Förvaltningschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels Controller Annika Hellberg. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

(1)

1 (18)

Plats och tid för samman-

trädet Barn- och ungdomsförvaltningen, Tuna torg 2, 1 tr, Vallentuna tisdagen den 22 november kl. 08.00 – 10.40

Beslutande Hans Temrin (fp), ordförande Karin Dahl-Strandin (s)

Ersättare

Övriga deltagare Förvaltningschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels Controller Annika Hellberg

Utses att justera

Justeringens plats

och tid Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Sekreterare Anna Liss-Daniels ^Paragrafer §§ 85 - 98

Ordförande Hans Temrin

Justerande Karin Dahl-Strandin

_________________________________________________________________________

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2005-11-22

Datum för anslags upp-

sättande 2005-12-06

Datum för anslags

nedtagande 2005-12-28

Förvaringsplats för pro-

tokollet Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Underskrift

(2)

Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning: Sid

Dagordning ...3

Ledningsgruppens genomförandeplan enligt uppdrag i Kommunplan 2006 – 2008 - informationsärende ...4

Information om tecknade avtal för programvarulicenser - anmälningsärende...5

Program för detaljplan för den 3:e och sista etappen av Bällstabergsområdet omfattande del av fastigheten Bällsta 2:19 i Vallentuna kommun ...6

Program för detaljplan för bostäder vid Kulla, omfattande fastigheterna Kulla 1:1 och Lindholmen 2:1 och 3:1 i Vallentuna kommun ...8

Barn – och ungdomsnämndens budgetuppföljning oktober 2005 ...10

Tilläggspeng vårterminen 2006...11

Lokalhyror för grundskolor ...12

Kvalitetsarbetet 2005 – informationsärende...13

Lägesrapport angående skolskjutsar ...14

Den individuella utvecklingsplanen (IUP) och dialogen med föräldrar ...15

Förfrågan från handikapprådet ...16

Läsårsdata 2006-2007 ...17

Inventering av kommunala lekplatser...18

(3)

3 (18) Dagordning

AU § 85

Arbetsutskottets beslut

Dagordningen godkännes med följande tillägg:

- Förfrågan från handikapprådet - Läsårsdata 2006—07

- Inventering av lekplatser ___________

(4)

Ledningsgruppens genomförandeplan enligt uppdrag i Kommunplan 2006 – 2008 - informationsärende

AU § 86

Informationen ges i barn- och ungdomsnämnden.

Ärendet

I kommunplan 2006-2008 har kommunfullmäktige gett i uppdrag till nämnderna, en eller flera, att i samverkan med andra nämnden genomföra kommunfullmäktiges mål inom prioriterade områden.

Förvaltningschefernas ledningsgrupp har tillsammans tagit fram en genomförandeplan för dessa uppdrag. När uppdragen är slutförda kommer de att redovisas i respektive nämnd för att därefter föras fram till kommunfullmäktige i samband med årsbokslut och verksam- hetsberättelse under planeringsperioden.

Vid nämndens sammanträde presenteras ledningsgruppens plan och fördelning av ansvar för genomförandet för de delar där barn- och ungdomsnämndens och utbildningsnämndens är ansvarig eller delak- tig i arbetet.

Handlingar i ärendet

BUN och UN – uppdrag i KP 2006-2008 ________________

(5)

5 (18) Information om tecknade avtal för programvarulicenser - anmälningsärende

AU § 87 Dnr 2005.123

Ärendet anmäles i barn- och ungdomsnämnden.

Ärendet

Barn – och ungdomsnämnden beslutade den 24 maj 2005 om tillfällig vidaredelegation till utbildningschef Roland Beijer, att i samråd med ordföranden Jerker Sjögren (kd) för barn- och ungdomsförvaltningens del besluta om upphandling av programvarulicenser upp till ett tak om 700.000 kronor.

Avtal har nu tecknats med flera leverantörer enligt tjänsteskrivelse 2005-11-15. Totala kostnaden för upphandlingen beräknas till 570 000 tkr vilket ligger inom delegationens ram.

Sammantställning av avtal; programvarulicenser ________________

(6)

Program för detaljplan för den 3:e och sista etappen av Bällstabergsområdet om- fattande del av fastigheten Bällsta 2:19 i Vallentuna kommun

AU 88 Dnr 2004.160

Arbetsutskottets förslag

Barn- och ungdomsnämnden anser det av stor vikt att samhälls- byggnadsnämnden beaktar barn- och ungdomsnämndens remissytt- rande från programsamrådet:

- att angöring till och byggstart för den planerade förskolan möjlig- görs i fas med utbyggnaden av bostäder inom området och att - den planerade gång- och cykelvägen mot Bällstabergsskolan ord-

ningsställs i tidigt skede av utbyggnaden inom området.

Ärendet

Detaljplanen är utsänt för samråd till den 2 december 2005. Planom- rådet är beläget öster om Bällstaberg 2 och Byle mosse, söder om Fågelsångens företagspark och Bällstabergsvägen, väster om Ar- ningevägen samt norr om Nyborg och Gävsjövägen. Detaljplanen omfattar byggande av ca 190 bostäder i flerbostadshus, parhus och gruppbyggda villor samt en tomt för förskola.

I barn- och ungdomsförvaltningen prognos för framtida förskolebehov förutsätts att förskolan i Bällstaberg 3 står klar att tas i bruk i januari 2009 vilket innebär byggstart senast 2008. Angöringsmöjligheterna till enheten måste säkerställas i samband med byggnationen.

Den föreslagna gång- och cykelvägen, avskild från körbanan, längs med Svampskogsvägen behöver iordningställas i ett tidigt skede av bostadsbyggandet för att säkerställa barnens skolväg mot Bällsta- bergsskolan.

Detaljplanen har tidigare varit ute som programsamråd och barn- och ungdomsnämnden beslöt den 30 november 2004 att lämna följande yttrande:

- Barn- och ungdomsnämnden föreslår att angöring till och byggstart för den planerade förskolan möjliggörs i fas med utbyggnaden av bostäder inom området.

- Den planerade gång- och cykelvägen mot Bällstabergsskolan ordningsställs i tidigt skede av utbyggnaden inom området.

Barn- och ungdomsnämndens synpunkter finns med i samhällsbygg- nadsförvaltningens samrådsredogörelse under punkten kollektivtrafik men har inte beaktats i samhällsbyggnadsförvaltningens kommenta- rer annat än att ”Förskolan planeras vara byggd år 2009”.

(7)

7 (18) Förvaltningens förslag till beslut

Barn- och ungdomsnämnden vidhåller sitt yttrande i samrådsyttrandet för detaljplanen.

Detaljplan för Bällstaberg 3, omfattande del av fastigheten Bällsta 2:19 i Vallentuna kommun

_______________________

(8)

Program för detaljplan för bostäder vid Kulla, omfattande fastigheterna Kulla 1:1 och Lindholmen 2:1 och 3:1 i Vallentuna kommun

AU § 89 Dnr 2005.207

Barn- och ungdomsnämnden anser det synnerligen angeläget att alla gång- och cykelvägar inom området separeras från fordonstrafik.

Ärendet

Programmet för bostäder vid Kulla i södra Lindholmen är utsänt för samråd till den 16 december 2005. Planområdet ligger på båda sidor om Lindholmsvägen, söder om Lindholmens tätort. Området gränsar i väster och i söder till naturmark. Öster om området går Roslagsba- nan. Området består av fastigheterna Kulla 1:1 och Lindholmen 2:1 och 3:1.

Syftet med programmet för detaljplanen är att möjliggöra utbyggnad av ca 100 bostäder i gruppbyggda småhus och villor.

Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhan- da senast den 16 december 2005.

Planen finns med i kommunens bostadsbyggnadsprogram med en beräknad utbyggnad av 10-20 fastigheter per år under åren 2007—

2012.

Prognosen över förskoleplatser de närmaste 10 åren visar att det eventuellt kan uppstå en brist på ca 5 förskoleplatser från 2008 som kan öka till ca 10 platser från 2010. Prognosen för grundskolan visar tillräcklig kapacitet för de närmaste 10 åren. Gustav Vasaskolan be- räknas inte ha full beläggning förrän år 2013.

Barn- och ungdomsförvaltningen anser därför att ett eventuellt behov av några ytterliga barnomsorgsplatser 2008 kan lösas inom Gustav Vasaskolans ram.

Infart till området föreslås ske via Lindholmsvägen med en ny cirkula- tionsplats som kommer att utgöra en ny entré till Lindholmen längre söderut. Inom området planeras för gång- och cykelvägar. Ibland kan cyklisterna få samsas med biltrafiken men separata gångytor föreslås för gående. Möjlighet ska finnas att ta sig norrut mot skolan i

Lindholmen och nordost mot Lindholmens station samt mellan ströv- områdena öster och väster om området. Från området föreslås att gång- och cykelvägsförbindelse anordnas till den befintliga gång- och cykelvägen längs med Roslagsbanan, öster om järnvägen.

(9)

9 (18) Yrkande i arbetsutskottet

Karin Dahl-Strandin (s) yrkar att det i detaljplanen reserveras en tomt för en förskola.

Ordföranden, Hans Temrin (fp) yrkar avslag på Karin Dahl-Strandins yrkande.

Beslutsgång i arbetsutskottet

Ordföranden ställer proposition på Karin Dahl-Strandins yrkande och finner att arbetsutskottet avslår detsamma.

Karin Dahl-Strandin reserverar sig mot beslutet.

Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden anser det synnerligen angeläget att alla gång- och cykelvägar inom området separeras från fordonstrafik.

Program för detaljplan för bostäder i Kulla, omfattande fastigheterna Kulla 1:1, Lindholmen 2:1 och 3:1.

_________________

(10)

Barn – och ungdomsnämndens budgetuppföljning oktober 2005

AU § 90 Dnr 2005.213

Barn- och ungdomsnämnden godkänner budgetuppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen.

Ärendet

Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat en månadsuppföljning per oktober 2005.

Prognosen för barn- och ungdomsnämndens fasta budgetram visar ett överskott, som till större delen avser skolskjutsverksamhet. Över- skottet behöver överföras till följande år för att täcka kostandsökning- ar för skolskjutsar.

Prognosen för resultatenheterna visar underskott. Fyra enheter be- räknas avsluta året med underskott och kommer att ta med sig dessa till 2006. Två enheter har med sig överskott från 2004 och en del av dessa överskott förbrukas under 2005 och en del tas med till 2006.

Den preliminära budgetramen för skolpeng uppgår till 393 mkr och ju- steras vid årets slut utifrån faktiskt antal barn. Prognosen visar att kostnaderna beräknas bli 0,3 mkr högre än budgeterat.

Barn – och ungdomsnämndens budgetuppföljning oktober 2005 ______________

(11)

11 (18) Tilläggspeng vårterminen 2006

AU § 91 Dnr 2005.217

Barn- och ungdomsnämnden fastställer nivåer för vårterminen 2006 enligt förvaltningens förslag.

Ärendet

Förskolor och grundskolor erhåller utöver en skolpeng per barn/elev också en tilläggspeng för barn/elever i behov av särskilt stöd. Barn- och ungdomsnämnden fastställer nivåerna på tilläggspengen

terminsvis. Resurscentrum har ansvar för att i samråd med respektive förskola/grundskola bedöma barnets/elevens behov av särskilt stöd.

Rektor för Resurscentrum beslutar om fördelning av tilläggspeng utifrån bedömningen av barnets behov samt de nivåer som nämnden fastställt.

Förvaltningen föreslår en ändring vad gäller vilken nivå elever inom samundervisning skall tillhöra. Nuvarande modell för tilläggspeng har tillämpats under 2005 och anger att elever som går i samundervisning och som inte är inskrivna i särskola har en lägre tilläggspeng än de elever som är inskrivna i särskolan. Det har visat sig att det finns elever som deltar i samundervisning och inte är inskrivna i särskola men ändå har ett stödbehov som är lika stort som de elever som är inskrivna i särskola. Det går därför inte att använda inskriven/ej inskriven som kriterium för att skilja ut tilläggspengsnivån.

Förvaltningen föreslår därför att bedömningen av vilken

tilläggspengsnivå som tillämpas skall baseras på en bedömning av elevens behov och inte enbart utifrån om eleven är inskriven eller ej.

Förvaltnnigens förslag till beslut

Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att nivåerna för tilläggspeng är densamma under vårterminen 2006 som under höstterminen 2005.

Nivåer för tilläggspeng vårterminen 2006.

______________

(12)

Lokalhyror för grundskolor

AU § 92

Ärendet återremitteras för vidare utredning och tas upp igen i arbetsutskottet snarast.

Ärendet

Barn- och ungdomsförvaltningen redovisar ett utkast till fördelning av lokalhyror för grundskolorna.

_____________

(13)

13 (18) Kvalitetsarbetet 2005 – informationsärende

AU § 93

Kvalitetsarbetet presenteras i barn- och ungdomsnämnden.

Ärendet

Information om kvalitetsarbetet i Vallentuna skolor.

Förvaltningen informerar om förskolornas, skolornas och skolkommunens kvalitetsarbete.

Uppföljning och utvärdering av verksamheterna äger rum på flera plan. Verksamheterna har skyldighet att lämna redovisningar till sta- ten och kommunen samt ställer egna mål för att följa sin kvalitetsut- veckling. Flera olika metoder används och utvecklas för att följa skolutvecklingen och den enskilde elevens lärande och utveckling.

Det systematiska kvalitetsarbetet sätter idag spår i verksamheterna så att sambandet mellan mål, resultat, åtgärder och resursfördelning kan tydliggöras. Vid informationen kommer även att beskrivas hur skolkommunens kvalitetsarbete kopplas till kommunens totala kvalitetsarbete och den nu pågående utvecklingen av VASARU och styrkort.

.

______________

(14)

Lägesrapport angående skolskjutsar

AU 94

Information ges i barn- och ungdomsnämnden.

Ärendet

Den 25 oktober blev en skolelev i Vallentuna påkörd på Frösundavä- gen av en passerande bilist när hon klev av buss 661 och gick över vägen. I bussen satt flera barn som åkte skolskjuts från Gustav Va- saskolan till Frösunda.

Olyckan har aktualiserat problematiken med oskyltade skolbussar även om den drabbade flickan inte var ett s.k. skolskjutsbarn utan åkte som vanlig SL-passagerare. Barn- och ungdomsförvaltningen har dokumenterat händelsen utifrån den information som fåtts om händelsen och hur förvaltningen agerat vidare i frågan.

___________

(15)

15 (18) Den individuella utvecklingsplanen (IUP) och dialogen med föräldrar

AU § 95

Arbetsutskottets förslag till beslut

Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att redovisa hur skolorna planerar att göra föräldrarna delaktiga i proces- sen kring elevernas individuella utvecklingsplaner.

Ärendet

Från och med den 1 januari 2005 är det lagstadgat att alla elever skall ha en individuell utvecklingsplan (IUP). Samtliga skolor har fått i uppdrag att upprätta individuella utvecklingsplaner för samtliga elever och i samband med detta informera och föra en dialog med föräldrar- na.

___________

(16)

Förfrågan från handikapprådet

AU § 96

Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att under december månad redovisa direkt till handikapprådet hur barn- och ungdomsförvaltningen arbetat med barn- och ungdomsnämndens åtaganden i handikapplanen.

Ärendet

Karin Dahl-Strandin framför ett önskemål från handikapprådet om att få komma till ett nämndsammanträde och föra en dialog med barn- och ungdomsnämnden om arbetet med nämndens åtaganden i handikapplanen.

__________

(17)

17 (18) Läsårsdata 2006-2007

AU § 97

Barn- och ungdomsnämnden beslutar om läsårsdata enligt förvalt- ningens förslag.

Ärendet

Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat förslag till läsårsdata för läsåret 2006-2007. I förutsättningarna ingår att tiderna för skollov så långt möjligt skall överensstämma med läsårstiderna för Vallentu- na gymnasium och Täbys skolor.

____________

(18)

Inventering av kommunala lekplatser

AU § 98

Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram information om befintliga kommunala lekplatser.

Ärendet

Karin Dahl-Strandin efterlyser fler lekplatser i samband med att nya bostadsområden byggs och påtalar samtidigt bristen på kommunala lekplatser i Vallentuna kommun.

___________