VON kallelse 2017-09-26 till hemsidan

(1)

Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Kanslienheten

Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82

nadja.skog@trosa.se

Kallelse

Datum

2017-09-19

Tid: Tisdagen den 26 september 2017, kl. 13.30 Plats: Häradsgårdens samlingssal i Vagnhärad

Gruppmöte: Gruppmöte majoriteten kl 12.30 i lilla konferensrummet Gruppmöte oppositionen kl 12.30 i samlingssalen

Kallelse till Vård- och omsorgsnämnden

Ärende Dnr

1. Godkännande av dagordning

2. Delårsbokslut VON 2017/17

3. Sammanträdesplan 2018 VON 2017/28

4. Information om ärendegång, beslut hemtjänst

(inga handlingar)

5. Information från produktionschef Fredrik Yllman

(inga handlingar)

6. Anmälan av delegationsbeslut VON 2017/1

7. Anmälningsärenden VON 2017/2

Martina Johansson Nadja Furuberget Skog

Ordförande Nämndsekr eterare

(2)

(3)

Vård- och omsorgskontoret Fredrik Yllman

Produktionschef 0156-521 15

fredrik.yllman@trosa.se

Tjänsteskrivelse

Datum

2017-09-19

Diarienummer

VON 2017/17

Delårsbokslut med helårsprognos 2017 för Vård- och omsorgsnämnden

Förslag till beslut

1. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar nämndens delårsbokslut 2017 till kommunstyrelsen.

2. Vård- och omsorgsnämnden godkänner nämndens helårsprognos för 2017

Ärendet

Vård- och omsorgsnämnden prognostiserar sammantaget ett negativt resultat med -5 155 tkr inklusive nämndens egen buffert på 2 600 tkr och inklusive

prognostiserad reglering mot central buffert för såväl äldre som funktionshinder- området.

Årsprognosen för hela äldreomsorgen är -4 060 tkr (justering mot central buffert inkluderad men inte nämndens) Prognosen är framförallt kopplad till att behovet av hemtjänst ligger högre i relation till lagd budget. Prognosen för avstämning

demografi äldre visar att vård- och omsorg ska erhålla 6 340 tkr då antalet äldre är fler än vad budgeten baserades på.

Hälso- och sjukvårdsenheten inklusive tekniska hjälpmedel förväntas ett underskott på -540 tkr vid årets slut.

Funktionshinderområdet prognostiserar totalt sett -2 170 tkr efter justering mot central buffert. Den prognostiserade regleringen mot central buffert är 6 217 tkr för fler ärenden inom funktionshinderområdet.

Fredrik Yllman Peter Hellmark

Produktionschef Ekonom

Bilagor

1. Delårsbokslut och verksamhetsberättelse 2017 för vård- och omsorgsnämnden

(4)

Vård- och omsorgsnämnden

Ordförande: Martina Johansson (C)

Vård- och omsorgschef: Fredrik Yllman

Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avvikelse 31 aug-17 31 aug-17 helår 2017 helår 2017 budg/progn

Verksamhetens intäkter 19 301 21 072 28 952 31 452 2 500 Verksamhetens kostnader -130 573 -140 888 -196 942 -217 155 -20 213

Personal -91 178 -92 775 -135 192 -142 628

Kapitalkostnader -316 -285 -474 -427

Övriga kostnader -39 079 -47 828 -61 276 -74 100

Nettoresultat -111 271 -119 817 -167 990 -185 703 -17 713 Nettoresultat inkl just från

central buffert (beslut delår) -111 271 -119 817 -180 548 -185 703 -5 155

Varav resultatöverföring -2 632 -2 632

Verksamhetsområde

 Myndighetsutövning

 Anhörigstöd

 Hemtjänst

 Särskilt boende

 Daglig verksamhet

 Insatser enligt LSS

 Personlig assistans enligt SFB

 Socialpsykiatri

 Öppen psykiatrisk tvångsvård

 Daglig sysselsättning

 Hälso- och sjukvård

 Medicinskt färdigbehandlade

 Rehabilitering/Tekniska hjälpmedel

 Färdtjänst/Riksfärdtjänst

Vård- och o msorgsnämnden ansvarar för alla kommuninvånare som har behov av stöd, service och omvårdnad. Inom ve rksamhetsområdena ges insatser till enskild utifrån Socialtjänstlagen (SoL), Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), och Hälso- och sjukvårdslagen (HSL).

Ekonomisk analys

Resultat per augusti

Vård- och o msorgsnämnden redovisar totalt sett ett negativt resultat per den sista augusti 2017 på -9 997 tkr. Hänsyn till reglering mot central buffert för demografi äldre och L SS-kostnader är inte tagen i resultatet. Resultatet är exkluderat nämn- dens buffert.

Äldreomsorgen redovisar totalt sett ett negativt resultat på -4 941 tkr per den sista augusti (inklu- derat behovet av hemtjänst och särskild boende).

Totalt redovisar särskilt boende (SÄBO) ett resultat på +1 959 tkr. Antalet p latser följer budget och så även omsorgsbehovet.

Hemtjänsten redovisar totalt sett ett underskott på -6 772 tkr. Behovet av hemtjänst ligger fortfarande högre i relation till budget (-5 139 tkr)

Resultatet för hela funktionshinderområdet per den sista augusti är –4 205 tkr.

Hälso- och sjukvårdsenheten redovisar e tt positivt resultat på + 190 tkr och enheten för Te kniska hjälpmedel ett underskott på -536 tkr.

Årsprognos

Totalt sett prognostiserar vård- och omsorgsnämn- den ett negativt resultat på -5 155 tkr. Årsprogno- sen inkluderar nämndens buffert samt reglering mot central buffert.

Årsprognosen för hela äldreomsorgen är -4 062 tkr (justering mot central buffert inkluderad m en inte nämndens) Avvikelsen beror i h uvudsak på det fortsatt ökande behovet av hemtjänst. Antal bevil- jade timmar har under per ioden jan - aug ökat med 22 % jämfört med samma period föregående år. Detta motsvarar en ökning med i snitt drygt 1400 timmar i m ånaden. Ett resultat på -11 657 tkr prognostiseras för hela hem tjänstområdet.

Resultatenheten hemtjänst prognostiserar -2 250 tkr.

Resultatenheterna inom särskilt boende visar på ett överskott på +1 250 t kr och det totala resultatet för särskilt boende (inklusive behovet) prognostiseras till +1 500 tkr.

(5)

Färdtjänsten, som hanteras av mynd ighetskonto- ret, förväntar sig ett underskott motsvarande - 1 200 tkr på årsbasis.

Funktionshinderområdet har en progno s motsvarande -8 391 där 6 217 tkr kommer ansökas från den centrala bufferten.

Hälso- och sj ukvårdsenheten där teknisk a hjälp- medel ingår prognostiserar totalt ett underskott på -539 tkr, där HSL står för +294 t kr och tekniska hjälpmedel -833 tkr. F örklaringen beror på ökat behov av hemtjänst och hemsjukvård där tekniska hjälpmedel vanligen är en naturlig del av insatsen

. Demografi

Äldre

Enligt invånarstatistiken visar prognosen för 2017 en positiv avvikelse jämfört med GPF i åldersgrup- pen 65-79 med +78 st, 80-89 med +15 st och 90 år och äldre med +12 st. Totalt ger detta en positiv avvikelse mot GPF (gemensamma planeringsförut- sättningar) för vård och omsorg med +6 341 tkr på helår 2017. Den totala ökningen av individer från 65 år och äldre är 154 st jämfört med 2016.

Viktiga händelser hittills i år

Den nya lagen:” Lag om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård” träder i kraft 1 januari 2018 för somatiska patienter och 1 januari 2019 för ps ykiatriska patienter. Det innebär att kommunen har tre dagar på sig att ordna hemgång från sjukhuset när läkare be dömt att patienten är utskrivningsklar, i dag gäller fem d agar för soma - tiska patienter och 30 daga r för psyki atriska patienter. I Sörml and har en överen skommelse gjorts att även psykiatriska patien ter ska omfattas av tre dagar från 1 januari 2018. Förvaltningen har under året förberett för denna överenskommelse och står rustade för det.

Funktionen som personligt ombud ligger f ortsatt i kommunens regi och an ställningen ligger under myndighetsenheten.

Förvaltningen satsar på hemrehabilitering genom att ha arbe tsterapeuter och sjukgymnaster extra anställda. Tjänsterna finansieras genom regering- ens riktade medel för ”ökad bemanning inom äld- reomsorgen”. Beslut om att även arbetsterapeuter (utöver handläggare inom SoL och LSS) kan fatta beslut om trygghetslarm togs vid nämndsamman- trädet i slutet av januari i år.

Vård- och omsorgsnämnden fattade den 15 juni beslut om att tilldela Carelli Assistans AB upphand- lingen av det kommunala utförandet av personl ig

assistans. Vård- och omsorgschef har, på n ämn- dens uppdrag, slutit avtal med Carelli Assistans AB och de komm er från den 1 november at t utföra den personliga assistansen för de brukare som valt Trosa kommun som utförare.

Under slutet av perioden har det varit fullt på våra särskilda boende för äldre. En kösituation har upp- stått vilket medfört att tiden mellan beslut om och faktisk inflytt på särskilt boende har ökat. Förvalt- ningen har startat en planering för att tillskapa fler platser framåt, Häradsgården fortsätter planering- en med att v erkställa en enhet för kortti dsboende med 6 plaster.

Under året ha r det g enomförts en upphandling av nya larm och dessa är installerade och i användan- de på Häradsgården och Ängsgården.

Utbildningsinsatser och kompetensutveckling fort- löper kontinuerligt inom samtliga verksamheter.

Fokusområden är fortsatt demen s, psykisk ohälsa, kost, basal omvårdnadskunskap och S IP (samord- nad individuell plan). Det har exempelvis genom- förts utbildning i bete endemässiga och psykiska symtom vid demens (BPSD), att förebygg a ohälsa och trycksårsutbildning.

Med anledning av övertagandet av handläg gningen för färdtjänst har ytterligare en hand läggare an- ställts och givits en grundutbildning i färdtjänst och ytterligare utbildning planeras framöver. Förvalt- ningen ser en ökning av antalet ansökningar både för färdtjänst och ri ksfärdtjänst. Det fi nns totalt 561 färdtjänsttillstånd utfärdade och under året har det tillkommit 41 personer.

Trosa kommun är en av tre kommuner (Eskilstuna, Oxelösund och Trosa) i S örmland som deltar i projektet arbetsplatsintegrerat lärande (APIL). Det är en arbetsplatsförla gd utbildningsmodell där deltagare kombinerar studier i o mvårdnad med svenska för invandrare samt praktik inom kommunal vård- och omsorg. Språkombud och reflektions- ledare är u tbildade under året. De deltagare som hittills varit med i projektet har hoppat av och rekrytering av nya deltagare pågår.

Specialistsjukvård i hem met (SSIH) har s tartat i Trosa kommun. Det är en landstingsdriven vård- form där samverkan finns med kommunens hä lso- och sjukvård. Nattetid har kommunens sjukskö- terskor vårdat dessa pa tienter. Även arbetstera- peuterna har vari t inkopplade och förskr ivit hjälp- medel åt d essa patienter. Samverkansöverens- kommelsen utvärderas under hösten för att däref - ter eventuellt revideras.

(6)

Förvaltningen arbetar me d att minska nattfastan för personer på särskilt boende för äldre. Forskning och utveckling i Sörmland (FoUiS) har tillsammans med personal på Ängsgården gjort en film om ”Hur personalen arbetar med minskad nattf asta på Ängsgården”, filmen kommer att f innas tillgänglig via deras hemsida.

Projektet Östersjövänlig mat- hållbara måltider i Trosa kommun, har avslu tats. Förvaltningen arbetar vidare med alla tre särskilda boenden för äldre där kostombud tillsammans med köket erbjuder säsongsanpassad och närproducerad mat som är ekologisk och serveras tillsammans med mer grön- saker.

Förvaltningen har geno mfört två stycken läger under året. Ett övernattningsläger på Vårdinge och ett dagläger på Ökna.

Fortsatt utveckling

Antalet medborgare i Tro sa kommun ökar mer än tidigare beräkningar. För förvaltningen är det främst i å ldersintervallet 65-79 år so m den stora ökningen sker. Enligt demografin ökar äldre även i de övre ålder sgrupperna men enda st marginellt.

Utvecklingen innebär ökat behov av fra mförallt hemtjänst och hemsjukvård varför det rehabil ite- rande och förebyggande arbetet kommer att vara centralt även framöver. Arbetssättet förutsätter ett nära och tät t samarbete mellan hälso- oc h sjuk- vårdspersonal, biståndshandläggare och hem- tjänstpersonal. Då det fin ns en kö till de s ärskilda boendena för äldre så se s den framtida platssituai- onen över.

Kunskap om äldres psykiska hälsa visar på att fl er äldre än yngre riskerar a tt drabbas av depression.

Utöver utbildning i just psykisk ohälsa som letts av kommunens psykiatrisjuksköterska kommer för- valtningens Anhörigkonsulent leda arbetet med att integrera reda befintliga verksamheter och aktiviteter som pågår i samhället. Kommunens ambition är att kunna informera o ch lotsa individen att hitta aktiviteter eller föreningar. Kommunen ska även kunna ge information kring vilka s tödinsatser kommunen kan erbjuda sam t vidareförmedla kon- takter till andra myndigheter.

Förvaltningen har startat en planering av införan- det av individens behov i centrum (IBIC). IBIC utgår från in dividens behov, resurser, mål och resultat inom olika livsområden i dagliga livet.

Handläggare och utförare använder internationell klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa (IC F) som gemensamt tankesätt och språk. Med ett systematiskt arbetssätt beskrivs

nuläge, mål och resultat med strukturerad dokumentation. Det ger säkrare överföring och återan- vändning av information. Målet är att individen får sina behov beskrivna på et t likvärdigt sätt i he la landet och att i ndividen får m öjlighet att s tärka sina egna resurser avseende genomförande av aktiviteter och delaktighet.

För att följa utvecklingen och erbjuda goda effekti- va lösningar såväl för personal en i deras dagliga arbete som för brukarna i deras vardag är det av stor vikt att fortsätta satsningar inom välfärdstek- nik nu oc h de kommande åren. Välfärdsteknik är digitala hjälpmedel som kan göra perso ner med funktionsnedsättning trygga, aktiva, delaktiga eller självständiga. Förvaltningen kommer under hösten att testa nattkameror i hemtjänsten, särskilt boende för äl dre samt i nom korttidsvistelse utanför hemmet. Nattkameror kan ses som ett komple- ment till de fysiska besöken men de kan hjälpa till att öka kvaliteten genom att u ndvika störande hembesök där det är möjligt. Det kan också frigöra resurser till omvårdnadsinsatser.

Förvaltningen avser även att införskaffa en mobi l applikation till verksamhetssystemet Treserva. Det kommer att möjliggöra för personalen att läsa dokumentation innan brukarbesök samt dokumen- tera efter brukarbesöket. Det kommer även vara möjligt att signera vårdåtgärder digitalt samt att personalen kan skicka krypterade meddelanden innehållande sekretessuppgifter direkt till var- andras telefoner. Förvaltningen använder sig även av videokonferens för vårdplanering och möten.

Personal

Personal Utfall Budget Prognos

2016 2017 2017

Personalkostnader,

tkr 133 361 135 192 142 628

Personalkostn/total

kostnad 64% 69% 66%

Personalen är förvaltningens främsta resurs och en central uppgift är att skapa en bra social- och or- ganisatorisk arbetsmiljö. Fortsatta satsningar ute på respektive enheter har genomförts och kommer även framöver att genomföras för att tillgodose att personalen trivs och håller sig fr isk, exempelvis finns det hälsoinspiratörer i verksamheten. Chefer- na har en stor roll i detta arbete och de behöver få tid till sitt ledarskap. Som en konsekvens av detta kommer hemtjänsten att delas i två områ den för att möjliggöra ett mer nära och hållbart ledarskap.

Under hösten kommer arbetsmiljöverket att genomföra en inspektion på äldreomsorgen i Trosa

(7)

kommun. Det är en del av en nationell satsning där Arbetsmiljöverket har fått i uppdrag av regering en att genomföra tillsyn av arbetsmiljön inom äldre- omsorgen. Under 2017 – 2019 kommer Arbetsmil- jöverket att inspektera både kommuner och privata omsorgsföretag. Förvaltningen ser fram emot ti ll- synen och ser det som ett lärande oc h eventuella påpekanden kommer att åtgärdas.

Trosa kommun ska in nan årsskiftet ta f ram en handlingsplan för hur h eltidsanställningar ska b li norm. Detta görs partsgemensamt med arbetsta- garorganisationen Kommunal, som har störst andel medlemmar som arbetar d eltid, företrädare från förvaltningen deltar i projektgruppen. Anledningen till att se över hur vi anställer är att kommuner, landsting och regioner har ett stort rekryteringsbe- hov framöver. Behoven av välfärdstjänster ökar samtidigt som många med arbetare går i pens ion.

Genom att ta tillvara befintlig kompetens på et t bättre sätt kan man båd e minska rekryteri ngsbe- hovet och samtidigt få ti llgång till mer personal.

Det förutsätter att deltidsanställningar ersätts med heltidsanställningar och att deltidsarbete ersätts med heltidsarbete.

Ekologisk utveckling

Alla anställda har genomgått en webbaserad miljö- utbildning. Miljöombud finns på fler talet enheter inom förvaltningen.

För att mi nska på bi lkörandet har förvaltningen under året ökat antalet vårdplaneringar och andra möten via videokonferens.

Nämnden har fattat beslut om Miljöledningssystem enligt miljöledningsnivå 2. Miljömålen fattar nämn- den beslut o m i samband med nämndens övriga mål för verksamheten.

Projektet - Östersjövänlig mat- Hållbara måltider i Trosa kommun har under perioden avslutats. Pro- jektet har inneburit mer hållbara måltider med säsongsanpassad och närproducerad mat.

Cyklar används ofta för dag liga transporter inom många verksamheter. Fordon ska drivas på det bästa tillgängliga miljöbränsle som bilen är avsedd för. Inom hemtjänsten finns tre elbilar och resten av fordonen drivs av miljödiesel. Förvaltningen har även tillsatt en översyn av det totala bilanvändan- det för a tt effektivisera användandet över hela förvaltningen.

(8)

Vård- och omsorgsnämndens mål 2016

Mål Målprecisering

Upp-

fyllelse Utfall Mätmetod Kommentar

Nöjdhet/Valfrihet

1.

Kunderna på särskilt boende ska vara nöjda med Vård & Omsorgs verksamheter

92% 94% 2015 (snitt

riket 91%)

2.

Hemtjänstkunderna ska vara nöjda med Vård & Omsorgs verksamheter

91% 93% 2015 (snitt

riket 91%)

Nöjdhet/Bli sedd och respekterad

3.

Brukaren känner sig bemött på ett bra sätt

inom särskilt boende. 100% 98% 2015 (snitt

riket XX%)

4. Brukaren känner sig

bemött på ett bra sätt inom hemtjänsten.

96% 100% 2015 (snitt

riket XX%)

Självbestämmande

5. 80% ska anse att de fått välja utförare av hemtjänst.

Brukaren får möjlighet att välja utförare av hemtjänst

76% 79% 2015 (snitt

riket XX%)

6.

Personalen tar hänsyn till brukarens åsikter och önskemål inomsärskilt boende.

87% 92% 2015 (snitt

riket XX%)

7.

Personalen tar hänsyn till brukarens åsikter och önskemål inom hemtjänst

92% 95% 2015 (snitt

riket XX%)

8.

Brukaren kan påverka vilka tider personalen kommer inom särskilt boende.

81% 75% 2015 (snitt

riket XX%)

9

Brukaren kan påverka vilka tider personalen kommer inom hemtjänst.

68% 74% 2015 (snitt

riket XX%)

Trygghet/personalkompetens

10.

95% ska uppleva att personalen inom hemtjänst utför sina arbetsuppgifter bra till mycket bra

Brukaren ska känna att personalen utför sina arbetsuggifter bra

94% 96% 2015 (snitt

riket XX%)

11.

95% ska känna sig tygga till mycket trygga i sitt hem med stöd av äldreomsorgen

Brukaren ska känna sig trygg i sitt hem med stöd av äldreomsorg

87% 94% 2015 (snitt

riket XX%)

12a

95% ska känna förtroende för personalen inom särskilt boende

Brukaren ska känna förtroende för personalen

96% 92% 2015 (snitt

riket XX%)

12b

95% ska känna förtroende för personalen inom hemtjänst

Brukaren ska känna förtroende för personalen

97% 96% 2015 (snitt

riket XX%) Nöjdheten ska vara minst

90%

Socialstyrelsen:

vad tycker de äldre om

äldreomsorgen?

100% ska uppleva att de blir bemötta på ett bra sätt av personalen inom särskilt boende.

Socialstyrelsen:

äldreomsorgen?

Socialstyrelsen:

äldreomsorgen?

90% ska uppleva att personalen visar hänsyn till åsikter och önskemål.

75% ska känna att de kan påverka vilka tider personalen kommer.

Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om

äldreomsorgen?

(9)

13.

Andel utbildade

undersköterskor, och med motsvarande kompetens, ska öka inom äldreomsorgen

Utbildningsnivå (antal

uskor) 97% Egen mätning

(personal-enheten)

96% 2015 (snitt riket XX%)

Trygghet/tillräckligt med tid

14.

Brukaren ska uppleva att personalen har tillräckligt med tid att utföra arbetet inom särskilt boende

87% 87% 2015 (snitt

riket XX%)

15.

Brukaren ska uppleva att personalen har tillräckligt med tid att utföra arbetet inom särskilt boende

91% 93% 2015 (snitt

riket XX%)

Rättssäkerhet/second opinion

16a

Brukaren ska veta var de kan vända sig avseende klagomål och synpunkter SÄBO

55% 57% 2015

16b

Brukaren ska veta var de kan vända sig avseende klagomål och synpunkter - hemtjänst

73% 67% 2015

Rättssäkerhet/hjälp jag behöver

17.

Det ska vara lätt att komma i kontakt med personalen inom särskilt boende

92% 94% 2015 (snitt

riket XX%)

18.

Det ska vara lätt att komma i kontakt med personalen inom hemtjänst

83% 87% 2015 (snitt

riket XX%)

19.

80% ska uppleva att handläggarens beslut är helt anpassat efter brukarens behov.

Handläggarens beslut är anpassat till brukarens behov inom hemtjänsten.

76%

Är handläggarens beslut anpassat efter dina behov?

äldreomsorgen?

83% 2015 (snitt riket XX%)

Kostnadseffektivitet/vårdlogistik

20. VO verksamheter ska följa standardkostnaden

Verksameheterna inom VO ska vara

kostnadeffektiva och inte avvika positivt från den beräknade

standardkostnaden ÄO

3,3%

Standardkost- nadsavvikelse ÄO och FH, VKV

-3,2% 2015 Kunskapen om var brukaren

kan vända sig för att framföra klagomål eller synpunkter ska öka

Vet du vart du ska vända dig om du vill framföra synpunkter eller klagomål på hemtjänsten?

äldreomsorgen?

90% ska uppleva att personalen har tillräckligt med tid att utföra sitt arbete

Socialstyrelsen:

äldreomsorgen?

90% ska uppleva att det är lätt att komma i kontakt med personalen inom hemtjänsten och särskilt boende

Hur lätt eller svårt är det att få kontakt med hemtjänstper- sonalen vid behov?

Hur lätt eller svårt är det att få kontakt med personalen på ditt äldreboende, vid behov?

äldreomsorgen?

(10)

20. VO verksamheter ska följa standardkostnaden

Verksameheterna inom VO ska vara

kostnadeffektiva och inte avvika positivt från den beräknade

standardkostnaden LSS

5,2%

Standardkost- nadsavvikelse ÄO och FH, VKV

-1,2% 2015

Kostnadseffektivitet/mål och budget

21.

HME mätning för VO avseende styrning ska ligga på 88 % eller högre

HME-mått, mål och

styrning 88%

HME mätning genomförs 1 gång per år i Trosa kommun

Först i årsbokslut redovisas 2017 års resultat.

Miljö/Lokaler

22. Energiförbrukningen ska minska

Minska

energiförbrukning

Energiförbrukning i KWh/år

Trosagården och Häradsgården

Redovisas i årsbokslut 23. Vattenförbrukningen ska

minska

Minska

vattenförbrukningen

Vattenförbrukning M3/år för

Trosagården och Häradsgården

Redovisas i årsbokslut

Miljö/Transporter

Utsläppen ska minska

Utsläpp från tjänstebilar och privata bilar i

tjänst CO2/brukare Redovisas i årsbokslut Utsläppen ska minska

Antal körda mil/år/tankade liter bränsle

Redovisas i årsbokslut

Miljö/Upphandling och inköp

25. Andelen miljömärkta produkter ska öka

Öka andelen

miljömärkta produkter vid inköp

Andelen miljömärkta för- brukningsvaror % från upphandlad

leverantör Redovisas i årsbokslut

Miljö/Miljökunskap och engagemang

26. Andelen miljöombud ska öka Införa miljöombud inom verksamheterna

Andelen enheter %

med miljöombud Redovisas i årsbokslut 24.

Minska utsläppen från transporter och välja miljövänliga

transportalternativ

(11)

(12)

Kommunkontoret Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82

nadja.skog@trosa.se

Tjänsteskrivelse

Datum

2017-09-08

Diarienummer

VON 2017/28

Sammanträdestider 2018 för vård- och omsorgsnämnden

Förslag till beslut

Vård och omsorgsnämnden fastställer nämndens sammanträdestider för 2018.

Ärendet

För år 2018 ska sammanträdestiderna fastställas för vård- och omsorgsnämnden.

Förslaget är anpassat efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Förslag på sammanträdestider

2018

Vård- och

omsorgsnämnden Kl. 13.30

Januari 23 Februari Mars 13 bokslut,

internkontroll April

Maj 3 (torsdag) kvartal +budget

Juni 12 Juli

Augusti September

Oktober 2 delår, 24 (onsdag) November

December 4

Nadja Furuberget Skog

Nämndsekreterare

(13)

(14)

Vård- och omsorgskontoret Tjänsteskrivelse

Datum

2017-09-19

Diarienummer

VON 2017/1

Anmälan av delegeringsbeslut

Löpnr/

Dnr

Punkt i del.

ordning

Ärende och beslut Datum för beslut

Delegat, titel

1.1 Byte av dag för

sammanträde 17-09-19 Martina

Johansson, ordf.

(15)

1928-1937

1900-1927 1938-1952 1953-2017 - - - - Totalt

Beslut

Anhörigbidrag

⁰ ⁰ ¹ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ¹

Avlösning i hemmet

⁰ ⁰ ¹ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ¹

Boendestöd

⁰ ⁰ ⁰ ⁴ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁴

Dagverksamhet

⁰ ⁴ ¹ ² ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁷

Egenvård

⁰ ² ³ ² ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁷

Hemtjänst i särskilt boende

5 7 1 0 0 0 0 0 13

Kontaktperson

⁰ ⁰ ² ³ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁵

Korttidsboende

⁰ ⁵ ⁵ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ¹⁰

Ledsagare

⁰ ⁵ ³ ¹ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁹

Lägenhetskontrakt g.

Trygghetsboende

0 1 0 0 0 0 0 0 1

Matdistribution

² ⁴ ⁶ ² ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ¹⁴

Personlig omvårdnad

⁵ ¹⁸ ²⁰ ³ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁴⁶

Serviceinsatser

⁶ ¹⁴ ¹⁶ ³ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ³⁹

Social aktivitet

⁰ ⁴ ³ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁷

Sommargäst (beslut annan

bosättningskommun)

3 1 0 0 0 0 0 0 4

Särskilt boende (behov och verkställande)

6 8 2 0 0 0 0 0 16

Trygg hemgång (max 2 veckor)

1 0 0 1 0 0 0 0 2

Beslutsdatum = 2017-06-08 - 2017-09-17 Beslut = Alla Födelsedatum = 1900 - 1927, 1928 - 1937, 1938 - 1952, 1953 - 2017, - , - , - , - , Kön = Alla;

Beslutsstatistik Trosa

Framställd:

Sida 1(2) 2017-09-18 11:29

Beställd av: Örjan Svensson Anledning: Till nämnden Urval:

Fördelning: Beslut - Summering över antal beslut

Treserva Sida 1(2)

Källa:

(16)

2 veckor)

Trygghet

³ ¹⁰ ⁶ ² ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ²¹

Trygghetslarm

¹ ⁴ ⁹ ⁵ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ¹⁹

32 87 79 28 0 0 0 226

Totalt antal beslut:

⁰

128 Antal unika ärenden:

121 Antal unika huvudpersoner: Antal unika ärendepersoner: 0 74

Varav kvinnor:

47 Varav män:

0 Varav barn < 18 år:

0 Varav kvinnor:

0 Varav män:

0 Varav barn < 18 år:

0 Varav flickor:

0 Varav pojkar:

0 Varav flickor:

0 Varav pojkar:

0 Varav okända:

Varav okända: 0

Beslutsdatum = 2017-06-08 - 2017-09-17 Beslut = Alla Födelsedatum = 1900 - 1927, 1928 - 1937, 1938 - 1952, 1953 - 2017, - , - , - , - , Kön = Alla;

Beslutsstatistik Trosa

Framställd:

Sida 2(2) 2017-09-18 11:29

Beställd av: Örjan Svensson Anledning: Till nämnden Urval:

Fördelning: Beslut - Summering över antal beslut

Treserva Sida 2(2)

Källa:

(17)

-

1900-2017 - - - - - - Totalt

Beslut

LSS 9:10, Daglig verksamhet

3 0 0 0 0 0 0 0 3

LSS 9:2, Merkostnader vid ass.sjukdom

18 0 0 0 0 0 0 0 18

LSS 9:2, Personlig assistans

2 0 0 0 0 0 0 0 2

LSS 9:3,

Ledsagarservice

2 0 0 0 0 0 0 0 2

LSS 9:4, Kontaktperson

⁴ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁴

LSS 9:6, Korttidsvistelse (Tillfällig utökning)

2 0 0 0 0 0 0 0 2

LSS 9:7, Korttidstillsyn

¹ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ¹

LSS 9:8, Bostad med särskild service (barn och ungdom)

1 0 0 0 0 0 0 0 1

33 0 0 0 0 0 0 33

Totalt antal beslut:

⁰

24 Antal unika ärenden:

24 Antal unika huvudpersoner: Antal unika ärendepersoner: 0 7

Varav kvinnor:

10 Varav män:

7 Varav barn < 18 år:

0 Varav kvinnor:

0 Varav män:

0 Varav barn < 18 år:

0 Varav okända:

Varav okända: 0

Beslutsdatum = 2017-06-08 - 2017-09-17 Beslut = Alla Födelsedatum = 1900 - 2017, - , - , - , - , - , - , - , Kön = Alla;

Beslutsstatistik Trosa

Framställd:

Sida 1(2) 2017-09-18 11:32

Beställd av: Örjan Svensson Anledning: Till nämnden Urval:

Fördelning: Beslut - Summering över antal beslut

Treserva Sida 1(2)

Källa:

(18)

7 Varav barn < 18 år: Varav barn < 18 år: 0

2 Varav flickor:

5 Varav pojkar:

0 Varav flickor:

0 Varav pojkar:

Beslutsdatum = 2017-06-08 - 2017-09-17 Beslut = Alla Födelsedatum = 1900 - 2017, - , - , - , - , - , - , - , Kön = Alla;

Beslutsstatistik Trosa

Framställd:

Sida 2(2) 2017-09-18 11:32

Beställd av: Örjan Svensson Anledning: Till nämnden Urval:

Fördelning: Beslut - Summering över antal beslut

Treserva Sida 2(2)

Källa:

(19)

(20)

Kommunkontoret Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82

nadja.skog@trosa.se

Tjänsteskrivelse

Datum

2017-09-14

Diarienummer

2017/2

Anmälningsärenden Förslag till beslut

Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av anmälningarna

Kommunfullmäktige

– Beslut 2017-06-14 § 50. Budget 2018 för Trosa kommun.

Kommunstyrelsen

– Beslut 2017-05-31 § 68. Handlingsplan våld i nära relationer.

– Beslut 2017-05-31 § 69. Svar på revisionsrapport- Granskning av brukarundersökningar

Vård och omsorgskontoret

– Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 9 § och rapporte- ring enligt 28 f § Lag o Stöd och Service till vissa funktionshindrade per 2017-06-30 Det finns inte vid detta tillfälle något ej verkställt beslut att rapportera som avser beslut äldre än 3 månader per 2017-06-30.

– Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 §

Socialtjänstlagen per 2017-06-30. Det finns inte vid detta tillfälle något ej verkställt beslut att rapportera som avser beslut äldre än 3 månader per 2017-06-30.

Närvård i Sörmland

– 2017-03-22. Överenskommelse om samarbete kring personer med psykiska funktionsnedsättningar.

– 2017-03-22. Samverkansriktlinjer för kommunerna och landstinget i Sörmland för tillämpning av individuell plan, ”SIP”.

Inspektionen för vård och omsorg

– Beslut 2017-06-30. Inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendet gällande verksamhetstillsyn av läkemedelshantering inom nämndens ansvarsområde.

Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård – Protokoll från 2017-06-02

Gemensam patientnämnd

– Protokoll från 2017-06-07

(21)