2021-04-27 1/17

(1)

Paragrafer §§ 41–43, 45-62

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.

Utses att justera Hanna Lindahl (C)

Justeringens plats och tid Digital justering, 2021-05-03

Underskrifter Sekreterare

...

Jessica Sundqvist

Ordförande

...

Kenneth Larsson (M)

Justerande

...

Hanna Lindahl (C)

BEVIS OM TILLKÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-04-27

Datum för tillkännagivande 2021-05-03

Datum för nedtagning tillkännagivande

2021-05-25

Förvaringsplats för protokollet

Utbildningskontoret

Tillkännagivet av Jessica Sundqvist

Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ Ärende

41 Deltagare på distans

42 Närvarande på distans, information

43 Föredragningslista, anmälan av övriga frågor

44 Remissvar – Måltidspolitiskt program - direktjustering

45 Information: Verksamhetsplanering för barn- och utbildningsnämnden 46 Information: BAS – Bildningsakademin Strängnäs inkl.

avsiktsförklaringen

47 Information: Månadsrapport mars

48 Information: Tillsyn gentemot fristående förskolor 2020 49 Information: Planering gällande Södra Årby

50 Information: Planering gällande Finningeskolan

51 Information: Planering gällande Bildningscentrum, Eldsund 52 Motionssvar - Skolskjutsregler

53 Upphävande av styrdokument – Riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen GDPR

54 Riktlinjer för placering i

55 Beslut om namnsättning av ny förskola vid Tryffelstråken i Finninge Strängnäs, Förskolan Äventyret

56 Övriga frågor

57 Information från utbildningschef 58 Information från ordförande 59 Information från kontaktpolitiker 60 Ärendebalanslista

61 Delegationsbeslut 62 Meddelandeärenden

Comfact Signature Referensnummer: 1085584

(3)

Beslutande Notering Kenneth Larsson (M)

Per Hildebrand (M) Ewa Thalén Finné (M)

Gunilla Orrebrink (M) Deltar digitalt

Torbjörn Johansson (S) Wailith Edstein (S) Arne Stade (S) Hanna Lindahl (C) Håkan Bertilsson (STRP) Tjänstgörande ersättare

Mikael Fahlsten (M) Ersättare för Gunilla Orrebrink (M) Tiina Ihatsu Harder (L) Ersättare för vakant SD

- Ersättare för vakant MP

Ersättare

Fredrik Blomqvist (M) Deltar digitalt

Tommy Svensson (S) Deltar digitalt

Peter Björklund (S) Deltar digitalt

Övriga

Tony Lööw, utbildningschef Jessica Sundqvist, sekreterare

Anna Liljehag, administrativ enhetschef

Carina Segerbäck, verksamhetschef för förskolan Tommy Olsson, verksamhetschef för grundskolan Johan Dunér, Lärarnas Riksförbund

Therecé Palmer, Lärarförbundet Antal åhörare: 0

(4)

BUN § 41 Dnr BUN/2021:44–002

Distansdeltagare

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att

1. Ledamoten Gunilla Orrebrink (M), Fredrik Blomqvist (M), Peter Björkman (S), Tommy Svensson (S) och medges möjlighet att följa sammanträdet via Teams, utan möjlighet att delta i beslut,

2. Therece Palmér, Lärarförbundet och Johan Dunér, Lärarnas Riksförbund medges möjlighet att följa sammanträdet via Teams.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir barn- och utbildningsnämndens beslut. Beslutet är enhälligt.

(5)

Närvarande på distans, information

Ingen ledamot är närvarande på distans.

______________________

(6)

BUN § 43

Föredragningslista, anmälan av övriga frågor

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar.

a) att punkt 16 flyttas till efter punkt 19.

_______________________

(7)

Information: Verksamhetsplanering för barn- och utbildningsnämnden

Tony Lööw, utbildningschef, informerar om verksamhetsplanering för barn- och utbildningsnämnden. Nämnden tar del av informationen och den läggs till handlingarna.

______________________

BUN § 46

Information: BAS – Bildningsakademin Strängnäs

Tony Lööw, utbildningschef, informerar om BAS, Bildningsakademin Strängnäs.

Nämnden tar del av informationen och den läggs till handlingarna.

______________________

BUN § 47 Dnr BUN/2021:4-042

Information: Månadsrapport mars

Tony Lööw, utbildningschef, informerar om månadsrapporten för mars.

Nämnden tar del av rapporten och den läggs till handlingarna.

______________________

BUN § 48 Dnr BUN/2020:615–644

Information: Tillsyn gentemot fristående förskolor 2020

Carina Segerbäck, verksamhetschef för förskolan, informerar om tillsynen som genomförts på de fristående förskolorna under 2020. Nämnden tar del av rapporten och den läggs till handlingarna.

______________________

(8)

BUN § 49

Information: Planering gällande Södra Årby

Tony Lööw, utbildningschef, informerar om planering för Södra Årby. Nämnden tar del av informationen och den läggs till handlingarna.

______________________

BUN § 50

Information: Planering gällande Finninge

Tony Lööw, utbildningschef, informerar om planering för Finninge. Nämnden tar del av informationen och den läggs till handlingarna.

______________________

BUN § 51

Information: Planering gällande Bildningscentrum, Eldsund

Tony Lööw, utbildningschef, informerar om planering för Bildningscentrum, Eldsund. Nämnden tar del av informationen och den läggs till handlingarna.

______________________

(9)

Motionssvar - Skolskjutsregler

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. avslå motionen om skolskjutsregler eftersom barn- och

utbildningsnämnden redan arbetar med frågan.

Yrkanden

Hanna Lindahl (C) yrkar bifall till motionen, det vill säga avslag till liggande förslag.

Eva Thalén Finné (M) yrkar bifall till liggande förslag.

Beslutsgång

Ordföranden ställer liggande förslag emot avslag, det vill säga bifalla motionen, och finner att nämnden beslutar i enighet med liggande förslag.

Beskrivning av ärendet

Hanna Drakengren (C), Roger Steen (C) och Mia Nerby (C) inkom 2020-09-28 med en motion om skolskjutsregler till kommunfullmäktige. Motionen skickades till barn- och utbildningsnämnden för beredning.

I motionen skrivs bland annat att Strängnäs kommuns skolskjutsregler stänger möjligheterna för en del elever att utnyttja sitt fria skolval, vilket sägs vara en bidragande faktor till segregationen mellan skolorna. Hanna Drakengren (C), Roger Steen (C) och Mia Nerby (C) föreslår att utreda möjligheterna för kommunen att erbjuda skolskjuts till vald grundskola oavsett huvudman

avseende organisatoriska och ekonomiska följder samt vilka effekter det skulle få på segregationen.

Motionssvar

Kommunen samverkar med huvudmännen för de enskilda skolorna i kommunen i Bildnings Akademien Strängnäs (BAS). Barn- och utbildningsnämnden tog beslut om att fortsätta samarbetet och att underteckna avsiktsförklaringen i BAS i juni 2020. BAS har för avsikt att tillsammans verka för att ge alla elever i

kommunen mer kunskap, stärka lärarnas professionella kompetens och skapa en mer likvärdig skola. Portalparagrafen är att tillsammans skapa högre resultat och ökad likvärdighet.

Inom ramen för detta samarbete har man i avsiktsförklaringen sagt att man vill utreda frågan om skolval och skolplaceringar och i det sammanhanget blir skolskjuts också en naturlig del att hantera. Det framgår i bilaga 1 till BAS avsiktsförklaring (punkt 1.2, d):

(10)

”Satsning på ett mer öppet och tillgängligt skolsystem genom att friskolornas blockerade kösystem på sikt trappas ner och att de kommunala skolornas

”närhetsprincip” efterhand ersätts av skolval baserade på elevernas studieintresse och fallenhet för olika utbildningsprogram.”

Det innebär att alla huvudmän aktivt måste medverka till ett

kommungemensamt skolval och för en mer allsidig placering och urval av elever vid de olika skolorna.

I dag beviljas skolskjuts till annan skola än den anvisade (oftast den närmaste kommunala skolan) om eleven hade beviljats skolskjuts till den anvisade skolan och om det inte medför ökade kostnader. Det gäller oavsett om den valda skolan är fristående eller kommunal.

Barn- och utbildningsnämnden menar att det är lämpligt att hantera

skolskjutsfrågan i ovanstående sammanhang – att det blir en naturlig följd av ett gemensamt skolval.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Detta beslut påverkar inte barn och unga.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Motion om skolskjutsregler, 2020-09-17

Avsiktsförklaring BAS, 2020-06-12, BUN/2020:401-609 Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige

______________________

(11)

Upphävande av beslut om styrdokument för riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen

Beslut

1. upphäva riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen, beslutad i barn- och utbildningsnämnden den 2019-02-26 § 24.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

Den 25 maj 2018 trädde den nya dataskyddsförordningen i kraft. Strängnäs kommun beslutade den 2018-05-24 att ha gemensamt dataskyddsombud med fem andra kommuner (Flen, Oxelösund, Katrineholm, Gnesta och Vingåker) men med sin anställning i Flen.

Det gemensamma dataskyddsombudet tog sedan, i samarbete med anställda vid samarbetskommunerna, fram riktlinjer för tillämpning av

dataskyddsförordningen som beslutades att antas av kommunstyrelsen i Strängnäs kommun 2019-02-27, KS § 24.

Avtalet om gemensamt dataskyddsombud gick ut 2020-11-14 och samtliga nämnder samt kommunrevisionen och SKFAB har tagit beslut om nytt

dataskyddsombud. Enligt beslut i kommunfullmäktige 2020-11-23 § 329 har ett program för efterlevnad av dataskyddsförordningen, GDPR antagits.

Programmet gäller för Strängnäs kommun i sin helhet.

Innehållet i riktlinjerna har därmed delvis blivit inaktuellt. Relevanta delar bedöms täckas av skrivningar i ovanstående program samt respektive nämnds beslut om dataskyddsombud. Riktlinjerna i sin nuvarande form kan därför upphävas.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Barn och unga påverkas inte av beslutet.

Uppföljning

Beslutet skickas till -

(12)

BUN § 54 Dnr BUN/2021:138

Riktlinjer för placering i förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg

Beslut

1. godkänna riktlinjer för placering i förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg, daterad 2021-03-17.

Beslutsgång

Riktlinjen godkändes av barn- och utbildningsnämnden 26 januari 2021. Den ändring som behöver göras är liten och handlar om barn som går från förskola till förskoleklass. I stället för att barnen skrivs ut från förskolan (om ingen

uppsägning inkommit) söndagen v 31 föreslås formuleringen att placeringen avslutas dagen före första måndagen i augusti (se sidan 12).

Tidigare har måndag vecka 32 varit den praktiska övergångsdagen från förskola till fritidshem. I år ligger vecka 32 så sent i augusti, vilket gör situationen svår för förskolor, fritidshem och vårdnadshavare som behöver skola in barn. Om

övergången i stället formuleras till första måndagen i augusti passar det såväl verksamheterna som vårdnadshavarna bättre. Därmed måste också skrivningen om när placeringen avslutas anpassas till det.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen och påverkar inte resursfördelningen.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Beslutet skickas till

Förskolor och skolor i Strängnäs kommun ______________________

(13)

Namnförslag på ny förskola vid Tryffelstråket i Finninge, Strängnäs

Beslut

1. den nya förskolan vid Tryffelstråket i Finninge, Strängnäs, får namnet Förskolan Äventyret

Beslutsgång

Den nya förskolan vid Tryffelstråket i Finninge, Strängnäs, är under uppbyggnad och beräknas stå klar under hösten 2021 med verksamhetsstart i början på 2022.

Förskolan kommer att omfatta 6 avdelningar med totalt 108 barn i åldrarna 1–5 år.

Förskolans tomt är delvis kuperad med ett skogsparti som ligger lite högt där många träd, främst tallar, kommer att sparas. Området motsvarar ungefär hälften av den friyta barnen disponerar och blir en spännande del som kommer att stimulera fantasin. Skogspartiet kan upplevas lite trolskt och för tankarna till nordiska sagoväsen med kopplingar till sagans magi. Tomten i sin helhet består av tre zoner den lugna zonen, den dynamiska zonen och den utforskande zonen.

I samband med projekteringen av förskolan har namnfrågan diskuterats. Det namn som verksamheten föreslår är ”Förskolan Äventyret” med avdelningsnamn som ”Vätten”, ”Älvan”, ”Pysslingen”, ”Jätten”, ”Trollet” med mera.

Namnförslaget skickades på remiss 2020-11-05 till kommunens namnberedning.

Remissvaret från namnberedningen 2020-12-09 blev följande:

Namnberedningen har lyft namnförslaget ”Förskolan Äventyret” och anser att förslaget på namn till den nya förskolan stämmer väl överens gällande

koppling till intilliggande natur och de kvarter med djurnamn och svampnamn som finns i området. Att avdelningsnamnen är kopplade till förskolans namn förstärker val av namn ytterligare.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

(14)

Uppföljning

Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.

Beslutet skickas till -

______________________

(15)

Övriga frågor

Arne Stade (S) ställer fråga gällande platser på Mariefreds skola.

Wailith Edstein (S) ställer fråga gällande resursfördelningens fördelning.

Utbildningschef och verksamhetschef för grundskolan svarar på frågorna.

__________________________

BUN § 57

Information från utbildningschef

Utbildningschefen Tony Lööw informerar om följande:

Covid-19 Åkerskolan Media

________________________

BUN § 58

Information från ordföranden

Ordföranden Kenneth Larsson (M) informerar om följande:

Media

_________________________

BUN § 59

Information från kontaktpolitiker

Inget kontaktpolitikerbesök har genomförts.

________________________

(16)

BUN § 60

Ärendebalanslista

Ärendebalanslista, daterad 2021-04-20, delges nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

______________________

BUN § 61

Delegationsärenden

Förteckningar över delegationsbeslut daterade mellan 2021-02-25 och 2021-03- 31 samt delegationsbeslut, tagna i Lex BUN-Delegation/2021 §§ 87-166 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

_______________________

(17)

Meddelandeärenden

Information

Följande ärenden meddelas för nämnden.

1. KS § 75 2020-04-29 Förslag till program för Strängnäs kommuns arbete enligt lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk, efter remiss 2. Program för Strängnäs kommuns arbete enligt lagen (2009_724) om

nationella minoriteter, antagen

3. KF § 172, 2020-05-25, Program för Strängnäs kommuns arbete enligt lagen (2009-724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk 4. Samverkansprotokoll UK 2021-04-16

5. Barnomsorgsstatistik april 2021 ______________________

(18)

Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare:

NAMN: KENNETH LARSSON

IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation

IDENTIFIKATIONS-ID: _08ff82e5e3668be7f2901a34654e9f057f DATUM & TID: 2021-05-02 23:38:26 +02:00

NAMN: Hanna Drakengren

IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation

IDENTIFIKATIONS-ID: _0900e879f5b9e766aa8dbc78142dc65ba2 DATUM & TID: 2021-05-03 23:34:53 +02:00

Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-05-03 23:35:03 +02:00 Ref: 1085584

www.comfact.se

Validera dokumentet | Användarvillkor

Sida 1/1 Comfact Signature Referensnummer: 1085584