Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se
1 (2)
Riktlinjer för flexibla arbetsformer
Kalmarsunds gymnasieförbund ska vara en attraktiv arbetsplats där alla ska kunna känna trygghet, trivsel, arbetsglädje och engagemang. Utan en god arbetsmiljö är inte heller grunden för ett hållbart arbetsliv möjligt.
Under pandemin fick vi snabbt växla om och lära oss nya arbetssätt och arbetsformer.
Genom den nyvunna kunskap som distansarbete och digitalisering medfört kan vi ta tillvara fördelarna i de arbetssätt som vi utvecklat och som skapar mervärde för verksamhet, elever och medarbetare.
Ett sådant exempel är digitala möten där mötets art inte kräver att vi måste träffas fysiskt och där transport till och från ett fysiskt möte kan undvikas. Det är inte bara bättre användning av tid utan även en miljömässig vinst om vi inte behöver ta bilen till mötet.
Vissa möten kräver dock fysisk närvaro. Sammankallande får bestämma från fall till fall vilken form som lämpar sig bäst.
Ett annat exempel är fortbildning och kompetensutveckling som kan genomföras digitalt.
Det ger både miljömässiga och ekonomiska fördelar som resulterar i att fler kan få ta del av sådana insatser.
Möten med elever och vårdnadshavare som t ex utvecklingssamtal mm kan också genomföras digitalt. Sekretessklassade möten genomförs fysiskt tills vidare.
Tillfälligt distansarbete
Kalmarsunds gymnasieförbund utgår från att huvudarbetsplatsen är på arbetet. I vår verksamhet har merparten av de anställda så kallade styrda yrken. Det vill säga att utifrån verksamhetens behov och/eller aktuella styrdokument är det inte möjligt att arbeta på distans.
Det finns ett stort värde i att medarbetarna finns på ordinarie arbetsplats för att bidra till samarbete, kunskapsutbyte samt professionell och social gemenskap.
I vissa delar av verksamheten kan det vara fördelaktigt ur ett elev-, verksamhets- och/eller medarbetarperspektiv att vid enstaka tillfällen och/eller i en viss kontext arbeta hemifrån. Sådant tillfälligt distansarbete sker alltid i dialog med närmaste chef. Ett sådant arrangemang kan ge en större frihet att disponera sin tid och bygger på ömsesidigt förtroende och tillit.
Medarbetarens tillgänglighet
Medarbetaren förväntas vara tillgänglig samma tider och i samma omfattning som vid arbete på ordinarie arbetsplats. Eventuell sjukfrånvaro, vård av sjukt barn och övriga ledigheter ska anmälas enligt förbundets rutiner.
Arbetsmiljö
Medarbetaren ansvarar själv för att ta med sig rätt utrustning för att tillfälligt utföra arbete hemifrån samt att arbetet genomförs på ett ergonomiskt och effektivt sätt. Förbundet
Riktlinjer
Datum
2021-12-09
Handläggare Chatharina Gustafsson Administrativ chef 0480-45 15 01
chatharina.gustafsson@gyf.se
Kalmarsunds gymnasieförbund Datum
2021-12-09
2 (2)
tillhandahåller inte kontorsmöblemang till hemmakontoret utan hänvisar till ordinarie arbetsplats om det uppstår arbetsmiljöproblem kopplat till den fysiska miljön.
Det är viktigt att förhålla sig till arbetstiden och inte sudda ut gränser mellan arbetstid och fritid vid arbete hemifrån.
Förbundet uppmuntrar till fysisk rörelse både vid arbete på arbetsplatsen och hemifrån.
Vid eventuell antydan att arbetet hemifrån inte fungerar tillfredställande ur verksamhets- och/eller arbetsmiljöaspekt har närmaste chef rätt att återkalla överenskommelse om att arbeta hemifrån.
Riktlinjerna är framtagna i beredningsgrupp med följande deltagare:
Richard Berkeby, rektor AW Marie Wolke, rektor JN Linda Blomdahl, rektor LK Michael Grenstadius, rektor ST Karin Hovmark, rektor ÖU
Chatharina Gustafsson, adm chef Maria Holgersson, HR-strateg Mats-Peter Krantz, förbundsdirektör
