Östersunds OK. Årsmöteshandlingar 2021

Östersunds OK

Årsmöteshandlingar 2021

Innehåll

1 Föredragningslista vid årsmöte i ÖOK 2021-03-23 ... 3

2 Verksamhetsberättelser 2020 ... 4

2.1 Verksamhetsberättelse för styrelsen 2020 ... 4

2.2 Verksamhetsberättelse för arrangemangskommittén 2020 ... 5

2.3 Verksamhetsberättelse för Ungdomskommittén 2020 ... 6

2.4 Verksamhetsberättelse för Tränings- och tävlingskommittén ... 7

2.5 Verksamhetsberättelse för Bredd- och Motionskommittén 2020 ... 7

3 Årsredovisning och revisionsberättelse 2020 ... 8

3.1 Årsredovisning 2020 ... 8

Kommentarer till årsredovisningen ... 8

3.2 Revisionsberättelse 2021 ...10

4 Verksamhetsplaner 2021 ...10

4.1 Verksamhetsplan för styrelsen 2021 ...10

4.2 Verksamhetsplan för arrangemangskommittén 2021 ...11

4.3 Verksamhetsplan för Ungdomskommittén 2021 ...12

4.4 Verksamhetsplan för Träning- och tävlingskommittén 2021 ...12

4.5 Verksamhetsplan för Bredd- och motionskommittén 2021 ...12

5 Budgetförslag 2021 ...13

6 Motioner ...14

6.1 Motion av stadgeändringar ...14

6.2 Övriga motioner ...14

6.3 Inlämnade motioner ...15

1 Föredragningslista vid årsmöte i ÖOK 2021-03-23

1. Fastställande av röstlängd för mötet.

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3. Val av protokolljusterare och rösträknare.

4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

5. Fastställande av föredragningslista.

6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

9. Fastställande av medlemsavgifter.

10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.

11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. En av motionerna gäller en stadgeändring

12. Val av

a) föreningens ordförande för en tid av ett år;

b) föreningens kassör för en tid av ett år:

c) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år (övriga ledamöter kvarstår från föregående val eller väljs för en tid av ett år genom fyllnadsval);

d) två suppleanter (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;

e) ordföranden för föreningens kommittéer;

f) två revisorer jämte suppleant (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;

g) två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande;

samt

h) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.

Dessa val kan delegeras till styrelsen om årsmötet beslutar detta.

13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

2 Verksamhetsberättelser 2020

2.1 Verksamhetsberättelse för styrelsen 2020

Styrelsen har under 2020 bestått av Inger Dahlgren (sekreterare), Hans Green (ordförande), Ulf Lindqvist (vice ordförande), Jenny Klockar-Nääs, Johan Näslund och Maj-Britt Ringvall (kassör). Suppleanter Kristina Larsson och Olle Näslund.

Under verksamhetsåret har 6 ordinarie styrelsemöten hållits, samt ett konstituerande styrelsemöte.

I samband med två av styrelsemötena har också utvecklingsfrågor diskuterats tillsammans med RF-SISU.

År 2020 har på många sätt varit ett annorlunda år. Knappt hade verksamhetsåret inletts förrän de första restriktionerna med anledning av Covid-19 slog till. Och det har påverkat verksamheten kraftigt.

ÖOK har valt en strategi som byggt på att i möjligaste mån ställa om i stället för att ställa in i samband med Covid-19. Det är en strategi som burit frukt och vi kan se att våra

arrangemang som Park-orienteringen och Skogsfemman har haft förhållandevis bra deltagande med förändrat upplägg: deltagarna fick själva springa valfri tid under ett antal dagar, själva serva sig med karta och betala via Swisch.

Likaså har ungdomsträningarna ställts om. I stället för att samlas på ett gemensamt ställe har de olika träningsgrupperna samlats på olika platser för att kunna hålla persongränser.

Efter sommaren arrangerades också fyra tävlingar i Covid-19 anpassad tappning. Tre DM tävlingar - lång, medel och sprint och Loffelunken genomfördes under början av hösten. Alla med bra deltagarsiffror, även om Loffelunken fick något lägre deltagande då det rådde inreseförbud från Norge vid den tidpunkten.

En aktivitet som från start varit Covid-19 anpassad har varit HittaUt. HittaUt har också varit en formidabel succé under 2020 med mer än 300 000 dokumenterat passerade checkpoints och fler än 5800 registrerade deltagare. HittaUt har som tidigare drivits tillsammans med Frösö IF,Brunflo IF Fältjägarna IF, OK Storsjönoch och Litsbygden SK och har förutom att locka ut en bred skara människor till orientering också inneburit ett bra tillskott till föreningens kassa.

Under senare delen av hösten har också ny ansvarig för HittaUt rekryterats samt att planeringsarbetet inför 2021 har dragit igång.

O-ringen var planera till 2021 i Åre, men är uppskjutet på grund av Covid-19 till 2022.

Klubben är väl representerade i ledningsgruppen där Britta Brännström är

funktionärsansvarig, Erica Johansson miljöansvarig och Ulf Lindqvist ansvarar för bankontrollen.

Inledningen på 2021 har bjudit på fina förhållanden för skidorientering och klubben har arrangerat DM Sprint och DM Lång. Vidare har vid 5 tillfällen klubben arrangerat välbesökta skidorienterinstävlingar. Avser 2020.

Det som påverkats negativt av Covid-19 är de aktiviteter som bygger sammanhållning och gemenskap för vår klubb. Som en följd av Covid-19 har klubben inte kunnat arrangera några klubbhelger, det har inte blivit några gemensamma resor till större arrangemang då dessa varit inställda. Även ungdomsverksamheten har drabbats av detta och bl.a. har Daladubbeln uteblivit då den ställdes in.

Likaså finns risk att klubben tappat medlemmar med anledning av Covid-19. En försiktig analys pekar på att det är som försvunnit???? och då har det troligen en koppling till att

nydaningen av nya ungdomsmedlemmar i stort uteblivit då det under 2020 med hänsyn till Covid-19 inte bedrivits någon nybörjargrupp.

Klubbens ekonomi är just nu mycket god. Klubben har gjort ett stort plusresultat under 2020, paradoxalt nog som en följd av Covid-19. Genom att ställa om verksamheten i stället för att ställa in har en förhållandevis bra intäkt kommit in från de aktiviteter som genomförts, samtidigt som de aktiviteter som klubben brukar subventionera och satsa på har ställts in, här kan främst noteras klubbhelger, ungdomsresor till Riksläger, Daladubbeln m.m.

Klubben står som en följd av detta väl rustad för att kunna satsa brett inför framtiden när restriktionerna efter Covid-19 släpper.

2020 års verksamhet, med de svårigheter vi upplevt i att ständigt ställa om, hade inte kunnat genomföras utan stort engagemang från kommittéer, ledare och medlemmar. Det är ett fantastiskt engagemang som styrelsen vill ge sitt djupaste tack för.

2.2 Verksamhetsberättelse för arrangemangskommittén 2020

Arrangemangskommittén har under 2020 bestått av Torgny Pettersson, Anna Hedström Ringvall, Marcus Amrén, Olle Näslund och Johan Näslund.

Skidorientering Vintern 2019/2020 hade vissa arrangemangsmässiga utmaningar, främst i form av att terrängen tidvis var isig. ÖOK genomförde dock ändå samtliga planerade arrangemang, med undantag av NUS. Det som genomfördes var fem tillfällen i träningsserien och en DM-helg, där Torgny med medhjälpare som vanligt dragit ett stort lass. I och med att NUS inte genomfördes arrangerades inga större nationella tävlingar under året.

Orientering Orienteringsåret blev väldigt speciellt med tanke på Coronapandemin.

ParkO genomfördes i ett format liknande veckans bana, med möjlighet till tidtagning via mobilapp eller GPS-klocka. Banläggare och allt i allo var som vanligt Torgny. ÖOK arrangerade den första Skogsfemman vid Spikbodarna, med Roger Ek som banläggare. Även här fanns möjlighet till tidtagning via elektroniska hjälpmedel.

På nationaldagen, 6 juni, arrangerade vi en coronaanpassad närtävling med 144 deltagare. För att undvika folksamlingar var starttiderna utspridda utspridda i fyra startgrupper under sju timmar. Tävlingsledare var Johan Näslund och banläggare Olle Näslund.

Två tillfällen i ÖOKs dagserie anordnades i augusti, utgående från klubbstugan i

Rannåsen. Upplägget liknade det för ParkO och Skogsfemman, men här erbjöd vi även tidtagning via SportIdent. Det ena arrangemanget ansvarade klubbens ungdomar för och för det andra var Jenny Nääs banläggare.

DM på medel- och långdistans arrangerades på Järpnäset, med ett upplägg som liknade tävlingen i Häggenås. Tävlingsledare var Johan Näslund och Roger Ek, som dock tog stort ansvar även för helheten för arrangemanget. Helgen blev lyckad och besöktes även av världsmästarparet Gustav och Helena Bergman. Total innehöll helgen 221 starter.

Loffelunken blev ett mycket lyckat arrangemang på Frösö Park. Många deltagare från klubbarna vid kusten kom på besök, men p g a pandemin deltog inga norrmän. Marcus Amrén var tävlingsledare och Johan Halvarsson banläggare. 261 startande hade vi, med även här stora pandemianpassningar med exempelvis stort startdjup.

Årets sista arrangemang blev Sprint-DM, som genomfördes i Lit. Torgny skötte

arrangemanget, som även detta blev lyckat. 72 startande kunde vi räkna in.

Årets arrangemang har tack vare anpassningarna till coronapandemin varit möjliga att genomföra med endast ett fåtal funktionärer. Kommande säsong hoppas vi att

arrangemangen blir mer som vi är vana vid och är tacksamma över alla som vill vara med och hjälpa till.

Avslutningsvis vill arrangemangskommittén rikta ett stort tack till alla medlemmar som deltagit i eller hjälpt till vid våra arrangemang. Speciellt tack till er som ställt upp som tävlingsledare och banläggare. Ett extra stort tack också till Torgny, som har bistått vid alla arrangemang under året.

2.3 Verksamhetsberättelse för Ungdomskommittén 2020

Det flesta planerade aktiviteterna under 2020 fick antingen ställas in eller ställas om på grund av pandemin som upptäcktes i början på året.

Vi fick Corona-anpassa måndagsträningarna genom att de olika grupperna samlades på olika ställen för att undvika att vara fler än 50 personer på samma ställe som

Folkhälsomyndigheterna hade infört som gräns. Vi kunde inte heller ordna en grupp för de yngsta utan endast för vit, gul och orange. Träningarna startade den 4:e maj och pågick 7 veckor tills sommarlovet började.

Höstsäsongen startades upp det 14:e augusti med ett litet miniläger för de yngsta grupperna tillsammans med OK Storsjön i Hissmofors på fredagen, lördag på Frösö Park med frösö IF Och avslutningsvis på Söndag i Rannåsen med ÖOK som arrangör.

De äldre barnen fick genomföra en cykelorientering på fredagen från Hissmofors till Önsjön, där det bjöds på wokad mat.

Höstens träningar genomfördes på liknande sätt som på våren. Vi genomförde 6 träningar med start den 24:e augusti.

15 och 16 åringar har deltagit i Brobyggarna. Ett projekt anordnat av Svenska

orienteringsförbundet. I augusti genomfördes en dag i Sollefteå där ungdomar från Jämtland, Medelpad och Ångermanland deltog. Dagen började med en träningstävling följd av en gemensam lunch utomhus i Sollefteå. På eftermiddagen delades ungdomarna i olika lag och tävlade i springskytte. Det var ett uppskattat inslag.

Brobyggarna genomförde också en gemensam aktivitet efter Loffelunken på Frösön i september. De spelade frisbeegolf.

Ungdomarna har deltagit på några lokala tävlingar som har kunnat genomföras Corona anpassade. Vi hade också deltagare på USM lång i Jönköping och USM sprint i Hofors som kunde genomföras med speciella upplägg.

Ledare för de här fantastiska barnen har varit, Roger Ek, Mats Nilsson, Erik Hedman, Ulf Lindqvist, Anna Hedström Ringvall, Britta Brännström, Tomas Björk, Johan Näslund, Lars Lodin, Fredrik Bernsten och Peter Wallskog.

2.4 Verksamhetsberättelse för Tränings- och tävlingskommittén

Kommittén har under året 2020 bestått av Jenny Nääs (sammankallande), Maria Dovåker- Liss, Camilla Hamberg, Johan Nilsson och Tomas Kristoffersson.

Under året har kommittén haft följande ansvarsområden:

- Se till att träningar ordnas året runt, med ett kortare sommaruppehåll - Resa till 10-mila, 25-manna och vårläger samordnas med Jämtland United - Ta ut lag till stafetter som klubben deltar i

- Arrangera två klubbhelger

- Samordna resor vid behov vid SM-tävlingar

- Utse tävlingsvärd vid större tävlingar med större antal klubbdeltagare - Arrangera vårupptakt och höstavslutning.

Träningar Kommittén har provat att starta upp en löpargrupp i syfte att hålla i

intervallträningar på måndagar. Antalet deltagare på träningarna har varierat under året, med flest närvarande under vår och försommar. Intervallträningen har under delar av året krockat med barn- och ungdomarnas teknikträning vilket har varit den största påverkansfaktorn på deltagarantalet.

Stafetter Inga stafetter har genomförts förutom Älgjakten och vid det arrangemanget ordnade ungdomsledarna lagindelning.

Läger Inga läger har arrangerats med anledning av Coronapandemin.

Klubbhelger Inga klubbhelger har arrangerats med anledning av Coronapandemin.

Vårträff Vårupptakt (O-träff) anordnades vid klubbstugan under våren som ett

Coronaanpassat arrangemang. Klubben bjöd på fika och deltagarna kunde springa banor.

Höstavslutning (KM) anordnades som en poängjakt vid klubbstugan.

Tävlingsvärd På grund av Coronapandemin har inga större tävlingar arrangerats varken i länet eller i Sverige.

2.5 Verksamhetsberättelse för Bredd- och Motionskommittén 2020

Under 2020 har Bredd- och motionskommittén anordnat Hittaut tillsammans med Frösö IF, Brunflo IF, Fältjägarnas IF, OK Storsjön och Litsbygdens SK. Coronapandemin gjorde att lanseringen på WOD inte genomfördes som planerat, utan projektet lanserades digitalt samt med utskick av kartor till invånare i Östersunds och Krokoms kommun. Hittaut slog återigen deltagarrekord. 5 178 personer registrerade sig som användare i Hittaut Östersund på webb/app, tillsammans har dessa registrerat 308 710 checkpoints. Därtill alla de användare som inte använder Hittauts digitala verktyg. Hittaut företagsutmaning kom igång ordentligt med ett tjugotal deltagande företag. Nämnvärt är att Region Jämtland Härjedalen som lag var bäst i hela Sverige med sina 27 490 registreringar. Ett missöde som vi i kommittén blev mycket nervösa över, var att tryckfelsnisse gjorde att samtliga kartblad trycktes i fel skala. Vi gick ut med information i ÖP Magasin, samt i mailutskick och på hemsida. Endast en (1) kommentar angående kartornas skala har inkommit till oss, det verkar som att vår målgrupp är nöjda med projektet trots denna miss. Vi drar en lättnadens suck, och ser till att inte låta det hända igen!

Enligt kommitténs verksamhetsplan för året skulle vi ha anordnat minst en intensivkurs för vuxna nybörjare under 2020. På grund av Corona-pandemin har vi dessvärre inte kunnat genomföra någon kurs alls då de nationella restriktionerna inte rekommenderat sådana sammankomster. Kommittén har bedömt att en kurs som bygger på praktiska moment inte har varit möjlig att genomföra på ett smittsäkert sätt.

3 Årsredovisning och revisionsberättelse 2020

3.1 Årsredovisning 2020

Årsredovisningen finns som bilaga längst bak i handlingarna

Kommentarer till årsredovisningen

1. Resultat

Vi har uppnått ett positivt resultat 2020, på drygt 177 kkr trots Covid-19, vilket är glädjande, då många av våra medlemmar lägger ner ett stort ideellt arbete för verksamheten. Det positiva resultatet förklaras i huvudsak av:

 Framgångarna för HittUt med många deltagare, bra stöd från kommuner och sponsorer samt många företag, som satsat på friskvårdspaket.

 Bra resultat för Corona anpassade tävlingar. Även om deltagarantalet varit lägre har tävlingarna varit kostnadseffektiva.

 Stöd från Riksidrottsförbundet, Kompensationsstöd IF Corona; SISU, Behålla ungdom i idrott och Länsförsäkringar, Föreningshjälpen.

 Lägre kostnader för tävlingsverksamhet, läger och ungdom på grund av pandemin.

Tyvärr har intäkterna för medlemskap minskat med drygt 15 kkr jämfört med föregående år. Sannolikt beroende på färre aktiviteter.

Resultaten för enskilda tävlingar jämfört med budget framgår av bifogad sammanställning och kommenteras i verksamhetsberättelser.

Övergripande kostnader överskrider budgeten med 25 kkr, beroende på avskrivningar av fastighet och Sportidentutrustning.

2. Likviditet

Likviditeten är god och har förbättrats med 193 kkr under året tack vare ett bra resultat, vilket framgår av årsredovisningen.

3. Vålådalens 3-dagars

Vålådalens 3-dagars är ett samarrangemang mellan Frösö IF och Östersunds OK.

Tävlingarna kunde inte genomföras 2020 på grund av Covid-19.

Under 2020 har satsningar på kartritning gjorts till en kostnad på 55 kkr.

Likvida medel vid årsskiftet uppgår till drygt 57 kkr.

4. Budgetförslg 2021

Budgeten för respektive kommitté kommenteras i verksamhetsplanerna. Intäkterna i styrelsens budget är i huvudsak medlemsavgifter samt bingoverksamhet.

Vi räknar med att intäkterna för medlemmar kommer att ligga på ungefär samma nivå

som 2020, 45 kkr. Risk finns att vi inte får ersättning från kommunen för drift- och

underhåll, då underhållsåtgärder såsom byte av panel och ommålning ej varit möjliga

att åtgärda. Ersättningen för bingoverksamheten har minskat succesivt.

Kostnaderna baseras på föregående års utfall.

Resultat 2020 jämfört med budget

STYRELSEN Budget (kkr) Utfall 20-12-31 (kr)

Intäkter Kostnader Resultat Intäkter Kostnader Resultat

Bingo, Bingolotto

3 3

4 644 4 644

Medlemmar

60 60 45 800 45 800

Lokalstöd

10 10 16 500 16 500

Stöd Corona

30 000 30 000

Förbundaavg,

kartföreningen

7 -7 7 255 -7 255

Underhåll klubbstuga

5 -5 5 979 -5 979

Uppvaktningar, möten, info

5 -5 0 0

Driftskostnader

25 -25 21 261 -21 261

Övriga kostnader/intäkter

10 -10 264 14 258 -13 994

Förvaltning

6 -6 2 721 -2 721

Nedskrivning

31 485 -31 485

Totalt 73 58 15 97 208 82 959 14 249

ARRANGEMANG Budget (kkr) Utfall 20-12-31 (kr)

Intäkter Kostnader Resultat Intäkter Kostnader Resultat

Loffelunken

50 20 30 24 786 6 883 17 903

DM/Medel/Lång/Sprint

10 4 6 31 794 11 415 20 379

ParkO

45 17 28 17 292 7 250 10 042

Skogsfemman

10 2,5 7,5 6 520 1 499 5 021

Dag och Nattserien

9 2,5 6,5 4 090 500 3 590

SkidO

5 3 2 20 666 11 525 9 141

NM

50 20 30 0 0 0

Övriga tävlingar

10 810 3 135 7 675

WOD

4 -4 0 0 0

Utrustning

10 -10 1 325 -1 325

Arrangemangsmaterial

5 -5

Totalt 179 88 91 115 958 43 532 72 426

BOM, HITTAUT Budget (kkr) Utfall 20-12-31 (kr)

Intäkter Kostnader Resultat Intäkter Kostnader Resultat

HittaUt 180 145 35 271 790 172 769 99 021

Nyhetsbrev 20 10 10 3 400 -3 400

Utbildningar

5 -5

Totalt 200 160 40 271 790 176 169 95 621

TT Budget (kkr) Utfall 20-12-31 (kr)

Intäkter Kostnader Resultat Intäkter Kostnader Resultat

25-manna/Vårläger 30 -30 1 305 -1 305

Dam, herr lag 10-mila/SM

13 -13 0 0

Uppsala läger

0 0

Klubbhelger/NM/DM

30 -30 877 -877

Träningar/lokalhyra

1 -1 580 743 -163

Totalt 0 74 -74 580 2 925 -2 345

UNGDOM Budget (kkr) Utfall 20-12-31 (kr)

Intäkter Kostnader Resultat Intäkter Kostnader Resultat

Ungdomslag 10-mila 5 -5 0 0

Vårläger Uppsala

5 -5 0 0

Riksläger Idre

5 30 -25 0 0 0

Startavgifter

20 -20 10 386 -10 386

Daladubbeln

20 -20 0 0

USM

5 -5 2 000 -2 000

LOK-stöd+SISU

5 5 9 987 9 987

Totalt 10 85 -75 9 987 12 386 -2 399

TOTALT 462 465 -3 495 523 317 971 177 552

3.2 Revisionsberättelse 2021

Se bilaga

4 Verksamhetsplaner 2021

4.1 Verksamhetsplan för styrelsen 2021

2021 kommer att vara ett år som är svårt att planera i förväg med hänsyn till att det råder stor osäkerhet kring hur restriktioner med hänsyn till Covid-19 kommer att slå.

Under 2021 kommer klubben att satsa på gemenskap och ett flertal gemensamma

aktiviteter. Engagemanget behöver ökas för att möta framtiden. Klubben har en relativt stor ungdomsverksamhet och i de övre åldrarna är tappet, som i så många andra idrotter, relativt stort. En första analys har pekat på att det behövs fler träningstillfällen och tekniskt svårare aktiviteter. Här finns stora möjligheter med utökad träning inom såväl teknik som kondition och att gemenskapen byggs utifrån möjligheten att träna tillsammans året runt och i en omfattning som motsvarar vad de flesta idrotter har för idrottare i åldern 14 år och uppåt.

Om möjlighet ges skall flera klubbhelger arrangeras med resor till andra områden, prioriterat är Tour de Trondheim samt för ungdomarna Daladubbeln.

För att möjliggöra en framtida ökad orientering av mer teknisk karaktär behöver nya kartor tas fram. Styrelsen kommer att verka för att detta omedelbart påbörjas via kartföreningen.

Klubbstugan behöver lite kärlek. En del panel behöver bytas och i samråd med områdets vägförening behöver parkeringsfrågan diskuteras och hanteras för framtiden.

Kommunikationen behöver stärkas. Ett förslag från styrelsen är att en kommunikationsgrupp bildas, med ansvar för planering av hantering av sociala medier, hemsida, nyhetsbrev och ev. tryckt information.

Intensifiera arbetet med att engagera funktionärer för O-ringen 2022

4.2 Verksamhetsplan för arrangemangskommittén 2021

Skidorientering Vi arrangerar ett antal pandemianpassade träningar med utgång från klubbstugan i Rannåsen. Tyvärr har det varit ordentlig kyla vid ett flertal av de träningar som hittills arrangerats. Planen var att SkidO även detta år skulle vara med i NUS.

Samtidigt skulle vi arrangera DM och publiktävlingar. Pandemin har dock tvingat oss att ställa in NUS och DM. Istället genomförs fler träningstillfällen.

Orientering ParkO-serien inleds i mitten av april och avlutas på sedvanligt vis i Björkbackaparken den 1/5.

Även i år ska ÖOK arrangera en Skogsfemma, där plats ej ännu bestämts.

När det gäller DM-tävlingar har ÖOK tilldelats Sprint-DM, som planerar att genomföras i samband med en av etapperna i ParkO. ÖOK deltar även fortsättningsvis i

arrangörsstaben till Vålådalen 3-dagars.

Den 13-15:e augusti arrangerar ÖOK tillsammans med OK Storsjön och Frösö IF Norrlandsmästerskapen. Tävlingarna skulle ha arrangerats 2020 men sköts upp ett år på grund av pandemin. Fredagens sprinttävling går inne i Krokom. Lördagens

långdistans och söndagens medeldistans och stafett arrangeras i Änge på nyritad karta. Tävlingsledare för ÖOK är Johan Näslund. Vi ser fram mot fina tävlingar i spännande terräng som förhoppningsvis kommer att locka många orienterare till länet.

Eftersom NM innebär stor funktionärsinsats planeras under augusti endast en

”dagserie” i Singsjön eller Storåsen. Nattserien lockar ofta betydligt färre deltagare än dagträningstävlingarna. För att bättre utnyttja nedlagt jobb är ett förslag att testa kombinationsarrangemang där banor kan springas både före och efter mörkrets inbrott. Ett annat förslag för att få fler att testa nattorientering är att då arrangemanget går nära bostadsområden erbjuda banor av parkkaraktär.

I september arrangerar vi som vanligt Loffelunken, i år i samarbete med Frösö IF som arrangör för Älgjakten. Deltagarantalet kommer att i stor utsträckning bero på läget i pandemin, inte främst när det gäller deltagande från Norge.

Under året kommer kommittén att fortsätta sitt arbete med att locka nya funktionärer både till de enklare arrangemangen och till tävlingsledar- och banläggningsjobb.

4.3 Verksamhetsplan för Ungdomskommittén 2021

Vi har under 2021 följande mål med ungdomskommittén samt de barn och ungdomar som innefattas av verksamheten:

- Nå 10% fler registrerade deltaratillfällen (träningar, läger och tävlingar) - Behålla de ungdomar vi hade i träning under 2020

- Behålla de ledare vi hade i träning under 2020

- Nå ökat tävlingsdeltagande genom den nya ungdomsserien, DM-tävlingar m m Minst 15 av våra ungdomar ska genomföra 60% av ungdomsserien och minst 15 st ska springa lång-DM.

- Rekrytera minst två nya ledare till verksamheten

- Genomföra minst 7 st träningstillfällen under vårsäsongen och minst 8 st under hösten. Träningar genomförs i nivågrupperna vit, gul, orange/blå. Orange/Blå grupp uppmanas också att delta vid OL-teknikövningarna som arrangeras veckovis under säsongen.

- Ha deltagande ungdomar från ÖOK vid O-ringen, USM samt Riksläger - Genomföra en klubbresa för ungdom till daladubbeln

- Arrangera ett läger på hemmaplan för nivå vit-gul i samarbete med OKS och FIF och ev. ngn annan förening.

- Arrangera läger på hemmaplan för ungdomar på nivå från orange->

- Genomföra minst tre st protokollförda ungdomskommittémöten

4.4 Verksamhetsplan för Träning- och tävlingskommittén 2021

TT-kommittén kommer att planera regelbundna klubbträningar under året, i samarbete med länets övriga klubbar genom sammanslutningen ”OL-träning i Jämtland”.

Resor till 25-manna, 10-mila och vårläger kommer att ordnas tillsammans med Jämtland United.

Två klubbhelger kommer att arrangeras.

Vid behov samordnas resor och boende kring SM-tävlingar.

Laguttagning i samband med stafetter där våra medlemmar deltar görs av TT-kommittén.

TT-kommittén utser tävlingsvärd inför tävlingar med ett större antal klubbdeltagare.

Tävlingsvärden ansvarar för att klubbtält och vimpel finns på plats.

Kommittén ansvarar också för att ordna vårupptakt och höstavslutning för klubbens medlemmar.

4.5 Verksamhetsplan för Bredd- och motionskommittén 2021

Arbetet med hittaut 2021 har påbörjats och arbetet med banläggningen är i stort klart och ansökan till såväl kommun som Länsstyrelse är i rullning. Tyvärr har både kommun och Länsstyrelse i år varit mindre samarbetsvilliga men förhoppningen är att vi nu har landat i en långsiktighet och förståelse för arrangemangets bredd och betydelse för folkhälsa och breddidrott.

Det finns behov av fler ideella krafter som kan ställa upp med allt från enklare,

tidsbegränsade uppgifter såsom att hjälpa till att förbereda checkpoint-material, eller skicka

in bilder till bildbanken. Framförallt är det dock att stärka upp projektgruppen med fler ansvariga för uppdrag kring sponsring, Friskvårdsutmaningen. Mycket handlar om att

samordna och säkerställa att det finns en fungerande stab som hjälper till. Ju fler som hjälper till med uppgifterna desto enklare att säkra att uppdragen blir genomförda.

På grund av fortsatta restriktioner gällande sammankomster planeras att inte genomföra någon intensivkurs för vuxna nybörjare under 2021. Det vore dock bra att under året planera för minst en sådan kurs under 2022. När instruktörsutbildningen kommer igång igen skulle vi från klubben behöva utbilda fler som kan hålla i kursen.

5 Budgetförslag 2021

STYRELSEN

Intäkter kkr Kostnader kkr Resultat kkr

Medlemsavgifter 45 45

Bingoalliansern, Bingo 2 2

Lokalstöd 0

Förbundsavgift, försäkring 7 −7

Underhåll klubbstuga 20 −20

Föreningsavgifter 3 −3

Övrigt 15 −15

Drift klubbstuga inkl bredband 30 −30

Förvaltning 5 −5

SUMMA 47 80 −33

ARRANGEMANG

Intäkter kkr Kostnader kkr Resultat kkr

Park O 45 17 28

Loffelunken 50 20 30

NM 50 20 30

Skogsfemman 10 3 8

Dag- och Nattserien 9 3 7

SkidO 5 3 2

WOD 4 −4

Utrustning 10 −10

Arrangemangsmaterial 5 −5

SUMMA 169 84 85

UNGDOM

Intäkter kkr Kostnader kkr Resultat kkr

Sommarläger 5 −5

Sommar Solskolan 5 −5

Riksläger i Idre 25 −25

Startavgifter 20 −20

Daladubbeln 20 −20

USM 5 −5

Material 5 −5

LOK-stöd 5 0 5

TT

Intäkter kkr Kostnader kkr Resultat kkr

25-manna 15 −15

10 mila 10 −10

Klubbhelg 15 −15

Vårupptakt, KM, Skinklopp 5 −5

Skärmar, utsättningsvätska,

träningsutrustning 5 −5

Lokalhyra 1 −1

SUMMA 0 51 −51

BOM

Intäkter kkr Kostnader kkr Resultat kkr

HittaUt 246 175 71

Utbildningar 0 0 0

Motionsutbildningar 0 0 0

SUMMA 246 175 71

TOTALT 467 475 −8

6 Motioner

6.1 Motion av stadgeändringar

Styrelsens förslag till beslut:

Motion 1 Stadgeändringar avseende gästmedlemmar Motionen bifalls.

Om årsmötet godkänner motionen, revideras stadgarna enligt:

Ordinarie medlem har rösträtt på årsmötet, är valbar till föreningens styrelse, har rätt att inkomma med motioner till föreningens årsmöte.

Gästmedlem i Östersunds OK har rätt att delta på träningar och delta i klubbens verksamhet, men tävlar för en annan klubb.

Utdrag protokoll årsmöte 2019-02-26 då gästmedlem infördes.

6.2 Övriga motioner

Styrelsens förslag till beslut:

Motion 2. Motion angående rekrytering av nya medlemmar Motionen avslås med motiveringen:

 Medlemsavgiften är redan låg i förhållande till andra idrottsaktiviteter

 För medlemskap är klubbens ungdomsverksamhet och kvaliteten på träningar avgörande

 Klubben betalar redan alla avgifter för ungdomar och juniorer på tävlingar förutom O-ringen

 Bidrar till ökad administration

Motion 3. Motion för utökande av antal gästnätter i Östersund veckan före O-ringen i Jämtland

Motionen avslås med motiveringen:

 Den föreslagna verksamheten bör organiseras under O-ringen

 Vi har medlemmar i O-ringen organisationen som hanterar träningsorientering i Östersund i anslutning till O-ringen

 Vi behöver koncentrera oss på kärnverksamheten och förslaget ligger utanför det

Motion 4 Motion angående kartritning i tekniskt avancerad terräng Motionen avslås med motiveringen:

Frösö IFs styrelse för orienteringssektionen har enhälligt beslutat att inte avsätta nya medel för kartritning. Sektionen säger att all kartproduktion och revidering i Östersunds kommun sker i kartföreningen, som har bra ekonomi.

Punkterna 2,3,4 i projektplanen samt punkterna 1,2,3 i önskade beslut hanteras av kartföreningen på uppdrag av klubbarna, som är andelsägare.

Punkten 2 i önskade beslut anses sålunda inte nödvändig.

Motion 5. Motion angående arrangemangstyper och mängd Motionen bifalls

Motion 6 Motion angående kartor/revidering nyproduktion

Kartföreningen är en ideell ekonomisk förening ägd av orienteringsklubbarna i Östersunds kommun. Samtliga kartor i Östersunds kommun ägs av kartföreningen.

På uppdrag av klubbarna genomför kartföreningen revideringar och nyproduktion av kartor i Östersunds kommun.

Nyproduktion av kartor utanför Östersunds kommun samarbetar klubbarna med JHOF.

Molntjänster sköts idag i privat regi för träningskartor för ÖOK. Molntjänster skall hanteras av en oberoende, formell part framöver, kartföreningen.

Motionen avslås för övrigt med tilläggsyrkande.

Förslag till beslut:

Årsmötet ger styrelsen i uppdrag att skapa en långsiktig plan för kartproduktion och revideringar i samverkan med kartföreningen.

Avsättning av medel är sålunda inte nödvändig.

6.3 Mottagna motioner

Motion 1

Roger Ek 2021-02-22

Motion till årsmöte för Östersunds Orienteringsklubb

Stadgeändring avseende gästmedlemmar

Bakgrund:

Föreningen skiljer idag på fullvärdiga medlemmar och s k gästmedlemmar. De senare erbjuds möjlighet att träna med Östersunds OK men representerar ej ÖOK vid tävling. I nu föreliggande stadgar görs dock ingen skillnad vad avser valbarhet och rösträtt vid klubbens årsmöte.

Förslag:

Ändra valbarhet, rösträtt och förslagsrätt för s k gästmedlemmar så att dessa:

- Ej har rösträtt på årsmöte

- Ej är valbara till föreningens styrelse

- Ej har rätt att inkomma med motioner till föreningens årsmöte - Behåll gästmedlemmars rätt att komma med förslag samt yttra sig

Motionsställare: Roger Ek

Motion 2

Motion angående rekrytering av nya medlemmar

Bakgrund:

Det är bra med många medlemmar i en klubb. Det skapar en större gemenskap att vara stolt över, fler som tränar och tävlar ihop, spännande möten mellan människor med olika

bakgrund, med lika bakgrund och olika erfarenheter. Det ger oss också en större

kommunikationsyta till övriga människor som inte orienterar. Det blir även fler individer som kan ta olika roller för träning och tävling. För ungdomar är det än viktigare. Det krävs ett visst antal ungdomar för att det skall bli hållbart och riktigt kul att välja orientering framför andra idrotter.

Det finns ett osedvanligt stort antal deltagare på våra närtävlingar som är klubblösa eller springer för en klubb som inte är ansluten till soft.

Förslag:

Vi gör ett erbjudande till nya medlemmar enligt följande:

Gratis medlemskap första året och halverat för medlemskap år två

Vi erbjuder dem 30 kr rabatt vid varje närtävling som ÖOK eller FIF arrangerar 2021 Anmäler de sig också att vara funktionär vid O-ringen är det gratis vid närtävling som ÖOK eller FIF arrangerar 2021

Vi informerar dem om värdet med Folksam försäkringen för tävling och träning Vi bjuder in dem till en uppstartsträff med information etc.

Vad betyder detta ekonomiskt för den potentiella medlemmen – se exempel nedan

Vad kostar detta – nästan ingenting eller går det plus Både ÖOK och FIF betalar redan maxbeloppet till soft

Vi får lite mindre intäkter på på närtävlingarna men klubbarna har fin kassa Blir de funktionär vid O-ringen kommer de hjälpa till att tjäna pengar till klubben

Hur gör vi detta

Vi marknadsför detta koncept vid varje närtävling som ÖOK eller FIF arrangerar. Ser framför mig en person med tröja där det står: ”Bli ny medlem och spring gratis – även gratis

medlemskap”

Det gäller att fånga de potentiella medlemmarna i ”kön” i närtävlingarna. Få dem att fatta beslut där och då. Skriva upp sig på listan med mailadress, telefon etc och om de bara vill bli medlem eller även fatta beslut om att hjälpa till på O-ringen. Inget krångel – betala mindre, spring och var försäkrad.

Jag tycker att ÖOK och FIF samarbetar om detta då det då blir större värde för den potentiella medlemmen och enklare admin

Önskade beslut:

ÖOK beslutar om detta koncept med förbehåll att FIF gör likaledes

ÖOK tillsätter en projektledare som arbetar fram detaljerna i konceptet tillsammans med FIF, gör marknadsföring, arrangerar ansvarig rekryterare vid närtävlingarna.

ÖOK tar hänsyn i budgeten för år ett att det blir en liten påverkan på intäkterna från närtävlingarna

Lars Strinnholm

Exempel:

En barnfamilj som består utav 2 vuxna och två barn/ungdomar. De kommer springa 5 närtävlingar.

Kostnad per vuxen 50kr och för ungdom/barn 30 kr. Det ger 160 kr per tävling och eventuell brickhyra tillkommer.

För 5 tävlingar blir det 800 kronor för familjen. Skall de dessutom bli medlem kostar det 400kr. Totalt blir det således 1200 kronor och då springer de oförsäkrade.

Motion 3

Motion för utökandet av antal gästnätter i Östersund veckan före O-ringen i Jämtland

Bakgrund:

Orientering rörelsen i Östersund erhåller varje år ett signifikant monetärt bidrag från

Östersunds kommun. Sista tre åren är det ca 250 000 per år. Men detta är något vi inte bara ska ta för givet.

Vi måste generera ett ordentligt och synligt värde tillbaka både till medborgarna men även de olika tjänstemännen måste se värdet och känna sig som vinnare med de bidrag som de argumenterar för.

Kartor i närområdet inom kommunen är ett viktigt resultat. Hittaut:s värde är bekräftat av många medborgare, av många tjänstemän och även många politiker. Det är bra men vi kan göra mera.

Förslag:

Vi samarbetar med VD:n för Destination Östersund (som önskar fler gästnätter). Vi samarbetar med Sundsvalls OK och vi samarbetar med Frösö IF.

Vi övertygar Sundsvalls OK att lägga en tvådagars tävling i Sundsvall helgen före O-ringen (jag har talat med Jan Nordin om detta och han var klart intresserad). Vi använder Hittaut som dragplåster till varför O-ringen deltagarna först åker till Sundsvall och sedan stannar några dagar i Östersund och tar ett antal av de 300 kontroller vi har ute (vi ska undvika arbete under juli månad då vi sysslar med O-ringen). Vi låter Destination Östersund sköta marknadsföring via O-ringen tidningen, digitala stortavlor etc. Både konceptet med

Sundsvallstävlingen och fasta banor i Östersund kommer nog generera massor med gästnätter.

Önskat beslut:

Östersunds OK teamar upp med Frösö IF som sedan för diskussioner med Destination Östersund och Sundsvalls OK.

Hälsningar Lars Strinnholm

Motion 4

Motion angående kartritning i tekniskt avancerad terräng

De flesta känner till ordspråket ”utan bredd ingen elit och utan elit ingen bredd”. Vi har på senare lyckats ganska bra med att skapa en större intresse och bredd för orientering i Jämtland. Viktigt för detta är givetvis alla närkartor vi har, alla närtävlingar som vi arrangerar

samt de sista årens framgång med Hittaut. Samtidigt törs jag påstå att många inte blir en mycket bättre orienterare genom att springa ytterligare en närtävling i Östersunds närhet.

För att lyckas med att närma sig eliten, oavsett om det är ungdomar eller vuxna, så krävs utmanande orienterings terräng, och kanske även löptekniskt krävande terräng. Våra

ungdomar och även vuxna finner att de har stora utmaningar att placera sig bra i främmande terräng. Detta trots en god fysisk förmåga och efter ha ofta ha vunnit på hemmaplan.

Två saker behövs för att på sikt förflytta oss närmare eliten. Vi måste resa ut och träna och tävla i olika terränger. Vi måste också se till att vi kan träna i terräng som är utmanande orienteringstekniskt här hemma. Utvecklingen sker ganska snabbt om vi tränar i sådan terräng i tävlings- eller över tävlingsfart. Men för detta måste vi rita kartor i

orienteringsteknisk svår terräng som inte ligger för långt borta.

Orienteringsteknisk svår terräng finns inte i vårt närområde. Om vi sträckor oss lite så kanske vi kan räkna Frösöberget dit. Kartan i Häggenås är också bra men vi behöver fler kartor. Nu är det så lyckligt att bara vi kommer öster och sydost om Brunflo så finns det ett stråk som är bra. Många områden har tidigare haft kartor men de är inte uppdaterade efter 70-80 talet.

Nya kartritningsprojekt

Vi vill starta 2-3 nya kartritningsprojet i orienterings teknisk svår terräng. Eftersom både Frösö IF och Östersunds OK kommer nyttja dessa områden ser jag det naturligt att båda dessa klubbar finansierar och äger dessa kartor. Jag anser också att det är viktigt för hela vårt distrikt att vi får dessa nya kartor varför även JHOF bör kunna motivera att de är med och finansierar kartritningen. Om ett område finns inom Östersunds Kommun torde även Kartföreningen kunna delfinansiera projektet.

Projektplan

1. Östersunds OK och Frösö IF avsätter 70 000 kronor vardera i budgeten för 2021 2. Kartområden identifieras och överenskommelse med markägare, jaktlag och ev

Länsstyrelse

3. Specifika kartprojekt med separata budgets presenteras för ÖOK och FIF för godkännande. Även JHOF och ev Kartföreningen kontaktas för medfinansiering.

4. Kartritare kontrakteras och kartritning startas Önskade beslut vid årsmötet

1. Beslut om att årsmötet godkänner Projektplanen enligt ovan 2. Beslut om att avsätta 70 000 i budgeten för 2021

3. Beslut om lämplig Projektledare

Lars Strinnholm

Motion 5

Roger Ek 2021-02-22

Motion till årsmöte för Östersunds Orienteringsklubb

Arrangemangstyper och mängd

Bakgrund:

Årligen genomför Östersunds OK mängder av OL-arrangemang. Merparten av dessa genomförs i välkända och stigtäta närområden samt i parkmiljö. (Park-O, Skogsfemman, dag- och nattserien för att nämna några).

Under de senaste åren har endast ett litet fåtal av våra arrangemang genomförts som skogsorientering i utmanande och OL-teknisk terräng på nytt och bra kartmaterial.

Vidare så finns ett stort utbud av stadsnära motions-OL i Östersund. (Frösö 5D, Hitta ut samt övriga klubbars skogs-femman-arrangemang)

Tävlingar, träningstävlingar och arrangemang kräver funktionärer och engagemang från föreningen. För att inte bränna ut våra ledare, funktionärer och banläggare så behövs en översyn av vad vi arrangerar både med avseende på mängd och kvalité.

Förslag:

1. Uppdra åt styrelsen och arrangemangskommittén att göra en översyn av klubbens samtliga arrangemang.

2. Uppdra åt styrelsen och arrangemangskommittén att göra en årsplan för vad föreningen ska arrangera framgent.

3. Uppdra åt styrelsen och arrangemangskommittén att göra en plan för hur vi som förening ska kunna genomföra fler och bättre skogs-orienteringsarrangemang samt eventuellt då även reducera, förändra antalet motionsorienteringar.

4. Uppdra åt styrelsen och arrangemangskommittén att fr o m 2023 arrangera minst en nationell tävling årligen

Motionsställare: Roger Ek

Motion 6

Roger Ek 2021-02-22

Motion till årsmöte för Östersunds Orienteringsklubb

Kartor – revidering, nyproduktion

Bakgrund:

I dagsläget så har vi brist på uppdaterade och bra kartor för både träning och arrangemang.

Detta är avgörande för all typ av verksamhet som klubben bedriver.

Vidare så finns inte de senaste versionerna av kartor vi förfogar över tillgängliga på ett enkelt och smidigt sätt för klubbens ledare / tränare / banläggare.

Förslag:

- Uppdra åt styrelsen att klargöra ÖOK:s förhållande till Kartföreningen. Få en

genomlysning av hur KF:s plan ser ut för kommande år samt undersöka vilka av våra kartor som eventuellt ej ägs av KF.

- Uppdra åt styrelsen, arrangemangskommittén, TT-kommittén samt kartföreningen att skapa en plan för kartframställning och revidering under de kommande åren med avseende på arrangemang och träning

- Uppdra åt kartföreningen att snarast göra alla aktuella kartor tillgängliga i molnlagring för att förenkla för banläggare till träning och tävling.

- I budget avsätta 50 000 kr årligen under en fyraårsperiod för att revidera, digitalisera och producera kartor för träning och tävling.

Motionsställare: Roger Ek