TFN Mötesprotokoll 2017-02-23

(1)

Plats och tid Segeludden 18:00-19:10

Närvarande ledamöter Moa Rasmusson (L), ordförande Birgitta Schwinn (M), vice ordförande Peter Godlund (MP), 2:e vice ordförande Erik Fahl (M)

Carlos Romero (KD) Irmeli Patricius (KD) Roger Sjöberg (S) Berit Forsberg (S) Frånvarande ledamöter Maud Lindberg (M)

Tjänstgörande ersättare Christer Mårtensson (M) ersätter Maud Lindberg (M)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Gunnar Örnéus (M) Jonas Löfgren (M) Per Lindgren (L) Jonas Hedman (KD) Lars-Olof Bäckman (S) Per Wångstedt (MP)

Övriga Manfred Holmelin, förvaltningschef Christer Lundkvist, vägingenjör, § 5 Sofia Lindh, projektledare gata Susanna Arbro, fastighetschef Maria Tideström, projektchef

Theodor Bratt, trafikplanerare, §§ 5-12 Ajla Todorovac, controller, §§ 5-8 Ulrika Grahl, verksamhetscontroller Jenny Wiik, nämndsekreterare Utsedda att justera Peter Godlund (MP)

Justeringens plats och tid Trafik- och fastighetskontoret, plan 1 i Turebergshuset

2017-02-27, kl. 13.00

Paragrafer §§ 5-18

...

Sekreterare Jenny Wiik

...

Ordförande Moa Rasmusson (L)

...

Justerare 1 Peter Godlund (MP)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§§ 5-18

Datum för anslags uppsättande 2017-02-28

Datum för anslags nedtagande 2017-03-22

Förvaringsplats för protokollet Trafik- och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift Jenny Wiik

(3)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 5

Meddelanden § 6

Delegationsbeslut § 7

Verksamhetsberättelse trafik- och fastighetsnämnden 2016

§ 8

Parkeringsreglering för parkeringsplanens zonindelning § 9

Cykelbokslut 2016 § 10

Återrapport gällande åtagandet om förbättrad belysning på allmän plats för ökad trygghet

§ 11

Svar på remiss av motion väckt av Johnny Rönnberg (SP) om att införa förbud mot tung trafik på delar av Frestavägen

§ 12

Utökning av den totala projektutgiften samt

omdisponering av investeringsbudget för ombyggnad och renovering av Sollentuna Ridklubb (Viby 10:1)

§ 13

Utökning samt omdisponering inom

fastighetsägarinitierade investeringar gällande till- och ombyggnad av Helenelundsskolan Hus S, (Helenelund 6:7)

§ 14

Revidering av delegationsordningen för trafik- och fastighetsnämnden

§ 15

Ny sammanträdestid för arbetsutskottet i mars § 16 Direktiv: Utveckling av Norrviken IP - ordförandeförslag § 17 Beslut om förtroendevaldas med flera deltagande i

konferenser, kurser, seminarium med mera 2015-2018 - Cykelkonferensen 2017

§ 18

(4)

§ 5/2017 Dnr 2016/1158 TFN-1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Sammanfattning

Christer Lundkvist, vägingenjör, rapporterar om:

• Vinterväghållningen

Kostnad för vinterväghållningen denna vintersäsong har varit 12,3 miljoner kronor, mot 7,3 miljoner kronor förra vintersäsongen. Det har lagts ut 900 ton salt, vilket är nästan dubbelt så mycket mot förra årets 500 ton. Felanmälningar kommer in i snitt strax under 100 i veckan när det är snö ute. Inga speciella avvikelser finns att rapportera.

Sofia Lindh, projektledare gata, informerar om:

• Åtgärdsförslag och underhållsplan för bullerplank

En strategi för minskat buller togs fram 2015, därefter gjordes en kartläggning som resulterade i en sammanställning över kommunens bullerskydd. 2016 inventerades bullerplanken och utifrån den

inventeringen har ett åtgärdsförslag med åtgärdsplan tagits fram.

Åtgärder som ska genomföras under 2017 är bland annat nya konstruktioner på Emblavägen och Vibyvägen. Smärre reparationer ska utföras på två ställen utmed Vibyvägen.

Susanna Arbro, fastighetschef, informerar om:

• Lava-mässan

Trafik- och fastighetskontoret deltog i den årliga Lava-mässan, samhällsbyggnadssektionens arbetsmarknadsdag vid Kungliga Tekniska högskolan, den 9 februari. 7 personer från trafik- och fastighetskontoret hade tillsammans med fler medarbetare från Sollentuna kommun en välplacerad monter på mässan vilken hade många besökare. Att delta i mässan är bra marknadsföring för arbetsgivaren och syftet är att nå intressenter för framtida rekryteringar.

Manfred Holmelin, förvaltningschef, informerar om:

• Tegelhagsskolans paviljong

Tegelhagsskolans problem med för svag elförsörjning till en av de båda tillfälliga paviljongetableringarna på den så kallade

naturatomten är nu åtgärdat.

(5)

• Möteslokal Segeludden

Möteslokalen Segeludden där bland annat trafik- och

fastighetsnämndens sammanträden äger rum ska byggas om till kontorslandskap för byggprojektavdelningen. Från och med 20 mars kommer sammanträdena hållas i andra lokaler i kommunhuset.

Maria Tidström, projektchef, informerar om:

• Nyrekryteringar

Projektavdelningen har rekryterat en ny byggprojektledare som börjar i augusti.

Trafik- och fastighetsnämndens beslut

• Informationen läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

§ 6/2017

Meddelanden

2016-12-07 KS 2016-12-05 § 270 Beslut om tillstånd att anlägga delsträcka av motionsspår samt utöka parkering i Rösjöskogens naturreservat Dnr 2016/1117 TFN

2016-12-12 MBN 2016-12-08 § 130 Tidsbegränsat lov och startbesked för nybyggnad av paviljong och förråd på fastigheten Helenelund 7:5 Dnr 2016/0583 TFN

2016-12-22 KF § 196/2016 gällande centralisering av vissa funktioner Dnr

2016-12-22 KS § 197/2016 avseende taxa för upplåtelser av allmän plats och salutorg Dnr 2015/0119 TFN

2016-12-22 KS § 193/2016 avseende nya avgifter för felparkering Dnr 2016/0892 TFN

2017-02-01 KS 2017-01-30 § 19 Återrapportering av uppdrag om det framtida Edsvik Dnr 2016/1159 TFN

• Meddelandena läggs till handlingarna.

Akt

(7)

Delegationsbeslut

Malin Berger

2016-12-15 Svar på förslag till detaljplan för del av fastigheten Väsby 5:1, Kronåsvägen, Kronåsen, Tureberg.

Dnr 2016/1220 TFN

2017-01-13 Yttrande på förslag till detaljplan för del av fastigheten Väsby 5:1, Kronåsvägen, Kronåsen, Tureberg.

Dnr 2016/1220 TFN

Pernilla Enfors

2016-12-05 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, byggetablering Fridshyddevägen Dnr 2016/1115 TFN

2016-12-05 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, förlängning bodetablering Tulpanvägen/ Lavendelvägen, kommanditbolaget Bob trans mark Dnr 2016/1185 TFN

2016-12-06 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uppställning av toavagn, energidepå Edsbergsparken, nya krogrännet 5 februari 2017 Dnr 2016/1186 TFN

2016-12-08 Tillstyrks, upplåtelse av mark, uppställningsplats för material och container Linvävarvägen/Lindgränd Dnr 2016/1197 TFN

2016-12-15 Avstyrks, Upplåtelse av mark för uppställning av

container, Linvävarevägen 17 Dnr 2016/1216 TFN

2016-12-15 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, upplagsplats för material, Linvävarevägen 17 Dnr 2016/1216 TFN

2016-12-16 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uppställning av mobila återvinningscentraler 2017, Sollentuna Energi & Miljö AB Dnr 2016/1206 TFN

2016-12-30 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, sprintorientering runt Edsbergs centrum, Attunda Orienteringsklubb 2017-05-10 Dnr 2016/1204 TFN

2016-12-30 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, etablering och upplag Bäckvägen Sportfältet, BOB Trans AB

Dnr 2016/1247 TFN

(8)

2017-01-12 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, tillfällig parkering Gula husen, Smedjevägen, Häggvik Dnr 2016/1219 TFN

2017-01-12 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uppställning av byggbod och container vid Bygatan 68-70 Dnr 2017/0013 TFN

2017-01-19 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, TV-inspelning för postkodlotteriet på Turebergs torg Dnr 2017/0041 TFN

2017-01-23 Avstyrks, Upplåtelse av mark, uppställning av container/

bodvagn på Alvägen 18 Dnr 2017/0042 TFN

2017-01-26 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, utdelning av information om Jehovas vittnen, Sollentunaförsamlingen av Jehovas Vittnen, Sollentuna, Helenlunds och Rotebro station, samt vid Sollentuna centrum. Dnr 2017/0063 TFN

2017-01-30 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, byggnadsställning Mässvägen 11a -15a Dnr 2017/0060 TFN

2017-01-30 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, bodetablering Ebba Gårdsvägen 6, Dnr 2017/0067 TFN

2017-02-10 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uteservering för restaurangen Ruccula, Sollentunavägen 134, för säsongen 1/5 - 30/9 2017 Dnr 2017/0109 TFN

Matilda Gylleus

2016-11-30 Parkeringstillstånd omprövning Dnr 2016/0709 TFN 2017-01-04 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2016/1230 TFN

2017-01-04 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2016/1241 TFN

2017-01-18 Parkeringstillstånd återkallande Dnr 2015/0159 TFN 2017-01-18 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/1141 TFN 2017-01-18 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0021 TFN 2017-02-10 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2017/0036 TFN

Helena Hassinen

2016-12-09 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2016/0893 TFN

2016-12-09 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2016/0913 TFN

(9)

2016-12-09 Parkeringstillstånd bifall passagerare Dnr 2016/1124 TFN

2016-12-09 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1140 TFN 2016-12-09 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1183 TFN 2017-01-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0050 TFN

Sofia Johansson

2016-12-07 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1160 TFN 2016-12-07 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1162 TFN 2016-12-07 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1167 TFN 2016-12-16 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1095 TFN 2016-12-16 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1192 TFN 2016-12-16 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1193 TFN 2017-01-18 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0010 TFN 2017-02-08 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0101 TFN 2017-02-08 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0074 TFN 2017-02-08 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0078 TFN 2017-02-08 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0100 TFN 2017-02-08 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0108 TFN

Carl Larsson

2016-12-29 Yttrande på samråd av förslag till detaljplan för ny brandstation på del av Häggvik 2:1, Häggvik Dnr 2016/1180 TFN

David Sanati

2016-12-09 Förordnande av parkeringsvakt i Sollentuna kommun (inhyrd) Dnr 2016/1200 TFN

Mauro Marino

2017-01-11 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1226 TFN 2017-01-11 Parkeringstillstånds beviljas förare Dnr 2017/0016 TFN 2017-01-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0049 TFN 2017-01-26 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2017/0024 TFN

(10)

2017-01-31 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0023 TFN 2017-01-31 Parkeringstillstånd beviljad passagerare

Dnr 2017/0056 TFN

2017-01-31 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0059 TFN 2017-02-14 Avslag passagerare Dnr 2016/1184 TFN 2017-02-14 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0039 TFN

Barbara Matamoros Bengtsson

2016-11-16 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1090 TFN 2016-11-16 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1050 TFN 2016-11-16 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1103 TFN 2016-11-22 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0877 TFN 2016-11-30 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0932 TFN 2016-11-30 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2016/1089 TFN

2016-11-30 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1148 TFN 2016-11-30 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1161 TFN 2016-12-06 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1055 TFN 2016-12-06 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1146 TFN 2016-12-14 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1210 TFN 2016-12-14 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1213 TFN 2016-12-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1203 TFN 2016-12-20 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2016/1229 TFN

2016-12-28 Nytt kort, Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1191 TFN

2017-01-03 Parkeringstillstånd förare beviljas Dnr 2016/1150 TFN 2017-01-03 Parkeringstillstånd passagerare beviljas

Dnr 2016/1187 TFN

2017-01-03 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1225 TFN 2017-01-03 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1227 TFN 2017-01-03 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2016/1228 TFN

2017-01-03 Parkeringstillstånd förare beviljas Dnr 2016/1246 TFN

(11)

2017-01-11 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0017 TFN

Yusuf Mohamed

2016-12-13 Parkeringstillstånd beviljas förare. Dnr 2016/1168 TFN 2017-01-05 Beviljas passagerare. Dnr 2016/1235 TFN 2017-01-05 Beviljas Parkeringstillstånd som förare.

Dnr 2017/0003 TFN

2017-01-10 Beviljas Parkeringstillstånd som passagerare Dnr 2016/1175 TFN

2017-01-19 Bifall som förare Dnr 2017/0037 TFN 2017-01-24 Beviljas parkeringstillstånd som förare.

Dnr 2016/1212 TFN

2017-01-24 Parkeringstillstånd som passagerare beviljas.

Dnr 2017/0014 TFN

2017-02-01 Beviljas parkeringstillstånd som förare Dnr 2017/0075 TFN

2017-02-01 Beviljas parkeringstillstånd som förare.

Dnr 2017/0076 TFN

Anja Quester

2016-11-30 Trafik- och fastighetsnämndens svar på remiss av utställning detaljplan för utbyggnad av kyrka samt nya bostäder, Sollentunavägen-Tellusvägen, fastigheterna Träbjälken 8-10 m fl, Tureberg Dnr 2014/1119 TFN

Caroline Quistberg

2016-07-11 Bullerbidrag beviljat, Silen 42, Västervägen 16C Dnr 2016/0325 TFN

2016-07-11 Bullerbidrag beviljat, Tavlan 13, Götavägen 1A Dnr 2016/0325 TFN

2016-07-11 Bullerbidrag beviljat, Högvakten 7, Besvärsbacken 4 Dnr 2016/0325 TFN

2016-07-14 Bullerbidrag beviljat, Tranbäret 1, Fortunavägen 1D Dnr 2016/0325 TFN

(12)

2016-07-14 Bullerbidrag beviljat, Hålkortet 1, Hedvigsdalsvägen 37A Dnr 2016/0325 TFN

2016-08-08 Bullerbidrag beviljat, Grimman 10, Runskogsv 12 Dnr 2016/0325 TFN

2016-08-10 Bullerbidrag beviljat, Harven 8, Runskogsv 12A Dnr 2016/0325 TFN

2016-08-18 Bullerbidrag beviljat, Tekannan 2, Frejavägen 76 Dnr 2016/0325 TFN

2016-08-26 Bullerbidrag beviljat, Vinstugan 4, Humlevägen 2 Dnr 2016/0325 TFN

2016-09-01 Bullerbidrag beviljat, Gulsparven 14, Båtmansvägen 3B Dnr 2016/0325 TFN

2016-09-02 Bullerbidrag beviljat, Träbjälken 23, Marsgränd 42 Dnr 2016/0325 TFN

2016-11-09 Bullerbidrag beviljat, Hoven 15, Sollentunavägen 99D Dnr 2016/0325 TFN

Robert Persson, VOK, hyresupplåtelser av enskilda lägenheter i äldreboenden

2016-11-30 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2016-12-01 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24 2016-12-01 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2016-12-02 Lägenhet, Rökpipan 3 o 4, Wesströms väg 1 2016-12-02 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2016-12-23 Lägenhet, Rökpian 3 o 4, Wesströmsväg 1 2016-12-23 Lägenhet, Rökpipan 3 o 4, Bergkällavägen 82 2016-12-23 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24

2016-12-23 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2017-01-04 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87 2017-01-04 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87 2017-01-04 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2017-01-18 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87 2017-01-26 Lägenhet, Spaden 1, Sänkhagsvägen 7 2017-01-26 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27 2017-01-26 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27 2017-01-26 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2017-01-26 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24 2017-01-26 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24

2017-01-26 Lägenhet, Norrviken 2:13, Johan Berndes väg 7 2017-01-26 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27

2017-01-26 Lägenhet, Hållplatsen 08, Stupvägen 3

(13)

2017-01-26 Lägenhet, Rökpipan 3 o 4, Wesströms väg 1 2017-02-02 Lägenhet, Spaden 1, Sänkhagsvägen 7

2017-02-02 Lägenhet, Norrviken 2:13, Johan Berndes väg 7 2017-02-02 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27

2017-02-02 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27 2017-02-06 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27 2017-02-06 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27

2017-02-09 Lägenhet, Norrviken 2:13, Johan Berndes väg 7 2017-02-09 Lägenhet, Norrviken 2:13, Johan Berndes väg 7 2017-02-09 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24

2017-02-13 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28

Tobias Persson, flyttning och skrotning av fordon under 2016

Månad Skrotade Uthämtade

Januari 9 0

Februari 1 0

Mars 11 1

April 16 1

Maj 12 1

Juni 6 1

Juli 8 0

Augusti 18 0

September 11 1

Oktober 17 0

November 4 3

December 4 1

Summa 117 9

(14)

Caroline Quistberg, anställningar

2016-07-01 Niklas Olsson, trafikhandläggare 2016-10-03 David Sanati, driftledare

2016-10-03 Carina Aginger, parkförvaltare

2016-11-21 Malin Berger, trafikplanerare (vikarie)

Manfred Holmelin, anställningar

2016-12-19 Ulrika Grahl, verksamhetscontroller

Susanne Arbro, anställningar

2016-10-03 Eva Sundström, hyresadministratör

• Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Akt

(15)

Verksamhetsberättelse trafik- och fastighetsnämnden 2016

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-02-02 från trafik- och fastighetskontoret. Ärendet föredras muntligt på sammanträdet av Ajla Todorovac, controller och Ulrika Grahl, verksamhetscontroller.

Sammanfattning

Trafik- och fastighetsnämnden sammanfattar ekonomi och verksamhet för det område nämnden ansvarat för under 2016 i form av en

verksamhetsberättelse enligt direktiv från kommunledningen.

Nämnden redovisar ett överskott i förhållande till driftbudget med 42 miljoner kronor med anledning av införandet av komponentavskrivnings- metoden och ett överskott på investeringsbudget med 222 miljoner kronor. I övrigt redovisas en analys på hur väl nämnden svarat upp mot årets

åtaganden och budgetuppdrag, en nulägesbild över verksamhetens kvalitet och utvecklingsområden, vilka omvärldsfaktorer som är viktiga att ta hänsyn till under kommande verksamhetsår samt en framåtblick om kommande satsningar.

Arbetsutskottets förslag

Trafik- och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

• Trafik- och fastighetsnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2016 enligt bilaga till tjänsteutlåtandet 2017-02-02 och överlämnar underlaget till kommunstyrelsen.

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

• Trafik- och fastighetsnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2016 enligt bilaga till tjänsteutlåtandet 2017-02-02 och överlämnar underlaget till kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen Akt

(16)

Parkeringsreglering för parkeringsplanens zonindelning

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-01-31 från trafik- och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Som led i arbetet med att genomföra Parkeringsplan för Sollentuna kommun föreslår trafik- och fastighetskontoret att det införs en princip för hur

angivna parkeringszonerna i parkeringsplanen ska regleras. Ändring av parkeringsreglering syftar till att säkerställa att parkeringsplatser på

kommunal gatumark får en större omsättning, används ändamålsenligt samt bidrar till parkeringsplanens formulering kring att styra långtidsparkerade fordon till kvartersmark. Trafik- och fastighetskontoret planerar att påbörja genomförandet av en ny reglering av parkeringszoner under hösten 2017.

• Trafik- och fastighetsnämnden antar principreglering för kommunens zonindelning enligt tjänsteutlåtande 2017-01-31.

Proposition

• Trafik- och fastighetsnämnden antar principreglering för kommunens zonindelning enligt tjänsteutlåtande 2017-01-31.

Akt

(17)

Cykelbokslut 2016

Sammanfattning

I arbetet med Cykelplan för Sollentuna kommun utförs åtgärder i enlighet med den handlingsplan som fastställts. Åtgärder har under 2016 utförts på många områden och innefattar bland annat en förhöjd standard på

cykelvägnätet, anlagda cykelparkeringar i kollektivtrafikpunkter och en ökad inkludering av cykelfrågor i det dagliga arbetet.

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner redovisningen av cykelbokslut 2016 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-01-31.

2. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar cykelbokslut 2016 till stadsbyggnadsnämnden för att bli en del av det årliga miljöbokslutet.

Proposition

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner redovisningen av cykelbokslut 2016 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-01-31.

2. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar cykelbokslut 2016 till stadsbyggnadsnämnden för att bli en del av det årliga miljöbokslutet.

Stadsbyggnadsnämnden Akt

(18)

Återrapport gällande åtagandet om förbättrad belysning på allmän plats för ökad trygghet

Sammanfattning

Ett av trafik- och fastighetsnämndens åtaganden för perioden 2014-2016 är att arbeta med förbättrad belysning på allmän plats för ökad trygghet. Under 2014 togs en arbetsplan för detta arbete fram och den återrapporterades i mars 2015. Under senare delen av 2015 och början av 2016 har avdelningen deltagit i det förvaltningsövergripande arbetet gällande belysning och

trygghet. Därutöver har avdelningen satsat på att förbättra belysningen på ett stort antal platser i kommunen. Personalsituationen har dock varit nedsatt och därför har inte arbetet med ett kommungemensamt belysningsprogram kunnat påbörjas förrän hösten 2016. Detta arbete planeras vara klart senast i december 2017.

Trafik- och fastighetskontoret föreslår trafik- och fastighetsnämnden att besluta följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner återrapporteringen gällande arbetet med åtagandet om förbättrad belysning på allmän plats för ökad trygghet.

2. Ny återrapportering till nämnden sker i samband med att det kommungemensamma belysningsprogrammet färdigställts, senast i december 2017.

Proposition

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner återrapporteringen gällande arbetet med åtagandet om förbättrad belysning på allmän plats för ökad trygghet.

2. Ny återrapportering till nämnden sker i samband med att det kommungemensamma belysningsprogrammet färdigställts, senast i december 2017.

(19)

Akt

(20)

Svar på remiss av motion väckt av Johnny Rönnberg (SP) om att införa förbud mot tung trafik på delar av Frestavägen

Sammanfattning

Trafik- och fastighetsnämnden har tillsänts en motion avseende

möjligheterna att begränsa den tunga trafiken på Frestavägen samt justera hastighetsbegränsningar. Motionen är ställd av Johnny Rönnberg (SP). Svar önskas den 24 februari 2017.

Trafik- och fastighetskontoret anser att det är olämpligt att styra den tunga trafiken med hjälp av trafikföreskrifter och rekommenderar att avstyrka den föreslagna motionen gällande förbud mot tung trafik.

Trafik- och fastighetskontoret anser att effekterna av en justering av hastighetsgränsen på Frestavägen vidare bör utredas. Detta bör ske i

samband med trafikutredningar för ett utbyggt Väsjön. Rekommendationen är att motionen bifalls gällande justerad fastighetsgräns i så motto att sakfrågan utreds vidare.

Motionen bedöms i marginell utsträckning vara kostnadsdrivande.

Förändrade förutsättningar bör beräknas inom kommande trafikutredningar varför kostnaden är svårbedömd. Justering av reglering bedöms kosta ca 50 000 kr för material och arbete.

Trafik- och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår trafik- och fastighetsnämnden besluta följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige avslå motionen vad gäller första förslaget om ett förbud för tung trafik på Frestavägen.

2. Trafik- och fastighetsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige bifalla motionen vad gäller det andra förslaget om en vidare översyn av hastighetsreglering på Frestavägen med tillägget att detta bör ses över inom trafikutredningar för Väsjön.

3. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar bilaga 1 till trafik- och fastighetskontorets tjänsteutlåtande 2017-01-30 som sitt yttrande i ärendet.

(21)

Proposition

1. Trafik- och fastighetsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige avslå motionen vad gäller första förslaget om ett förbud för tung trafik på Frestavägen.

2. Trafik- och fastighetsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige bifalla motionen vad gäller det andra förslaget om en vidare översyn av hastighetsreglering på Frestavägen med tillägget att detta bör ses över inom trafikutredningar för Väsjön.

3. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar bilaga 1 till trafik- och fastighetskontorets tjänsteutlåtande 2017-01-30 som sitt yttrande i ärendet.

Kommunstyrelsen Akt

(22)

Utökning av den totala projektutgiften samt

omdisponering av investeringsbudget för ombyggnad och renovering av Sollentuna Ridklubb (Viby 10:1)

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-01-24, reviderat 2017-02-14 från trafik- och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Trafik- och fastighetsnämnden beslutade 2016-02-18 att genomföra ombyggnad och renovering av Sollentuna ridklubbs stall.

Den utökade projektbudgeten resulterar i en hyreskostnad som ryms inom tidigare beslutad kostnad för kultur och fritidskontoret och för Sollentuna ridklubb.

Överläggning i trafik- och fastighetsnämnden

Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om utökning av totala projektutgiften för ombyggnad och renovering av Sollentuna Ridklubb (Viby 10:1) med 5 miljoner kronor utöver redan beslutade 16 miljoner kronor.

2. Trafik- och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om att medel omdisponeras från trafik- och fastighetsnämndens

investeringsbudget 2017. Detta innebär en omdisponering om 5 miljoner kronor inom nämndens totala investeringslimit för 2017.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

1. Trafik- och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om utökning av totala projektutgiften för ombyggnad och renovering av Sollentuna Ridklubb (Viby 10:1) med 5 miljoner kronor utöver redan beslutade 16 miljoner kronor.

2. Trafik- och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om att medel omdisponeras från trafik- och fastighetsnämndens

investeringsbudget 2017. Detta innebär en omdisponering om 5 miljoner kronor inom nämndens totala investeringslimit för 2017.

(23)

Kommunstyrelsen Akt

(24)

Utökning samt omdisponering inom

fastighetsägarinitierade investeringar gällande till- och ombyggnad av Helenelundsskolan Hus S,

(Helenelund 6:7)

Sammanfattning

Trafik- och fastighetsnämnden beslutade 2016-04-28 att avsätta 22 miljoner kronor för att projektera, handla upp och genomföra utbyggnad av

Helenelundsskolan hus S.

Utöver detta kommer befintlig huskropp S att tilläggsisoleras, få nya fönster samt ny puts till en bedömd kostnad på 4,5 miljoner kronor.

År 2013 genomfördes fönsterbyten, tilläggsisolering och ny puts på huskropparna H, V, G, L1 samt L2. Fönsterbyte och tilläggsisolering är energibesparande åtgärder som kommer att bidra till ett bättre

inomhusklimat.

1. Trafik- och fastighetsnämnden ger trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att projektera och handla upp tilläggsisolering och fönsterbyte på Helenelundsskolan hus S.

2. Trafik- och fastighetsnämnden avsätter, utöver redan beslutade 22 miljoner kronor, ytterligare 4,5 miljoner av 2017 års

investeringsbudget för fastighetsägarinvesteringar för att genomföra tilläggsisolering och fönsterbyte på Helenelundsskolan hus S.

Proposition

(25)

1. Trafik- och fastighetsnämnden ger trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att projektera och handla upp tilläggsisolering och fönsterbyte på Helenelundsskolan hus S.

2. Trafik- och fastighetsnämnden avsätter, utöver redan beslutade 22 miljoner kronor, ytterligare 4,5 miljoner av 2017 års

investeringsbudget för fastighetsägarinvesteringar för att genomföra tilläggsisolering och fönsterbyte på Helenelundsskolan hus S.

Akt

(26)

Revidering av delegationsordningen för trafik- och fastighetsnämnden

Sammanfattning

Trafik- och fastighetsnämnden delegerar till tjänstemän på trafik- och fastighetskontoret att fatta följande beslut:

• Beslut om resor utomlands

• Tillägg i avtal

• Utse personuppgiftsombud

Beslut om avslag på begäran om handlingar samt att överklagande kommit in i rätt tid har fått en till delegat.

• Trafik- och fastighetsnämnden reviderar delegationsordningen i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-01-31.

Proposition

• Trafik- och fastighetsnämnden reviderar delegationsordningen i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-01-31.

Delegaterna

Sollentuna författningssamling/Linus Rantakrans Akt

(27)

Ny sammanträdestid för arbetsutskottet i mars

Sammanfattning

Trafik- och fastighetsnämndens arbetsutskott har fått förhinder att

sammanträda den 14 mars varpå mötet behöver flyttas. Ny sammanträdestid blir klockan 13.00 den 13 mars.

• Trafik- och fastighetsnämnden ändrar sammanträdestiden för arbetsutskottet den 14 mars till klockan 13.00 den 13 mars.

Proposition

Trafik- och fastighetsnämndens förslag

• Trafik- och fastighetsnämnden ändrar sammanträdestiden för arbetsutskottet den 14 mars till klockan 13.00 den 13 mars.

Akt

(28)

Direktiv: Utveckling av Norrviken IP - Ordförandeförslag

Under flertalet år har utvecklingen av området kring Norrviken IP

diskuterats i olika sammanhang. Trafik- och fastighetskontoret arbetar idag, i samverkan med andra berörda förvaltningar, med att ta fram ett förslag på hur området kan utvecklas. För att tydliggöra uppdraget så följer nedan vad som ska inkluderas i arbetet:

- Utveckling av kanot- och skridskoklubbens verksamhet.

- Tillskapande av ytterligare parkeringsmöjligheter. Bland annat invid tunneln under järnvägen (Sollentunavägen) samt i möjligaste mån säkerställa parkering under vintern då skridskoåkning förekommer.

- Trädallé längs med Brunkebergsåsen.

Stora vattensamlingar förekommer idag i området. I översiktsplanen som nu revideras ses frågan om dagvatten över. Kommunen tar även fram en

vattenplan som planeras vara färdig 2019. Vattenansamlingar i området kommer att vara en del av detta arbete som genomförs av

kommunledningskontoret.

Uppdraget ska återrapporteras under 2017 samt om ytterligare meder behövs blir det en fråga för budgetberedningen 2017 och budget 2018.

Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden ger kontoret i uppdrag att ta fram förslag för utveckling av Norrviken IP enligt intentionerna ovan.

2. Uppdraget ska återrapporteras under hösten/vintern 2017.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

1. Trafik- och fastighetsnämnden ger kontoret i uppdrag att ta fram förslag för utveckling av Norrviken IP enligt intentionerna ovan.

2. Uppdraget ska återrapporteras under hösten/vintern 2017.

(29)

Akt

(30)

Beslut om förtroendevaldas med flera deltagande i konferenser, kurser, seminarium med mera 2015-2018 - Cykelkonferensen 2017

Cykelkonferensen 2017 som arrangeras av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Trafikverket anordnas i år den 9-10 maj i Jönköping.

Trafik- och fastighetsnämnden vill delta med en representant från majoriteten respektive en från oppositionen.

Trafik- och fastighetsnämnden har att ta ställning till vilka politiker som ska delta i konferensen och om arvode enligt regler för ersättning för

förtroendevalda med flera, ska betalas ut till deltagande politiker.

Peter Godlund (MP) yrkar att Berit Forsberg (S) deltar för oppositionen.

Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar därmed att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner att en representant från majoriteten och en från oppositionen får delta vid Cykelkonferensen 9-10 maj 2017. Moa Rasmusson (L) deltar för majoriteten och Berit Forsberg (S) för oppositionen.

2. Arvode enligt regler för ersättning för förtroendevalda med flera, ska betalas ut till deltagande politiker.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller yrkandena och finner att så är fallet.

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner att en representant från majoriteten och en från oppositionen får delta vid Cykelkonferensen 9-10 maj 2017. Moa Rasmusson (L) deltar för majoriteten och Berit Forsberg (S) för oppositionen.

2. Arvode enligt regler för ersättning för förtroendevalda med flera, ska betalas ut till deltagande politiker.

Löneenheten Akt