SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (18)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (18)

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-11-28

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunhuset 28 november kl. 13.30-17.20 Paus 15.10-15.20

Beslutande C Leif Sternfeldt, ordförande M Elise Benjaminsson

S Jessica Rodén L Niklas Herneryd SD Natalia E Henriksson

Övriga närvarande

Ej tjänstgörande ersättare

S Bodil Wennerström S Yasin Abbes

V Arthur Thiry

Tjänstemän Johanna Dahllöf, nämndsekreterare Mari Sandell Molander, förvaltningschef

Lisa Dahlberg, ordförande kommunstyrelsen § 64 Tomas Johansson, vice ordförande kommun-

styrelsen § 64

Ann Iberius Orrvik, vice ordförande social-

nämnden § 64

Cecilia Ragnarsson, verksamhetschef § 65 - 67

Johan Höglund, ekonom § 64, 67 - 68

Marie Wank, ekonom § 64, 67 - 68

Marie Tell, verksamhetschef § 67 Lena Ilhage, administrativ chef § 68

Lars Jönsson, enhetschef § 68

Utses att justera Elise Benjaminsson Justeringens plats och tid Kinna 2019-12-04

Underskrifter Sekreterare

Johanna Dahllöf

Ordförande

Leif Sternfeldt Justerare

Elise Benjaminsson

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (18)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på www.mark.se

Instans Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2019-11-28

Anslaget är publicerat 2019-12-04 – 2019-12-26 Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset, Kinna

Underskrift

Johanna Dahllöf

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (18)

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 62

Uppföljning av nämndens föregående protokoll § 63

Arbetet med ny arbetsmarknadsenhet § 64

Ungdomsutvecklarnas samfinansiering och tillhörighet § 65 Riktlinjer kring att fullgöra skolplikten på annat sätt § 66

Nämndplan 2020–2021 § 67

Förstudie för ersättning av Solgårdens förskola § 68

Uppföljning av ekonomi § 69

Ersättning för deltagande på Forum för barn och unga 2019 § 70

Fråga om Ubbhults förskola § 71

Beslut om extra arbetsutskott § 72

Aktuella händelser § 73

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (18)

§ 62/2019

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Fråga om Ubbhults förskola.

- Beslut om extra arbetsutskott.

Dagens sammanträde

Arthur Thiry (V) anmäler en fråga om Ubbhults förskola.

Ordföranden föreslår att ärendet: Beslut om extra arbetsutskott tillförs ären- delistan.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas, och finner att så sker.

_______________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (18)

§ 63/2019

Uppföljning av nämndens föregående protokoll

Ärendet

Arbetsutskottet följer upp nämndens föregående protokoll.

Dagens sammanträde

Ordförande redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Arbetsutskottet tar del av informationen.

_______________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (18)

§ 64/2019 Dnr 2018–317 001–13

Arbetet med ny arbetsmarknadsenhet

Ärendet.

Kommunfullmäktige beslutade den 2019-06-19, § 102, att en samlad enhet för arbetsmarknadsfrågor. Vuxenutbildning, arbetsmarknadsfrågor, arbets- marknadspolitiska insatser, integration, flyktingmottagande, svenska för in- vandrare, studie- och yrkesvägledning och feriearbete samlas i en egen verk- samhet från 1 januari 2020. Verksamheten ska ledas av förvaltningschef på barn- och utbildningsförvaltningen med barn- och utbildningsnämnden som huvudman. Kommundirektören fick i uppdrag att inför starten av den nya enheten påbörja förberedelsearbetet snarast så att verksamheten kan starta den 1 januari 2020.

I ett förslag från kommunstyrelsen till kommunfullmäktige, 2019-10-30 § 177, framgår det att reglementet för barn- och utbildningsnämnden komplett- eras i 4 § med att presidierna för kommunstyrelsen och socialnämnden ska vara ständigt adjungerande i arbetsutskottet i ärenden gällande frågor som den samlade enheten för arbetsmarknadsfrågor har hand om, med rätt att närvara, delta i överläggningar och få sin mening antecknad i protokollet.

Vid dagens sammanträde är representanter från kommunstyrelsens och soci- alnämndens presidier närvarande.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Mari Sandell Molander redogör för ärendet.

Arbetsutskottet tar del av informationen.

_______________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (18)

§ 65/2019 Dnr 2019-146 600-2

Ungdomsutvecklarnas samfinansiering och tillhörighet

Arbetsutskottets förslag till beslut

Från och med 2020-01-01 finansieras alla ungdomsutvecklare, fyra tjänster, helt av barn- och utbildningsnämnden.

En tjänst, motsvarande 100%, avsätts till det kommunala aktivitetsuppdra- get.

Ungdomsutvecklarna kan fortsättningsvis vara en resurs till Styrgruppen för barn- och unga men uppdraget kommer att utformas utifrån barn- och utbild- ningsförvaltningens behov.

Ärendet

Från och med höstterminens start 2017 har ungdomsutvecklarna tillhört barn- och utbildningsförvaltningen med placering inom elevhälsan. Finansieringen av ungdomsutvecklarna är procentuellt fördelat mellan berörda nämnder. Dis- kussioner har uppkommit rörande ungdomsutvecklarnas samfinansiering.

Ärendets behandling

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-11-06

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Cecilia Ragnarsson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordförande föreslår att från och med 2020-01-01 finansieras alla ungdomsutvecklare, fyra tjänster, helt av barn- och utbildningsnämnden.

En tjänst, motsvarande 100%, avsätts till det kommunala aktivitetsuppdra- get.

Ungdomsutvecklarna kan fortsättningsvis vara en resurs till Styrgruppen för barn- och unga men uppdraget kommer att utformas utifrån barn- och utbild- ningsförvaltningens behov.

Förslaget antas.

_____________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (18)

§ 66/2019 Dnr 2019-162 611-3

Riktlinjer kring att fullgöra skolplikten på annat sätt

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna riktlinjer för att fullgöra skolplikten på annat sätt.

Beslut om att fullgöra skolplikten på annat sätt delegeras till verksamhetschef för aktuell skolform.

Ärendet

Idag saknas riktlinjer för att fullgöra skolplikten på annat sätt, och riktlinjer ökar såväl förutsägbarheten för besluten som underlättar handläggningen.

Barn- och utbildningsnämnden gav förvaltningen i uppdrag den 17 oktober 2019, § 101, att arbeta fram riktlinjer kring att fullgöra skolplikten på annat sätt.

Ärendets behandling

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-11-21

Riktlinjer för att fullgöra skolplikten på annat sätt2019-11-21

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Mari Sandell Molander redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordförande föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna riktlinjer för att fullgöra skolplikten på annat sätt.

Beslut om att fullgöra skolplikten på annat sätt delegeras till verksamhetschef för aktuell skolform.

Förslaget antas.

_____________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (18)

§ 67/2019 Dnr 2019-119 041-8

Nämndplan 2020–2021

Nämnplan 2020–2021 korrigeras utefter dagens diskussioner.

Barn- och utbildningsnämndens nämndplan för 2020–2021 antas i sin helhet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att, i februari, begära ersättning från kommunstyrelsen för utökat uppdrag inom arbetsmarknad och integration.

Barn- och utbildningsnämnden begär ersättning från kommunstyrelsen för ut- ökade kostnader utöver tilldelad ram för inköp och hantering av IT-lärverktyg.

Barn- och utbildningsnämnden begär ersättning från kommunstyrelsen för till- kommande lokalkostnader för Strömskolan, Stommenskolan och Horredshal- len.

Anslaget för driftbudgeten binds per huvudverksamhet med nedanstående budgetramar, för år 2020:

- Förskola 193,9 mnkr - Fritidshem 48,8 mnkr

- Grund- och gymnasiesärskola 31,0 mnkr - Grundskola 360,5 mnkr

- Gymnasieskola 149,5 mnkr - Vuxenutbildning 14,2 mnkr - Arbetsmarknadsfrågor 6,7 mnkr - Förvaltningsövergripande 77,9 mnkr - Reserv 4,4 mnkr

Ärendet

kommun har kommunfullmäktige gett alla nämnder och bolag i uppdrag att för varje verksamhetsår upprätta nämndplaner. Nämndplanen är en konkreti- sering av kommunfullmäktiges mål och riktlinjer och anger nämndens mål, riktlinjer och uppdrag till förvaltningen.

Ärendets behandling

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-11-22 Nämndplan 2020–2021 2019-11-22

Dagens sammanträde

Verksamhetscheferna Marie Tell och Cecilia Ragnarsson samt ekonomerna Jo- han Höglund och Marie Wank redogör för olika delar av ärendet.

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (18)

Beslutsgång

Ordförande föreslår att:

Nämndplanen 2020–2121 korrigeras utefter dagens diskussioner.

Barn- och utbildningsnämndens nämndplan för 2020–2021 antas i sin helhet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att, i februari, begära ersättning från kommunstyrelsen för utökat uppdrag inom arbetsmarknad och integration.

Barn- och utbildningsnämnden begär ersättning från kommunstyrelsen för ut- ökade kostnader utöver tilldelad ram för inköp och hantering av IT-lärverktyg.

Barn- och utbildningsnämnden begär ersättning från kommunstyrelsen för till- kommande lokalkostnader för Strömskolan, Stommenskolan och Horredshal- len.

Anslaget för driftbudgeten binds per huvudverksamhet med nedanstående budgetramar, för år 2020:

− Förskola 193,9 mnkr

− Fritidshem 48,8 mnkr

− Grund- och gymnasiesärskola 31,0 mnkr

− Grundskola 360,5 mnkr

− Gymnasieskola 149,5 mnkr

− Vuxenutbildning 14,2 mnkr

− Arbetsmarknadsfrågor 6,7 mnkr

− Förvaltningsövergripande 77,9 mnkr

− Reserv 4,4 mnkr

Förslaget antas.

_____________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (18)

§ 68/2019 Dnr 2016-199 290-28

Förstudie för ersättning av Solgårdens förskola

Barn- och utbildningsnämnden beställer från teknik- och servicenämnden en projektering av ny förskola för sex avdelningar på tomten Skene 3:16.

Av projekteringen ska framgå beräknad tidpunkt för byggstart samt beräk- nad tidpunkt när verksamhetsstart kan ske.

Av projekteringen ska framgå investeringskostnad för byggnad, anläggnings- kostnader utomhus, fastighetsinventarier, nätverkskostnader och inventarier.

Redovisningen ska även omfatta beräkning av hyreskostnad fördelad på kapi- talkostnader, beräknade kostnader för underhåll på kort sikt (5 år) och lång sikt, energi och övriga driftskostnader.

Projektering ska ske skyndsamt så genomförandet av projektet kan ske så fort som möjligt.

Barn- och utbildningsnämnden framställer till kommunstyrelsen att de ökade lokalkostnader som investeringen medför finansieras genom överföring av medel från lokalkostnader under gemensamma poster till barn- och utbild- ningsnämnden.

För att klara behovet av förskoleplatser med hänsyn till beräknad befolk- ningstillväxt i Skene uppdrar nämnden åt förvaltningschefen att göra en för- studie för två tänkbara placeringar för ytterligare en förskola med 6–8 avdelningar.

Ärendet

Solgårdens förskola i Skene behöver ersättas.

Förvaltningschef fick på barn- och utbildningsnämndens möte 2019-06-11, § 57, i uppdrag att utreda var förskolan ska placeras och hur förskolan ska utformas för att långsiktigt klara lokalbehovet med beaktande av beräknad be- folkningstillväxt.

Förvaltningschef fick dessutom i uppdrag att skyndsamt beställa en projektering av teknik- och serviceförvaltningen av en förskola med plats för 100 barn.

Uppdragen redovisades på nämndens möte 2019-09-13. Barn- och utbild- ningsnämnden beslutade, § 84, att återremitteras till arbetsutskottet för be- redning.

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (18)

Nämnden beslutade 2019-10-17, § 104 att förvaltningschef fick i uppdrag att redovisa en enkel förstudie, utan fysiska undersökningar, för att ersätta Sol- gårdens förskola. Förstudien ska belysa konsekvenserna av en etablering på Lindängstomten, tomten vid Ängskolan och ytterligare tomter som diskute- rats.

Ärendets behandling

Barn- och utbildningsnämnden 2016-10-13, § 82 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-01-13 Barn- och utbildningsnämnden 2017-02-09, § 7 Barn- och utbildningsnämnden 2017-10-19, § 81 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-01-12 Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-08, § 13 Kommunstyrelsen 2018-09-05, § 116

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-09-25 Barn- och utbildningsnämnden 2018-10-18, § 89 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-06-02 Barn- och utbildningsnämnden 2019-06-11, § 56 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-08-29

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-10-03, § 55 Barn- och utbildningsnämnden 2019-10-17, § 104

Utredning av placering av ny förskola i Skene Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-11-08

Dagens sammanträde

Administrativ chef Lena Ilhage och enhetschef Lars Jönsson redogör för ären- det.

Beslutsgång

Ordförande föreslår att:

Barn- och utbildningsnämnden beställer från teknik- och servicenämnden en projektering av ny förskola för sex avdelningar på tomten Skene 3:16.

Av projekteringen ska framgå beräknad tidpunkt för byggstart samt beräknad tidpunkt när verksamhetsstart kan ske.

Av projekteringen ska framgå investeringskostnad för byggnad, anläggnings- kostnader utomhus, fastighetsinventarier, nätverkskostnader och inventarier.

Redovisningen ska även omfatta beräkning av hyreskostnad fördelad på kapi- talkostnader, beräknade kostnader för underhåll på kort sikt (5 år) och lång sikt, energi och övriga driftskostnader.

Projektering ska ske skyndsamt så genomförandet av projektet kan ske så fort som möjligt.

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (18)

Barn- och utbildningsnämnden framställer till kommunstyrelsen att de ökade lokalkostnader som investeringen medför finansieras genom överföring av medel från lokalkostnader under gemensamma poster till barn- och utbild- ningsnämnden.

För att klara behovet av förskoleplatser med hänsyn till beräknad befolknings- tillväxt i Skene uppdrar nämnden åt förvaltningschefen att göra en förstudie för två tänkbara placeringar för ytterligare en förskola med 6–8 avdelningar.

Förslaget antas.

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (18)

§ 69/2019

Uppföljning av ekonomi

Arbetsutskottets beslut Ärendet bordläggs.

Beslutsgång

Ordförande föreslår att ärendet bordläggs.

Förslaget antas.

________________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (18)

§ 70/2019 Dnr 2019-120 600-3

Ersättning för deltagande på Forum för barn och unga 2019

Arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom barn- och utbild- ningsnämnden som deltar på Forum för barn och unga 2019 den 29 novem- ber.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har med stöd av 6 kap 38 § kommunallagen delegerat till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott enligt kapitel 7 att fatta beslut avseende deltagande i kurser, konferenser och dylikt för ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott.

Barn- och utbildningsnämnden har blivit inbjudna till Forum för barn och unga 2019. Samverkansdagen är för tjänstepersoner, yrkesverksamma och politi- ker som arbetar med och för barn och ungdomar i Marks kommun.

Forum för barn och unga 2019 hålls i Rydal den 29 november och är kost- nadsfri.

Dagens sammanträde

Ordförande Leif Sternfeldt redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordförande föreslår att arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom barn- och utbildningsnämnden som deltar på Forum för barn och unga 2019 den 29 november.

Förslaget antas.

_______________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (18)

§ 71/2019

Fråga om Ubbhults förskola

Beslutsgång

Förslaget antas.

_______________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (18)

§ 72/2019 Dnr 2019-139 006-3

Beslut om extra arbetsutskott

Arbetsutskottet sammanträder den 9 januari med start klockan 13.30.

Beslutsgång

Ordförande föreslår att arbetsutskottet sammanträder den 9 januari med start klockan 13.30.

Förslaget antas.

_______________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (18)

§ 73/2019

Aktuella händelser

Beslutsgång

Förslaget antas.

_______________