Att använda Administratörshandboken Online
EPiServer innehåller en komplett dokumentation och beskrivning av EPiServer i ett pdf-baserat hjälpsystem. Administratörshandboken Online innehåller information om alla funktioner i adminläge i EPiServer.
För att öppna Administratörshandboken Online från EPiServer klickar du på frågetecknet i verktygs- menyn högst upp i vänstra hörnet. Från det fönster som då öppnas kan du välja att öppna Redak- törs- eller Administratörshandboken. Den här pdf-filen är skapad för att underlätta navigeringen i dokumentet. Du kan också skriva ut denna fil och använda den som användarmanual. För snabbare hjälp med en specifik funktion i EPiServer kan du klicka på hjälpsymbolen på respektive sida.
EPiServers Administratörshandbok Online öppnas i ett eget fönster med fliken Bokmärken öppen till vänster i fönstret. Om den inte är öppen kan du öppna den genom att välja Fönster - Bokmärken från menyraden eller trycka F5 på tangentbordet. Du kan navigera i Administratörshandboken Online genom att använda Bokmärken, Innehållsförteckningen, Sakregistret eller genom att söka efter ord i dokumentet. Nedan kan du läsa mer om hur du använder de olika navigationssätten.
Att använda Bokmärken
Innehållet i Administratörshandboken Online visas som bokmärken längst till vänster i fönstret. För att se undermenyer klickar du plusset till vänster om namnet. Innehållet under den huvudmenyn kommer då att vecklas ut under namnet. Varje bokmärke är länkat till rätt avsnitt i dokumentet. För att se innehållet, klicka på bokmärket. När du valt ett bokmärke kan du läsa innehållet på höger sida av fönstret, bokmärket är då fetmarkerat i vänsterkanten för att du skall veta var du är i dokumentet.
Att använda Innehållsförteckningen
1. Välj Innehållsförteckning i toppen på denna sida eller bland bokmärken till vänster.
2. Välj det avsnitt du vill läsa om genom att klicka på det ämnet när Innehållsförteckningen visas.
3. För att se andra avsnitt använd Bakåtknappen i verktygsmenyn för att kunna välja ett nytt område i Innehållsförteckningen.
Att använda Sakregistret
1. Välj Sakregister i toppen på denna sida eller bland bokmärken till vänster.
2. Innehållet i boken visas i bokstavsordning. När du hittat det avsnitt som du är intresserad av klickar du på sidnumret till höger och det aktuella området visas.
3. För att se andra områden använd Bakåtknappen i verktygsmenyn för att kunna välja ett nytt avsnitt i Sakregistret.
Att använda Sök
1. Välj Redigera - Sök i menyraden.
2. Skriv in ett ord eller en fras i fönstret som öppnas och välj OK.
3. Acrobat Reader söker igenom dokumentet efter det valda ordet/frasen med start från den sida som visas.
4. För att hitta nästa träff på samma ord/fras väljer du Redigera - Sök igen.
Adminstratörshandbok Online
Innehållsförteckning Sakregister
Innehållsförteckning
ATT ANVÄNDA ADMINISTRATÖRSHANDBOKEN ONLINE 1
ATTANVÄNDA BOKMÄRKEN . . . 1
ATTANVÄNDA INNEHÅLLSFÖR TECKNINGEN . . . 1
ATTANVÄNDA SAKREGISTRET . . . 1
ATTANVÄNDA SÖK . . . 1
INSTALLATION AV EPISERVER 5 SYSTEMKRAV . . . 5
INSTALLERA . . . 5
BESÖKAWEBBPLATSENFÖRSTAGÅNGEN . . . 10
FILSTRUKTUR 11 INNEHÅLLIKATALOGERNA . . . 11
Kataloger som anpassas . . . 11
KATALOGEN UPLOAD . . . 12
Sidans katalog . . . 12
Global katalog . . . 12
LOGGA IN 13 FÖNSTRET . . . 13
SYSTEMADMINISTRATION 14 SYSTEMINSTÄLLNINGAR . . . 14
Generellt . . . 14
Redigering . . . 15
Länkverktyg . . . 16
Databas . . . 16
LDAP . . . 17
LICENSINFORMATION . . . 18
BYGGOMLÄNKAR . . . 18
ROBOTSÖKNING . . . 18
PRODUKTUPPDATERINGAR . . . 19
RENSAKATALOGENUPLOAD . . . 19
REDIGERAFLIKAR . . . 20
REDIGERARAMAR . . . 20
REDIGERAKATEGORIER . . . 21
REDIGERASPRÅK . . . 22
EXTERNAWEBBPLATSER . . . 22
BACKUP . . . 22
SCHEMALAGDA JOBB 23 PRENUMERATION . . . 23
AUTOMATISKTÖMNINGAVPAPPERSKORGEN . . . 23
ARKIVFUNKTION . . . 24
RÄTTIGHETER 25 ANVÄNDARGRUPPERI EPISER VER . . . 25
RÄTTIGHETTILLREDIGERA- OCHADMINLÄGE . . . 25
Ändra rättigheter i web.config . . . 26
SÄTTRÄTTIGHETER . . . 27
ÅTKOMSTTILLFUNKTIONER . . . 29
Lägg till/ändra åtkomst till en funktion för en grupp/användare . . . 30
Ta bor t åtkomst till en funktion för en grupp/användare . . . 30
ADMINISTRERAGRUPPINFOI EPISER VER . . . 31
Grupper i EPiServer . . . 31
Ta bor t grupper . . . 31
Grupper från Windows . . . 32
Grupper från LDAP . . . 32
INSTÄLLNINGARFÖREXTRANÄTANVÄNDARE . . . 33
SÖKANVÄNDARE/GRUPP . . . 34
Redigera användare . . . 35
Ta bor t användare . . . 35
SKAPAANVÄNDARE . . . 36
SÄTTRÄTTIGHETERFÖROLIKAREDAKTÖRERITRÄDSTRUKTUREN . . . 37
VERKTYG 39 EXPOR TERADATA . . . 39
IMPOR TERADATA . . . 40
ARBETSFLÖDEN . . . 40
Skapa arbetsflöde . . . 41
Allmänt . . . 41
Flödesbeskrivning . . . 42
Automatisk aktivering . . . 43
Aktiverade flöden . . . 44
REDIGERAARBETSFLÖDE . . . 44
TABOR TARBETSFLÖDE . . . 44
SIDTYPER 45 Sidmallar vs Sidtyper . . . 45
SKAPANYSIDTYP . . . 45
REDIGERASIDTYP . . . 45
Information . . . 46
Standardvärden . . . 47
Tillgängliga sidtyper . . . 48
KOPIERASIDTYP . . . 48
REDIGERAEGENSKAP . . . 49
SPRÅK I EPISERVER 51 SPRÅKIREDIGERA- OCHADMINLÄGE . . . 51
FÖRÄNDRASPRÅKENI EPISER VER . . . 51
LÄGGTILLETTNYTTSPRÅKI EPISER VER . . . 52 DESIGN 53 HJÄLPFILER 54 SAKREGISTER 55
Installation av EPiServer
Installationen av EPiServer görs med hjälp av ett installationsprogram som du laddar ner från inter- net. Programmet hämtar på egen hand aktuella filer från internet när du star tat installationen. Börja med att ladda ner installationsfilen till den ser ver som du skall installera EPiSer ver på. Servern skall vara installerad med de programvaror som krävs innan installation av EPiServer sker.
Systemkrav
• Windows 2000 Ser ver eller Windows 2003 Ser ver med IIS 5.0.
• Microsoft .Net Framework 1.0 eller Microsoft .Net Framework 1.1.
• Microsoft SQL 2000 eller SQL 7.0 eller Oracle 9i release 2.
• Microsoft IE 6.0 eller senare för redaktörer och administratörer.
Installera
Star ta filen EPiSer verInstaller.exe. Installationsprogrammet körs igång och dialogrutan för installatio- nen visas. Du skall nu ange olika inställningar för din installation på ett antal sidor. Fyll i din informa- tion och välj Next.
Börja med ange vilken typ av installation du vill göra. Om du vill installera en ny webbplats eller upp- gradera från en tidigare EPiSer ver 4 version eller EPiSer ver 3.5.
1. Välj om vilken typ av installation genom att välja önskat alternativ 2. Välj Next.
I det här läget skall du ladda upp den licensfil som du fått av din leverantör.
3. Välj Browse och sök upp filen på din maskin.
4. Välj Next.
Ange vilken version av EPiSer ver du skall installera.
5. I fältet Install version väljer du vilken version du skall installera. Den senaste versionen visas överst i listan.
På nästa sida skall du ange hur du skall sätta upp webbplatsen i Internet Information Ser ver.
6. I fältet Select IIS instance väljer du om webbplatsen skall installeras i en redan existerande webbplats i Internet Information Ser ver eller om installationen skall skapa en ny. Om du väljer att skapa en ny visas följande dialogruta
7. I fältet Site name skriver du namnet på webbplatsen. Det är detta namn som senare kommer att visas i namnlisten i webbläsaren. Värdet kan senare ändras från adminläge.
8. I fältet URL anger du adressen som du vill använda till webbplatsen.
9. I fältet Director y väljer du den katalog där du skall installera din webbplats.
10. Välj Create för att skapa webbplatsen i Internet Information Server.
11. I fältet Virtual director y väljer du om du vill koppla webbplatsen till en vir tuell katalog i IIS. Om du skall installera webbplatsen i roten på webbplatsen så lämna det fält tomt, vilket rekom- menderas.
12. Välj Next.
På nästa sida skall du ange vilken databas du skall koppla din webbplats mot. Databasen måste vara installerad och konfigurerad innan du påbörjar installationen av EPiSer ver. Se till att den användare som du anger nedan har ägarrättigheter till databasen. Hur du skall installera din databas kan du läsa i readme-filen som följer med installationsprogrammet.
13. I fältet Ser ver anger du sökväg till den maskin där databasen du skall använda är installerad. Lig- ger databasen lokalt på samma maskin som du skall installera EPiSer ver skriver du (local).
14. I fältet Database anger du namnet på den databas du skall använda.
15. I fältet Usernamn anger du användarnamnet som har ägarrättigheter till databasen du angivet ovan.
16. I fältet Password anger du det lösenord som är kopplat till användaren ovan.
17. Välj Next.
På nästa sida skall du ange ett adminkonto som du senare kan använda för att logga in på webbplat- sen första gången. Detta konto kan du senare enkelt radera om du vill.
18. I fältet Username anger du det användarnamn du vill använda för att kunna logga in på webb- platsen första gången.
19. I fältet Password anger du det lösenord du vill koppla till användaren ovan.
20. I fältet Confirm password anger du lösenordet ytterliggare en gång.
21. Välj Next.
22. Kontrollera att du angivet rätt information. Om inte, välj Back för att går tillbaka och ändra.
23. Star ta installationen genom att välja Finish.
Installationen star tar nu och börjar med att ladda ner alla programfiler från internet. Vilket kan ta lite tid. När installationen slutförs visas meddelande om detta. För att installera en webbplats som inte har kontakt med internet, kontakta din leverantör.
När installationen har slutför ts har det skapats en katalog i installationskatalogen. Den innehåller filer som laddats ner för att kunna installera. Där finns också en textfil som beskriver själva installations- förloppet. Den filen kan skickas till suppor t om något fel uppstått under installationen som du behö- ver hjälp med. Om installationen har genomför ts utan problem bör du ta bor t filen från datorn eftersom den innehåller information som kan vara känslig att lämna ut till obehöriga.
TIPS! Läs alltid Readme-filen som följer med installationsfilerna. Där finns information om ytterlig- gare moment som eventuellt behöver göras för att installationen skall bli komplett.
Besöka webbplatsen första gången
Första gången du besöker webbplatsen måste du logga in och ställa in standardspråk och välja inne- håll som skall finnas på webbplatsen. Du loggar in med de användarnamn och lösenord som du angi- vit vid installationen. Som standard levereras EPiServer med fem olika systemspråk, svenska, engelska, norska, danska och finska. Innehåll i form av exempelmallar och tips på hur de kan använ- das finns på två språk, svenska eller engelska. Första gången du besöker webbplatsen måste du välja vad som skall gälla för er webbplats. Systemspråket är enkelt att ändra i efterhand. Du kan också via EPiServers impor tfunktion impor tera andra mallar och innehåll vid senare tillfälle.
Filstruktur
Vid installationen av EPiServer skapas som standard en katalog på webbser vern som heter EPiSer verNET. I den katalogen ligger alla filer som har med EPiServer att göra. Genom att ha kunskap om vad som finns i de olika katalogerna kan du anpassa din webbplats så att arbe- tet för dina redaktörer förenklas.
Dina redaktörer har framförallt tillgång till katalogen Upload via redaktörsgränssnittet. Genom att skapa en lämplig struktur här kan du förenkla arbetet med filer och bilder för dina redaktörer. Det är lämpligt att tänka igenom hur strukturen skall se ut för att man lätt skall kunna hitta bilder och filer som man laddat upp tidigare.
Innehåll i katalogerna
Kataloger som anpassas
När en leverantör anpassar EPiServer för kundens behov är det några filer i kataloger som utveck- lare i första hand förändrar. Katalogerna som tillhör EPiSer ver-systemet ändras inte för att man senare skall kunna uppgradera systemet och därmed få ny funktionalitet för redaktörer och adminis- tratörer. De kataloger som kan anpassas är Help, Images, Styles, Templates, Upload och WebSer vi- ces. Även katalogen Lang kan ibland förändras, om så är fallet är det viktigt att hålla koll på det, eftersom dessa filer skrivs över vid en eventuell uppgradering. Läs mer om det här under Språk i EPi- Ser ver.
Katalogens namn Innehåll
Admin Filer som skapar adminläge
Aspnet_client Stödfiler som ingår i .NET-ramverket
Bin Kompilerade kodbibliotek för EPiServer-kärnan och webbplatsen Edit Filer som skapar redigeraläget
Help Kundpassande hjälpfiler som du själv kan skapa i html
Images Bilder som i de flesta fall tillhör huvuddesignen på webbplatsen Lang Filer som styr språket i admin- och redigeraläge
Styles Filer som styr utseendet på webbplatsen
Templates Filer som skapar de olika sidtyperna och funktionerna på webbplatsen Upload Katalogen som standard är ställd för att redaktörerna skall ladda filer och bil-
der till. Här kan du skapa din egen struktur som passar din organisation Util Systemfiler som används av EPiServer
WebServices Olika Web-tjänster som används för att anropa EPiServer
Katalogen Upload
När en redaktör laddar upp bilder och dokument till webbservern lagras dessa som standard i kata- logen upload. Du kan från Systeminställningar välja vilken katalog de skall ladda filer till om du inte vill använda upload. Alla filer som visas för besökarna på webbplatsen lagras i den struktur som man väl- jer att ladda upp till. För att det skall vara enkelt att arbeta med kataloger och filer för redaktörerna är det viktigt att man redan från början har en policy hur man skall använda det. När man laddar upp filer har man som redaktör två alternativ. Det är att ladda till Sidans katalog eller Global katalog, det finns givetvis för och nackdelar med båda alternativen. Vilken policy som skall gälla på din webbplats är beroende på hur dina redaktörer är vana att arbeta och vilken datormognad de har. Det är någon som bör diskuteras från fall till fall. Under Åtkomst till funktioner ställer du in de rättigheter som skall gälla på din webbplats.
Sidans katalog
När en redaktör laddar en fil till sidans katalog skapas det alltid en ny katalog som är kopplad till sidan. Katalogen får ett namn bestående av siffror. Om man har många sidor med filer på alla sidor innebär det att man får många kataloger i sin struktur.
En fördel med att använda sidans katalog är att man som redaktör inte behöver hålla reda på var man skall göra av sina bilder. En annan är att man från adminläge kan Rensa katalogen upload, det innebär att alla kataloger som är kopplade till sidor som inte längre finns på webbplatsen, raderas.
Det innebär att redaktörna inte själva måste ta bor t gamla bilder. Det är endast sifferkatalogerna som rensas bor t när man använder Rensa katalogen upload.
En nackdel med att använda sidans katalog är om man använder samma filer på många olika sidor.
Då måste man ladda upp dem till en ny katalog varje gång man skall använda filen.
Global katalog
När en redaktör laddar en fil till global katalog skall redaktören placeras sig i den katalog som denne vill att bilden skall lagras i innan uppladdningen sker. Det kan då vara lämpligt att ha byggt upp en fil- struktur som redaktören känner igen och förstår innan arbetet star tar. Man kan här också ge redak- tören rättigheter att skapa egna kataloger och övrig filhantering.
En fördel med att använda den globala katalogen är att man som redaktör enkelt kan hitta tillbaka till bilder som redan är uppladdade till webbser vern eftersom allt lagras i en katalogstruktur som man känner igen.
En nackdel med att använda den globala katalogen är att det är svår t att hålla reda på vilka filer som används och inte. Det finns ingen automatiserad rensning av katalogerna, varje redaktör eller admi- nistratör måste rensa katalogen helt på egen hand och då finns det risk att man raderar filer som används.
Logga in
EPiServer är ett webbpubliceringssystem som inte kräver speciellt mycket av vare sig av redaktörer eller av hård- och mjukvara på datorer. Redaktören behöver ha kunskap om enkel ordbehandling och datorn behöver en webbläsare. För att administrera en webbplats behövs inte heller så mycket mer kunskap. Det mesta av administrationen görs genom enkla formulär. Kunskap om hur webben fungerar och hur webbsidor skapas och hanteras av olika system är dock en stor fördel. Kunskap om Windows ser ver och IIS är också behövligt för att arbetet skall flyta smidigt.
För att komma åt adminläget öppnar du din webbläsare och skriver in adressen till den webbplats som du skall administrera, plus att du lägger till /admin, exempelvis www.foretaget.se/admin. Då visas en inloggningsruta och du loggar in med ditt användarnamn och lösenord.
För att administrera det grafiska utseende (CSS-mallar) samt språk i form av tex hjälptexter i redi- gera- och adminläge så görs detta direkt via ändringar i speciella filer som finns på webbserver. Se avsnittet om Design för information om grafiskt utseende samt avsnittet Språk för språkinformation.
Fönstret
Redigeraläge
Visaläge Star tsida med information
om webbplatsen Hjälp
Systemadministration
Systeminställningar
I systeminställningar gör du inställningar som gäller för hela EPiServer. Du kan ändra språk, sökvägar till olika delar på webbser vern m.m. Oftast ställs dessa inställningar in vid installation och ändras säl- lan.
Generellt
Namn på webbplatsen
Det namn som kommer att synas i namnlisten högst upp i webbläsarens fönster.
Adress till din webbplats
Vid flera tillfällen i EPiSer ver används webbadressen till webbplatsen, ett exempel är i prenumeratio- ner. I det här fältet anger du webbadressen till din webbplats så att rätt information skickas till använ- dare.
Standardspråk
Redigera- och adminläget kan visas på olika språk. Här har du möjlighet att välja vilket språk som skall gälla för din EPiServer. Tänk på att den information som lagras i databasen inte förändras i och med att du byter språk här. Läs mer om att byta av språk under Språk i EPiSer ver. Om redaktören själv valt ett språk under Mina inställningar, så är det språket som gäller för den redaktören oavsett standarspråk.
Kryptera filen web.config
I filen som heter web.config finns en del uppgifter om systemet som kan vara känsliga för att hamna i orätta händer. En av dem är information till och från databasen. För att ingen skall kunna se den informationen genom att läsa i filen krypterar man den. Markera alternativet och spara systeminställ- ningarna. Då krypteras i förstahand informationen om kopplingen till databasen.
Felhantering i EPiServer
Om det uppstår tekniska fel i EPiSer ver visas ett felmeddelande som inte säger en redaktör så mycket. En utvecklare däremot kan ha god nytta av den information som visas för att kunna lösa problemet. Genom att aktivera den här funktionen får redaktören ett formulär att fylla i tekniska problem uppstår. Informationen skickas till den e-postadress du angivit i fältet E-postadress att skicka felrapporter till.
E-postadress att skicka felrapporter till
Den e-postaddress som skall ta emot felrappor t från användare på webbplatsen.
Redigering
Val av editor
I och med version 4.20 av EPiServer lanseras också en ny editor. Det är en dhtml-baserad editor med utökad funktionalitet i jämförelse med den tidigare. Den äldre editorn som är en Active-X komponent kan for tfarande användas. Vilken version som används anger man i filen web.config som lagras i roten på webbplatsen. Strängen <add key="EPfHtmlEditor" value="True"/> anger att DHTML-editorn används. Strängen <add key="EPfHtmlEditor" value="False"/> anger att Active-X komponenten används.
Använd DIV istället för P
I html finns olika sätt att markera att man vill ha en radmatning. När man använder sig av märket
<P> blir det alltid ett avstånd mellan raderna för att visa att det är ett nytt stycke. Om man inte vill att det extra avståndet skall synas när man tr ycker ENTER kan man använda märket <DIV> istället.
Genom att sätta en bock rutan används märket <DIV> istället för <P>. Observera att förändringen bara gäller de sidor som skapas efter det att ändringen är gjord.
Höjd på Editorn (pixels)
Höjden på Editorn angivet i pixlar. Detta värde gäller för alla editfält oavsett sidtyp.
Bredd på Editorn (pixels)
Bredd på Editorn angivet i pixlar. Om värdet är noll ändras bredden på editorn propor tionerligt med fönstret.
Max antal gamla versioner av sida
I detta fält anger du hur många gamla versioner av varje sida som redaktören kan lagra. Värdet noll (0) ger redaktörerna möjlighet att lagra obegränsat antal gamla versioner. Om du anger ett värde här, exempelvis 3, lagras tre gamla versioner och den publicerade versionen, alltså sammanlagt fyra versioner. När den femte versionen skapas kommer den först lagrade versionen av sidan försvinna.
Sökväg till CSS-fil för editorn
Sökvägen till CSS-filen som styr utseendet på i editorn. Denna bör vara samma som styr utseendet på webbplatsen för att det skall bli enkelt för redaktörerna.
Aktuell version av Editorn
I det här fältet kan du ange vilken version av ActiveX-editorn som du vill att dina redaktörer skall använda. Om du anger en senare version än den som är installerad på redaktörens dator kommer den nya versionen laddas ner nästa gång redaktören redigerar en sida.
Länkverktyg
Uppladdningskatalog
Den standardkatalog som skall öppnas när redaktören öppnar länkverktyget för att ladda upp filer till webbser vern.
Databas
Databaskoppling
Den information som används för att koppla till databasen. Denna behöver endast förändras om du flyttar EPiServer eller databasen till annan server eller katalog på befintlig ser ver.
Backupenhet för databas
Detta alternativ används i huvudsak om du använder Microsoft Database Engine (MSDE) som data- bas. Genom att ange sökvägen till den enhet där backup av databas sker kan du använda EPiServer för att göra dina databasbackuper. Använder du SQL Server finns det lämpligare backuprutiner att använda inbyggt i programmet.
Rotsida för webbplatsen
Anger vilken sida som är rotsida för webbplatsen. Den sida som ligger absolut överst i trädstruktu- ren, oftast kallad rotobjekt. Sätts oftast vid installation och ändras inte sedan.
Startsida för webbplatsen
Anger vilken sida som är star tsida för webbplatsen. Sätts oftast vid installation och ändras inte sedan.
Sida som används för papperskorgen
Anger vilken sida som används för papperskorgen. Sätts oftast vid installation och ändras inte sedan.
Startpunkt för kategori Anger star tpunkt för kategorier.
LDAP
LDAP står för Lightweight Directory Access Protocol och är ett protokoll som används för att kom- municera med en katalogtjänst. I EPiServer används det bl a tillsammans med Active Directory för att hålla reda på användare och grupper i olika typer av nätverk.
LDAP-server
I det här fältet anger du adressen till LDAP-servern Användarnamn för att läsa info från LDAP-server
I det här fältet anger du användarnamn för ett Windows-konto som har rättigheter att läsa data från LDAP-servern.
Lösenord för användarnamn
I det här fältet anger du lösenord för användaren ovan.
Töm LDAP-cache
Genom att välja Rensa tömmer du den cache som lagrar information från LDAP-servern. Den finns för att snabba upp systemet, men kan ibland behöva tömmas om man gjor t omfattande föränd- ringar.
Licensinformation
Licensinformationen till din EPiServer webbplats ligger lagrad i krypterad fil på webbser vern. Genom att titta på informationen om din licens ser du vem den tillhör, vilken typ av licens det är och vilka eventuella begränsningar som gäller för din licens. Om du av någon anledning behöver byta licens, vid eventuellt byta av ip-adress, byte av licenstyp eller liknande kan du på fliken Installera en ny licens ladda upp och installera den nya licensfilen.
Bygg om länkar
Du behöver bygga om länkar om rotkatalogen har ändrats eller om du har flyttat en mallsida till annan katalog. Om du inte gör det kan alla interna länkar peka fel. Ange den gamla rotkatalogen och välj OK.
Robotsökning
Denna inställning möjliggör användandet av vanliga länkar som gör att sökrobotar på internet, exem- pelvis Google, kan indexera innehållet på din webbplats.
Produktuppdateringar
EPiServer kommer med nya versioner lite då och då. Vissa nya versioner innehåller mycket ny funk- tionalitet, andra innehåller mindre förändringar och kanske mest buggfixar. Om webbplatsen är kopplad till internet kan du genom administrationsgränsnittet uppdatera till nya versioner utan att behöva stänga av webbplatsen. För att detta skall fungera krävs det att din originalversion av EPiSer- ver är av version 4 eller senare.
Om din webbplats inte har någon koppling till internet, eller inte tillåter nedladdning från internet måste du uppdatera din version genom att köra installationsprogrammet som du får på cd-skiva från din leverantör.
Vilken version av EPiSer ver du använder kan du alltid se i namnlisten i webbläsaren när du är inlog- gad som redaktör eller administratör.
1. Välj Produktuppdateringar och godkänn att du vill ladda ner filer från internet.
2. I fönstret visas en lista med den version som du har installerad och om det finns nya versioner att ladda ner.
3. Välj Uppgradera om du vill ladda ner de nya filerna.
4. När filerna laddats ner till din maskin väljer du Installera för att installera den nya versionen.
5. När installationen är färdig får du meddelande om det. Stäng webbläsaren och öppna den igen och logga in. Du har nu tillgång till en ny version av EPiServer.
Rensa katalogen upload
När redaktörerna laddar upp filer till webbservern kan denne välja att ladda till Sidans katalog. Då skapas en katalog som är kopplad till den aktuella sida som redaktören arbetar med. Katalogen som skapas får ett eget namn bestående av siffror. Filen som redaktören laddar upp lagras i den nya kata- logen. När redaktören tar bor t sidan från webbplatsen ligger for tfarande bilder och dokument kopp- lade till sidan kvar på webbser vern. Det kan vara bra att rensa webbservern från bilder och dokument som inte används längre. Läs mer om det är under Katalogen Upload.
Genom att välja alternativet Rensa katalogen upload tömmer du katalogen upload på filer och katalo- ger som inte används längre. För att filerna skall tas bor t från webbservern måste sidan vara bor tta- gen och papperskorgen tömd. Från det att papperskorgen är tömd tar det ytterligare 30 dagar innan du kan rensa upload från filer. Tänk på att den endast rensar kataloger som är skapade av systemet och har siffror i namnet.
Redigera flikar
Flikar är de olika vyer som visas i mallarna i redigeraläge. Här finns det möjlighet att lägga till fler fli- kar, ändra de befintliga eller ta bor t flikar. Du kan också ange vilken behörighet som krävs för att fli- ken skall visas. Sor teringsindex avgör i vilken ordning flikarna skall visas. Fliken med lägst sor teringsindex kommer först.
Redigera ramar
Här definieras namnet på de eventuella ramar som systemet använder sig av. Dessa benämningar är tillgängliga i redigeringsläge då redaktören skall peka ut en målram för sina länkar.
Redigera kategorier
Här definierar du de kategorier som redaktören kan använda sig av för att kategorisera den informa- tion de lägger in. Här finns det möjlighet att ange vilka kategorier som skall vara synliga och valbara för redaktören. Om kategorin inte är valbar syns den bara som en rubrik.
Välj knappen Lägg till för att lägga till nya huvudkategorier.
Välj knappen Ändra för att redigera information om en kategori.
Lägg till kategori under vald kategori. Obser vera att ingenting förändras förrän du väljer Spara efter den kategorin.
Flytta upp kategorin i listan.
Flytta ner kategorin i listan.
Radera en kategori från listan.
Redigera språk
EPiServer har stöd för att kunna hantera alla typer av språk. Som standard finns fem olika språk, svenska, engelska, norska, danska och finska. Om din organisation är behov av andra språk finns det möjlighet att komplettera med det. Läs mer om hur man gör det under rubriken Språk i EPiSer ver.
Genom att lägga till nya språk under Redigera språk, kan du ge ett extra stöd för språkkodning av en enskild sida. Om en sida språkkodas får alla standardtexter på sidan det språk som är valt, förutsatt att språket är översatt. Om man också vill att de lokala inställningar såsom exempelvis tidsformat, valuta m.m. skall visas på det aktuella språket måste språket vara upplagt under Redigera språk.
Externa webbplatser
Funktionen externa webbplatser är till för att kunna bygga lastbalanserade webbplatser och för att kunna hämta data från en EPiServer webbplats till en annan. Lastbalanserade webbplatser i vanliga i stora organisationer där man har stora krav på tillgänglighet och många samtida besökare. Att kunna hämta information från en webbplats till en annan en funktion som ofta efterfrågas av kunder som har flera webbplatser på EPiSer ver på flera olika maskiner, exempelvis en publik webbplats och ett intranät. Då behöver redaktörerna bara skapa informationen på en plats men den visas på båda.
Som administratör kan du i standardutförande inte ställa in detta på egen hand utan det krävs utveckling och anpassning av din webbplats. Mer information om det finns på www.episerver.com.
Backup
Med alternativet Backup kan du göra en säkerhetskopia av din databas samt se en historik över de kopior som gjor ts tidigare. För att detta skall fungera måste du ha angivit en backupdevice under Systeminställningar - Databas. Använder du SQL Ser ver som databas finns bättre verktyg för backu- per där.
Tänk på att denna backup bara skapar en kopia av databasen och lagrar den på samma hårddisk som originaldatabasen. För att kunna återföra den kopierade databasen vid eventuell diskkrasch bör du därför alltid kopiera kopian till en “säker” plats.
Schemalagda jobb
I EPiServers finns ett antal funktioner som utför sitt jobb med ett visst tidsinter vall. Ett exempel är prenumerationsfunktionen som skickar ut e-postmeddelande till alla personer som anmält sig för prenumeration. I den här delen kan du ställa in hur ofta du vill att de schemalagda funktionerna skall utföras.
Prenumeration
Med alternativet Prenumeration aktiverar du samt ställer in hur ofta systemet skall skicka ut e-post- meddelande till alla besökare som anmält sig för prenumeration. Varje besökare bestämmer själv hur ofta de vill ha e-postmeddelanden från prenumerationsfunktionen. Du bestämmer här hur ofta sys- temet skall kontrollera om det finns några nya och uppdaterade sidor att skicka ut.
Automatisk tömning av papperskorgen
Med alternativet Automatiskt tömning av papperskorg har du möjlighet att ställa in hur ofta pappers- korgen skall tömmas. Syftet med den här funktionen är att gammal information inte skall ligga för länge i papperskorgen. Vid automatisk tömning töms papperskorgen på den information som är äldre än 30 dagar. Om du inaktiverar den automatiska tömningen måste tömningen ske manuellt genom att du väljer Töm papperskorg i verktygsfältet i redigeraläget eller raderar enstaka sidor i pap- perskorgen. När du tömmer papperskorgen manuellt töms papperskorgen på all information.
Arkivfunktion
Med alternativet Arkivfunktion aktiverar du samt ställer in hur ofta systemet skall arkivera information där publiceringstiden har utgått. Tänk på att det kan bli en fördröjning mellan tidpunkten då informa- tion slutar publiceras och då den dyker upp i arkivet. Detta beror då på att arkivkörningen kanske körs en gång per dygn. Då kan det dröja upp till 23 timmar och 59 minuter innan informationen dyker upp i arkivet.
Rättigheter
I EPiServer finns det stora möjligheter att arbeta med rättigheter för att ge besökarna tillgång till olika sidor med information. Med rättigheter kan du också styra vilka redaktörer som får göra vad på webbplatsen. EPiServer är uppbyggt så att en användare som inte har rätt att se en meny eller ett visst objekt, inte ser att objektet finns. De ser endast de objekt som de har rätt att se. EPiServer använder samma behörighetssystem som windows vilket innebär att det finns möjlighet att använda de användargrupper som finns i företagets windows-system och Active Directory även i EPiServer.
Det är en stor fördel om du planerar din webbstruktur innan du star tar att sätta rättigheter på inne- hållet i EPiServer.
Användargrupper i EPiServer
EPiServer arbetar som standard med två huvudgrupper. Vad de olika grupperna kallas är upp till dig som administratör att bestämma. Som standard i EPiSer ver kallas grupperna för WebEditors och WebAdmins. Man kan också nämna grupperna Administrators och Everyone som standardgrupper.
Dessa fyra grupper har olika roller och arbetsuppgifter på webbplatsen.
Rättighet till redigera- och adminläge
Vilka användargrupper som skall ha tillgång till redigera- och adminläge sätts vid installation. Som standard har Administrators och WebAdmins rättigheter till adminläge. Administrators, WebAdmins och WebEditors har rättigheter till redigeraläge. Om du vill ändra dessa standardinställningar gör du det i filen web.config som du hittar i roten på webbplatsen. Om du vill ha många olika typer av redaktörer med olika rättigheter i strukturen är det vanligt att dessa är medlemmar av två grupper, dels WebEditors och dels en annan specifik grupp för den speciella trädstrukturen. Gruppen WebE- ditor används då för att få tillgång till redigeraläge och skall därmed inte ha några rättigheter i träd- strukturen. Den andra gruppen som personen är medlem av har rättigheter på aktuella platser i trädstrukturen. Läs mer om hur du gör det här under Sätt rättigheter för olika redaktörer i trädstruktu- ren.
Grupp Funktion
Ever yone Anonym besökare på webbplatsen. På en publik webbplats är i stor t sett alla be- sökare anonyma besökare. Det innebär att systemet inte kan identifiera besöka- ren. På intranät kan man koppla intranätet till inloggning i Windows och därmed ha identifikation av besökaren. Då är i stor t sett ingen besökare anonym.
WebEditors Redaktörer för webbplatsen. De får tillgång till redigeraläget genom att skriva /edit efter adressen och sedan logga in i EPiServer. De har som standard inte till- gång till adminläge.
WebAdmins Administratörer för webbplatsen. De har tillgång till adminläge genom att skriva /admin efter adressen och sedan logga in i EPiSer ver. De har som standard även tillgång till redigeraläget.
Administrators Superadministratörer för webbplatsen. För att kunna ändra systeminställningar i EPiServer krävs de att man är medlem i denna grupp.
Ändra rättigheter i web.config
Om du inte vill använda dig av de standardgrupper som finns i EPiSer ver för att komma åt redigera- och adminläge, kan du ändra detta i filen web.config som du hittar i roten på din webbplats.
1. Öppna filen i Notepad eller liknade progam.
2. Leta upp raden där inställningar för redigera- och adminläge sätts. För adminläge är det <loca- tion path=”admin”>. För redigeraläge är det <location path=”edit”>. Under alternativet
<location path=”admin/settings.aspx”> anger du vem som skall ha rättighet att ändra system- inställningar.
3. Ändra gruppernas namn i <allow roles>. Särskilj grupperna med kommatecken.
4. Spara filen.
Sätt rättigheter
Med alternativet Sätt rättigheter kan du sätta/ändra rättigheter för samtliga sidor i trädstrukturen. För att sätta rättigheter börjar du med att markerar den sida i trädstrukturen som du vill sätta rättigheter på. Markera sidan i rutan under grupperna, när sidan är markerad är den sidans namn formaterat med fet stil.
De grupper och personer som har rättigheter på den markerade sidan visas med de senaste lagrade rättigheterna. Vill du att andra grupper eller personer också skall ha rättigheter väljer du Lägg till grupp eller Lägg till användare och väljer de du önskar. När du lagt till en grupp eller användare har inga inställningar lagrats, du visar bara informationen i fönstret.
Sedan sätter du rättigheterna genom att välja vilken nivå av rättigheter respektive grupp eller individ skall ha. För att lagra dina nya rättigheter väljer du rätt knapp för att spara beroende på hur du vill att rättigheterna skall slå igenom i systemet.
Sätt rättigheter i adminläget kan användas för att “låsa upp” sidor som någon oavsiktligt tagit bor t administratörsrättigheter från sin behörighetsinställning i redigeraläge.
I EPiSer ver finns sex olika nivåer för vad en grupp eller användare skall få göra på webbplatsen. Varje grupp eller användare kan ha olika rättigheter på varje sida. Det finns ingen som helst hierarki mellan de olika nivåerna. Det innebär att en grupp kan ha rättighet att bara läsa och publicera, utan att ha rättighet att skapa, ändra och radera.
Läs innebär att gruppen/användaren har rättigheter att läsa den aktuella sidan.
Skapa innebär att gruppen/användaren har rättigheter att skapa sidor under den aktuella sidan.
Ändra innebär att gruppen/användaren har rättigheter att ändra på den aktuella sidan.
Radera innebär att gruppen/användaren har rättigheter att ta bor t den aktuella sidan.
Publicera innebär att gruppen/användaren har rättigheter att publicera den aktuella sidan.
Administrera innebär att gruppen/användaren har rättigheter att sätta rättigheter och lagra dyna- miska egenskaper på den aktuella sidan.
När du valt vilka rättigheter de olika grupperna/användarna skall ha för en viss sida måste du spara informationen med lämplig knapp för att rättigheterna skall slå igenom i strukturen som du vill. De tre olika knapparna med Rekursivt finns för att du skall kunna spara rättigheter på hela eller delar av strukturen. Om du inte använder det måste du gå in på varje enskild sida spara rättigheter.
Exempel:
Vi har till uppgift att ta bor t gruppen Visitors så att de inte längre skall ha rättigheter att läsa från sidan Price List och dess undersidor.
1. Välj Sätt rättigheter i adminläge.
2. Markera sidan Price List.
3. De grupper som idag har rättigheter visas. Gruppen Visitors är en av dem.
4. För att inte påverka någon av de andra grupperna, rensar vi bor t dem genom att klicka på knappen Rensa efter varje grupp. Vi har ännu inte lagrat något så om vi ångrar oss är det bara att avbr yta arbetet här. När vi klickar på knappen Rensa tar vi inte bor t gruppen från systemet utan bara ur vyn.
5. Nu är det dags att lagra våra nya inställningar genom att använda någon av de fyra knapparna.
För att ta bor t gruppen Visitors klickar vi nu på Ta bort Rekursivt eftersom det alternativet tar bor t den/de grupper som visas i fönstret från den sida vi står på och alla dess undersidor. Vi lämnar samtidigt alla andra grupper på sidan oförändrade.
Spara Om du väljer Spara innebär det att du sparar de rättigheter som syns på skärmen på den sida som är markerad. Alla rättigheter som lagrats tidigare skrivs över.
Rekursivt Om du väljer Rekursivt innebär det att du sparar de rättigheter som syns på skärmen för markerad sida och dess undersidor. Du lagrar alltså rättighe- terna på flera sidor samtidigt. Alla rättigheter som lagrats tidigare skrivs över.
Lägg till Rekursivt Om du väljer Lägg till Rekursivt innebär det att du lägger till de rättigheter som syns på skärmen för markerad sida och dess undersidor utan att för- ändra rätttigheter som gäller för andra grupper/användare. Genom att ren- sa bor t de grupper från fönstret som inte skall förändras kommer dessa inte att påverkas. När du klickar på Rensa så innebär det endast att du rensar bor t gruppen ur vyn. Du rensar alltså inte bor t gruppen från systemet. Lägg till Rekursivt är mycket lämpligt att använda om du har många olika rättighe- ter i en struktur och vill lägga till eller ändra på en eller flera grupp.
Ta bort Rekursivt Om du väljer Ta bort Rekursivt innebär det att du tar bor t alla rättigheter som syns på skärmen för markerad sida och dess undersidor. Används framförallt om du vill ta bor t alla rättigheter för en enstaka grupp/använda- re.
Om vi i det här läget hade valt att lagra genom att välja Rekursivt istället hade vi sett till att gruppen Visitors fick rättighet att läsa på sidan Price List och alla dess undersidor. Alla andra grupper skulle inte ha några rättigheter. Detta eftersom Rekursivt lagrar det vi ser och skriver över de tidigare inställningarna.
Åtkomst till funktioner
I EPiServers redigeraläge finns ett antal funktioner som du kan begränsa åtkomsten till för olika per- soner eller grupper. De flesta funktioner är kopplade till Länkverktyget där redaktörerna kan ladda upp bilder och dokument. Nedanstående funktioner kan du åtkomstskydda.
Skapa katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att skapa katalo- ger i länkverktyget
Radera fil i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ta bor t filer i länk- verktyget
Radera katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ta bor t kata- loger i länkverktyget
Ändra namn på fil/katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ändra namn på filer och kataloger i länkverktyget
Ladda upp till sidans katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ladda upp filer det till sidans katalog i länkverktyget. Då skapas en katalog som är kopplad till den aktuella sidan där alla filer lagras. Katalogens namn består av siffror.
Ladda upp till gemensam katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rätt- tigheter att ladda upp filer det till den eller de gemensamma katalogerna som finns i länkverktyget.
Alla funktioner tillgängliga i editorn Ger en eller flera grupper/personer tillgång till alla knap- par/funktioner i editorn. Det är vanligt att man vill dölja vissa knappar i vissa mallar. Med det här kommandot kan du tilldela alla knappar till vissa personer/grupper. De får då alla knappar medan övriga får de knappar du har angivit på respektive mall.
Detaljerade felmeddelanden för felsökning Ger en eller flera grupper/personer tillgång till detaljerade felmeddelande. Under Systeminställningar finns det möjlighet att aktivera en funktion
som ger besökaren ett formulär att fylla i vid eventuellt tekniskt fel på webbplatsen. Genom att ändra rättigheter här kan du specificera vem eller vilka som skall få ett sådan forumlär,
Lägg till/ändra åtkomst till en funktion för en grupp/användare
1. Välj Ändra efter den funktion du vill ändra på.
2. Befintliga grupper/annvändare med åtkomst visas i en lista
3. Välj Lägg till grupp om du vill lägga till en hel grupp som skall få åtkomst till denna funktion. Välj Lägg till användare om du vill lägga till en person som skall få åtkomst till denna funktion.
4. I fönstret som öppnas visas de grupper eller personer som finns i systemet. Dubbelklicka på namnet för att lägga till gruppen/användare.
5. Välj OK.
6. Gruppen/användaren visas i listan och har kryssrutan markerad. Det innebär att den gruppen/
användaren har åtkomst till den funktionen.
7. Välj Spara.
Ta bort åtkomst till en funktion för en grupp/användare
1. Välj Ändra efter den funktion du vill ändra på.
2. Befintliga grupper/annvändare med åtkomst visas i en lista.
3. Klicka i kryssrutan efter den grupp/användare som du vill ta bor t åtkomsten för. Då avmarke- ras kr yssrutan och bocken i rutan försvinner.
4. Välj Spara.
Administrera gruppinfo i EPiServer
EPiServer arbetar med samma behörighetssystem som Windows. Detta innebär att det finns möjlig- het att använda befintliga grupper som finns i Windows även i EPiServer. Rent administrativt kan du spara mycket arbete på detta. Det finns också möjlighet att skapa egna grupper i EPiSer ver. Du har också ett tredje alternativ där du kan ladda in användare via LDAP. Det är ett protokoll som används för att kommunicera med en katalogtjänst. I EPiSer ver används det bl a tillsammans med Active Directory för att kunna ladda in användare och grupper från olika typer av nätverk.
Grupper i EPiServer
För att skapa grupper i EPiServer väljer du knappen Ny grupp. Två fält för gruppens namn och beskrivning visas. Skriv gruppens namn och en beskrivning av gruppen och välj slutligen Lägg till grupp. För att ge denna grupp de behörigheter som du önskar väljer du Sätt rätttigheter. När du ska- par användare ser du till att dina redaktörer är medlemmar av rätt grupp. Tänk på att de grupper du skapar i EPiServer endast finns här, det finns inte möjlighet att skapa grupper i EPiSer ver så att de även skapas i windows.
Ta bort grupper
Om du har skapat grupper som du inte längre behöver kan du ta bor t grupperna. Det finns flera sätt att ta bor t grupper på. Från alternativet Administrera gruppinfo kan du ta bor t en grupp genom att välja knappen Ta bor t längst till höger efter gruppen.
Du kan också ta bor t en grupp på samma sätt som du tar bor t en användare.
1. Välj Sök användare/grupp.
2. Välj vilken grupp du vill ta bor t genom att klicka på gruppnamnet.
3. Välj Ta bort längst ner på sida.
4. Bekräfta att du verkligen vill ta bor t gruppen i dialogrutan som öppnas.
Grupper från Windows
För att ladda in de grupper som du redan har i Windows väljer du Synkronisera. En lista på alla användargrupper i Windows visas och genom att du markerar de grupper du vill ha och väljer Spara lägger du till dina Windowsgrupper till EPiServer. De användare som finns lagrade i Windowsgrup- perna följer automatiskt med till EPiServer. Du kan dock inte söka efter Windowsanvändare förrän de varit inloggade på webbplatsen. Behörigheten sätter du sedan under alternativet Sätt rättigheter.
Grupper från LDAP
För att ladda in de grupper som du redan har på din LDAP-server väljer du Importera från LDAP-ser- ver. Genom att ange gruppens namn eller början av gruppen kan du begränsa din lista.
En lista på alla användargrupper i LDAP-servern visas och genom att du markerar de grupper du vill ha och väljer Spara lägger du till dina LDAP-grupper till EPiSer ver. Behörigheten sätter du sedan under alternativet Sätt rättigheter. Tänk på att om du inte har du ställt in någon LDAP-server under Systeminställningar får du inte alternativet att impor tera grupper från LDAP.
Inställningar för extranätanvändare
Du har möjlighet att låta din besökare registrera sig på webbplatsen för att sedan kunna logga in och därmed få utökad funktionalitet på webbplatsen. Du kan välja om du vill godkänna registreringen innan den blir aktiv eller om allt skall ske med automatik. För att aktivera tjänsten markerar du alter- nativet Tillåt självregistrering och fyll i resterande egenskaper efter önskad funktion.
1. I fältet Standardgrupp automatisk för registrering väljer du vilken grupp användarna skall vara medlem av. Du skapar eller synkroniserar in gruppen under Administrera gruppinfo. Sätt rättig- heter i trädstrukturen för vilka sidor de registrerade skall få tillgång till.
2. I fältet Minsta tillåtna längd för lösenord anger du hur många tecken besökarens minst måste fylla i för att lösenordet skall godkännas.
3. Markera alternativet Kräv att lösenordet innehåller bokstäver för att kräva att besökaren anger ett lösenord som innehåller bokstäver.
4. Markera alternativet Kräv att lösenordet innehåller siffror för att kräva att besökaren anger ett lösenord som innehåller siffror.
5. Markera alternativet Kräv att lösenordet innehåller symboler för att kräva att besökaren anger ett lösenord som innehåller symboler.
6. I fältet Max antal misslyckade påloggningsförsök innan kontot låses anger du hur många gånger en besökare skall få försöka logga på innan kontot låses.
7. Markera alternativet Autoaktivera användare vid registrering om du vill att registreringen skall ske med automatik. Då kan användarna logga in direkt efter registrering och ingen administra- tion runt nyregistreringen krävs.
8. Om du vill kunna kontrollera vilka som registrerar sig på webbplatsen, väljer du att inte auto- aktivera registreringen. Fyll istället i e-postadress till den person som skall hantera registre- ringen i fältet E-postadress som skall hantera nyregistreringar.
9. I fältet Avsändaradress på utgående mail skriver du en e-postadress som skall vara på de e- postmeddelande som skickas från webbplatsen till användarna.
10. Fyll i ämne och huvudtext för de meddelande som skall skickas till användaren när registre- ringen är gjord.
11. Fyll i ämne och huvudtext för de meddelande som skall skickas till användaren när registre- ringen är godkänd.
När du sparat dina inställningar är självregistreringen aktiv på webbplatsen. En besökare kan då registrera sig på en sida som du skapat på mallen Registrera användare. När registreringen är skapad skickas ett e-postmeddelande till den e-postadress som angivits för hanteringen. Där finns en länk till användarens konto i EPiSer ver. Klicka på länken och aktivera användaren genom att markera kryss- rutan Aktivt i sidan. Du får nu avgöra om du vill skicka ett e-postmeddelande till användaren eller inte. Om du gör det skickas innehållet som du skrivit i de två nedersta fälten under Inställningar för extranätanvändare.
Sök användare/grupp
Med alternativet Sök användare/grupp kan du söka upp de användare och grupper som finns i EPiSer- ver och förändra inställningarna för varje användare eller grupp. Ange vilken typ (grupp eller använ- dare) du vill söka efter och ange sökkriterier i ett eller flera av de övriga fälten och välj Sök. Vill du lista alla grupper och användare lämna alla fält tomma och välj typ Alla och välj Sök.
Sökresultatet listas och genom att klicka på gruppen eller användaren har du möjlighet att förändra informationen om gruppen/användaren.
Redigera användare
Alla personer som på något sätt är/har varit inloggade på webbplatsen finns lagrade i EPiServer. En del av dem är skapade i EPiSer ver, andra är skapade i Windows. När man skapar användaren, eller denne gör det själv genom självregistrering fyller man i uppgifter om användare. Om man i efterhand vill redigera dessa uppgifter gör man det genom att först söka efter användare under Sök användare/
grupp och sedan redigera användaren. Alla personer som har tillgång till redigeraläget kan på egen hand ändra en del av sina uppgifter under Mina inställningar. Från adminläge kan du ändra mer infor- mation, såsom användarnamn, lösenord, när kontot skall vara aktivit, vilken grupp användaren är medlem av m.m.
Dessa egenskaper kan endast ändra på de användare som är skapade genom självregistrering eller via Skapa användare. De användarna är markerade med en grön symbol i sökresultatet. Om du vill ändra den typen av information på en windowsanvändare måste du göra det i windows. Från admin- läget kan du på en windowsanvändare ändra samma uppgifter som användaren själv kan via redige- raläget.
1. Välj Sök användare/grupp.
2. Välj vilken användare du vill redigera genom att klicka på användarnamnet.
3. Gör dina ändringar i formuläret.
4. Välj Spara.
Ta bort användare
Om du personer som finns som användare i EPiSer ver som inte längre behöver ha tillgång till webb- platsen genom inloggning är det lämpligt att ta bor t användaren.
1. Välj Sök användare/grupp.
2. Välj vilken användare du vill ta bor t genom att klicka på användarnamnet.
3. Välj Ta bort längst ner på sida.
4. Bekräfta att du verkligen vill ta bor t användaren i dialogrutan som öppnas.
Skapa användare
Med alternativet Skapa användare kan du lägga upp användare i EPiServer som inte existerar i win- dows. Det används oftast när man bygger upp extranät och man vill ge behörigheter till personer som normalt inte finns i Windows. Fyll i information om användare och välj vilken grupp eller vilka grupper denne skall tillhöra och välj Lägg till användare.
Om du har krav på säkerhet för dina extranätanvändare kan du ange en specifik ip-adress och sub- nät mask som denne får surfa från när denna loggar in på webbplatsen. Försöker man från annat ställe kommer man inte in.
Sätt rättigheter för olika redaktörer i trädstrukturen
Det är vanligt att man inom en stor organisation vill styra så att redaktörerna endast skall kunna skapa, ändra, radera och publicera på vissa delar av trädstrukturen. Det är också ganska vanligt att man på ett extranät vill ge olika kunder tillgång att läsa olika sidor. För att kunna göra det måste du börja med att skapa fler grupper än WebEditors. Du måste ha en grupp för varje del av trädet som skall kunna åtskiljas från andra redaktörer.
Om vi tar ett exempel på en webbplats som har tre olika huvudgrenar ; Om företaget, Produkter och Suppor t. Varje del har två eller flera redaktörer som skall hjälpas åt att uppdatera informationen på webbplatsen. Redaktörerna skall bara kunna skapa och ändra på sidor inom sin egen gren i trädet.
Vi börjar då med att skapa tre grupper, antigen i Windows eller i EPiSer ver beroende på hur vi job- bar. Grupperna får i det här fallet namnen Editor_Company, Editor_Products Editor_Suppor t. Om vi inte redan har skapat användarna måste vi göra det. Sedan ser vi till att de olika redaktörerna är medlemmar i den grupp där de skall kunna ändra. Alla som skall vara redaktörer måste vara med- lemmar av WebEditors annars kommer de inte åt redigeraläge. Det innebär att alla redaktörer måste vara medlem av minst två grupper, dels WebEditors och dels den grupp som anger vad de får redigera.
När grupperna och användarna är klara är det dags att sätta rättigheter på rätt ställe i strukturen.
1. Välj Sätt rättigheter i administratörsläget.
2. Börja med att ta bor t alla rättigheter för WebEditors från star tsidan och neråt i strukturen.
Den gruppen används bara till att komma in i redigeraläge. Börja med att markera Star tsidan.
Rensa alla grupper utom WebEditors. Välj Ta bort Rekursivt.
3. Sök sedan upp den sida i strukturen som du skall sätta rättigheter på. I det här fallet blir det sidan Products.
4. Nu ser vi att ingen redaktör har rättigheter på denna sida så vi måste börja med att lägga till gruppen Editor_Products. Välj knappen Lägg till grupp och lägg till din grupp.
5. Ge gruppen de rättigheter som de skall ha på sidan genom att sätta bock i kryssrutorna vid den gruppen. Om du dubbelklickar i en kryssruta kommer alla kryssrutor till vänster att mar- keras.
6. För att inte ändra på övriga grupper rensar vi bor t dem genom att välja knappen Rensa bakom respektive grupp.
7. För att spara rättigheterna för den aktuella gruppen på den sida som är markerad och alla dess undersidor utan att påverka tidigare grupper väjer vi nu knappen Lägg till Rekursivt.
8. Rättigheterna är sparade. Nästa gång en redaktör i gruppen Editor_Products loggar in kommer han bara att kunna ändra på sidan Products och dess undersidor.
På liknande sätt har du möjligheter att skapa olika grupper för att ge olika besökare tillgång till olika sidor. På en publik webbplats ser du då till att Ever yone inte har läsrättigheter på de sidor som du inte vill visa för allmänheten. Genom att låta extranätanvändare logga in så kommer de åt olika sidor beroende på hur du har satt läsrättigheterna. Om en besökare inte har läsrättigheter till en sida kommer den sidan heller inte upp i menyer. Besökaren vet helt enkelt inte att det finns mer informa- tion. Du kan låta dina besökare registrera sig på webbplatsen genom att aktivera självregistrering under alternativet Inställningar för extranätanvändare.
Verktyg
EPiServer är en öppen produkt som många utvecklare arbetar med och skapar specifika lösningar anpassade efter kundernas krav. Många utvecklar efterfrågade anpassningar som de sedan packar ihop till en modul som kan säljas tillsammans med EPiServer. Om man har moduler kopplade till EPi- Server visas i de flesta fall administratörsdelen av denna modul under rubriken Verktyg. I en standar- dinstallationen av EPiServer finns Exportera data, Importera data och Arbetsflöden under rubriken Verktyg.
Exportera data
Verktyget Exportera data används för att kunna expor tera data från databasen och/eller filer till en fil som sedan skall kunna impor teras till en annan webbplats. Funktionen kan användas för att flytta information från en EPiServer webbplats till en annan.
Det som kan expoteras är följande:
• Sidor med (om du vill) tillhörande sidtyper
• Sidtyper
• Ramar
• Dynamiska egenskapsdefinitioner
• Flikar
• Kategorier
• Filer
När du väljer att expor tera exempelvis sidtyper visas en lista med alla tillgängliga och du kan där välja vilka sidtyper du vill expor tera. När du valt det du vill expor tera väljer du Exportera och pekar ut var filen skall sparas.
Importera data
Med funktionen Importera data kan du hämta i den information som tidigare expor teras från någon annan EPiSer ver webbplats. Du börjar med att peka ut vilken fil du vill impor tera. Filen måste sluta på .epi4 för att impor ten skall fungera. Filen läses in och kontrolleras, information om vad den inne- håller visas för dig i en lista och du kan kontrollera att det är rätt delar att impor tera. Du skall också ange eventuella inställningar för dina nya sidor etc. Avsluta med att Starta importen.
Arbetsflöden
EPiServer har stöd för alla typer av arbetsflöden som man vill bygga upp. Som standard medföljer ett arbetsflöde för flerstegsgodkännande. Det innebär att två eller flera personer skall godkänna/under- känna en sidas innehåll innan den publiceras. Ramverket för arbetsflöden är byggt så att en utveck- lare kan anpassa och bygga vidare på den typen av flöden som finns för att skapa nya typer och anspassa dem helt efter kundens önskemål.
Här beskriver vi hur du kan skapa flera olika arbetsflöden av typen flerstegsgodkännande. Syftet med att använda arbetsflöden är att systemet skall dela ut uppgifter till personer som man i förväg utsetts som ansvariga. Givetvis kan man göra det här utan att sätta upp själva flödet i EPiServer, men då måste man ha delat ut uppgiften på annat sätt, genom att skicka e-post, tala om den eller liknande.
Då är det smidigt att man kan använda samma verktyg för att göra uppgiften som att dela ut den.
Ett scenario kan vara att en person skapar en sida i EPiSer ver som är nyhet som skall ut på den publika webbplatsen. Eftersom nyheterna är viktiga och inte få vara felaktiga, måste två personer godkänna sidans innehåll innan den publiceras. Den första redaktören skapar sidan, lägger in innehål- let och lämnar in den för publicering. I detta skede skickas en uppgift till den person som skall gran- ska sidan först. Denne får en uppgift på fliken Aktiviteter i EPiSer ver, samtidigt som denne får ett e- postmeddelande om att den har en uppgift att lösa. Hon/han loggar in på webbplatsen och avgör om sidan är godkänd eller inte och kan även kommentera sidan om så önskas. När uppgiften är slut- förd skickas en uppgift till person nummer tre i kedjan. Likadant här visas uppgiften på fliken Aktivite- ter och e-postmeddelande skickas. Denne har inte bara till uppgift att godkänna eller underkänna utan även att publicera om sidan är bra. Hela den här processen med att uppgifter skickas och utförs sköts rent tekniskt av systemet och fungerar på det sätt som man valt när man skapat flödet.
Skapa arbetsflöde
För att skapa ett nytt arbetsflödet väljer du Arbetsflöde i menyn till vänster i adminläge. Befintliga arbetsflöden på webbplatsen listas då till höger i sidan. Genom att välj Skapa nytt arbetsflöde kan du skapa ett nytt. Formuläret för inställningar för arbetsflödet visas nu på fyra flikar. Gör dina inställ- ningar på respektive flik och avsluta med att välja Spara högst upp, ovanför flikarna.
Allmänt
På fliken Allmänt skall du ange allmän information om flödet.
Namn
Ange flödets namn. Om flödet skall kunna star tas manuellt är det lämpligt om detta namn är så beskrivande som möjligt för att redaktörerna skall förstå skillnad på olika flöden.
Ägare av flöde
Vem som skall vara ägare av flödet. Du kan välja att en viss person eller grupp skall vara ägare av flö- det. Denna person kommer att få e-postmeddelande när uppgifterna i flödet genomför ts och när någon uppgift håller på att förfalla. Det finns möjlighet att här bestämma att den person som är inloggad och aktiverar flödet också blir ägare till flödet, då väljer du Inloggad användare som ägare.
Tillåt manuell start
Det finns möjligheter att sätta in en automatisk aktivering av flödet på en viss plats i trädstrukturen. I vissa fall kan det också vara lämpligt att låta redaktörerna på egna hand aktivera flödet, så att även en sidan som placerats på annan plats i trädstrukturen kan gå igenom flödet. Om du vill tillåta manu- ell star t markerar du det alternativet.
Åtgärd vid konflikt mellan flöde och sidpublicering
När en sida ingår i ett arbetsflöde med flerstegsgodkännande är det vanligt att de personer som ingår i flödet inte har rätt att publicera sidan. I vissa fall kan de eller någon annan ha rätt att publicera även om man helst vill att sidan skall godkännas av en eller flera personer innan publicering. Det kan innebär att en person går in i systemet och publicerar en sida som ligger i flödet och väntar på god- kännande av någon annan. Du har med det här alternativet möjlighet att välja vad som skall gälla vid en sådan här konflikt.
Ingen åtgärd innebär att sidan publiceras och att flödet for tsätter och uppgifterna delas ut som bestämt.
Tillåt inte publicering innebär att sidan inte publiceras utan att flödet for tsätter och uppgifter- nas delas ut som bestämt.
Avbryt flödet innebär att sidan publiceras och flödets avbryts och inga mer uppgifter delas ut.
Beskrivning
En kor t beskrivning av flödet, denna text visas för redaktören när denne skall aktivera ett flödet manuellt.
Flödesbeskrivning
På fliken Flödesbeskrivning skall du ange vilka personer som skall göra vad i flödet. Du kan bestämma om de skall granska eller publicera sidan och inom vilken tid de skall göra det. Du kan också bestämma vad som skall hända om det inte gör sin uppgift.
Namn
För att lägga till en ny person/grupp i flödet väljer du vem/vilken grupp du vill lägga till i rullisten och väljer Lägg till nytt steg. Personens/gruppens namn presenteras då i listan och du kan ange vad denne persons/grupps uppgift är.
Typ
I fältet Typ väljer du vad uppgiften innebär. Om personen skall Granska eller Publicera en sida.
Tidsbegränsad uppgift
Om du vill att uppgiften skall utföras inom en speciell tid kan du ange det i fältet Tidsbegränsad upp- gift. Du kan välja att ange ett heltal och sedan någon enhet av minut, timme eller dag. Om en uppgift håller på att förfalla kommer ett e-postmeddelande skickas till den som blivit tilldelad uppgiften, samt till den som äger flödet.
Åtgärd vid avböjd uppgift
Om personen/gruppen avböjer uppgiften så kan du bestämma om uppgiften skall gå vidare i flödet eller om flödets skall avslutas.
Placering i flödet
Med hjälp av knapparna längst till höger efter varje person/grupp kan du flytta personen/gruppen i flödet. Uppåt pilen flyttar personen/gruppen ett steg upp, nedåt pilen likadant, fast nedåt. Kr ysset tar bor t en person/grupp från flödet.
Automatisk aktivering
På fliken Automatisk aktivering kan du ange vad som skall star ta den automatiska aktiveringen och på vilket/vilka platser i trädstrukturen detta skall ske.
När en redaktör sparar och förhandsgranskar en sida finns två alternativ för publicering. Vilka alter- nativ som visas styrs av vilka rättigheter redaktören har. Om denna har rätt att publicera information visas båda knapparna, Publicera och Klar för publicering. Om denne inte att rätt att publicera visas endast Klar för publicering.
Du kan här välja vilken eller om båda dessa knappar skall gälla för automatisk aktivering av arbetsflö- det.
Platser i trädstrukturen där automatisk aktivering gäller
Du kan peka ut en eller flera platser i trädstrukturen där den automatiska aktivering skall gälla. Om det gäller hela webbplatsen pekar du ut star tsidan. Du väljer den sida som ligger överst i den struk- tur där du vill att det skall gälla, då slår det även igenom på alla undersidor. Välj Lägg till ny aktive- ringspunkt, då öppnas dialogrutan Länk till sida och du kan peka ut vilken sida i trädstrukturen som du vill att flödet skall aktiveras automatiskt.
