Styrelsens protokoll 2017-02-01

KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND

Styrelse

Plats och tid

Omfattning

Beslutande Ledamöter

Tjänstgörande ersättare

övriga deltagande Ersättare

Tjänstemän m.fl

Datum för justering

Underskrifter

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

^Sida

20t7-02-01 ^I

Förbundskontoret, klockan 09.00- ¹ 2.00

$$1-e

DzetitaAbaza

^(S)

Erik

Ciardi (C) Måns Linge

(M)

Leila ben Larbi

(V)

Jan-Olof Forslund (S) Sven Stenson

(M)

Matilda Wåirenfalk (S) Sören Bondesson (S)

Ylva

Hällblad (S), ersättare for Bjarne Ringdahl (S) Eva Wahlgren (C), ersättare for

Bjöm

Andreen

(M)

Mona Magnusson

(M),

ersättare frir Marcus Johansson (C)

Ingvar Nilsson (S) Magnus Lundén (S) Björn Brtindewall

(L)

Gerd Åstrand (C)

Joachim Hfüansson, ftirbundschef Carina Cerafi ani, ekonomichef

Magnus Birgersson, rektor Lars Kaggskolan, _$ 4

Erik

Porcile, elevkårsordfiirande Lars Kaggskolan, _$ 4

Karl-Erik

Berg, platsansvarig Navigator, _$ 5

Niklas Petersson, socialpedagog Navigator, _$ 5

Maria

Blixte,

lärare Navigator, _$ 5

Kerstin Berg, kostchef, _$ 6 Ingegerd Andersson, sekreterare

2u7-ð2 - /t

Sekreterare

Ordfiirande ^l/

Abaza

Justerande

Mans Linge

Justering har tillkåinnagivits genom anslag på

Kalmar

kommuns anslagstavl

a20IT- ^/L

för anslag

KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND

Styrelse

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

^Sida

20t7-02-01

²

$1 GYF 20r610s44

Revidering av sammanträdesplan för styrelsen 2017

Beslutsunderlag

Förbundskontorets skrivelse 2017 -01

-l I

Arbetsutskottets

protokoll

2017 -0I -17 .

Bakgrund

Datum har tagits fram av fürbundskontorets personal tillsammans med ordfüranden.

Datumen

füljer

tidigare års planering, där hänsyn bland annat tas

till

tidpunkterna

fiir

återkommande budgetuppfüljning, delårsrapport och beslut om årsbudget. Beslut om sammanträdestider for 2017 togs av styrelsen 2016-10-28.

Vid

sammanträde

2016-12-15 tog styrelsen även beslut om att ändra tidpunkten

ftir

styrelsens möten.

Därefter har framkommit att fiiljande möten behöver flyttas:

-

Styrelsemöte 2017 -01 -26 flyttas

tlll

2017 -02-01.

-

Budgetkonferensen 2OI7 -10-26--27 , flyttas

till

^{2017 -1 1} -02--03.

Beslut

Styrelsen beslutar att

fllta

styrelsemötet20l7-01-26

t1ll20l7-02-01samt

att

flytta

budgetkonferensen 2017 -10-26--27

till

²⁰¹⁷

-I

^{| -02--03 .}

I övrigt

gäller fastställa dagar och tider enligt styrelsens beslut 2016-10-28 och 20t6-12-15.

Beslutsexpediering

MedlemskoÍrmunerna Förbundskonferensen Förbundskontoret

-/4/-

Utdragsbestyrkande

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Styrelse

SAMMANTRÄDE SPROTOKOLL Sammanträdesdatum

^Sida

2017-02-01

³

$2

Anmälningsärenden

1.

Beslut från Mörbylånga kommunfullmåiktige _$ 265

-

Godkåinnande av delårsbokslut

I

^januari

-

³¹

augusti20l6.

GYF 201610547-03.04

2.

^Beslut gällande ansökan

till

verksamhetsutvecklingsfonden 2016, byte av

inriktning fiir

projektet.

GYF

²⁰¹⁶¹ 011 8-01.01.

3.

Rapport fran gymnasieantagningen läsåret 201612017.

GYF

201710016-10.15.

4.

^Protokoll från centrala samverkansgruppen

tillika

skyddskommitté 2016-12-07.

Beslut

Styrelsen tar informationen om anmälningsärenden

till

protokollet.

Utdragsbestyrkande

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Styrelse

SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

^Sida

20t7-02-01

⁴

$3

^{GYF 201710102}

Anmälan av delegationsbeslut

Beslutsunderlag

Beslutsjournaler, januari _månad 2017 .

Rektor, Axel Weüdelskolan

3:2

Besluta att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom

Vux,

Stirvux och SFI saknar fÌirutsättnin gar att tillgodogöra ^si g densamma, 33 beslut

6:7

Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av

öwig

personal, 6 beslut

Rektor,

Gymnasiesärskolan

6:7

Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 2 beslut

Rektor,

Jenny

Nyströmsskolan

l:22

Beshtta om

vilka

kurser som ska erbjudas inom

individuellt val, I

beslut

4:2

^Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling,

I

beslut

6:7

Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av

öwig

personal, 5 beslut

Rektor,

Stagneliusskolan

1:42

Besluta att utbildning fiirdelas på längre

tid

än

3 är,l

beslut

1:39

Besluta om antagning

vid

senare tidpunkt än

vid

början av utbildningen samt inträdesprov, 3 beslut

6:l

Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 3 beslut

Förbundschef

5:4

^{Ingå avtal som ej} rör lokaler och som ej uppgår

till

^gränsen for direktupphandling enligt

LOU, I

beslut

5:5

Ingå avtal som ej rör lokaler och som överstiger ^gråinsen

fiir

direktupphandling enligt

LOU,

3 beslut

5:15

Justering

i

attestplan

vid

forändring av organisationsstruktur och ansvarsområden under löpande verksamhetsår, ¹ beslut

5:26

Besluta att ingå samverkansavtal, 2 beslut

Verksamhetsområdeschef

6:2

Utse ställfiireträdare für rektor,

I

beslut

Administrativ

chef

6:7

Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal,

1 beslut

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Styrelse

SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

^Sida

20t7-02-0r

⁵

Kostchef

6:7

Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av

öwig

personal, 9 beslut

Ekonomiassistent

vid fïirbundskontoret

1:3

Meddela hemkommunen om elev börjar eller slutar

i

annan kommun, 3 beslut

I:6

Besluta om inackorderingstillägg, 4 beslut

Beslut

Styrel sen godkänner redovisningen av anmälda del egationsbeslut.

Utdragsbestyrkande

KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND

Styrelse

$4

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

^Sida

20t7-02-0r

⁶

GYF 2016/0288

Uppföljning av likabehandlingsarbetet - Lars Kaggskolan

lnformation

Rektor Magnus Birgersson informerar om de åtgärder som vidtagits

für

att sfüerställa att elevkår och dess sektioner

fiiljer

skollagens och läroplanens värdegrund.

Kommunikationen mellan skolledning, kårstyrelse och sektioner har fiirbättrats. De har haft frekventa möten ^sedan

i

våras och kommer att ha det fortsättningsvis. Tillsammans

vill

de ha en transparent organisation. Sektionernas syfte har reviderats och godkänts av rektorerna. Verksamheten har

blivit tydlig ftir

alla. Det har

fiirts

normkritiska

diskussioner inom sektionerna. Elevkåren har arbetat mycket

inftir

"medlemsveckan" då ansökning och uttagning sker

till

de

olika

sektionerna. Sektionsansvarig inom elevkåren har varit med på uttagningarna

ftir

att kvalitetssäkra att

allt

gåttträtt

till utifrån

värdegrunden. Kaggdagen, då nya elever hälsas välkomna, blev en mycket lyckad aktivitetsdag. Cirka 1000 elever deltog.

Infor

den ärligarugbytävlingen har

skolledningen haft möte med rugbytråinaren samt rugbyansvarig och gått igenom norrner gällande uppftirande, lån av skolans lokaler, matchblad med mera. Tävlingen blev mycket lyckad.

Ordftirande

i

Lars Kaggskolans elevkår

Erik

Porcile, berättar om

olika

aktiviteter som genomfiirts av elevkåren ^sedan våren 2016:

-

Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet

(NBV), alkoholfri

champagne delades

ut

till

alla elever

vid

skolavslutningen

- HYBRlS-projektet,

10 elevkårer är delaktiga

i

projektet. Elevkåren har under projekttiden

valt

att utveckla arbetet

k

itrg medlemsveckan. De har också giort en guide (broschyr)

till

nya elever där bland annat skolans värdegrund ^står med.

-

Elevkåren träffade fiireläsaren Sanna Mac Donald 31/10 2016 och diskuterade

kring

sektionernas arbete och

normkritik

ftirdes på ett

konstruktivt

sätt.

-

Elevkåren har haft möten med elevhälsan och resonerat

kring

skolans likabehandlingsplan och om

vilken roll

elevkåren har

i

det arbetet.

-

Kåren har

i

samråd med

NBV

genomftirt studiecirklar med över 300 elever på Lars Kaggskolan där temat

varit

kårens nyskrivna värdegrund samt problematisering

kring

alkohol och andra droger.

-

Kristina V/icksell besökte skolan

lllll2016

från organisationen Make Equal och diskuterade

normkritiskt

fiirhållningssätt.

Hur

ska kåren och skolan jobba _vidare

fiir

att

bli

ännu bättre

i

arbetet med normer?

Elevkårsordfäranden berättar också om

olika

aktiviteter som de kommer att genomflora framöver.

Elevkåren och dess sektioner har fütt ökat antal medlemmar. Kagg dr nu en av de

tio

största elevkårema

i

Sverige med sina 15 sektioner. Kårstyrelsen består av 1 1 personer

Beslut

Styrelsen tar informationen

till

protokollet.

Utdragsbestyrkande

KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND

Styrelse

usterare

SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

^Sida

20t7-02-01

⁷

$s

^{GYF 201710091}

Navigatorskolan - Uppföljning av verksamheten

lnformation

Platsansvarig på Navigator

Karl-Erik

Berg, socialpedagog Niklas Petersson och lärare Maria

Blixte

informerar om verksamheten på Navigatorskolan.

Navigatorskolan drevs tidigare av gymnasieforbundet

i

samarbete med

socialftjrvaltningen

i

Kalmar kommun och samordningsfiirbundet

i Kalmarlàn.

Socialfiirvaltningen var projekt ágare. När projektet avslutad es 2015-12-3 1 övergick Navigator

i

gymnasiefürbundets regi.

Idag finns det plats

ftir tolv

elever på Navigatorskolan. Personalen består av tre heltidsanställda samt en matematiklärare nâgratimmar per vecka. Eleverna är mellan

16-20 år och kommer från samtliga medlemskommuner. Målgruppen är elever som antingen har avsaknad skolgang, misslyckad skolgång, svårlkomplicerad livssituation, Neuropsykiatriska funktionsnedsättning (NPF), psykisk ohälsa eller andra problem.

Personalen får kännedom om eleverna via tjtinstemän på grundskolan eller genom gymnasiefiirbundets samordnare

ftr

det kommunala aktivitetsansvaret. Eleverna kan också komma fran introduktionsprogrammet, Lars Kaggskolan men även från introduktionspro grammet,

Axel

V/eüdelskol an.

Vägen in

till

Navigator, börjar

alltid

med ett studiebesök, därefter

loljer

en prövotid som sedan florhoppningsvis leder

till

en inskrivning. Konceptet für Navigator är studier

i

kärnämnen blandat med praktiska övningar. De praktiska övningarna kan bestå av

jobb i

verkstaden, studiebesök på ftiretag och organisationer, handla och laga mat,

friluftsliv

med mera. De fiirsöker få en struktur

i

vardagen,

till

exempel har de

alltid

gemensam samling morgon och eftermiddag.

Navigator strävar bland annat efter att elevema ska fä betyg, känna

tillit till

vuxna, fä ökad uthållighet, social kompetens, större ansvarskänsla, nya erfarenheter.

Personalen hjälper eleverna med kontakter

till

olika utbildningar samt

till olika

myndigheter. Förhoppningen är att eleverna ska få en meningsfull sysselsättning genom fortsatta studier eller arbete.

Ordfiirande Dzenita Abaza (S) påpekar att det är

viktigt

med

uppfiiljning

och en bra överlämning

till

aktuell myndighet efter avslutad utbildning. Det är resurskrävande men mycket

viktigt.

Beslut

Styrel sen tar informationen

till

protokoll et.

'jlr

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Styrelse

SAMMANTRADE SPROTOKOLL Sammanträdesdatum

^Sida

20r7-02-0t

⁸

GYF 201710092

$ó

lnformation om kostverksamheten

lnformation

Kostchef Kerstin Berg ger en sanìmanfattning om kostens verksamhet, resultat och utmaningar gällande skolrestaurangerna

vid

Jenny Nyströmsskolan, Lars Kaggskolan och Stagneliusskolan.

Ãr

ZOrc firade den svenska

skollunchenT}

år. Detta uppmärksammades

i

skolrestaurangerna

i

höstas under en veckas tid. Kerstin visar Kost

&

Närings

film

som sammanfattar historien/res ^an.

Enkätsvaren från den årliga trivselenkäten har under flera år visat att eleverna tycker att maten är god, att de

blir trevligt

bemötta och att matsalsmiljön är bra. De har

möjlighet

att påverka verksamheten på skolrestaurangerna genom matråd en gång per termin.

Utöver det finns en länk via matsedlamapâhemsidorna där de kan skicka

in

synpunkter

till

kocken. Maþersonalen fär också daglig återkoppling fran eleverna.

Ett mål

ftir

kosten är att inköpen ska bestå av minst 25 ^o/o ekologiska varor. Det visade sig att 30 % ekologiska varor inhandlades.

Samlastningscentralen som infürdes

i

september 2016, har fungerat bra

hitintills.

Kostens ambition är att öka andelen serverade vegetariska portioner. Det finns även nationellt önskemål om detta, både ur hälsosynpunkt och ur miljösynpunkt. Idag serveras det278 portioner vegetarisk mat sammanlaglpâ de tre skolorna

vilket

är

ll,7

^yo.

En stor utmaning under året som gåttt,har

varit

att ta emot alla elever

i

skolrestaurangerna, speciellt på Lars Kaggskolan, där antalet nyanlända ökade

kraftigt.

Det har

varit

trångt

i

lokalen och svårt att få sittplatser

till

alla samt att fä kapaciteten

i

köket att räcka

till.

Det

blir

^en utmaning att finna en lösning for måltiderna framöver.

Det finns ett ökat behov av specialkoster och dieter

i

våra kök

vilket

är både kostsamt och resurskrävande. Speciellt mtirks en ökning av

individuellt

anpassad kost

till

elever med neuropsykiatriska diagnoser. Detta är även en stor utmaning nationellt.

Kostens personal är nöjd med inftirandet av skollegitimation. Det gör det lättare

fiir

dem att

awisa

personer som inte hör

till

skolan.

Beslut

Styrelsen tar informationen

till

protokollet.

Utdragsbestyrkande

KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND

Styrelse

$7

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

^Sida

2017-02-01

⁹

GYF 201610692

Remiss - Betänkandet Det stämmer! Ö¡<a¿ transparens och mer lika villkor (SOU 2016:66)

lnformation

Ekonomichef Carina Cerafiani informerar om att remiss

inkommit

från

Utbildningsdepartementet

-

"Betänkandet Det stämmer! Ökad transparens och mer

lika villkor

(SOU 2016l66)". Gymnasiefürbundet är remissinstans och har

för

avsikt att lämna remissvar.

Utredningen har pågått under tiden20l4-09-04--2016-09-30. Utredarens uppgift var;

-

attkartläggahur budgetering och redovisning går

till i

kommuner och hos enskilda huvudmän for fristående skolor, med syftet att ^en jämfürbar _ekonomisk information på skolenhetsnivå skulle kunna presenteras, samt

-

^{att se} över bestämmelserna om beräkning av och beslut om bidrag

till

fristående skolor

i

syfte att sfüerställa

villkor

mellan kommunala och fristående huvudmåin

Förbundets remissvar fokuserar på tre delar av utredningen:

l.

Ger lorslag över hur bestämmelsema om beräkning av och beslut om bidrag

till

verksamheter med enskild huvudman ^ska tillämpas.

2.

Berör ftireslagna beståimmelser som reglerar hur huvudmännen ^ska redovisa

j ämfürbar ekonomi sk information.

3.

Utreder och låimnar forslag på hur kommuner kan ges ett avgörande inflytande över nyetableringar av skolor som är avsedda att drivas med vinstsyfte.

Slutsats

Gymnasiefiirbundet ställer sig positiv

till

^en

fiirändring

som

ftirtydligar,

fürenklar och som kvalitetssäkrar bidrag

till

füstående

friskolor

men tror inte att fürslaget kommer att fürenkla,

ftirtydliga

eller kvalitetssäkra bidrag

till

friskolorna. Gymnasiefiirbundet

tror

också att fiirslaget inte leder

till fÌine

överklagande utan snarare att det

i

vissa

fall

ger utrymme

till fler

tolkningar

vilket i

sin tur innebåir

fler

överklaganden.

Remissvar ska ha

inkommit till

Utbildningsdepartementet ^senast 2017-03-01.

Ärendet återkommer

fiir

beslut

vid

styrelsens sammantr äde 2017 -02-23 ^.

Beslut

Styrelsen tar informationen

till

protokollet.

Utdragsbestyrkande

KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND

Styrelse

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

^Sida

2017-02-01 ^l0

$8

^{GYF 201710029}

Sammanställning av ärenden gällande kränkning av elev

lnformation

G¡rmnasielorbundets rutiner vad gäller kränkande behandling bygger på de

bestämmelser som är fastställda

i

skollagens bestämmelser (6 kap. 10 $ skollagen). Om någon som arbetar på skolan für reda pä att en elev känner sig kränkt, måste de göra en anmälan

till

rektorn. Rektorn är skyldig att anmäla det vidare

till

huvudmannen. Om en elev eller målsman inte är nöjd med rektorns utredning, kan man vända sig

till

Skolinspektionen eller Barn- och elevombudet.

Förbundschef Joachim Håkansson redovisar sammanställning över inkomna

anmälningar gällande kränkning av elev. Mellan perioden augusti

till

december 2016 har 8 anmälningar

inkommit ftir

kännedom

till

huvudmannen, fiirdelade enligt foljande:

Jenny Nyströmsskolan Stagneliusskolan Lars Kaggskolan Ölands Gymnasium Mjölnergymnasiet

Axel

Weüdelskolan

Totalt

4st

lst

3st

0 0 0

8st

Vid

föregående redovisning, perioden mars

till ^juni

^2016, var det 14 inkomna anmälningar. Nästa sammanställning lämnas

vid

styrelsemötet

i

augustimånad2017 Då redovisas antal anmälningar mellan perioden januari

till juni

månad 2017.

Beslut

Styrelsen tar informationen

till

protokollet samt ger fürbundschefen

i

uppdrag att

fortydliga nuvarande rutiner så att det

fiir

eleverna

tydligt

framgår vem de kan vända sig

till

om de utsatts

ftir

kränkande behandling på skolan.

Utdragsbestyrkande

KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND

Styrelse

SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

^Sida

2017-02-01 ^l1

$e

^{GYF 201610684}

I

nformation från förbundschefen

Betänkandet

"En

svmnasieutbildnins

ftir -

^{åtsärder für} att alla unsa ska oåböria och

fullfiilja

en gymnasieutbildnine (SOU 2016:771

Förbundschef Joachim Håkansson informerar om att Utbildningsdepartementet har skickat ut gymnasieutredningens betänkande

"En

gymnasieutbildning

fiir

alla.

.."

pã remiss. Styrelsen har tidigare fått information

vid

styrelsemöte

2016-lI-24.

Gymnasiefürbundet åir inte en av remissinstansema. Däremot ingår fiirbundschefen, efter att ha

blivit tillfrågad

av Sveriges Kommuner och Landsting

(SKL), i

SKL:s arbetsgrupp tillsammans med flera andra huvudmän, bland annat Lapplands och Jåimtlands gyrnnasiefürbund.

Utredningen innehåller 97 fiirslag sammanlagt. Förbundschefen informerar om några av fiirslagen och vad de får

fiir

ekonomiska konsekvenser

für

gymnasieftirbundet, enligt foljande:

-

En stor mängd

îyaparagrafer i

skollagen (2010:800) samt skärpning av redan

befintliga

parugrafer,

vilket

leder

till

ett hårdare tryck på kommunerna.

-

Gymnasiefiirordningen innehåller ett nytt kapitel om undervisning och stödåtgärder,

vilket

âiägger kommunerna

fler

skyldigheter än tidigare.

- ^Ãndring

^av fiirordningen om läroplanen (SKOLFS

20ll:144)

ålägger rektor ett ännu större ansvar om stöd och lärverktyg

ftir

en tidsenlig utbildning.

Regeringens målsättning tir att de flesta fiirslagen ska verkställas år 2018.

Förbundschefens bedömning är att betänkandet innehåller många goda tankar med fürslag

till

måluppfyllelse men att den ekonomiska analysen dr svag vad gäller de ekonomiska konsekvenserna

ftir

kommunerna. Förbundschefen har pekat på några områden där utredaren hävdar att det inte uppstår nägrakostnadskonsekvenser

für

kommunerna. Vidare hävdar han att flera av ftirslagen innebär nya obligatoriska uppgifter som åläggs kommuner, som inte finns

i

dagens lagar och bestämmelser.

Därmed bör det utgå en ekonomisk kompensation für detta, enligt den kommunala

fi nansi eringsprincipen.

Beslut

S tyrel sen tar informationen

till

protokoll et.

Utdragsbestyrkande