1:e vice ordförande. Nilsson, Ulf. 2:e vice ordförande. Nilsson, Björn. på länk. Unander, Margareta. ersättare. Knutsson, Stina

ÖRGRYTE PASTORAT 2018 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2016-12-15

1(9)

Plats och tid: Skårs kyrka klockan 18.00^—20.05

Ledamöter: Brandel. Men ordförande.

Saar. Mart 1:e vice ordförande.

Nilsson, Ulf 2:e vice ordförande.

Nilsson, Björn kyrkoherderepresentant.

Ericsson, Nils Olof Fehn, Anders

Fröling, Morgan på länk.

Unander, Margareta

Övriga deltagande: Gjöthlén, Gunilla ersättare.

Haller, Berit anmält förhinder.

Hamrin, Ann Margret ersättare.

Knutsson, Stina ersättare.

Olsson, Ingrid anmält förhinder.

Coxner, Karin anmält förhinder.

Bennsten, Daniel adjungerad kyrkoherde.

Jutvik, Gunilla adjungerad kyrkoherde.

Ottensten, Maria adj ungerad kyrkoherde.

Olander, Daniel klockare.

Utses att justera: Nilsson Ulfoch Ericsson Nils Olof Justeringens plats och tid: Sankt Pauligården, pastorsexpeditionen.

Paragrafer: 1 1dj14 ^—

Underskrifter sekreterare

Daniel Olander

‘

ordförande

Min Brandel

justerande

Ulf Nilsson Nils Olof Ericsson

BEVIS

Organ: Örgryte pastorat 2018, indelningsdelegerades arbetsutskott Sammanträdesdatum: 20 16-12-14

Datum för Datum för

anslags uppsättande: 2016-12-21 anslags nedtagande: 2017-01-21 Protokollets förvaringsplats: Pastorsexpeditionen, Sankt Pati 1 igården

Underskrift, sekreterare

Daniel Olander

ordförande justerare justerare utdragsbestyrkande

/

ÖRGRYTE PASTORAl 2018 SAMMANTRÄDE$PROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2016-12-15 2(9)

119 Inledning och sammanträdets öppnande

Kyrkoherde Maria Ottensten inledde med en andakt i kyrkan.

Ordföranden hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat.

120 Adiungering av Gunilla Jutvik Yrkande

Ordföranden yrkade att blivande tf. kyrkoherde i

Örgryte församling, Gunilla Jutvik

adjungeras till IDAU:s sammanträden från och med idag, 2016-12-15 tills hennes förordnande som tillförordnad kyrkoherde löper ut.

Beslut

IDAU beslutade enligt ordförandes förslag.

121 Närvaro

Sekreteraren fönättade upprop av närvarande.

122 Justerande Beslut

Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Nils Olof Ericsson och Ulf Nilsson.

123 Tidigare mötesprotokoll Beslut

Mötesprotokoll som lades till handlingarna:

- IDAU 2016-10-24 124 Dagordning Beslut

Dagordningen fastställdes.

125 IDAU-kyrkoherde Björn Nilsson dnr: ÖP.20]6.]46

Information

Maria Ottensten informerade om att Björn Nilsson (Björkekärr) utsetts till

kyrkoherderepresentant i IDAU från och med 7 november 2016, detta eftersom kyrkoherde Ottensten sagt upp sig från sin kyrkoherdetjänst i Örgryte och övergår till en tjänst som förändringledare i Nylöse pastorat från och med 16januari 2017.

126 Komministertlänst i ilärlanda Information

Morgan Fröling informerade om att komminister Ann-Sofie fång, på egen begäran, lämnat sin anställning i Härlanda. IDAU:s presidium har informerats om att rekrytering av en ersättare inletts. Rekrytering pågår och det finns två sökande.

127 Kyrkoherde Karin Coxner, Härlanda Information

Ulf Nilsson informerade om att kyrkoherde Karin Coxner valt att, på egen begäran, lämna sin anställning i Härlanda 2017 02-28.

fr

ÖRGRYTE PASTORAT 201$

12$ Kyrkoherde i Här]anda församling §127 Information

Ulf Nilsson och Morgan Fröling informerade om att Härlanda kyrkoråd har för avsikt att återbesätta tjänsten som kyrkoherde i Härlanda.

Bland andra argumenterade Maria Ottensten för anställning av en tillförordnad kyrkoherde under 2017, som övergår till församlingsherde/arbetsledande komminister från 201$ när pastoratet tar över arbetsgivaransvaret från samfälligheten.

Bland andra argumenterade Björn Nilsson för vikten av att förändringsledare Martin Lindh involveras i rekryteringen av tjänsten.

Expedieras till:

- kyrkorådet i Härlanda församling.

- diariet.

- förändringsledare Martin Lindh.

ÖRGRYTE PASTORAT 201$ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 20 16-12-15 4 (9)

129 Tillförordnad kyrkoherde i Örgryte församling Information

Kyrkoherde Maria Ottensten informerade om att Gunilla Jutvik utsetts till tillförordnad kyrkoherde i Örgryte församling under 2017 ^{från och}

med 2017-01-16.

130 Anställning av pedagog eller präst, i Örgryte församling §81 Information

Kyrkoherde Maria Ottensten informerade om, som tidigare sagtsatt församlingspedagog Beata ÅhrmanEkh lämnat församlingen. Örgryte församling avser att anställa en

församlingspedagog alternativt en präst, som ersättare. Örgryte församling söker IDAU:s medgivandeatt återbesätta tjänsten, vilket IDAU bejakade.

131 Anställning av assistent i församlingsverksamheten, Sankt Pauli ^församling Information

Kyrkoherde Daniel Bennsten informerade att Sankt Pauli, efter att ha stämt av med ledningsgruppen, kyrkoförvaltningen och blivande förändringsledare Martin Lindh,

tillsvidareanställt Kristina Svensson som assistent i församlingsverksamheten med uppgifter inom förskola och administration. Kristina Svensson arbetar redan idag i församlingen, med framförallt avlastning för administrationen på grund av det arbete som klockare Daniel Olander utför på uppdrag av IDAU.

132 Diakon, Björkekärr Information

Björn Nilsson informerade om att diakon Peter Lendefors sagtupp sig på egen begäran för en annan diakontjänst i Göteborg. Björkekärr avser attrekrytera en ny diakon som ersättare, vilket IDAU bejakade.

133 Placering av förändringsledare Martin Lindh §111 Information

IDAU beslöt 2016-10-24, att uppdra åt Björn Nilsson och Daniel Olander att utreda var förändringsledare Martin Lindh, lämpligast får ställa sitt skrivbord under 2017.

Björn Nilsson informerade om att förändringsledare Martin Lindh erbjuds plats i

Örgryte

församlingshem, frän februari 2017 och framåt.

134 “Att tro med händerna”, angående diakonala satsningar Information

Skrivelsen “Att tro med händerna” har skickats ut till alla förtroendevalda i förändringsprocessen i Göteborg. Ordförande Men Brandel informerade från

förankringsgruppen kring synen på de diakonala uppdragen och organisationerna som arbetat med detta och som fått bidrag från Göteborgs kyrkliga samfällighet. Uppgörelsen bygger nu på att respektive enhet skriver egna avtal med de aktuella organisationerna, om det ^finns ett ömsesidigt intresse.

135 Presentation av GAS-projektet dnr: ÖP.2016.199

Information

Sekreteraren presenterade GAS-projektet, kort om vad det är och vilka begrepp som används samt hur långt Orgryte pastorat 201$ kommit i arbetet.

ordförande

j

j

ÖRGRYTE PASTORÄT 201$ SAMMANTRDESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2016-12-15 5 (9)

136 Förslag till principer för tillsättning av tjänster, inom Örgryte pastorat 2018 dnr: ÖF.20]6.200

Information

Ordförande Men Brandel har arbetat fram ^ettförslag för hur våra fyra församlingar skulle kunna arbete med rekryteringar, som berör 201$ och framåt, men som beslutas under 2017.

Yrkande

Ordföranden yrkar att

- presidiet får i uppdrag att bearbeta texten och sedan,

- kalla samman kyrkorådspresidierna och diskutera frågan och som sedan föreslår kyrkoråden 1 Björkekärr, Härlanda, Sankt Pauli och Örgryte församlingar att anta skrivelsen som en rutin för anställningar under 2017.

Beslut

IDAU beslutade enligt ordförandes förslag.

Expedieras (efter bearbetning av IDA U:s presidium) till:

- kyrkorådspresidierna i Björkekärr, Härlanda, Sankt Pauli och Orgryte församlingar

- diariet

- förändringsledare Martin Lindh

ordförande justerare justerare utdragsbestyrkande

UV

ÖRGRYTE PASTORÄT 2018 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2016-12-15 6(9)

137 Information om valberedningen/valnämnden inför ID i januari 2017 Information

Ordförande Men Brandel informerade om att:

- Valberedningens ledamot Sissi Bauman Frangos, har flyttat från Sankt Pauli

församling och frågan om frangos valbarhet till valberedningen skall utredas närmare.

- Valnämndens förste och andre vice ordförande önskar byta plats med varandra, alltså att Lennart Nilsson blir förste vice ordförande och Majken Gunnarsdotter andre vice ordförande.

- Det saknas två ersättare i valnämnden. IDAU åtar sig att försöka hjälpa

valberedningen att få fram två namn, flireträdesvis från Björkekärr och Sankt Pauli församlingar.

Expedieras till.

- valberedningen i

Örgryte pastorat

- diariet

ordförande justerare justerare utdragsbestyrkande

1

ÖRGRYTE PASTORAT 201$ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2O6-12-15 7(9)

13$ Information från församlingarna Information

från Björkekärr, Sankt Pauli och Örgryte fanns inget att rapportera.

Ulf Nilsson tryckte på vikten av att vi inte går de ekonomiska händelsernai förväg och därför uppmanade Nilsson IDAU:s ledamöter attvara restriktiva med uttalanden om vilka

verksamheter som kan kommaattprioriteras i framtiden och vilka som eventuellt får stå tillbaka.

139 Adjungering av förändringsledare Martin Lindh Yrkande

Ordföranden yrkade att förändringsledare Martin Lindh adjungeras till IDAU:s sammanträden.

Beslut

IDAU beslutade enligt ordförandes förslag, att adjungera förändringsledare Martin Lindh till IDAU:s kommande sammanträden.

140 Attestreglemente 23 Information

Beslutet gäller för de kostnadersom IDAU skaffar sig, och som konteras på ansvar 1380.

Yrkande

Presidiet yrkade att för attesteringav IDAU:s kostnader utse

- ordförande Men Brandel,

- 1:e vice ordförande Mart Saar,

- 2:e vice ordförande Ulf Nilsson

- Kyrkoherdereprentant Björn Nilsson

var för sig attestera kostnader upp till 50 000 SEK. Över 50 000 SEK krävs två i förening av ovanstående personer.

Beslut

IDAU beslutade enligt presidiets förslag.

ordförande

j

j

ÖRGRYTE PASTORAT 2018 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (TDAU) 2016-12-15 $ (9) 141 Antal ledamöter i kyrkofullmäktige 2018

Information

Inför 201$ och kyrkovalet hösten 2017 skall Indelningsdelegerade fastställa hur många ledamöter det kommande kyrkofullmäktige

Yrkande

Ordförande Men Brandel yrkade föreslå Indelningsdelegerade att låta det kvrkofullmäktige, i Örgryte pastorat som skall väljas under hösten 2017, bestå av 35 ordinarie ledamöter, enligt Kyrkoordningens minimibestämmelser.

Beslut

IDAU beslutade enligt ordförandes förslag, att föreslå ID att kyrkofullmäktige i Örgryte pastorat 2012 skall bestå av 35 ledamöter.

Expedieras till.

- Indelningsdelegerade i Örgryte pastorat 201$

- diariet

ordförande justerare usterare utdragsbestyrkande

ÖRGRYTE PASTORAT 201$ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

FNDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2016-12-15 9 (9) 142 Övriga informationsärenden

Information

- Morgan fröling informerade om att begravningsavgiften ändrats och stiftsavgiflen höjs succesivt och att detta måste vita hänsyn till när kyrkoavgiften skall fastställas.

- Kyrkoherde Björn Nilsson:

o berättade att Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation (SKAO) har varit och presenterat sig vid förändringsnätverket. SKAO kommer att kontakta varje IDAU om medlemskap och presentera sitt utbildningsprogram.

o informerade om attDomkyrkopastoratet genom dess domprost har ställt frågan om den gemensamma musikannonsen i Göteborgs-Posten och

informationscentralen i Domkyrkan skall fortleva i gemensam regi? Vi

behöver diskutera frågan och återkomma till Domkyrkopastoratet. Det kommer att skickas ut formella underlag från Domkyrkopastoratet.

o redogjorde för att kyrkoförvaltningens lokaler på Stora Nygatan skall säljas och tömmas. Beslut fattas i mars 2017. Församlingarna erbjuds köpa inventarierna till ett förmånligt pris.

- Ulf Nilsson informerade om att frivilligcentralen i Härlanda, från och med 201$, inte kommer få några bidrag från “central resurs”, vilket handlar om ett inkomstbortfall på minst 250 000 SEK.

143 Avtackning av kyrkoherde Maria Ottensten

På ordförandes uppdrag avtackade vice ordförande Mart Saar, kyrkoherde Maria Ottensten för hennes insatser för det blivande pastoratet och det arbete hon utfört i och för IDAU, varpå en blomma överlämnades.

§ 144 Avslutning

Ordföranden tackade de närvarande för ettgott arbetsår och avslutade sammanträdet, varefter en julavslutning med smörgästårta följde.

ordförande justerare justerare utdragsbestyrkande

LV