Protokoll UAN 2016-08-25

(1)

Plats och tid Bergendal konferens, kl. 13:00-13:54

Närvarande ledamöter Henrik Thureson (L), ordf.

Åsa Söderbergh (M), 1:e v. ordf.

Mette Hildingsson (S), 2:e v. ordf.

Bo Halbert (M) Pär Åkerström (L) Gunnar Rubensson (KD) Nemanja Kovacevic (S)

Frånvarande ledamöter Veronica Liedberg (M) Jessica Gustafsson (M) Ridvan Bozan (S) Josef Sagar (MP)

Tjänstgörande ersättare Michael Bergmanolson (M) ersätter Veronica Liedberg (M) Mohamad Hassan (M) ersätter Jessica Gustafsson (M) Jan Elieson (S) ersätter Ridvan Bozan (S)

Åsa Berner (MP) ersätter Josef Sagar (MP)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Britt-Marie Lindberg (L) Ola Persson (L) §§ 60-65 Anders Lovén (SP)

Oscar Karlsson Martinpelto (S)

Övriga Förvaltningschef Helene Bengtson Verksamhetschef Marie Eklund Verksamhetscontroller Stefan Melén Rektor Kunskapsparken Anita Simak SYV Kunskapsparken Daniel Hailemariam Assistent Kunskapsparken Håkan Lindahl Nämndsekreterare Linda Turula

Utsedd att justera

Justeringens plats och tid

Mette Hildingsson (S)

Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret, plan 2 i Turebergshuset

2016-08-31, kl. 12:00

Paragrafer § 58-65

...

Sekreterare Linda Turula

...

Ordförande Henrik Thureson (L)

...

Justerare Mette Hildingsson (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 58-65

Datum för anslags uppsättande 2016-09-01

Datum för anslags nedtagande 2016-09-23 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret plan 2, Turebergshuset

...

Underskrift Linda Turula

(3)

Innehållsförteckning

Upprop § 58

Justering § 59

Förvaltningsinformation § 60

Månadsrapport maj 2016 § 61

Sammanställning av bidrag till studieförbund 2016 § 62

Meddelanden § 63

Delegationsbeslut

Yrkande från majoriteten: Fokus på utvecklingssamtalen på Rudbeck

§ 64

§ 65

(4)

§ 58/2016 Dnr 2016/0022 UAN-19 Diariekod: 600

Upprop

Upprop genomförs.

Beslutsexpediering:

Akt

Justering

Protokollet justeras av Mette Hildingsson (S) den 31 augusti kl. 12:00 på utbildnings- och arbetsmarknadskontoret.

Akt

(5)

Förvaltningsinformation

Information om sommarjobb

Sommaren 2016 blev antalet sommarjobb 518 (uppdaterad siffra sedan arbetsutskottets sammanträde pga. förlängd ansökningstid t.o.m. september), varav 114 var kommunala sommarjobb, 389 var jobb hos privata företag och 15 jobb var via Roligaste Sommarjobbet (som ger ungdomar mellan 15- 20 år möjlighet att starta och driva ett eget företag som sommarjobb). I år har man annonserat mera och tagit hjälp av kommunens näringslivschef att nå ut till så många som möjligt.

I jämförelse med 2015, då det totala antalet sommarjobb uppgick till 552, har de kommunala sommarjobben ökat medan de privata har minskat. De bakomliggande orsakerna till detta ska undersökas, förslagsvis bl.a. genom utskick av en enkät till företagen.

Information om FINSAM

Sollentuna och Upplands Väsby fattade beslut om att ingå i ett gemensamt samordningsförbund för rehabiliteringsinsatser medan Sigtuna beslutade att inte ingå. Detta innebär inga större förändringar i avsiktsförklaringen eller förbundsordningen. Dock innebär det att dessa styrdokument behöver revideras och beslutas av utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och slutligen av kommunfullmäktige. Enligt tidsplanen ska beslut fattas i landstingsfullmäktige i april 2017 och uppstarten ske efter att beslutet är fattat. Försäkringskassan håller på att ta fram uppgifter för att få fram en uppskattning gällande fördelning av medel för 2017. Sollentuna kommun föreslås bli säteskommun.

Information om gymnasieantagningen 2016

Förvaltningschefen redogör kortfattat för gymnasieantagningen 2016 vad avser elever bokförda i Sollentuna kommun. En sammanställning av

antagningsstatistiken har gjorts tillgängligt för nämnden i Netpublicator som en del av underlaget som togs fram inför nämndens verksamhetsdialog.

Skolinspektionens regelbundna tillsyn i Sollentuna hösten 2016 Skolinspektionen kommer att genomföra en regelbunden tillsyn i Sollentuna under hösten 2016. Tillsynen avser Sollentuna kommun som huvudman och samtliga skolformer. Den 17 oktober hålls ett gemensamt uppstartsmöte med ansvariga tjänstemän och politiker från kommunen. Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret håller på att ta fram underlag som ska skickas in.

Skolinspektionen kommer att besöka Rudbecks Introduktionsprogram och El- och energiprogrammet i en s.k. prioriterad tillsyn.

(6)

KSL:s brukarenkät gymnasiet

Förvaltningschefen redogör för Rudbecks resultat i KSL: brukarenkät gällande gymnasiet. Värdena avseende trygghet och trivsel är fortsatt goda.

Rudbeck har identifierat ett antal strategimål att jobba med utifrån enkätresultaten - elevinflytande, kontinuerlig återkoppling gällande elevomdömen, allsidig och likvärdig bedömning, trygghet och trivsel kopplat till lärande (mentorskap) och utvecklingssamtal.

Gymnasiechef

Förvaltningschefen informerar att gymnasiechefen avslutar sin tjänst den 31 augusti 2016. Från den 1 september kommer förvaltningschefen att träda in som överordnad chef. Information ges om det pågående arbetet kring Rudbecks ledningsstruktur.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut

 Informationen läggs till handlingarna.

Akt

(7)

Månadsrapport maj 2016

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden prognostiserar ett underskott på 9,7 mnkr vilket motsvarar de medel som avsatts i kommunstyrelsens oförutsedda bundna medel.

Gymnasieutbildning

Helårsprognosen bygger på budgeterad volym om 2612 gymnasieelever vilket vid nuvarande programprissnittskostnad motsvarar 8,7 mnkr.

Vuxenutbildning

För att upprätthålla nuvarande volymer inom yrkesvux har 1,0 mnkr av KS OF medräknats i helårsprognosen.

Arbetsutskottets beslut

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Henrik Thureson (L) yrkar att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

Akt

(8)

Sammanställning av bidrag till studieförbund 2016

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-08-01 från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret.

Sammanfattning

Sollentuna kommuns bidrag till studieförbund uppgår för utbetalningsåret 2016 till 400 000 kr och fördelas enligt följande:

Ungdomsbidrag

Ungdomsbidraget står för 75 procent av det totala bidraget och fördelas utifrån respektive studieförbunds procentuella andel av föregående års totala antal statsbidragsberättigade studiecirklar studieförbunden anordnar för ungdomar i åldern 13-24 år.

Kulturbidrag

Kulturbidraget står för 25 procent av det totala bidraget och fördelas utifrån respektive studieförbunds procentuella andel av föregående års totala antal statsbidragsberättigade deltagartimmar för kulturprogram enligt

Folkbildningsrådets definition. Kulturprogram är enligt Folkbildningsrådets definition en föreläsning, teater, sång, musik, dans, dramatisk framställning, filmvisning, tvärkulturell verksamhet eller utställning.

Arbetsutskottets förslag

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden noterar informationen till handlingarna.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Henrik Thureson (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden noterar informationen till handlingarna.

Akt

(9)

§ 63/2016

Meddelanden

2016-05-31 Gymnasiebehovet 2016 - årets rapport, trender och kunskap om Storstockholms gymnasieregion Dnr 2016/1026 UAN 2016-05-31 Dom från Förvaltningsrätten i Stockholm i mål nr 16--23-16

Samordnad upphandling avseende SFI-undervisning Dnr 2015/0042 UAN

2016-06-17 Cirkulär 16:33 från SKL och Pacta - Ändrade regler om tilläggsbelopp till fristående skolor m.m. Dnr 2016/1120 2016-06-21 Valärenden, Protokollsutdrag - KF, 2016-06-20, § 70

(befriande av Richard Javadi (M) som ledamot och Britt- Marie Danestig (V) som ersättare i UAN samt val av Jessica Gustafsson (M) som ledamot samt Leandro Andrade (V) och Mohamad Hassan (M) som ersättare i UAN) Dnr 2016/1153 UAN

2016-06-23 Protokollsutdrag - KF, 2016-06-20, § 76 Inrättande av ett samordningsförbund för rehabiliteringsinsatser - Finsam Dnr 2015/0022 UAN

2016-06-23 Protokollsutdrag - KF, 2016-06-20, § 81 Antagande av digitaliseringspolicy för Sollentuna kommun Dnr 2016/0038 UAN

2016-06-23 Protokollsutdrag - KF, 2016-06-20, § 72 Budget med verksamhetsplan 2017, plan 2018-2019 samt politisk inriktning för budgetåret 2017 Dnr 2016/0041 UAN

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(10)

§ 64/2016

Delegationsbeslut

Förvaltningschef

2016-06-13 Ansökan om skolskjuts för elev i gymnasiesärskolan, Dnr 2016/0027 UAN

2016-07-01 Beslut om skolskjuts för elev i gymnasiesärskolan Dnr 2016/0027 UAN

2016-06-07 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2016/0002 UAN

2016-06-15 Godkännande av SSA Group AB som utförare inom kommunala åtgärdsprogram - coach/mentor för arbetslösa Dnr 2016/0055 UAN

2016-07-06 Delegationsbeslut - tilläggsbelopp för elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2016/0001 UAN

(11)

(12)

Gymnasiesamordnare

2016-07-01 Delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

2016-07-01 Delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ

gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

2016-07-04 Delegationsbeslut - beviljad reseersättning HT 15 - VT 16, Dnr 2016/0004 UAN

(13)

2016-07-07 Delegationsbeslut om ersättning för förlängd studiegång i gymnasiet, Dnr 2016/0012 UAN

2016-05-12 Delegationsbeslut - beviljad reseersättning april-maj 2016, Dnr 2016/0004 UAN

2016-05-12 Ansökan samt delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN 2016-05-20 Delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ

2016-05-24 Delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ, Dnr 2016/0005 UAN

2016-05-25 Delegationsbeslut - reseersättning maj 2016, Dnr 2016/0004 UAN

2016-05-25 Delegationsbeslut - inackorderingstillägg september 2015 - maj 2016, Dnr 2016/0003 UAN

2016-05-25 Delegationsbeslut - studier vid svensk gymnasieskola i utlandet, Dnr 2016/0042 UAN

2016-05-25 Delegationsbeslut - reseersättning 2016-04-13-2016-06- 11, Dnr 2016/0004 UAN

(14)

2016-05-25 Delegationsbeslut - studier vid svensk gymnasieskola i utlandet, Dnr 2016/0042 UAN

2016-05-27 Delegationsbeslut - studier vid svensk skola i utlandet, Dnr 2016/0042 UAN

2016-05-27 Delegationsbeslut - reseersättning 2016-05-04 - 2016-06- 02, Dnr 2016/0004 UAN

2016-05-31 Delegationsbeslut - bidrag till busskort för elever på Riksgymnasiet för döva och hörselskadade i Örebro, tre elever Dnr 2016/0004 UAN

2016-06-02 Delegationsbeslut - studier vid svensk skola i utlandet, Dnr 2016/0042 UAN

2016-06-02 Delegationsbeslut - reseersättning maj-juni 2016, Dnr 2016/0004 UAN

2016-06-07 Delegationsbeslut - språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

2016-06-08 Delegationsbeslut - reseersättning samt kostnader i samband med examination Korrespondensgymnasiet Torsås - Dnr 2016/0004 UAN

2016-06-16 Beslut till obehörig sökande gällande antagning till gymnasiet, Dnr 2016/0057 UAN

2016-08-11 Beslut samt ansökan om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

(15)

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

(16)

§ 65/2016 Dnr 2016/0067 UAN Diariekod: 609

Yrkande från majoriteten: Fokus på utvecklings- samtalen på Rudbeck

Sollentuna kommun är en av Sveriges bästa skolkommuner, och Rudbeck är Stockholms mest populära gymnasieskola. I arbetet med fortsatt ständiga förbättringar är det viktigt att lyssna på elevernas synpunkter på skola och utbildning.

Nyligen presenterade KSL, Kommunförbundet Stockholms län, resultatet från en elevenkät gjord bland alla elever i åk 2 på gymnasiet våren 2016.

Frågor kring trivsel, trygghet, inflytande och lärande har besvarats. Där framgår att det finns en förbättringspotential vad gäller elevernas nöjdhet med utvecklingssamtalen på Rudbecks gymnasium.

Därför yrkar majoriteten, på initiativ av Liberalerna, att Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret ges i uppdrag att

redovisa en handlingsplan för hur Rudbecks gymnasium ska vidareutveckla sitt arbete med utvecklingssamtal med hänsyn till

 Att eleverna vet hur de ligger till i förhållande till målen

 Att eleverna får återkoppling för fortsatt utveckling

 Att eleverna motiveras till fortsatt lärande Handlingsplanen ska redovisas för Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i november 2016.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Henrik Thureson (L) yrkar bifall till majoritetens yrkande och lämnar ett ändringsyrkande innebärande att handlingsplanen ska redovisas för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i oktober 2016.

Moderaterna yrkar bifall till yrkandet samt ändringsyrkandet framställt av ordföranden.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller hans yrkande samt ändrings- yrkande och finner att så är fallet.

(17)

 Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret ges i uppdrag att redovisa en handlingsplan för hur Rudbecks gymnasium ska vidareutveckla sitt arbete med utvecklingssamtal med hänsyn till

 Att eleverna vet hur de ligger till i förhållande till målen

 Att eleverna får återkoppling för fortsatt utveckling

 Att eleverna motiveras till fortsatt lärande

 Handlingsplanen ska redovisas för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i oktober 2016.

Socialdemokraterna och Miljöpartiet deltar inte i beslutet.

Protokollsanteckning

Socialdemokraterna och Miljöpartiet lämnar en protokollsanteckning enligt bilaga 1.

Förvaltningschef Akt