Övriga deltagande Enligt närvarolista
Utses att justera Andreas Vänerlöv (kd)
Justeringens Kommunhuset
plats och tid
Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 126 - 140 Camilla Saxberg
Ordförande ...
S Anders Larsson (s)
Justerande ... ...
Andreas Vänerlöv (kd)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
'Organ Barn- och ungdomsnämnden
Sammanträdesdatum 2004-11-22
Datum för anslags Datum för anslags
uppsättande nedtagande
Förvaringsplats
för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen
Underskrift ...
Andreas Vänerlöv (kd) v ordf Inger Wallén (s)
Johanna Olsson (s) i st för Madeleine Mosrati (s) Hasse Gustafsson (s)
Anneli Zackrisson (s) Marianne Karlsson (c)
Christina Larsson (c) i st för Annalena Levin (c) Stefan Kärvling (v)
Torbjörn Svedung (m) Ingemar Andersson (fp)
Anette Taimory (kd) i st f vakant (kd) Margaretha Grimstad (fv)
Övriga deltagare:
Lena E. Wendel (m) ersättare Bengt Fröjd (c) ersättare Kerstin Andersson (fp) ersättare Kaj Jokulppo (v) ersättare
Ann-Sofie H-Dolk, Kommunal personalföreträdare Tomas Nilsson, SACO personalföreträdare Anders Olsson, TCO personalföreträdare
Ulla-Carin Olsson barn- och ungdomschef
Marie Karvonen ekonom
Charlotte Petersson administrativ chef Peter Nilsson enhetschef Arena- Fritid Camilla Saxberg förvaltningssekreterare
§ 126
Sammanträdets öppnande
Ordförande S Anders Larsson öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. Informerar vidare om att dagens sammanträde kommer att ajourneras kl 16.00 för information i sessionssalen om skollokaler, dit även allmänhet och elevråd är inbjudna.
§ 127
Val av protokolljusterare
V ordf Andreas Vänerlöv (kd) utses att justera protokollet. Till ersättare väljes Margareta Grimstad (fv).
§ 128
INFORMATION
Ekonom Marie Karvonen
Redogör för budgetuppföljning per 041031. Dnr 2004/48
Enhetschef Arena- Fritid Peter Nilsson
Informerar utifrån rådande situation vid Hallevibadet i Vargön, där behov finnes av investering av nytt avfuktningsaggregat.
Informerar vidare kring is på bandybanan samt om uthyrning av konstgräs.
Forts § 128, Information
Administrativ chef Charlotte Petersson
Informerar kort om bidrag till externa skolor och förskolor, se §§ 132- 133. Besvarar vidare fråga ställd vid nämndsammanträdet 041027 om skolskjuts vid växelvis boende. 40 stycken ansökningar har under år 2005 inkommit till Barn- och Ungdomsförvaltningen.
Barn- och Ungdomschef Ulla-Carin Olsson
Meddelar att samverkansavtal skrivits på angående Projekt familjecentral.
Informerar vidare om behov av medel till utökad vuxennärvaro vid Huvudnässkolan, se § 137.
Information från ordförande
Utvecklar hur dagens informationsmöte om fördjupad lokalutredning har initierats, samt utdelar förslag till remissvar/yttrande i ärendet, se vidare § 131.
Meddelar vidare angående utdelning av stipendier 2004, § 134, att stipendiekommittén själv ej kan besluta i ärendet då den ej är att betrakta som ett utskott till Barn- och Ungdomsnämnden. Dnr 2003/138.
Barn- och Ungdomsnämndens beslut Barn- och Ungdomsnämnden beslutar:
- att notera informationen till handlingarna
§ 129
Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde
Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens
föredragningslista. Med anledning av Barn- och Ungdomschefen information, se § 128, tas beslut om att behandla ett extra
beslutsärende, § 137, om medel till utökad vuxennärvaro vid Huvudnässkolan. Härefter tas beslut om §§ 132-140. Sammanträdet ajourneras kl 15.55 för en allmän information om skollokaler, därefter kaffe, återsamling kl 17.45. Ajournering återigen kl 18.05 för
gruppvisa överläggningar, återsamling kl 18.35. Beslutas om att behandla ytterligare ett beslutsärende, § 130, om ett extra
nämndsammanträde den 29 november 2004. Härefter togs beslut i §§
130-131.
§ 130 dnr 2003/133
Extra nämndsammanträde den 29 november 2004
Vid dagens sammanträde framfördes önskemål om ytterligare ett nämndsammanträde för att ge möjlighet till ytterligare betänketid i ärendet om skollokaler, se § 131.
Barn- och Ungdomsnämndens beslut
Barn- och Ungdomsnämnden beslutar att ett extra
nämndsammanträdet skall hållas måndagen den 29 november 2004.
§ 131 dnr 2004/74
Skollokaler
Vid Barn- och Ungdomsnämndens sammanträde 040426 informerade Contekton Arkitekter kring fyra olika alternativ avseende framtidens skollokaler i Vänersborgs kommun. Härefter har frågan bearbetats av kommunledningen. En arbetsgrupp har tillsats, vilken givit en
avrapportering i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde 041116, dit Barn- och Ungdomsnämnden var kallad. Vid denna presentation redogjordes för två huvudalternativ:
- Renovera Huvudnässkolan.
- Flytta verksamheten vid Huvudnässkolan till Idrottsgatan 7.
Härefter sändes ärendet på snabbremiss till Barn- och
Ungdomsnämnden. Barn- och Ungdomsförvaltningen har upprättat missiv i ärendet, daterat 041117, i vilket material från informationen 041116 också återfinns.
---
Fastighetschef Leif Wallman presenterade vid en allmän information dagens datum, samma information som givits vid kommunstyrelsens sammanträde 041116.
Ordförande utdelade vid dagens nämndsammanträde förslag till svar på remiss i ärendet.
Barn- och Ungdomsnämndens beslut
Barn- och Ungdomsnämnden beslutar att bordlägga ärendet om skollokaler, samt att återuppta frågan vid nämndens extra sammanträde 041129.
Protokollsutdrag till: Kommunstyrelsen, Administrativ chef
§ 132 dnr 2004/106
Bidrag till externa skolor
Enligt Skollagen skall kommunen lämna bidrag för varje elev som genomgår utbildning motsvarande den som ges i hemkommunen.
Bidraget skall ges på samma grunder som till kommunens egna skolor. Utbetalning av bidraget sker utefter det antal elever som finns inskrivna vid två olika mättillfällen under året.
Hyra och drift ersätts med de faktiska kostnaderna som skolorna innehar, såvida ej ny ansökan om ökat lokalbidrag godkänts av kommunen.
Tjänsteutlåtande med förslag till beslut finnes, daterat 041116.
Föredragande tjänsteman var administrativ chef Charlotte Petersson
Barn- och Ungdomsnämndens beslut
Barn- och Ungdomsnämnden beslutar:
- att för 2005 fördela bidrag till extern skola enligt följande;
Ersättning per elev: F-5 40 527 kr 6-9 52 934 kr
- att bidraget betalas ut efter det antal elever som finns inskrivna vid de mättillfällen som finns under året.
- att hyresbidraget som fastställts gäller fortsättningsvis, vid eventuell höjning av hyran måste ny ansökan göras.
- att 2005 avslå Fridaskolans ansökan om utökade lokalkostnader på 440 000kr.
Protokollsutdrag till: ekonom, adm chef (för meddelande till berörda parter)
§ 133 dnr 2004/106
Bidrag till enskilda förskolor
Kommunen kan lämna bidrag till enskild förskoleverksamhet och enskild skolbarnsomsorg om verksamheten uppfyller de krav som finns i skollagens 2:a kap 3 §. I § 17 anges vidare att bidraget bör lämnas med ett belopp per barn som inte oskäligt avviker från kommunens kostnad per barn i motsvarande verksamhet. Hyra och drift ersätts med de faktiska kostnaderna som skolorna innehar, såvida ej ny ansökan om ökat lokalbidrag godkänts av kommunen.
Tjänsteutlåtande med förslag till beslut finnes, daterat 041116.
Föredragande tjänsteman var administrativ chef Charlotte Petersson.
Barn- och Ungdomsnämndens beslut
Barn- och Ungdomsnämnden beslutar:
- att för 2005 fördela bidrag/barn till enskilda förskolor enligt följande; Ersättning per barn: Förskola 1-2 år 90 395 kr
Förskola 3-5 år 57 853 kr Fritidshem 6-9 år 30 734 kr Fritidshem 10-12 år 15 367 kr Avdrag för barnomsorgsavgift inkl ersättning för maxtaxa (gäller Korseberg, Karten, Vetegrodden och Kyrkans fritidshem) blir år 2005 för barn 1-5 år 7710 kr/barn/år och för barn 6-12 år 4868 kr/barn/år.
- att bidraget betalas ut efter det antal barn som finns inskrivna den 15:e varje månad, utbetalning sker kvartalsvis
- att de enskilda förskolorna för 2005 får 510 tkr av det statsbidrag som kompenserar mervärdesskatten.
- att hyresbidraget som fastställts gäller fortsättningsvis, vid eventuell höjning av hyran måste ny ansökan göras.
Protokollsutdrag till: ekonom, adm chef (för meddelande till berörda parter)
§ 134 dnr 2004/122
Utdelning av behovsprövade stipendier 2004
Stipendiekommittén har sammanträtt, enats och överlämnat förslag till utdelning av behovsprövade stipendier 2004 ur A J Landströms
donationsstiftelse, August Hedmans stiftelse och Vänersborgs kommuns samstiftelse nr 2. Antalet ansökningar inkomna i tid är 64 stycken.
Skrivelse från stipendiekommittén daterad 041104 redovisar vilka riktlinjer kommittén begagnat sig av i sitt arbete. Det totala stipendiebeloppet uppgår år 2004 till 52.150 kronor.
Barn- och Ungdomsnämndens beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utdela 51 900 kr till behovsprövade stipendier för år 2004, enligt stipendiekommitténs förslag daterat 041104.
Protokollsutdrag till: Administrativ chef, Stipendiekommittén
§ 135 dnr 2004/123
Öppnande av förskolelokaler
Inför början av år 2005 är det fler barn i kö till förskoleplats än det finns platser. Alla som har anmält barnomsorgsbehov har kontaktats av Barn- och ungdomsförvaltningens placeringsassistenter för att utröna om alla anmälda platsbehov är aktuella eller inte. Härefter står det klart att det saknas 20 barnomsorgsplatser.
Tjänsteutlåtande finnes, daterat 041109.
Barn- och Ungdomsnämndens beslut
Barn- och Ungdomsnämnden beslutar:
- att öppna 1 avdelning på Skördegatans förskola, 1-5 år - att öppna 1 avdelning på Björkvägens förskola, 1-5 år
Protokollsutdrag till: Områdeschef Boel Jansson Administrativ Chef
Placeringsassistenter
§ 136 dnr 2004/48
Extraordinära åtgärder med anledning av lägre skatteintäkter under 2004
Kommunstyrelsens arbetsutskott uppmanade i skrivelse daterad 040422 varje nämnd och styrelse att skyndsamt fatta
kostnadsbegränsande beslut avseende anställningar, övertid, mertid, inköp och investeringar.
Vid Barn- och Ungdomsnämndens sammanträde 040524 togs beslut om att bl.a införa anställningstopp, övertids- och mertidsstopp, restriktivitet vid inköp av varor, tjänster och investeringar, mm. Beslutet skall följas upp vid varje sammanträde.
Barn- och Ungdomschef Ulla-Carin Olsson, föredrog ärendet.
Informerar om att varje tillsättning av tjänst prövas mycket noggrant mm.
Barn- och Ungdomsnämndens beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar:
- att notera informationen till handlingarna.
Protokollsutdrag till: Kommunstyrelsens ordförande
§ 137 dnr 2004/127
Medel till utökad vuxennärvaro vid Huvudnässkolan
Med anledning av rådande situation på Huvudnässkolan bedömer Barn- och Ungdomschefen att det finns behov av fler vuxna som finns på skolan bland eleverna utanför lektionstid.
Uppdraget är att arbeta socialt med eleverna utifrån ett drog- och brottsförebyggande perspektiv. För tillsättning av tjänst med dylik arbetsbeskrivning framställs behov av utökad budgetram motsvarande 600.000 kr
Tjänsteutlåtande finnes, daterat 041122.
Barn- och Ungdomschef Ulla-Carin Olsson, föredrog ärendet.
Barn- och Ungdomsnämndens beslut
Barn- och Ungdomsnämnden beslutar:
- att göra framställan hos kommunstyrelsen om utökad budgetram motsvarande 600 Tkr att användas för drogförebyggande och brottsförebyggande arbete. Kompetens motsvarande
Socialpedagog/ fritidsledare/ skolvärd eller annan relevant kompetens, placeras för närvarande på Huvudnässkolan.
Protokollsutdrag till: kommunstyrelsen, områdeschef, ekonom,
§ 138
Anmälan av postlista och redovisning av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut
Anmälan av postlista för perioden 14/10- 10/11
Barn- och Ungdomsnämndens beslut
Barn- och ungdomsnämnden noterar delegationsbeslut och postlista till handlingarna
§ 139
Övriga frågor
Kerstin Andersson (fp) ställer fråga om uthyrning av datasalar till bl.a studiecirklar.
Barn- och Ungdomschef Ulla-Carin Olsson meddelar att dylika frågeställningar är upp till varje rektor för aktuell skola att hantera.
§ 140
Avslutning
Sammanträdet avslutas kl 18.40, vilket inletts kl 15.00.
