta upp frågan om predikotursannonsering i Svenska Dagbladet och

Dagens Nyheter i samband med budget 2014,

att uppdra åt informationsavdelningen att framställa en fyrsidig broschyr som dels ska distribueras som bilaga tillsammans med tidningen Kanalen fyra gånger/år, dels tryckas i en mindre upplaga som ska finnas för utdelning i receptionen.

(10)

AU § 24 KR § 33

ARBETSMILJÖFRÅGOR

De intervjuer som S:t Lukasförbundet fått i uppdrag att genomföra med samtlig personal, med anledning av den psykosociala utredningen, har börjat och pågår till och med början av maj. Den analys som därefter görs kommer att meddelas Arbetsutskottet i månadsskiftet maj/juni. Analysen kommer att ligga till grund för en ny organisation.

Vikarierande kyrkoherden meddelade att skyddskommittén ska ändra namn till arbetsmiljökommittén.

att notera informationen till protokollet.

KR § 34

KYRKOVALET 2013

Vikarierande kyrkoherden informerade om att planeringen av lördagen den 7 september, då det både ska vara förhandsröstning samt olika aktiviteter i Åkersberga kyrkliga centrum, pågår. Meddelades också att det är viktigt att förmedla att ingen förhandsröstning är möjlig lördagen den 14 september, det vill säga dagen före valdagen.

att notera informationen till protokollet,

(11)

KR § 35 MOTIONER

Förre kyrkoherden hade fått i uppdrag att bereda två motioner, ”biblisk

trädgård” och ”kyrkbänk i centrum”. Detta gjordes aldrig och ärendet övertogs i april i år av vikarierande kyrkoherden, som till kallelsen till dagens samman- träde hade bifogat ett svar.

Förslagen i motionerna är förenade med kostnader och en fortsatt beredning av ärendena bör därför ske i samband budgetarbetet inför år 2014.

att vikarierande kyrkoherdens beredning ska bifogas kallelsen till nästa Kyrkofullmäktigesammanträde som en delrapport och orientering.

att kostnaderna ska diskuteras i samband med budgetarbetet i höst.

KR § 36

INFORMATION

Ny tidning från Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation

Kyrkorådets ordförande informerade om att Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation har börjat ge ut en ny tidning som heter Ducatus. Det är ett magasin om att leda och arbeta i kyrka och begravningsverksamhet. Ducatus utkommer i tryckt och digital form med fem utgåvor per år.

Den digitala versionen finns på www.ducatus.se.

KR § 37

KYRKORÅDETS AVSLUTNING

Vi bad tillsammans Fader vår. Därefter avslutade kyrkorådets ordförande sammanträdet klockan 21.10.