SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN

(1)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Beslutande organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2018-04-04 Datum för anslagets uppsättande 2018-04-09 Datum för anslagets nedtagande 2018-05-02

Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen

Underskrift

1(45)

KOMMUNSTYRELSEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2018-04-04

Plats och tid Kulturhuset Björnen, Stora salen klockan 18:00 – 21:30 Ajournering 18:06 – 18:09, 19:55 – 20:15

Beslutande Se bilaga.

Övriga deltagare Magdalena Stajcic, ekonomichef, §§ 69 – 87 Merih Özbalci, administrativ chef/kommunjurist/

kommunsekreterare/

§§ 69–101

Lena Mårtensson Stenudd, kommunchef, §§ 69 – 101 Paul Eklund, HR-chef, §§ 69 – 88

Utses att justera Reino Persson (S) Maria Gottschalk (SD) Plats och tid Stationshuset måndag den 9 april 2018 klockan 08:15

Sekreterare Merih Özbalci §§ 69 - 101

Ordförande Ronny Sandberg (S)

Justerande Reino Persson (S) Maria Gottschalk (SD)

(2)

Kommunstyrelsen

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

2(45)

Sammanträdesprotokoll

NÄRVAROLISTA

kommunstyrelsens ledamöter och ersättare samt

omröstningsbilaga ^N

ärvaro

§ 88 § 94

Namn Ledamöter

Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår

Ronny Sandberg (S) X X X

Hans-Ingvar Jönsson (C) X X X Eddie Ek (-) ---

Jeanette Larsson (S) X X X

Reino Persson (S) X X X

Peter Lindberg (SD) X X X

Paul Ericsson (M) X X X

Gun Friberg (S) X X X

Lizetthe Åkerman (S) ---

Lars-Erik Petersson (C) X X X Nils-Göran Nilsson (KD) ---

Rolf Lundqvist (SD) X X X

Martin Sjöström (M) ---

ERSÄTTARE

Lennart Fredriksson (S) tjg. X X X

Maria Gottschalk (SD) tjg. X X X

Åsa Holmén (L) X Annica Vink (C) ---

Torkel Höglund (S) tjg. X X X Bo Bengtsson (S) ---

Richard Ridwall (S) X Jesper Lindström (MP) ---

Sten Hugosson (SD) --- Marcus Möller (SD) X Mikael Mårtensson (S) X Bengt-Olle Andersson (S) X

Joakim Sandberg (M) tjg. X X X

Totalt 8 2 3 8 5

(3)

Kommunstyrelsen

3(45)

Innehåll

Ks § 69 Godkännande av dagordning ... 4

Ks § 70 Frågestund för allmänheten ... 5

Ks § 71 Ekonomisk information ... 6

Ks § 72 Information om budgetföljsamhet 2018 ... 7

Ks § 73 Likviditetsrapport ... 8

Ks § 74 Kommunchefen informerar ... 9

Ks § 75 Val av ledamot Kommunstyrelsens personalutskott ... 10

Ks § 76 Val av ersättare till Kommunstyrelsens personalutskott ... 11

Ks § 77 Val av ersättare till Kommuninvest ekonomisk förening ... 12

Ks § 78 Val av ersättare till kommittén för Rönne å ... 13

Ks § 79 Val av ersättare till kommittén för Vege å ... 14

Ks § 80 Val av ersättare kommunala pensionärsrådet ... 15

Ks § 81 Val av ledamot kommunala folkhälsorådet ... 16

Ks § 82 Val av ersättare Kommunassurans Syd Försäkrings AB ... 17

Ks § 83 Val av ledamot i Åstorps näringslivsforum ... 18

Ks § 84 Val av ledamot i Lokala BRÅ ... 19

Ks § 85 Avsägelse från Peter Lindberg (SD) i kommunstyrelsens arbetsutskott ... 20

Ks § 86 Val av ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott ... 21

Ks § 87 Årsredovisning 2017 ... 22

Ks § 88 Personalekonomisk redovisning 2017 ... 25

Ks § 89 Begäran om värdeöverföring från BFAB ... 27

Ks § 90 Firmatecknare för Åstorps kommun ... 28

Ks § 91 Revidering av bolagsordning, ägardirektiv samt aktieägaravtal för Kommunassurans Syd Försäkrings AB ... 30

Ks § 92 Revidering av revisionens reglemente ... 32

Ks § 93 Förslag på medgående i ”Avtal om Tjänsteman i beredskap”. ... 33

Ks § 94 Utveckling av destination Söderåsen tillsammans med Bjuvs-, Klippans- och Svalövs kommun ... 35

Ks § 95 Kvartersnamn i Åstorp ... 37

Ks § 96 Reglemente samt budget för Ungdomsråd ... 38

Ks § 97 Motion (M) – Utrotning av jättelokan i kommunen ... 40

Ks § 98 Motion från Jesper Lindström (MP) avseende elbilar ... 42

Ks § 99 Delegationsärenden ... 43

Ks § 100 Anmälningar ... 44

Ks § 101 Rapport från kommunägda bolag ... 45

(4)

Kommunstyrelsen

4(45)

Ks § 69

Godkännande av dagordning Kommunstyrelsens beslut Dagordningen godkännes.

(5)

Kommunstyrelsen

5(45)

Ks § 70

Frågestund för allmänheten Sammanfattning

Allmänheten ges tillträde till dagens sammanträde med kommunstyrelsen i enlighet med ett beslut från kommunfullmäktige i Åstorp den 31 maj 1999.

Allmänheten ges möjlighet att ställa frågor under 15 minuter.

Kommunstyrelsens beslut

Då det finns allmänhet närvarande ajourneras sammanträdet för att ge allmänheten möjlighet att ställa frågor.

(6)

Kommunstyrelsen

6(45)

Ks § 71

Ekonomisk information Dnr KSFD 2018/6 Sammanfattning

Ekonomisk information har skickats ut och föredras av Magdalena Stajcic, ekonomichef.

Noterar informationen till protokollet.

Expedieras:

Akten

(7)

Kommunstyrelsen

7(45)

Ks § 72

Information om budgetföljsamhet 2018 Dnr KSFD 2018/19

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott har i skrivelse daterad 2018-01-12 begärt återkoppling från samtliga nämnder och förvaltningar kring vilka åtgärder som vidtas för att hålla budget 2018. Ärendet kommer att beredas av förvaltningen för att behandlas vid kommande sammanträde.

Expedieras:

Akten

(8)

Kommunstyrelsen

8(45)

Ks § 73

Likviditetsrapport Dnr KSFD 2018/10 Sammanfattning

Information om mars månads likviditetsrapport.

Beslutsunderlag Likviditetsrapport

Expedieras:

Akten

(9)

Kommunstyrelsen

9(45)

Ks § 74

Kommunchefen informerar Sammanfattning

Lena Mårtensson Stenudd, kommunchef, informerar om följande ärenden:

• Ledningsgruppen tar fram nyckeltal för att kunna ge en överblick av verksamheten

• Förvaltningschef socialförvaltningen Kommunstyrelsens beslut

(10)

Kommunstyrelsen

10(45)

Ks § 75

Val av ledamot Kommunstyrelsens personalutskott Dnr KSFD 2016/1

Sammanfattning

Med anledning av avsägelse från Eddie Ek (SD) har Sverigedemokraterna att förrätta fyllnadsval till posten som ledamot i Kommunstyrelsens personalutskott.

Yrkande

Peter Lindberg (SD) yrkar på att Rolf Lundqvist (SD) utses till ordinarie ledamot i Kommunstyrelsens personalutskott.

Proposition

Ordförande ställer Peter Lindbergs (SD) yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Rolf Lundqvist (SD) utses till ledamot i Kommunstyrelsens personalutskott.

Expedieras:

Akten

Vald ledamot HRSC

(11)

Kommunstyrelsen

11(45)

Ks § 76

Val av ersättare till Kommunstyrelsens personalutskott Dnr KSFD 2016/1

Sammanfattning

Med anledning av att Rolf Lundqvist (SD) valdes till ledamot i

kommunstyrelsens personalutskott har hans tidigare plats som ersättare blivit vakant och därmed har Sverigedemokraterna att förrätta fyllnadsval till posten som ersättare i Kommunstyrelsens personalutskott.

Yrkande

Peter Lindberg (SD) yrkar på att Maria Gottschalk (SD) utses till ersättare i Kommunstyrelsens personalutskott.

Proposition

Maria Gottschalk (SD) utses till ersättare i Kommunstyrelsens personalutskott.

Expedieras:

Akten

Vald ledamot HRSC

(12)

Kommunstyrelsen

12(45)

Ks § 77

Val av ersättare till Kommuninvest ekonomisk förening Dnr KSFD 2016/1

Sammanfattning

Med anledning av avsägelse från Eddie Ek (SD) har Sverigedemokraterna att förrätta fyllnadsval till posten som ersättare i Kommuninvest ekonomisk förening.

Yrkande

Peter Lindberg (SD) yrkar på att Maria Gottschalk (SD) utses till ersättare i Kommuninvest ekonomisk förening.

Proposition

Maria Gottschalk (SD) utses till ersättare i Kommuninvest ekonomisk förening.

Expedieras:

Akten

Vald ledamot HRSC

(13)

Kommunstyrelsen

13(45)

Ks § 78

Val av ersättare till kommittén för Rönne å Dnr KSFD 2016/1

Sammanfattning

Med anledning av avsägelse från Eddie Ek (SD) har Sverigedemokraterna att förrätta fyllnadsval till posten som ersättare i kommittén för Rönne å.

Yrkande

Peter Lindberg (SD) yrkar på att Rolf Lundqvist (SD) utses till ersättare i kommittén för Rönne å.

Proposition

Rolf Lundqvist (SD) utses till ersättare i kommittén för Rönne å.

Expedieras:

Akten

Vald ledamot HRSC

(14)

Kommunstyrelsen

14(45)

Ks § 79

Val av ersättare till kommittén för Vege å Dnr KSFD 2016/1

Sammanfattning

Med anledning av avsägelse från Eddie Ek (SD) har Sverigedemokraterna att förrätta fyllnadsval till posten som ersättare i kommittén för Vege å.

Yrkande

Peter Lindberg (SD) yrkar på att Rolf Lundqvist (SD) utses till ersättare i kommittén för Vege å.

Proposition

Rolf Lundqvist (SD) utses till ersättare i kommittén för Vege å.

Expedieras:

Akten

Vald ledamot HRSC

(15)

Kommunstyrelsen

15(45)

Ks § 80

Val av ersättare kommunala pensionärsrådet Dnr KSFD 2016/1

Sammanfattning

Med anledning av avsägelse från Eddie Ek (SD) har Sverigedemokraterna att förrätta fyllnadsval till posten som ledamot i kommunala

pensionärsrådet.

Yrkande

Peter Lindberg (SD) yrkar på att Anna-Lena Olsson (SD) utses till ersättare i kommunala pensionärsrådet.

Proposition

Anna-Lena Olsson (SD) utses till ersättare i kommunala pensionärsrådet.

Expedieras:

Akten

Vald ledamot HRSC

(16)

Kommunstyrelsen

16(45)

Ks § 81

Val av ledamot kommunala folkhälsorådet Dnr KSFD 2016/1

Sammanfattning

Med anledning av avsägelse från Eddie Ek (SD) har Sverigedemokraterna att förrätta fyllnadsval till posten som ledamot kommunala folkhälsorådet.

Yrkande

Peter Lindberg (SD) yrkar på att Maria Gottschalk (SD) utses till ledamot i kommunala folkhälsorådet.

Proposition

Maria Gottschalk (SD) utses till ledamot i kommunala folkhälsorådet.

Expedieras:

Akten

Vald ledamot HRSC

(17)

Kommunstyrelsen

17(45)

Ks § 82

Val av ersättare Kommunassurans Syd Försäkrings AB Dnr KSFD 2016/1

Sammanfattning

Med anledning av avsägelse från Eddie Ek (SD) har Sverigedemokraterna att förrätta fyllnadsval till posten som ledamot Kommunassurans Syd Försäkrings AB.

Yrkande

Peter Lindberg (SD) yrkar på att Maria Gottschalk (SD) utses till ersättare i Kommunassurans Syd Försäkrings AB.

Proposition

Maria Gottschalk (SD) utses till ersättare i Kommunassurans Syd Försäkrings AB.

Expedieras:

Akten

Vald ledamot HRSC

(18)

Kommunstyrelsen

18(45)

Ks § 83

Val av ledamot i Åstorps näringslivsforum Dnr KSFD 2016/1

Sammanfattning

Med anledning av avsägelse från Eddie Ek (SD) har Sverigedemokraterna att förrätta fyllnadsval till posten som ledamot i Åstorps näringslivsforum.

Yrkande

Peter Lindberg (SD) yrkar på att Maria Gottschalk (SD) utses till ledamot i Åstorps näringslivsforum.

Proposition

Maria Gottschalk (SD) utses till ledamot i Åstorps näringslivsforum.

Expedieras:

Akten

Vald ledamot

Näringslivsutvecklare

(19)

Kommunstyrelsen

19(45)

Ks § 84

Val av ledamot i Lokala BRÅ Dnr KSFD 2016/1

Sammanfattning

Med anledning av avsägelse från Eddie Ek (SD) har Sverigedemokraterna att förrätta fyllnadsval till posten som ledamot i Lokala BRÅ.

Yrkande

Peter Lindberg (SD) yrkar på att Maria Gottschalk (SD) utses till ledamot i Lokala BRÅ.

Proposition

Maria Gottschalk (SD) utses till ledamot i Lokala BRÅ.

Expedieras:

Akten

Vald ledamot

Kris- och säkerhetssamordnare

(20)

Kommunstyrelsen

20(45)

Ks § 85

Avsägelse från Peter Lindberg (SD) i kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KSFD 2016/1

Sammanfattning

Peter Lindberg (SD) har vid mötet inkommit med en avsägelse avseende posten som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott.

Beslutsunderlag

Avsägelse från Peter Lindberg (SD) Yrkande

Ordförande yrkar att avsägelsen godkännes.

Proposition

Ordförande ställer Peter Lindbergs (SD) avsägelse under proposition och finner att detta bifalles.

Kommunstyrelsens beslut Avsägelsen godkännes.

Expedieras:

Akten

Avgående ledamot HRSC

(21)

Kommunstyrelsen

21(45)

Ks § 86

Val av ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KSFD 2016/1

Sammanfattning

Med anledning av avsägelse från Peter Lindberg (SD) har

Sverigedemokraterna att förrätta fyllnadsval till posten som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott.

Yrkande

Peter Lindberg (SD) yrkar på att Rolf Lundqvist (SD) utses till ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott.

Proposition

Rolf Lundqvist (SD) utses till ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott.

Expedieras:

Akten

Vald ledamot HRSC

(22)

Kommunstyrelsen

22(45)

Ks § 87

Årsredovisning 2017 Dnr KSFD 2018/27 Sammanfattning

Åstorps kommuns årsredovisning för 2017 har upprättats.

Beslutsunderlag

Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-03-21, § 56 Tjänsteskrivelse från Magdalena Stajcic, ekonomichef, 2018-02-23 Upprättad årsredovisning

Protokoll från Kultur- och fritidsnämnden, 2018-03-13, 11 Protokoll från Kommunstyrelsen, 2018-02-07, § 37

Protokoll från Överförmyndarnämnden, 2018-02-05, § 16 Protokoll från Socialnämnden, 2018-02-19, § 27

Protokoll från Bildningsnämnden, 2018-02-21, § 12

Protokoll från gemensam räddningsnämnd för Åstorps och klippans kommuner, 2018-01-23, § 2

Protokoll från Bygg- och miljönämnden, 2018-02-20, § 11 Yrkande

Peter Lindberg (SD) meddelar att Sverigedemokraterna inte deltar i beslutet.

Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag att:

• Ledamöter i nämnder och styrelser beviljas ansvarsfrihet.

• Årsredovisningen har upprättats enligt god revisionssed och redovisningslagen.

• Åstorps kommuns årsredovisning för 2017 godkännes.

Paul Ericsson (M) lämnar in ett skriftligt yrkande med 8 ändringsyrkanden:

1. Att utelämnad information kompletteras så att årsredovisning ger en rättvisande bild av verksamhetsåret 2017

2. Inget av de 3 finansiella målen uppfylls 2017, yrkas att ekonomichefen kompletterar texten med hur detta påverkar utrymmet i liggande flerårsplan/2019-årsbudget

3. Komplettera med skäl och analys till varför ingen medarbetarenkät görs 2017

(23)

Kommunstyrelsen

23(45)

Ks § 87, forts

4. Generellt så saknas analyser eller beskrivningar till stora

budgetavvikelser, volymökningar. Yrkas detta så ÅR 2017 blir en kunskapskälla

− Antal vårddygn på intuitioner/förstärkt familjehem ökat med 169 % mellan åren 2013-2017, vad är det som har hänt, vad beror detta på?

− Inga skolresultat anges under BIN, varför?

5. Investeringsnivån vad avser kommunstyrelseförvaltningens beslutade investeringsbudget avviker 74 Mkr, endast ca 30% har utförts. Det behövs en analys av skälen och eventuella konsekvenser för skolor, infrastruktur och service.

6. Beslut i kommunstyrelsen om markanvisningsavtal för Broby 50:2, får stora konsekvenser men är överklagat och där domstolen beslutat om inhibition, att beslutet inte får verkställas. Yrkas att beslutet och händelsen beskrivs i årsredovisning 2017?

7. Not. 26 och not 37 verkar inte stämma avseende Norra Vallgatan, varför yrkas att detta korrigeras och rättas.

8. Not 27 anger att långfristiga skulder ökat med 23 Mkr, men någon förklaring vilka nya lån som tagits ges inte varför det ska framgå om kommunen nu börjat låna igen trots låg investeringsnivå.

Proposition

Ordförande ställer Paul Ericssons (M) första ändringsyrkande under proposition och finner att detta avslås.

Ordförande ställer Paul Ericssons (M) andra ändringsyrkande under proposition och finner att detta avslås.

Ordförande ställer Paul Ericssons (M) tredje ändringsyrkande under proposition och finner att detta avslås.

Ordförande ställer Paul Ericssons (M) fjärde ändringsyrkande under proposition och finner att detta avslås.

Ordförande ställer Paul Ericssons (M) femte ändringsyrkande under proposition och finner att detta avslås.

Ordförande ställer Paul Ericssons (M) sjätte ändringsyrkande under proposition och finner att detta avslås.

(24)

Kommunstyrelsen

24(45)

Ks § 87, forts

Ordförande ställer Paul Ericssons (M) sjunde ändringsyrkande under proposition och finner att detta avslås.

Ordförande ställer Paul Ericssons (M) åttonde ändringsyrkande under proposition och finner att detta avslås.

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige beslut

• Ledamöter i nämnder och styrelser beviljas ansvarsfrihet.

• Årsredovisningen har upprättats enligt god revisionssed och redovisningslagen.

• Åstorps kommuns årsredovisning för 2017 godkännes.

Reservation

Paul Ericsson (M) reserverar sig skriftligen till förmån för egna yrkanden.

Expedieras:

Akten

Kommunfullmäktige

(25)

Kommunstyrelsen

25(45)

Ks § 88

Personalekonomisk redovisning 2017 Dnr KSFD 2017/408

Sammanfattning

Personalekonomisk redovisning för 2017 har upprättats. Den

personalekonomiska redovisningen syftar till att ge en övergripande bild över personalstruktur, personalkostnader och arbetsmiljöförhållanden.

Beslutsunderlag

Protokoll från Kommunstyrelsens personalutskott, 2018-03-22, § 11 Tjänsteskrivelse från Paul Eklund, HR-chef, 2018-03-08

Personalekonomisk redovisning 2017 Yrkande

Ordförande yrkar bifall till personalutskottets förslag att upprättad personalekonomisk redovisning 2017 godkännes.

Paul Ericsson (M) yrkar att medarbetarenkäten ska genomföras två gånger per år.

Paul Ericsson (M) yrkar att det görs en analys av tillbudsrapporterna där vi har en 100 % ökning och arbetsskadorna som har gått från 60 till 100.

Proposition

Ordförande ställer Paul Ericssons (M) första yrkande under proposition och finner att detta avslås.

Ordförande ställer Paul Ericssons (M) andra yrkande under proposition och finner att detta avslås.

Joakim Sandberg (M) begär votering.

Voteringsordning

Den som vill avslå Paul Ericsson (M) yrkande röstar ”Ja” och den som vill bifalla Paul Ericsson (M) yrkande röstar ”Nej”.

Då voteringen utfaller med 8 ”Ja” röster, 2 ”Nej” röster och 3 som avstår beslutar kommunstyrelsen avslå Paul Ericsson (M) yrkande, för

voteringsresultatet se separat bilaga.

(26)

Kommunstyrelsen

26(45)

Ks § 88, forts

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige beslut Personalekonomisk redovisning 2017 godkännes.

Reservation

Moderaterna reserverar sig skriftligen.

Expedieras:

Akten

Kommunfullmäktige

(27)

Kommunstyrelsen

27(45)

Ks § 89

Begäran om värdeöverföring från BFAB Dnr KSFD 2018/55

Sammanfattning

Åstorps kommun, nedan benämnd kommunen, vilken är helägare till Björnekulla fastighets AB (BFAB) begär värdeöverföring med 4.5 Mkr.

Beslutsunderlag

Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-03-21, § 57

Skrivelse från Ronny Sandberg, kommunstyrelsens ordförande, 2018-03-14 Tjänsteskrivelse från Magdalena Stajcic, ekonomichef, 2018-03-05

Yrkande

Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag att det begärs en värdeöverföring med totalt 4,5 mkr från bolaget till Åstorps kommun från vilken beslutad utdelning vid bolagsstämman avräknas.

Paul Ericsson (M) yrkar återremiss för att det skriftligen specificeras hur ordförande kommit fram till 4,5 mkr samt för att inhämta yttrande från bolaget och dess revisorer.

Paul Ericsson (M) yrkar i det fallet återremissen faller avslag på ordförandes yrkande.

Proposition

Ordförande ställer Paul Ericssons (M) återremissyrkande under proposition och finner att detta avslås.

Ordförande ställer eget yrkande mot Paul Ericssons (M) avslagsyrkande under proposition och finner att ordförandes yrkande bifalles.

Begära en värdeöverföring med totalt 4,5 mkr från bolaget till Åstorps kommun från vilken beslutad utdelning vid bolagsstämman avräknas.

Reservation

Moderaterna reserverar sig skriftligen.

Expedieras:

Akten

Kommunfullmäktige

(28)

Kommunstyrelsen

28(45)

Ks § 90

Firmatecknare för Åstorps kommun Dnr KSFD 2018/31

Sammanfattning

En översyn har gjorts av firmatecknare i Åstorps kommun. Nedanstående personer får för kommunens räkning underteckna handlingar rörande köp, försäljning, gåva och byte av så väl fast som lös egendom, nyttjanderätts- och serviceavtal, leasingavtal, hyresavtal, låne- och borgenshandlingar samt de övriga rättshandlingar varom särskilt beslut fattas. Handlingarna ska tecknas av två i förening.

Beslutsunderlag

Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-03-07, § 47 Tjänsteskrivelse från Merih Özbalci, administrativ chef, 2018-02-22 Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-02-21, § 34 Tjänsteskrivelse från Merih Özbalci, administrativ chef, 2018-02-01 Yrkande

Ordförande yrkar att firmatecknare för Åstorps kommun godkänns enligt nedan:

Förtroendevalda

Ronny Sandberg (S), ordförande i Kommunstyrelsen

Lars-Erik Petersson (C), 1:e vice ordförande i Kommunstyrelsen Maria Gottschalk (SD), 2:e vice ordförande i Kommunstyrelsen Tjänstemän

Lena MårtenssonStenudd, Kommunchef Magdalena Stajcic, Ekonomichef

Annika Tublén, Controller Olle Schultz, Ekonomicontroller Merih Özbalci, Administrativ chef

Nedanstående personer kan endast teckna firma i förening med ovanstående personer:

Annika Hoppe, Förvaltningschef bildningsförvaltningen

Camilla Eriksson, Förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen Staffan Winstedt, Räddningschef

Paul Eklund, HR-chef

(29)

Kommunstyrelsen

29(45)

Ks § 90, forts

Jörgen Wallin, teknisk chef

Fredrik Angeldorff, Chef lokalförsörjnings- och fordonsenheten – Endast hyresavtal

Peter Lindberg (SD) yrkar bifall till ordförandes yrkande.

Proposition

Ordförande ställer eget yrkande med bifallsyrkande från Peter Lindberg (SD) under proposition och finner att detta bifalles.

Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige beslut Firmatecknare för Åstorps kommun godkänns enligt nedan:

Förtroendevalda

Ronny Sandberg (S), ordförande i Kommunstyrelsen

Lars-Erik Petersson (C), 1:e vice ordförande i Kommunstyrelsen Maria Gottschalk (SD), 2:e vice ordförande i Kommunstyrelsen Tjänstemän

Lena MårtenssonStenudd, Kommunchef Magdalena Stajcic, Ekonomichef

Annika Tublén, Controller Olle Schultz, Ekonomicontroller Merih Özbalci, Administrativ chef

Nedanstående personer kan endast teckna firma i förening med ovanstående personer:

Annika Hoppe, Förvaltningschef bildningsförvaltningen

Camilla Eriksson, Förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen Staffan Winstedt, Räddningschef

Paul Eklund, HR-chef Jörgen Wallin, teknisk chef

Fredrik Angeldorff, Chef lokalförsörjnings- och fordonsenheten – Endast hyresavtal

Expedieras:

Akten

Kommunfullmäktige

(30)

Kommunstyrelsen

30(45)

Ks § 91

Revidering av bolagsordning, ägardirektiv samt aktieägaravtal för Kommunassurans Syd Försäkrings AB

Dnr KSFD 2018/43 Sammanfattning

Kommunassurans Syd Försäkrings AB har till samtliga ägarkommuner översänt tre nya bolagsdokument, som underlag för beslut om godkännande på årsstämman i maj. Dokumenten behöver hanteras i respektive

kommunfullmäktige.

Tidigare har dessa tre dokument – Ägardirektiv, Ägaravtal och

Bolagsordning, varit sammanfogade i ett enda dokument. Årsstämman gav 2017 bolaget i uppgift att uppdatera dokumentet och i och med detta togs beslut att dela upp dokumentet i tre individuella dokument.

Syftet med uppdateringen är att anpassa dokumenten efter ny lagstiftning, uppdatera hänvisningar till lagrum samt en viss språklig uppdatering. Några mindre redaktionella revideringar har gjorts med anledning av att det tidigare dokumentet nu delats upp i tre separata dokument.

Förändringarna har markerats enligt:

• Gul markering- text som har lagts till eller förändrats

• Röd överstrykning- text har tagits bort

Text som har flyttats har markerats med röd överstrykning i det gamla dokumentet och markerats med gult i det nya dokumentet.

Beslutsunderlag

Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-03-21, § 60 Tjänsteskrivelse från Petter Hallberg, nämndsekreterare, 2018-02-28 Protokoll från Kommunassurans Syd Försäkrings AB, 2018-02-14, § avseende ny bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv

Förslag till revidering av bolagsordning, ägardirektiv samt aktieägaravtal (med markeringar)

Tidigare dokument: bolagsordning, aktieägaravtal, ägardirektiv, fastställd av årsstämma 2011-05-05 (med markeringar)

Yrkande

Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag att revidering av bolagsordning, aktieägaravtal samt ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB godkännes.

(31)

Kommunstyrelsen

31(45)

Ks § 91, forts Proposition

Godkänna förslag till revidering av bolagsordning, aktieägaravtal samt ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB.

Expedieras:

Akten

Kommunfullmäktige

(32)

Kommunstyrelsen

32(45)

Ks § 92

Revidering av revisionens reglemente Dnr KSFD 2018/66

Sammanfattning

Revisionen har tagit fram ett förslag till nytt reglemente under 2017. Det nya reglementet har tagits fram för att beakta den nya kommunallagen som utökar revisionens möjligheter att ta hjälp av de upphandlade revisorerna i sina presentationer.

Beslutsunderlag

Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-03-21, § 61 Tjänsteskrivelse Merih Özbalci, administrativ chef, 2018-03-08 Förslag till nytt reglemente för revisionen

Nuvarande reglemente för revisionen

E-post korrespondens mellan revisionens ordförande och administrativ chef Yrkande

Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag att förslag till nytt reglemente för revisionen godkännes.

Proposition

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige beslut Nytt reglemente för revisionen godkännes.

Expedieras till:

Akten

Kommunfullmäktige

(33)

Kommunstyrelsen

33(45)

Ks § 93

Förslag på medgående i ”Avtal om Tjänsteman i beredskap”.

Funktionen ”Tjänsteman i beredskap” (TiB) är dygnet/året runt beredd att agera snabbt och effektivt i det akuta skedet av en oönskad händelse.

Behovet finns att kunna nå och samla kommunens centrala ledning vid en större händelse samt att på ett organiserat sätt kunna samverka och följa en händelse utan att behöva larma in hela krisledningen. Syftet med TiB är att säkerställa kontakten dygnet runt mellan kommunen och externa

myndigheter/organisationer vid behov av information/samverkan och då behov av en effektiv hanteringsförmåga av kriser och extraordinära händelser finns.

Beslutsunderlag

Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-03-21, § 58 Tjänsteskrivelse från Magdalena Stajcic, ekonomichef, 2018-03-13

Tjänsteskrivelse från Cecilia Selin, kris- och säkerhetssamordnare, 2018-03- 08 Avtal Tjänsteman i beredskap

Yrkande

• Teckna avtal om tjänsteman i beredskap med Familjen Helsingborg

• Finansiering av 32 tkr under 2018 sker genom

kommunstyrelseförvaltningen och finansiering för perioden 2019 och framåt hänskjuts till budgetberedningen för år 2019.

Proposition

• Teckna avtal om tjänsteman i beredskap med Familjen Helsingborg

• Finansiering av 32 tkr under 2018 sker genom

kommunstyrelseförvaltningen och finansiering för perioden 2019 och framåt hänskjuts till budgetberedningen för år 2019.

(34)

Kommunstyrelsen

34(45)

Ks § 93, forts Expedieras till:

Akten

Kris- och säkerhetssamordnare Kommunchef

(35)

Kommunstyrelsen

35(45)

Ks § 94

Utveckling av destination Söderåsen tillsammans med Bjuvs-, Klippans- och Svalövs kommun

Samarbetet mellan de fyra Söderåskommunerna har skett under många år.

Gemensamt arbete har skett för att marknadsföra och utveckla destinationen via bland annat webbplatsen www.soderasen.com. En avsiktsförklaring kring arbetet finns som uppdaterades 2016.

Under hösten 2017 togs en nulägesanalys fram tillsammans med näringen.

Analysen pekar på fyra punkter som tillsammans skapar en god grund för att destinationen ska utvecklas i positiv riktning. En förutsättning för detta arbete är att det kräver ekonomiska och personella resurser.

Beslutsunderlag

Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-03-21, § 59 Tjänsteskrivelse från Susann Cardell, Näringslivsutvecklare, 2018-03-08 Avsiktsförklaring

Nulägesanalys Söderåsen Yrkande

• Kommunstyrelsen beslutar medfinansiera destination Söderåsens utveckling med 100.000 kronor per år 2019-2021 förutsatt att de andra tre kommunerna Bjuv, Klippan och Svalöv gör detsamma.

• Finansiering hänskjuts till budgetberedningen och budgetarbetet för 2019.

Paul Ericsson (M) yrkar att nulägesanalysen uppdateras för Åstorp med att det öppna landskapet bevaras vid Söderåsen, ingen torrhamn eller

logistikcenter etableras i Söderåsens närhet.

Peter Lindberg (SD) yrkar bifall till Paul Ericssons (M) yrkande.

Ordförande yrkar avslag på Paul Ericssons (M) yrkande.

Proposition

Ordförande ställer Paul Ericssons (M) yrkande med bifallsyrkande från Peter Lindberg (SD) mot ordförandes avslagsyrkande under proposition och finner att Paul Ericssons (M) yrkande avslås.

(36)

Kommunstyrelsen

36(45)

Ks § 94, forts

Paul Ericsson (M) begär votering.

Voteringsordning

Den som vill avslå Paul Ericsson (M) yrkande röstar ”Ja” och den som vill bifalla Paul Ericsson (M) yrkande röstar ”Nej”.

Då voteringen utfaller med 8 ”Ja” röster och 5 ”Nej” röster beslutar kommunstyrelsen avslå Paul Ericsson (M) yrkande, för voteringsresultatet se separat bilaga.

• Medfinansiera destination Söderåsens utveckling med 100.000 kronor per år 2019-2021 förutsatt att de andra tre kommunerna Bjuv, Klippan och Svalöv gör detsamma.

• Finansiering hänskjuts till budgetberedningen och budgetarbetet för 2019.

Reservation

Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet Moderaterna reserverar sig skriftligen.

Akten

Näringslivsutvecklaren Ekonomichef

Budgetberedningen

(37)

Kommunstyrelsen

37(45)

Ks § 95

Kvartersnamn i Åstorp Dnr KSFD 2018/36 Sammanfattning

Kommunen har beslutat om utbyggnad av sex villatomter utmed Gamla vägen. Kvartersnamn i aktuellt område är ”ört-eller djurnamn” som börjar på bokstaven L varför förslag till namn är kv Linfröet.

Beslutsunderlag

Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-03-07, § 48 Tjänsteskrivelse från Anders Larsson, mark- och exploateringsingenjör, 2018-02-12

Karta, 2018-02-12 Yrkande

Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag att kvartersnamnet fastställs till Linfröet.

Proposition

Kvartersnamnet fastställs till Linfröet.

Akten

Samhällsbyggnadsförvaltningen

(38)

Kommunstyrelsen

38(45)

Ks § 96

Reglemente samt budget för Ungdomsråd Dnr KSFD 2018/85

Sammanfattning

Den tidigare ärenderubriken ”Ungdomsfullmäktige- senare kallat riktlinjer för ungdomsråd” har med anledning av kommunstyrelsens beslut (2018-03- 07, § 64) att ta fram reglemente för ungdomsrådet har reviderats och ett nytt ärende har skapats som är kopplat till det tidigare.

Förslag till reglemente för ungdomsråd har upprättats. Enligt förslag till reglemente genomförs val vart fjärde år i samband med val till riksdag samt landsting- och kommunfullmäktige.

I det fall skolval inte kan förrättas väljs ledamöter till ungdomsrådet av elevrådet på skolan i samråd med rektor. Fyllnadsval under perioden mellan valen hanteras av ungdomsrådet i samråd med respektive elevråd.

Tanken är att rådet trots en mandatperiod på fyra år skall vara flexibelt och kunna hantera fyllnadsval under den här perioden om någon inte vill sitta kvar i fyra år. Val bidrar samtidigt till en legitimitet valprocessen. Enligt förslaget kan gymnasieungdomar också vara delaktiga i ungdomsrådet men är i sig inte valbara.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från Petter Hallberg, nämndsekreterare, 2018-03-23, version 3

Protokoll från Kommunstyrelsen, 2018-03-07, § 64

Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-02-21, 38 Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-02-07, 29 Protokoll från Demokratiberedningen, 2017-12-19, § 27

Protokoll från Bildningsnämnden, 2017-11-23. § 97 Tjänsteskrivelse från Annika Hoppe, förvaltningschef bildningsförvaltningen, 2017-11-13

Förslag på riktlinjer för utveckling av ett ungdomsråd Sammanställning av fältsekreterarens undersökning Protokoll från Kommunfullmäktige, 2017-08-28, § 114

(39)

Kommunstyrelsen

39(45)

Ks § 96, forts Yrkande

Ordförande yrkar att:

• Åstorps kommun inrättar ett ungdomsråd

• Förslag till reglemente för ungdomsråd antas

• Besluta om ett tillägg i samtliga nämnders reglemente som

föreskriver att varje nämnd skall ha en stående punkt dagordningen med rubriken ”Ärenden till/från kommunala råden” eller någon motsvarande formulering

• Budget för ungdomsråd uppgår till 10.000 kronor

• Finansiering hänskjuts till budgetberedningen och budgetarbetet 2019.

Ordförande yrkar som ett ändringsyrkande att reglementet ska revideras genom att sista stycket i § 4 stryks.

Proposition

Ordförande ställer eget ändringsyrkande under proposition och finner att detta bifalles.

• Åstorps kommun inrättar ett ungdomsråd

• Förslag till reglemente för ungdomsråd antas med revideringen att sista stycket i §4 stryks.

• Besluta om ett tillägg i samtliga nämnders reglemente som

föreskriver att varje nämnd skall ha en stående punkt dagordningen med rubriken ”Ärenden till/från kommunala råden” eller någon motsvarande formulering

• Budget för ungdomsråd uppgår till 10.000 kronor

• Finansiering hänskjuts till budgetberedningen och budgetarbetet 2019.

Akten

Kommunfullmäktige

(40)

Kommunstyrelsen

40(45)

Ks § 97

Motion (M) – Utrotning av jättelokan i kommunen Dnr KSFD 2017/277

Sammanfattning

Den 24/8-2017 inkom Henrik Danielsson (M) med en motion ställd till Kommunfullmäktige avseende ”Utrotning av jättelokan i kommunen”.

Henrik Danielssons (M) yrkande lyder följande:

Att Åstorps kommun upprättar en bekämpningsplan och en bekämpningspolicy för att försöka bli kvitt jättelokan.

Tekniska kontoret har huvudsakligen en utförarroll där arbete sker utifrån framtagna policys, planer och program.

Länsstyrelsen i Skåne har tagit fram en regional strategi gällande utrotning av jättelokan. Fram tills dessa att en bekämpningsplan på kommunal nivå tagits fram bekämpar Tekniska kontoret jättelokan på kommunal mark enligt de generella principer som presenteras i den regionala strategin.

Beslutsunderlag

Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-03-21, § 66 Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-03-07, § 49 Tjänsteskrivelse från Jörgen Wallin, teknisk chef, 2018-02-15

Motion Henrik Danielsson (M) ”Utrotning av jättelokan i kommunen”, dnr 2017/277

Yrkande

Paul Ericsson (M) yrkar bifall till motionen.

Peter Lindberg (SD) yrkar bifall till Paul Ericssons (M) yrkande.

Ordförande yrkar bifall till Paul Ericssons (M) yrkande.

Proposition

Ordförande ställer Paul Ericssons (M) yrkande med bifallsyrkanden från Peter Lindberg (SD) och ordförande under proposition och finner att detta bifalles.

(41)

Kommunstyrelsen

41(45)

Ks § 97, forts

Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige beslut Motionen bifalles.

Akten

Kommunfullmäktige

(42)

Kommunstyrelsen

42(45)

Ks § 98

Motion från Jesper Lindström (MP) avseende elbilar Dnr KSFD 2015/310

Sammanfattning

Jesper Lindström (MP) inkom 2015-08-24 till kommunfullmäktige med en motion avseende elbilar. Motionären skriver att införa elbilar i kommunen gynnar inte bara miljön, det gynnar även invånarna mer direkt då både buller minskar och luftkvalitén förbättras. Motionären vill även att kommunens elbilar ska ingå i en pool som kan nyttjas av allmänheten.

Beslutsunderlag

Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-03-07, § 51 Tjänsteskrivelse från Merih Özbalci, administrativ chef, 2018-02-19 Protokoll från kommunfullmäktige, 2015-08-24, §

Motion från Jesper Lindström (MP) avseende elbilar daterad 2015-08-24 Yrkande

Ordförande yrkar bifall till motionens första att-sats och att motionens övriga att-satser avslås med hänvisning till tjänsteskrivelsen.

Peter Lindberg (SD) yrkar bifall till ordförandes yrkande.

Proposition

Ordförande ställer eget yrkande med bifallsyrkande från Peter Lindberg (SD) under proposition och finner att detta bifalles.

Kommunstyrelse förslag till Kommunfullmäktige beslut

Motionens första att-sats bifalles och motionens övriga att-satser avslås med hänvisning till tjänsteskrivelsen

Expedieras:

Akten

Kommunfullmäktige

(43)

Kommunstyrelsen

43(45)

Ks § 99

Delegationsärenden

Delegationsbeslut registrerade under perioden 2017-02-15 – 2018-03-14 Kommunstyrelsens beslut

(44)

Kommunstyrelsen

44(45)

Ks § 100 Anmälningar

Inkommen synpunkt angående eldningstillstånd, Dnr: 2018/82

Protokoll över inspektionen av kommunens överförmyndarverksamhet, Kommunstyrelsen, Dnr: 2018/76

Uttag av ledighet 2017 – Oppositionsråd, Dnr: 2018/78

Revisionens granskning av intern kontroll 2017, granskningsrapport nr.

2017-07, Dnr: 2018/68

Meddelande om tillkännagivande del av Åstorp 113:41, Åstorp, Dnr:

2016/269

Ny förbundsordning med underskrifter, Kommunalförbundet AV Media Skåne, Dnr: 2017/320

Inkommen skrivelse avseende hälsoplan, Dnr: 2018/47

Meddelande om tillkännagivande Centrala delen av Hyllinge, Dnr. 2017/94 Beslut 2018-03-21 från Förvaltningsrätten i Malmö avseende överklagat Kommunfullmäktigebeslut 2018-02-29, § 31. Förvaltningsrätten avvisar överklagandet, Dnr: 2017/6

Prövningsbeslut Länsstyrelsen, Dnr: 2017/6

Revisionens granskning av Björnekulla Fastighets Ab och Kvidingebyggens styrning, uppföljning och interna kontroll, daterad 2017-12-14, Dnr:

2018/81

Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-02-21, §§ 32-45 Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07, §§ 46-53 Kommunstyrelsens beslut

(45)

Kommunstyrelsen

45(45)

Ks § 101

Rapport från kommunägda bolag

Ordförande redogör för det ägarsamråd NSR genomfört med anledning av den polisanmälan som Båstad kommun gjort mot NSR.