Sida 1 av 5
Avtal mellan Sollentuna kommun/kultur- och fritidsnämnden och Turebergs Friidrottsklubb 2017-01-01 »2021-12-31
Mellan Sollentuna kommun genom kultur- och fritidsnämnden (nedan kallad kommunen) och Turebergs Friidrottsklubb (TFK) har träffats följande avtal om drift och gemensam användning av Sollentuna
friidrottshall. Friidrottshallen är nedan gemensamt benämnda anläggningen.
§ 1 Avtalets omfattning
Genom detta avtal regleras
® TFKs rätt att använda anläggningen
• Rätten till reklamintäkter
® Den ersättning TFK skall betala kommunen för ovanstående rättigheter
® Anläggningsrådsmöten
§ 2 Avtalstiden
Avtalet gäller fr.o.m. 2017-01-01 -2021-12-31
Har inte avtalet av någondera parten uppsagts till upphörande eller ändring av avtalsvillkoren 9 månader före avtalstidens utgång, förlängs det med två år med samma uppsägningstid. Förlängningen sker i sådant fall på
oförändrade villkor.
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
§ 3 Ersättning och påföljder vid försenad betalning TFK betalar till kommunen en ersättning enligt tabell per år för öppethållandetider enligt § 6
2017 2018 2019 2020 2021
00.000 300.000 350.000 350.000 350.000 Procent av
halftider
60% 60% 70% 70% 70%
1.
a. Kommunen fakturerar TFK två gånger årligen 31/5 samt 30/11. Betalningsvillkor är 30 dagar netto.
b. Dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen vid försenad betalning.
c. Vid fördröjning av betalningen mer än 60 dagar efter
förfallodagen har kommunen rätt att säga upp detta avtal till omedelbart upphörande.
§ 4 Kommunens driftsåtagande
Kommunen äger anläggningen och svarar för drift och underhåll.
Träningsmaterial som alla föreningar kan använda tillhandahålls av kommun och ingår i hyran. Ex. häckar, stav- och höjdhoppsmattor.
Kommunen tillhandahåller träning för normalsäsong 1/8 - 30/6.
Kommunen är befriad att tillhandahålla TFK fullgod anläggning under följande omständigheter:
• Tekniska fel och haverier (som inte beror på bristande underhåll).
• Kommunen förbinder sig att tillhandahålla personal vid Sollentunavallen de tider som TFK disponerar anläggningen enligt avtalet.
§ 5 Miljö
Båda parter skall aktiv arbeta och följa de miljöplaner som är fastställda och gäller för Sollentunavallen.
§ 6 Tider då anläggningen disponeras av T F K TFK har tillgång till anläggningen under perioden 1/8 - 30/6.
Perioden 1/7 - 31/7 är anläggningen stängd.
Vid behov för TFK att använda anläggningen under denna period sker detta genom överenskommelse med drift led ningen för friidrottshallen.
TFK har rätt att bedriva träning i anläggningen för ungdomar från 12 år och uppåt förutom lördag och söndag förmiddagar då yngre barn också är välkomna. Ambitionen är att under avtalstiden se över möjligheten att utöka möjligheten för yngre än 12 år att träna även vissa tider vardagar.
Anläggningen är stängd julafton och nyårsdagen. Nyårsafton stänger anläggningen kl. 18.00.
§ 7 T F K : s rätt att nyttja köks- omklädnads- och förrådsutrymmen
TFK har rätt att utan skärskild ersättning använda de av kommunen aviserade köks- omklädnads- och förrådsutrymmen i anläggningen som behövs för egna och gästande aktivas räkning. TFK är medveten om att utrymmena samnyttjas med andra föreningar inom anläggningen. Vid kollision med andra föreningars intresse av nyttjanderätt till dessa utrymmen görs fördelningen av kommunen.
§ 8 T F K : s rätt att nyttja kansliutrymmen
TFK har rätt att utan skärskild ersättning använda de av kommunen aviserade kansliutrymmena. Vid avtalets träffande två stycken.
§ 9 T F K : s rätt att arrangera tävlingar och arrangemang TFK har rätt att utan skärskild ersättning arrangera tävlingar och olika typer av arrangemang friidrottsskolor.
Tävlingar och arrangemang ska godkännas av anläggningsrådet.
Större tävlingar och arrangemang ska i god tid senast 1 månad innan tas upp med driftledningen för anläggingen
§ 10 T F K : s rätt att hyra ut anläggningen
TFK far upplåta utrymme i anläggningen för kaffe- och matvaruautomat och uppbära intäkterna från dessa.
§ 1 1 Reklamintäkter m.m.
TFK får upplåta reklamplatser (arenareklam) inne i hallen uppbära intäkterna av detta. Reklamplats kan innebära produktexponering,
Reklamen placering skall vara mellan fackverken på anläggningens norra långsida. Reklamskyltarna skall vara av måtten 2 m X 3 m eller 2 m X 6 m.
TFK skall beakta Riksidrottsförbundets etiska regler.
TFK bekostar reklamanordningar samt ansöker och bekostar erforderliga tillstånd.
A l l reklamsättning i anläggningen ska föregås av dialog med drift ledningen för anläggningen.
§ 12 Samråd
Vardera parten skall utse två representanter med rätt att träffa uppgörelser i frågor om tillämpningen av detta avtal, om inte annat skärskilt forskrivits.
Vid behov ska företrädare för TFK samråda med Idrottschef för frågor av principiell vikt som rör tillämpningen av detta avtal.
Samråd angående driftsfrågor ska hållas i tre gånger per år,
anläggningschefen kallar till dessa möten. Partsrepresentanter har även vid andra tillfällen rätt att påkalla samråd.
Frågor om tillbyggnader och ombyggnader skall diskuteras här.
Protokoll skall genomföras vid samrådsmötena,
§ 13 Utveckling av anläggningen
Parterna skall gemensamt verka för att kvalitén på anläggningen Ökar.
§ 14 Force majeure eller större händelser
Omfattande arbetskonflikt, större eldsvåda, större tekniskt haveri i
anläggningen eller annan omständighet som kommunen ej råder över och som hindrar kommunen att fullgöra sina avtalade skyldigheter enligt detta avtal så länge hindret består. TFK har i sådant fall endast rätt till ersättning i form av reduktion av ersättningen enligt § 3 motsvarande tid så länge hindret består.
TFK kan hos kultur- och fritidsnämnden ansöka om bidrag för extra kostnader som drabbar föreningen vid ett eventuellt driftstopp som föranleder extra externa kostnader.
Kommunen skall omgående underrätta TFK om det skulle inträffa en sådan omständighet som kan föranleda tillämpning av undantagsbestämmelser.
Kommunen svarar för skador som beror på att kommunen varit vållande i skadeståndslagens mening vid utövande av sitt driftsansvar enlig detta avtal.
Kommunen svara för försäkringsskyddet (egendomsförsäkring) när det gäller byggnaderna, inventarier/utrustning som kommunen tillhandhåller eller TFK permanent införskaffat för användning i anläggning och i eller direkt anslutning och som samnyttjas med kommunen.
TFK förbinder sig att teckna, vidmakthålla de försäkringar som täcker skador på aktiva och funktionärer och egendom som förvaras i
anläggningarna.
§ 16 Tillägg och ändringar
Tillägg och ändringar till detta avtal skall vara skriftliga och behörigen undertecknade av båda parter.
§ 17 Rätt till omförhandling av detta avtal
Båda parter har rätt att påkalla omförhandling av detta avtal om det inträffar en händelse som på väsentligt förändrar förutsättningarna för avtalet.
Part som önskar omförhandling skall kalla till samråd enligt § 1 1 .
§ 18 Avtalets giltighet
Detta avtals giltighet förutsätter godkännande av kultur- och fritidsnämnden.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var
sitt. A
§15 Försäkringar ansvar för skador
§ 1 9 Avtal
Niklas Roos af Hjelmsäter Kultur och fritidschef Sollentuna kommun 170310
