Utdragsbestyrkande
Plats och tid Kommunkontoret i Vara, kl 08.00 – 08.50
Beslutande Alexandra Gustafsson (s), ordf
Onni Vehviläinen (m) Ingemar Gruvaeus (c)
Övriga deltagande Berit Hallersbo, personalchef Ingela Svensson, sekr
Justerare Onni Vehviläinen
Justeringens plats och tid 2011-02-17
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 1 - 6
Ingela Svensson
Ordförande
Alexandra Gustafsson
Justerare
Onni Vehviläinen
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Personalutskottet
Sammanträdesdatum 2011-02-14
Datum för anslags uppsät-
tande 2011-02-21
Datum för anslags
nedtagande 2011-03-14
Förvaringsplats för proto-
kollet Personalavdelningen
Underskrift
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Presentation...3
Rutin för kallelse...4
Kommunens rutiner för uppföljning och kontroll av anställdas bisyssla ...5
Mötestider 2011 ...6
Kurser och konferenser...7
Övriga ärenden ...8
__________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
§ 1
Presentation
Ledamöterna presenterar sig kort för varandra.
__________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
Rutin för kallelse
Kallelse och ev bilagor skickas ut via e-post en vecka före sammanträdesdagen.
Vid behov skrivs bilagor ut på personalavdelningen och lämnas vid samman- trädet.
__________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
§ 3
Kommunens rutiner för uppföljning och kon- troll av anställdas bisyssla
Beslut
Kommunstyrelsen föreslås besluta ge följande svar till kommunens revisorer 1. Uppföljning och dokumentation av bisysslor sker vid nyanställning av
personal samt vid det årliga utvecklingssamtalet, vilket anses tillräckligt.
2. I delegationsordningen införs att enhetschefer har att fatta beslut om för- bud mot bisyssla.
3. Rutin för bisyssla är tydliggjord i Personalhandboken.
__________
Bakgrund
Kommunens revisorer har sett över rutinerna angående anställdas bisysslor och har i sina sammanfattande slutsatser kommit med vissa påpekanden. Därefter har kommunfullmäktige upphävt beslut om riktlinjer angående bisyssla med hänvisning till vad som finns i Lagen om offentlig anställning (LOA) samt All- männa Bestämmelser (AB). Interna rutiner för hur bisyssla hanteras har dess- utom införts i Personalhandboken.
Komrev har jämfört uppgifter i Bolagsverkets Näringslivsregister med kom- munens uppgifter om anmälda bisysslor. En genomgång kommer att göras av uppgifter som inte överensstämmer.
__________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
Mötestider 2011
Beslut
Personalutskottet beslutar om följande sammanträdestider för 2011:
Ons den 16 mars Ons den 13 april Mån den 16 maj Ons den 15 juni Mån den 22 augusti Ons den 28 september Ons den 26 oktober Ons den 16 november Ons den 14 december
Sammanträdena startar kl 08.00.
__________
Bakgrund
Personalutskottet har att fastställa sammanträdestider för 2011.
__________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
§ 5
Kurser och konferenser
Finns inbjudan från SKL angående Arbetsrättsseminarium om rehabilitering den 3 mars. Inget deltagande från Personalutskottet.
__________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
Övriga ärenden
- Personalchefen och kommunjuristen har uppdraget att redigera arvodesreg- lerna. Därvid kommer också lämnas förslag till hur fast arvode till kommunsty- relseledamöter som inte sitter i kommunstyrelsens arbetsutskott att utformas.
Förslaget kommer att tas upp på nästa sammanträde med Personalutskottet.
- Information om KFS – Kommunala Företagens Samorganisaion.
- Information från SKL angående ålderspension till förtroendevalda med del- tidsuppdrag efter samordning med allmän pension.
__________
