Mötesprotokoll KFN 2020-06-09

(1)

Plats och tid Konferensrum Sollentuna, The Factory kl. 18:30-20:00

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M) (deltar på distans) Birgitta Hultkvist (M) (deltar på distans)

Christina Nelson Södersten (L) (deltar på distans) Peter Kilander (KD) (deltar på distans)

Elizabeth Dacey-Fondelius (C) (deltar på distans) Adam Hjerpe (S)

Andreas Näsman (SP) (deltar på distans)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Jerker Dalunde (S) ersätter Katarina Roa Godoy (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Carl Joelsson (M) (deltar på distans) Yvonne Simholm (M) (deltar på distans) Ulf Boëthius (L) (deltar på distans) Nivin Ala-Eddin (KD) (deltar på distans) Elanor Kallander (C) (deltar på distans) Susan Silverberg (C) (deltar på distans) Jerker Dalunde (S) (deltar på distans) Bashar Tancro Hussein (S) (deltar på distans)

Övriga Eva Wiström, förvaltningschef

Magnus Jansson, idrotts- och ungdomschef (deltar på distans) Jonas Larsson Törnberg, t.f. kulturchef (deltar på distans) Emelie Joachimsson, verksamhetscontroller (deltar på distans) Jesper Lindau, enhetschef fritidsgårdar och mobila fritidsledare Anne Maddock, samordnare för funktionshinderfrågor

Utsedda att justera Adam Hjerpe (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 3 i The Factory

2020-06-09, kl. 20:05

Paragrafer § 28-34

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Adam Hjerpe (S)

(2)

Innehållsförteckning

Budgetunderlag för budget 2021-2023 § 28

Fortsättning av försöksverksamheten på Edsvik § 29

Översyn av fritidsgårdsverksamheten § 30

Ordförandebeslut gällande inställt KFN AU 2 juni § 31

Information om Kompiskortet § 32

Information om sommarens lovaktiviteter § 33

Övrig information § 34

(3)

§ 28/2020 Dnr 2020/0029 KFN-1 Diariekod: 101

Budgetunderlag för budget 2021-2023

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-02-20 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Framtagande av budgetunderlag är en del av den samlade budgetprocessen inom kommunen. Detta dokument är en grund i arbetet med att ta fram en budget för 2021-2023. Budgetunderlaget innefattar planering, kommande behov och resurser för kultur- och fritidsnämndens verksamheter. Den innehåller även en sammanfattning av faktorer som påverkar

verksamheterna på kort och lång sikt.

Ekonomiska konsekvenser: Då budgetunderlaget kommer att beredas under våren är de ekonomiska konsekvenserna ännu inte fastställda.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden antar ”Budgetunderlag 2021 –2023 för kultur- och fritidsnämnden” enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020- 02-20.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar ”Budgetunderlag 2021 –2023 för kultur- och fritidsnämnden” enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020- 02-20 till kommunstyrelsen som sitt underlag till budgetprocessen.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden antar ”Budgetunderlag 2021 –2023 för kultur- och fritidsnämnden” enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020- 02-20.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar ”Budgetunderlag 2021 –2023 för kultur- och fritidsnämnden” enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020- 02-20 till kommunstyrelsen som sitt underlag till budgetprocessen.

(4)

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(5)

Fortsättning av försöksverksamheten på Edsvik

Sammanfattning

Försöksverksamheten Stallbacken kultur har under den tid den varit öppen, visat på positiva resultat i ett större utbud av kulturaktiviteter, en bredare målgrupper och i en kreativ blandning av ideella, kommersiella och

offentliga aktörer. Uppbyggnaden av försöksverksamheten har tagit avstamp i en nationell omvärldsbevakning och en lokal medborgardialog.

Förslaget är att göra verksamheten Stallbacken kultur till en permanent verksamhet i KFN:s regi och att inte upphandla en ny konsthallsentreprenör.

På så sätt får Sollentuna en ny kulturscen. Hyresavtalet för Konsthall Väst med det kommunala bostadsbolaget SKAB, kan då också förlängas.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Jerker Dalunde (S), Andreas Näsman (SP) och Bo Halbert (M).

1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att försöksverksamheten i Konsthall Väst (Stallbacken kultur) fortsätter.

2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inte fortsätta processen med att upphandla upp en entreprenör för en

konsthallsverksamhet.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att försöksverksamheten i Konsthall Väst (Stallbacken kultur) fortsätter.

2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inte fortsätta processen med att upphandla upp en entreprenör för en

konsthallsverksamhet.

Akt

(6)

Översyn av fritidsgårdsverksamheten

Sammanfattning

I samband med beslut om verksamhetsplan för 2020 gav kultur- och fritidsnämnden i uppdrag till kultur- och fritidskontoret att se över fritidsgårdarnas verksamhet kopplat till kvalitet och förutsättningar för verksamheten (KFN 2019-11-20, § 69).

Målet med översynen är att ta fram ett underlag för beslut som på längre sikt möjliggör följande:

 En kommunalt finansierad fritidsgårdsverksamhet med en ekonomi i balans

 En kommunalt finansierad fritidsgårdsverksamhet med ett tydligt och förankrat uppdrag och fastställd ambitionsnivå

 En kommunalt finansierad fritidsgårdsverksamhet som säkerställer att besökaren möter samma kvalitet i all kommunalt finansierad fritidsgårdsverksamhet i kommunen.

Nuvarande fritidsgårdsorganisation har en rad utmaningar och utvecklingsområden. Baserat på forskning och erfarenheter från fritidsgårdssektorn har ett underlag för att möjliggöra kvalitativ

fritidsgårdsverksamhet för målgruppen arbetats fram. För att åstadkomma detta krävs en rad åtgärder kring organisation, samverkan och verksamhet.

Såsom verksamheten är organiserad och finansierad idag kan inte en kvalitetssäkring av verksamheten utifrån målgruppens behov ske.

Vissa av de utmaningar och risker som beskrivits i utredningen har realiserats under senvåren 2020. Några skolor har från och med HT 2020 valt att avsluta de samarbeten kring medarbetare och lokaler som ingåtts.

Detta innebär att förändringar kring finansieringsmodell och organisation för verksamheten blivit akuta.

Kultur- och fritidskontoret förordar att kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om att genomföra en organisationsförändring i enlighet med scenario 2 i denna utredning. Detta scenario säkerställer möjligheter för

fritidsgårdsverksamheten att bedriva verksamhet till god kvalitet inom nuvarande budgetram.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Elizabeth Dacey- Fondelius (L), Adam Hjerpe (S), Peter Kilander (KD) och Bashar Tancro Hussein (S).

(7)

1. Kultur- och fritidsnämnden antar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020- 05-13 som återrapportering av uppdrag om översyn av

fritidsgårdsverksamheten i Sollentuna kommun.

2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningschef att gå vidare med åtgärder i enlighet med föreslaget scenario 2 i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-05-13.

3. Kultur- och fritidsnämnden får kontinuerlig uppföljning från och med sammanträdet 26 augusti vad gäller placering av fritidsgårdarna och verksamheten.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden antar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020- 05-13 som återrapportering av uppdrag om översyn av

fritidsgårdsverksamheten i Sollentuna kommun.

2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningschef att gå vidare med åtgärder i enlighet med föreslaget scenario 2 i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-05-13.

3. Kultur- och fritidsnämnden får kontinuerlig uppföljning från och med sammanträdet 26 augusti vad gäller placering av fritidsgårdarna och verksamheten.

Kultur- och fritidsnämndens ledningsgrupp Jesper Lindau, enhetschef fritidsgårdsenheten Akt

(8)

Ordförandebeslut gällande inställt KFN AU 2 juni

 Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) informerar om att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 2 juni 2020 ställdes in på grund av Covid-19.

 Inga övriga meddelanden eller delegationsbeslut finns att informera nämnden om.

(9)

Information om Kompiskortet

Anne Maddock, samordnare för funktionshinderfrågor på kultur- och fritidskontoret informerar kultur- och fritidsnämnden om projektet med Kompiskort. Kompiskortet är en modell som innebär att personer med funktionsnedsättning får ta med en medhjälpare på olika aktiviteter. Olika aktörer, exempelvis föreningar i Sollentuna kan ansluta sig till

Kompiskortet. Tanken är att aktörerna erbjuder den medföljande

”kompisen” gratis inträde eller liknande. Detta är planerat att starta till årsskiftet.

(10)

§ 33/2020 Dnr 2020/0085 KFN-1

Information om sommarens lovaktiviteter

Eva Wiström informerar nämnden om sommarens lovaktiviteter för barn och unga i Sollentuna kommun.

(11)

Övrig information

 Protokollsutdrag KS 2020-06-01 § 84 Tertialrapport 1 2020, Sollentuna kommun.

- Kultur- och fritidsnämnden beviljas 380 000 kronor till hyra av Eriksbergskolans idrottshall. Finansiering sker från KS

oförutsedda medel.

 Eva Wiström informerar om att Jonas Larsson Törnberg, t.f.

kulturchef och Magnus Jansson, idrotts- och ungdomschef kommer att avsluta sina tjänster inom kommunen.

 Andreas Näsman ställer en fråga om rutschkanan vid Rösjöbadet.

Det är campingen som har hand om den.

 Nämnden gratulerar Bashar Tancro Hussein till vinsten av Sollentuna Trygghetspris 2020.

 Jerker Dalunde (S) informerar om att kulturföreningen Darkroom kommer ha en fotoutställning på Stallbacken/ytterväggarna på f.d.

MC Collection den 27 juni.

 Magnus Ramstrand informerar om att han har varit med i juryn i en fototävling som fritidsgården Ringen har anordnat.