Marita Pettersson. Ann-Christin Ingwall. Andris Widuss. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

(1)

Utdragsbestyrkande

Beslutande Ann-Christin Ingwall (S) ordförande

Sigurd Bergquist (S) Ingrid Andersson (C) Andris Widuss (M) Birgitta Hagström (C)

Övriga deltagande Mikael Jareke, tf verksamhetschef vård och omsorg § 177 Ingmarie Thyr, verksamhetschef skola och välfärd §§ 177-183 Marita Pettersson, sekreterare

Ewa Hallberg, tf enhetschef individ- och familjeomsorg § 173 Gunnel Lundmark, biståndshandläggare § 173

Hans-Bertil Hermansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska §§ 174-175

Utses att justera Andris Widuss

Justeringens tid och plats Tisdagen den 29 oktober 2013 kl. 07.30, Kommunhusets kansli

Underskrifter Sekreterare _____________________________

Marita Pettersson

Paragrafer 170 - 187

Ordförande _____________________________

Ann-Christin Ingwall

Justerande _____________________________________________________________

Andris Widuss ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Välfärdsnämnden

Sammanträdesdatum 2013-10-21

Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets kansli

Underskrift

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

VFN § 170 Godkännande av föredragningslistan... 3

VFN § 171 Meddelanden... 4

VFN § 172 Anmälan av delegationsbeslut ... 5

VFN § 173 Redovisning av utvalda delegationsbeslut ... 6

VFN § 174 Redovisning av avvikelser inom vård och omsorg ... 7

VFN § 175 Redovisning av beslut gällande missförhållande enligt 14 kap 3 § SoL ... 8

VFN § 176 Redovisning av vikariekostnader, vård och omsorg ... 10

VFN § 177 Ekonomi ... 11

VFN § 178 Rapporter om ej verkställda beslut... 12

VFN § 179 Tjänstgöring vid ordinarie befattningshavares korttidsfrånvaro, skola och välfärd ... 13

VFN § 180 Rapport förskoleverksamheten i Bjurtjärn... 14

VFN § 181 Verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insatser ... 15

VFN § 182 Likabehandlingsplaner ... 16

VFN § 183 Gymnasiesamverkan ... 17

VFN § 184 Remiss: Ansökan om tillstånd för spel på värdeautomater, Folkets Hus... 19

VFN § 185 Remiss: Ansökan om tillstånd för spel på värdeautomater, Taverna... 20

VFN § 186 Revisorernas övergripande granskning år 2013... 21

VFN § 187 Aktuella frågor ... 22

(3)

Studiebesök vid IM-programmen och Sfi kl. 08.00.

VFN § 170 Godkännande av föredragningslistan

Föredragningslistan godkänns.

_______

(4)

VFN § 171 Meddelanden

Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär

13:47 Timbelopp för personlig assistans enligt SFB år 2014.

13:48 Budgetpropositionen för år 2014.

Landstinget i Värmland

Hjälpmedelsnämnden i Värmland protokoll 2013-09-20.

Dnr VFN 2013/87 FoU Välfärd Värmland Protokoll 2013-05-31.

Dnr VFN 2013/79 Skolinspektionen

Beslut gällande godkännande av ThorenGruppen AB som huvudman för gymnasieskola i Karlstads kommun.

Beslut gällande godkännande av Folkuniversitetet, Stiftelsen Kursverksamheten vid Göteborgs Universitet som huvudman för gymnasieskola i Karlstads kommun.

Framsteget

Kostnader för förlängning projektledning 2014-07-01 – 2014-09-30.

Värmlands läns Vårdförbund Förbundsbrev september.

Socialstyrelsen

Förtydligande: Regler om ansvar och bemanning träder i kraft 2015.

Sjukfrånvarostatistik augusti 2013 Balanslista

Välfärdsnämnden noterar fortsatt hög sjukfrånvaro och följer utvecklingen.

Välfärdsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden.

_______

(5)

VFN § 172 Anmälan av delegationsbeslut

Delegationsbeslut 59/13 – 67/13 anmäls.

Välfärdsnämndens beslut

Granska delegationsbeslut 400 och 406 från lista 63/13 samt två beslut från lista 66/13.

Godkänna anmälan av delegationsbeslut.

_______

(6)

VFN § 173 Redovisning av utvalda delegationsbeslut

Delegationsbeslut 316 och 345 från lista 55/13 samt utvalda beslut från lista 58/13 redovisas.

Tf enhetschef Ewa Hallberg informerar om att arbetsmiljön vid individ- och familjeomsorgen är förbättrad.

Välfärdsnämnden godkänner redovisningen av utvalda delegationsbeslut.

Verksamhetschef Ingmarie Thyr får i uppdrag att, tillsammans med verksamheten se över vilka bedömningsinstrument som ska användas för att göra bedömningar gällande insatser i hemmet och särskilda boenden.

_______

Kopia:

Ingmarie Thyr

(7)

Dnr VFN 2013/138

VFN § 174 Redovisning av avvikelser inom vård och omsorg

Medicinskt ansvarig sjuksköterska Hans-Bertil Hermansson redovisar avvikelser inom vård och omsorg.

Antal inrapporterade avvikelser inom vård och omsorg, HSL, SoL-äldre och funktionshindrade samt LSS. Kvartal 1+2+3.

Ingen Lex Maria-anmälan gjord, en Lex Sarah-anmälan gjord kvartal 3.

jan feb mars april maj juni juli aug sep Avvikelser HSL

Kvarglömd dos 5 4 4 14 4 9 2 4 4

fel dos/tid/kund 1 0 1 0 0 1 2 2 0

fel i dosett

dispensering 2 0 1 2 0 2 2 0 3

Falltillbud 22 19 15 21 30 22 19 15 12

Fallskada 6 5 4 5 10 4 3 5 7

trycksår 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Övrig 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Missförhållande

SoL/LSS

Säkerhet/trygghet 0 1 0 1 1 0 2 1 1

Hot/våld 0 0 0 1 0 0 1 2 3

bemötande 0 0 0 0 0 2 0 0 0

Externt

Avvikelser mot

sjukhus 0 2 0 0 0 0 1 0 2

Synpunkter/klagomål 2 3 0 0 0 0 0 2 1 Välfärdsnämnden godkänner redovisningen av avvikelser.

Välfärdsnämnden får även information om nutrition och munhälsa.

_______

(8)

Dnr VFN 2013/12

VFN § 175 Redovisning av beslut gällande missförhållande enligt 14 kap 3 § SoL

Redovisning av missförhållande/risk för missförhållande enligt 14 kap. 3 § SoL avseende hot och våld på Hammargården, 2013-08-06.

Psykiska konsekvenser för kunden i form av rädsla och oro.

Beslut: Rubriceras som missförhållande.

Redovisning av missförhållande/risk för missförhållande enligt 14 kap. 3.§ SoL avseende hot och våld på Kroppavägen 5, 2013-08-21.

Snabbt övergående psykiska konsekvenser för kunden i form av rädsla och oro.

Psykiska konsekvenser för kunden i form av stor rädsla och oro

Beslut: Rubriceras som allvarligt missförhållande. Beslut om övervak dygnet runt fattas.

Redovisning av missförhållande/risk för missförhållande enligt 14 kap. 3 § SoL avseende hot och våld Hammargården, 2013-09-18.

Snabbt övergående psykiska konsekvens för kunden i form av rädsla.

Redovisning av beslut från IVO. Anmälan gällde allvarligt missförhållande på Hammargården avseende hot och våld mellan medboende och kund.

Beslut: Åtgärder tillräckliga, ärendet avslutas.

Välfärdsnämnden godkänner redovisningen av missförhållanden.

(9)

VFN § 175 forts.

Välfärdsnämnden diskuterar den aktuella situationen på Hammargården.

Medicinskt ansvarig sjuksköterska Hans-Bertil Hermansson ser en tydlig förbättring.

_______

(10)

Dnr VFN 2013/20

VFN § 176 Redovisning av vikariekostnader, vård och omsorg

Vikariekostnader augusti 2013:

Boenden 437 983 kronor Hemtjänst 462 726 kronor

Extra bemanning på Hammargården har ökat vikariekostnaderna.

_______

(11)

Dnr VFN 2013/19 VFN § 177 Ekonomi

Delårsrapporten har presenterats för kommunfullmäktige.

Vård och omsorg

Delårsrapporten indikerar prognostiserat utfall som i stort motsvarar budget.

Om ökningen av biståndsbedömda timmar fortsätter kan det innebära att budget inte håller. Ekonomin på särskilda boenden har varit bättre men resultatet kommer ändå sannolikt att bli ett litet underskott.

Arbetade timmar t.o.m. augusti 2013 är lägre än 2012 men högre än 2011.

Skola och välfärd

Delårsrapporten visar ett litet plus vilket förklaras med att alla elever inte har börjat i gymnasieskolan och antalet institutionsplacerade barn har minskat.

Integration kommer att få överskott med anledning av återsökta medel.

_______

(12)

Dnr VFN 2013/88 VFN § 178 Rapporter om ej verkställda beslut

Det finns inga ej verkställda beslut eller avbrott i verkställighet för tredje kvartalet 2013 inom LSS, SoL omsorgen om äldre och personer med funktionshinder eller SoL individ- och familjeomsorg.

Välfärdsnämnden godkänner rapporterna.

_______

(13)

Dnr VFN 2013/105

VFN § 179 Tjänstgöring vid ordinarie befattningshavares korttidsfrånvaro, skola och välfärd

På grund av förändringar i organisationen behöver ersättare vid korttidsfrånvaro ändras enligt nedan:

Ordinarie

befattningshavare

Ersättare i 1:a hand Ersättare i 2:a hand

Ingmarie Thyr

verksamhetschef Sven-Erik Rhén Mikael Jareke Ingmarie Thyr

IFO

Ewa Hallberg Mikael Jareke

Sven-Erik Rhén Annelie Izindret Ingmarie Thyr Mårten Axnér Vux Anders Hiller Ingmarie Thyr Sven-Erik Rhén Sär Annelie Izindret Ingmarie Thyr Gunnel Eriksson Lena Duvander Ingmarie Thyr Ewa Hallberg Iréne Thelander Ingmarie Thyr Margareta Albért Ewa Hallberg

Karolin Hansson Ingmarie Thyr Mariette Karlsson Ingmarie Thyr Ann-Christin

Sigmund

Sven-Erik Rhén Ingmarie Thyr

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr.

Välfärdsnämndens arbetsutskott 2013-10-07 § 217.

Välfärdsnämndens beslut Kopia:

Berörda befattningshavare

Fastställa ovanstående tjänstgöring vid korttidsfrånvaro.

_______

(14)

Dnr VFN 2013/137 VFN § 180 Rapport förskoleverksamheten i Bjurtjärn

Förskola Antal barn Personal Antal barn/personal Änglagård 13 3 13/3 = 4,3 Ålder 1-5 år

Ängslyckan 16 3,4 16/3.4 = 4,7 Ålder 1-5 år

I början på november kommer ytterligare ett barn börja inskolas på Ängslyckan.

17/3,4 = 5 barn/personal.

Välfärdsnämnden godkänner rapporten.

_______

(15)

Dnr VFN 2013/101

VFN § 181 Verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insatser

Föreligger verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insatser, bilaga 1.

_______

(16)

Dnr VFN 2013/176 VFN § 182 Likabehandlingsplaner

Föreligger likabehandlingsplaner för Kroppaskolan åk F-3 och fritidshem, bilaga 2, Vargbroskolan åk 4-6, bilaga 3, samt Grundsärskolan, bilaga 4.

Övriga verksamheters likabehandlingsplaner presenteras vid nästa nämndsammanträde.

Alla verksamheter har väl genomarbetade och förankrade likabehandlingsplaner, de är kända av såväl personal som föräldrar.

_______

(17)

Dnr VFN 2013/164 VFN § 183 Gymnasiesamverkan

I enlighet med styrgruppens beslut § 23, från

gymnasiesamverkans styrgruppsmöte den 21 maj 2013, kommer här en förfrågan till samtliga kommuner inom

samverkansområdet.

Bakgrund

Kommunerna inom samverkansområdet samverkar via ett gemensamt samverkansavtal för elevantagningen inom gymnasieskolan Värmland.

Region Värmland har på uppdrag av samtliga kommuner upphandlat och tecknat avtal om en gemensam databas för antagning till gymnasieskolan Värmland av leverantören IST.

Region Värmland fördelar de årliga kostnaderna, i enlighet med avtalet, på respektive antagningskansli, Torsby, Hagfors,

Kristinehamn, Filipstad, Karlstad och Arvika.

Styrgruppen för gymnasieskolan i Värmland är ansvarig för antagningssystemet och operativ styrgrupp är skolcheferna i Filipstad, Hagfors, Karlstad, Kristinehamn, Torsby och Arvika.

Karlstad kommun har på uppdrag av styrgruppen för

gymnasiesamverkan Värmland det administrativa ansvaret för elevantagningen. Det uppdraget innebär förenlig administration av databasen och webbtjänster samt samordning mellan de olika antagningskanslierna, som t.ex. att hålla samverkansområdets programprislista uppdaterad. Karlstad är också regionens språkrör mot leverantören.

Förfrågan

Det finns idag ett behov av en kompletterande IKE tjänst till den gemensamma databasen där samtliga elever i gymnasieålder folkbokförda i Värmlands län och Åmåls kommun är med. Vilket bland annat innebär att respektive elev får en programpeng för in- och utbetalningar. Kommunerna kan hantera månadsvisa

interkommunala ersättningar mellan kommunerna samt elevbidrag till fristående skolor.

(18)

VFN § 183 forts.

Det innebär också:

 tillförlitliga och aktuella folkbokföringsuppgifter

 systemstöd för kommunernas informations- och uppföljningsansvar

 möjlighet till planering och optimering av utbudet (gymnasieplatser)

 stor möjlighet till att samordna och förenkla prislistor och ersättningar

Kostnaden för Storfors kommun blir 31 649 kronor för år 1 och 7 924 kronor för år 2 och framåt.

Beslutsunderlag

Förfrågan från Region Värmland.

Välfärdsnämndens arbetsutskott 2013-10-07 § 220.

Godkänna komplettering med IKE tjänst.

_______

Kopia:

Region Värmland

(19)

Dnr VFN 2013/160

VFN § 184 Remiss: Ansökan om tillstånd för spel på värdeautomater, Folkets Hus

På spelplatsen Folkets Hus bar & restaurang, Storfors, har en ansökan inkommit från AB Svenska Spel om att få anordna spel på värdeautomater.

Lotteriinspektionen bereder Storfors kommun möjlighet att inkomma med yttrande med anledning av ansökan om att anordna spel på värdeautomater.

Alkoholhandläggare Ulf Fogelberg har, på uppdrag av arbetsutskottet, lämnat yttrande till Lotteriinspektionen att Storfors kommun inte har något att erinra.

_______

(20)

Dnr VFN 2013/160

VFN § 185 Remiss: Ansökan om tillstånd för spel på värdeautomater, Taverna

På spelplatsen Storfors Taverna, Storfors, har en ansökan inkommit från AB Svenska Spel om att få anordna spel på värdeautomater.

Lotteriinspektionen bereder Storfors kommun möjlighet att inkomma med yttrande med anledning av ansökan om att anordna spel på värdeautomater.

Alkoholhandläggare Ulf Fogelberg har, på uppdrag av arbetsutskottet, lämnat yttrande till Lotteriinspektionen att Storfors kommun inte har något att erinra.

_______

(21)

Dnr VFN 2013/175

VFN § 186 Revisorernas övergripande granskning år 2013

Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen, som regleras i kommunallagen och i god revisionssed.

Kommunallagen (KL 9 kap) och god revisionssed förutsätter att revisorerna ska granska all verksamhet årligen. För att tillgodose detta krav inriktar revisorerna sin granskning på att följa upp och säkerställa att nämnder och styrelse byggt upp och skapat förutsättningar för en tillräcklig styrning, ledning, uppföljning och kontroll över sina verksamheter och därmed uppfylla den uppgift och nå de mål som givits av fullmäktige.

Revisorerna kommer att genomföra den årliga granskningen genom dialog och sammanträffande med nämnderna och kommunstyrelsen.

Det är även revisorernas önskan att respektive förvaltningschef och ekonom medverkar vid årets träffar.

Revisorerna föreslår sammanträffande med Välfärdsnämnden måndagen den 16 december 2013 kl. 08.30.

Fastställa tidpunkten för sammanträffande med revisorerna till måndagen den 16 december 2013 kl. 08.30.

_______

Kopia:

Ingmarie Thyr Mikael Jareke Ingela Bergare Gullan Wallerius

(22)

VFN § 187 Aktuella frågor

- Information om lärare – förstelärare.

_______