PROTOKOLL STYRELSEMÖTE 2016 - 3
2016-04-08 (13:00-17:00) Stockholm
Deltagare - Svemo
Håkan Leeman Ordförande
Åke Knutsson Vice Ordförande
Agneta Andersson Ledamot
Carl-Erik Sörman Ledamot – anmält förhinder
Olle Bergman Ledamot
Peter Svensson Ledamot
Thomas Avelin Ledamot
Tony Jacobsson Ledamot
Per Westling Generalsekreterare
Martin Jarl Ekonomichef
Anna Wilhelmsson GS Koordinator
1. Mötets öppnande samt godkännande av dagordningen
Ordförande Håkan Leeman öppnade dagens möte.
Den utskickade agendan godkändes.
2. Val av justerare
Thomas Avelin valdes att justera dagens möte.
3.
Föregående protokoll
Styrelseprotokoll nr 2 2016 godkändes och lades till handlingarna med en ändring.
Under ärendepunkten 5.9 Digitala publikationer.
Styrelsen vill göra ett tillägg som innebär att man inte enbart ska hitta regeldokument
digitalt från och med 2018-01-01. Man ska också ta fram ett "on-demand" system för
beställning och leverans av tryckta dokument.
4. Resultatrapport
Ekonomichef Martin Jarl redogjorde för resultatrapporten för styrelsen.
Intäkterna överstiger budget rejält på grund av att försäljningen av förarlicenserna går bättre än förväntat. Det är framför allt försäljningen av klubblicensen som ökat markant jämfört med förra året.
Kostnadssidan ser bra ut med vissa inbesparingar mot budget.
5. Ärenden
5.1 Elitförarmärket
Bakgrund:Bestämmelser för Elitförarmärket finns i SPAR som skall ges ut i ny version efter Förbundsmötet.
Nuvarande bestämmelser är lite föråldrade och behöver revideras.
Beslut:
Styrelsen beslöt godkänna nya bestämmelser för Elitförarmärket.
5.2 Arrangemang av andra FMN i Sverige
Bakgrund:Det finns ett ökande problem i Europa där kommersiella aktörer/promotorer genom avtal med ett FMN agerar i andra länder än det egna. I Sverige har detta till nöds kunnat fungera tidigare genom överenskommelser mellan ländernas respektive sektionsansvariga. Med de nya licens- och försäkringskraven kan detta inte längre hanteras som tidigare.
5.3 Genomgång inför förbundsmötet
Bakgrund:Styrelsen går igenom planeringen för morgondagens förbundsmöte.
Beslut:
Styrelsen gick igenom förbundsmötesdagen och beslutade hur arbetet ska fördelas.
5.4 Ärenden TK
Bakgrund:Styrelsen diskuterade det nya regelverket för olikfärgade registreringsskyltar för
enduromotorcyklar som Transportsstyrelsen tagit fram, och hur detta påverkar vårt egna regelverk.
Beslut:
Styrelsen beslutade enligt förslaget från Åke Knutsson och endurosektionen vilket innebär ändringar i NT.
NT 9.2.5
Den nya lydelsen är (Ändring är i fet text).
Av statliga myndigheter utfärdade fordonsbestämmelser (gäller endast tävlingar utanför inhägnat område). Utrustningskrav för registrering av helfordonsgodkända landsvägsregistrerade fordon är undantaget och ingår ej i Svemos tävlingsreglementen.
Styrelsen beslutade justera beslutet omgående.
6. Rapporter 6.1 Licensrapport
Styrelsen tog del av licensrapporten som beskriver utvecklingen under de tre första månaderna.
Den påbörjade trenden med att förarna tar ut licens tidigare 2016 än föregående år håller i sig.
Många har dessutom valt att ta ut en klubblicens. Vi kan dock konstatera att betydligt flera förare än tidigare nu har en personlig försäkring och att de därmed bidrar till
försäkringskostnaden/premien.
Det är fortfarande oklart hur det kommer att slå på "helåret" men just nu ser det positivt ut.
6.2 Pågående ärenden TK (ÅK)
Tekniska gruppen
Åke Knutsson informerade att ärende 5.10 Tekniska gruppens befogenheter från styrelse- sammanträde den 12 mars 2016 har överlämnats till TK för behandling.
6.3 Rapport Trialmöte
Thomas Avelin kompletterade sin skriftliga rapport från Trialmötet.
6.4 Möte med MX-Sektionen
Agneta Andersson kompletterade sin skriftliga rapport från möte med Motocrossektionen.
6.5 Nuläget för MX gymnasiet i Tibro
Tibro kommun har beslutat att stänga Fågelviksgymnasiet i Tibro.
Svemos Motocrossgymnasium ligger i Tibro och kommer därför att påverkas av Tibro kommuns beslut. Beslutet togs 29 mars, den 1 april träffade Svemo representanter för skolverksamheten i Tibro och Skövde.
Först och främst beklagar vi naturligtvis djupt att Tibro kommun tvingas lägga ner skolan och att vi därmed tvingas flytta vårt framgångsrika Motocrossgymnasium. Men beslutet är taget och problemet måste lösas. Just nu är målsättningen att Motocrossgymnasiet ska fortsätta sin verksamhet i Tibro under kommande läsår, d.v.s. hösten 2016 och våren 2017.
Vi har också påbörjat en diskussion om vad en eventuell flytt till Skövde skulle innebära, banor, träningsmöjligheter, boenden, logistik och mycket annat. Om den nuvarande planen kan fungera och alla övriga detaljer faller på plats, skulle Motocrossgymnasiet och det nya Endurogymnasiet kunna öppna i Skövde höstterminen 2017. Skövde kommun har initialt meddelat att man är mycket intresserad av att ta över verksamheten och att man kommer att göra sitt bästa för att det ska kunna fungera så bra som möjligt. Tibros och Skövdes skolansvariga och kommunledningar har täta kontakter för att lösa detta på bästa sätt.
6.6 Rappoter från styrelsens kontaktpersoner
Samtliga kontaktpersoner rapporterade från sina respektive distrikt och kontaktpersonsområden.
7. Nästa möte
Nästa möte är i Norrköping den 14/5-2016.
8. Avslutning
Ordförande Håkan Leeman avslutade dagens möte.
Vid protokollet Ordförande
Anna Wilhelmsson Håkan Leeman
Godkänt via mail 2016-04-21
Justerare
Thomas Avelin
Godkänt via mail 2016-04-21
